Рассмотрим ситуацию: ООО применяет АУСН, единственный учредитель одновременно является генеральным директором. Участник принял решение о прекращении деятельности общества в упрощенном порядке, регистрирующий орган опубликовал сообщение о предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ, а до даты исключения нужно уволить генерального директора и правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке. Разберем по шагам, какую статью ТК РФ указать, какой документ использовать как основание записи, нужна ли печать, как подписать трудовую книжку и что сделать в 1С и ЕФС-1.
Короткий вывод: в описанной ситуации увольнение генерального директора можно оформить по основанию пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с ликвидацией организации. В графе 3 трудовой книжки укажите формулировку причины увольнения в точном соответствии с ТК РФ. В графе 4 для директора допустимо указать решение единственного участника о прекращении деятельности общества, а не приказ об увольнении, поскольку именно решение участника является корпоративным основанием прекращения полномочий руководителя при прекращении деятельности общества. При этом на практике безопасно дополнительно оформить кадровый приказ или распоряжение об увольнении для расчета, кадрового учета, 1С и ЕФС-1.
Начнем с основания увольнения. Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В упрощенном порядке субъект МСП не проходит классическую процедуру ликвидации с ликвидационной комиссией, промежуточным ликвидационным балансом и полным набором действий обычной ликвидации. Но итог процедуры тот же: юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ в связи с решением учредителей о прекращении деятельности. После внесения записи об исключении общество прекращает существование, трудовые отношения с работниками и директором продолжаться не могут.
Поэтому для трудовых отношений используем не специальную формулировку из закона о государственной регистрации, а трудовое основание из ТК РФ. Специального самостоятельного основания «уволен в связи с упрощенным исключением общества из ЕГРЮЛ» в ТК РФ нет. Следовательно, применяем пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Формулировка в трудовой книжке должна быть не произвольной, а максимально близкой к формулировке ТК РФ. Правильно написать так:
«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Допустима и более привычная кадровая формулировка:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Разберем отличие. С точки зрения статьи 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения трудового договора должна соответствовать формулировкам закона и содержать ссылку на статью, часть и пункт. Поэтому формулировка «Трудовой договор расторгнут...» выглядит более юридически точной. Но формулировка «Уволен в связи с ликвидацией организации...» также широко применяется в кадровой практике и обычно не создает проблемы, если ссылка на пункт, часть и статью указана полностью.
Проанализируем даты из ситуации. Решение о прекращении деятельности принято 28.01.2026. Сообщение о предстоящем исключении появилось 11.02.2026. Исключение из ЕГРЮЛ ожидается 12.05.2026. Уволить директора планируют 06.05.2026.
Такой подход в целом логичен. Увольнение генерального директора лучше оформить до даты исключения ООО из ЕГРЮЛ. Пока организация еще существует, она может оформлять кадровые документы, производить окончательный расчет, сдавать ЕФС-1, выдавать трудовую книжку и подписывать документы. После исключения из ЕГРЮЛ юридического лица уже не будет, поэтому кадровое оформление станет проблемным.
Рассмотрим практическое правило: если дата исключения из ЕГРЮЛ ожидается 12.05.2026, увольнение 06.05.2026 допустимо. Главное, чтобы на дату увольнения общество еще существовало, а руководитель или лицо, уполномоченное подписывать документы, мог оформить прекращение трудового договора.
Не откладывайте увольнение на дату исключения из ЕГРЮЛ. В день исключения запись может появиться в реестре в течение рабочего дня, и технически организация уже прекратит существование. Безопаснее оформить увольнение заранее: например, за несколько рабочих дней до предполагаемой даты исключения, как в рассматриваемой ситуации.
Теперь разберем главный вопрос темы: можно ли в графе 4 указать решение единственного участника от января, а не приказ об увольнении от мая?
Для обычного работника в графе 4 трудовой книжки обычно указывают приказ или распоряжение работодателя об увольнении. Но генеральный директор имеет особый статус. Его назначение и прекращение полномочий зависят не только от кадрового приказа, но и от корпоративного решения собственника общества.
