Рассмотрим ситуацию подробно. Индивидуальный предприниматель на УСН «доходы» планирует начать продавать косметику: кремы, шампуни, средства ухода, возможно мыло, дезодоранты, зубную пасту и другие товары личной гигиены. Возникает вопрос: когда для такой торговли становится обязательным «Честный знак» и что именно должен сделать ИП перед началом продаж?
Короткий ответ такой: если ИП продает товары, которые входят в перечень обязательной маркировки косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, ему нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», настроить электронный документооборот, принимать маркированный товар от поставщиков и с 1 июля 2026 года передавать сведения о розничной продаже через онлайн-кассу с обязательным сканированием кода маркировки.
При этом система налогообложения ИП значения не имеет. УСН «доходы» не освобождает от маркировки. Маркировка зависит не от налогового режима, а от вида товара и роли предпринимателя в обороте: производитель, импортер, оптовик, розничный продавец, продавец на маркетплейсе или участник, который возвращает, списывает либо перемещает маркированную продукцию.
Начнем с базового правила. В системе маркировки обязан работать каждый участник оборота маркированного товара. Это не только производитель или импортер. Розничный продавец тоже является участником оборота, потому что он принимает товар от поставщика, хранит его, продает покупателю и выводит товар из оборота.
Если ИП закупает косметику у поставщика и продает ее физическим лицам, он участвует в обороте товара. Поэтому ему нужно:
зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров, то есть в системе маркировки «Честный знак»;
настроить электронную подпись;
подключить электронный документооборот для получения УПД от поставщиков;
принимать документы с маркированной продукцией;
проверять коды маркировки на товаре;
сканировать коды маркировки при продаже через кассу;
передавать сведения о выбытии товара из оборота;
оформлять возвраты, списания, пересорт и другие движения маркированного товара по правилам системы маркировки.
Важно: ИП не должен сам наносить коды маркировки на обычную косметику, если он только розничный продавец и закупает товар у российских поставщиков уже введенным в оборот. Нанесение кодов — это обязанность производителя или импортера. Но розница должна корректно принять товар и вывести его из оборота при продаже.
Рассмотрим подробнее товары из вопроса. В нем указаны кремы, шампуни и «косметика и т. д.». Для таких товаров маркировка действительно стала обязательной поэтапно.
К маркируемым товарам относятся, в частности:
мыло и отдельные моющие средства;
шампуни и другие средства для волос;
средства для бритья;
дезодоранты;
кремы, средства ухода за кожей, декоративная косметика;
средства для ухода за полостью рта, включая зубные пасты;
отдельные товары бытовой химии;
бритвы и лезвия для них — по отдельному этапу.
Для практической работы не ориентируйтесь только на бытовое название товара. Один и тот же товар в разговорной речи может называться «косметикой», «уходовым средством» или «гигиеническим средством», но для маркировки важны коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Поэтому перед закупкой проверьте у поставщика, входит ли конкретная продукция в перечень обязательной маркировки, и запросите у него корректные товарные коды.
Например, шампуни обычно относятся к группе средств для волос. Для них обязательная маркировка для производителей и импортеров стартовала с 1 июля 2025 года. Кремы и многие косметические средства относятся к более позднему этапу — с 1 октября 2025 года. Мыло и отдельные моющие средства попали в первый этап — с 1 мая 2025 года.
Разберем сроки по этапам. Они важны, потому что разные товары вошли в обязательную маркировку не в один день.
С 1 марта 2025 года началась обязательная регистрация участников оборота косметики и бытовой химии в системе «Честный знак». Участники оборота должны зарегистрироваться в системе не позднее 7 календарных дней со дня возникновения необходимости вести деятельность, связанную с вводом в оборот, оборотом или выводом из оборота таких товаров.
С 1 мая 2025 года началась обязательная маркировка для производителей и импортеров по первому этапу: мыло, отдельные моющие средства и близкие товарные группы.
С 1 июля 2025 года началась обязательная маркировка для производителей и импортеров по второму этапу: средства для волос, средства для бритья, дезодоранты. Для ИП, который планирует продавать шампуни, этот этап особенно важен.
С 1 октября 2025 года началась обязательная маркировка для производителей и импортеров по третьему этапу: косметические средства, декоративная косметика, кремы, средства ухода за кожей, зубные пасты и другие товары по соответствующим кодам.
