Проанализируем ситуацию: у организации есть обособленное подразделение, по которому НДФЛ перечисляется и отражается по месту нахождения этого подразделения. В начале года в уведомлениях об исчисленных суммах НДФЛ был указан старый ОКТМО обособленного подразделения. Затем организация начала сдавать уведомления уже с новым ОКТМО, а расчет 6-НДФЛ за 1 квартал был представлен с правильным новым ОКТМО. После этого на ЕНС возникло задвоение обязанности: налоговая увидела суммы и по старому ОКТМО из уведомлений, и по новому ОКТМО из расчета 6-НДФЛ. В результате с единого налогового платежа повторно списали НДФЛ и начислили пени.
Разберем, как правильно исправить такую ошибку. В данном случае проблема не в сумме НДФЛ, а в реквизите обязанности — в ОКТМО. Поэтому корректировка делается не заменой старого ОКТМО на новый в той же строке, а обнулением ошибочной строки со старым ОКТМО.
Короткий вывод по ситуации: сторнируйте именно строки с ошибочным ОКТМО 45952000, указав по ним сумму 0. Блок с новым ОКТМО в этих сторнирующих уведомлениях не добавляйте, если правильные суммы уже отражены в 6-НДФЛ и налоговая уже сформировала обязанность по данным расчета. Строки по головному подразделению не трогайте, если по ним ошибки нет.
Рассмотрим подробнее логику уведомлений. Уведомление об исчисленных суммах налогов используется для того, чтобы налоговая до сдачи декларации или расчета увидела обязанность налогоплательщика на ЕНС. Для НДФЛ это особенно важно, потому что налог уплачивается в течение квартала, а расчет 6-НДФЛ сдается позже.
В уведомлении каждая строка обязанности определяется набором реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период, отчетный год и сумма. Если ошибка допущена в сумме, то нужно повторить те же реквизиты и указать правильную полную сумму. Но если ошибка допущена в реквизитах, например в ОКТМО, порядок другой.
При ошибке в ОКТМО нужно показать налоговой, что прежняя обязанность по неверному ОКТМО должна быть обнулена. Для этого в новом уведомлении повторяют ошибочные реквизиты из прежней строки, а в поле суммы ставят 0.
Если же просто указать новый ОКТМО и оставить те же суммы, старая обязанность по ошибочному ОКТМО может не исчезнуть. Налоговая может воспринять новую строку как другую обязанность, потому что ОКТМО изменился. В результате вместо исправления получится задвоение: одна сумма останется на старом ОКТМО, вторая появится на новом ОКТМО.
В вашей ситуации задвоение уже фактически произошло: правильный новый ОКТМО попал в расчет 6-НДФЛ, а старые уведомления с ОКТМО 45952000 продолжили влиять на ЕНС. Поэтому задача сейчас — не перенести суммы на новый ОКТМО, а убрать ошибочные суммы со старого ОКТМО.
Разберем два возможных варианта, которые обычно вызывают сомнение.
Вариант 1: скорректировать уведомление со старым ОКТМО и поставить сумму 0. Это правильный вариант для сторнирования ошибочной обязанности. Вы повторяете строку, которая была ошибочной: тот же КПП обособленного подразделения, тот же КБК по НДФЛ, тот же период, тот же год, тот же старый ОКТМО 45952000. Но сумму указываете 0. Так налоговая должна убрать обязанность, ранее сформированную по ошибочному ОКТМО.
Вариант 2: скорректировать уведомление, указав новый ОКТМО и оставив те же суммы. В вашей ситуации этот вариант использовать не нужно, потому что правильные суммы уже отражены в 6-НДФЛ по новому ОКТМО. Если снова указать новый ОКТМО с теми же суммами, можно создать риск повторного отражения обязанности или запутать сверку ЕНС.
Поэтому действуем так: обнуляем только старый ошибочный ОКТМО. Новый ОКТМО не добавляем, если по нему уже есть корректные данные из 6-НДФЛ.
