Рассмотрим ситуацию подробно. В ООО был директор, он же единственный сотрудник. В 2025 году его уволили из организации как работника, но в ЕГРЮЛ он продолжает числиться руководителем. С 2026 года организация начисляет и платит страховые взносы за руководителя в размере 8 127,90 руб. в месяц, сдает РСВ, а СФР прислал письмо с формулировкой «Есть РСВ, нет КМ». Возникает вопрос: нужно ли теперь подать подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» от 01.01.2026?
Разберем по шагам. В этой теме важно не смешивать три разных статуса: руководитель в ЕГРЮЛ, работник по трудовому договору и застрахованное лицо, по которому начисляются страховые взносы. С 2026 года у коммерческих организаций действительно появилась обязанность начислять страховые взносы за руководителя исходя минимум из федерального МРОТ, даже если зарплата не выплачивается и трудовой договор не заключен. Но эта обязанность сама по себе не всегда означает, что в СФР нужно подать кадровое мероприятие «ПРИЕМ».
Главный вывод: не подавайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» от 01.01.2026 автоматически только потому, что в РСВ появились страховые взносы. Сначала выясните, было ли в 2026 году реальное кадровое событие: заключение трудового договора, новое назначение, новый приказ о приеме, новое решение участника или возобновление трудовых отношений. Если нового трудового договора нет и кадрового события не было, безопаснее подготовить ответ в СФР с пояснением, что руководитель отражен в РСВ из-за обязанности начислять страховые взносы с минимальной базы, а подраздел 1.1 ЕФС-1 не представлен, потому что новое кадровое мероприятие отсутствует.
Проанализируем ситуацию с самого начала. Запись в ЕГРЮЛ показывает, кто является лицом, имеющим право действовать от имени ООО без доверенности. Обычно это директор, генеральный директор или иной единоличный исполнительный орган. Пока в ЕГРЮЛ указан конкретный человек, для внешнего мира именно он остается руководителем организации.
Но запись в ЕГРЮЛ не всегда равна действующему трудовому договору. Директор может быть указан как единоличный исполнительный орган по решению участника, но при этом с ним может не быть оформлен трудовой договор. Особенно часто такая ситуация встречается, когда директор является единственным участником ООО. В такой конструкции он своим решением возлагает на себя функции руководителя, а отдельный трудовой договор может не заключаться.
Отчетность по РСВ с 2026 года тоже имеет свою логику. Она показывает базу для страховых взносов и суммы взносов, которые организация обязана начислить за руководителя коммерческой организации. Поэтому в РСВ директор может появляться даже без начисленной зарплаты. Это не означает, что автоматически возникло кадровое мероприятие «ПРИЕМ» для подраздела 1.1 ЕФС-1.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 предназначен для сведений о трудовой или иной деятельности: прием, перевод, увольнение, начало и окончание договора ГПХ и другие события, которые прямо предусмотрены порядком заполнения. Поэтому смотрим не на сам факт уплаты взносов, а на то, было ли событие, которое нужно отразить как кадровое мероприятие.
Разберем причину письма СФР. Фонд видит, что в РСВ по физическому лицу есть сведения: организация отражает базу и страховые взносы. При этом в системе СФР может не быть актуального кадрового мероприятия по этому человеку: например, нет мероприятия «ПРИЕМ» или после прежнего приема уже есть мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Из-за этого возникает контрольное расхождение: в налоговой отчетности человек выглядит как застрахованное лицо с начислениями, а в кадровых сведениях СФР не видит события, объясняющего его текущий статус.
Но контрольное письмо не всегда означает, что организация обязана задним числом сформировать «ПРИЕМ». СФР задает вопрос: почему в РСВ есть человек, а кадрового мероприятия нет? Ответ может быть разным. Рассмотрим несколько вариантов:
если с директором в 2026 году заключили трудовой договор или оформили новое назначение как работника, подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ»;
если директор является единственным участником и трудовой договор с ним не заключался, можно ответить, что кадрового мероприятия нет, а РСВ представлен в связи с обязанностью начислять страховые взносы за руководителя коммерческой организации;
если в 2025 году директора уволили как работника, но он продолжает числиться в ЕГРЮЛ как руководитель, проверьте корпоративные документы: возможно, его трудовые отношения прекратили, но полномочия единоличного исполнительного органа не прекратили;
если увольнение в 2025 году было ошибочным с точки зрения фактического управления организацией, нужно восстановить правильную картину кадровых и корпоративных документов, а не просто отправлять случайный «ПРИЕМ» от 01.01.2026.
