Какие отчеты сдать при закрытии ИП на АУСН, если все сотрудники уволены в феврале 2026 года?

← На главную

Рассмотрим ситуацию: индивидуальный предприниматель применяет АУСН, в феврале 2026 года все сотрудники уволились по собственному желанию, сведения об увольнении по форме ЕФС-1 уже были направлены в СФР, а позже предприниматель принял решение закрыть ИП. Разберем по шагам, какие отчеты действительно нужно сдать, что повторно отправлять не требуется и почему подраздел 1.2 формы ЕФС-1 в этой ситуации становится ключевым отчетом перед прекращением деятельности.

Главный вывод: если ИП на АУСН закрывается в 2026 году и в этом же отчетном периоде у него работали сотрудники, то перед подачей документов на прекращение деятельности в ИФНС необходимо представить в СФР сведения о страховом стаже работников — подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Если подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Увольнение» уже был своевременно сдан в феврале и принят СФР, повторно дублировать это же увольнение обычно не нужно.

Разберем, почему при закрытии ИП нужен подраздел 1.2 ЕФС-1

Начнем с основного спорного момента. В обычной ситуации подраздел 1.2 формы ЕФС-1 сдают не всегда по всем работникам. После отмены прежней формы СЗВ-СТАЖ сведения о страховом стаже были включены в ЕФС-1, но порядок их представления стал более точечным: по общему правилу подраздел 1.2 подается по отдельным категориям застрахованных лиц и в отдельных ситуациях, например при наличии периодов, которые нужно выделить для стажа, особых условий труда, территориальных условий, отпусков по уходу за ребенком, неоплачиваемых периодов и других специальных обстоятельств.

Но при прекращении деятельности ИП применяется специальное правило. В пункте 11 порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, указано, что при ликвидации страхователя — юридического лица или прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя сведения подраздела 1.1 и подраздела 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя или работавших в отчетном периоде застрахованных лиц.

Поэтому в рассматриваемой ситуации не ориентируйтесь только на обычное правило о том, что подраздел 1.2 нужен при особых условиях. При закрытии ИП логика другая: раз сотрудники работали у ИП в 2026 году, пусть даже были уволены еще в феврале, они считаются работавшими в отчетном периоде. Значит, сведения о стаже за период работы в 2026 году нужно передать в СФР до закрытия ИП.

Именно поэтому автор вопроса правильно заметил, что без подраздела 1.2 у работников может некорректно отразиться стаж за текущий год. Сведения о кадровом мероприятии «Увольнение» и сведения о страховом стаже — это разные блоки ЕФС-1. Подраздел 1.1 сообщает СФР о факте приема, перевода, увольнения или другом кадровом событии. Подраздел 1.2 фиксирует периоды работы, которые нужны для учета страхового стажа.

Что сдайте в СФР перед закрытием ИП

Разберем состав отчетности по СФР для этой ситуации. Если ИП применяет АУСН, сотрудники уволены в феврале 2026 года, а увольнение уже было отражено в подразделе 1.1 ЕФС-1, то перед закрытием проверьте и сдайте следующие сведения.

  1. Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 — сдайте на всех работников, которые работали у ИП в 2026 году до увольнения. Включите в отчет каждого сотрудника, даже если он работал только часть января или часть февраля. Укажите отчетный год 2026 и тип сведений «Исходная».

  2. Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 — повторно не сдавайте, если в феврале 2026 года вы уже направили сведения с кадровым мероприятием «Увольнение» и отчет принят СФР. Если отчет не был сдан, был отклонен или в нем есть ошибка, сначала исправьте или досдайте подраздел 1.1.

  3. Раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм — при применении АУСН не сдавайте. Для плательщиков АУСН действует освобождение от представления раздела 2 ЕФС-1, несмотря на то что в общем случае этот раздел используется для сведений о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таким образом, в базовом варианте ответ будет таким: при закрытии ИП на АУСН после увольнения всех сотрудников сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.2 по всем работникам, которые работали в 2026 году; подраздел 1.1 повторно не дублируйте, если увольнения уже были сданы и приняты.

В какой срок сдайте ЕФС-1 при прекращении деятельности ИП

Теперь разберем срок. По пункту 11 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя сведения персонифицированного учета нужно представить в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, но не позднее дня подачи документов в регистрирующий орган для государственной регистрации прекращения деятельности.

