Проанализируем ситуацию: ООО подало заявление на упрощенное прекращение деятельности, ФНС 29 мая 2026 года приняла решение о начале процедуры, работники уволены в апреле — мае 2026 года, сведения ЕФС-1 по увольнениям уже отправлены. Теперь нужно понять, когда сдавать оставшиеся отчеты в СФР, нужно ли сдавать полугодовую ЕФС-1 как обычно и можно ли сразу после нее отправить «годовую» ЕФС-1 с признаком ликвидации.
Короткий ответ: сдавайте текущие отчеты в СФР в обычные сроки до момента исключения ООО из ЕГРЮЛ, а перед исключением подайте итоговый комплект отчетности с признаком прекращения деятельности. Если исключение ожидается в августе или сентябре 2026 года, после отчета за полугодие сдавайте не «годовую» ЕФС-1, а итоговый отчет за 9 месяцев 2026 года с признаком ликвидации. Если исключение попадет на 4 квартал, тогда итоговым периодом будет год. Дату отсчета берите не просто от решения ФНС 29 мая, а от даты публикации решения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.
Рассмотрим подробнее первый важный момент. При упрощенном прекращении деятельности ООО не проходит классическую добровольную ликвидацию с назначением ликвидатора, промежуточным ликвидационным балансом и окончательным ликвидационным балансом. Участники подают заявление по форме Р19001, после чего регистрирующий орган проверяет условия и вносит запись о начале процедуры.
После этого ФНС самостоятельно размещает публикацию о предстоящем исключении общества из ЕГРЮЛ. Именно эта публикация нужна для того, чтобы кредиторы и другие заинтересованные лица могли заявить возражения. Общий ориентир по сроку — примерно 3,5 месяца на всю процедуру, но трехмесячный срок возражений считают именно со дня опубликования решения о предстоящем исключении.
Поэтому не считайте автоматически три месяца от 29 мая 2026 года, если 29 мая — это только дата решения ФНС о начале процедуры. Сначала проверьте дату публикации. Если публикации по ИНН пока нет, значит точную дату исключения из ЕГРЮЛ пока определить нельзя. В такой ситуации действуйте так: сдавайте текущую отчетность как обычно и ждите публикации. После публикации уже планируйте финальную отчетность в СФР за несколько дней до предполагаемой даты исключения.
Посмотрим на пример. Если решение ФНС принято 29 мая 2026 года, но публикация появилась только 10 июня 2026 года, то ориентироваться нужно не на 29 мая, а на 10 июня. Трехмесячный срок возражений закончится примерно 10 сентября 2026 года. Значит, исключение из ЕГРЮЛ с высокой вероятностью произойдет уже в сентябре, то есть в 3 квартале. В таком случае итоговый раздел 2 ЕФС-1 по взносам «на травматизм» нужно готовить за 9 месяцев 2026 года с признаком прекращения деятельности.
Разберем по шагам, какие блоки ЕФС-1 относятся к работникам и какие из них могут потребоваться при упрощенной ликвидации ООО.
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности. Этот блок заменяет прежнюю форму СЗВ-ТД. Его подают при приеме, увольнении, переводе, переименовании работодателя и других кадровых мероприятиях. При увольнении работника сведения нужно отправить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 — сведения о страховом стаже. В обычной ситуации эти сведения подаются по установленным правилам по итогам года, а при прекращении деятельности их нужно закрыть до завершения существования страхователя. При упрощенном исключении из ЕГРЮЛ промежуточного ликвидационного баланса нет, поэтому безопасный практический подход — подать итоговые сведения о стаже до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 — сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Этот блок сдавайте только если у организации действительно были такие взносы. Если дополнительных взносов не было, этот подраздел не формируйте.
Раздел 2 ЕФС-1 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это бывшая 4-ФСС. Именно этот отчет чаще всего имеют в виду, когда спрашивают: можно ли после полугодия сразу сдать годовой отчет при ликвидации.
В исходной ситуации сведения по увольнениям работников уже отправлялись сразу. Это правильно. Если по каждому работнику в апреле — мае 2026 года был подан подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», повторно подавать тот же кадровый блок по тем же увольнениям не нужно. Повторная отправка понадобится только если были ошибки или если осталось кадровое мероприятие, которое еще не отражено, например увольнение директора.
