Разберем ситуацию, когда ООО находится в процедуре ликвидации, генеральный директор уже не осуществляет полномочия, один из учредителей назначен ликвидатором, сотрудников нет и фактическая заработная плата никому не начисляется. На первый взгляд может показаться, что вся зарплатная отчетность будет нулевой. Однако для 2026 года такой вывод уже неверен.
Если физическое лицо назначено ликвидатором коммерческой организации, его нельзя полностью исключить из отчетности по страховым взносам только потому, что с ним не заключен трудовой договор и ему не начисляется вознаграждение. С 2026 года в отношении ликвидатора действует правило о минимальной базе по страховым взносам, аналогичное правилу для единоличного исполнительного органа организации.
Поэтому рассмотрим порядок отчетности не только с позиции старых правил о «нулевой зарплате», но и с учетом действующих требований. Отдельно разберем РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1, бывшую форму 4-ФСС, уведомления по страховым взносам, НДФЛ и особенности оформления отношений с ликвидатором.
В рассматриваемой ситуации учредитель, назначенный ликвидатором, не становится обычным сотрудником автоматически. Однако с момента назначения к нему переходят полномочия по управлению делами ООО. Для целей страховых взносов налоговые органы рассматривают такого ликвидатора как лицо, в отношении которого нужно определить минимальную базу для начисления страховых взносов.
Поэтому в 2026 году будем действовать так:
Режим налогообложения ООО, включая УСН, на этот порядок не влияет. УСН определяет порядок расчета налога с доходов или доходов за вычетом расходов, но не освобождает коммерческую организацию от обязанностей по страховым взносам и отчетности за лицо, выполняющее полномочия ликвидатора.
При обычной работе ООО управляет единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент или иное лицо, указанное в уставе. Но после принятия решения о ликвидации ситуация меняется.
Учредители или участники общества назначают ликвидатора либо ликвидационную комиссию. С момента назначения ликвидатора к нему переходят полномочия по управлению делами общества. Это означает, что ликвидатор начинает действовать от имени ООО без доверенности в пределах полномочий, связанных с процедурой ликвидации.
Поэтому формулировку «в ООО нет директора» нужно понимать правильно. В обществе действительно может не быть действующего генерального директора, но юридическое лицо не остается полностью без управления. Его интересы представляет ликвидатор.
Рассмотрим, что обычно входит в полномочия ликвидатора:
Именно наличие таких полномочий объясняет, почему ликвидатора нельзя рассматривать как лицо, не связанное с деятельностью организации. Даже если организация не ведет продажи, не имеет сотрудников, не получает выручку и не выплачивает зарплату, ликвидатор выполняет действия, необходимые для прекращения деятельности юридического лица.
Ранее при отсутствии выплат физическим лицам организации часто представляли нулевой расчет по страховым взносам. В разделе 3 РСВ указывали данные застрахованного лица, а суммы выплат и страховых взносов заполняли нулями или прочерками. Такой порядок был распространен, например, для директора-учредителя, который работал без заработной платы.
С 1 января 2026 года правила изменились. Для коммерческих организаций введена минимальная база для исчисления страховых взносов в отношении физических лиц, являющихся единоличными исполнительными органами. Налоговая служба отдельно разъяснила, что этот подход распространяется и на ликвидатора, поскольку к нему переходят полномочия по управлению делами организации.
Рассмотрим главное последствие этого правила. Если ликвидатору не начислена зарплата, его выплаты за месяц формально отсутствуют. Но для расчета страховых взносов база все равно принимается равной федеральному МРОТ, действующему на начало расчетного периода.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При общем едином тарифе страховых взносов 30 процентов минимальная сумма взносов за полный месяц составит:
27 093 рубля × 30 процентов = 8 127 рублей 90 копеек.
Не будем путать минимальную базу для страховых взносов с начисленной заработной платой. Это разные показатели.
Минимальная база применяется только для расчета страховых взносов. Она не означает, что ликвидатору фактически начислена зарплата 27 093 рубля. Она также не означает, что ООО обязано перечислить ликвидатору эту сумму на банковский счет.
