Проанализируем ситуацию: ООО прекращает деятельность, дата ликвидации — 12.05.2026. Возникает практический вопрос: нужно ли сдавать зарплатные отчеты за 2 квартал 2026 года, если организация существовала не весь квартал, а только до 12 мая? Ответ: да, зарплатную отчетность сдать нужно, но не как обычную отчетность за полный 2 квартал, а как отчетность за последний период деятельности организации.
Разберем подробнее. Если ООО ликвидируется в мае 2026 года, то последний отчетный период попадает во 2 квартал. Поэтому по основным зарплатным отчетам нужно сформировать финальные отчеты за период с начала 2026 года до даты завершения деятельности или до даты представления соответствующего расчета, в зависимости от конкретной формы. Для отчетов, где предусмотрены специальные ликвидационные коды, используйте не обычный код периода, а код периода при ликвидации.
Главный вывод по вопросу: если дата ликвидации ООО — 12.05.2026, то по зарплатной отчетности нужно подготовить последний комплект отчетов. Для 6-НДФЛ и РСВ используйте код периода 52 — полугодие при реорганизации или ликвидации организации. По Персонифицированным сведениям о физических лицах последним месяцем будет май 2026 года, поэтому для майского отчета используйте специальный код периода 75 — за май при реорганизации или ликвидации организации.
Рассмотрим логику учета и отчетности. Ликвидация организации не отменяет обязанности отчитаться за период, в котором организация еще существовала, начисляла зарплату, выплачивала доходы физическим лицам, удерживала НДФЛ и начисляла страховые взносы. Если в 2026 году были работники, директор, ликвидатор, физические лица по договорам ГПХ или другие получатели доходов, то налоговая и социальная отчетность должна закрыть этот период.
Дата 12.05.2026 означает, что организация существовала в январе, феврале, марте, апреле и части мая. Поэтому нельзя считать, что отчетность за 2 квартал не нужна только потому, что квартал не закончился. Наоборот, при ликвидации формируется последний отчетный период. Он не равен полному кварталу с 01.04.2026 по 30.06.2026, но для форм, которые заполняются нарастающим итогом, он попадает в период полугодия.
Именно поэтому в ответе с форума правильно указано: зарплатные отчеты, как и остальные отчеты, нужно сдать за последний период. В рассматриваемой ситуации это период с 01.01.2026 до даты ликвидации или до даты представления конкретного расчета. Для практической работы в 1С важно не просто создать отчет «за 2 квартал», а правильно выбрать период и проверить специальные коды ликвидации.
Разберем состав отчетности. Под «зарплатными отчетами» обычно понимают несколько разных форм, которые подаются в ФНС и СФР. При ликвидации ООО проверьте как минимум следующие отчеты:
6-НДФЛ — расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Его сдаем, если в 2026 году были доходы физических лиц, по которым организация являлась налоговым агентом.
РСВ — расчет по страховым взносам. Его сдаем по страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячный отчет в налоговую по физическим лицам и суммам выплат.
ЕФС-1 — единая форма сведений в СФР. При ликвидации особенно важны подразделы по кадровым мероприятиям, стажу и раздел по взносам на травматизм.
Уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов, если по срокам уплаты они требуются в вашей ситуации.
Посмотрим на каждый отчет отдельно, потому что коды периода и порядок заполнения отличаются.
Начнем с 6-НДФЛ. Если организация ликвидируется 12.05.2026, то последний налоговый период для нее в части НДФЛ завершается в 2026 году. Поскольку дата ликвидации попадает во 2 квартал, на титульном листе расчета нужно указать специальный код периода 52.
Код 52 означает: полугодие при реорганизации или ликвидации организации. Это не обычный код полугодия. Обычный код полугодия для 6-НДФЛ — 31, но при ликвидации организации нужно использовать специальный ликвидационный код.