С 1 декабря 2025 года началась обязательная маркировка бритв и лезвий для них. Для этих товаров установлен отдельный переходный порядок.
С 1 июля 2026 года становится обязательной передача сведений о розничной продаже маркированной косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены через онлайн-кассу. При продаже нужно сканировать код маркировки, а касса должна передавать сведения в систему маркировки.
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года действует этап объемно-сортового учета при обороте и выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей. В УПД указываются GTIN и количество маркированного товара.
С 1 июля 2028 года начинается поэкземплярный учет при обороте: в документах нужно будет передавать сведения по каждой единице товара, то есть по конкретным кодам идентификации.
Для ИП-розничного продавца главный практический вывод такой: если предприниматель начинает торговать косметикой сейчас, подключать «Честный знак» нужно до начала работы с маркированным товаром, а не после первой проверки. Регистрацию, ЭДО, кассу, сканер и учетную систему подготовьте заранее.
Рассмотрим ключевой этап для магазина. С 1 июля 2026 года розничная продажа маркированной косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены должна сопровождаться передачей сведений о выводе товара из оборота через контрольно-кассовую технику.
Это означает, что при продаже покупателю кассир должен не просто пробить товар по штрихкоду номенклатуры, а также считать код маркировки Data Matrix с упаковки. После этого кассовое программное обеспечение передает сведения в фискальный накопитель, оператору фискальных данных и далее в систему маркировки.
Разберем, что должно происходить на кассе:
покупатель приносит маркированный товар;
кассир сканирует обычный штрихкод товара, если он используется в учетной системе;
кассир сканирует код маркировки Data Matrix;
кассовая программа проверяет код и добавляет его в чек;
онлайн-касса формирует фискальный документ с реквизитами маркированного товара;
сведения о продаже передаются в систему маркировки;
товар выводится из оборота, а код маркировки перестает числиться за участником оборота.
Если код маркировки не просканировать при продаже, товар не будет корректно выведен из оборота. Для маркированной продукции это нарушение порядка работы с системой мониторинга.
Да, нужно, если ИП продает товары, подлежащие обязательной маркировке. УСН «доходы» влияет на расчет налога, но не влияет на обязанности по маркировке.
Разберем по шагам:
ИП на УСН покупает шампуни, кремы, мыло или другие маркируемые товары.
Поставщик передает товар и УПД через ЭДО.
В УПД отражаются сведения о маркированном товаре. На этапе объемно-сортового учета это GTIN и количество; при добровольном или последующем поэкземплярном учете — конкретные коды идентификации.
ИП принимает УПД электронной подписью.
Сведения о переходе права собственности передаются в систему маркировки.
При продаже в розницу ИП сканирует код маркировки на кассе.
После продажи товар выводится из оборота.
Таким образом, налоговый режим не освобождает от «Честного знака». ИП на УСН, ИП на патенте, организация на ОСНО или ООО на УСН — все они должны выполнять требования маркировки, если работают с маркируемым товаром.
Теперь разберем практический алгоритм подготовки. ИП, который только собирается продавать косметику, должен сначала создать техническую и учетную инфраструктуру. Не начинайте закупки без проверки, сможет ли предприниматель принять маркированный товар и продать его через кассу.
Получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна для регистрации в системе маркировки, подписания документов в ЭДО и работы с юридически значимыми электронными документами.
Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Выберите товарную группу, связанную с косметикой, бытовой химией и товарами личной гигиены.
Подключите электронный документооборот. Розничный продавец получает от поставщика УПД в электронном виде. Без ЭДО будет сложно корректно принять маркированный товар.
Проверьте онлайн-кассу. ККТ должна поддерживать продажу маркированных товаров и передачу кодов маркировки в фискальном документе.
Проверьте фискальный накопитель и формат фискальных документов. Для работы с маркировкой касса и кассовое ПО должны поддерживать актуальные требования к фискальным документам.
Купите или настройте 2D-сканер. Обычный линейный сканер для штрихкодов может не считать Data Matrix. Нужен сканер, который уверенно читает коды маркировки.
Настройте товароучетную систему. Это может быть 1С или другой сервис. Главное — чтобы система позволяла учитывать маркированные товары, принимать УПД и работать с продажами через ККТ.