Поэтому при отсутствии вознаграждения не возникает фактический доход физического лица, с которого нужно удерживать НДФЛ. Но страховые взносы рассчитать, отразить в отчетности и уплатить придется.
В обсуждениях нередко встречается мнение, что с ликвидатором обязательно нужно заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Рассмотрим эту ситуацию подробнее.
Гражданское законодательство предусматривает назначение ликвидатора решением учредителей или участников общества. Само по себе назначение ликвидатора не требует обязательного оформления трудового договора. Основанием для осуществления полномочий может быть решение общего собрания участников либо решение единственного участника.
Однако условия работы ликвидатора необходимо оформлять аккуратно. В зависимости от ситуации можно использовать разные модели.
Это наиболее распространенный вариант, когда ликвидатором становится один из учредителей ООО. В решении участников указываем, кто именно назначен ликвидатором, с какой даты начинаются его полномочия и на каких условиях он действует.
Если вознаграждение не устанавливается, это лучше прямо зафиксировать в решении. Например, можно указать, что ликвидатор осуществляет полномочия без выплаты вознаграждения.
При таком варианте не начисляем заработную плату, не удерживаем НДФЛ и не оформляем фиктивный трудовой договор. Но с 2026 года все равно рассчитываем страховые взносы исходя из минимальной базы.
Этот вариант удобен, когда ликвидатор выполняет только действия, необходимые для закрытия общества: подписывает документы, взаимодействует с банком, направляет отчетность, готовит ликвидационные балансы и завершает расчеты.
Не нужно оформлять трудовой договор только ради того, чтобы программа позволила сформировать отчетность. Искусственное оформление трудовых отношений может создать дополнительные кадровые, трудовые и налоговые последствия.
Рассмотрим вариант, когда участники общества хотят оформить ликвидатора как работника. В этом случае заключаем трудовой договор, определяем должность, трудовую функцию, срок работы, размер заработной платы и порядок прекращения договора.
При трудовом договоре возникают обычные обязанности работодателя:
Если зарплата по трудовому договору ниже МРОТ либо вообще не начислена, минимальная база по страховым взносам все равно применяется. Поэтому заключение трудового договора не отменяет правило о взносах с МРОТ.
Этот вариант может быть уместен, когда ликвидатор фактически выполняет постоянную управленческую работу, ведет значительный объем документов, регулярно взаимодействует с кредиторами, представляет общество в судах и получает за это вознаграждение.
Иногда с ликвидатором заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение работ. Такой вариант может использоваться, если обществу нужно установить конкретное вознаграждение за сопровождение ликвидации.
Но не будем считать договор ГПХ универсально лучшим вариантом. Если по сути человек постоянно выполняет управленческие функции, подчиняется внутреннему порядку, действует в интересах общества как руководитель и выполняет работу лично, договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой договор.
При договоре ГПХ с вознаграждением необходимо учитывать следующее:
Для ликвидатора-учредителя, действующего без вознаграждения на основании решения участников, обычно нет необходимости создавать договор ГПХ только ради отчетности. Правильнее оформить реальную модель отношений и отразить ее в документах общества.
Да, ликвидатора нужно включить в раздел 3 расчета по страховым взносам. Причем в 2026 году раздел 3 не будет нулевым, если ликвидатор осуществлял полномочия в отчетном периоде.
В разделе 3 РСВ отражаем персональные данные ликвидатора, сумму базы для исчисления страховых взносов и сумму исчисленных взносов. Показатели раздела 3 должны совпадать с общими данными раздела 1 РСВ.
Рассмотрим, какие сведения нужно проверить перед формированием РСВ:
Не будем автоматически указывать код категории застрахованного лица «НВ» как при отсутствии выплат. Этот код применялся в прежней логике нулевой отчетности. В 2026 году в отношении ликвидатора нужно использовать код, соответствующий фактически применяемому организацией тарифу страховых взносов.
Например, при применении обычного тарифа может использоваться категория, соответствующая общему тарифу. Но конкретный код нужно проверять по действующему классификатору в используемой форме РСВ и в актуальном релизе программы.