Именно поэтому не начинайте с отчета. Начните с документов. Посмотрите, на каком основании человек находится в ЕГРЮЛ, был ли он единственным участником, было ли решение о прекращении полномочий, был ли новый руководитель, был ли трудовой договор и какой отчет ЕФС-1 уже сдавали при увольнении в 2025 году.
Рассмотрим подробнее новое правило 2026 года. Для руководителей коммерческих организаций установлена минимальная база по страховым взносам. Если за календарный месяц выплаты руководителю меньше федерального МРОТ или выплат вообще нет, страховые взносы все равно нужно считать исходя из федерального МРОТ.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. При общем тарифе страховых взносов 30% минимальная сумма взносов за полный месяц составляет:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Именно эта сумма указана в вопросе. Значит, организация уже применяет новую логику: директору зарплата может не начисляться, трудовой договор может отсутствовать, но страховые взносы все равно начисляются, потому что лицо является руководителем коммерческой организации.
Важно отметить: НДФЛ в такой ситуации возникает не всегда. Если зарплата директору не начисляется и не выплачивается, то объекта для НДФЛ может не быть. Но страховые взносы с 2026 года считаются по специальному правилу исходя из минимальной базы. Поэтому возможна ситуация, когда РСВ есть, взносы есть, а зарплаты и НДФЛ нет.
Именно это и создает практическую нестыковку: налоговая отчетность по взносам показывает руководителя, а кадровая отчетность СФР может не содержать нового приема, потому что трудовой договор не заключали.
Теперь разберем случаи, когда подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» нужно представить.
Заключили трудовой договор с директором. Если в 2026 году с руководителем оформили трудовой договор, то возникает обычное кадровое мероприятие. В этом случае подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ».
Оформили приказ о приеме на работу. Если был именно кадровый приказ о приеме директора как работника, это основание для сдачи ЕФС-1.
После увольнения в 2025 году снова приняли директора в штат. Если в 2025 году было увольнение, а с 01.01.2026 или другой даты его снова приняли как работника, подайте новое кадровое мероприятие «ПРИЕМ» с фактической датой приема.
Единственный участник решил оформить трудовые отношения. Если ранее трудового договора не было, но с 2026 года организация решила начислять зарплату и оформить директора как работника, тогда оформите кадровые документы и подайте ЕФС-1.
Есть договор ГПХ с физическим лицом. Если речь не о трудовом договоре, а о договоре гражданско-правового характера, в подразделе 1.1 отражают не «ПРИЕМ», а начало или окончание договора ГПХ, если такой договор относится к работам или услугам, по которым нужно подавать сведения.
В этих случаях отчет нужен, потому что есть событие, которое прямо отражается в подразделе 1.1. Если событие произошло 01.01.2026, указываем эту дату. Если событие произошло позже, указываем фактическую дату. Не ставьте 01.01.2026 только ради устранения контрольного расхождения, если документы не подтверждают прием с этой даты.
Рассмотрим другой вариант. Директор числится в ЕГРЮЛ, трудового договора нет, зарплата не начисляется, а РСВ сдается только потому, что с 2026 года нужно начислять минимальные страховые взносы за руководителя коммерческой организации. В этом случае можно не формировать кадровое мероприятие «ПРИЕМ», если в 2026 году не было нового приема, нового трудового договора и нового приказа.
Это особенно актуально для директора — единственного участника ООО. Если он сам на себя возложил полномочия единоличного исполнительного органа решением единственного участника, а трудовой договор не заключался, у организации есть аргумент: кадровое мероприятие для подраздела 1.1 не возникало. При этом РСВ с 2026 года нужно сдавать, потому что страховые взносы за руководителя считаются по специальному правилу.