Разберем по шагам, как заполнить 6-НДФЛ в этой ситуации:
Сформируйте расчет за 2026 год с периодом, соответствующим полугодию при ликвидации.
На титульном листе проверьте поле Отчетный период (код).
Укажите код 52, так как ликвидация произошла во 2 квартале 2026 года.
В поле, связанном с формой реорганизации или ликвидации, укажите код 0, если форма предусматривает такое поле.
Включите в расчет доходы, вычеты, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ за период с начала года до завершения расчетов с физическими лицами в рамках ликвидации.
Проверьте, что в расчет попали все выплаты работникам, включая окончательный расчет при увольнении, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, выплаты по договорам ГПХ и другие облагаемые доходы.
Если форма содержит справки о доходах физических лиц в составе годового или последнего расчета, сформируйте их по всем физическим лицам, получившим доходы в последнем налоговом периоде.
Важно не путать формулировку «2 квартал» с кодом отчета. В 6-НДФЛ отчетность формируется не как отдельный «2 квартал», а нарастающим итогом. Поэтому при ликвидации в мае мы фактически сдаем расчет за период, который попадает в полугодие, но с ликвидационным кодом 52.
Рассмотрим отдельную ситуацию. Если в апреле и мае выплат физическим лицам не было, но в январе, феврале или марте доходы были, итоговый расчет при ликвидации все равно нужен. Он закрывает последний налоговый период организации. Даже если отчет за 1 квартал уже был сдан, при ликвидации во 2 квартале нужно представить финальный расчет с ликвидационным кодом.
Если же в 2026 году вообще не было выплат физическим лицам и организация фактически не являлась налоговым агентом по НДФЛ, обязанность сдавать нулевой 6-НДФЛ обычно не возникает. Но на практике при ликвидации часто есть как минимум выплаты директору, ликвидатору или работникам при увольнении. Поэтому сначала проверьте начисления и выплаты, а уже потом принимайте решение по нулевой форме.
Практическое правило: если в 2026 году были доходы физлиц, удержание НДФЛ или обязанность удержать НДФЛ, сдайте финальный 6-НДФЛ с кодом 52.
Теперь разберем РСВ. Для расчета по страховым взносам при ликвидации организации также применяется специальный код периода. Если ликвидация приходится на май 2026 года, то на титульном листе РСВ укажите код 52 — полугодие при реорганизации или ликвидации организации.
В обычной ситуации за полугодие в РСВ ставится код 31. Но при ликвидации используйте не обычный код, а специальный ликвидационный код 52. Это принципиально важно, потому что налоговая должна увидеть, что расчет является последним расчетом организации в связи с прекращением деятельности.
Разберем заполнение РСВ по шагам:
Сформируйте все начисления зарплаты, страховых взносов и окончательных расчетов с работниками до даты ликвидации.
Создайте регламентированный отчет Расчет по страховым взносам.
Выберите период 2026 года, соответствующий полугодию при ликвидации.
На титульном листе проверьте поле Расчетный (отчетный) период (код).
Укажите код 52.
В поле Форма реорганизации (ликвидация) (код) укажите 0, если такое поле доступно в форме.
Проверьте разделы с начисленными взносами и персональными сведениями по каждому застрахованному лицу.
Сверьте суммы выплат, базу по взносам и начисленные взносы с данными зарплатных документов.
Если после расчета получились взносы к доплате, перечислите их в установленный срок.
Для РСВ важно понимать еще один нюанс: при прекращении деятельности организации расчет нужно представить до завершения ликвидационных процедур. То есть не стоит ждать обычного срока сдачи полугодового расчета. Если ООО закрывается 12.05.2026, отчетность лучше подготовить и отправить до внесения окончательной записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Выясним причину путаницы. В разговорной речи бухгалтеры часто говорят «отчет за 2 квартал». Но в формах РСВ и 6-НДФЛ не используется код «2 квартал» как отдельный самостоятельный отчетный период. Эти отчеты заполняются за периоды нарастающим итогом: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Если организация ликвидируется в мае, то она не доживает до окончания полугодия, но дата прекращения деятельности находится внутри периода «полугодие». Поэтому для последнего отчета выбирается ликвидационный код полугодия — 52.
