Можно ли не платить страховые взносы за второго директора ООО на УСН, если он числится в ЕГРЮЛ, но находится в отпуске за свой счет?

Разберем ситуацию подробно. У ООО на УСН «доходы» в выписке ЕГРЮЛ указаны два директора, то есть два лица, которые вправе действовать от имени общества без доверенности. Один директор фактически работает и получает зарплату, второй уже несколько лет находится в отпуске без сохранения заработной платы. С 2026 года организация начала начислять страховые взносы за каждого директора и хочет понять, можно ли платить взносы только за того руководителя, который реально работает.

Сразу сформулируем главный вывод: если в ЕГРЮЛ указаны два физических лица как руководители ООО, имеющие право действовать без доверенности, то с 2026 года минимальную базу по страховым взносам нужно определять по каждому такому руководителю. Отпуск за свой счет, отсутствие фактической работы, отсутствие зарплаты или отсутствие выплат сами по себе не освобождают ООО от начисления страховых взносов с минимальной базы.

Законный способ перестать начислять взносы за второго директора — прекратить его полномочия как единоличного исполнительного органа и внести изменения в ЕГРЮЛ. Если в уставе общества предусмотрено несколько единоличных исполнительных органов, дополнительно потребуется изменить устав или утвердить его новую редакцию, чтобы оставить одного директора.

Разберем, почему отпуск за свой счет не решает проблему

Посмотрим на ситуацию не как на обычный кадровый вопрос, а как на сочетание трудовых, корпоративных и налоговых правил. Для обычного работника отпуск без сохранения заработной платы означает, что зарплата не начисляется. Если выплат нет, то обычно нет и базы для страховых взносов. Но с руководителями коммерческих организаций с 2026 года действует специальное правило.

С 2026 года для физических лиц, являющихся единоличными исполнительными органами коммерческих организаций, введена минимальная база для страховых взносов. Если за календарный месяц выплаты в пользу такого руководителя меньше федерального МРОТ или выплат вообще нет, базу для страховых взносов нужно принять равной федеральному МРОТ, установленному на начало года.

Для 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30%, минимальная сумма взносов за одного директора за полный месяц составит:

27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.

Если в ЕГРЮЛ указаны два директора — два физических лица, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности, то при общем тарифе ориентировочная минимальная сумма взносов за полный месяц по двум руководителям составит:

8 127,90 руб. × 2 = 16 255,80 руб.

Но расчет всегда проверяйте с учетом вашего тарифа страховых взносов. Если организация имеет право на пониженный тариф, сумма может отличаться. Если бы организация применяла АУСН, тариф по страховым взносам был бы 0%, но в рассматриваемой ситуации перейти на АУСН сейчас нельзя, поэтому этот вариант не решает текущую проблему.

Выясним, почему важна именно запись в ЕГРЮЛ

Проанализируем ключевой момент: налоговая ориентируется не только на кадровые документы, но и на сведения о руководителях организации. Если физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, оно рассматривается как руководитель организации для целей применения правила о минимальной базе по страховым взносам.

Это означает, что недостаточно сказать: «второй директор фактически не работает». Если он продолжает числиться в ЕГРЮЛ как директор, его полномочия для внешнего мира сохраняются. Он может быть в отпуске без сохранения заработной платы по трудовым документам, но корпоративный статус руководителя при этом остается.

Именно поэтому отпуск за свой счет не отменяет обязанность начислять минимальные страховые взносы. Для страховых взносов важен не только факт выплаты зарплаты, но и сам статус физического лица как единоличного исполнительного органа коммерческой организации.

Разберем, что значит «два директора» в ООО

В ООО может быть не только один директор. Уставом общества может быть предусмотрено несколько единоличных исполнительных органов. Они могут действовать независимо друг от друга или совместно. На практике в ЕГРЮЛ тогда появляются сведения о нескольких лицах, имеющих право действовать без доверенности от имени общества.

Если в выписке ЕГРЮЛ указаны два директора, обычно это означает, что в обществе оформлена модель управления с несколькими единоличными исполнительными органами. Для налогового учета это важно: каждый из таких руководителей является отдельным физическим лицом, по которому нужно анализировать минимальную базу для страховых взносов.

Поэтому в рассматриваемой ситуации нельзя просто выбрать «основного» директора и платить взносы только за него, если второй директор продолжает оставаться в ЕГРЮЛ. Пока второй руководитель сохраняет полномочия, безопасная позиция — начислять страховые взносы с минимальной базы и за него.