В ответ на письмо СФР можно написать, что новый трудовой договор с руководителем не заключался, приказ о приеме на работу не издавался, кадровое мероприятие «ПРИЕМ» отсутствует. Руководитель отражен в РСВ как лицо, являющееся единоличным исполнительным органом коммерческой организации, по которому страховые взносы начислены исходя из минимальной базы.
Такой ответ логичен, если документы действительно подтверждают отсутствие трудового договора и приема. Если же фактически директор работает как сотрудник, ему начисляют зарплату, ведут табель, оформляют отпуска, подписывают кадровые документы, тогда позиция «трудового договора нет» будет слабой.
Теперь разберем самую важную особенность вопроса. Автор пишет, что директор был уволен в 2025 году, но в ЕГРЮЛ он числится. Здесь нужно понять, что именно произошло.
Возможны две разные ситуации:
директора уволили как работника по трудовому договору, но полномочия единоличного исполнительного органа не прекратили;
директора действительно хотели убрать из управления ООО, но изменения в ЕГРЮЛ не внесли и нового руководителя не зарегистрировали.
В первом случае человек больше не является работником, но остается руководителем в корпоративном смысле. Тогда РСВ с 2026 года может быть логичным: он продолжает быть единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Но кадрового мероприятия «ПРИЕМ» в 2026 году может не быть, если трудовой договор не заключался повторно.
Во втором случае в документах есть проблема. Если директор фактически больше не должен управлять организацией, нужно привести ЕГРЮЛ в соответствие с реальностью: назначить нового руководителя, внести изменения, оформить решение участника или протокол общего собрания. Пока человек указан в ЕГРЮЛ, контролирующие органы будут считать его руководителем для целей новых правил по страховым взносам.
Поэтому действуем так:
поднимите решение или протокол о назначении директора;
проверьте приказ о вступлении в должность;
проверьте трудовой договор, если он был;
проверьте приказ об увольнении 2025 года;
проверьте, подавали ли ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» в 2025 году;
проверьте, было ли решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
проверьте, кто сейчас реально подписывает отчетность, банковские документы и договоры;
сверьте данные с выпиской ЕГРЮЛ.
Если выяснится, что трудовое увольнение было, а корпоративные полномочия продолжаются, это нужно прямо написать в пояснении для СФР. Если выяснится, что увольнение оформили ошибочно, придется выбрать: либо восстановить трудовые отношения и подать ЕФС-1, либо оставить только корпоративный статус без трудового договора и пояснить отсутствие кадрового мероприятия.
Посмотрим на главный практический вопрос. Подавать «ПРИЕМ» от 01.01.2026 только потому, что с этой даты начали начислять страховые взносы с МРОТ, не нужно. Дата 01.01.2026 — это дата начала применения нового правила по страховым взносам, а не универсальная дата приема руководителя на работу.
Если трудовой договор с директором не заключался 01.01.2026, приказ о приеме не издавался и решение о новом назначении не принималось, то мероприятие «ПРИЕМ» от 01.01.2026 будет формальным и может создать новую проблему. Получится, что организация сама заявила в СФР о приеме работника, хотя трудового договора нет. После этого могут возникнуть вопросы по зарплате, табелю, НДФЛ, кадровым документам, отпускным обязательствам и трудовому законодательству.
Поэтому выберите один из двух подходов.
Рассмотрим первый вариант. Он подходит, если директор является руководителем в ЕГРЮЛ, но новый трудовой договор с ним не заключался, зарплата не начисляется, приказ о приеме на работу с 01.01.2026 не оформлялся.
В этом случае подготовьте письменное пояснение. В нем укажите:
физическое лицо действительно является руководителем организации по сведениям ЕГРЮЛ;
в 2026 году новый трудовой договор с ним не заключался;
кадровое мероприятие «ПРИЕМ» в 2026 году не наступало;
РСВ представлен в связи с обязанностью начислять страховые взносы за руководителя коммерческой организации исходя из минимальной базы;
оснований для представления подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» от 01.01.2026 организация не усматривает.