Не указываем нули по ликвидатору, если он исполнял полномочия в 2026 году полный месяц. В разделе 3 должна быть отражена минимальная база и начисленные с нее взносы.
Предположим, что учредитель назначен ликвидатором с 1 января 2026 года. Трудовой договор не заключен, вознаграждение не предусмотрено, работников в обществе нет, организация применяет общий тариф страховых взносов.
За январь определяем минимальную базу в размере 27 093 рублей. Страховые взносы составят 8 127 рублей 90 копеек.
За февраль и март рассчитываем взносы аналогично. При подготовке РСВ за первый квартал в разделе 3 отражаем данные ликвидатора за все три месяца квартала. Суммы по ликвидатору должны совпасть с общими показателями расчета.
При этом фактическая заработная плата остается равной нулю. НДФЛ не возникает, потому что ООО не начисляло и не выплачивало физическому лицу доход.
Теперь разберем ситуацию, когда ликвидатор назначен не с первого числа месяца. Предположим, что полномочия начались 21 апреля 2026 года. В апреле 30 календарных дней, а ликвидатор исполнял полномочия 10 календарных дней.
В таком случае минимальную базу определяем пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий:
27 093 рубля / 30 календарных дней × 10 календарных дней = 9 031 рубль.
При общем тарифе 30 процентов страховые взносы составят:
9 031 рубль × 30 процентов = 2 709 рублей 30 копеек.
Обратите внимание: для этого расчета используем не рабочие дни по производственному календарю, а календарные дни периода полномочий ликвидатора. Не уменьшаем базу из-за того, что ликвидатор фактически выполнял действия только один или два дня, не посещал офис или не оформлял документы ежедневно.
Персонифицированные сведения о физических лицах представляем в налоговый орган по установленной форме. В них отражаем персональные данные физического лица и сумму выплат или иных вознаграждений, принимаемую для целей страховых взносов.
В отношении ликвидатора в 2026 году персонифицированные сведения будут не нулевыми. В них нужно отразить минимальную базу, которая принята для расчета страховых взносов.
Рассмотрим стандартный порядок представления:
Например, за январь представляем сведения в феврале, за февраль — в марте, а данные за март отражаем в РСВ за первый квартал. Аналогичный порядок действует по итогам второго, третьего и четвертого квартала.
Не будем направлять персонифицированные сведения за последний месяц квартала после уже представленного РСВ. Раздел 3 РСВ заменяет такие сведения за третий месяц отчетного периода.
Если ликвидатор назначен в середине месяца, в персонифицированных сведениях отражаем пропорционально рассчитанную минимальную базу за фактический период полномочий.
Форма 4-ФСС больше не представляется как отдельный отчет. Сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включены в раздел 2 формы ЕФС-1.
Поэтому вопрос «нужно ли сдавать 4-ФСС» в 2026 году нужно заменить вопросом «нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1».
Рассмотрим важное различие между едиными страховыми взносами и взносами на травматизм.
Минимальная база по МРОТ, установленная для руководителей и ликвидаторов, применяется к единым страховым взносам, которые отражаются в РСВ. Она не означает автоматического начисления взносов на травматизм.
Если ликвидатор действует без трудового договора, без договора ГПХ и без вознаграждения, объекта для взносов на травматизм обычно не возникает. Однако раздел 2 ЕФС-1 все равно представляем как нулевой отчет, если ООО зарегистрировано как страхователь.
При отсутствии работников и выплат в разделе 2 ЕФС-1 будут нулевые показатели. Важно заполнить обязательные подразделы, предусмотренные для нулевого отчета, и не направлять пустой файл без необходимых реквизитов.
Не исключаем раздел 2 ЕФС-1 только потому, что в обществе нет сотрудников. Для юридических лиц нулевой раздел 2 ЕФС-1 может быть обязательным в течение периода существования организации как страхователя.
