Рассмотрим ситуацию подробно. ООО зарегистрировано в конце 2023 года. Директор одновременно является учредителем. С 1 февраля 2026 года организация перешла на АУСН. За 1 квартал 2026 года был сдан РСВ с начислениями страховых взносов за январь, исходя из МРОТ, потому что январь еще относился к периоду до перехода на АУСН. При этом по форме ЕФС-1 кадровые мероприятия по директору не подавались, а отчеты сдавались «нулевые». После этого пришло уведомление из СФР о расхождении: в РСВ есть начисления страховых взносов за период, но в сведениях ЕФС-1 нет трудовых отношений за этот период.
Основная причина уведомления — СФР не видит кадровое мероприятие «ПРИЕМ» по директору. Если директор фактически работает в ООО с момента назначения в 2023 году, сведения о трудовой деятельности по нему нужно было представить в СФР через подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Ежеквартальная сдача «нулевой» ЕФС-1 не заменяет кадровое мероприятие о приеме. Поэтому СФР видит начисления в РСВ, но не видит, на каком основании физическое лицо является работником организации.
Разберем по шагам, почему так произошло, как исправить ошибку, что подать в СФР, как оформить директора-учредителя в 1С и какие пояснения можно направить в ответ на уведомление.
СФР сопоставляет разные блоки отчетности — есть готовая проверка базы на ошибки перед сдачей отчетности. В рассматриваемой ситуации фонд сравнил данные из РСВ и сведения о трудовой деятельности из ЕФС-1. В РСВ за 1 квартал 2026 года есть физическое лицо — директор, по которому отражены выплаты и страховые взносы за январь. Значит, с точки зрения отчетности по взносам организация показывает, что в январе у нее был работник или застрахованное лицо, которому начислен доход.
Но в сведениях о трудовой деятельности СФР не видит кадрового мероприятия «ПРИЕМ» по этому директору. Поэтому автоматическая проверка формирует расхождение: выплаты и взносы есть, а сведений о трудовых отношениях нет.
Это не связано напрямую с тем, что с 1 февраля 2026 года организация перешла на АУСН. Переход на АУСН объясняет, почему РСВ был сдан только с начислениями за январь, а за февраль и март начисления страховых взносов уже не отражались. Но переход на АУСН не отменяет обязанность подать сведения о трудовой деятельности по директору, если кадровое мероприятие возникло раньше и не было передано в СФР.
Вывод: проблема не в том, что РСВ сдан с МРОТ за январь. Проблема в том, что по директору-учредителю не был передан подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» с датой фактического возникновения трудовых отношений в 2023 году.
Рассмотрим подробнее важную ошибку. Многие бухгалтеры говорят: «Мы каждый квартал сдавали ЕФС-1, все было нулевое». Но форма ЕФС-1 состоит из разных разделов и подразделов. Для СФР важно не само название формы, а то, какие именно сведения внутри нее были представлены.
Для кадровых мероприятий используется подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Именно туда попадают сведения о приеме, увольнении, переводе, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также о начале и окончании отдельных договоров ГПХ.
Если организация отправляла ЕФС-1 без кадровых мероприятий или с нулевыми показателями по другим разделам, это не означает, что СФР получил сведения о приеме директора. Кадровое мероприятие нужно подать отдельно и конкретно по физическому лицу.
Разберем на простом примере:
ООО зарегистрировано 20.12.2023.
Решением участника назначен директор с 20.12.2023 или с другой указанной даты.
Организация не подала ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ».
В январе 2026 года директору начислили зарплату или МРОТ для целей взносов.
В РСВ за 1 квартал 2026 года директор отражен как физлицо с начислениями.
СФР сопоставил данные и не нашел кадрового мероприятия о приеме.
Фонд направил уведомление о расхождении.
Значит, нужно не пересдавать «нулевую ЕФС-1», а подать именно сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием «ПРИЕМ».