Для ИП это означает следующее: сначала примите решение о прекращении деятельности, затем до подачи заявления на закрытие ИП в ИФНС сдайте необходимые сведения в СФР. Не откладывайте подраздел 1.2 на годовой срок до 25 января 2027 года, потому что при закрытии ИП действует специальный досрочный срок.

Разберем на примере. Если предприниматель решил закрыть ИП 15 апреля 2026 года и планирует подать документы в ИФНС 20 апреля 2026 года, то ЕФС-1 с подразделом 1.2 нужно направить в СФР не позднее 20 апреля 2026 года. Формально месячный срок с даты решения еще не истек, но действует второе ограничение: сведения должны быть поданы не позднее дня подачи документов на закрытие ИП в налоговый орган.

Если предприниматель принял решение о прекращении деятельности 15 апреля 2026 года, но документы в ИФНС будет подавать только 10 мая 2026 года, то ЕФС-1 с подразделом 1.2 можно сдать в пределах месяца с даты решения, но безопаснее сделать это до подачи заявления в ИФНС. Так мы закрываем риск того, что сведения о стаже не попадут в СФР до регистрационных действий.

Как заполните подраздел 1.2 ЕФС-1 по уволенным сотрудникам

Рассмотрим подробнее заполнение подраздела 1.2. В отчет включите всех работников, которые работали у ИП в 2026 году до увольнения. Если сотрудник был принят до 2026 года и уволен в феврале 2026 года, период работы в подразделе 1.2 укажите с 01.01.2026 по дату увольнения. Если сотрудник был принят уже в 2026 году, период укажите с даты приема по дату увольнения.

Посмотрим на пример. Сотрудник работал у ИП с 2024 года и уволился по собственному желанию 12.02.2026. В подразделе 1.2 за 2026 год укажите период работы с 01.01.2026 по 12.02.2026. Если другой сотрудник был принят 15.01.2026 и уволен 28.02.2026, по нему укажите период с 15.01.2026 по 28.02.2026.

Если у работника в периоде были обычные условия труда, не было неоплачиваемых отпусков, простоя, больничных периодов, специальных территориальных условий или оснований для досрочной пенсии, то заполнение будет простым: укажите период работы, а специальные графы и коды заполняйте только при наличии оснований.

Если были периоды, которые нужно выделять отдельно, разбейте стаж на строки. Например, если сотрудник работал с 01.01.2026 по 28.02.2026, а с 10.02.2026 по 14.02.2026 был в отпуске без сохранения заработной платы, в подразделе 1.2 выделите обычный период работы и период с соответствующим кодом для неоплачиваемого времени. Так сведения о стаже будут корректно обработаны СФР.

Обратите внимание: подраздел 1.2 при закрытии ИП подавайте именно по работавшим в отчетном периоде лицам. Самого предпринимателя как ИП в ЕФС-1 по работникам не включайте, если он не является своим работником по трудовому договору. ЕФС-1 — это форма страхователя по застрахованным лицам, с которыми были трудовые или приравненные отношения, а не отчет о самом статусе предпринимателя.

Нужно ли повторно сдавать подраздел 1.1 ЕФС-1

Разберем отдельно подраздел 1.1, потому что именно здесь часто возникает путаница. В порядке заполнения ЕФС-1 действительно указано, что при прекращении деятельности ИП сведения подраздела 1.1 и подраздела 1.2 представляются на всех работавших в отчетном периоде лиц. Но если кадровое мероприятие «Увольнение» уже было подано своевременно, повторное представление тех же сведений может быть избыточным.

Логика такая: подраздел 1.1 отражает кадровое событие. В феврале 2026 года событие уже произошло — сотрудники уволились по собственному желанию. На дату увольнения работодатель должен был направить подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Если это было сделано и отчет принят, у СФР уже есть сведения о прекращении трудовых отношений.

Поэтому при последующем закрытии ИП не создавайте дублирующие строки с тем же увольнением, если нет ошибки. Дублирование одного и того же кадрового мероприятия может привести к расхождениям, протоколам с предупреждениями или необходимости подавать отменяющие сведения.