Проверьте договор с поставщиком. В договоре желательно прописать порядок передачи маркированного товара, возврата брака, действий при нечитаемых кодах и ответственности за некорректные коды.
Обучите сотрудников. Даже если сотрудников мало, каждый продавец должен понимать, что код маркировки нужно сканировать при продаже, а товар с поврежденным кодом нельзя продавать как обычный товар.
Главная задача розницы — не создать код маркировки, а правильно принять, хранить, продать и вывести товар из оборота.
Посмотрим на стандартную схему, если ИП закупает товар у оптовика и продает его физическим лицам в магазине.
Закупаем товар у поставщика. Поставщик отгружает маркированную косметику и отправляет УПД через ЭДО.
Получаем УПД. В документе должны быть сведения о товаре. На этапе объемно-сортового учета указываются GTIN и количество. При поэкземплярном учете или добровольной передаче поэкземплярно могут указываться конкретные коды маркировки.
Сверяем товар с документом. Проверяем фактическое количество, наименование, упаковку, наличие Data Matrix, читаемость кодов и соответствие поставке.
Принимаем товар. Подписываем УПД электронной подписью. После подписания сведения передаются в систему маркировки, а товар в системе переходит к покупателю, то есть к ИП.
Ставим товар на склад или в торговую точку. В товароучетной системе отражаем поступление.
Продаем товар покупателю. При продаже сканируем код маркировки Data Matrix на упаковке.
Передаем сведения через ККТ. Онлайн-касса формирует чек с реквизитами маркированного товара, сведения уходят через ОФД и в систему маркировки.
Товар выводится из оборота. Код маркировки больше не числится за ИП.
Если в этой цепочке пропустить ЭДО или не сканировать код на кассе, учет в «Честном знаке» и фактический учет в магазине начнут расходиться. Поэтому с самого начала настройте процесс как единый: поставка, приемка, продажа, возврат, списание.
Разберем приемку товара подробнее. Это один из самых важных этапов для ИП, потому что именно на приемке можно выявить ошибки поставщика.
При поступлении товара проверьте:
есть ли УПД в ЭДО;
совпадает ли поставщик в УПД с фактическим поставщиком;
совпадают ли наименования товаров;
совпадает ли количество;
есть ли на каждой потребительской упаковке код Data Matrix, если товар должен быть маркирован;
считывается ли код маркировки сканером;
нет ли поврежденных или заклеенных кодов;
не истек ли срок годности;
нет ли товара без маркировки, который уже должен продаваться только с маркировкой.
Не подписывайте УПД автоматически, если фактическая поставка не совпадает с документом. Сначала свяжитесь с поставщиком и решите, что делать: исправить документ, вернуть часть товара, оформить расхождение или заменить продукцию.
Подписание УПД электронной подписью означает подтверждение приемки. После этого сведения о товаре переходят к покупателю, и ИП принимает на себя дальнейшую ответственность за корректное движение маркированной продукции.
Теперь рассмотрим сложный вопрос: можно ли продавать косметику без маркировки. Ответ зависит от того, когда товар произведен или ввезен в Россию и к какой группе он относится.
Для косметической продукции и бытовой химии установлено правило переходного периода: товары, произведенные в России или ввезенные в Россию до даты начала обязательной маркировки по соответствующей группе, могут реализовываться без маркировки до окончания срока годности.
Разберем на примере.
Шампунь относится к группе средств для волос.
Обязательная маркировка для этой группы стартовала с 1 июля 2025 года.
Если шампунь произведен или ввезен до 1 июля 2025 года, он может продаваться без маркировки до окончания срока годности.
Если шампунь произведен или ввезен после 1 июля 2025 года, он должен быть промаркирован.
Аналогично по кремам: если крем относится к группе, обязательная маркировка которой стартовала с 1 октября 2025 года, то товар, произведенный или ввезенный до этой даты, может продаваться без маркировки до окончания срока годности. Но товар, произведенный или ввезенный после даты старта обязательной маркировки, должен иметь код маркировки.
Для косметики и бытовой химии в общем случае не предусмотрена обычная маркировка остатков розницей так, как это бывало в некоторых других товарных группах. Старые остатки допускается продавать без маркировки до окончания срока годности, если они произведены или ввезены до соответствующей даты обязательной маркировки.