Это важный момент. Если в одном уведомлении были строки по головному подразделению и по обособленному подразделению, а ошибка допущена только по обособленному подразделению, то корректируйте только ошибочные строки по обособленному подразделению.
Строки по головному подразделению повторять не нужно, если по ним были правильные КПП, КБК, ОКТМО, период и сумма. Не создавайте лишние корректировки по тем обязанностям, где ошибки нет.
Рассмотрим логику на примере. Допустим, в первоначальном уведомлении были две строки:
НДФЛ по головному подразделению — правильный КПП, правильный ОКТМО, правильная сумма.
НДФЛ по обособленному подразделению — правильный КПП обособленного подразделения, правильный КБК, но старый ошибочный ОКТМО 45952000.
В корректирующем уведомлении нужно указать только вторую строку, то есть обязанность по обособленному подразделению со старым ОКТМО и суммой 0. Строку головного подразделения оставляем без изменений в учете и не включаем в сторнирующее уведомление.
Главное правило: корректируем только ту обязанность, в которой была ошибка. Если головное подразделение заполнено верно, не нужно заново отправлять по нему данные только потому, что оно было в том же исходном уведомлении.
Теперь посмотрим на конкретные суммы из ситуации. Налоговая указала, что нужно сторнировать уведомление от 23.01.2026 за 1 квартал 2026 года на сумму 2 275 рублей, потому что оно было сдано с ошибочным ОКТМО 45952000.
Создайте новое уведомление об исчисленных суммах налогов. В нем повторите реквизиты ошибочной строки из уведомления от 23.01.2026:
Укажите организацию.
Укажите тот же КПП, который был в ошибочной строке по обособленному подразделению.
Укажите тот же КБК по НДФЛ, который был в исходном уведомлении.
Укажите старый ошибочный ОКТМО 45952000.
Укажите тот же отчетный период и год, которые были в исходной ошибочной строке.
В поле суммы укажите 0.
Не указывайте в этой строке новый ОКТМО. Задача этой корректировки — не начислить НДФЛ заново, а убрать ранее созданную обязанность по старому ОКТМО.
Если исходное уведомление от 23.01.2026 относилось к НДФЛ, удержанному за период с 1 по 22 января 2026 года, обычно используется код периода 21/01. Но перед отправкой обязательно сверьте период с исходным уведомлением и с протоколом приема, потому что для сторнирования нужно повторить именно те реквизиты, которые были в ошибочной строке.
Аналогично разберем вторую сумму. Налоговая указала, что нужно сторнировать уведомление от 02.02.2026 за 1 квартал 2026 года на сумму 9 750 рублей, так как оно также было сдано с ошибочным ОКТМО 45952000.
Создайте еще одно новое уведомление или включите вторую сторнирующую строку в один корректирующий документ, если формат отправки и ваша программа позволяют корректно указать несколько обязанностей. В строке повторите ошибочные реквизиты из уведомления от 02.02.2026:
КПП — как в ошибочной строке по обособленному подразделению.
КБК — как в ошибочной строке по НДФЛ.
ОКТМО — старый ошибочный 45952000.
Отчетный период — тот же, что в уведомлении от 02.02.2026.
Отчетный год — 2026.
Сумма — 0.
Если уведомление от 02.02.2026 относилось к НДФЛ, удержанному за период с 23 по 31 января 2026 года, обычно используется код периода 21/11. Но снова подчеркнем: для сторнирования ориентируйтесь не на дату документа, а на реквизиты исходной ошибочной строки. Их нужно повторить максимально точно, кроме суммы.
В стандартной ситуации, когда ошибка в ОКТМО обнаружена до сдачи расчета 6-НДФЛ, обычно делают две строки:
Строка со старым ошибочным ОКТМО и суммой 0.
Строка с новым правильным ОКТМО и правильной полной суммой НДФЛ.