Повторно возвращайтесь к подразделу 1.1 только в трех случаях:

  1. если в феврале 2026 года подраздел 1.1 с увольнением не был сдан;

  2. если отчет был отправлен, но СФР его не принял;

  3. если в ранее сданном подразделе 1.1 есть ошибка: неверная дата увольнения, неверное основание, ошибка в реквизитах приказа, ФИО, СНИЛС или других обязательных данных.

Если подраздел 1.1 был сдан с ошибкой, сначала отмените ошибочную запись и подайте корректную запись по правилам заполнения ЕФС-1. В 1С обычно это делается через корректировку сведений о трудовой деятельности или через создание нового отчета ЕФС-1 с исправительными данными. После исправления переходите к подразделу 1.2 по стажу.

Нужно ли уведомлять службу занятости

Проанализируем вопрос об уведомлении службы занятости. По статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ работодатель — индивидуальный предприниматель обязан информировать государственную службу занятости о принятии решения о прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров не позднее чем за две недели до начала соответствующих мероприятий.

Но в рассматриваемой ситуации сотрудники уволились в феврале 2026 года по собственному желанию, а решение закрывать ИП тогда еще не принималось. Значит, февральские увольнения не были увольнениями в связи с прекращением деятельности ИП. Ретроспективно уведомлять службу занятости о том, что в феврале сотрудники уволились по собственному желанию, не нужно.

Если на момент принятия решения о закрытии ИП работников уже нет, трудовые договоры не расторгаются в связи с закрытием, сокращения не проводится и вакансий нет, уведомление службы занятости по увольняемым работникам обычно не формируется. Однако проверьте фактическую ситуацию: если к моменту закрытия у ИП все же есть действующие трудовые договоры, работников нужно увольнять именно в связи с прекращением деятельности ИП, и тогда уведомление службы занятости направьте заранее — не позднее чем за две недели до начала мероприятий.

Итог по службе занятости: если сотрудники уже уволились по собственному желанию до решения о закрытии, а на дату закрытия работников нет, обязанности уведомлять службу занятости о февральских увольнениях не возникает. Если же увольнение связано именно с прекращением деятельности ИП, уведомляйте службу занятости заранее.

Какие налоговые отчеты не сдавайте на АУСН

Теперь посмотрим на налоговую отчетность. АУСН — это специальный режим, при котором значительная часть отчетности отменена. В обычной ситуации предприниматель на АУСН не сдает декларацию по УСН, расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах в ИФНС и раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм.

Поэтому при закрытии ИП на АУСН не переносите автоматически правила для обычной УСН. Для обычной УСН при прекращении деятельности есть декларация по УСН, а для работодателей — 6-НДФЛ, РСВ и другая зарплатная отчетность. На АУСН эти отчеты в общем случае не сдаются, потому что налог рассчитывается автоматически, а часть функций по зарплатным данным и НДФЛ выполняется через банк и информационное взаимодействие.

Для рассматриваемой ситуации список того, что обычно не требуется сдавать, выглядит так:

  1. Декларацию по УСН — не сдавайте, если весь соответствующий период ИП применял АУСН.

  2. 6-НДФЛ — не сдавайте по периоду применения АУСН.

  3. РСВ — не сдавайте по периоду применения АУСН.

  4. Персонифицированные сведения о физических лицах в ИФНС — не сдавайте по периоду применения АУСН.

  5. Раздел 2 ЕФС-1 — не сдавайте, если ИП применяет АУСН.

  6. Нулевые ЕФС-1 после увольнения работников — не сдавайте только потому, что работников больше нет. Сдавайте ЕФС-1 только по тем основаниям, которые реально возникли, в том числе подраздел 1.2 при прекращении деятельности ИП.

Но рассмотрим важную оговорку. Если ИП в 2026 году не весь период был на АУСН, а, например, применял обычную УСН в январе и феврале, затем перешел на АУСН, состав отчетности может измениться. За период до перехода на АУСН могут возникнуть обязанности по обычным зарплатным отчетам и декларациям. В нашей ситуации исходим из того, что ИП уже применяет АУСН в период увольнения и закрытия.