Текст можно составить так:
«В ответ на уведомление о расхождении “Есть РСВ, нет КМ” сообщаем, что Иванов Иван Иванович указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган ООО “Альфа”. В 2026 году новый трудовой договор с указанным лицом не заключался, приказ о приеме на работу не издавался, кадровое мероприятие “ПРИЕМ” не наступало. Сведения в РСВ отражены в связи с обязанностью коммерческой организации исчислять страховые взносы за руководителя исходя из минимальной базы, если выплаты руководителю за месяц отсутствуют или меньше федерального МРОТ. В связи с отсутствием кадрового мероприятия подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием “ПРИЕМ” от 01.01.2026 не представляется».
Такой вариант соответствует логике ответа с форума: можно написать, что новый трудовой договор не заключался, поэтому кадрового мероприятия нет.
Теперь рассмотрим второй вариант. Он подходит, если организация решила, что директор должен быть оформлен как работник. Например, ему будут начислять зарплату, вести кадровый учет, предоставлять отпуск, отражать рабочее время и соблюдать все правила трудового законодательства.
Тогда сначала оформите документы:
решение единственного участника или протокол общего собрания о назначении директора;
трудовой договор, если он заключается;
приказ о приеме на работу или приказ о вступлении в должность;
личную карточку или кадровые сведения, если они ведутся в организации;
должностные условия, размер оклада, режим рабочего времени;
настройки в 1С для начисления зарплаты и страховых взносов.
После этого подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ». В качестве даты укажите фактическую дату приема, а не просто 01.01.2026 ради закрытия расхождения. Если документы оформлены с 01.01.2026, тогда дата 01.01.2026 допустима. Если документы оформлены с другой даты, указывайте другую дату. Перед отправкой сформированного файла ЕФС-1 его можно дополнительно проверить через графический анализатор протокола ошибок ЕФС-1, который проверяет документы с помощью утилиты СФР и показывает найденные ошибки в удобном виде.
Этот вариант более консервативен с точки зрения СФР: фонд увидит кадровое мероприятие и расхождение закроется. Но он создает полноценные трудовые последствия. Если директор принят как работник, нужно начислять зарплату, соблюдать МРОТ с учетом режима работы, вести табель, рассчитывать отпуск, удерживать НДФЛ с выплат, отражать выплаты в отчетности и не забывать о кадровых обязанностях.
Рассмотрим третий вариант. Он нужен, если директор был уволен в 2025 году не только как работник, но и фактически должен был перестать управлять ООО. Тогда проблема не в ЕФС-1, а в несоответствии ЕГРЮЛ реальному положению дел.
Пока человек числится руководителем в ЕГРЮЛ, организация выглядит так, как будто именно он является единоличным исполнительным органом. Поэтому с 2026 года по нему могут требовать страховые взносы как по руководителю коммерческой организации. Чтобы прекратить эту обязанность в отношении конкретного физического лица, нужно прекратить его полномочия и зарегистрировать изменения.
Разберем порядок:
оформите решение единственного участника или протокол общего собрания о прекращении полномочий прежнего директора;
назначьте нового директора или иное лицо, которое будет действовать без доверенности;
подайте документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ;
после внесения записи в ЕГРЮЛ начисляйте страховые взносы уже по новому руководителю, если организация остается коммерческой и руководитель подпадает под правило минимальной базы;
проверьте, нужно ли по прежнему директору подать или исправить ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», если ранее это не было сделано.
Если организация не ведет деятельность и не хочет платить взносы за директора, одного увольнения по трудовому договору недостаточно. Нужно решить корпоративный вопрос: либо сменить руководителя, либо ликвидировать организацию, либо принять, что руководитель в ЕГРЮЛ продолжает существовать для целей новых правил по взносам.
Посмотрим отдельно на 2025 год. Если директор был уволен как работник, по нему должно было быть кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в подразделе 1.1 ЕФС-1. Проверьте, сдавали ли его. Если увольнение было, а ЕФС-1 не подали, нужно исправить это нарушение и представить сведения по фактическому кадровому событию.