Но ваша ситуация отличается тем, что 6-НДФЛ за 1 квартал уже сдан с новым ОКТМО. Это значит, что обязанность по правильному ОКТМО уже должна быть сформирована по расчету 6-НДФЛ. Поэтому добавлять в сторнирующее уведомление новую строку с правильным ОКТМО и той же суммой не нужно.
Иначе можно получить повторное отражение правильной суммы или дополнительную путаницу при сверке ЕНС. Ваша цель — убрать лишнюю обязанность по старому ОКТМО, а не заново сообщать налоговой суммы по новому ОКТМО.
Строку с новым ОКТМО добавляйте только в той ситуации, когда правильная обязанность по новому ОКТМО еще не была отражена ни уведомлением, ни расчетом 6-НДФЛ. В вашем случае, по описанию, расчет уже сдан правильно, поэтому ограничиваемся обнулением старого ОКТМО.
Рассмотрим подробнее порядок действий в 1С. В разных конфигурациях и релизах интерфейс может немного отличаться, но общий принцип одинаковый: формируем новое уведомление, а не исправляем уже отправленный документ задним числом.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 обычно используйте раздел Операции, далее блок Единый налоговый счет, затем документ Уведомление об исчисленных суммах налогов. Создайте новый документ уведомления.
Далее разберем порядок заполнения:
Создайте новый документ Уведомление об исчисленных суммах налогов.
Укажите организацию и дату документа.
Не заполняйте документ автоматически без проверки, чтобы программа не подтянула лишние строки по головному подразделению или по новому ОКТМО.
Добавьте строку по НДФЛ обособленного подразделения с ошибочным старым ОКТМО 45952000.
Повторите КПП, КБК, отчетный период и год так, как они были указаны в исходном ошибочном уведомлении.
В сумме укажите 0.
Не добавляйте строку с новым ОКТМО, если 6-НДФЛ уже сдан и по нему налоговая сформировала правильную обязанность.
Проверьте печатную форму и файл отправки: в корректировке должны остаться только строки, которые нужно сторнировать.
Отправьте уведомление через 1С-Отчетность или другой используемый сервис сдачи отчетности.
После получения протокола приема проверьте состояние ЕНС.
Если программа автоматически добавила строки по головному подразделению, удалите их из корректирующего уведомления, если по ним нет ошибки. Не нужно повторять корректные обязанности без необходимости.
Если программа автоматически добавила строку по новому ОКТМО, также удалите ее, если новая обязанность уже отражена в расчете 6-НДФЛ. В данной задаче нам нужно именно сторно старой ошибочной обязанности.
Разберем еще один важный момент. В 1С есть учетные движения по ЕНС, а есть документ, который отправляется в налоговую. Это разные уровни.
Для налоговой инспекции сторнирование уведомления выполняется через новое уведомление с ошибочными реквизитами и суммой 0. Это внешний контур — то, что получит ФНС.
Внутри базы 1С нужно дополнительно проверить, не задвоились ли движения по единому налоговому счету. Например, если ошибочное уведомление было проведено, затем был создан правильный документ, а потом еще сформировано сторнирующее уведомление, в регистрах программы может остаться некорректная картина.
Поэтому после отправки корректировки проверьте учет по ЕНС в программе. Если ошибочный документ в базе продолжает создавать лишние движения, рассмотрите техническое сторно документа в 1С. Обычно для этого используют Операции, затем Операции, введенные вручную, далее вариант Сторно документа. В качестве сторнируемого документа выбирают ошибочное Уведомление об исчисленных суммах налогов.
Важно: сторно документа в базе 1С само по себе не исправляет данные в налоговой инспекции. Если уведомление уже было отправлено и принято ФНС, одной операции в 1С недостаточно. Нужно отправить корректирующее уведомление с суммой 0 по ошибочной обязанности.
И наоборот: отправка корректирующего уведомления в ФНС не всегда автоматически приводит базу 1С в идеальное состояние. Поэтому после исправления сверяйте и ЕНС в налоговой, и движения в 1С.
