Проанализируем ситуацию: работник принят в организацию, ему установлен суммированный учет рабочего времени, оплата производится по часовой тарифной ставке за часы по сменному графику. Сразу после приема работник заболел, фактически к работе не приступил, отработанных часов и начисленной заработной платы не имеет. После закрытия больничного работник увольняется, и нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Главная сложность здесь в том, что стандартная формула среднего заработка обычно опирается на фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время. Но в нашей ситуации этих данных нет: нет ни отработанных дней, ни отработанных часов, ни заработка за расчетный период, ни заработка до расчетного периода. Поэтому рассмотрим специальный порядок расчета.
Разберем по шагам. При расчете среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитывайте выплаты, относящиеся к оплате труда. Пособие по временной нетрудоспособности не является заработной платой за отработанное время и при расчете среднего заработка не включается. Кроме того, период болезни относится к исключаемым периодам при расчете среднего заработка.
Поэтому не считайте средний заработок так:
Не делите ноль рублей на количество дней расчетного периода. Такой расчет даст нулевой средний заработок, но он не соответствует специальному порядку расчета.
Не включайте сумму больничного пособия в заработок для среднего. Больничное пособие не является оплатой труда за отработанное время.
Не используйте фактические часы по сменному графику как отработанные часы, если работник к работе не приступал. Плановые часы не становятся фактически отработанными только потому, что они были предусмотрены графиком.
Правильная логика такая: если у работника вообще нет фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней до события, с которым связан расчет среднего заработка, средний заработок нужно определить исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада.
Рассмотрим подробнее нормативную основу. С 1 сентября 2025 года порядок расчета среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для рассматриваемой ситуации ключевое значение имеет пункт 8 Положения № 540.
По этому правилу, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада или должностного оклада.
В нашей ситуации выполняются все условия для применения этого правила:
Работник принят на работу недавно.
В расчетном периоде у него нет заработка у этого работодателя.
До расчетного периода заработка у этого работодателя также нет.
До увольнения и расчета компенсации он не отработал ни одного дня и ни одного часа.
Единственная расчетная база, которую можно использовать, — установленная работнику часовая тарифная ставка.
Итог: средний дневной заработок для компенсации неиспользованного отпуска нужно рассчитать исходя из часовой тарифной ставки, установленной работнику трудовым договором, кадровым документом или штатным расписанием.
Теперь разберем важный нюанс. В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Поэтому может возникнуть желание рассчитать средний часовой заработок и затем использовать его для компенсации отпуска. Для компенсации за неиспользованный отпуск так делать не нужно.
По общему правилу при суммированном учете рабочего времени действительно часто используется средний часовой заработок. Но для оплаты отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска действует исключение: используется средний дневной заработок.
То есть для компенсации отпуска не рассчитывайте выплату по схеме «средний часовой заработок × часы по графику». Такая схема подходит для иных случаев сохранения среднего заработка при суммированном учете, но не для ежегодного отпуска и не для компенсации отпуска при увольнении.
Для компенсации неиспользованного отпуска считайте именно средний дневной заработок. А часовую тарифную ставку используйте только как исходную величину, которую нужно привести к месячному заработку, а затем разделить на 29,3.
Разберем основной расчет. Если работнику установлен оклад, средний дневной заработок в подобной ситуации обычно определяется просто: оклад делится на 29,3. Но у нас не оклад, а часовая тарифная ставка. Поэтому сначала определим условный месячный заработок работника.
Для этого используйте не количество часов по сменному графику в месяце увольнения, а среднемесячное количество рабочих часов. Такой подход логичен, потому что средний дневной заработок для компенсации отпуска привязан к среднемесячному числу календарных дней 29,3, а не к конкретному месяцу увольнения.
Рассмотрим формулу:
Среднемесячное количество часов = Норма рабочих часов за год / 12
Условный месячный заработок = Часовая тарифная ставка × Среднемесячное количество часов
Средний дневной заработок = Условный месячный заработок / 29,3
Если записать одной формулой, получим:
Средний дневной заработок = Часовая тарифная ставка × Среднемесячное количество рабочих часов / 29,3
А среднемесячное количество рабочих часов определяйте так:
Среднемесячное количество рабочих часов = Годовая норма рабочего времени по производственному календарю / 12
При этом годовую норму берите по той продолжительности рабочего времени, которая установлена работнику. Например, если работник принят на полную ставку с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю, берите годовую норму для 40-часовой рабочей недели. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время, используйте норму, соответствующую его режиму.