Да, в рассматриваемой ситуации сведения о трудовой деятельности на директора нужно подать. Директор ООО — это лицо, которое выполняет функцию единоличного исполнительного органа. Если он назначен на должность и фактически исполняет обязанности руководителя, у организации возникает основание отразить его трудовую деятельность в персонифицированном учете.
Даже если директор является единственным учредителем, СФР обычно ожидает сведения о трудовой деятельности, если организация начисляет ему выплаты и отражает его в отчетности по страховым взносам. Для фонда логика простая: если есть начисления как работнику, должен быть понятен кадровый статус этого лица.
В рассматриваемой ситуации директор был назначен еще в 2023 году. Поэтому кадровое мероприятие нужно подать не датой уведомления СФР и не датой перехода на АУСН, а датой, с которой директор был принят или назначен на должность. Эту дату берем из кадровых и корпоративных документов организации.
Обычно основанием будет один из документов:
решение единственного участника о назначении директора;
протокол общего собрания участников о назначении директора;
приказ о вступлении в должность;
трудовой договор с директором, если он оформлен;
приказ о приеме на работу по форме организации или по унифицированной форме, если она используется.
Практический вывод: если директор начал исполнять обязанности в 2023 году и сведения о приеме не подавались, подайте ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ» за 2023 год. После этого направьте пояснение в СФР, что расхождение устранено.
Разберем отдельно влияние АУСН. Организации на АУСН освобождены от представления РСВ за период применения этого режима и не уплачивают обычные страховые взносы в общем порядке. Но это не означает, что у организации исчезают кадровые обязанности перед СФР.
При наличии работников на АУСН сохраняется обязанность представлять в СФР сведения о трудовой деятельности в установленных случаях. То есть если работника приняли, уволили, перевели, приостановили трудовой договор или возобновили его действие, кадровое мероприятие нужно передать.
В нашей ситуации организация перешла на АУСН с 01.02.2026. Значит:
за январь 2026 года организация еще могла отражать начисления по страховым взносам в РСВ;
с февраля 2026 года организация применяет АУСН и в обычной ситуации не сдает РСВ по выплатам периода АУСН;
но сведения о трудовой деятельности по директору все равно должны быть в базе СФР;
если прием директора был в 2023 году, он должен быть отражен в ЕФС-1 независимо от перехода на АУСН в 2026 году.
Главная мысль: АУСН влияет на расчет и отчетность по страховым взносам, но не легализует отсутствие кадрового мероприятия по директору. Поэтому исправляем именно ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
Теперь выясним, какую дату поставить в ЕФС-1. Не нужно указывать дату получения уведомления от СФР. Не нужно указывать 01.01.2026 или 01.02.2026 только потому, что уведомление пришло по РСВ за 1 квартал 2026 года. В подразделе 1.1 ЕФС-1 указывается дата кадрового мероприятия.
Для директора датой кадрового мероприятия обычно будет дата, с которой он назначен на должность и начал исполнять обязанности. Посмотрите документы, оформленные при создании ООО в 2023 году:
решение единственного учредителя о создании ООО и назначении директора;
устав и документы регистрации;
приказ о вступлении в должность директора;
трудовой договор, если он заключался;
запись в кадровых документах 1С.
Если в решении указано: «Назначить генеральным директором Иванова Ивана Ивановича с 25.12.2023», то в ЕФС-1 указываем дату 25.12.2023. Если отдельной даты нет, анализируем дату решения и дату фактического вступления в должность. Не придумывайте новую дату для удобства. Сведения должны соответствовать документам.
Если директор был назначен в день регистрации ООО, используйте дату, с которой он фактически приступил к полномочиям. Обычно это дата решения о создании или дата, указанная в решении как дата вступления в должность.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 укажите кадровое мероприятие «ПРИЕМ». Это мероприятие показывает, что у физического лица возникли трудовые отношения со страхователем.