Если единственный участник принял решение о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке, именно это решение является ключевым документом, из-за которого прекращаются полномочия директора и трудовой договор с ним. В консультационной практике Роструда по схожим ситуациям при ликвидации ООО указывается, что основанием для записи об увольнении директора может быть не приказ, а решение учредителей или протокол общего собрания.
Поэтому в графе 4 трудовой книжки можно указать:
«Решение единственного участника от 28.01.2026 № 1».
Если в решении от 28.01.2026 прямо написано только о прекращении деятельности общества, но не написано о прекращении полномочий директора и увольнении с конкретной даты, рекомендуем оформить дополнительное решение или отдельный пункт в решении. Например:
«Прекратить полномочия генерального директора Иванова Ивана Ивановича и расторгнуть с ним трудовой договор 06.05.2026 в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если первоначальное решение уже принято и менять его неудобно, оформите новое решение единственного участника от 06.05.2026 или более ранней даты. В нем отдельно пропишите прекращение полномочий директора и увольнение. Тогда в графе 4 можно будет указать именно это решение, а не январское решение о запуске процедуры.
Разберем варианты.
Вариант 1. В решении от 28.01.2026 уже есть пункт об увольнении директора 06.05.2026. Указывайте в графе 4 трудовой книжки решение от 28.01.2026. Это корректно.
Вариант 2. В решении от 28.01.2026 есть только решение о прекращении деятельности ООО. Лучше оформить отдельное решение единственного участника о прекращении полномочий директора и расторжении трудового договора с 06.05.2026.
Вариант 3. Организация хочет использовать приказ об увольнении. Оформите приказ для кадрового учета и расчета, но в трудовой книжке по директору можно указать решение единственного участника как основание. Можно также указать оба документа, если это удобно.
Практически безопасная запись в графе 4 может выглядеть так:
«Решение единственного участника от 28.01.2026 № 1, приказ от 06.05.2026 № 3-к».
Но если придерживаться подхода, что для генерального директора основанием выступает именно решение участника, достаточно указать решение. Главное, чтобы из него было понятно, почему прекращаются полномочия директора и трудовой договор.
Рассмотрим подробнее, нужен ли приказ. По статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора обычно оформляется приказом или распоряжением работодателя. Но для руководителя организации есть корпоративная специфика: решение о назначении и прекращении полномочий принимает участник или общее собрание участников.
В результате на практике применяют два подхода.
Первый подход: оформляем только решение единственного участника, а в трудовой книжке и ЕФС-1 указываем его как документ-основание. Такой подход встречается именно для генерального директора, потому что он сам является руководителем работодателя, а основанием прекращения его полномочий является решение собственника.
Второй подход: оформляем решение единственного участника и дополнительно кадровый приказ об увольнении. Решение подтверждает корпоративное прекращение полномочий, приказ нужен для кадрового документооборота, расчета компенсаций, 1С, бухгалтерии и личного дела.
Разберем, какой вариант лучше выбрать. Для сайта и практической инструкции рекомендуем использовать второй подход как более аккуратный. Оформите:
решение единственного участника о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке;
решение единственного участника о прекращении полномочий генерального директора и расторжении трудового договора, если в первом решении этого пункта нет;
приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с директором;
запись в трудовую книжку;
сведения ЕФС-1, подраздел 1.1;
окончательный расчет и выдачу документов.
Такой комплект снизит риск спора. Даже если в трудовой книжке укажем решение участника, приказ поможет корректно провести увольнение в 1С и рассчитать выплаты.
Посмотрим на пример формулировки решения. Если январское решение уже есть, проверьте его содержание. В идеале в нем должны быть не только слова о прекращении деятельности общества, но и кадрово-корпоративный пункт о директоре.
Пример формулировки:
«В связи с принятием решения о прекращении деятельности Общества в порядке статьи 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ прекратить полномочия генерального директора Иванова Ивана Ивановича и расторгнуть с ним трудовой договор 06 мая 2026 года по пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с ликвидацией организации».
