Проанализируем ситуацию: организация в 1 квартале 2026 года применяла обычную УСН, с 1 апреля 2026 года перешла на АУСН, а в начале мая запустила упрощенное прекращение деятельности через исключение из ЕГРЮЛ. Вопрос возникает из-за того, что на АУСН отменена значительная часть налоговой и зарплатной отчетности, но часть обязанностей за период работы на УСН и кадровые сведения в СФР все равно остаются.
Короткий вывод такой: ограничиться только ЕФС-1 по увольнению директора обычно нельзя. Нужно разделить отчетность на две части: что относится к периоду УСН за 1 квартал 2026 года и что относится к периоду АУСН с апреля 2026 года до исключения организации из ЕГРЮЛ.
Разберем по шагам, какие документы нужно подготовить, какие отчеты уже должны быть сданы за 1 квартал, какие отчеты на АУСН не подаются, а какие сведения в СФР нужно отправить до окончания процедуры исключения из ЕГРЮЛ.
В рассматриваемой ситуации важно не смешивать два режима:
С 1 января по 31 марта 2026 года организация применяла УСН. За этот период сохраняются обязанности, которые возникли в период применения обычной упрощенки.
С 1 апреля 2026 года организация применяет АУСН. За этот период уже действуют правила автоматизированной упрощенной системы налогообложения.
С момента подачи заявления на упрощенное прекращение деятельности организация не исчезает сразу. До даты внесения записи об исключении из ЕГРЮЛ она продолжает существовать как юридическое лицо, поэтому нужно закрыть обязанности по отчетности, налогам, работникам и расчетам.
Рассмотрим подробнее. Упрощенная ликвидация субъекта МСП не означает, что после подачи формы Р19001 можно больше ничего не делать. Организация будет исключена из ЕГРЮЛ только после прохождения процедуры. До исключения нужно убедиться, что нет долгов, расчетов с кредиторами, недостоверных сведений, имущества, препятствующего упрощенному прекращению, и несданной обязательной отчетности.
Главная логика для бухгалтера: за период УСН сдаем то, что связано с УСН и зарплатной отчетностью до перехода; за период АУСН не сдаем отмененные отчеты, но кадровые сведения в СФР продолжаем подавать в установленных случаях.
Разберем ключевой вопрос. Если организация хотя бы часть 2026 года применяла УСН, обязанность представить декларацию по УСН за этот период сохраняется. Переход на АУСН не обнуляет период, в котором компания уже работала на обычной УСН.
В вашем случае декларация по УСН должна включать показатели за период применения УСН: с 1 января по 31 марта 2026 года. Доходы и расходы, которые относятся уже к АУСН, в декларацию по УСН не включайте.
Что отразите в декларации по УСН:
доходы, полученные в период применения УСН;
расходы, если объект налогообложения был «доходы минус расходы»;
авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2026 года;
уплаченные страховые взносы и иные суммы, которые допустимо учитывать при УСН, если они относятся к периоду применения УСН;
налоговую базу только за период, когда организация реально была плательщиком УСН.
Посмотрим на пример. Организация применяла УСН «доходы минус расходы» с 1 января по 31 марта 2026 года. С 1 апреля она перешла на АУСН. В декларации по УСН за 2026 год отражайте только доходы и расходы января, февраля и марта. Операции апреля и мая, когда организация уже применяла АУСН, в декларацию по УСН не включайте.
Отдельно проанализируем срок. При обычном переходе с УСН на АУСН в течение года ФНС разъясняет, что декларация по УСН за период применения УСН подается в общеустановленный срок: организациями — не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть при переходе на АУСН в 2026 году общий срок для организации был бы 25 марта 2027 года.
Но при упрощенной ликвидации есть практический нюанс: организация может быть исключена из ЕГРЮЛ раньше наступления обычного срока сдачи годовой декларации. Поэтому ждать 2027 года нельзя. До исключения из ЕГРЮЛ нужно закрыть обязательства по отчетности и налогам. Поэтому безопасный подход — подайте декларацию по УСН за 2026 год до исключения организации из ЕГРЮЛ.