Заполняем сведения по директору:
СНИЛС директора;
ФИО директора;
дата рождения, если поле предусмотрено в используемом интерфейсе;
дата кадрового мероприятия;
мероприятие «ПРИЕМ»;
должность — например, Генеральный директор или Директор;
код выполняемой функции по ОКЗ, если он требуется в форме;
основание — приказ, решение или иной документ, подтверждающий оформление трудовых отношений;
дата и номер документа-основания.
Если в организации должность называется «директор», не пишите «генеральный директор» только потому, что так привычнее. Используйте то наименование должности, которое закреплено в решении, приказе, трудовом договоре и штатном расписании. Данные в ЕФС-1 должны совпадать с кадровыми документами.
Поскольку мероприятие было пропущено, нужно подать ЕФС-1 сейчас, но с датой события из 2023 года. Это будет исходная форма по данному кадровому мероприятию, если ранее сведения о приеме директора вообще не направлялись.
Разберем порядок действий:
Найдите документ, которым директор был назначен или принят на должность.
Проверьте дату начала полномочий директора.
Проверьте номер и дату приказа или решения, которые будете указывать как основание.
Создайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 по директору.
Укажите мероприятие «ПРИЕМ».
Поставьте дату приема из 2023 года.
Заполните должность и код выполняемой функции.
Укажите документ-основание.
Отправьте отчет в СФР.
Дождитесь положительного протокола приема.
Направьте пояснение на уведомление СФР, приложив подтверждение отправки или указав реквизиты принятого отчета.
Важно: не подавайте прием датой 2026 года, если директор работает с 2023 года. Иначе в базе СФР появится новый неверный период, а расхождение по январю 2026 года может остаться непонятным: фонд увидит начисления в январе, но прием только позднее.
В рассматриваемой ситуации корректировать РСВ нужно только тогда, когда в самом РСВ есть ошибка. Например, неверно указан СНИЛС, ФИО, сумма выплат, база, период или страховые взносы. Если РСВ за 1 квартал 2026 года сдан правильно и в нем обоснованно отражены начисления за январь, исправлять РСВ не нужно.
СФР прислал уведомление не потому, что обязательно ошибочен РСВ. Уведомление говорит о логическом несоответствии: по человеку есть начисления, но нет кадрового мероприятия. В такой ситуации исправляем недостающую часть — подаем ЕФС-1 по приему директора.
Проверьте РСВ отдельно:
директор указан с правильным СНИЛС;
ФИО совпадают с данными СНИЛС;
начисления отражены только за январь 2026 года, если с февраля организация уже на АУСН;
суммы взносов рассчитаны корректно;
нет начислений за февраль и март, если в эти месяцы организация уже применяла АУСН и не должна отражать обычные страховые взносы в РСВ.
Если все верно, РСВ не трогаем. Подаем ЕФС-1 и поясняем расхождение.
Нет, не нужно сдавать ЕФС-1 за каждый квартал, чтобы закрыть проблему. Кадровое мероприятие «ПРИЕМ» подается один раз — по дате события. Если директор принят в 2023 году и до сих пор работает, нужно передать именно это событие.
Ежеквартальные «нулевые» отчеты не создают в базе СФР трудовые отношения. СФР нужен не ряд пустых форм, а конкретная запись о том, что директор принят на должность с определенной даты.
Если после приема директора не было кадровых изменений, дополнительных подразделов 1.1 по нему подавать не нужно. Исключение — если были постоянный перевод, переименование страхователя, увольнение, приостановление или возобновление трудового договора, заявление о способе ведения трудовой книжки и другие события, которые подлежат отражению.
Теперь разберем, как исправить данные в 1С. В зависимости от конфигурации используются разные разделы, но общая логика одинаковая. Нам нужно, чтобы директор был заведен как физическое лицо и сотрудник, а кадровое мероприятие по приему попало в ЕФС-1.