В теме правильно обратили внимание на проблему сроков. Уведомления нужны до сдачи отчетности, а после сдачи расчета налоговая обязанность формируется уже на основании расчета 6-НДФЛ. Поэтому иногда налоговая может не принять корректирующее уведомление, если расчет за этот период уже представлен.
Но в вашей ситуации есть важная особенность: налоговая сама ответила, что для решения проблемы необходимо сторнировать конкретные уведомления. Значит, сначала выполните именно то действие, которое указала инспекция: подайте уведомления на обнуление старого ОКТМО.
Если такие уведомления будут приняты, после обработки на ЕНС должна исчезнуть лишняя обязанность по старому ОКТМО, а пени должны быть пересчитаны.
Если уведомления не примут из-за того, что 6-НДФЛ уже сдан, не добавляйте новые строки с новым ОКТМО и не создавайте повторные начисления. В этом случае переходите к обращению в ИФНС с просьбой вручную скорректировать состояние ЕНС, потому что задвоение возникло из-за ошибочных уведомлений, которые инспекция сама предложила сторнировать.
Если корректирующее уведомление с суммой 0 не пройдет форматно-логический контроль или инспекция откажется его учитывать из-за уже сданного 6-НДФЛ, подготовьте обращение по ЕНС. В обращении разберем ситуацию максимально предметно.
Укажите следующие факты:
Организация ранее направила уведомления по НДФЛ по обособленному подразделению с ошибочным ОКТМО 45952000.
В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года суммы по обособленному подразделению отражены с правильным новым ОКТМО.
После сдачи 6-НДФЛ на ЕНС возникло задвоение обязанности: суммы по старому ОКТМО из уведомлений и суммы по новому ОКТМО из расчета.
Инспекция ранее рекомендовала сторнировать уведомления от 23.01.2026 на сумму 2 275 рублей и от 02.02.2026 на сумму 9 750 рублей.
Организация направила сторнирующие уведомления с повторением ошибочных реквизитов и суммой 0 либо не смогла направить их из-за отказа в приеме.
Просите убрать ошибочно сформированные обязанности по старому ОКТМО 45952000, пересчитать сальдо ЕНС и аннулировать пени, начисленные из-за задвоения.
К обращению приложите ответ инспекции, копии исходных уведомлений, протоколы приема или отказа, расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года, расшифровку начислений на ЕНС и платежные документы, если они нужны для подтверждения фактической уплаты.
Разберем этот вопрос отдельно, потому что здесь часто допускают ошибку.
Если исправляется сумма при правильных реквизитах, в новом уведомлении указывают полную правильную сумму, а не разницу. Например, если было ошибочно указано 7 000 рублей вместо 9 000 рублей, в корректировке указывают 9 000 рублей, а не 2 000 рублей.
Но если исправляется ОКТМО, КПП, КБК или период, то ошибочную строку нужно обнулить. То есть по старым ошибочным реквизитам указывают 0.
В вашей ситуации исправляется именно ОКТМО. Поэтому по уведомлению от 23.01.2026 не нужно указывать минус 2 275 рублей и не нужно указывать 2 275 рублей по новому ОКТМО. Нужно указать 0 по старому ОКТМО 45952000.
По уведомлению от 02.02.2026 аналогично: не указываем минус 9 750 рублей, не переносим 9 750 рублей на новый ОКТМО, а повторяем старые ошибочные реквизиты и ставим сумму 0.
Отрицательные суммы в уведомлении не используйте. Сторнирование выполняется не минусом, а нулевой суммой по ошибочной обязанности.
Если расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года был сдан с правильным новым ОКТМО, уточненный 6-НДФЛ сдавать не нужно. Ошибка находится не в расчете, а в более ранних уведомлениях.
Уточненный 6-НДФЛ потребуется только в том случае, если в самом расчете тоже указан неправильный ОКТМО, неправильный КПП, неправильные суммы или неверно распределены данные между головным подразделением и обособленным подразделением.