Теперь разберем код налогового периода. Здесь возможны два подхода, потому что ситуация смешанная: с одной стороны, декларация подается за период применения УСН при переходе на АУСН; с другой стороны, организация прекращает деятельность.
Подход 1: код «34» — календарный год. Такой код ФНС указывает для декларации по УСН при переходе на АУСН в течение года, когда речь идет именно о переходе на другой спецрежим без ликвидации. В декларации отражаются только показатели периода УСН.
Подход 2: код «50» — последний налоговый период при ликвидации организации. Такой код часто используют для ликвидационной декларации по УСН, когда организация прекращает существование. Для упрощенной ликвидации этот вариант может быть более безопасным, если декларация подается именно как закрывающая до исключения из ЕГРЮЛ.
Практически сделайте так: сформируйте декларацию в сервисе отчетности, проверьте форматно-логический контроль и при необходимости уточните код периода в своей ИФНС или у оператора ЭДО. В самой декларации главное не код как самоцель, а корректное отражение налоговой базы за период УСН и сдача отчета до прекращения организации.
Итог по декларации УСН: декларацию по УСН за 2026 год сдайте обязательно, потому что в 1 квартале организация была на УСН. Включите только данные за январь, февраль и март 2026 года. Не откладывайте отчет до обычного годового срока, если организация будет исключена из ЕГРЮЛ раньше.
Рассмотрим подробнее расчет по страховым взносам. На АУСН расчет по страховым взносам не представляется. Но это освобождение действует для периода применения АУСН. Оно не отменяет обязанности, которые уже возникли за период, когда организация была на обычной УСН.
Если в 1 квартале 2026 года организация была на УСН и имела работников или выплаты физическим лицам, РСВ за 1 квартал 2026 года нужно было сдать в обычный срок. По общему правилу срок сдачи РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, с учетом переносов по выходным и праздничным дням.
В обсуждаемой ситуации участник форума правильно указал общий принцип: отчеты за месяцы, которые пришлись на УСН, сдаются в обычные сроки. То есть РСВ за 1 квартал уже должен быть сдан. Если он не был сдан, его нужно сдать как можно быстрее, не дожидаясь исключения из ЕГРЮЛ.
За период с апреля 2026 года на АУСН РСВ уже не сдавайте. На АУСН страховые взносы по общему тарифу имеют специальный порядок, а расчет по страховым взносам в ФНС не представляется. Но проверьте, не было ли у организации особых случаев, например выплат, которые относятся к периоду до перехода, уточнений за прошлые периоды или необходимости подать корректировку ранее сданного РСВ.
Посмотрим на пример. Директор получал зарплату в январе, феврале и марте 2026 года. С 1 апреля организация перешла на АУСН. За 1 квартал сдайте РСВ по обычным правилам. За апрель и май РСВ по АУСН не формируйте. Если в мае увольняете директора и выплачиваете расчет уже на АУСН, РСВ за эти выплаты не подается, но данные по выплатам должны корректно пройти через банк и механизмы АУСН.
Теперь разберем 6-НДФЛ. На АУСН налоговые агенты освобождены от представления расчета 6-НДФЛ и справок о доходах физических лиц. Но это освобождение работает с даты перехода на АУСН.
Если в 1 квартале 2026 года организация применяла УСН и выплачивала доходы физическим лицам, 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года должен быть представлен в общем порядке. В нем отражаются выплаты и удержанный НДФЛ за период, когда организация еще не была на АУСН.
За период применения АУСН расчет 6-НДФЛ не сдавайте. На АУСН налог рассчитывается с участием уполномоченного банка и ФНС. При выплате доходов работникам важно корректно передавать банку сведения о физическом лице, сумме дохода, виде дохода, вычетах и сумме НДФЛ, если соответствующая функция используется через банк.
Важно: освобождение от 6-НДФЛ не означает, что можно не контролировать НДФЛ. Организация остается налоговым агентом, но отчетность и механизм расчета отличаются. Проверьте, что выплаты директору при увольнении проведены через уполномоченный банк с корректными признаками выплат.