Как действуйте в 1С

Теперь разберем практическую часть в 1С. Конкретные названия команд могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но общая логика одинакова для 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

Сначала обновите программу до релиза, в котором поддерживается форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 и электронный формат 2026 года. Это важно, потому что закрытие ИП в 2026 году нужно оформлять уже на актуальном бланке. Если форма устарела, отчет может не пройти форматно-логический контроль. При работе с несколькими базами процесс упрощает автоматическое обновление баз 1С.

Затем проверьте кадровые документы. По каждому уволенному сотруднику должен быть оформлен документ Увольнение или соответствующий кадровый документ, из которого формировалась запись электронной трудовой книжки. Проверьте дату увольнения, основание увольнения, реквизиты приказа, СНИЛС, ФИО и дату рождения сотрудника. Если в феврале был сформирован подраздел 1.1 ЕФС-1, откройте ранее отправленный отчет и убедитесь, что он принят СФР.

В 1С:ЗУП отчетность обычно открывайте через раздел Отчетность, справки, затем 1С-Отчетность. Создайте отчет ЕФС-1 и выберите подраздел 1.2, то есть сведения о страховом стаже. Укажите отчетный период 2026 год и тип сведений Исходная. После этого используйте команду заполнения, чтобы программа подтянула работников и периоды работы из кадрового учета.

В 1С:Бухгалтерия предприятия ЕФС-1 обычно формируйте через раздел Отчеты, затем Регламентированные отчеты. В списке отчетов найдите форму ЕФС-1, создайте новый отчет за 2026 год и заполните подраздел 1.2. Если учет зарплаты в 1С ведется не полностью, внимательно проверьте, попали ли все уволенные сотрудники в отчет. При необходимости добавьте сотрудников вручную или исправьте кадровые данные.

Особенно внимательно проверьте поле периода работы. Для сотрудника, который работал до 2026 года и уволен в феврале, в подразделе 1.2 должен попасть период с 01.01.2026 по дату увольнения. Для сотрудника, принятого в 2026 году, период должен начинаться с даты приема. Если сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы, простое, отпуске по уходу за ребенком или имел иные особые периоды, проверьте, что программа выделила эти периоды отдельными строками с нужными кодами.

Если отчет заполнен пустым, не делайте вывод, что сдавать ничего не нужно. Сначала выясните причину. Часто подраздел 1.2 не заполняется из-за того, что кадровые документы не проведены, сотрудник оформлен не как штатный работник, не заполнен СНИЛС, не отражена дата увольнения, не обновлена конфигурация или отчет создан не тем видом формы. Проведите кадровые документы, обновите данные сотрудника и снова выполните заполнение.

После заполнения выполните проверку отчета в 1С. Исправьте ошибки форматного контроля, затем отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для отправки через оператора ЭДО. После отправки дождитесь положительного протокола СФР. Для закрытия ИП важно не просто сформировать отчет, а получить подтверждение, что сведения приняты.

Какие данные проверьте перед отправкой ЕФС-1

Перед отправкой подраздела 1.2 используйте контрольный список. Он поможет избежать отказа или последующих корректировок.

  1. Проверьте, что форма ЕФС-1 создана за 2026 год.

  2. Проверьте, что тип сведений установлен как Исходная.

  3. Проверьте, что в отчет включены все сотрудники, которые работали у ИП в 2026 году, даже если они уволены в феврале.

  4. Проверьте, что по каждому сотруднику заполнены ФИО, СНИЛС, ИНН при наличии, дата рождения и иные персональные данные.

  5. Проверьте даты периода работы: начало периода и дата увольнения должны соответствовать кадровым документам.

  6. Проверьте особые периоды: отпуск без сохранения заработной платы, простой, отпуск по уходу за ребенком, территориальные условия, вредные или опасные условия труда, если они были.

  7. Проверьте, что подраздел 1.1 с увольнением уже был принят СФР. Если не принят, сначала исправьте эту часть.

  8. Проверьте, что отчет отправлен до подачи документов на прекращение деятельности ИП в ИФНС.

Если все пункты выполнены, можно считать, что обязательство по стажу работников перед закрытием ИП закрыто корректно.

Что делать, если подраздел 1.1 по увольнению не сдавали

Рассмотрим отдельную ситуацию. Если в феврале 2026 года при увольнении сотрудников подраздел 1.1 ЕФС-1 не был направлен, его нужно сдать. Сведения об увольнении представляются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, поэтому при пропуске срока отчет нужно направить как можно быстрее.