Почему обычная УСН «доходы» не освобождает от взносов за директора

Рассмотрим налоговый режим. Организация применяет УСН «доходы». Сам по себе режим УСН не отменяет обязанности платить страховые взносы за работников и руководителей. УСН влияет на порядок расчета единого налога, но не означает автоматическое освобождение от страховых взносов.

Сравним с АУСН. На автоматизированной УСН действует нулевой тариф страховых взносов, поэтому для организаций на АУСН итоговая сумма страховых взносов может быть нулевой. Но это специальное правило именно для АУСН. Для обычной УСН такого общего освобождения нет.

Поэтому если ООО применяет обычную УСН «доходы» и в ЕГРЮЛ указаны два директора, нужно исходить из общего правила: по каждому руководителю определяем выплаты за месяц; если они меньше МРОТ или отсутствуют, базу по взносам принимаем не ниже МРОТ.

Можно ли платить взносы только за работающего директора

Теперь разберем главный вопрос автора: есть ли вариант платить только за того директора, который фактически работает? Да, но только после правильного оформления корпоративных изменений.

Если второй директор остается в ЕГРЮЛ, вариант «не платить за него, потому что он в отпуске за свой счет» является рискованным. Налоговая может доначислить страховые взносы, пени и штрафы, потому что физическое лицо продолжало числиться руководителем коммерческой организации.

Чтобы платить взносы только за одного директора, нужно сделать так, чтобы в организации остался только один действующий руководитель. Для этого рассмотрим последовательность действий:

1. Проверьте устав ООО и выясните, предусмотрено ли в нем несколько единоличных исполнительных органов.
2. Примите корпоративное решение о прекращении полномочий второго директора.
3. Если устав закрепляет модель с двумя директорами, внесите изменения в устав или утвердите новую редакцию устава.
4. Подайте документы в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
5. После внесения записи в ЕГРЮЛ отразите изменения в кадровом и зарплатном учете.
6. С месяца изменения статуса рассчитайте страховые взносы с учетом фактического периода полномочий второго директора.

Главная идея: нужно убрать второго директора не только из кадровой части, но и из корпоративной структуры общества, то есть из сведений ЕГРЮЛ о лицах, действующих без доверенности.

Решение 1: оставляем одного директора через изменение устава и ЕГРЮЛ

Рассмотрим основной и самый надежный вариант. Если ООО действительно больше не нужно два директора, оставьте одного единоличного исполнительного органа. Это соответствует ответу из обсуждаемой темы: нужно вносить изменения в устав и оставлять одного ЕИО.

Разберем по шагам.

1. Откройте действующий устав ООО. Найдите раздел об органах управления общества. Посмотрите, как сформулированы положения о директоре, генеральном директоре или нескольких директорах.
2. Если устав прямо предусматривает несколько директоров, подготовьте новую редакцию устава или изменения к уставу, где будет указан один единоличный исполнительный орган.
3. Проведите общее собрание участников или оформите решение единственного участника, если в обществе один участник.
4. В решении укажите, что полномочия второго директора прекращаются, а в обществе остается один директор.
5. Подготовьте регистрационную форму для налоговой инспекции. В зависимости от того, меняется ли устав, применяется форма для изменения сведений о юридическом лице и сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности.
6. Подайте документы в регистрирующую налоговую инспекцию.
7. Получите подтверждение внесения изменений в ЕГРЮЛ.
8. После обновления ЕГРЮЛ скорректируйте кадровые документы и учет в 1С.

Этот вариант наиболее правильный, потому что устраняет причину начисления взносов: второй директор перестает быть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ООО.

Если изменения внесены в середине месяца, минимальную базу по второму директору за этот месяц безопаснее рассчитать пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он еще исполнял полномочия руководителя. Если полномочия прекращены и сведения в ЕГРЮЛ изменены, за следующие полные месяцы минимальная база по нему уже не формируется.

Решение 2: если устав уже позволяет одного директора, меняем только сведения о руководителе

Посмотрим на более простой вариант. Бывает, что устав общества не обязывает иметь двух директоров, а просто допускает такую возможность. В этом случае может не понадобиться менять сам устав. Но сведения в ЕГРЮЛ о втором директоре все равно нужно изменить.