В типовой 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Зарплата и управление персоналом проверьте следующие объекты:
Физические лица — карточка директора, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные.
Сотрудники — карточка сотрудника, связанная с физическим лицом.
Прием на работу — кадровый документ с датой приема директора.
Кадровый перевод — если должность или условия работы менялись позднее.
Штатное расписание — если в базе ведется штатное расписание.
Способы отражения зарплаты в бухучете — для корректного начисления зарплаты.
ЕФС-1 — отчет, в котором формируется подраздел 1.1 с кадровым мероприятием.
Регламентированные отчеты — раздел, через который создается и отправляется отчетность.
Если директор в базе был только как контрагент или физическое лицо, но не был оформлен как сотрудник, отчет ЕФС-1 может не сформировать прием. Нужно создать карточку сотрудника и документ приема.
Разберем практический алгоритм. Названия разделов могут отличаться в зависимости от версии программы, но действия будут примерно такими.
Откройте раздел Зарплата и кадры или Кадры.
Перейдите в справочник Сотрудники.
Проверьте, есть ли директор в списке сотрудников.
Если сотрудника нет, создайте его на основании карточки физического лица.
Заполните СНИЛС, ИНН, ФИО и дату рождения.
Создайте документ Прием на работу.
Укажите дату приема из документов 2023 года.
Укажите должность Директор или Генеральный директор в соответствии с документами.
Укажите подразделение, если оно используется.
Укажите график работы и условия оплаты.
Проведите документ.
Сформируйте ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Если документ Прием на работу провести датой 2023 года в уже закрытом периоде, программа может затронуть кадровую историю. Поэтому перед проведением проверьте, не изменятся ли начисления зарплаты за прошлые периоды. Если зарплата уже велась другим способом, лучше сначала сделать копию базы или протестировать операцию в копии.
Если в 1С нельзя безопасно вводить кадровый документ задним числом из-за закрытых периодов, рассмотрите вариант ручного заполнения ЕФС-1 в регламентированной отчетности. Но учетно правильнее, чтобы кадровая история директора была отражена в базе.
После того как в базе создан кадровый документ, сформируйте отчет.
Откройте Отчеты или Регламентированные отчеты.
Создайте форму ЕФС-1.
Выберите организацию.
Укажите период, в котором нужно сформировать сведения о кадровом мероприятии.
Заполните подраздел 1.1 по сведениям о трудовой деятельности.
Проверьте, что в табличной части появился директор.
Проверьте мероприятие «ПРИЕМ».
Проверьте дату приема из 2023 года.
Проверьте должность, код ОКЗ и документ-основание.
Проверьте СНИЛС и ФИО.
Выполните проверку отчета.
Отправьте отчет в СФР.
Если 1С не подтягивает директора в ЕФС-1, проверьте:
проведен ли документ Прием на работу;
совпадает ли организация в документе приема и в отчете;
заполнен ли СНИЛС физического лица;
не установлен ли отбор по другому периоду;
актуальна ли версия конфигурации;
заполнен ли код выполняемой функции;
не был ли отчет уже сформирован до ввода кадрового документа без последующего перезаполнения.
После исправлений перезаполните отчет, а не просто откройте старую форму. Старый отчет может не обновить табличную часть автоматически.
В ЕФС-1 по кадровым мероприятиям используется код выполняемой функции. Для директора нужно подобрать код по Общероссийскому классификатору занятий. В 1С этот код обычно указывается в должности, трудовой функции или непосредственно в кадровом документе.
Разберем порядок:
Откройте должность директора в справочнике должностей.
Найдите поле Код выполняемой функции или ОКЗ.
Подберите код, соответствующий руководителю организации.
Проверьте, что код попал в документ приема.
Перезаполните ЕФС-1.
Не оставляйте код пустым, если программа требует его для проверки. Ошибка с кодом ОКЗ может привести к отказу или предупреждению при отправке ЕФС-1.