Да, сдавайте отчет за полугодие в обычном порядке, если к моменту срока сдачи ООО еще не исключено из ЕГРЮЛ. Для раздела 2 ЕФС-1 отчетными периодами являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. За полугодие 2026 года срок сдачи приходится на июль 2026 года. Так как 25 июля 2026 года — выходной день, ориентируйтесь на ближайший рабочий день — 27 июля 2026 года.
В разделе 2 ЕФС-1 за полугодие отразите начисления по взносам «на травматизм» за период с января по июнь 2026 года. Если работники уволены в апреле — мае, в отчете все равно покажите начисления за месяцы, когда они работали. Если после увольнения работников выплат уже не было, в июне начислений может не быть, но это не отменяет обязанности представить отчет за полугодие, если страхователь еще существует.
Важно: отчет за полугодие не заменяет итоговую отчетность при прекращении деятельности. Сначала сдайте полугодовой отчет в обычном режиме. Затем, когда станет понятна дата исключения из ЕГРЮЛ, подготовьте последний отчет с признаком прекращения деятельности.
Разберем главный вопрос автора. Сразу после полугодовой отчетности не нужно автоматически сдавать именно годовую ЕФС-1. Нужно определить, на какой отчетный период приходится дата исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Логика такая:
Если ООО исключат из ЕГРЮЛ в 3 квартале 2026 года, то есть с 1 июля по 30 сентября, итоговый раздел 2 ЕФС-1 сдавайте за 9 месяцев 2026 года с признаком прекращения деятельности.
Если ООО исключат из ЕГРЮЛ в 4 квартале 2026 года, то есть с 1 октября по 31 декабря, итоговый раздел 2 ЕФС-1 сдавайте за 2026 год с признаком прекращения деятельности.
Если ООО не исключат до окончания года, продолжайте сдавать отчетность в обычные сроки до фактического исключения.
Посмотрим на пример. ФНС опубликовала решение о предстоящем исключении 15 июня 2026 года. Три месяца истекают примерно 15 сентября 2026 года. Если возражений нет и все условия соблюдены, ООО могут исключить из ЕГРЮЛ в сентябре. Значит, после полугодового отчета нужно подать итоговый раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года с отметкой «Прекращение деятельности». Годовой отчет за 2026 год в январе 2027 года уже будет некому сдавать, потому что юридическое лицо к этому моменту будет исключено.
Другой пример. Публикация появилась поздно, и предполагаемая дата исключения приходится на ноябрь 2026 года. Тогда после полугодия организация при необходимости сдает отчет за 9 месяцев в обычном порядке, а перед исключением подает итоговый отчет уже с годовым кодом периода и признаком прекращения деятельности.
В последнем разделе 2 ЕФС-1 укажите признак прекращения деятельности. В форме для этого используется специальное поле «Прекращение деятельности». В нем ставится значение «Л» при ликвидации организации или прекращении деятельности страхователя.
В 1С это обычно заполняется в регламентированном отчете ЕФС-1, в составе Раздел 2. Проверьте титульный лист, отчетный период, календарный год и поле прекращения деятельности. Если отчет формируется за 9 месяцев 2026 года, в качестве периода должен быть выбран период 9 месяцев, а не год. Если отчет формируется за год, выбирайте годовой период.
Не путайте последний отчет с обычной годовой отчетностью. Последний отчет сдается не потому, что наступил январь следующего года, а потому что страхователь прекращает существование. Поэтому его нужно отправить до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ, пока у организации еще есть действующая регистрация, электронная подпись и полномочия на отправку отчетности.
Проанализируем кадровую часть. Работники уволены в апреле — мае 2026 года, и сведения ЕФС-1 по увольнениям отправлялись сразу. Значит, по этим работникам основное действие уже выполнено.
Проверьте по каждому уволенному сотруднику:
есть ли приказ об увольнении;
совпадает ли дата увольнения в приказе, трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности и ЕФС-1;
принят ли отчет СФР без ошибок;
не было ли отмены или исправления кадрового мероприятия;
нет ли работников по совместительству, дистанционных работников или договоров ГПХ, по которым нужно было подать отдельные сведения.
Если все увольнения уже отправлены и приняты, заново подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 по тем же уволенным работникам не нужно. При ликвидации не требуется повторять ранее поданные кадровые мероприятия только потому, что организация закрывается.
Отдельно проверьте директора. В подобных ситуациях часто всех работников увольняют в апреле — мае, но директор остается до конца процедуры, чтобы подписывать документы и отправлять отчетность. Если директор будет уволен перед исключением из ЕГРЮЛ, по нему также нужно отправить подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Сделайте это не позднее следующего рабочего дня после приказа, а лучше в день оформления увольнения, чтобы не остаться без действующего страхователя и полномочий.