Отдельно разберем шампуни, потому что они прямо указаны в вопросе. Шампуни относятся к средствам для волос. Для такой группы обязательная маркировка для производителей и импортеров началась с 1 июля 2025 года.
Если ИП начинает продавать шампуни после этой даты, действуем так:
проверяем у поставщика, относится ли конкретный шампунь к маркируемой группе по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2;
закупаем новые поставки только с маркировкой, если товар произведен или ввезен после 1 июля 2025 года;
получаем УПД через ЭДО;
принимаем маркированный товар;
с 1 июля 2026 года при розничной продаже обязательно сканируем код маркировки на кассе;
товар, произведенный или ввезенный до 1 июля 2025 года, можем продавать без маркировки до окончания срока годности, если это подтверждается документами.
Если поставщик предлагает шампуни без маркировки, произведенные после 1 июля 2025 года, такую поставку лучше не принимать. Запросите документы, дату производства или ввоза и пояснение поставщика.
Теперь рассмотрим кремы. Большинство кремов, средств ухода за кожей и декоративной косметики вошли в обязательную маркировку с 1 октября 2025 года.
Для ИП это означает:
новые партии кремов, произведенные или ввезенные после 1 октября 2025 года, должны поступать с кодами маркировки;
кремы, произведенные или ввезенные до 1 октября 2025 года, могут продаваться без маркировки до окончания срока годности;
при приемке проверяем наличие Data Matrix на упаковке;
при продаже с 1 июля 2026 года сканируем код маркировки на кассе;
возвраты и списания оформляем с учетом правил системы маркировки.
Если ИП продает косметику через розничную точку, интернет-магазин или маркетплейс, все равно нужно проверить, кто именно считается продавцом по кассовому чеку и кто отвечает за вывод товара из оборота. Если чек пробивает ИП, то именно он должен обеспечить корректную передачу сведений по маркированному товару.
Мыло и отдельные моющие средства попали в первый этап обязательной маркировки — с 1 мая 2025 года. Если ИП планирует продавать не только косметику, но и товары бытовой химии, нужно проверить каждую товарную группу отдельно.
Разберем порядок:
проверяем код товара по ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2;
определяем дату старта обязательной маркировки для этой группы;
смотрим дату производства или ввоза товара;
принимаем новые партии только с маркировкой, если маркировка уже обязательна;
старые остатки без маркировки продаем только при наличии основания: товар произведен или ввезен до даты обязательной маркировки и срок годности не истек;
с 1 июля 2026 года продаем маркированные товары через кассу со сканированием кода.
Не объединяйте все товары под одним словом «косметика». Для маркировки важны конкретные товарные коды. Например, шампунь, крем, мыло и дезодорант могут относиться к разным этапам.
Рассмотрим частый вопрос. ИП закупил товар без маркировки или планирует купить остатки у поставщика. Нужно ли самому заказывать коды и маркировать остатки?
Для косметической продукции и бытовой химии общее правило такое: маркировки остатков для обычной косметики и бытовой химии нет. Остатки, произведенные или ввезенные до даты начала обязательной маркировки по соответствующей группе, можно продавать без маркировки до окончания срока годности.
Но это не означает, что можно свободно покупать любые немаркированные товары после даты обязательной маркировки. Нужно подтвердить, что товар действительно относится к остаткам переходного периода. Поэтому запросите у поставщика документы, из которых видно:
наименование товара;
код товара;
дату производства или ввоза;
срок годности;
основание продажи без маркировки;
количество товара.
Если поставщик не может объяснить, почему товар без маркировки после даты обязательной маркировки, лучше не принимать такую поставку.
Теперь разберем ситуацию из практики: товар пришел с браком, код маркировки поврежден, упаковка испорчена или код не читается. Такой товар нельзя просто продать как обычный.
Правильный порядок действий:
не продавайте товар с нечитаемым или поврежденным кодом маркировки;
зафиксируйте проблему при приемке или при обнаружении дефекта;
свяжитесь с поставщиком;
оформите возврат поставщику через ЭДО;
в документе возврата отразите сведения о товаре и маркировке в том формате, который требуется на соответствующем этапе учета;
после подписания документа поставщиком сведения о товаре переходят обратно поставщику;
сверьте остатки в учетной системе и в системе маркировки.