Но не путайте исправление старого увольнения с новым приемом. Если в 2025 году было увольнение, а в 2026 году нового приема не было, то логика такая:
за 2025 год при необходимости подаем или корректируем мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»;
за 2026 год не подаем «ПРИЕМ», если новый трудовой договор и новый прием отсутствуют;
в СФР направляем пояснение, почему в РСВ есть руководитель, но нового кадрового мероприятия нет.
Если же после увольнения 2025 года организация фактически снова приняла директора на работу в 2026 году, тогда подаем новое мероприятие «ПРИЕМ» по фактической дате приема.
Если после анализа документов вы решили, что нужно оформить директора как работника, разберем, что указать в ЕФС-1. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 отражается кадровое мероприятие. Для приема указывают дату приема, мероприятие «ПРИЕМ», должность, код выполняемой функции, вид трудового договора и реквизиты документа-основания.
В 1С для этого обычно используют кадровый документ Прием на работу или соответствующий кадровый документ в зарплатной конфигурации. После проведения документа формируют отчет ЕФС-1, подраздел 1.1.
Проверьте следующие реквизиты:
ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения физического лица;
дата приема;
вид мероприятия «ПРИЕМ»;
должность: директор, генеральный директор или иное наименование по штатному расписанию;
код выполняемой функции по ОКЗ;
вид трудового договора: бессрочный, срочный, совместительство и другие варианты, если они применяются;
документ-основание: приказ, решение участника, трудовой договор или иной документ, который используется в вашей кадровой схеме.
Если директор — единственный участник, будьте особенно внимательны. Если трудовой договор не заключали, а основанием является только решение единственного участника о возложении полномочий, вопрос о подаче подраздела 1.1 остается спорным. Консервативный подход — подать сведения, чтобы закрыть претензии СФР. Более буквальный подход — не подавать «ПРИЕМ», если трудового договора и кадрового приема нет, а на письмо СФР дать пояснение.
Теперь посмотрим на учет в 1С. В типовой 1С:Бухгалтерия 8 для ситуации с руководителем коммерческой организации без трудового договора используется специальный механизм регистрации облагаемой базы руководителя. В актуальных релизах применяется документ Регистрация облагаемой базы руководителей. В некоторых материалах и интерфейсах он может сокращенно называться Регистрация обл базы рук.
Если директор — единственный учредитель и трудовой договор отсутствует, в документе указывают, что трудовой договор отсутствует, и заполняют количество календарных дней исполнения полномочий руководителя. На основании этих данных программа рассчитывает страховые взносы с минимальной базы.
Разберем по шагам:
откройте раздел учета зарплаты и кадров или раздел операций по страховым взносам, в зависимости от интерфейса вашей базы;
найдите документ Регистрация облагаемой базы руководителей;
укажите организацию и месяц начисления;
выберите физическое лицо, которое является руководителем;
укажите, что трудовой договор отсутствует, если это соответствует документам;
заполните количество дней полномочий в месяце;
проведите документ и проверьте расчет страховых взносов;
сформируйте РСВ и проверьте, что сведения попали в раздел 3 и в расчетные строки по взносам.
Если директор оформлен как работник, используйте обычные кадровые и зарплатные документы: Прием на работу, Начисление зарплаты, ЕФС-1, РСВ. В настройках должности или сотрудника проверьте признак, что это должность единоличного руководителя коммерческой организации. Если такой признак не установить, программа может рассчитать взносы только с фактической зарплаты, а не с минимальной базы по МРОТ.
Разберем контрольный список по 1С. Он поможет понять, почему РСВ сформирован, а ЕФС-1 с кадровым мероприятием не появился.
Физические лица — проверьте ФИО, СНИЛС, ИНН и дату рождения директора.
Сотрудники — проверьте, создан ли директор как сотрудник. Если трудового договора нет, сотрудник может отсутствовать или быть уволенным.
Прием на работу — проверьте, есть ли документ приема в 2026 году.