Если решение от 28.01.2026 уже принято без такого пункта, оформите дополнительное решение, например от 06.05.2026:
«Прекратить 06 мая 2026 года полномочия генерального директора Иванова Ивана Ивановича и расторгнуть с ним трудовой договор в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Поручить Иванову Ивану Ивановичу обеспечить оформление кадровых документов, окончательный расчет, внесение записи в трудовую книжку и представление сведений в СФР».
Такое решение удобно тем, что оно прямо связывает прекращение полномочий директора с датой увольнения 06.05.2026. Тогда вопрос, почему в графе 4 указано решение, а не приказ, практически снимается.
Теперь разберем саму запись в трудовой книжке. В разделе «Сведения о работе» заполните графы стандартно.
В графе 1 укажите очередной порядковый номер записи.
В графе 2 укажите дату увольнения: 06.05.2026.
В графе 3 укажите основание увольнения со ссылкой на ТК РФ.
В графе 4 укажите документ-основание: решение единственного участника, приказ или оба документа.
Пример записи:
Графа 1: 12
Графа 2: 06.05.2026
Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Решение единственного участника от 28.01.2026 № 1.
Если оформили отдельное решение об увольнении от мая, лучше указать его:
Графа 4: Решение единственного участника от 06.05.2026 № 2.
Если решили указать оба документа:
Графа 4: Решение единственного участника от 06.05.2026 № 2, приказ от 06.05.2026 № 3-к.
Важный момент: если январское решение не содержит конкретной даты увольнения и прекращения полномочий директора, лучше не ограничиваться им в графе 4. Оформите отдельное решение от мая или приказ от мая. Так запись будет понятнее для СФР, инспекции труда, банка, будущего работодателя и самого директора.
Не пишите в трудовой книжке формулировку «уволен при упрощенной ликвидации», «уволен в связи с упрощенным исключением из ЕГРЮЛ» или «уволен в связи с прекращением деятельности в порядке статьи 21.3 закона № 129-ФЗ».
Разберем почему. Статья 84.1 ТК РФ требует, чтобы причина увольнения в трудовой книжке соответствовала формулировкам ТК РФ или иного федерального закона, который устанавливает основание прекращения трудового договора. Для трудового договора применяем формулировку из ТК РФ: ликвидация организации. Упрощенный порядок — это регистрационная процедура прекращения юридического лица, а не отдельное трудовое основание увольнения.
Поэтому в трудовой книжке указываем трудовое основание:
«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
А в кадровых документах и решении участника можно дополнительно раскрыть, что организация прекращает деятельность в упрощенном порядке как субъект МСП.
Рассмотрим оформление подписи. При увольнении работодатель должен заверить записи, внесенные в трудовую книжку за период работы у данного работодателя. Если генеральный директор является единственным руководителем и другое ответственное лицо за трудовые книжки не назначено, запись может заверить сам генеральный директор как лицо, действующее от имени работодателя.
В трудовой книжке после записи об увольнении обычно указывают должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подпись, расшифровку подписи. Например:
«Генеральный директор Иванов И.И.»
Затем работник знакомится с записью и расписывается. В ситуации, когда директор и работник — одно и то же лицо, получается, что он подписывает трудовую книжку в двух качествах:
как представитель работодателя, заверяющий записи;
как работник, ознакомленный с записью об увольнении.
Это выглядит необычно, но для единственного участника — директора такая ситуация типична. Чтобы было понятнее, разделите подписи по смыслу:
сначала укажите должность и подпись лица, заверяющего запись от работодателя;
ниже или рядом укажите подпись работника об ознакомлении, например «С записью ознакомлен».
Фраза «Ознакомлен» допустима. Более развернутая формулировка выглядит аккуратнее:
«С записью ознакомлен»
Если в организации назначено ответственное лицо за ведение трудовых книжек, например бухгалтер или специалист по кадрам, запись может заверить это лицо. Но в маленьком ООО с единственным директором чаще подписывает сам директор.