Порядок возврата брака, товара с поврежденной маркировкой и товара с расхождениями лучше заранее прописать в договоре с поставщиком. Это поможет избежать ситуации, когда ИП принял проблемный товар и потом не может легально его реализовать или вернуть.
Возврат от физического лица также нужно учитывать. Если покупатель возвращает маркированный товар, который уже был выведен из оборота через кассу, предпринимателю нужно оформить возврат по правилам кассовой дисциплины и маркировки.
Разберем общий подход:
проверяем товар и упаковку;
проверяем наличие и читаемость кода маркировки;
оформляем чек возврата прихода;
сканируем код маркировки, если это требуется кассовой программой и сценарием возврата;
проверяем, вернулся ли товар в остатки учетной системы;
при необходимости отражаем операцию в системе маркировки;
если товар нельзя снова продавать, оформляем списание или возврат поставщику по соответствующему основанию.
Не возвращайте товар на полку автоматически. Сначала убедитесь, что его можно повторно реализовать, код читается, упаковка не нарушена, срок годности не истек, а учет в системе не расходится.
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года для косметики и бытовой химии действует этап объемно-сортового учета при обороте и выводе из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей.
Разберем простыми словами. Объемно-сортовой учет означает, что в УПД передается не каждый конкретный код маркировки каждой упаковки, а сведения о товаре по GTIN и количеству. То есть документ говорит: передано столько-то единиц конкретного товара с определенным GTIN.
Для розничного ИП это важно при приемке от поставщика. С 1 июля 2026 года все участники оборота должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции. Поэтому предпринимателю нужно быть готовым получать УПД в электронном виде и подписывать его электронной подписью.
При этом розничная продажа через кассу требует сканирования полного кода маркировки с упаковки. Поэтому не путайте два процесса:
приемка товара от поставщика через ЭДО — на этапе объемно-сортового учета в УПД указываются GTIN и количество;
розничная продажа покупателю через ККТ — касса должна получить код маркировки с конкретной упаковки товара.
С 1 июля 2028 года начнется поэкземплярный учет при обороте. Тогда при передаче товара в УПД потребуется указывать сведения о каждой единице маркированного товара.
Теперь посмотрим, какое оборудование понадобится ИП. Даже для маленького магазина или торговой точки набор минимальных инструментов обязателен.
Компьютер или рабочее место кассира. На нем должна работать кассовая или товароучетная программа.
Онлайн-касса. Она должна поддерживать продажу маркированных товаров.
Фискальный накопитель. Он должен соответствовать требованиям для работы с маркированной продукцией.
2D-сканер. Он нужен для считывания Data Matrix. Перед покупкой проверьте, что сканер читает коды маркировки с косметической упаковки, потому что упаковка может быть маленькой, глянцевой или изогнутой.
Доступ к ЭДО. Без ЭДО сложно принять маркированный товар от поставщика.
Учетная система. Например, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия предприятия с нужными настройками или другой сервис, который поддерживает маркировку.
Интернет. Для онлайн-кассы, ЭДО и обмена с системой маркировки нужна стабильная связь.
Перед началом продаж проведите тестовую приемку и тестовую продажу маркированного товара. Это поможет найти проблему до того, как появится очередь покупателей и реальные чеки.
Рассмотрим общий алгоритм для 1С. Конкретные названия разделов могут отличаться в зависимости от конфигурации, но логика одинакова: включаем учет маркируемой продукции, подключаем ЭДО, настраиваем кассу, проверяем номенклатуру и отрабатываем приемку.
Откройте настройки программы и включите функциональность учета маркированных товаров. В разных конфигурациях это может называться Маркировка товаров, Интеграция с ИС МП, Обмен с ГИС МТ или Учет маркируемой продукции.
Настройте организацию или ИП. Проверьте ИНН, систему налогообложения, кассу, склад, торговую точку и параметры обмена.
Подключите электронную подпись. Она нужна для ЭДО и подписания документов.
Настройте оператора ЭДО. В 1С это может быть сервис 1С-ЭДО или другой подключенный оператор.
Создайте или проверьте номенклатуру. Для косметики заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС при необходимости, GTIN, штрихкод и признак маркируемого товара.