Сравним логику кодов:
51 — 1 квартал при реорганизации или ликвидации организации. Использовали бы, если ликвидация произошла в январе, феврале или марте.
52 — полугодие при реорганизации или ликвидации организации. Используем при ликвидации в апреле, мае или июне.
53 — 9 месяцев при реорганизации или ликвидации организации. Использовали бы при ликвидации в июле, августе или сентябре.
90 — год при реорганизации или ликвидации организации. Использовали бы при ликвидации в октябре, ноябре или декабре.
В нашем случае дата ликвидации — 12.05.2026, то есть второй квартал. Значит, для РСВ и 6-НДФЛ используйте код 52.
Теперь рассмотрим Персонифицированные сведения о физических лицах. В сообщении с форума правильно уточнили, что аббревиатура ПСВ в данном контексте означает именно персонифицированные сведения о физических лицах.
Этот отчет является ежемесячным. Поэтому при ликвидации в мае 2026 года последним месяцем будет май. Значит, нужно сформировать персонифицированные сведения за май 2026 года. При ликвидации для месячных отчетов используются специальные коды периода. Для мая это код 75 — за май при реорганизации или ликвидации организации.
Разберем порядок действий:
Проверьте, сданы ли Персонифицированные сведения о физических лицах за январь, февраль, март и апрель 2026 года.
Если сведения за апрель еще не сдавались, сформируйте их отдельно. Для апреля при ликвидации используется код 74.
Сформируйте последний отчет за май 2026 года. Для мая при ликвидации используйте код 75.
В поле Форма реорганизации (ликвидация) (код) укажите 0, если это предусмотрено формой.
Включите физических лиц, по которым были выплаты или с которыми организация состояла в отношениях, требующих отражения в персонифицированных сведениях.
Проверьте персональные данные: ИНН, СНИЛС, ФИО, суммы выплат.
Если отчет за апрель уже был сдан в обычном порядке, повторно его сдавать без необходимости не нужно. Но если к моменту ликвидации апрельский отчет еще не отправлен, его также следует закрыть, потому что после ликвидации организации сдать отчетность будет сложнее или невозможно в штатном порядке.
Посмотрим на частую ошибку. Если ООО ликвидировано 12.05.2026, то за июнь 2026 года персонифицированные сведения сдавать не нужно, потому что в июне организация уже не существует. Последним месяцем является май.
То есть при дате ликвидации 12.05.2026 ориентируемся так:
за апрель 2026 года — сдайте, если еще не сдали;
за май 2026 года — сдайте как последний месячный отчет;
за июнь 2026 года — не сдавайте, если организация уже ликвидирована 12 мая и после этой даты не существует.
Итог по персонифицированным сведениям: последним отчетом будет отчет за май 2026 года с кодом 75. Если апрельский отчет не был сдан ранее, сдайте и его с кодом 74.
Рассмотрим отчетность в СФР. При ликвидации ООО проверьте форму ЕФС-1. Она состоит из разных разделов и подразделов, которые подаются в разных случаях. Не нужно каждый раз отправлять всю форму целиком, но нужно подать те части, по которым возникла обязанность.
При ликвидации обычно возникают следующие обязанности:
ЕФС-1, подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности. Подайте при увольнении работников, в том числе при увольнении в связи с ликвидацией организации.
ЕФС-1, подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже. При ликвидации такие сведения подаются по застрахованным лицам за период работы до прекращения деятельности.