Посмотрим на пример. В марте 2026 года начислена и выплачена зарплата директора за март. Эта выплата относится к периоду УСН, поэтому должна попасть в 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года. В мае 2026 года при увольнении директора выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Если на дату выплаты организация уже на АУСН, 6-НДФЛ за эту выплату не сдавайте, но корректно передайте данные в банк для расчета и перечисления НДФЛ.
Рассмотрим персонифицированные сведения о физических лицах. За период обычной УСН такие сведения представлялись ежемесячно, если у организации были работники или выплаты физическим лицам. При переходе на АУСН эта обязанность для периода АУСН отменяется.
Поэтому действуйте так:
проверьте, сданы ли персонифицированные сведения за январь, февраль и март 2026 года;
если сведения за какой-то месяц 1 квартала не сданы, сдайте их до завершения процедуры исключения;
за апрель и последующие месяцы на АУСН персонифицированные сведения в ФНС не подавайте;
если обнаружите ошибку в ранее сданных сведениях за период УСН, подайте корректировку.
Здесь действует тот же принцип, что и по РСВ и 6-НДФЛ: переход на АУСН прекращает текущую обязанность сдавать эти формы за период АУСН, но не отменяет уже возникшие обязанности за период УСН.
Теперь разберем самый важный блок по СФР. На АУСН форма ЕФС-1 не отменяется полностью. Отменяется, в частности, отчетность по взносам на травматизм в составе раздела 2 ЕФС-1, но кадровые сведения и сведения о стаже в установленных случаях остаются.
При наличии работников на АУСН в СФР представляются:
подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности;
подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 — сведения о страховом стаже.
Если увольняется директор, подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 по кадровому мероприятию «увольнение». Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении или иного документа, которым оформлено прекращение трудовых отношений.
Посмотрим на пример. Приказ об увольнении директора издан 15 мая 2026 года. Значит, сведения о трудовой деятельности по подразделу 1.1 ЕФС-1 нужно отправить не позднее следующего рабочего дня. Не оставляйте этот отчет на последний день перед исключением из ЕГРЮЛ, потому что при ошибке или отказе в приеме может не остаться времени на исправление.
Отдельно рассмотрим подраздел 1.2 ЕФС-1, который раньше многие по привычке называли «СЗВ-СТАЖ». При ликвидации организации сведения о страховом стаже нужно представить до исключения организации из ЕГРЮЛ. В обсуждаемой теме правильно указано, что подраздел 1.2 нужно подать до исключения из ЕГРЮЛ. Это особенно важно, если директор — единственный работник.
Итог по ЕФС-1 при увольнении директора:
подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 на увольнение директора;
подайте подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о стаже за 2026 год до исключения организации из ЕГРЮЛ;
раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм за период АУСН обычно не сдавайте;
если за 1 квартал на УСН раздел 2 ЕФС-1 должен был быть сдан, проверьте его сдачу отдельно;
если были договоры ГПХ, переводы, приемы, увольнения или другие кадровые события, проверьте обязанность по соответствующим подразделам ЕФС-1.
Разберем отдельно раздел 2 ЕФС-1, потому что его часто путают с кадровыми подразделами. Раздел 2 ЕФС-1 связан с начисленными страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
На АУСН этот раздел обычно не представляется. Именно поэтому в ответе на форуме было указано: раздел 2 ЕФС-1 при АУСН не сдается. Но кадровые подразделы раздела 1 продолжают подаваться.
Практически это означает следующее:
за период АУСН не формируйте раздел 2 ЕФС-1 как обычный квартальный отчет по травматизму;
за период УСН проверьте, был ли сдан раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года, если обязанность по нему сохранялась;
при увольнении директора не путайте раздел 2 с подразделом 1.1: увольнение отражается не в разделе 2, а в кадровых сведениях о трудовой деятельности;
стаж отражайте в подразделе 1.2, а не в разделе 2.
Посмотрим на частую ошибку. Бухгалтер видит, что на АУСН раздел 2 ЕФС-1 не сдается, и делает вывод, что ЕФС-1 вообще не нужен. Это неверно. На АУСН не сдавайте именно раздел 2 по травматизму, но подавайте кадровые сведения по работникам в составе подразделов 1.1 и 1.2.