Рассмотрим подробнее подраздел 1.2 ЕФС-1. В классической ликвидации срок для сведений о стаже привязан к промежуточному ликвидационному балансу: отчетность нужно представить в течение месяца со дня его утверждения, но не позднее дня подачи документов на государственную регистрацию ликвидации.
При упрощенном прекращении деятельности субъектов МСП промежуточный ликвидационный баланс не составляется. Поэтому на практике используйте более безопасную логику: подайте итоговые сведения о стаже до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ. Не ждите 25 января 2027 года, если общество будет исключено из реестра в 2026 году.
В подразделе 1.2 ЕФС-1 проверьте периоды работы сотрудников в 2026 году. Если работник трудился с 1 января по 30 апреля 2026 года, период стажа должен закрываться датой увольнения. Если другой работник трудился с 1 января по 15 мая 2026 года, период стажа закрывайте 15 мая. Если директор работает до августа или сентября, его стаж отражайте по дату фактического увольнения или по дату прекращения трудовых отношений.
Если у работников были периоды отпуска без сохранения заработной платы, больничные, отпуска по уходу за ребенком, особые условия труда или иные периоды, которые влияют на стаж, проверьте их отдельно. Не ограничивайтесь тем, что все работники уволены. Для СФР важно, чтобы сведения о стаже были корректными за весь период работы в 2026 году.
В исходной ситуации автор уточнил, что 29 мая было только решение ФНС, а публикации по ИНН пока нет. В этом случае не торопитесь сдавать финальную отчетность как будто дата исключения уже известна.
Действуйте так:
Проверьте запись в ЕГРЮЛ о начале процедуры упрощенного прекращения деятельности.
Периодически проверяйте публикацию решения о предстоящем исключении по ИНН или ОГРН.
Пока публикации нет, сдавайте отчетность в СФР в обычные сроки.
После появления публикации рассчитайте ориентировочную дату окончания трехмесячного срока возражений.
За несколько дней до предполагаемой даты исключения подготовьте и отправьте итоговый комплект отчетности в СФР.
Если публикация появится в июне и исключение ожидается в сентябре, итоговый отчет по бывшей 4-ФСС оформляйте как раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев. Если публикация появится позже и исключение сместится на октябрь, ноябрь или декабрь, итоговый период может измениться.
Разберем по шагам оптимальный порядок для ООО, у которого работники уволены в апреле — мае 2026 года, а процедура упрощенного прекращения уже начата.
Проверьте принятые сведения по увольнениям. Откройте протоколы СФР по подразделу 1.1 ЕФС-1. Убедитесь, что по всем работникам отчеты приняты, ошибок нет, мероприятие указано как увольнение.
Проверьте директора. Если директор еще не уволен, заранее определите дату его увольнения. Не оставляйте отправку ЕФС-1 по директору на момент, когда ООО уже будет исключено из ЕГРЮЛ.
Сдайте раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2026 года. Если организация еще действует в июле, отчет за полугодие сдавайте как обычно. Ориентируйтесь на срок 27 июля 2026 года.
Дождитесь публикации решения о предстоящем исключении. Если публикации нет, финальную дату пока не определяйте. 29 мая само по себе еще не всегда является датой, от которой нужно считать три месяца.
Определите итоговый отчетный период. Если исключение ожидается в 3 квартале, готовьте итоговый раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев. Если исключение ожидается в 4 квартале, готовьте итоговый отчет за год.
Сформируйте итоговые сведения о стаже. Подготовьте подраздел 1.2 ЕФС-1 по работникам, которые работали в 2026 году, с корректными периодами до дат увольнения.
Отправьте итоговую отчетность до исключения из ЕГРЮЛ. Не ждите обычных сроков 26 октября 2026 года или 25 января 2027 года, если к этим датам ООО уже будет закрыто.
Сохраните протоколы приема. После исключения из ЕГРЮЛ исправлять ошибки будет сложнее, поэтому заранее убедитесь, что отчеты приняты без отказов и критических ошибок.
Посмотрим на практическую работу в 1С. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии программы, но общая логика сохраняется.
В первую очередь проверьте кадровые документы. В 1С это могут быть документы Увольнение, Прием на работу, Кадровый перевод, Договор ГПХ, Увольнение списком. По каждому увольнению убедитесь, что дата документа, дата увольнения и основание увольнения заполнены корректно.