ЕФС-1, раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По подразделу 1.1 ориентируйтесь на кадровое событие. Если работников увольняют в связи с ликвидацией, сведения о трудовой деятельности нужно подать в установленный срок после оформления приказа об увольнении. В 1С это обычно связано с документом Увольнение и последующим формированием ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
По подразделу 1.2 при ликвидации подайте сведения о стаже за период до прекращения деятельности. По разделу 2 ЕФС-1 проверьте начисления по взносам на травматизм за период деятельности в 2026 году. Если организация ликвидируется в мае, последний отчет по разделу 2 также будет относиться к периоду полугодия при ликвидации, а не к полному календарному полугодию.
Если в вашей форме ЕФС-1 есть признак прекращения деятельности страхователя, проверьте его заполнение. В некоторых случаях на титульном листе указывается специальный признак ликвидации, например значение Л. В 1С этот реквизит может заполняться автоматически или вручную в зависимости от версии конфигурации и настроек организации.
Перед тем как создавать регламентированные отчеты, разберем подготовительный этап. Если зарплата и кадры ведутся в 1С, сначала закройте кадровые и расчетные документы. Иначе отчеты могут заполниться неполно или с ошибками.
Выполните подготовку по шагам:
Проверьте карточку организации в справочнике Организации. Убедитесь, что ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, налоговая инспекция и другие реквизиты заполнены корректно.
Проверьте сотрудников в справочнике Физические лица и Сотрудники. Особенно внимательно проверьте СНИЛС, ИНН, паспортные данные и ФИО.
Оформите кадровые документы увольнения работников. В зависимости от конфигурации используйте документ Увольнение или кадровые документы раздела Кадры.
Начислите зарплату за май 2026 года до даты увольнения или даты прекращения деятельности.
Рассчитайте компенсации за неиспользованный отпуск, премии, удержания, выплаты по договорам ГПХ и другие суммы, если они есть.
Начислите страховые взносы. Обычно это выполняется документом Начисление зарплаты и взносов или аналогичным документом в вашей конфигурации.
Отразите выплаты зарплаты и окончательных расчетов. Проверьте документы Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Списание с расчетного счета или другие платежные документы.
Проверьте удержанный и перечисленный НДФЛ.
Сформируйте контрольные отчеты по зарплате, НДФЛ и взносам.
Только после этого формируйте 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения о физических лицах и ЕФС-1. Если сначала создать отчеты, а потом доначислить зарплату или изменить увольнение, отчеты придется перезаполнять и проверять заново.
Посмотрим на пример действий в 1С. В разных конфигурациях путь может отличаться, но общая логика сохраняется.
Откройте раздел Отчеты или 1С-Отчетность.
Создайте новый регламентированный отчет 6-НДФЛ.
Выберите организацию, которая ликвидируется.
Выберите 2026 год и период, соответствующий полугодию при ликвидации.
На титульном листе проверьте поле Отчетный период (код). Должно быть 52.
Проверьте поле Форма реорганизации (ликвидация) (код). Для ликвидации обычно указывается 0.
Заполните отчет автоматически.
Проверьте разделы отчета по данным начислений, выплат и НДФЛ.
Сравните суммы с отчетами по НДФЛ в зарплатном блоке.
Выполните проверку контрольных соотношений перед отправкой.
Если 1С не дает выбрать код 52 автоматически, проверьте настройки отчета и карточку организации. Иногда код ликвидации нужно указать непосредственно на титульном листе регламентированного отчета. Также убедитесь, что используется актуальный релиз конфигурации и актуальная форма отчета.
Теперь разберем РСВ. Действуйте так:
Откройте 1С-Отчетность или раздел регламентированной отчетности.
Создайте отчет Расчет по страховым взносам.
Укажите организацию и 2026 год.
Выберите период полугодия при ликвидации.
На титульном листе проверьте Расчетный (отчетный) период (код). Должно быть 52.
Проверьте поле Форма реорганизации (ликвидация) (код). Для ликвидации укажите 0.
Заполните отчет автоматически.
Проверьте разделы по начисленным страховым взносам.