В подразделе 1.1 укажите мероприятие Увольнение, дату увольнения, трудовую функцию, основание прекращения трудового договора и реквизиты приказа. Если сотрудники уволились по собственному желанию, основание указывайте как увольнение по инициативе работника, то есть по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Не указывайте ликвидацию или прекращение деятельности ИП как основание, если в феврале работники действительно увольнялись по собственному желанию и решение о закрытии ИП тогда не принималось.

После отправки подраздела 1.1 и получения положительного протокола сформируйте подраздел 1.2 по стажу. Эти сведения решают разные задачи, поэтому отправка одного подраздела не заменяет другой.

Что делать, если подраздел 1.1 сдали, но основание увольнения указали неверно

Если в феврале был отправлен подраздел 1.1, но в нем неверно указано основание увольнения, например вместо увольнения по собственному желанию указано увольнение в связи с прекращением деятельности ИП, исправьте сведения. Для этого отмените ранее переданную ошибочную запись и подайте корректную запись с правильным основанием.

В 1С такую ситуацию обычно оформляйте через корректировку сведений о трудовой деятельности. Проверьте, чтобы в отменяемой строке были реквизиты ранее переданной записи, а в новой строке — корректные данные. После принятия исправлений СФР сформируйте подраздел 1.2 по стажу. Не пытайтесь исправить ошибку в основании увольнения через подраздел 1.2: сведения о стаже не корректируют кадровое мероприятие.

Как быть с договорами ГПХ

Если у ИП в 2026 году были не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, отдельно проверьте их. В подразделе 1.1 отражаются сведения о начале и окончании договора ГПХ в случаях, когда это предусмотрено правилами персонифицированного учета. Периоды работы или выполнения работ по таким договорам могут влиять на сведения, которые нужно передать в СФР.

Если договор ГПХ действовал в 2026 году и по нему были отношения с застрахованным лицом, проверьте, были ли направлены сведения о начале и окончании договора. Если договор завершился до закрытия ИП, сведения об окончании должны быть переданы. При формировании подраздела 1.2 проверьте, нужно ли включать исполнителя в сведения о стаже с учетом характера договора и правил заполнения формы.

В 1С для этого проверьте документы по договорам ГПХ, акты выполненных работ и карточки физических лиц. Убедитесь, что у исполнителей заполнен СНИЛС и корректно отражены даты начала и окончания работ. Если программа не подтягивает исполнителя автоматически, разберитесь, правильно ли оформлен договор и используется ли в вашей базе функциональность учета договоров ГПХ.

Почему не нужно ждать годовой отчетности

Еще одна распространенная ошибка — ждать окончания 2026 года и сдавать сведения о стаже в обычный годовой срок. При действующем ИП сведения о страховом стаже за 2026 год в общем порядке могли бы подаваться позднее, в установленный срок после окончания года. Но при прекращении деятельности ИП закон требует передать сведения досрочно.

Поэтому не рассуждайте так: «Работники уволились в феврале, значит, сдадим стаж за 2026 год в январе 2027 года». После закрытия ИП у страхователя уже не будет обычного статуса действующего работодателя. Именно поэтому перед прекращением деятельности нужно закрыть сведения по всем работавшим в отчетном периоде лицам.

Правильная последовательность такая: сначала проверьте февральские увольнения в подразделе 1.1, затем сдайте подраздел 1.2 за 2026 год на работников, затем подавайте документы на прекращение деятельности ИП в ИФНС.

Какая последовательность действий будет безопасной

Соберем решение в понятный алгоритм. Используйте его как практическую инструкцию перед закрытием ИП на АУСН.

  1. Определите дату принятия решения о прекращении деятельности ИП.

  2. Проверьте, есть ли на эту дату действующие трудовые договоры или договоры ГПХ с физическими лицами.

  3. Если все сотрудники уже уволены по собственному желанию в феврале 2026 года, проверьте, что подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Увольнение» был сдан и принят СФР.

  4. Если подраздел 1.1 не сдавали или он был отклонен, сдайте или исправьте его.

  5. Сформируйте ЕФС-1 с подразделом 1.2 за 2026 год на всех работников, которые работали у ИП в январе и феврале 2026 года.