В графах основания укажите документ, которым оформлен прием или назначение директора. Возможны разные варианты. Выберите тот, который реально есть в организации.
Приказ о приеме на работу. Если приказ оформлялся, укажите его номер и дату.
Приказ о вступлении в должность. Часто используется для директора при создании ООО.
Решение единственного участника. Если отдельного приказа о приеме нет, можно ориентироваться на решение о назначении директора.
Протокол общего собрания участников. Используйте, если директор назначался решением нескольких участников.
Лучше, чтобы в кадровом учете был приказ о вступлении в должность или приказ о приеме. Но если его не оформляли, сначала приведите документы в порядок. Составьте недостающий приказ на основании решения участника, не меняя фактическую дату начала полномочий. При этом не создавайте документы с заведомо ложными датами. Дата документа и дата начала работы должны соответствовать реальной истории организации.
После подачи ЕФС-1 направьте в СФР пояснение. В нем укажите, что расхождение возникло из-за непредставления сведений о трудовой деятельности по директору, который был назначен в 2023 году. Сообщите, что сведения направлены, и укажите реквизиты отчета.
Пример формулировки:
«В ответ на уведомление о расхождении между сведениями, отраженными в расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года, и сведениями о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 сообщаем следующее. В РСВ за 1 квартал 2026 года отражены начисления по директору организации за январь 2026 года. С 01.02.2026 организация применяет специальный налоговый режим АУСН. Расхождение возникло в связи с тем, что ранее не были представлены сведения о трудовой деятельности по кадровому мероприятию “ПРИЕМ” в отношении директора, назначенного в 2023 году. Организацией представлен подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием “ПРИЕМ” по директору с датой кадрового мероприятия, соответствующей документам о назначении. Просим учесть представленные сведения при сопоставлении данных».
К пояснению можно приложить:
квитанцию или протокол приема ЕФС-1;
копию решения о назначении директора;
копию приказа о вступлении в должность или приказа о приеме;
при необходимости — краткую расшифровку, что РСВ за 1 квартал 2026 года содержит начисления только за январь, так как с февраля организация применяет АУСН.
Не перегружайте ответ лишними документами. Главная цель — показать, что недостающая запись о приеме директора теперь передана.
Если сведения о приеме директора ранее вообще не подавались, обычно подается исходная запись о кадровом мероприятии. Корректирующий порядок применяется, когда сведения уже были представлены, но в них была ошибка: неверная дата, должность, основание, мероприятие или другой реквизит.
Разберем варианты:
Прием директора ранее не подавался. Подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» как исходные сведения по этому событию.
Прием подавался, но СФР его не видит. Найдите протокол приема. Если отчет принят, направьте пояснение и приложите подтверждение. Если отчет не принят или был отклонен, подайте сведения заново.
Прием подавался с ошибкой. Сначала отмените ошибочную запись, затем подайте правильную запись. В 1С для этого используются механизмы отмены и корректировки сведений о трудовой деятельности.
Не создавайте несколько дублей приема на одного и того же директора с разными датами. Дубли могут вызвать новые расхождения. Если нужно исправить уже принятую запись, используйте порядок отмены и подачи корректной записи.
Поскольку кадровое мероприятие должно было быть подано еще в 2023 году, формально срок представления сведений нарушен. Сведения о приеме нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, решения или иного документа, которым оформлены трудовые отношения. Если прием директора был в 2023 году, а сведения подаются только после уведомления в 2026 году, просрочка очевидна.
Тем не менее исправить ошибку нужно. Чем быстрее организация подаст недостающие сведения, тем лучше. В пояснении можно указать, что нарушение выявлено самостоятельно или по уведомлению СФР и устранено, сведения представлены.