Увольнение — проверьте документ увольнения в 2025 году и дату увольнения.
ЕФС-1 — проверьте, сдавался ли подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» в 2025 году.
Регистрация облагаемой базы руководителей — проверьте начисление минимальной базы по руководителю за 2026 год.
РСВ — проверьте раздел 3 и базу по страховым взносам.
Персонифицированные сведения о физических лицах — проверьте отражение базы за месяцы, когда РСВ еще не сдается.
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов — проверьте, подаются ли уведомления по страховым взносам в месяцы, когда РСВ не представляется.
Если в 1С нет документа Прием на работу за 2026 год, программа не должна автоматически создавать кадровое мероприятие «ПРИЕМ». При этом РСВ может формироваться на основании документа Регистрация облагаемой базы руководителей. Это нормальная причина расхождения: взносы есть, а кадрового события нет.
Рассмотрим структуру ответа. Пишите спокойно и по существу. Не нужно спорить с СФР общими фразами. Дайте объяснение, почему сведения в РСВ есть, а кадрового мероприятия нет.
В ответе укажите:
реквизиты организации;
реквизиты письма СФР;
ФИО и СНИЛС директора, по которому возникло расхождение;
статус директора: единоличный исполнительный орган по сведениям ЕГРЮЛ;
отсутствие нового трудового договора в 2026 году;
отсутствие кадрового мероприятия «ПРИЕМ» в 2026 году;
причину отражения в РСВ: начисление страховых взносов за руководителя коммерческой организации исходя из минимальной базы;
вывод: оснований для подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» от 01.01.2026 нет.
Пример текста:
«ООО “Альфа” сообщает, что сведения по Иванову Ивану Ивановичу отражены в РСВ за 2026 год в связи с исполнением обязанности по исчислению страховых взносов за руководителя коммерческой организации исходя из минимальной базы. Иванов И.И. указан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган ООО “Альфа”. В 2026 году новый трудовой договор с Ивановым И.И. не заключался, приказ о приеме на работу не издавался, кадровое мероприятие “ПРИЕМ” не наступало. В связи с этим подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием “ПРИЕМ” от 01.01.2026 не представляется».
Если директор является единственным участником, добавьте: «Полномочия руководителя осуществляются на основании решения единственного участника без заключения трудового договора». Если он не единственный участник, формулировку нужно адаптировать: укажите, на основании какого решения или протокола он продолжает быть единоличным исполнительным органом.
Проанализируем осторожный подход. В практике по директору — единственному участнику без трудового договора есть разные позиции. Одни специалисты считают, что подраздел 1.1 ЕФС-1 не нужен, если трудовой договор не заключен. Другие считают, что трудовые отношения с руководителем фактически возникают на основании решения о возложении полномочий, поэтому сведения лучше подать.
Если организация хочет минимизировать переписку с СФР и закрыть расхождение технически, можно подать подраздел 1.1 ЕФС-1. Но перед этим оцените последствия. Подав «ПРИЕМ», организация подтверждает наличие трудовой деятельности. После этого могут возникнуть вопросы: почему нет зарплаты, почему нет табеля, почему не оформлены отпускные обязательства, почему нет трудового договора или кадрового приказа.
Поэтому более аккуратная логика такая:
если трудовые отношения реально оформлены или будут оформлены — подавайте «ПРИЕМ»;
если трудового договора нет, зарплаты нет, руководитель — единственный участник и действует на основании решения — сначала направьте пояснение;
если СФР после пояснения продолжит требовать отчет, оцените возможность подачи сведений с учетом вашей кадровой и корпоративной документации;
если организация выбирает консервативный подход, оформите документы так, чтобы они не противоречили поданному отчету.
Не подавайте отчет «для галочки», если он разрушает вашу же позицию. В учете важно, чтобы РСВ, ЕФС-1, кадровые документы, ЕГРЮЛ и фактическое управление организацией рассказывали одну и ту же историю.
Чтобы позиция была устойчивой, соберите внутренний комплект документов. Он понадобится и для ответа СФР, и для проверки правильности начисления взносов.