Рассмотрим этот вопрос подробнее, поскольку он вызывает больше всего практических споров. Подраздел 1.1 ЕФС-1 используется для сведений о трудовой или иной деятельности. В нем отражают прием, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, а также начало и окончание некоторых договоров ГПХ.
Для директора-учредителя, который действует без трудового договора, СФР придерживается подхода, при котором сведения о назначении на должность представляют на основании решения учредителя или решения общего собрания участников. По аналогичной логике безопаснее отражать в подразделе 1.1 ЕФС-1 начало и прекращение полномочий ликвидатора.
Рассмотрим безопасный практический подход:
При этом нужно учитывать, что форма ЕФС-1 не содержит отдельного самостоятельного кадрового события с названием «назначение ликвидатора». Поэтому перед отправкой отчета проверим правила заполнения в актуальном программном продукте и требования территориального органа СФР.
В спорной ситуации безопаснее не пропускать сведения о ликвидаторе, поскольку он действует от имени ООО, включается в РСВ и персонифицированные сведения, а его полномочия подтверждаются решением участников и данными ЕГРЮЛ.
Если в организации ранее работал директор, отдельно проверим, было ли оформлено прекращение его полномочий и трудовых отношений. Назначение ликвидатора не всегда заменяет кадровое оформление увольнения бывшего директора. Если трудовой договор с директором прекращен, нужно своевременно представить ЕФС-1 с мероприятием «Увольнение».
Подраздел 1.2 ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже. В обычной ситуации его представляют не по всем работникам автоматически, а в случаях, предусмотренных правилами персонифицированного учета.
Но при ликвидации действует специальный порядок. Подраздел 1.2 ЕФС-1 необходимо представить на всех застрахованных лиц, которые работали у страхователя в отчетном периоде.
Поэтому при завершении ликвидации проверим, кого необходимо включить:
Подраздел 1.2 ЕФС-1 при ликвидации представляем в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов для государственной регистрации прекращения деятельности ООО.
Не будем ждать обычного годового срока сдачи сведений о страховом стаже. При ликвидации действуют специальные досрочные сроки.
Минимальная база для страховых взносов не является фактической выплатой ликвидатору. Поэтому сама по себе она не образует доход, облагаемый НДФЛ.
Если ООО не начисляло и не выплачивало ликвидатору зарплату, вознаграждение по договору ГПХ, дивиденды, материальную помощь или иной доход, обязанности удерживать НДФЛ не возникает.
Следовательно, при отсутствии выплат физическим лицам 6-НДФЛ только из-за минимальной базы для страховых взносов не представляем.
Но проанализируем ситуацию шире. Если в период ликвидации организация выплачивала доходы хотя бы одному физическому лицу, например бывшему директору, работнику, ликвидатору по договору ГПХ или участнику при выплате дивидендов, обязанность по 6-НДФЛ может возникнуть.
Перед закрытием ООО проверим:
Если такие выплаты были, подготовим итоговый расчет 6-НДФЛ за период ликвидации. Если выплат не было, не будем создавать фиктивную отчетность по НДФЛ.
РСВ и персонифицированные сведения — не единственные документы, которые понадобятся ООО. До уплаты страховых взносов нужно проверить обязанность по представлению уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов и страховых взносов.
В отношении единых страховых взносов обычно представляем уведомления за первый и второй месяц квартала. За третий месяц квартала суммы отражаются в РСВ, который заменяет уведомление по этим взносам.
Рассмотрим последовательность на примере первого квартала:
Не будем считать, что отсутствие зарплаты освобождает от уведомлений. В 2026 году у ООО с ликвидатором возникают начисленные страховые взносы, поэтому появляется и обязанность правильно распределить платежи на едином налоговом счете.
Чтобы отчетность не противоречила корпоративным документам, разберем минимальный комплект документов.
В решении о назначении ликвидатора лучше не ограничиваться фразой «назначить ликвидатора». Уточним дату начала полномочий и объем полномочий. Если вознаграждение не предусмотрено, зафиксируем это отдельно.