Затем проверьте отчетность. Обычно нужные формы находятся в разделе Регламентированные отчеты или 1С-Отчетность. Создайте или откройте отчет ЕФС-1 и выберите нужный состав формы.
Для увольнений используйте Подраздел 1.1. В нем должны быть сведения о трудовой деятельности. Если увольнение уже отправлено и принято, повторно его не включайте без необходимости.
Для сведений о стаже используйте Подраздел 1.2. Проверьте периоды работы, больничные, отпуска без сохранения заработной платы, особые условия и даты увольнения.
Для бывшей 4-ФСС используйте Раздел 2. Проверьте отчетный период, календарный год, численность, базу для взносов, начисленные взносы, уплату и признак прекращения деятельности.
Для последнего отчета в Раздел 2 заполните поле «Прекращение деятельности» значением «Л», если отчет действительно итоговый перед исключением ООО.
Если после увольнения работников начислений больше нет, в 1С все равно проверьте начисления за январь — май. Иногда ошибки возникают из-за того, что зарплата за последний месяц, компенсация отпуска при увольнении или больничные отражены в неправильном периоде. Перед отправкой финальной ЕФС-1 сформируйте расчет по взносам на травматизм и сравните его с данными раздела 2.
Также проверьте, нет ли в базе незакрытых кадровых документов. Например, если работник фактически уволен, но документ Увольнение не проведен, сведения о стаже и сведения о трудовой деятельности могут заполниться неправильно. Если директор будет уволен последним, сформируйте по нему отдельный подраздел 1.1 ЕФС-1 после проведения документа увольнения.
Отдельно разберем директора, потому что это частая ошибка при закрытии ООО. Работников увольняют заранее, а директора оставляют, чтобы он подписывал отчетность, отвечал на требования и контролировал процедуру. Это нормальный практический вариант.
Но перед исключением из ЕГРЮЛ нужно закрыть и его кадровые сведения. Если директор работает по трудовому договору, оформите увольнение приказом и подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа. На практике лучше отправить сведения в день увольнения и дождаться протокола приема.
Разберем порядок:
Сначала сдайте полугодовой отчет, если срок уже наступил.
Затем подготовьте итоговые сведения по стажу и раздел 2 ЕФС-1 с признаком прекращения деятельности.
После этого оформите увольнение директора.
Сразу отправьте подраздел 1.1 ЕФС-1 по увольнению директора.
Проверьте, что все отчеты приняты СФР до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Не увольняйте директора слишком рано, если после этого некому будет подписывать и отправлять отчетность. Если у организации есть уполномоченный представитель с действующей доверенностью и электронной подписью, вопрос проще. Если отчетность отправляет сам директор, оставьте его полномочия до завершения отправки последнего комплекта.
Посмотрим на несколько вариантов, чтобы не перепутать период в разделе 2 ЕФС-1.
Вариант 1. Исключение из ЕГРЮЛ в августе 2026 года. За полугодие отчет уже должен быть сдан в июле. Последний отчет перед исключением сдавайте за 9 месяцев 2026 года с признаком прекращения деятельности. Несмотря на то что сентябрь еще не закончился, отчетный период формы — 9 месяцев, потому что дата прекращения попадает в 3 квартал.
Вариант 2. Исключение из ЕГРЮЛ в сентябре 2026 года. Порядок такой же: после полугодового отчета сдавайте итоговый раздел 2 за 9 месяцев с признаком прекращения деятельности. Обычный срок 26 октября ждать не нужно, потому что к этой дате организация уже может быть исключена.
Вариант 3. Исключение из ЕГРЮЛ в октябре 2026 года. Если организация дожила до окончания 3 квартала, отчет за 9 месяцев может потребоваться в обычном порядке или как последний, в зависимости от даты исключения. Если исключение будет до 26 октября, не ждите обычного срока — сдайте отчет до исключения. Если исключение приходится на 4 квартал, итоговый период может быть годовым, если именно годовой код предусмотрен для последней отчетности в вашей программе и формате.
Вариант 4. Исключение из ЕГРЮЛ не состоялось. Если поступили возражения или ФНС отказала в упрощенном прекращении, организация продолжает существовать. В таком случае сдавайте отчеты в обычные сроки: за 9 месяцев, за год и далее, пока ООО не будет закрыто другим способом.