Посмотрим на типичную ошибку. Бухгалтер может рассуждать так: раз работнику установлена часовая тарифная ставка и сменный график, нужно умножить часовую ставку на количество часов по графику в месяце увольнения, а затем разделить результат на 29,3.
Такой вариант выглядит простым, но он может исказить расчет. В одном месяце по сменному графику может быть много часов, в другом — мало часов. Если брать только месяц увольнения, средний дневной заработок будет зависеть от случайного распределения смен в конкретном месяце. Для компенсации отпуска это некорректно, потому что отпускные и компенсация отпуска рассчитываются через средний дневной заработок, а средний дневной заработок ориентирован на среднемесячный показатель.
Поэтому в рассматриваемой ситуации используйте среднемесячное количество часов, а не индивидуальные часы по графику месяца увольнения.
Правильный ориентир: часовая тарифная ставка × среднемесячная норма часов. Именно так мы получаем условный месячный заработок, аналогичный окладу, и уже его делим на 29,3.
Посмотрим на пример. Допустим, работнику установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Работник принят на полную ставку, нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В 2026 году годовая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1972 часа.
Рассчитаем среднемесячное количество часов:
1972 часа / 12 месяцев = 164,33 часа
Рассчитаем условный месячный заработок:
300 рублей × 164,33 часа = 49 300 рублей
Рассчитаем средний дневной заработок:
49 300 рублей / 29,3 = 1 682,59 рубля
Полученный средний дневной заработок используйте для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Теперь рассчитаем саму компенсацию. Предположим, работник числился в организации 20 календарных дней, все эти дни приходятся на период работы по трудовому договору и больничный. Период временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж, потому что за работником сохраняется место работы. Если по правилам расчета отпускного стажа этот период дает один месяц стажа для отпуска, при ежегодном отпуске 28 календарных дней количество дней компенсации составит:
28 дней / 12 месяцев = 2,33 календарного дня отпуска
Компенсация составит:
1 682,59 рубля × 2,33 дня = 3 920,43 рубля
Если организация не округляет дни отпуска, используйте точное значение 2,333333 дня. Тогда сумма будет немного отличаться:
1 682,59 рубля × 2,333333 дня = 3 926,05 рубля
Разницу объясняет порядок округления. Если в организации принято округлять количество дней отпуска до целых дней, делайте округление только в пользу работника. Например, 2,33 дня можно округлить до 3 дней, если такой порядок закреплен в локальных документах работодателя и не ухудшает положение работника.
Теперь отдельно разберем важный вопрос: всегда ли нужно платить компенсацию, если работник не отработал ни одного дня? Не всегда. Нужно определить отпускной стаж и количество дней неиспользованного отпуска.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Но количество дней компенсации зависит от стажа, дающего право на отпуск.
В отпускной стаж включайте не только фактическую работу, но и время, когда работник фактически не работал, однако за ним сохранялось место работы. Период болезни после приема на работу обычно включается в такой стаж, потому что трудовой договор действует, работник состоит в штате, место работы за ним сохраняется.
Разберем порядок:
Определите период работы с даты приема по дату увольнения включительно.
Исключите периоды, которые не входят в отпускной стаж, если они есть. В рассматриваемой ситуации обычно исключать нечего, потому что больничный входит в отпускной стаж.
Определите количество месяцев отпускного стажа.
Если остаток составляет менее половины месяца, его обычно исключают из расчета.
Если остаток составляет не менее половины месяца, его округляют до полного месяца.
Рассчитайте дни отпуска: продолжительность ежегодного отпуска / 12 × количество месяцев отпускного стажа.
Например, если работник числился в организации только 10 календарных дней, компенсация может не возникнуть, потому что стаж меньше половины месяца. Если работник числился 20 календарных дней, период обычно округляют до одного месяца, и возникает компенсация за 2,33 календарного дня отпуска при стандартном отпуске 28 календарных дней.
Важно: не делайте вывод «нет отработанных дней — нет компенсации». Для компенсации отпуска важен не только факт выполнения работы, но и отпускной стаж. Больничный после приема на работу может сформировать отпускной стаж, даже если фактической работы не было.
Соберем решение в практический алгоритм. Используйте его, когда сотрудник принят, сразу заболел, не приступал к работе и затем увольняется.