Разберем порядок действий:

1. Проверьте устав и убедитесь, что он допускает работу общества с одним директором.
2. Оформите решение участников о прекращении полномочий второго директора.
3. Подготовьте документы для исключения второго директора из сведений ЕГРЮЛ.
4. Подайте документы в налоговую инспекцию.
5. Проверьте новую выписку ЕГРЮЛ и убедитесь, что в ней остался только один директор.
6. После этого прекратите начисление минимальной базы по страховым взносам за второго директора с учетом даты прекращения полномочий.

Здесь важно не ограничиться внутренним приказом. Пока в ЕГРЮЛ числятся два директора, налоговая будет видеть двух руководителей. Поэтому внутреннее решение нужно довести до государственной регистрации изменений.

Решение 3: перевод второго директора в обычные сотрудники не решает вопрос без изменения ЕГРЮЛ

Рассмотрим распространенную ошибку. Организация может решить: «Оставим второго человека в штате, но уберем должность директора, переведем на другую должность или оставим в отпуске без сохранения зарплаты». Такой подход может быть недостаточным.

Если человек перестал быть директором по кадровым документам, но продолжает числиться в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности, для налоговой проблемы не исчезают. В ЕГРЮЛ он по-прежнему руководитель. Значит, сохраняется риск начисления страховых взносов с МРОТ.

Поэтому проанализируем правило: сначала меняем корпоративный статус и ЕГРЮЛ, затем приводим в соответствие кадровые документы и учет.

Если второй директор нужен компании как обычный сотрудник, его можно перевести на другую должность после прекращения полномочий руководителя. Но тогда он уже должен быть исключен из состава лиц, действующих от имени ООО без доверенности. После этого страховые взносы по нему будут начисляться как по обычному работнику — только с фактических выплат, если нет других специальных оснований.

Решение 4: увольнение второго директора без изменения ЕГРЮЛ не дает безопасного результата

Разберем еще один вариант, который часто кажется очевидным: уволить второго директора. Само по себе увольнение по трудовому договору не всегда решает проблему, если человек остается в ЕГРЮЛ как руководитель.

С 2026 года правило о минимальной базе применяется даже тогда, когда с руководителем не заключен трудовой договор или ему не начисляется зарплата. Поэтому формальное отсутствие трудового договора не является освобождением от страховых взносов.

Если организация уволила второго директора, но не исключила его из ЕГРЮЛ, возникает противоречие: по кадровым документам он не работник, а по ЕГРЮЛ он по-прежнему имеет право действовать от имени общества. Для целей страховых взносов безопаснее считать, что обязанность сохраняется до прекращения полномочий и внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому если цель — не платить страховые взносы за второго директора, действуйте не только через кадровое увольнение, а через прекращение полномочий единоличного исполнительного органа.

Как рассчитать взносы за месяц, в котором второго директора исключили из ЕГРЮЛ

Рассмотрим пример. Допустим, второй директор был указан в ЕГРЮЛ до 15 июня 2026 года включительно, а с 16 июня в выписке остался только один директор. В июне полномочия второго директора действовали не весь месяц. В такой ситуации минимальную базу по нему нужно определить пропорционально календарным дням исполнения полномочий.

Для примера возьмем МРОТ 27 093 рубля и 30 календарных дней в июне. Если полномочия действовали 15 календарных дней, расчет минимальной базы будет таким:

27 093 руб. ÷ 30 дней × 15 дней = 13 546,50 руб.

Если применяется общий тариф 30%, страховые взносы за второго директора за этот неполный месяц составят:

13 546,50 руб. × 30% = 4 063,95 руб.

С июля, если второй директор уже не числится в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности, минимальную базу по нему как по руководителю больше не формируйте.

При этом конкретную дату прекращения полномочий сверяйте с корпоративными документами и записью в ЕГРЮЛ. Для налогового контроля особенно важны сведения, которые видит налоговый орган в своих учетных системах.

Как отразить ситуацию в 1С

Теперь посмотрим, как подойти к отражению в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации и релиза, но в типовой логике 1С нужно разделить два периода: до исключения второго директора из ЕГРЮЛ и после исключения.