В вопросе упомянуты «сведения о застрахованном». Обычно под этим могут понимать разные формы или разделы: сведения о застрахованном лице для СФР, персонифицированные сведения в ФНС, сведения о трудовой деятельности или сведения о стаже. Поэтому сначала уточним термин.
Если речь идет о персонифицированных сведениях о физических лицах в ФНС, то их сдавайте за месяцы периода УСН, если они не были сданы. За месяцы АУСН такие сведения не подаются.
Если речь идет о сведениях в СФР по ЕФС-1, то при увольнении директора сдавайте подраздел 1.1, а до исключения из ЕГРЮЛ — подраздел 1.2 со стажем.
Если речь идет о сведениях о застрахованном лице для назначения пособий или обмена с СФР, проверьте, были ли больничные, пособия, отпуска по беременности и родам, уход за ребенком и другие страховые случаи. В обычной ситуации при ликвидации без пособий отдельный отчет только из-за самого факта АУСН не возникает.
Практический совет: не называйте внутренний чек-лист «сведения о застрахованном» без расшифровки. Разделите его на конкретные формы: ЕФС-1 подраздел 1.1, ЕФС-1 подраздел 1.2, Персонифицированные сведения о физических лицах, РСВ, 6-НДФЛ. Так проще проверить, что именно нужно отправить.
Теперь разберем саму АУСН. По АУСН налоговая декларация не представляется ни в ходе обычной деятельности, ни при ликвидации. Налог рассчитывается автоматически на основании данных ККТ, банка и личного кабинета налогоплательщика.
Поэтому за период с 1 апреля 2026 года до даты исключения из ЕГРЮЛ декларацию по АУСН не сдавайте. Такой формы отчетности для плательщиков АУСН нет.
Но это не означает, что можно не контролировать налог. Проверьте:
переданы ли банком сведения о доходах и расходах;
корректно ли отражены операции по онлайн-кассе;
нет ли операций, которые нужно подтвердить или скорректировать в личном кабинете;
уплачен ли налог по АУСН за апрель и последующие месяцы до исключения;
нет ли сообщений ФНС, требований или уведомлений в личном кабинете.
Посмотрим на пример. Организация перешла на АУСН с 1 апреля 2026 года, а заявление на упрощенное прекращение подала в мае. За апрель ФНС рассчитает налог по данным банка, ККТ и личного кабинета. Декларацию по АУСН не сдавайте, но налог за апрель оплатите в установленный срок. Если в мае были выплаты или поступления, проверьте их отражение в данных для расчета АУСН.
Рассмотрим бухгалтерскую отчетность. При упрощенной ликвидации не составляются промежуточный ликвидационный баланс и окончательный ликвидационный баланс в том виде, который характерен для стандартной ликвидации. Это одно из преимуществ упрощенного прекращения деятельности субъектов МСП.
Но это не значит, что бухгалтерский учет можно просто прекратить. До исключения из ЕГРЮЛ организация продолжает вести учет, закрывать расчеты, оформлять увольнение, начислять и выплачивать зарплату, налоги и иные обязательные платежи.
На практике целесообразно сформировать бухгалтерскую отчетность за последний неполный отчетный год — с 1 января 2026 года по дату, близкую к исключению из ЕГРЮЛ. Состав зависит от категории организации и применяемых правил бухучета. Для малых предприятий обычно это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенной форме, если организация имеет право на упрощенные способы ведения учета.
Важно: упрощенная ликвидация освобождает от ликвидационных балансов, но не освобождает от обязанности иметь корректный бухгалтерский учет и подтверждение расчетов. Если ФНС, банк, участники или иные лица запросят данные, у организации должны быть документы, подтверждающие отсутствие долгов и корректность расчетов.
Разберем по шагам кадровую часть. Директор часто остается единственным работником до конца процедуры, потому что кто-то должен подписывать документы, контролировать расчеты, взаимодействовать с банком, ФНС, СФР и оператором отчетности.