Теперь разберем печать. Если у ООО есть печать и организация использует ее в кадровых документах, поставьте печать при заверении записи об увольнении. Если печати у общества нет, отсутствие печати само по себе не делает запись недействительной, поскольку ООО вправе работать без печати, если обязанность ее использования не установлена законом или уставом.
Рекомендуем проверить устав и внутренние документы общества. Если в них указано, что общество имеет печать и использует ее, поставьте печать. Если печати нет, заверьте запись подписью уполномоченного лица.
В рассматриваемой ситуации автор планирует поставить подпись генерального директора и печать организации. Это допустимо, если печать у ООО есть. Затем директор как работник может расписаться с отметкой «С записью ознакомлен».
Рассмотрим вопрос предупреждения. При увольнении работников в связи с ликвидацией организации действует общее правило о персональном предупреждении не менее чем за два месяца до увольнения. Для обычных работников это важная гарантия.
В ситуации с единственным учредителем, который сам является генеральным директором и сам принял решение о прекращении деятельности общества, вопрос предупреждения имеет формальный характер. Он одновременно является лицом, принимающим решение, работодателем в корпоративном смысле и увольняемым работником. Тем не менее для аккуратности можно оформить письменное уведомление самому себе как директору-работнику или отразить в решении единственного участника, что директор уведомлен о прекращении трудового договора в связи с прекращением деятельности общества.
Если увольнение планируется 06.05.2026, а решение принято 28.01.2026, срок между решением и увольнением больше двух месяцев. Поэтому даже при формальном подходе период предупреждения соблюден.
Если в обществе есть другие работники, их нужно увольнять по общим правилам ликвидации: уведомление за два месяца, расчет, компенсации, ЕФС-1, выдача трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности. Но в теме рассматриваем одного директора — единственного участника.
Посмотрим на расчет. При увольнении в связи с ликвидацией организации работнику выплачивают суммы, положенные на день увольнения. Для генерального директора как работника это могут быть:
заработная плата за фактически отработанное время;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие, если оно положено по ТК РФ и условиям трудового договора;
иные суммы, предусмотренные трудовым договором, локальными актами или решением участника.
Если директор — единственный участник и зарплата не начислялась или трудовые отношения оформлены особым образом, сначала проверьте документы: трудовой договор, штатное расписание, начисления в 1С, табели, расчетные ведомости. Нельзя автоматически считать, что выплат нет, если директор числился работником и у него есть трудовой договор.
Окончательный расчет произведите в день увольнения. Если выплат нет, зафиксируйте это в учетных документах. Если есть компенсация отпуска, рассчитайте ее в 1С документом увольнения.
Да, при увольнении директора нужно подать сведения о трудовой деятельности в СФР. Сейчас используется форма ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1. Мероприятие — УВОЛЬНЕНИЕ.
Сведения по увольнению подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения, решения или иного документа, который подтверждает прекращение трудовых отношений. Если документ-основание датирован 06.05.2026 и увольнение также 06.05.2026, подайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
В ЕФС-1 укажите:
кадровое мероприятие — УВОЛЬНЕНИЕ;
дату мероприятия — 06.05.2026;
должность — генеральный директор;
основание увольнения — пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
документ-основание — решение единственного участника или приказ, в зависимости от того, какой документ используете;
дату и номер документа-основания.
Если в графе 4 трудовой книжки указали решение единственного участника, в ЕФС-1 также логично указать это решение. Если в 1С технически удобнее указать приказ, а в трудовой книжке решение, проверьте, чтобы не было противоречия по дате увольнения, статье и причине. Безопаснее привести документы к одному виду: решение участника плюс приказ, а в учетной системе использовать тот документ, который фактически подтверждает увольнение.
Теперь разберем работу в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения или другая база. Но общий алгоритм одинаковый.
Проверьте основные объекты и документы:
Организации — убедитесь, что выбранная организация соответствует ликвидируемому ООО.
Сотрудники — откройте карточку генерального директора.
Физические лица — проверьте персональные данные директора.
Увольнение — создайте кадровый документ увольнения.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте окончательные начисления, если они не рассчитались документом увольнения.