В 1С используйте объекты и разделы, связанные с кадровым учетом, зарплатой и страховыми взносами:

1. Сотрудники — карточка физического лица и сотрудника.
2. Должности — должность директора или генерального директора.
3. Должность единоличного руководителя коммерческой организации — признак, который используется для определения руководителя.
4. Начисление зарплаты — документ для расчета зарплаты и взносов, если руководителю начисляется доход.
5. Регистрация облагаемой базы руководителя — документ, который применяется, если руководителю не начисляется зарплата, но нужно зарегистрировать базу по страховым взносам.
6. Налоги и отчеты — настройки страховых взносов.
7. Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ — настройка для автоматического доначисления базы по руководителю.
8. Расчет по страховым взносам — отчетность, где отражаются база и взносы.
9. ЕФС-1 — отчетность по кадровым мероприятиям и стажу, если возникают соответствующие обязанности.

Если руководитель получает зарплату меньше МРОТ, в 1С обычно нужно включить настройку дополнения облагаемой базы руководителя до МРОТ и начислять зарплату обычным документом Начисление зарплаты. Программа рассчитает взносы с фактических выплат и доначислит их до минимальной базы.

Если руководителю зарплата не начисляется, но он числится в ЕГРЮЛ как директор, используйте механизм регистрации облагаемой базы руководителя. В таком случае укажите сотрудника, месяц и количество календарных дней, в течение которых он осуществлял полномочия руководителя.

Если второй директор исключен из ЕГРЮЛ, после даты прекращения полномочий проверьте, что в программе он больше не помечен как действующий единоличный руководитель. Иначе программа может продолжить формировать базу по нему автоматически.

Как действовать в 1С до внесения изменений в ЕГРЮЛ

Разберем порядок до момента, когда второй директор еще числится в ЕГРЮЛ. В этом периоде не игнорируйте его в зарплатном учете, даже если зарплата не начисляется.

1. Проверьте карточку должности второго директора в справочнике Должности.
2. Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации, если он предусмотрен в вашей версии программы.
3. Если зарплата директору не начисляется, создайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
4. Укажите количество календарных дней месяца, в течение которых директор числился руководителем.
5. Проведите документ и проверьте расчет страховых взносов.
6. Сформируйте Расчет по страховым взносам и проверьте, что база и взносы отражены корректно.

Если второй директор находится в отпуске без сохранения зарплаты, это может отражаться в кадровых документах и сведениях о стаже, но для минимальной базы по страховым взносам сам отпуск не отменяет статус руководителя.

Как действовать в 1С после исключения второго директора из ЕГРЮЛ

Теперь рассмотрим действия после того, как второй директор официально перестал быть лицом, действующим без доверенности от имени ООО.

1. Внесите кадровый документ о прекращении полномочий или увольнении, если трудовые отношения прекращаются.
2. Если человек остается в организации на другой должности, оформите перевод на соответствующую должность.
3. Проверьте, что должность сотрудника больше не отмечена как Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
4. Не создавайте документ Регистрация облагаемой базы руководителя по этому лицу за месяцы, когда он уже не является руководителем.
5. За месяц прекращения полномочий рассчитайте базу пропорционально календарным дням, если полномочия действовали не весь месяц.
6. Проверьте Расчет по страховым взносам, чтобы в отчет не попали лишние суммы за периоды после прекращения полномочий.

Если в программе уже автоматически начислились взносы за второго директора после даты прекращения полномочий, проанализируйте настройки должности, кадровые документы и период действия признака руководителя. Ошибка часто возникает именно из-за того, что должность или сотрудник продолжают числиться как руководитель в учетной системе.

Что делать с отчетностью по страховым взносам

Рассмотрим отчетность. Если в отчетном периоде в ЕГРЮЛ числились два директора, оба руководителя должны быть проанализированы для целей страховых взносов. Если по второму директору зарплата не начислялась, но он являлся руководителем, по нему нужно отразить минимальную базу для взносов.

В Расчете по страховым взносам проверьте:

1. попадает ли второй директор в раздел с персонифицированными сведениями;
2. отражена ли база по страховым взносам не ниже МРОТ за полный месяц или пропорционально дням полномочий;
3. правильно ли применен тариф страховых взносов;
4. не задвоились ли начисления, если директор одновременно имеет другую должность;
5. корректно ли отражено прекращение полномочий в месяце изменения ЕГРЮЛ.

Если второй директор находится в отпуске без сохранения зарплаты, в отчетности по стажу может потребоваться отразить неоплачиваемый период. Для этого в зависимости от ситуации используется соответствующий код неоплачиваемого периода, например НЕОПЛ. Но это не отменяет начисление страховых взносов с минимальной базы, если лицо остается руководителем коммерческой организации.