Если по всем работникам уже были поданы сведения о трудовой деятельности, не создавайте лишние дубли. Дубли могут привести к протоколам с ошибками или необходимости отменять повторные мероприятия.
Сделайте контрольную сверку:
сформируйте список всех физических лиц, которые работали в 2026 году;
сравните список с документами увольнения;
проверьте протоколы ЕФС-1 по каждому увольнению;
отдельно проверьте договоры ГПХ, если они были;
проверьте директора и лиц, которые могли числиться совместителями.
Если обнаружили, что по кому-то увольнение не отправлено, отправьте подраздел 1.1 ЕФС-1 как можно быстрее. Если нашли ошибку в ранее отправленном мероприятии, используйте корректирующий порядок: отмените ошибочную запись и подайте правильные сведения. В 1С это обычно делается через исправление сведений в отчете ЕФС-1 или через исправление исходного кадрового документа с последующим формированием корректирующих сведений.
Разберем важное разграничение. Вопрос касается отчетов в СФР, но при закрытии ООО есть и другие отчеты: налоговые декларации, РСВ, персонифицированные сведения о физических лицах, 6-НДФЛ, бухгалтерская отчетность. Они сдаются в ФНС, а не в СФР. Не смешивайте их с ЕФС-1.
Для СФР в данной задаче ключевые формы — это ЕФС-1 по кадровым мероприятиям, стажу и взносам на травматизм. А вот расчет по страховым взносам, НДФЛ и налоговую отчетность закрывайте отдельно по правилам ФНС. При упрощенном прекращении деятельности важно, чтобы у ООО не было задолженности перед бюджетом, иначе процедура может не завершиться.
Если программа 1С показывает несколько отчетов, проверяйте получателя. Для СФР выбирайте именно формы, отправляемые в Социальный фонд России. Для ФНС выбирайте налоговую отчетность отдельно.
Теперь составим практический календарь для ситуации из вопроса.
Апрель — май 2026 года. Работники уволены. По каждому увольнению нужно было отправить подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа. Если отчеты уже отправлены и приняты, этот этап закрыт.
29 мая 2026 года. ФНС приняла решение о начале процедуры. Это еще не обязательно дата, от которой считаем три месяца. Проверяем публикацию решения о предстоящем исключении.
Июнь — июль 2026 года. Если публикации еще нет или ООО еще действует, готовим отчетность в обычном порядке. Раздел 2 ЕФС-1 за полугодие сдаем в июле, ориентировочно до 27 июля 2026 года.
После публикации. Определяем предполагаемую дату исключения. Если она попадает на август или сентябрь, готовим итоговую ЕФС-1 за 9 месяцев с признаком прекращения деятельности.
За несколько дней до исключения. Сдаем итоговый раздел 2 ЕФС-1, сведения о стаже и оставшиеся кадровые сведения, включая увольнение директора, если он был последним работником.
После исключения из ЕГРЮЛ. Новую отчетность от имени ООО уже не планируем. Поэтому все протоколы приема нужно получить заранее.
Подведем итог. Если 29 мая 2026 года — это только дата решения ФНС о начале упрощенной процедуры, а публикации еще нет, ждите публикацию и считайте ориентировочный срок исключения от нее. До исключения из ЕГРЮЛ сдавайте отчеты в СФР как обычно.
ЕФС-1 за полугодие 2026 года сдавайте в июле в обычном порядке, если ООО еще существует. После полугодового отчета не сдавайте автоматически годовую форму. Определите, на какой квартал приходится дата исключения. Если исключение будет в августе или сентябре, последним отчетом по бывшей 4-ФСС будет раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года с признаком прекращения деятельности. Если исключение будет в 4 квартале, итоговый период определяйте уже по 4 кварталу и годовому периоду.
По уволенным работникам, если подраздел 1.1 ЕФС-1 уже отправлен и принят, повторно сведения об увольнении не отправляйте. Проверьте только директора и другие возможные незакрытые кадровые мероприятия. Итоговые сведения о стаже и последний раздел 2 ЕФС-1 отправьте до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ, чтобы у организации еще была возможность подписать и сдать отчетность.
Практическое решение: сейчас сдавайте полугодие как обычно, ждите публикацию, затем за несколько дней до предполагаемого исключения отправляйте итоговую ЕФС-1 с признаком прекращения деятельности за тот отчетный период, в который попадает дата исключения. Для ситуации с исключением в 3 квартале это будет отчет за 9 месяцев, а не годовая форма.
Информация носит справочный характер