Рассмотрим ситуацию подробно. Работник получает оклад 180 000 рублей. В мае 2026 года в Республике Башкортостан, по условиям вопроса, 18 рабочих дней. Работник использовал 8 дней отдыха за ранее отработанные выходные дни, поэтому фактически по обычному графику отработал только 10 рабочих дней. При этом, с учетом позиции Роструда, за месяц использования таких отгулов оклад работнику не уменьшаем: он получает полный оклад, хотя фактически работает меньше обычной нормы.
Дополнительно в этом же месяце работник вышел на работу в выходной день и выбрал не отгул, а двойную оплату. Возникает вопрос: как считать оплату за этот новый выходной день — исходя из уменьшенной индивидуальной нормы 10 дней или исходя из нормы месяца по производственному календарю 18 рабочих дней?
Основной практический вывод: оплату работы в выходной день рассчитывайте исходя из дневной или часовой части оклада, определенной по норме рабочего времени месяца по графику работника, а не по фактически оставшимся рабочим дням после использования отгулов. Поэтому в приведенной ситуации при дневном расчете минимальная доплата за один полный выходной день составит не 36 000 рублей, а 20 000 рублей: 180 000 / 18 × 2. Если расчет ведется по часам, используйте норму часов месяца и фактически отработанные часы в выходной день.
Разберем по шагам, почему так, как учесть позицию Роструда по отгулам, какие варианты расчета возможны, как оформить документы и что проверить в 1С.
Сначала разделим задачу на две самостоятельные части. Это важно, потому что в вопросе одновременно присутствуют два разных основания для начислений.
Использование 8 отгулов за ранее отработанные выходные. Эти дни отдыха предоставлены за работу в выходные дни в предыдущих месяцах, когда работник выбрал компенсацию в виде одинарной оплаты плюс другой день отдыха. В месяце использования отгулов работник освобождается от работы на эти дни, но оклад за месяц не уменьшается.
Новая работа в выходной день в мае. Это самостоятельный новый выход в выходной день. По нему работник выбрал двойную оплату, а не дополнительный день отдыха. Значит, за этот день нужно начислить повышенную оплату по правилам статьи 153 ТК РФ.
Не смешивайте эти две операции. Старые отгулы влияют на обязанность сохранить работнику полный оклад за май, но не должны автоматически увеличивать дневную ставку для оплаты нового выходного дня до расчета 180 000 / 10.
Рассмотрим подробнее позицию Роструда. Если работник ранее трудился в выходной или нерабочий праздничный день и выбрал компенсацию в виде другого дня отдыха, работа в тот выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха отдельно не оплачивается. На практике это не означает, что в месяце отгула нужно уменьшить оклад.
Смысл позиции Роструда такой: день отдыха за работу в выходной день не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник использует этот день отдыха. Поэтому, если сотрудник использовал отгулы, он должен получить полный оклад, хотя фактически отработал меньше дней по обычному производственному календарю.
Посмотрим на пример из вопроса. В мае 18 рабочих дней. Работник использовал 8 отгулов. Фактически по обычным рабочим дням он отработал 10 дней. При этом оклад 180 000 рублей сохраняется полностью. Это не означает, что один фактически отработанный день теперь «стоит» 18 000 рублей для всех последующих расчетов. Это означает, что норма рабочего времени работника на май для целей сохранения оклада уменьшена на дни предоставленных отгулов.
Иными словами, полный оклад за май выплачиваем не потому, что дневная ставка стала 18 000 рублей, а потому что работник выполнил свою уменьшенную норму месяца с учетом законно предоставленных дней отдыха.
Теперь разберем новую работу в выходной день. По статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Для работника на окладе правило зависит от того, была работа в пределах месячной нормы или сверх месячной нормы.
Если работа в выходной произведена в пределах месячной нормы рабочего времени, работнику на окладе оплачивают не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Если работа в выходной произведена сверх месячной нормы рабочего времени, работнику на окладе оплачивают не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Если работник вместо двойной оплаты выбрал другой день отдыха, работу в выходной оплачивают в одинарном размере, а день отдыха отдельно не оплачивают.
В нашей ситуации работник в мае уже использует 8 отгулов за прошлые выходные, а новый выход в выходной день оплачивается именно в двойном размере, без предоставления нового отгула. Значит, начисляем полный оклад за май и отдельно начисляем оплату за работу в выходной день.
Если работа в выходной день была сверх нормы работника на май, применяйте двойную дневную или часовую ставку сверх оклада. При обычной пятидневке и выходе в день, который по графику работника является выходным, такая работа обычно будет сверх нормы.
Рассмотрим спорный расчет: 180 000 / 10 × 2 = 36 000 рублей. На первый взгляд он кажется логичным: если работник из-за отгулов должен отработать только 10 дней и получает полный оклад, значит один рабочий день в этом месяце равен 18 000 рублей. Но для оплаты работы в выходной день такой подход не является обязательным минимальным правилом.
Выясним причину. Дни отгулов уменьшают норму рабочего времени для сохранения оклада, но они не превращают производственную норму месяца в новую базу для расчета стоимости каждого выходного дня. Иначе при большом количестве отгулов, отпусков или иных освобождений дневная ставка для оплаты выходного могла бы искусственно увеличиваться в несколько раз.
Например, если в месяце 18 рабочих дней, а работник использовал 15 отгулов, по логике «оклад / фактически оставшиеся дни» дневная ставка стала бы 60 000 рублей. Тогда один выходной день в двойном размере стоил бы 120 000 рублей. Такой подход может быть установлен работодателем как более выгодный для работника, но он не следует напрямую из минимальной гарантии статьи 153 ТК РФ.