выписка из ЕГРЮЛ, где указан руководитель;
решение единственного участника или протокол общего собрания о назначении руководителя;
приказ о вступлении в должность, если он издавался;
трудовой договор, если он есть;
приказ об увольнении 2025 года, если директор был уволен как работник;
ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» за 2025 год, если он подавался;
решение о продолжении полномочий руководителя без трудового договора, если такая конструкция используется;
расчет страховых взносов за 2026 год;
регистры 1С по документу Регистрация облагаемой базы руководителей;
копия ответа в СФР.
Если документы показывают, что человек уволен как работник, но продолжает быть руководителем в ЕГРЮЛ, прямо зафиксируйте эту разницу. Например, внутренней бухгалтерской справкой можно пояснить: «Трудовой договор прекращен, полномочия единоличного исполнительного органа по сведениям ЕГРЮЛ продолжаются. Страховые взносы с 2026 года начисляются в связи со статусом руководителя коммерческой организации».
Посмотрим на практический сценарий. Иногда после пояснения СФР продолжает просить представить кадровое мероприятие. В такой ситуации не действуйте механически. Сначала запросите уточнение: какое именно мероприятие, за какую дату и на каком основании фонд предлагает представить.
Далее выберите один из вариантов:
Сохранить позицию и повторить пояснение. Подходит, если трудового договора нет, кадрового события нет, а организация готова отстаивать позицию.
Подать ЕФС-1 по реальному документу. Подходит, если есть решение о назначении, приказ или другой документ, который можно использовать как основание для сведений о трудовой деятельности.
Оформить трудовые отношения с текущей даты. Подходит, если организация решила, что директор должен быть штатным работником. Тогда не нужно ставить искусственную дату 01.01.2026, если прием оформлен позже.
Исправить ЕГРЮЛ. Подходит, если директор вообще не должен быть руководителем и организация по ошибке не внесла изменения.
В спорных ситуациях лучше не ограничиваться устным разговором. Направляйте письменные пояснения через оператора ЭДО, личный кабинет страхователя или иной официальный канал. Так у организации останется подтверждение, что она не проигнорировала требование.
Разберем отчетность комплексно. В 2026 году по руководителю без зарплаты у коммерческой организации могут возникнуть сразу несколько отчетных обязанностей.
РСВ — сдаем в налоговый орган ежеквартально. В нем отражаем базу и страховые взносы за руководителя. Если зарплаты нет, база все равно принимается не ниже федерального МРОТ за месяц, если руководитель исполнял полномочия полный месяц.
Персонифицированные сведения о физических лицах — сдаем в месяцы, когда это требуется по правилам налоговой отчетности. В них также отражаем сведения по физическому лицу и сумму выплат или базу, связанную с начислением взносов.
Уведомления об исчисленных суммах — подаем по страховым взносам в те месяцы, когда срок уплаты наступает раньше представления РСВ.
ЕФС-1 подраздел 1.1 — подаем только при наличии кадрового или договорного события: прием, перевод, увольнение, начало или окончание договора ГПХ и другие предусмотренные события.
ЕФС-1 по взносам на травматизм — анализируем отдельно в зависимости от наличия выплат, статуса застрахованных лиц и обязанности представления соответствующего раздела.
Отсюда делаем вывод: РСВ и ЕФС-1 решают разные задачи. РСВ показывает страховые взносы. Подраздел 1.1 ЕФС-1 показывает кадровые события. Если с 2026 года страховые взносы появились из-за новой минимальной базы, это еще не доказывает, что было кадровое событие «ПРИЕМ». А чтобы перед сдачей отчетности отдельно проверить, что суммы по физлицам в Разделе 3 РСВ совпадают с Персонифицированными сведениями, можно использовать обработку для автоматической сверки РСВ и Персонифицированных сведений; она поддерживает Бухгалтерию 3.0 и учитывает актуальные корректировки отчетов.