Проверьте персональные сведения по каждому застрахованному лицу.
Сверьте итоговые суммы с оборотами по начислению зарплаты и страховых взносов.
Если отчет заполняется пустым, выясним причину. Проверьте, были ли проведены документы начисления зарплаты и взносов. Проверьте, правильно ли указаны даты начислений и периоды регистрации. Проверьте, не отключена ли регистрация доходов для страховых взносов по отдельным начислениям. Также проверьте, не ведется ли зарплата в другой базе, например в 1С:Зарплата и управление персоналом, а бухгалтерская база получает только проводки.
Рассмотрим Персонифицированные сведения о физических лицах. При ликвидации в мае 2026 года особенно внимательно проверьте месячный код периода.
Откройте раздел 1С-Отчетность.
Создайте отчет Персонифицированные сведения о физических лицах.
Если отчет за апрель 2026 года еще не сдавали, сформируйте отчет за апрель. При ликвидации используйте код 74.
Создайте последний отчет за май 2026 года. Для мая при ликвидации используйте код 75.
Проверьте поле Форма реорганизации (ликвидация) (код). Укажите 0, если поле присутствует.
Заполните отчет автоматически.
Проверьте список физических лиц.
Сверьте суммы выплат с начислениями за соответствующий месяц.
Проверьте СНИЛС, ИНН и ФИО физических лиц.
Выполните форматно-логический контроль.
Если в отчете не подтянулся работник, проверьте дату увольнения, статус сотрудника, наличие начислений и корректность кадровых документов. Если физическое лицо работало по договору ГПХ, проверьте документ договора и начисления по нему.
Теперь посмотрим на ЕФС-1. В 1С этот отчет может формироваться из кадровых документов и из регламентированной отчетности. Важно не смешивать разные подразделы и сроки.
Сначала оформите увольнение работников документом Увольнение.
Сформируйте ЕФС-1 по подразделу 1.1 для кадрового мероприятия увольнения.
Проверьте основание увольнения. При ликвидации обычно используется основание расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации.
Проверьте дату приказа и дату увольнения.
Сформируйте сведения о стаже по подразделу 1.2, если они требуются при ликвидации.
Сформируйте раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм за последний период.
Проверьте признак прекращения деятельности страхователя, если он предусмотрен формой.
Выполните проверку и отправьте отчетность в СФР.
Если в организации не было работников, не было договоров ГПХ и не было выплат физическим лицам, состав отчетности будет меньше. Но если был хотя бы директор или ликвидатор, по нему могут возникнуть обязанности по отчетности. Поэтому не ограничивайтесь вопросом «есть ли сотрудники сейчас». Проверьте, были ли физические лица и выплаты в 2026 году до даты ликвидации.
Разберем сроки. В обычной ситуации отчеты за полугодие 2026 года сдавались бы после окончания полугодия, то есть в июле 2026 года. Но при ликвидации ждать июль нельзя, если организация прекращает существование 12.05.2026. Последний комплект отчетности нужно подготовить до завершения ликвидации и подачи финальных документов, чтобы у организации еще была возможность исполнить обязанности страхователя и налогового агента.
Практически действуйте так:
До финальной ликвидации завершите расчеты с работниками и физическими лицами.
Начислите зарплату, компенсации, НДФЛ и страховые взносы.
Подготовьте 6-НДФЛ с кодом 52.
Подготовьте РСВ с кодом 52.
Подготовьте Персонифицированные сведения о физических лицах за май с кодом 75.
Подайте необходимые подразделы ЕФС-1.
Уплатите НДФЛ и страховые взносы, если есть суммы к перечислению.
Проверьте, что отчеты приняты налоговой и СФР.