  6. Укажите периоды работы с начала 2026 года или с даты приема до даты увольнения.

  7. Выделите особые периоды отдельными строками, если они были.

  8. Проверьте отчет в 1С или в сервисе оператора отчетности.

  9. Отправьте отчет в СФР и получите положительный протокол приема.

  10. После этого подавайте документы на прекращение деятельности ИП в ИФНС.

Такой порядок позволяет закрыть вопрос со стажем работников и избежать ситуации, когда после прекращения деятельности ИП приходится восстанавливать доступы, подавать корректировки или объяснять расхождения по бывшим сотрудникам.

Какие отчеты сдайте, если в феврале сотрудники уволились по собственному желанию

Вернемся к исходной ситуации и сформулируем решение максимально конкретно. Если все сотрудники уволены в феврале 2026 года по собственному желанию, закрытие ИП тогда еще не планировалось, а подраздел 1.1 ЕФС-1 по увольнению уже направлен, то при закрытии ИП на АУСН сдайте в СФР ЕФС-1 с подразделом 1.2 по всем этим работникам. В отчете отразите их стаж за период работы в 2026 году до даты увольнения.

Подраздел 1.1 повторно не направляйте, если сведения об увольнении уже приняты. Уведомление службы занятости по февральским увольнениям не подавайте, потому что увольнения не были связаны с ликвидацией или прекращением деятельности ИП. Раздел 2 ЕФС-1 по травматизму на АУСН не сдавайте. РСВ, 6-НДФЛ, декларацию по УСН и персонифицированные сведения в ИФНС по периоду применения АУСН также не сдавайте.

Ключевой отчет перед закрытием — ЕФС-1, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1, за 2026 год, тип сведений «Исходная», на всех работников, работавших у ИП в отчетном периоде.

Что важно не перепутать

Подведем итог через типичные ошибки. Не путайте подраздел 1.1 и подраздел 1.2. Подраздел 1.1 — это кадровое мероприятие, например увольнение. Подраздел 1.2 — это сведения о страховом стаже. Если увольнение уже сдано, это не означает, что сведения о стаже при закрытии ИП тоже сданы.

Не применяйте обычное правило по подразделу 1.2 без учета закрытия ИП. Да, в обычной ситуации подраздел 1.2 может требоваться не по всем работникам. Но при прекращении деятельности ИП сведения подаются на всех работавших в отчетном периоде лиц.

Не ждите конца года. При закрытии ИП сведения подаются в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи документов в ИФНС.

Не сдавайте лишние отчеты, которые отменены для АУСН. Если ИП действительно применял АУСН в соответствующем периоде, то декларация по УСН, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения в ИФНС и раздел 2 ЕФС-1 в общем случае не требуются.

Не меняйте основание увольнения задним числом. Если сотрудники в феврале уволились по собственному желанию, именно это основание и должно быть в кадровых документах и подразделе 1.1. Последующее решение закрыть ИП не превращает ранее состоявшиеся увольнения по собственному желанию в увольнения в связи с прекращением деятельности ИП.

Итоговое решение

В рассматриваемой ситуации действуйте так: проверьте, что февральский ЕФС-1 с подразделом 1.1 по увольнению сотрудников принят СФР; сформируйте и отправьте ЕФС-1 с подразделом 1.2 за 2026 год на всех работников, которые работали у ИП до увольнения; дождитесь положительного протокола; после этого подавайте документы на закрытие ИП в ИФНС.

Если в 1С ведется кадровый учет, используйте документы Увольнение, отчет ЕФС-1, подраздел 1.2, разделы 1С-Отчетность или Регламентированные отчеты. Проверьте периоды работы, особые периоды и принятие ранее отправленного подраздела 1.1. Если отчет автоматически не заполняется, сначала исправьте кадровые данные и обновите форму отчетности, а не отправляйте пустой отчет.

Ответ на вопрос автора: да, при закрытии ИП на АУСН после увольнения работников в феврале 2026 года нужно сдать ЕФС-1 по стажу — подраздел 1.2. Это нужно сделать до закрытия ИП, потому что сотрудники работали в отчетном периоде 2026 года. Повторно сдавать подраздел 1.1 не нужно, если увольнения уже были отправлены и приняты СФР.

Информация носит справочный характер

← На главную