Проверьте товарную группу. Для таких товаров используйте группу, связанную с косметикой, бытовой химией и товарами личной гигиены.
Настройте кассу ККТ и рабочее место кассира. Продажа маркированных товаров должна поддерживаться кассовым модулем.
Подключите 2D-сканер и проверьте считывание Data Matrix.
Примите тестовый УПД от поставщика через ЭДО.
Оформите поступление товара на склад или в магазин.
Проведите тестовую продажу через Чек ККМ или другой кассовый документ.
Проверьте, что код маркировки попал в чек и сведения корректно переданы.
В 1С могут использоваться такие объекты и документы:
Номенклатура — карточки товаров: кремы, шампуни, мыло, дезодоранты.
Штрихкоды номенклатуры — обычные штрихкоды товара и GTIN.
Маркировка товаров — настройки работы с маркируемой продукцией.
ИС МП или ГИС МТ — обмен с системой маркировки.
1С-ЭДО — получение и отправка электронных УПД.
Поступление товаров — приемка продукции от поставщика.
УПД — универсальный передаточный документ, полученный через ЭДО.
Заказ поставщику — если учет ведется от заказа.
Возврат товаров поставщику — возврат брака или товара с проблемными кодами.
Чек ККМ — розничная продажа покупателю.
Возврат от покупателя — оформление возврата в рознице.
Списание товаров — списание испорченной или непригодной продукции.
Инвентаризация товаров — сверка фактических остатков с учетом.
Пересортица товаров — исправление пересорта, если конфигурация поддерживает такой документ.
Программный код 1С в этой задаче обычно не нужен. Решение выполняется настройками, документами и регламентом работы. Если типовая конфигурация поддерживает маркировку, не дорабатывайте код без необходимости: сначала проверьте обновление релиза, подключение ЭДО, параметры ККТ и настройки товарной группы.
Рассмотрим второй вариант. ИП ведет учет в простой программе или в 1С без полноценной интеграции с системой маркировки. Работать можно, но рисков и ручных операций становится больше.
В таком случае предпринимателю нужно отдельно контролировать:
остатки товаров в учетной системе;
остатки и сведения в системе «Честный знак»;
полученные УПД в ЭДО;
фактические остатки на складе и в торговой точке;
продажи через кассу;
возвраты, списания и пересорт.
Такой вариант подходит только при небольшом ассортименте и дисциплинированном учете. Если товаров много, лучше настроить интеграцию, потому что ручная сверка быстро становится источником ошибок.
Каждое движение маркированного товара должно быть отражено не только в товарном учете, но и в системе маркировки в том порядке, который установлен для соответствующего этапа.
Перед первой закупкой косметики не ограничивайтесь ценой и ассортиментом. Проверим поставщика по маркировке.
Спросите, какие товарные коды применяются к продукции: ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2, GTIN.
Уточните, подлежит ли товар обязательной маркировке.
Проверьте, с какой даты маркировка обязательна по этой группе.
Уточните, произведен или ввезен товар до даты обязательной маркировки или после нее.
Попросите подтвердить, что новые партии передаются с корректными кодами маркировки.
Проверьте, работает ли поставщик через ЭДО.
Уточните, в каком формате поставщик передает сведения: объемно-сортовом или поэкземплярном.
Пропишите в договоре порядок возврата товара с поврежденными или нечитаемыми кодами.
Пропишите порядок исправления УПД при расхождениях.
Если поставщик говорит, что «рознице ничего не нужно» или «это обязанность только производителя», отнеситесь к этому критически. Производитель действительно наносит коды, но розничный продавец отвечает за приемку и вывод товара из оборота при продаже.
Если ИП продает косметику не в обычном магазине, а через маркетплейс, разберем схему отдельно. Здесь важно определить, кто пробивает чек покупателю и кто выводит товар из оборота.
Возможны разные модели:
ИП сам является продавцом и сам формирует кассовый чек. Тогда ИП отвечает за передачу сведений по маркировке при продаже.
Маркетплейс выступает агентом и пробивает чек от имени продавца. Нужно проверить договор и правила обмена сведениями о маркировке. Обычно продавец обязан передать маркетплейсу корректные коды маркировки.
Товар хранится на складе маркетплейса. Тогда при отгрузке на склад могут потребоваться сведения о кодах или GTIN, а порядок зависит от модели работы и требований площадки.