Если будет вынесено постановление о штрафе, анализируйте обстоятельства:
было ли событие действительно не представлено;
есть ли подтверждение отправки отчета ранее;
была ли техническая ошибка оператора или программы;
приняты ли сведения сейчас;
есть ли основания просить снизить санкции с учетом смягчающих обстоятельств.
Но не стоит из-за риска штрафа ничего не подавать. Если СФР уже обнаружил расхождение, отсутствие исправления только ухудшит позицию организации.
После отправки ЕФС-1 не ограничивайтесь фактом отправки. Дождитесь положительного протокола. Отчет должен быть не просто отправлен оператором, а принят СФР.
Проверьте:
статус отчета у оператора ЭДО;
протокол входного контроля;
наличие ошибок и предупреждений;
дату приема отчета фондом;
регистрационный номер страхователя;
СНИЛС директора в принятом отчете;
мероприятие «ПРИЕМ» и дату кадрового мероприятия.
Если отчет отклонен, исправьте ошибки и отправьте снова. Если отчет принят, но уведомление о расхождении не закрывается автоматически, направьте пояснение с указанием реквизитов принятого отчета.
Хотя основная проблема в ЕФС-1, РСВ тоже нужно проверить. СФР сопоставляет данные по СНИЛС, поэтому даже маленькая ошибка в персональных данных может создать расхождение — для корректности данных есть автоматическое получение СНИЛС сотрудников из СФР.
Проверьте в РСВ:
СНИЛС директора;
ФИО директора;
ИНН физического лица, если он указан;
месяц начисления выплат;
код категории застрахованного лица;
сумму выплат за январь;
сумму базы по страховым взносам;
сумму исчисленных взносов;
отсутствие начислений за февраль и март, если с этих месяцев организация уже на АУСН.
Если в РСВ ошибочно отражены начисления за февраль или март после перехода на АУСН, тогда может потребоваться уточненный РСВ. Но если РСВ содержит только январь и начисления корректны, исправляем только ЕФС-1.
Разберем вопрос автора: «Может ли проблема быть в том, что ООО с февраля 2026 года на АУСН, а РСВ подан с МРОТ за январь?» Сам по себе этот факт не выглядит причиной расхождения. Если организация перешла на АУСН с 1 февраля, январь еще относится к периоду до перехода. Поэтому выплаты за январь могли попасть в РСВ за 1 квартал.
Но для СФР это создает контрольную связку: в январе есть выплаты и взносы по директору, значит, по этому лицу должны быть сведения, подтверждающие трудовые отношения. Если приема директора нет, фонд задает вопрос.
То есть РСВ за январь не является ошибкой автоматически. Он просто выявил старую проблему: кадровое мероприятие по директору не было представлено в 2023 году.
Иногда директор-учредитель фактически был назначен при создании ООО, но зарплату ему начали начислять только позднее. Возникает вопрос: нужно ли было подавать ЕФС-1 о приеме, если зарплаты не было?
Для сведений о трудовой деятельности важен не только факт начисления зарплаты, а факт оформления трудовых отношений или назначения на должность. Если директор был назначен и исполнял функции руководителя, кадровое мероприятие о приеме нужно было передать при возникновении этих отношений.
Если в организации действительно не было трудового договора и директор не получал выплаты, ситуация становится спорной и зависит от оформленных документов. Но в рассматриваемом случае в РСВ уже отражены начисления по директору. Значит, организация сама показывает его как застрахованное лицо с выплатами. Поэтому СФР закономерно ожидает кадровую запись.
Практически безопасный вариант: если директор назначен с 2023 года и по нему теперь есть начисления, подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» с даты назначения или вступления в должность, соответствующей документам.
Рассмотрим альтернативный вариант. Если организация уверена, что сведения о приеме директора уже подавались, не подавайте сразу новый прием. Сначала найдите подтверждение.
Проверьте:
отчет ЕФС-1 или СЗВ-ТД, если событие было в переходный период старых форм;
дату отправки отчета;
регистрационный номер страхователя;
протокол приема;
не был ли отчет отклонен;
не отправлялся ли отчет по другой организации или другому регистрационному номеру;
правильно ли указан СНИЛС директора.