Теперь применим выводы к исходным данным. Директор был уволен в 2025 году, но в ЕГРЮЛ продолжает числиться. Взносы 8 127,90 руб. платятся с 2026 года, РСВ сдается, СФР пишет «Есть РСВ, нет КМ».
Разберем оптимальный порядок действий:
Проверьте, кто директор по ЕГРЮЛ. Если это тот же человек, значит, он продолжает быть единоличным исполнительным органом для внешних отношений.
Проверьте, является ли он единственным участником. Если да, позиция об отсутствии трудового договора обычно сильнее: полномочия могут быть возложены решением единственного участника.
Проверьте увольнение 2025 года. Если увольнение было как работника, убедитесь, что ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» подан.
Проверьте, был ли новый прием в 2026 году. Если приказа и трудового договора нет, нового мероприятия «ПРИЕМ» нет.
Проверьте, почему начислены взносы. Если они начислены только по правилу минимальной базы за руководителя, это объясните СФР.
Подготовьте ответ в СФР. Напишите, что РСВ представлен из-за обязанности начислять взносы за руководителя, а кадровое мероприятие отсутствует, потому что новый трудовой договор не заключался.
Не подавайте «ПРИЕМ» от 01.01.2026 без документов. Если хотите подать прием, сначала оформите реальное основание.
Если директор не является единственным участником, внимательно проверьте, кто и каким документом продлил или сохранил его полномочия после увольнения. В ООО не должно быть ситуации, когда трудовой договор прекращен, полномочия не урегулированы, а человек все равно числится директором только потому, что забыли обновить ЕГРЮЛ. Такая нестыковка будет создавать вопросы не только по СФР, но и по банку, договорам, подписи отчетности и ответственности руководителя.
Проанализируем риски.
Если не подать ЕФС-1 и ограничиться пояснением, СФР может не согласиться и продолжить требовать сведения. Но у организации есть аргумент: новое кадровое мероприятие отсутствует, а РСВ связан с минимальной базой по взносам.
Если подать ЕФС-1 с «ПРИЕМОМ» без трудового договора, можно закрыть контрольное расхождение, но создать риск вопросов по трудовым отношениям. Фонд и другие контролирующие органы могут увидеть, что организация сама заявила прием работника, а значит должны быть кадровые документы и зарплатная логика.
Если оформить трудовой договор с директором, отчетность станет более понятной, но появятся полноценные обязанности работодателя: зарплата, НДФЛ, отпуск, табель, кадровые документы, соблюдение трудового законодательства.
Если убрать директора из ЕГРЮЛ, можно прекратить обязанность по взносам именно за это лицо, но нужно назначить нового руководителя или провести ликвидацию. У ООО должен быть действующий единоличный исполнительный орган, пока организация существует.
Подведем итог. В рассматриваемой ситуации не нужно автоматически подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» от 01.01.2026 только из-за того, что организация сдает РСВ и платит взносы 8 127,90 руб. за директора. С 2026 года страховые взносы за руководителя коммерческой организации могут начисляться даже без зарплаты и без трудового договора. Но подраздел 1.1 ЕФС-1 подается по кадровым событиям, а не по самому факту начисления страховых взносов.
Если новый трудовой договор не заключался, приказ о приеме не издавался и кадрового события не было, подготовьте ответ в СФР: укажите, что директор отражен в РСВ в связи с обязанностью начислять взносы за руководителя коммерческой организации исходя из минимальной базы, а мероприятие «ПРИЕМ» отсутствует. Если же организация решила оформить директора как работника или фактически приняла его на работу заново, сначала оформите документы, затем подайте ЕФС-1 с «ПРИЕМОМ» по реальной дате.
Самое важное — приведите в соответствие ЕГРЮЛ, кадровые документы, РСВ, ЕФС-1 и настройки 1С. Если человек числится директором в ЕГРЮЛ, организация должна понимать, на каком основании он исполняет полномочия: как работник по трудовому договору, как единственный участник без трудового договора или как лицо, которое ошибочно осталось в ЕГРЮЛ после увольнения. От этого зависит и ответ СФР, и порядок учета в 1С, и дальнейшая отчетность.
Информация носит справочный характер