Проверьте дату увольнения. Если увольнение происходит с 1 сентября 2025 года или позже, применяйте Положение № 540. Если событие относится к более раннему периоду, ориентируйтесь на правила, действовавшие на дату события.
Проверьте расчетный период. Для компенсации отпуска расчетный период — последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. У нового работника в этом периоде обычно нет заработка у работодателя.
Проверьте, были ли начисления и отработанные дни до расчетного периода. У только что принятого работника их нет.
Проверьте, были ли фактически отработанные дни до увольнения. Если работник сразу заболел и к работе не приступал, таких дней нет.
Примените пункт 8 Положения № 540. Определите средний заработок исходя из установленной тарифной ставки.
Определите среднемесячное количество часов. Разделите годовую норму рабочего времени по производственному календарю на 12. Норму берите по установленной работнику продолжительности рабочего времени.
Рассчитайте условный месячный заработок. Умножьте часовую тарифную ставку на среднемесячное количество часов.
Рассчитайте средний дневной заработок. Разделите условный месячный заработок на 29,3.
Определите дни неиспользованного отпуска. Рассчитайте отпускной стаж, включая период больничного, если он входит в стаж для ежегодного отпуска.
Рассчитайте компенсацию. Умножьте средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.
Проверьте результат в программе 1С. Если программа заполнила средний заработок иначе, проанализируйте расчет и при необходимости скорректируйте данные вручную.
Рассмотрим другое возможное решение, потому что оно часто встречается на практике. Если работник после приема успел хотя бы немного поработать до болезни или до увольнения, ситуация меняется.
Если у работника нет заработка за расчетный период и до расчетного периода, но до наступления события он фактически отработал дни в месяце увольнения, средний заработок нужно определять исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные дни в месяце наступления события.
Например, работник принят 1 марта, отработал 1 и 2 марта, затем заболел и после больничного уволился. В этом случае не нужно сразу переходить к тарифной ставке по пункту 8. Сначала примените правило о фактически начисленной заработной плате за фактически отработанные дни в месяце события.
То есть порядок будет таким:
Рассчитайте зарплату за фактически отработанные дни или часы до болезни.
Определите расчетные календарные дни для среднего заработка по правилам отпускного среднего.
Рассчитайте средний дневной заработок исходя из фактической зарплаты за фактически отработанное время.
Вывод: пункт 8 Положения № 540 применяйте только тогда, когда до события нет вообще никаких фактически отработанных дней и начисленной заработной платы. Если хотя бы один день или час был фактически отработан и оплачен, сначала проверьте возможность расчета из фактического заработка текущего месяца.
Разберем еще один вариант. Он не относится к ситуации нового работника, но важен для правильной диагностики. Если в расчетном периоде заработка нет, но до расчетного периода у работника был заработок у этого же работодателя, средний заработок не нужно сразу считать из оклада или тарифной ставки.
В таком случае применяйте правило о предшествующем периоде, равном расчетному. Например, работник долго отсутствовал, в последних 12 месяцах нет заработка, но до этого он работал и получал зарплату. Тогда средний заработок определяется исходя из заработка за предыдущий период, равный расчетному.
Для нового сотрудника этот вариант не подходит, потому что у него нет предыдущего периода работы у работодателя. Но при проверке расчета в 1С этот шаг все равно полезен: сначала исключите вариант с предыдущим заработком, и только потом переходите к расчету из тарифной ставки.
Теперь посмотрим, как действовать в 1С. Конкретные названия команд и расположение реквизитов могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика для 1С:Зарплата и управление персоналом сохраняется.
В первую очередь проверьте кадровые и расчетные данные работника:
Откройте кадровый документ Прием на работу и убедитесь, что дата приема указана правильно.
Проверьте, что работнику назначен правильный График работы.
Проверьте плановые начисления в документе приема или в документе Изменение плановых начислений, если он применялся.
Убедитесь, что часовая тарифная ставка указана корректно.
Проверьте, что отсутствие по болезни отражено документом Больничный лист или другим применяемым в базе документом учета временной нетрудоспособности.
Создайте или откройте документ Увольнение.
В документе Увольнение программа обычно рассчитывает компенсацию отпуска и средний заработок автоматически. Но в нестандартной ситуации, когда нет заработка и отработанного времени, обязательно проверьте расшифровку среднего заработка.
Для проверки используйте форму Расчет среднего заработка или Ввод данных для расчета среднего заработка. В разных версиях 1С доступ к ней может открываться через кнопку, ссылку или значок редактирования рядом с суммой среднего заработка.