Компенсация отпуска при увольнении — проверьте расчет дней и суммы компенсации.
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете — сформируйте проводки, если учет зарплаты ведется с отражением в бухгалтерии.
Регламентированные отчеты — сформируйте ЕФС-1.
Подраздел 1.1 — проверьте сведения о трудовой деятельности.
Мероприятия трудовой деятельности — убедитесь, что появилось мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ.
Разберем заполнение документа Увольнение:
Укажите сотрудника — генерального директора.
Укажите дату увольнения — 06.05.2026.
Выберите основание увольнения — ликвидация организации.
Проверьте, что статья подтянулась как пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Укажите документ-основание: приказ или решение участника, если конфигурация позволяет выбрать тип документа.
Рассчитайте компенсацию отпуска и другие выплаты.
Проведите документ.
Сформируйте печатные формы, если они нужны для кадрового архива.
Сформируйте ЕФС-1 с подразделом Подраздел 1.1.
Проверьте протокол приема после отправки отчета.
Если в 1С нет отдельного вида основания «ликвидация организации», проверьте справочник оснований увольнения. В некоторых базах можно выбрать основание из классификатора или вручную указать статью. Важно, чтобы в печатной форме и ЕФС-1 попали правильные реквизиты: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Код 1С для этой задачи не требуется. Исправление и оформление выполняются стандартными кадровыми документами, справочниками и регламентированной отчетностью. Не создавайте обработку и не меняйте регистры вручную, если данные можно корректно оформить документом Увольнение и отчетом ЕФС-1.
Рассмотрим практическую проблему: в трудовой книжке хотим указать решение участника, а 1С обычно формирует приказ об увольнении. Что делать?
Есть несколько рабочих вариантов.
Используйте приказ в 1С, а решение участника храните как корпоративное основание. В документе Увольнение сформируйте приказ от 06.05.2026. В трудовой книжке в графе 4 укажите решение участника или решение плюс приказ. Это практично для расчета и отчетности.
Внесите реквизиты решения в поле основания, если конфигурация это позволяет. Некоторые настройки печатных форм и кадровых документов позволяют указать произвольный документ-основание.
Укажите оба документа в кадровом архиве. Решение участника подтверждает прекращение полномочий директора, приказ подтверждает кадровое оформление и расчет.
Наиболее понятный вариант для проверки:
Решение единственного участника от 06.05.2026 № 2 — основание прекращения полномочий директора. Приказ от 06.05.2026 № 3-к — кадровый документ для оформления увольнения и расчета. В трудовой книжке можно указать оба документа.
Вопрос автора: правильно ли указать решение от января, а не приказ об увольнении от мая? Разберем подробнее.
Само по себе несовпадение даты решения и даты увольнения не является ошибкой. Участник мог принять решение 28.01.2026 и определить, что общество будет прекращать деятельность, а увольнение директора произойдет позже, перед исключением ООО из ЕГРЮЛ. В этом случае январское решение может быть основанием, если в нем достаточно конкретики.
Но если решение от 28.01.2026 содержит только фразу о подаче заявления на упрощенное исключение ООО из ЕГРЮЛ и не содержит положения об увольнении директора, лучше оформить дополнительный документ.
Разберем безопасный вариант:
Оставьте решение от 28.01.2026 как основание начала процедуры прекращения деятельности ООО.
Оформите решение от 06.05.2026 о прекращении полномочий директора и расторжении трудового договора.
Оформите приказ от 06.05.2026 для кадрового учета и расчета.
В трудовой книжке в графе 4 укажите решение от 06.05.2026 или решение от 06.05.2026 вместе с приказом.
В ЕФС-1 укажите тот же документ-основание, чтобы электронные сведения не расходились с кадровыми документами.
Если оформлять новое решение не хотите, а январское решение содержит все необходимые пункты, укажите его. Но проверьте, чтобы дата увольнения 06.05.2026 прямо следовала из документа или была подтверждена приказом.