Можно ли оставить второго директора в ЕГРЮЛ, но не платить взносы из-за отсутствия деятельности

Разберем еще одну частую ситуацию. Компания может не вести активную деятельность или второй директор может фактически не участвовать в управлении. Но отсутствие деятельности организации не освобождает от минимальной базы по страховым взносам за руководителя.

Смысл нового правила как раз в том, что для коммерческих организаций введена минимальная база по руководителям независимо от фактических выплат. Поэтому аргументы «зарплаты нет», «директор не работает», «компания почти не ведет деятельность», «директор в отпуске» не являются достаточными для отказа от начисления взносов.

Если руководитель сохраняет полномочия, организация должна начислять взносы. Если руководитель больше не нужен, прекратите полномочия и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Можно ли заключить соглашение о неоплачиваемом управлении

Посмотрим на еще один возможный вариант. Иногда участники общества считают, что можно оформить соглашение о безвозмездном исполнении полномочий директора. С точки зрения страховых взносов с 2026 года это не решает проблему.

Даже если директор не получает зарплату, правило о минимальной базе все равно применяется. Если выплаты меньше МРОТ или отсутствуют, база принимается равной МРОТ. Поэтому безвозмездное исполнение полномочий не освобождает от страховых взносов за руководителя коммерческой организации.

Такой вариант не подходит для цели «оставить второго директора в ЕГРЮЛ и не платить за него взносы».

Можно ли перевести второго директора на совместительство или неполную ставку

Рассмотрим вариант с неполной занятостью. Если директор работает на 0,1 ставки, на 0,25 ставки или по совместительству и получает меньше МРОТ, это также не отменяет минимальную базу. Для руководителя коммерческой организации база по страховым взносам должна быть не ниже федерального МРОТ за полный месяц исполнения полномочий.

Поэтому перевод второго директора на неполную ставку не решает проблему, если он остается единоличным исполнительным органом. Взносы все равно придется рассчитывать исходя из МРОТ, если фактические выплаты ниже МРОТ.

Этот вариант может быть полезен только для кадрового оформления фактической занятости, но не для снижения минимальной базы по страховым взносам за руководителя.

Можно ли назначить управляющего вместо второго директора

Теоретически ООО может изменить модель управления и передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему или управляющей организации, если это предусмотрено законом и уставом. Но такой вариант нужно анализировать отдельно с юристом и налоговым консультантом.

Если цель только искусственно уйти от страховых взносов, налоговые риски могут быть высокими. Кроме того, договор с управляющим должен иметь деловую цель, реальное содержание, экономическое обоснование и корректное документальное оформление.

Для рассматриваемой ситуации более простой и безопасный путь — не создавать сложную схему управления, а оставить одного директора, если второй директор фактически не нужен обществу.

Как проверить, нужно ли менять устав

Разберем подробнее проверку устава. Откройте раздел об органах управления ООО и найдите формулировки о директоре. Возможны несколько вариантов.

1. Устав предусматривает только одного директора. Тогда наличие двух директоров в ЕГРЮЛ может указывать на ошибку или на ранее внесенные изменения. Нужно проверить документы и привести ЕГРЮЛ в соответствие с уставом.
2. Устав прямо предусматривает несколько единоличных исполнительных органов. Тогда для перехода к одному директору нужно изменить устав.
3. Устав допускает как одного, так и нескольких директоров. Тогда, возможно, достаточно решения участников и изменения сведений ЕГРЮЛ без новой редакции устава.
4. Устав предусматривает совместное действие нескольких директоров. Тогда нужно особенно внимательно изменить модель управления, чтобы полномочия оставшегося директора были понятны контрагентам и банкам.

Если устав составлен по типовой форме или давно не обновлялся, проверьте его с юристом. Ошибка в корпоративных документах может привести не только к проблемам со страховыми взносами, но и к спорам о полномочиях при подписании договоров, банковских документов и отчетности.

Какие документы подготовить для прекращения полномочий второго директора

Посмотрим на практический комплект документов. Он зависит от состава участников и содержания устава, но обычно понадобятся:

1. протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
2. новая редакция устава или лист изменений к уставу, если устав меняется;
3. заявление по регистрационной форме для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
4. документ об уплате госпошлины, если она требуется при выбранном способе подачи;
5. приказ о прекращении полномочий второго директора;
6. кадровые документы об увольнении или переводе, если с директором был трудовой договор;
7. документы для банка, если банк требует обновить сведения о руководителях;
8. внутренние документы о праве подписи, доверенностях и доступах.