В описанной ситуации расчет 6-НДФЛ сдан с новым ОКТМО, то есть он как раз подтверждает правильную обязанность. Поэтому не исправляйте правильный расчет только ради того, чтобы убрать старые ошибочные уведомления.
После отправки корректирующих уведомлений не останавливайтесь на получении протокола. Нужно проверить, как изменилось состояние ЕНС.
Разберем контрольные действия:
Дождитесь приема уведомлений налоговой инспекцией.
Проверьте, что по старому ОКТМО 45952000 исчезли начисления на 2 275 рублей и 9 750 рублей либо они стали нулевыми.
Проверьте, что по новому ОКТМО остались правильные суммы из 6-НДФЛ.
Сверьте сальдо ЕНС после обработки корректировок.
Проверьте, пересчитались ли пени.
Если пени остались, направьте обращение с просьбой пересчитать их как начисленные из-за ошибочного задвоения обязанности.
В 1С дополнительно сформируйте отчеты по ЕНС и проверьте, нет ли задвоения в учетной базе. Если в базе 1С остались лишние движения от ошибочного уведомления, выполните внутреннюю корректировку учетных движений, но не путайте ее с исправлением данных в ФНС.
Соберем решение в один рабочий алгоритм.
Откройте исходное уведомление от 23.01.2026 и найдите строку по обособленному подразделению с ошибочным ОКТМО 45952000 и суммой 2 275 рублей.
Выпишите из нее КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и год.
Создайте новое уведомление.
Повторите в нем эти же реквизиты ошибочной строки.
В сумме укажите 0.
Не добавляйте строку по головному подразделению, если она была правильной.
Не добавляйте строку с новым ОКТМО, если правильная сумма уже есть в 6-НДФЛ.
Аналогично обработайте уведомление от 02.02.2026 на сумму 9 750 рублей.
Отправьте корректирующие уведомления в налоговую.
Проверьте протоколы приема.
Проверьте ЕНС после обработки.
Если пени не ушли автоматически, направьте обращение на перерасчет пеней и корректировку ЕНС.
Такой порядок соответствует сути ответа инспекции: налоговая просит именно сторнировать уведомления, сданные с ошибочным ОКТМО. Сторнировать — значит обнулить старые ошибочные строки, а не перенести их повторно на новый ОКТМО.
Посмотрим на пример в описательном виде. Допустим, в исходном уведомлении была строка:
КПП обособленного подразделения, КБК по НДФЛ, ОКТМО 45952000, период 1 квартал 2026 года, соответствующий код периода, сумма 2 275 рублей.
В сторнирующем уведомлении укажите:
КПП обособленного подразделения, тот же КБК по НДФЛ, ОКТМО 45952000, тот же период 1 квартала 2026 года, тот же код периода, сумма 0.
По второй сумме действуйте так же:
КПП обособленного подразделения, тот же КБК по НДФЛ, ОКТМО 45952000, тот же период из уведомления от 02.02.2026, сумма 0.
Если в исходном документе также была строка головного подразделения с правильным ОКТМО, ее в сторнирующий документ не включаем.
Если в исходном документе по обособленному подразделению было несколько строк с разными периодами, сторнируем каждую ошибочную обязанность отдельно: по каждой строке повторяем ее реквизиты и ставим 0.
В описании сказано, что в начале года было направлено три уведомления со старым ОКТМО, но инспекция в ответе назвала только два: от 23.01.2026 и от 02.02.2026. В такой ситуации не стоит автоматически сторнировать все три документа без сверки.
Сначала проверьте, какое именно третье уведомление было отправлено, было ли оно принято, сформировалась ли по нему обязанность на ЕНС и не было ли оно уже перекрыто последующими данными.
Если по третьему уведомлению на ЕНС тоже висит ошибочная обязанность со старым ОКТМО, тогда его также нужно сторнировать по тому же принципу: повторить ошибочные реквизиты и указать сумму 0.
Если по третьему уведомлению обязанности на ЕНС нет или инспекция его не учитывала, не создавайте лишнюю корректировку. Иначе можно добавить ненужные движения и усложнить сверку.