При обычной ликвидации ООО часто назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. Тогда после назначения ликвидатора именно он действует от имени общества, увольняет директора, подписывает кадровые документы и вносит записи в трудовые книжки.
При упрощенном прекращении деятельности субъекта МСП процедура устроена иначе. Как правило, подается одно заявление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ, регистрирующий орган публикует решение о предстоящем исключении, а после истечения срока для возражений при соблюдении условий исключает организацию из ЕГРЮЛ. В этой процедуре обычно не требуется классическое назначение ликвидатора и составление ликвидационных балансов.
Поэтому если ликвидатор не назначался, кадровые документы продолжает подписывать действующий генеральный директор до прекращения его полномочий. Если же участник отдельно назначил ликвидатора, тогда нужно смотреть дату назначения. После назначения ликвидатора именно он, а не прежний директор, обычно оформляет увольнение директора и подписывает документы от имени общества.
В рассматриваемой ситуации речь идет об упрощенном исключении, и ликвидатор, судя по описанию, не назначался. Значит, документы может оформить генеральный директор до своего увольнения.
Рассмотрим завершающие действия в день увольнения. В день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произвести окончательный расчет и выдать документы, связанные с работой, если работник их запросил.
Для директора — единственного участника сделайте так:
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку 06.05.2026.
Заверьте записи подписью уполномоченного лица и печатью при наличии.
Получите подпись директора как работника об ознакомлении с записью.
Выдайте трудовую книжку на руки.
Оформите запись в книге учета движения трудовых книжек, если она ведется.
Выдайте расчетный листок.
Произведите окончательный расчет.
Подготовьте сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка не ведется или работник запросил такие сведения.
Сдайте ЕФС-1 по увольнению.
Если директор сам получает трудовую книжку, он расписывается в книге учета как работник. Если книга учета трудовых книжек в организации не велась из-за отсутствия работников или по иной причине, проверьте кадровый архив и восстановите минимально необходимые документы до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Если бумажная трудовая книжка у директора не ведется, запись в бумажную книжку не делаем. Вместо этого работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности по форме, применяемой для выдачи работнику, и передать сведения в СФР через ЕФС-1.
Разберем порядок:
Оформите решение участника и приказ или распоряжение об увольнении.
Создайте в 1С документ Увольнение.
Сформируйте мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ.
Подайте ЕФС-1, Подраздел 1.1.
Выдайте работнику сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, если он их запросил или если бумажная трудовая книжка не ведется.
Формулировка основания в электронных сведениях должна совпадать с трудовым основанием: пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Разберем типичные ошибки и сразу определим, как их избежать.
Пишут в трудовой книжке «уволен в связи с упрощенной ликвидацией». Так делать не нужно. Указывайте формулировку из ТК РФ: «в связи с ликвидацией организации».
Не указывают полный пункт, часть и статью ТК РФ. Пишите полностью: «пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Указывают только решение о начале процедуры, в котором нет увольнения директора. Если январское решение не содержит конкретики о прекращении полномочий директора, оформите дополнительное решение или приказ.
Увольняют директора после исключения ООО из ЕГРЮЛ. Оформите увольнение до исключения, пока общество еще существует.
Не сдают ЕФС-1 по увольнению. Увольнение директора также является кадровым мероприятием, сведения нужно передать в СФР.
Не делают окончательный расчет. Даже если директор — единственный учредитель, проверьте зарплату, отпуск, компенсации и страховые взносы.
Не заверяют запись в трудовой книжке. При увольнении записи за период работы у работодателя нужно заверить подписью уполномоченного лица и печатью при ее наличии.
Путают корпоративное прекращение полномочий и трудовое увольнение. Решение участника прекращает полномочия директора, а трудовой договор прекращается по нормам ТК РФ. В документах должны быть отражены оба аспекта.
Соберем полный комплект, чтобы процедура была понятной и доказуемой.
Решение единственного участника от 28.01.2026 о прекращении деятельности ООО в упрощенном порядке.
Заявление по форме Р19001 или подтверждение подачи заявления об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ, если оно есть в архиве.