Если организация уже ликвидирована и запись в ЕГРЮЛ уже внесена, а отчеты не были отправлены, ситуация становится сложнее. В штатном порядке сдавать отчетность должна действующая организация или ликвидационная комиссия до завершения ликвидации. Поэтому при обнаружении пропуска после даты ликвидации нужно дополнительно разбираться с ИФНС и СФР, потому что стандартная отправка через 1С может быть недоступна.
Рассмотрим практический пример. ООО сдало 6-НДФЛ и РСВ за 1 квартал 2026 года в обычном порядке. Затем организация ликвидируется 12.05.2026. Нужно ли сдавать еще один отчет? Да, нужно.
Отчет за 1 квартал закрывает период январь — март. Но ликвидация произошла уже во 2 квартале, и у организации появился последний период деятельности, включающий апрель и часть мая. Поэтому формируем финальные отчеты с кодом 52. Они будут учитывать данные нарастающим итогом с начала года, а не только апрель и май.
Это значит, что в финальном 6-НДФЛ и финальном РСВ будут данные за январь, февраль, март, апрель и май. Если отчет за 1 квартал уже был сдан, он не отменяется. Он остается обычным отчетом за уже прошедший отчетный период. А отчет с кодом 52 становится последним ликвидационным отчетом.
Посмотрим на другую ситуацию. Допустим, все сотрудники уволены в марте, все выплаты завершены в 1 квартале, а ликвидация ООО зарегистрирована 12.05.2026. Нужно ли сдавать финальные отчеты с кодом 52?
По 6-НДФЛ и РСВ вопрос зависит от того, требуется ли закрыть последний налоговый или расчетный период организации при ликвидации. На практике финальный комплект при ликвидации обычно формируют, даже если после 1 квартала начислений не было, чтобы налоговая увидела последний отчет с ликвидационным кодом. Особенно это важно для РСВ.
По ЕФС-1 проверьте, были ли уже сданы кадровые сведения об увольнении и сведения о стаже. Если увольнения были в марте, подраздел 1.1 должен был быть подан по кадровому мероприятию. Но при ликвидации могут потребоваться дополнительные сведения по стажу за период до прекращения деятельности.
По Персонифицированным сведениям о физических лицах проверьте, были ли физические лица, которых нужно включать в апрель и май. Если работников и выплат уже не было, состав сведений может отличаться. Но если есть ликвидатор, директор, договор ГПХ или иное физическое лицо, по которому организация сохраняет обязанности, отчет нужно сформировать.
Перед отправкой отчетов разберем контрольные проверки. Они помогут избежать требований от налоговой и СФР.
Сформируйте расчетные листки за последний месяц работы.
Проверьте, что все увольнения проведены в 1С.
Проверьте, что компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаны и отражены.
Проверьте дату фактического получения дохода для целей НДФЛ.
Проверьте дату удержания НДФЛ.
Проверьте сроки перечисления НДФЛ.
Сверьте начисленную зарплату с базой по страховым взносам.
Сверьте суммы в РСВ с отчетами по взносам в зарплатной программе.
Сверьте суммы в 6-НДФЛ с регистрами налогового учета по НДФЛ.
Проверьте персональные данные физических лиц во всех отчетах.
Выполните встроенную проверку контрольных соотношений в 1С-Отчетность.
Особенно внимательно проверьте даты. При ликвидации часто ошибки возникают из-за того, что начисление сделано одним месяцем, выплата другим месяцем, а отчет формируется как последний. В результате суммы могут попасть не в тот раздел или не в тот срок перечисления НДФЛ.
Посмотрим на пример. ООО «Альфа» ликвидируется 12.05.2026. В организации был директор и два сотрудника. Сотрудники уволены 07.05.2026, им выплачена зарплата за май и компенсация за неиспользованный отпуск. НДФЛ удержан при выплате. Страховые взносы начислены.
В этом случае подготовим следующий комплект:
6-НДФЛ — финальный расчет за 2026 год с кодом периода 52. Включаем данные с 01.01.2026 по дату завершения расчетов с физическими лицами в рамках ликвидации.