Если отчет был принят, в ответе СФР напишите: «Сведения о трудовой деятельности по директору представлены такого-то числа, отчет принят, протокол прилагается». Если отчет был отклонен, подайте его заново. Если отчет был отправлен с неправильным СНИЛС, потребуется исправление.
Если ранее в ЕФС-1 уже был подан прием директора, но с неправильной датой, нельзя просто отправить еще один прием с правильной датой. Нужно отменить ошибочную запись и подать корректную.
Разберем порядок:
Найдите ранее принятую ошибочную запись.
Сформируйте отменяющую запись с теми же данными, которые были переданы ошибочно.
Проставьте признак отмены.
Следующей строкой подайте правильную запись о приеме.
Проверьте дату приема, должность, основание и СНИЛС.
Отправьте отчет и дождитесь положительного протокола.
В 1С для этого обычно используются документы или команды исправления сведений о трудовой деятельности. Если не получается сформировать корректировку автоматически, заполните отчет вручную в регламентированной отчетности, но обязательно соблюдайте порядок отмены и подачи новой записи.
Перед отправкой сведений проверьте кадровую и корпоративную базу. СФР может запросить подтверждающие документы, а организация должна понимать, на основании чего директор был принят.
Подготовьте и проверьте:
решение единственного участника или протокол о назначении директора;
приказ о вступлении директора в должность;
трудовой договор с директором, если он заключался;
штатное расписание, если оно ведется;
карточку сотрудника в 1С;
данные СНИЛС и ИНН;
расчет начислений за январь 2026 года;
РСВ за 1 квартал 2026 года;
протоколы ранее отправленных ЕФС-1, если они есть.
Если каких-то документов нет, восстановите их аккуратно. Не нужно создавать фиктивные документы. Нужно оформить реальную историю: когда директор был назначен, когда начал исполнять полномочия, на основании какого решения и какой должности соответствует его работа.
На АУСН организация освобождена от части налоговой отчетности, но ЕФС-1 полностью не исчезает. Поэтому разберем, какие сведения могут сохраняться.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности. Подаем при кадровых мероприятиях: прием, увольнение, перевод, приостановление, возобновление и другие события, которые подлежат отражению.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 — сведения о страховом стаже. Подаем в установленных случаях, если есть основания для отражения стажа.
Раздел по взносам на травматизм — зависит от статуса, наличия работников и специальных правил для АУСН. Его проверяйте отдельно по вашей ситуации.
В рассматриваемом вопросе нас интересует именно подраздел 1.1, потому что уведомление говорит об отсутствии трудовых отношений при наличии начислений в РСВ.
Чтобы подобные уведомления не повторялись, выстроим контрольную процедуру.
После приема любого работника сразу формируйте ЕФС-1 подраздел 1.1.
При назначении директора не забывайте, что это тоже кадровое событие.
Сверяйте список работников в РСВ со списком кадровых мероприятий в ЕФС-1.
Проверяйте СНИЛС во всех отчетах.
Не считайте «нулевую ЕФС-1» заменой сведений о приеме.
Храните протоколы приема отчетов СФР.
После перехода на АУСН отдельно проверьте, какие отчеты больше не сдаете, а какие кадровые сведения продолжают подаваться.
При создании ООО сразу оформляйте директора как сотрудника в 1С и передавайте кадровое мероприятие.
Такой контроль особенно важен для маленьких ООО, где единственный участник одновременно является директором и больше сотрудников нет. Именно по таким организациям часто забывают подать прием директора, потому что бухгалтер считает, что «сотрудников нет». Но если директор назначен, работает и получает начисления, для СФР это застрахованное лицо.
Соберем решение в конкретный алгоритм.
Откройте документы по созданию ООО за 2023 год.