Товар продается со склада продавца. ИП должен обеспечить корректное сканирование, передачу кодов и оформление документов при отгрузке.
Перед продажей косметики через маркетплейс внимательно изучите требования площадки к маркированным товарам. Если не передать коды или передать их с ошибкой, площадка может не принять товар, заблокировать карточку, вернуть поставку или удержать штраф по договору.
В маркированном товаре пересорт особенно опасен. Например, по документам пришел один крем, фактически другой; по УПД одно количество, по складу другое; код маркировки относится не к тому товару, который указан в карточке номенклатуры.
Разберем алгоритм:
не подписывайте УПД, если расхождение найдено до приемки;
составьте акт расхождений или оформите исправление по правилам ЭДО;
попросите поставщика исправить документ;
если расхождение найдено после приемки, проведите инвентаризацию;
сверьте фактический товар, учетную систему и сведения в системе маркировки;
оформите пересорт, возврат или списание по реальной причине;
не продавайте товар, по которому не удается подтвердить корректный код маркировки.
Для маленького магазина лучше ввести простое правило: непонятный маркированный товар не ставим на продажу, пока не разобрались с документами и кодами.
Нарушения в маркировке могут привести к административной ответственности, блокировке операций, проблемам с поставщиками и невозможности легально продать товар. Особенно рискованны следующие ситуации:
продажа товара без обязательной маркировки, если товар должен быть промаркирован;
приемка товара без корректного УПД;
продажа маркированного товара без сканирования кода маркировки;
повторная продажа товара, который уже был выведен из оборота;
продажа товара с поврежденным или нечитаемым кодом;
расхождение между фактическими остатками и сведениями в системе маркировки;
работа без ЭДО после даты, когда ЭДО обязателен для оборота маркированной продукции.
Поэтому не воспринимайте «Честный знак» как формальную регистрацию. Для розницы это ежедневный процесс: приняли товар, проверили коды, продали через кассу, вывели из оборота, оформили возврат или списание при необходимости.
Соберем решение в практический алгоритм. Используйте его как чек-лист перед началом торговли.
Составьте ассортимент. Выпишите все товары, которые планируете продавать: кремы, шампуни, мыло, дезодоранты, зубные пасты, декоративную косметику, средства для бритья.
Проверьте товарные коды. По каждому товару запросите у поставщика ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и GTIN.
Определите, подлежит ли товар маркировке. Не ориентируйтесь только на название, проверяйте именно коды.
Определите дату обязательной маркировки. Для мыла и части моющих средств — с 1 мая 2025 года, для средств для волос, бритья и дезодорантов — с 1 июля 2025 года, для кремов, косметики и зубной пасты — с 1 октября 2025 года, для бритв и лезвий — с 1 декабря 2025 года.
Проверьте дату производства или ввоза товара. Если товар произведен или ввезен до даты обязательной маркировки, он может продаваться без маркировки до окончания срока годности. Если после даты — должен быть промаркирован.
Получите электронную подпись. Без нее не получится нормально работать с ЭДО и системой маркировки.
Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Сделайте это до начала деятельности с маркированными товарами или не позднее установленного срока после возникновения такой необходимости.
Подключите ЭДО. Приемка маркированной продукции должна идти через электронные УПД.
Настройте 1С или другую учетную систему. Включите учет маркированных товаров, настройте номенклатуру, кассу, склад и обмен.
Настройте онлайн-кассу. Убедитесь, что она поддерживает продажу маркированного товара и передачу кода маркировки.
Подключите 2D-сканер. Проверьте чтение Data Matrix на реальной упаковке косметики.
Примите первую поставку через ЭДО. Не подписывайте УПД до фактической проверки товара.
Проведите тестовую продажу. Убедитесь, что код маркировки сканируется и попадает в чек.
Настройте порядок возвратов и списаний. Пропишите его в регламенте и договоре с поставщиком.
Регулярно сверяйте остатки. Сравнивайте фактический товар, учетную систему и сведения по маркировке.
Посмотрим на пример. ИП на УСН «доходы» открывает небольшой магазин косметики в июне 2026 года. В ассортименте будут шампуни, кремы для лица, мыло и дезодоранты.