Перед увольнением директора:
проверьте, что все обязательные отчеты за период УСН сданы или подготовлены к сдаче;
проверьте, что налог по УСН за 1 квартал рассчитан и уплачен;
проверьте, что налог по АУСН за месяцы применения режима рассчитан и уплачен;
проверьте, что нет задолженности по зарплате, компенсациям и налогам;
оформите увольнение директора приказом или решением, в зависимости от корпоративной структуры;
выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные суммы, если они положены;
передайте сведения по ЕФС-1 подраздел 1.1 на увольнение;
подайте ЕФС-1 подраздел 1.2 со стажем до исключения из ЕГРЮЛ.
Посмотрим на практический порядок. Сначала сформируйте и отправьте недостающие налоговые отчеты за период УСН. Затем проверьте АУСН в личном кабинете и банке. После этого оформите увольнение директора и сразу отправьте ЕФС-1 на увольнение. Подраздел 1.2 со стажем отправьте до исключения из ЕГРЮЛ, не откладывая на день исключения.
Не увольняйте директора слишком рано, если еще нужно подписывать отчетность, отвечать на требования или проводить платежи. Формально после увольнения директора у общества может возникнуть организационная проблема: кто будет действовать от имени компании до исключения. Поэтому дату увольнения обычно выбирают ближе к завершению процедуры, но так, чтобы успеть сдать ЕФС-1 и произвести все выплаты.
Соберем итоговый чек-лист именно для случая: 1 квартал 2026 года — УСН, со 2 квартала 2026 года — АУСН, в мае подана упрощенная ликвидация.
Декларация по УСН за 2026 год. Сдайте за период применения УСН: с 1 января по 31 марта 2026 года. Включите только данные периода УСН. Не откладывайте до 2027 года, если организацию исключат из ЕГРЮЛ в 2026 году.
Авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2026 года. Проверьте расчет и уплату. Если есть недоимка, погасите ее до исключения из ЕГРЮЛ.
РСВ за 1 квартал 2026 года. Если были работники или выплаты физическим лицам, расчет должен быть сдан в обычный срок. Если не сдан — сдайте.
6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года. Сдайте, если были выплаты физическим лицам в период УСН.
Персонифицированные сведения о физических лицах за январь, февраль и март 2026 года. Проверьте сдачу. За период АУСН эти сведения не подавайте.
ЕФС-1 подраздел 1.1 на увольнение директора. Подайте не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления увольнения.
ЕФС-1 подраздел 1.2 со сведениями о стаже. Подайте до исключения организации из ЕГРЮЛ.
Раздел 2 ЕФС-1 по травматизму. За период АУСН обычно не сдавайте. За 1 квартал 2026 года на УСН проверьте, возникала ли обязанность и сдан ли отчет.
Декларация по АУСН. Не подавайте, потому что декларация по АУСН не предусмотрена.
Бухгалтерская отчетность за последний неполный год. Сформируйте для закрытия учета и подтверждения показателей. Ликвидационные балансы при упрощенной процедуре не составляются, но учет закрыть нужно корректно.
НДС и налог на прибыль. Проверьте только особые случаи: налоговое агентирование, выставление счета-фактуры с НДС, выплата дивидендов и другие операции, которые могут создать отдельную обязанность.
Чтобы не перегружать ликвидационный пакет лишними отчетами, отдельно перечислим, что за период применения АУСН обычно не сдавайте:
декларацию по АУСН;
декларацию по УСН за операции, которые уже относятся к периоду АУСН;
РСВ за период АУСН;
6-НДФЛ за период АУСН;
персонифицированные сведения о физических лицах за месяцы применения АУСН;
раздел 2 ЕФС-1 по травматизму за период АУСН.
Но не исключайте полностью ЕФС-1. Кадровые сведения и сведения о стаже по работникам остаются. Именно здесь чаще всего возникает ошибка: организация видит, что на АУСН отменены РСВ и 6-НДФЛ, и по аналогии считает, что ничего в СФР сдавать не нужно. Это неверно.
Теперь посмотрим, как подойти к задаче в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации и релиза, но логика обычно одинаковая: сначала проверьте налоговый режим и период действия УСН/АУСН, затем сформируйте регламентированную отчетность за нужные периоды и кадровые документы.