Найдите дату назначения директора или дату вступления в должность.
Проверьте, подавался ли ранее ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ».
Если не подавался, создайте в 1С кадровый документ Прием на работу по директору с датой из документов 2023 года.
Заполните должность, код ОКЗ, СНИЛС и документ-основание.
Сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1.
Проверьте мероприятие «ПРИЕМ».
Отправьте отчет в СФР.
Получите положительный протокол.
Ответьте на уведомление СФР, что сведения представлены, расхождение устранено.
Приложите протокол приема ЕФС-1 и при необходимости решение или приказ о назначении директора.
Если РСВ за 1 квартал 2026 года заполнен корректно только по январю, уточненку по РСВ не подавайте. Если в РСВ есть ошибки, исправьте их отдельно.
Рассмотрим пример пояснения, которое можно адаптировать под свою организацию.
«В ответ на уведомление о выявленном расхождении между сведениями о начисленных страховых взносах, отраженными в расчете по страховым взносам за 1 квартал 2026 года, и сведениями о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 сообщаем следующее.
В РСВ за 1 квартал 2026 года отражены начисления по директору организации за январь 2026 года. С 01.02.2026 организация применяет специальный налоговый режим АУСН. Начисления за февраль и март 2026 года в РСВ не отражались.
Расхождение возникло в связи с тем, что ранее не были представлены сведения о трудовой деятельности по мероприятию “ПРИЕМ” в отношении директора, назначенного на должность в 2023 году. В настоящее время организацией представлен подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием “ПРИЕМ” по указанному лицу с датой кадрового мероприятия, соответствующей документам о назначении директора.
Просим учесть представленные сведения при сопоставлении данных РСВ и ЕФС-1».
В приложениях укажите:
протокол приема ЕФС-1;
копию решения о назначении директора;
копию приказа о вступлении в должность, если прикладываете;
при необходимости — пояснительную расшифровку начислений за январь 2026 года.
Разберем ошибки, которые могут привести к новым уведомлениям.
Подать прием датой 2026 года вместо 2023 года. Так делать не нужно, если директор фактически назначен в 2023 году.
Отправить очередную нулевую ЕФС-1. Она не создаст кадровое мероприятие.
Подать несколько приемов по одному директору. Это может создать дубли и новые расхождения.
Не дождаться положительного протокола. Отправленный, но отклоненный отчет проблему не решает.
Указать неправильный СНИЛС. СФР не сопоставит РСВ и ЕФС-1 по одному человеку.
Не заполнить код выполняемой функции. Отчет может не пройти контроль.
Исправлять РСВ без необходимости. Если ошибка только в ЕФС-1, уточненный РСВ не решит отсутствие трудовых отношений в базе СФР.
Считать, что АУСН отменяет кадровые мероприятия. Переход на АУСН не отменяет обязанность подавать сведения о трудовой деятельности.
В рассматриваемой ситуации СФР направил уведомление, потому что в РСВ за 1 квартал 2026 года есть начисления по директору за январь, а в сведениях ЕФС-1 нет кадрового мероприятия, подтверждающего трудовые отношения. Переход на АУСН с 1 февраля 2026 года не является основной причиной проблемы. Он только объясняет, почему РСВ содержит данные за январь, а не за весь квартал.
Исправьте отсутствие кадрового мероприятия: подайте ЕФС-1 подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ» по директору-учредителю с датой приема или назначения из документов 2023 года. После приема отчета направьте пояснение в СФР и приложите протокол. РСВ корректируйте только в том случае, если в нем действительно есть ошибки по суммам, периоду или персональным данным.
В 1С проверьте карточку Физические лица, справочник Сотрудники, документ Прием на работу, отчет ЕФС-1, СНИЛС директора, должность, код ОКЗ и документ-основание. После этого сформируйте подраздел 1.1, отправьте его в СФР и получите положительный протокол.
Информация носит справочный характер