Обратите внимание на команду Дополнить по данным ФОТ. Она может помочь заполнить расчет исходя из планового фонда оплаты труда, но результат нужно проверить. В нашей ситуации особенно важно понять, какие часы программа взяла для расчета: среднемесячную норму или часы конкретного месяца.
Если 1С рассчитала средний заработок исходя из часов месяца увольнения, проверьте корректность такого результата. Для рассматриваемой задачи более обоснованным является расчет через среднемесячное количество часов, потому что компенсация отпуска рассчитывается через средний дневной заработок и показатель 29,3.
Если автоматический расчет не соответствует выбранной методике, заполните данные для среднего заработка вручную. Практически это можно сделать так:
Рассчитайте среднемесячное количество часов вручную: годовая норма / 12.
Рассчитайте условный месячный заработок: часовая ставка × среднемесячные часы.
В форме Ввод данных для расчета среднего заработка укажите сумму заработка так, чтобы итоговый средний дневной заработок равнялся условному месячному заработку, деленному на 29,3.
Проверьте, что в результате поле среднего дневного заработка соответствует расчету.
Пересчитайте документ Увольнение.
Проверьте сумму в строке Компенсация отпуска.
Если база 1С обновлена и поддерживает правила Положения № 540, программа может заполнить расчет корректно. Но при почасовой оплате и отсутствии фактических данных лучше не ограничиваться автоматическим результатом. Сверьте расчет с формулой вручную.
Для решения задачи в 1С используйте следующие объекты и документы:
Сотрудники — проверьте карточку сотрудника и кадровую историю.
Прием на работу — проверьте дату приема, график, вид занятости, плановые начисления и часовую тарифную ставку.
Графики работы сотрудников — проверьте, какой график назначен работнику и какая норма времени установлена.
Плановые начисления — проверьте способ оплаты: часовая тарифная ставка, оплата по часам, надбавки, районный коэффициент, если применяются.
Больничный лист — проверьте период временной нетрудоспособности и убедитесь, что он не попал в расчет заработка как оплата труда.
Увольнение — основной документ для расчета окончательного расчета и компенсации отпуска.
Компенсация отпуска — расчетная часть документа увольнения, где определяется количество дней и сумма компенсации.
Расчет среднего заработка — расшифровка среднего заработка, которую нужно проверить особенно внимательно.
Ввод данных для расчета среднего заработка — форма, где можно проверить и при необходимости скорректировать данные для расчета.
Дополнить по данным ФОТ — команда автоматического заполнения данных исходя из фонда оплаты труда; используйте ее только с последующей проверкой результата.
Программный код 1С для этой задачи обычно не требуется. Задача решается настройкой кадровых данных, проверкой плановых начислений и корректировкой данных среднего заработка в документе увольнения. Код может потребоваться только при доработке конфигурации или массовой обработке подобных случаев, но для обычного расчета компенсации достаточно штатных документов 1С.
Чтобы убедиться, что сумма компенсации рассчитана правильно, сделайте контрольный расчет вне программы. Используйте такую проверочную схему:
Запишите часовую тарифную ставку работника.
Определите годовую норму рабочего времени по производственному календарю для установленной продолжительности рабочей недели.
Разделите годовую норму на 12 и получите среднемесячные часы.
Умножьте часовую ставку на среднемесячные часы и получите условный месячный заработок.
Разделите условный месячный заработок на 29,3 и получите средний дневной заработок.
Определите количество дней неиспользованного отпуска.
Умножьте средний дневной заработок на количество дней компенсации.
Сравните полученную сумму с расчетом в 1С.
Если сумма в 1С отличается, выясним причину. Чаще всего расхождения возникают из-за одного из следующих факторов:
Программа взяла часы по графику конкретного месяца, а не среднемесячную норму.
В кадровых данных неправильно указана часовая тарифная ставка.
Работнику назначен неверный график работы.
Программа рассчитала количество дней компенсации исходя из другого отпускного стажа.
В расчет попали лишние начисления или, наоборот, не попали обязательные плановые составляющие оплаты труда.
База 1С не обновлена под актуальные правила расчета среднего заработка.
Рассмотрим подробнее состав тарифной базы. Если работнику установлена только часовая тарифная ставка, расчет делайте из нее. Если в системе оплаты труда работнику также положены обязательные доплаты и надбавки, нужно оценить, входят ли они в установленную систему оплаты труда и должны ли участвовать в расчете среднего заработка.