Разберем по товарам:
Шампуни. Обязательная маркировка для производителей и импортеров действует с 1 июля 2025 года. Новые партии должны поступать с кодами маркировки.
Кремы. Для многих косметических средств обязательная маркировка действует с 1 октября 2025 года. Новые партии должны быть промаркированы.
Мыло. Первый этап маркировки действует с 1 мая 2025 года. Новые партии должны быть промаркированы, если товар входит в соответствующие коды.
Дезодоранты. Маркировка действует с 1 июля 2025 года.
Что должен сделать ИП:
зарегистрироваться в «Честном знаке»;
подключить ЭДО;
получать УПД от поставщиков;
принимать товар по документам;
проверять наличие и читаемость Data Matrix;
с 1 июля 2026 года продавать маркированные товары через кассу со сканированием кода маркировки;
не принимать новые партии без маркировки, если они произведены или ввезены после даты обязательной маркировки.
УСН «доходы» в этом примере никак не отменяет обязанности по маркировке. Налог ИП считает по правилам УСН, а движение маркированной косметики ведет по правилам «Честного знака».
Даже если у ИП всего один продавец или сам предприниматель стоит за кассой, полезно составить короткий внутренний регламент. Он поможет не забыть обязательные действия.
В регламент включите:
какие группы товаров в магазине являются маркируемыми;
кто отвечает за приемку УПД в ЭДО;
кто проверяет коды маркировки при приемке;
что делать при расхождениях в поставке;
что делать с товаром без маркировки;
что делать с поврежденным кодом;
как продавать маркированный товар через кассу;
как оформлять возврат от покупателя;
как оформлять возврат поставщику;
как проводить инвентаризацию и сверку остатков.
Такой регламент особенно важен для маленького бизнеса. Когда сотрудников мало, одна ошибка на приемке или кассе может повлиять на весь учет по маркировке.
Разберем действия, которые часто приводят к ошибкам.
Не покупайте маркируемую косметику без документов. Если товар должен быть маркирован, но поставщик не передает УПД и не объясняет происхождение товара, это риск.
Не подписывайте УПД без проверки. Сначала сверяем товар, потом подписываем.
Не продавайте товар с нечитаемым кодом. Такой товар нужно вернуть поставщику или списать по правилам, если вернуть невозможно.
Не отключайте сканирование кода маркировки на кассе. Обычный штрихкод товара не заменяет Data Matrix.
Не считайте, что УСН освобождает от маркировки. Это разные обязанности.
Не смешивайте старые остатки и новые партии без контроля. Для старых немаркированных остатков нужно понимать дату производства или ввоза и срок годности.
Не исправляйте остатки только в товароучетной программе. Если движение должно отражаться в системе маркировки, его нужно корректно оформить и там.
Сформулируем ответ на вопрос автора. Если ИП на УСН «доходы» собирается продавать косметику, кремы, шампуни и похожие товары, ему нужно проверить, входят ли товары в перечень обязательной маркировки по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Для большинства таких товаров обязательная маркировка уже введена поэтапно в 2025 году.
Регистрация в «Честном знаке» обязательна для участников оборота маркированной косметики. Розничный продавец тоже является участником оборота.
Для ИП, который закупает товар у поставщика и продает физическим лицам, практический порядок такой:
зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»;
получите электронную подпись;
подключите ЭДО;
настройте 1С или другую товароучетную систему;
настройте онлайн-кассу для продажи маркированных товаров;
используйте 2D-сканер для Data Matrix;
получайте УПД от поставщика через ЭДО;
проверяйте коды маркировки при приемке;
с 1 июля 2026 года обязательно сканируйте код маркировки при розничной продаже через ККТ;
оформляйте возвраты, списания и расхождения по правилам маркировки.
Если товар произведен или ввезен до даты начала обязательной маркировки по своей группе, его можно продавать без маркировки до окончания срока годности. Но новые партии после соответствующей даты должны быть промаркированы.
Главный вывод: ИП на УСН должен подключить «Честный знак» до начала работы с маркированной косметикой. Для шампуней, кремов, мыла, дезодорантов и другой косметики проверяйте конкретную товарную группу, принимайте товар через ЭДО и с 1 июля 2026 года продавайте маркированные товары через кассу со сканированием кода Data Matrix.
Информация носит справочный характер