После внесения изменений проверьте выписку ЕГРЮЛ. Не ограничивайтесь тем, что документы поданы. Важно убедиться, что сведения действительно изменены и второй директор больше не указан как лицо, действующее без доверенности.

С какого момента можно перестать начислять взносы за второго директора

Самый безопасный подход — прекращать начисление минимальной базы за второго директора после того, как его полномочия прекращены и изменения отражены в ЕГРЮЛ. За месяц, в котором полномочия прекратились, рассчитайте базу пропорционально календарным дням исполнения полномочий.

Например, если запись об исключении второго директора внесена в ЕГРЮЛ 20-го числа месяца, не начисляйте за него взносы как за руководителя за оставшуюся часть месяца. Но за период с 1-го по 19-е число рассчитайте минимальную базу пропорционально календарным дням, если иные документы не подтверждают другой момент прекращения полномочий.

На практике лучше синхронизировать даты в решении участников, кадровых документах и ЕГРЮЛ, чтобы не создавать спорный период. Чем понятнее оформлены даты, тем проще объяснить расчет взносов при проверке.

Что проверить перед тем, как перестать платить за второго директора

Перед тем как исключить второго директора из расчета страховых взносов, пройдите контрольный список.

1. Получите актуальную выписку ЕГРЮЛ.
2. Проверьте, что в выписке остался только один директор.
3. Проверьте, что устав больше не требует наличия двух директоров.
4. Проверьте решение участников о прекращении полномочий второго директора.
5. Проверьте кадровые документы: увольнение, перевод или прекращение полномочий.
6. Проверьте настройки 1С по должности второго директора.
7. Проверьте, что документ Регистрация облагаемой базы руководителя не создается за периоды после прекращения полномочий.
8. Проверьте Расчет по страховым взносам за квартал, в котором произошли изменения.
9. Проверьте уведомления по ЕНС, чтобы суммы взносов совпадали с расчетом.

Если хотя бы один пункт не выполнен, есть риск, что взносы будут начислены неверно или налоговая задаст вопросы.

Как влияет АУСН и почему этот вариант не всегда доступен

В вопросе указано, что перейти на АУСН организация не может, потому что ранее уже применяла АУСН и не прошел установленный период после смены режима. Рассмотрим этот блок отдельно.

АУСН действительно могла бы решить проблему платежа, потому что для плательщиков АУСН установлен нулевой тариф страховых взносов. То есть база может определяться, но сумма взносов к уплате будет равна нулю. Однако применять АУСН можно только при соблюдении условий специального режима и правил перехода.

Если организация сейчас не вправе перейти на АУСН, нельзя просто применять нулевой тариф. Пока ООО находится на обычной УСН, страховые взносы за руководителей рассчитываются по правилам, действующим для обычного режима.

Поэтому в текущей ситуации АУСН можно рассматривать только как возможный вариант на будущее, если организация снова будет соответствовать условиям применения режима и сможет законно перейти на него. Для немедленного прекращения взносов за второго директора нужен корпоративный вариант — исключить второго директора из ЕГРЮЛ.

Какие риски будут, если не платить взносы за второго директора

Проанализируем последствия. Если организация не начислит взносы за второго директора, который остается в ЕГРЮЛ, налоговая при проверке может выявить расхождение. У инспекции есть сведения из ЕГРЮЛ, отчетность по страховым взносам и данные о руководителях организации.

Возможные последствия:

1. доначисление страховых взносов;
2. начисление пеней;
3. штраф за неполную уплату страховых взносов;
4. требование представить пояснения;
5. необходимость сдавать уточненный Расчет по страховым взносам;
6. необходимость корректировать бухгалтерский и налоговый учет;
7. расхождения в персонифицированных данных.

Поэтому если второй директор по факту не нужен, дешевле и безопаснее своевременно оформить прекращение полномочий, чем спорить с налоговой из-за минимальной базы.

Какой вариант выбрать в рассматриваемой ситуации

Для ситуации из вопроса выберем практическое решение. Дано: ООО на УСН «доходы», в ЕГРЮЛ два директора, один работает, второй три года находится в отпуске без сохранения заработной платы. На АУСН перейти сейчас нельзя.