В рабочей записке или в комментарии к операции можно зафиксировать такую логику:
«В связи с ошибочным указанием ОКТМО 45952000 в уведомлениях по НДФЛ обособленного подразделения за 1 квартал 2026 года и последующим отражением корректных сумм в расчете 6-НДФЛ по новому ОКТМО выполняется сторнирование ошибочных обязанностей по старому ОКТМО. В корректирующих уведомлениях повторяются реквизиты ошибочных строк, сумма указывается 0. Строки по головному подразделению не корректируются, так как ошибка по ним отсутствует. Строки с новым ОКТМО не добавляются, так как правильная обязанность уже отражена в расчете 6-НДФЛ».
Такое пояснение поможет при последующей сверке с налоговой, при внутреннем контроле и при проверке операций в 1С.
Перед отправкой корректирующих уведомлений проверьте несколько критичных реквизитов.
КПП. Для НДФЛ по обособленному подразделению должен быть повторен тот КПП, который был в ошибочной строке. Если ошибочный документ был с КПП обособленного подразделения, в сторнирующей строке укажите этот же КПП.
КБК. КБК должен совпадать с исходной ошибочной строкой. Если изменить КБК, налоговая не поймет, какую обязанность нужно обнулить.
ОКТМО. В сторнирующей строке указывайте именно старый ошибочный ОКТМО 45952000. Новый ОКТМО здесь не нужен.
Период. Повторите тот же период, который был в исходном уведомлении. Для НДФЛ важны коды периодов внутри квартала, поэтому не ограничивайтесь словами «1 квартал» — сверьте конкретный код периода в документе.
Год. Укажите 2026 год.
Сумма. Укажите 0. Не указывайте отрицательную сумму и не указывайте разницу.
Если хотя бы один из реквизитов, кроме суммы, будет отличаться от ошибочной строки, сторно может не сработать. Налоговая будет сопоставлять обязанность именно по набору реквизитов.
После корректного сторнирования старых уведомлений пени должны быть пересчитаны, потому что причина их начисления — лишняя обязанность по старому ОКТМО. Но на практике перерасчет может произойти не сразу или не полностью.
Если после обработки сторнирующих уведомлений пени остались, направьте отдельное обращение. В нем укажите, что пени начислены в результате задвоения обязанности по НДФЛ из-за старого ОКТМО в уведомлениях, при этом фактическая обязанность по новому ОКТМО отражена в 6-НДФЛ и налог был уплачен через ЕНП.
Попросите инспекцию пересчитать пени после удаления ошибочных начислений по ОКТМО 45952000. К обращению приложите документы, подтверждающие, что задвоение устранено или должно быть устранено.
В рассматриваемой ситуации правильное решение такое: подайте сторнирующие уведомления по тем строкам, которые были сданы со старым ошибочным ОКТМО 45952000. В каждой сторнирующей строке повторите все реквизиты ошибочной обязанности, а сумму укажите 0.
Не включайте в эти уведомления строки по головному подразделению, если они были правильными. Не включайте строки с новым ОКТМО и прежними суммами, потому что 6-НДФЛ уже сдан с правильным ОКТМО и налоговая уже должна использовать его как основание для корректной обязанности.
Если налоговая примет сторнирующие уведомления, проверьте ЕНС и перерасчет пеней. Если не примет из-за уже представленного 6-НДФЛ, направьте обращение в ИФНС с просьбой вручную убрать ошибочные обязанности по старому ОКТМО и пересчитать пени. В обращении обязательно ссылайтесь на их собственный ответ, где они указали необходимость сторнировать уведомления от 23.01.2026 и 02.02.2026.
Главная мысль: в вашей ситуации сторнирование — это не перенос сумм на новый ОКТМО, а обнуление старого ошибочного ОКТМО. Новый ОКТМО уже подтвержден расчетом 6-НДФЛ, поэтому повторно начислять по нему те же суммы через уведомление не нужно.
Информация носит справочный характер