РСВ — финальный расчет по страховым взносам с кодом периода 52. Включаем начисления и взносы за январь, февраль, март, апрель и май до даты прекращения деятельности.
Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель — сдаем, если еще не сдали. При ликвидационном заполнении используем код 74.
Персонифицированные сведения о физических лицах за май — сдаем как последний месячный отчет с кодом 75.
ЕФС-1, подраздел 1.1 — подаем по увольнению работников.
ЕФС-1, подраздел 1.2 — подаем сведения о стаже при ликвидации, если они требуются по работникам и иным застрахованным лицам.
ЕФС-1, раздел 2 — подаем по взносам на травматизм за последний период.
Такой комплект закрывает зарплатные обязанности организации перед налоговой и СФР. После отправки обязательно дождитесь положительных протоколов приема.
Проанализируем типовые ошибки, чтобы не повторить их в своей базе.
Ошибка 1: не сдавать отчеты за 2 квартал, потому что квартал не закончился. Это неверно. При ликвидации нужно сдать отчеты за последний период деятельности.
Ошибка 2: поставить обычный код полугодия вместо ликвидационного. Для 6-НДФЛ и РСВ при ликвидации в мае используйте код 52, а не обычный код полугодия.
Ошибка 3: считать, что нужен отчет именно за «2 квартал». В 6-НДФЛ и РСВ данные формируются нарастающим итогом, поэтому последний отчет будет не за отдельный апрель — июнь, а за период с начала года.
Ошибка 4: забыть про персонифицированные сведения за май. Если организация ликвидируется 12 мая, май является последним месяцем, и по нему нужно проверить обязанность сдачи сведений.
Ошибка 5: указать обычный код месяца в персонифицированных сведениях. При ликвидационном заполнении за май используйте код 75, а не обычный код 05.
Ошибка 6: не подать ЕФС-1 по увольнениям. При увольнении сотрудников в связи с ликвидацией нужно подать сведения о трудовой деятельности.
Ошибка 7: отправить отчеты после внесения записи о ликвидации. Отчетность лучше сдать до завершения ликвидации, пока организация еще может действовать через ликвидатора.
Ошибка 8: не дождаться протоколов приема. Отчет считается безопасно сданным только после получения подтверждения приема без критических ошибок.
Иногда пользователь создает отчет в 1С, но в списке периодов видит только обычное полугодие, а специального ликвидационного кода нет. Разберем возможные причины.
Проверьте, что выбран именно отчет для организации, а не для индивидуального предпринимателя. Для организаций и ИП могут использоваться разные наборы кодов.
Проверьте актуальность релиза 1С и комплекта регламентированной отчетности. Устаревшая форма может не содержать нужных полей или кодов.
Откройте титульный лист отчета и проверьте, можно ли вручную выбрать код периода.
Проверьте реквизиты организации. В некоторых конфигурациях признак ликвидации или дата прекращения деятельности влияет на доступные варианты заполнения.
Если код не выбирается, обновите конфигурацию и регламентированные отчеты.
После обновления создайте отчет заново, а не используйте старый черновик.
Не отправляйте отчет с обычным кодом, если он должен быть ликвидационным. Такой отчет может быть принят технически, но не закроет корректно обязанность организации как ликвидируемой. Лучше исправить код до отправки.
Если в 1С уже создан обычный отчет за полугодие с обычным кодом, не используйте его как финальный ликвидационный отчет без проверки. Откройте титульный лист и проверьте код периода. Если стоит обычный код, измените его на ликвидационный код 52, если форма позволяет это сделать.
Если изменить код нельзя, создайте новый отчет с правильным типом периода. Затем заполните его автоматически и сравните суммы со старым отчетом. Старый черновик удалите или оставьте непроведенным и неотправленным, чтобы не перепутать документы.
В 1С важно контролировать не только суммы, но и служебные реквизиты отчета. При ликвидации именно код периода показывает налоговой, что организация сдает последний расчет.