Разберем оптимальный план:

1. До внесения изменений в ЕГРЮЛ начисляйте страховые взносы за обоих директоров, потому что оба указаны как руководители.
2. Проверьте устав: предусмотрены ли в нем два единоличных исполнительных органа.
3. Если два директора больше не нужны, подготовьте решение участников о прекращении полномочий второго директора.
4. Если требуется, измените устав и оставьте в нем одного директора.
5. Подайте документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ.
6. После внесения записи в ЕГРЮЛ рассчитайте взносы за второго директора только за период до прекращения полномочий.
7. В 1С отключите признаки руководителя по второму директору и проверьте расчет страховых взносов.
8. За следующие месяцы начисляйте взносы только по оставшемуся директору.

Итог: платить только за фактически работающего директора можно, но только после того, как второй директор перестанет быть руководителем по корпоративным документам и ЕГРЮЛ. Пока он числится директором в выписке, отпуск за свой счет не освобождает ООО от начисления страховых взносов с минимальной базы.

Краткий пример расчета для двух директоров

Посмотрим на пример. В ООО два директора указаны в ЕГРЮЛ весь январь 2026 года. Первый директор получает зарплату 80 000 рублей. Второй директор находится в отпуске без сохранения зарплаты, выплат нет. Организация применяет общий тариф страховых взносов 30%.

По первому директору база для взносов — фактическая зарплата 80 000 рублей, потому что она больше МРОТ. Взносы считаем с фактической суммы.

По второму директору выплат нет. Но он является руководителем по ЕГРЮЛ. Поэтому база для взносов принимается равной МРОТ — 27 093 рубля.

Минимальные взносы по второму директору:

27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.

Если второй директор будет исключен из ЕГРЮЛ с февраля, то за февраль и следующие месяцы минимальная база по нему как по руководителю уже не формируется. Если же он останется в ЕГРЮЛ, начисление нужно продолжать ежемесячно.

Что важно не перепутать

Зафиксируем основные выводы, чтобы не допустить ошибок.

1. Отпуск за свой счет не освобождает от взносов за директора, если он остается руководителем коммерческой организации.
2. Отсутствие зарплаты не освобождает от минимальной базы, если лицо является единоличным исполнительным органом.
3. Обычная УСН не дает нулевого тарифа, в отличие от АУСН.
4. Два директора в ЕГРЮЛ означают риск начисления взносов за каждого, если оба являются физическими лицами — руководителями общества.
5. Увольнение без изменения ЕГРЮЛ не является надежным решением.
6. Нужно изменить устав и ЕГРЮЛ, если общество хочет оставить только одного директора.
7. В 1С проверьте признаки должности руководителя, иначе программа может продолжить начислять базу по второму директору.

Итоговое решение проблемы

Проанализируем ситуацию окончательно. Если в ООО по выписке ЕГРЮЛ указаны два директора, то для целей страховых взносов оба рассматриваются как руководители коммерческой организации. С 2026 года по каждому такому руководителю нужно определять минимальную базу не ниже федерального МРОТ, если выплаты за месяц меньше МРОТ или отсутствуют.

Второй директор, который находится в отпуске за свой счет уже несколько лет, все равно остается руководителем, пока он указан в ЕГРЮЛ. Поэтому платить взносы только за одного директора при сохранении второго директора в ЕГРЮЛ небезопасно.

Правильное решение — оставить одного единоличного исполнительного органа. Для этого проверьте устав, оформите решение участников, при необходимости внесите изменения в устав, подайте документы в налоговую инспекцию и исключите второго директора из ЕГРЮЛ. После этого начисляйте страховые взносы только по оставшемуся директору, а за месяц изменения рассчитайте базу по второму директору пропорционально календарным дням его полномочий.

В 1С используйте настройки и документы, связанные с руководителем коммерческой организации: Должности, Должность единоличного руководителя коммерческой организации, Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ, Начисление зарплаты, Регистрация облагаемой базы руководителя, Расчет по страховым взносам. После исключения второго директора из ЕГРЮЛ обязательно проверьте, что программа больше не формирует по нему минимальную базу.

Ответ на вопрос: законный вариант не платить страховые взносы за второго директора — прекратить его полномочия как руководителя и убрать его из ЕГРЮЛ. Пока он числится директором в ЕГРЮЛ, страховые взносы с минимальной базы нужно начислять, даже если он находится в отпуске без сохранения заработной платы и фактически не работает.

Информация носит справочный характер