Публикация или сведения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.
Дополнительное решение единственного участника о прекращении полномочий генерального директора и расторжении трудового договора, если в январском решении такого пункта нет.
Приказ или распоряжение об увольнении от 06.05.2026, если организация использует приказ для кадрового учета.
Документ Увольнение в 1С для расчета и кадровых мероприятий.
Расчетные документы по зарплате, компенсации отпуска и иным выплатам.
Запись в трудовой книжке или сведения о трудовой деятельности.
ЕФС-1, подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Протокол приема ЕФС-1 от СФР.
Документы о выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Этот комплект позволит подтвердить, что директор уволен до исключения общества из ЕГРЮЛ, основание увольнения выбрано правильно, сведения в СФР переданы, а трудовая книжка оформлена надлежащим образом.
Рассмотрим готовый пример для ситуации, где увольнение директора оформляется 06.05.2026, а основанием является решение единственного участника от 28.01.2026 № 1, в котором предусмотрено прекращение полномочий директора.
Графа 1: 15
Графа 2: 06.05.2026
Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Решение единственного участника от 28.01.2026 № 1.
Если оформлено отдельное решение от мая:
Графа 4: Решение единственного участника от 06.05.2026 № 2.
Если оформлен и приказ:
Графа 4: Решение единственного участника от 06.05.2026 № 2, приказ от 06.05.2026 № 3-к.
После записи заверьте трудовую книжку. Например:
Генеральный директор Иванов И.И.
Поставьте подпись. Если у общества есть печать, поставьте печать. Затем директор как работник ставит подпись об ознакомлении:
С записью ознакомлен: Иванов И.И.
Теперь применим алгоритм к исходным данным. ООО должно быть исключено из ЕГРЮЛ 12.05.2026. Увольнение директора планируется 06.05.2026. Это нормальная дата, потому что она наступает до исключения общества из реестра.
Статья выбрана правильно: пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись можно сформулировать так:
«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Или так:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Основание в графе 4 зависит от содержания решения от 28.01.2026. Если в нем есть пункт о прекращении полномочий директора и увольнении 06.05.2026, указывайте это решение. Если такого пункта нет, лучше оформить отдельное решение единственного участника от 06.05.2026 или приказ от 06.05.2026 и указать его в графе 4.
Самый аккуратный вариант для автора:
Оформите решение единственного участника от 06.05.2026 о прекращении полномочий генерального директора и расторжении трудового договора по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Оформите приказ об увольнении от 06.05.2026 для кадрового учета и расчета.
В трудовой книжке укажите: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 укажите решение от 06.05.2026 и при необходимости приказ от 06.05.2026.
Заверьте запись подписью генерального директора, поставьте печать при наличии.
Получите подпись работника с формулировкой «С записью ознакомлен».
Сформируйте в 1С документ Увольнение.
Подайте ЕФС-1, Подраздел 1.1, с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Сохраните протокол приема отчета СФР.
При упрощенном прекращении деятельности ООО запись в трудовой книжке генерального директора оформляйте по трудовому основанию пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с ликвидацией организации. Формулировку причины увольнения указывайте полностью и без замены на фразу «упрощенная ликвидация».
В графе 4 трудовой книжки для генерального директора можно указать решение единственного участника, поскольку именно оно является корпоративным основанием прекращения деятельности общества и полномочий руководителя. Но если решение от января не содержит конкретного пункта об увольнении директора с 06.05.2026, оформите отдельное решение от мая или приказ об увольнении. Практически безопасно указать оба документа: решение участника и приказ.
Запись заверьте подписью уполномоченного лица. Если директор является единственным лицом, действующим от имени работодателя, он может подписать запись как генеральный директор, а затем расписаться как работник с отметкой «С записью ознакомлен». Печать ставьте, если она есть и используется обществом.
Не забудьте провести увольнение в 1С документом Увольнение, проверить основание пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ, рассчитать выплаты, сформировать ЕФС-1 с подразделом Подраздел 1.1 и подать сведения в СФР в установленный срок.
Информация носит справочный характер