Такая формулировка поможет объяснить, почему ООО не начисляет зарплату и одновременно начисляет страховые взносы с минимальной базы в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Предположим, что ООО на УСН находится в добровольной ликвидации. В обществе два учредителя. Бывший генеральный директор уволен. Один из учредителей назначен ликвидатором с 1 февраля 2026 года. Трудовой договор не заключен, вознаграждение не установлено, других работников нет.
Рассмотрим действия ООО за февраль:
Рассмотрим действия по итогам первого квартала:
Рассмотрим распространенные ошибки, которые могут привести к требованиям от налогового органа, отказу в приеме отчетности или проблемам при завершении ликвидации.
Самая опасная ошибка — считать ликвидатора полностью «невидимым» для страховой отчетности. В 2026 году такой подход не соответствует позиции налоговых органов по минимальной базе страховых взносов.
Перед утверждением промежуточного ликвидационного баланса проведем проверку отчетности и расчетов с бюджетом. Это важный этап, поскольку ошибки в отчетности могут затянуть ликвидацию.
Рекомендуем действовать последовательно:
РСВ при ликвидации нужно представить до составления промежуточного ликвидационного баланса. В расчете отражаем данные с начала календарного года по день представления расчета включительно.
Если после подачи итогового РСВ до завершения ликвидации возникнут новые выплаты или новые объекты обложения, не будем игнорировать их. В такой ситуации потребуется дополнительно проверить необходимость уточненной отчетности и доплаты страховых взносов.
Рассмотрим практическую сторону подготовки отчетности в 1С. Конкретный порядок зависит от используемой конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» или иной программы. Но общий принцип остается одинаковым.
Сначала обновим конфигурацию и регламентированную отчетность до актуального релиза. Это особенно важно для 2026 года, поскольку старые алгоритмы могли формировать нулевой РСВ для директора или ликвидатора без начисленной зарплаты.
При подготовке отчетности в 1С проверим следующие показатели:
Не будем оформлять фиктивный документ о приеме на работу, если трудовой договор реально не заключался. Документы кадрового учета должны соответствовать фактической модели отношений с ликвидатором.
Если программа не позволяет корректно отразить минимальную базу по ликвидатору без трудового договора, не нужно вручную менять показатели РСВ без проверки контрольных соотношений. Сначала обновим программу, проверим настройки тарифа и используем актуальные механизмы регламентированной отчетности.
После заполнения РСВ обязательно выполним встроенную проверку контрольных соотношений. Особое внимание уделим совпадению суммы базы и начисленных взносов по ликвидатору в разделе 3 с итоговыми показателями раздела 1.
Если в ООО нет действующего генерального директора, а один из учредителей назначен ликвидатором без зарплаты, не будем считать всю зарплатную отчетность нулевой.
В 2026 году ликвидатор коммерческой организации должен быть отражен в РСВ и персонифицированных сведениях. Страховые взносы рассчитываем с минимальной базы, равной федеральному МРОТ, даже если ликвидатор не получает вознаграждение и с ним не заключен трудовой договор.
Раздел 3 РСВ по ликвидатору заполняем с минимальной базой и начисленными страховыми взносами. Прочерки и нули по всем суммовым показателям использовать не нужно.
Персонифицированные сведения представляем за первый и второй месяц квартала. За третий месяц данные отражаем в разделе 3 РСВ.
Отдельную форму 4-ФСС не сдаем, поскольку она заменена разделом 2 ЕФС-1. При отсутствии работников и выплат, облагаемых взносами на травматизм, раздел 2 ЕФС-1 представляем с нулевыми показателями.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по ликвидатору рекомендуем представлять при начале и прекращении полномочий, используя в качестве основания решение участников о назначении или прекращении полномочий ликвидатора.
НДФЛ и 6-НДФЛ из-за одной только минимальной базы страховых взносов не возникают. НДФЛ появляется только при фактическом начислении или выплате дохода ликвидатору либо иным физическим лицам.
Перед завершением ликвидации проверим итоговый РСВ, раздел 2 ЕФС-1, подраздел 1.2 ЕФС-1, возможный 6-НДФЛ, уведомления по страховым взносам и состояние единого налогового счета.
Информация носит справочный характер