Например, районный коэффициент и процентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями обычно связаны с оплатой труда. Если работник имеет право на такие выплаты, расчет среднего заработка должен учитывать их по правилам системы оплаты труда.
Разберем практический подход:
Сначала рассчитайте условный месячный заработок по часовой тарифной ставке.
Затем примените обязательные коэффициенты и надбавки, если они должны начисляться на заработную плату работника.
Полученную сумму используйте как расчетный месячный заработок для определения среднего дневного заработка.
Например, часовая ставка составляет 300 рублей, среднемесячная норма — 164,33 часа, районный коэффициент — 1,2. Тогда расчет можно выполнить так:
300 рублей × 164,33 часа = 49 300 рублей
49 300 рублей × 1,2 = 59 160 рублей
59 160 рублей / 29,3 = 2 019,11 рубля
Именно 2 019,11 рубля в этом примере будет средним дневным заработком для компенсации отпуска, если районный коэффициент должен учитываться в оплате труда работника.
Важно: не добавляйте произвольные премии, которые работник фактически не заработал и которые не были начислены. Пункт 8 говорит об установленной тарифной ставке или окладе, а не о предполагаемых премиях за будущую работу. Если премия не гарантирована и не начислена, включать ее в такой расчет рискованно.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник принят не на полную ставку. Например, ему установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. В этом случае нельзя брать годовую норму для полной 40-часовой рабочей недели, если работник должен работать меньше.
Действуйте так:
Определите индивидуальную норму рабочего времени работника.
Рассчитайте годовую норму с учетом его неполного режима.
Разделите эту норму на 12.
Умножьте результат на часовую тарифную ставку.
Разделите полученный условный месячный заработок на 29,3.
Например, если работник принят на половину нормы при 40-часовой неделе, условная годовая норма будет не 1972 часа, а 986 часов. Среднемесячное количество часов составит:
986 часов / 12 = 82,17 часа
При часовой ставке 300 рублей условный месячный заработок будет:
300 рублей × 82,17 часа = 24 651 рубль
Средний дневной заработок:
24 651 рубль / 29,3 = 841,33 рубля
Такой расчет отражает именно тот режим работы, который установлен работнику, а не полную норму другого сотрудника.
В большинстве случаев ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Тогда для компенсации используйте деление на 29,3. Но бывают случаи, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. Тогда применяется другой порядок расчета среднего дневного заработка: заработок делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Для рассматриваемой задачи, если речь идет об обычном ежегодном отпуске в календарных днях, используйте стандартный расчет через 29,3. Не переходите на рабочие дни только потому, что у работника сменный график или суммированный учет рабочего времени.
Сменный график не превращает ежегодный отпуск в отпуск в рабочих днях. Если отпуск по трудовому законодательству предоставляется в календарных днях, компенсацию считайте за календарные дни отпуска.
Сформулируем окончательный ответ. Если работник сразу после трудоустройства заболел, не приступал к работе, не имеет фактически отработанных дней, отработанных часов и начисленного заработка, а после больничного увольняется, средний дневной заработок для компенсации неиспользованного отпуска определяйте исходя из установленной ему часовой тарифной ставки.
При суммированном учете рабочего времени для компенсации отпуска используйте не средний часовой, а средний дневной заработок. Часовую тарифную ставку сначала переведите в условный месячный заработок через среднемесячное количество рабочих часов.
Используйте формулу:
Средний дневной заработок = Часовая тарифная ставка × Годовая норма часов / 12 / 29,3
Затем рассчитайте компенсацию:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Количество дней неиспользованного отпуска определяйте отдельно, исходя из отпускного стажа. Период болезни после приема на работу обычно включается в отпускной стаж, но если общий период работы меньше половины месяца, компенсация может не возникнуть.
В 1С проверьте документ Увольнение, расчет Компенсация отпуска и форму Ввод данных для расчета среднего заработка. Команду Дополнить по данным ФОТ используйте с обязательной проверкой, потому что при почасовой оплате и отсутствии фактически отработанного времени программа может заполнить расчет не тем способом, который нужен для вашей методики.
Ключевой вывод: не умножайте часовую ставку на часы сменного графика в месяце увольнения, если рассчитываете средний дневной заработок для компенсации отпуска при полном отсутствии фактической работы. Используйте среднемесячное количество часов: годовая норма рабочего времени / 12.
Информация носит справочный характер