В 1С проверьте следующие объекты и разделы:
Учетная политика — убедитесь, что период применения УСН и дата перехода на АУСН отражены корректно.
Налоги и отчеты — проверьте настройки налогового режима, объекта налогообложения УСН и параметров АУСН.
Регламентированные отчеты — сформируйте декларацию по УСН, РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1, если они нужны.
1С-Отчетность — отправьте отчеты в ФНС и СФР, проверьте квитанции и протоколы приема.
Увольнение — оформите прекращение трудового договора с директором.
ЕФС-1 — сформируйте подраздел 1.1 на увольнение и подраздел 1.2 со сведениями о стаже.
Закрытие месяца — выполните регламентные операции за месяцы до ликвидации, чтобы суммы в отчетности совпадали с учетом.
Разберем по шагам. Сначала сформируйте декларацию по УСН за 2026 год и проверьте, что в нее попали только операции января, февраля и марта. Если в декларацию попадают апрельские операции, значит, дата перехода на АУСН или настройки учета отражены неправильно. Исправьте настройки и перепроведите документы.
Затем сформируйте РСВ и 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года. Сверьте начисления зарплаты, удержанный НДФЛ, выплаты и даты фактического получения дохода. Если директор — единственный сотрудник, проверьте карточку сотрудника, начисления зарплаты, выплаты через банк и документы удержания НДФЛ.
После этого оформите увольнение директора документом Увольнение. На основании кадрового события сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1. Проверьте дату кадрового мероприятия, основание увольнения, реквизиты приказа и СНИЛС. Затем сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.2 со сведениями о стаже за 2026 год.
Особенно внимательно проверяйте квитанции. Отчет считается сданным не в момент нажатия кнопки отправки, а после получения подтверждения приема. При упрощенной ликвидации это критично: если отчет зависнет с ошибкой, организация может подойти к дате исключения с несданной отчетностью.
Рассмотрим самый простой вариант. Если РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 за 1 квартал уже сданы, тогда перед ликвидацией останется:
подать декларацию по УСН за 2026 год за период 1 квартала;
проверить уплату авансового платежа по УСН;
проверить расчеты по АУСН за апрель и последующие месяцы;
оформить увольнение директора;
подать ЕФС-1 подраздел 1.1 на увольнение;
подать ЕФС-1 подраздел 1.2 со стажем до исключения из ЕГРЮЛ;
убедиться, что нет требований, отказов и задолженности.
В такой ситуации действительно объем отчетности будет намного меньше, чем при обычной ликвидации организации на УСН. Но декларация по УСН за период работы на УСН все равно остается.
Теперь разберем проблемный вариант. Если организация перешла на АУСН с 1 апреля, но не сдала отчеты за 1 квартал по обычной УСН, не считайте, что АУСН освободила от этой обязанности задним числом.
Сделайте следующее:
сформируйте и отправьте РСВ за 1 квартал 2026 года, если были выплаты физическим лицам;
сформируйте и отправьте 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года, если были выплаты физическим лицам;
проверьте и отправьте персонифицированные сведения за месяцы 1 квартала;
проверьте ЕФС-1 за кадровые мероприятия, которые были в 1 квартале;
сформируйте декларацию по УСН за 2026 год за период применения УСН;
погасите недоимку и пени, если они возникли;
после приема отчетов переходите к финальным кадровым сведениям по увольнению директора.
Не откладывайте исправление до последней недели перед исключением. По упрощенной ликвидации заявитель фактически подтверждает, что организация исполнит обязанности по отчетности и платежам до исключения. Если отчеты не приняты или есть задолженность, это может создать риск отказа в завершении процедуры.
Рассмотрим отдельный случай. Если в 1 квартале 2026 года не было выплат физическим лицам и сотрудников, кроме директора без начислений, состав отчетности может быть меньше. Но директор как руководитель обычно является застрахованным лицом, а его трудовые отношения нужно отразить корректно.
Проверьте:
был ли заключен трудовой договор с директором;
начислялась ли зарплата;
были ли выплаты;
подавались ли кадровые сведения при назначении директора;
нужно ли подать сведения о стаже;
как будет оформлено увольнение директора перед исключением из ЕГРЮЛ.