Рассмотрим нулевую отчетность. Здесь нет одного одинакового ответа для всех форм.
По РСВ организации обычно сдают расчет даже при отсутствии выплат, если они являются плательщиками страховых взносов и должны закрыть период. При ликвидации этот вопрос особенно важен, потому что налоговая должна видеть последний расчет.
По 6-НДФЛ нулевая форма обычно не требуется, если организация в 2026 году не выплачивала доходы физическим лицам и не являлась налоговым агентом. Но если были выплаты в январе, феврале, марте, апреле или мае, финальный расчет нужен.
По Персонифицированным сведениям о физических лицах ориентируйтесь на наличие физических лиц, по которым нужно подать сведения. Если работников и выплат нет, отчет может быть не нужен. Но если есть директор, ликвидатор, сотрудник, договорник или иное застрахованное лицо, проверьте обязанность по форме.
По ЕФС-1 ориентируйтесь на события. Если есть увольнение, перевод, стаж, взносы на травматизм или другие основания для подачи соответствующего раздела, отчет нужно подать.
Посмотрим на организационный момент. При ликвидации ООО составляются ликвидационные документы, включая промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Зарплатную отчетность и расчеты с работниками лучше закрыть до финального этапа, потому что после завершения ликвидации исправлять ошибки будет намного сложнее.
Перед утверждением окончательных документов проверьте:
все ли работники уволены;
все ли окончательные расчеты выплачены;
весь ли НДФЛ удержан и перечислен;
все ли страховые взносы начислены и уплачены;
сданы ли 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения о физических лицах и ЕФС-1;
получены ли положительные протоколы приема отчетности;
нет ли требований от ИФНС и СФР;
нет ли задолженности по налогам, взносам, пеням и штрафам.
Такой контроль позволит закрыть организацию без зависших зарплатных обязательств.
Соберем решение в короткий алгоритм.
Да, зарплатные отчеты при ликвидации ООО 12.05.2026 сдавать нужно.
Отчеты формируйте как последние отчеты организации, а не как обычную отчетность за полный 2 квартал.
Для 6-НДФЛ используйте код периода 52.
Для РСВ используйте код периода 52.
Для Персонифицированных сведений о физических лицах за май 2026 года используйте код 75.
Если сведения за апрель 2026 года еще не сдавались, сдайте их отдельно; при ликвидационном заполнении за апрель используется код 74.
По ЕФС-1 подайте необходимые подразделы: по увольнению, стажу и взносам на травматизм, если есть соответствующие основания.
Перед отправкой отчетов в 1С завершите начисления зарплаты, увольнения, компенсации, НДФЛ и страховые взносы.
После отправки дождитесь положительных протоколов приема.
Если дата ликвидации ООО — 12.05.2026, сдайте зарплатную отчетность за последний период деятельности организации. Для 6-НДФЛ и РСВ используйте специальный ликвидационный код периода 52, потому что ликвидация произошла во 2 квартале, то есть внутри периода полугодия. Не ставьте обычный код полугодия и не ищите отдельный код «2 квартал» — для этих отчетов используется логика нарастающего итога.
По Персонифицированным сведениям о физических лицах последним месяцем будет май 2026 года. Поэтому сформируйте сведения за май с ликвидационным кодом 75. Если апрельские сведения еще не были сданы, сдайте также отчет за апрель с кодом 74. По ЕФС-1 проверьте увольнения, стаж и взносы на травматизм.
В 1С сначала закройте зарплату, кадровые документы, увольнения, НДФЛ и взносы, затем создавайте регламентированные отчеты в 1С-Отчетность. На титульных листах обязательно проверьте коды периода и признаки ликвидации. Основная задача — закрыть все обязанности организации до завершения ликвидации и получить подтверждение приема отчетности от ИФНС и СФР.
Информация носит справочный характер