Если директор не получал выплаты, это может повлиять на РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения, но не отменяет автоматически кадровую отчетность. ЕФС-1 по увольнению директора подается по факту кадрового мероприятия, а не по факту выплаты зарплаты.
Разберем выплаты при увольнении. Если директор увольняется в мае 2026 года, когда организация уже применяет АУСН, расчет при увольнении относится к периоду АУСН. В этом случае не нужно формировать 6-НДФЛ и РСВ за май, но нужно корректно провести выплату через механизм АУСН.
Проверьте:
дату начисления и выплаты зарплаты;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
НДФЛ с выплаты;
передачу данных в уполномоченный банк;
отражение операции в личном кабинете налогоплательщика;
корректность кадрового отчета ЕФС-1.
Здесь важно не применять старую логику УСН. На УСН бухгалтер сам формировал 6-НДФЛ и РСВ. На АУСН эти формы не подаются, но обязанности по корректному расчету и перечислению НДФЛ не исчезают.
Проанализируем дополнительные ситуации. На АУСН и УСН обычно нет декларации по налогу на прибыль и стандартной декларации по НДС, но в отдельных случаях отчетность может появиться.
Проверьте, не было ли у организации:
операций налогового агента по НДС;
выставленных счетов-фактур с выделенным НДС;
выплаты дивидендов участникам;
доходов иностранных организаций, по которым возникает обязанность налогового агента;
операций, по которым нужно представить отдельную налоговую отчетность независимо от спецрежима.
Если таких операций не было, не добавляйте лишние декларации в ликвидационный пакет. Если были — сдайте соответствующие отчеты до исключения из ЕГРЮЛ.
Соберем рабочий алгоритм. Он поможет не пропустить отчет и не отправить лишние формы.
Проверьте дату перехода на АУСН. Убедитесь, что с 1 апреля 2026 года режим действительно применялся, а уведомление о переходе принято.
Закройте период УСН. Сверьте доходы, расходы, зарплату, НДФЛ, взносы и авансовый платеж за 1 квартал.
Проверьте сдачу отчетов за 1 квартал. РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 за период УСН должны быть сданы, если возникала обязанность.
Сформируйте декларацию по УСН за 2026 год. Включите только период применения УСН и подайте отчет до исключения из ЕГРЮЛ.
Проверьте АУСН. Убедитесь, что банк и ФНС получили корректные сведения за апрель и последующие месяцы.
Оформите расчеты с директором. Начислите и выплатите все суммы при увольнении.
Подайте ЕФС-1 на увольнение. Используйте подраздел 1.1 и соблюдайте срок следующего рабочего дня.
Подайте ЕФС-1 по стажу. Сформируйте подраздел 1.2 за 2026 год до исключения из ЕГРЮЛ.
Проверьте квитанции. Убедитесь, что все отчеты приняты, а не просто отправлены.
Проверьте задолженность. Перед исключением не должно быть неисполненных обязанностей по налогам, сборам и обязательным платежам.
Для вашей ситуации решение будет следующим. Поскольку в 1 квартале 2026 года организация была на УСН, сдайте декларацию по УСН за 2026 год за период с 1 января по 31 марта. Если РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения за 1 квартал уже сданы в апреле, повторно за период АУСН их не сдавайте. Если не сданы — сдайте за период УСН.
С апреля 2026 года организация на АУСН, поэтому декларацию по АУСН, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения за период АУСН не представляйте. Но при наличии директора как работника подайте ЕФС-1 по кадровым событиям. При увольнении директора обязательно сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1. До исключения из ЕГРЮЛ подайте подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже.
Таким образом, ответ на исходный вопрос: нет, только ЕФС-1 на увольнение директора и «сведения о застрахованном» — это неполный список. Добавьте декларацию по УСН за 2026 год за период применения УСН и проверьте, что зарплатные отчеты за 1 квартал на УСН уже сданы. За период АУСН отмененные формы не сдавайте, но кадровые сведения в СФР подайте обязательно.
Информация носит справочный характер