Для минимальной оплаты работы в выходной день используйте дневную или часовую часть оклада, рассчитанную по норме рабочего времени месяца по графику работника. В приведенном вопросе это 18 рабочих дней, а не 10 фактически рабочих дней после отгулов.
Разберем расчет по данным вопроса.
Оклад работника — 180 000 рублей.
Рабочих дней в мае по условиям вопроса — 18.
Использовано отгулов за прошлые выходные — 8.
Фактически по обычному графику отработано — 10 рабочих дней.
Новый выход в выходной день оплачивается в двойном размере.
При дневном расчете дневная часть оклада составит:
180 000 / 18 = 10 000 рублей.
Оплата одного выходного дня в двойном размере составит:
10 000 × 2 = 20 000 рублей.
Итого за май работнику нужно начислить:
180 000 рублей оклада + 20 000 рублей оплаты за работу в выходной день = 200 000 рублей.
Расчет 180 000 / 10 × 2 = 36 000 рублей можно применять только как более выгодный для работника порядок, если он прямо установлен в коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте работодателя. Но как минимальный обязательный расчет по статье 153 ТК РФ безопаснее использовать норму месяца по графику работника.
Теперь посмотрим на важный нюанс. Статья 153 ТК РФ говорит, что повышенная оплата производится за фактически отработанные часы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому во многих случаях более точным является не дневной, а часовой расчет.
Если в мае 2026 года в Республике Башкортостан при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 142 часа, часовая часть оклада будет такой:
180 000 / 142 = 1 267,61 рубля.
Если работник отработал в выходной день 8 часов и работа оплачивается в двойном размере, расчет будет таким:
1 267,61 × 8 × 2 = 20 281,76 рубля.
Этот результат немного отличается от дневного расчета 20 000 рублей, потому что в месяце есть сокращенные предпраздничные дни и норма часов не равна простому произведению 18 × 8. Поэтому разберем правило.
Если в локальном акте установлен дневной расчет, можно считать по дневной части оклада: оклад / количество рабочих дней месяца по графику × количество выходных дней × коэффициент оплаты.
Если в локальном акте установлен часовой расчет, считайте по часовой части оклада: оклад / норму часов месяца по графику × количество фактически отработанных часов в выходной × коэффициент оплаты.
Если работник отработал не полный день, а несколько часов, используйте часовой расчет обязательно, потому что повышенная оплата начисляется только за фактически отработанные часы.
Практически рекомендуем закрепить в положении об оплате труда единый способ расчета: по часовой части оклада. Такой вариант точнее учитывает сокращенные дни, неполные выходы, смены разной продолжительности и требования об оплате фактически отработанных часов.
Разберем по шагам, потому что от этого зависит коэффициент оплаты для окладника.
У работника есть график работы. По этому графику майская норма с учетом использованных отгулов уменьшается. Если работник должен был отработать 10 рабочих дней после исключения 8 отгулов и эти 10 дней он отработал, то оклад сохраняется полностью. Новый выход в выходной день — это работа сверх его уменьшенной нормы.
Следовательно, если работник не берет дополнительный день отдыха за новый выходной, оплатите работу в выходной день в двойном размере сверх оклада. В расчетном листке это должно выглядеть как полный оклад плюс отдельное начисление за работу в выходной.
Рассмотрим два варианта для понимания.
Работник вышел в выходной и выбрал двойную оплату. Начисляем полный оклад за май и двойную дневную или часовую ставку сверх оклада за фактически отработанное время в выходной.
Работник вышел в выходной и выбрал новый отгул. Начисляем полный оклад за месяц работы и одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходной. Затем, когда работник использует новый отгул, в месяце использования отгула оклад не уменьшаем, а день отдыха исключаем из нормы.
В вопросе указано, что новый выходной оплачивается в двойном размере. Значит, новый отгул за этот день не предоставляем и оплату рассчитываем как двойную ставку сверх полного оклада.
Рассмотрим подробнее состав оплаты. После позиции Конституционного Суда РФ и последующих разъяснений при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день нужно учитывать не только голый оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Это означает, что если работнику установлены постоянные надбавки, доплаты, районный коэффициент, процентная надбавка, премии, которые являются частью системы оплаты труда и связаны с выполнением трудовой функции, их нужно анализировать при расчете оплаты выходного дня.
Например, если кроме оклада 180 000 рублей работнику установлена ежемесячная надбавка 20 000 рублей, расчетная база для оплаты выходного дня может составлять не 180 000 рублей, а 200 000 рублей, если эта надбавка входит в систему оплаты труда и должна учитываться при расчете повышенной оплаты.
Проверьте положение об оплате труда. В нем должно быть указано, какие выплаты включаются в базу для расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни. Если в организации расчет ведется только от оклада без учета обязательных компенсационных и стимулирующих выплат, есть риск претензий работника или инспекции труда.
Теперь разберем оформление. Даже правильный расчет не спасет от риска, если работа в выходной день оформлена неправильно.
Оформите следующие документы:
Проверьте основание для привлечения к работе в выходной. Работа в выходной день допускается не произвольно, а при наличии производственной необходимости и с соблюдением ограничений для отдельных категорий работников.
Получите письменное согласие работника, если оно требуется. В большинстве обычных ситуаций согласие необходимо. Без согласия привлечение возможно только в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Издайте приказ о привлечении к работе в выходной день. Укажите дату, продолжительность работы, основание, способ компенсации и порядок оплаты.
Зафиксируйте выбор работника. Работник должен выбрать: двойная оплата или одинарная оплата плюс другой день отдыха. В рассматриваемом случае выбираем двойную оплату.
Отразите фактически отработанные часы в табеле. Используйте код работы в выходной или праздничный день, например буквенный код РВ или цифровой код 03, если применяется унифицированная логика табеля.
Начислите оплату отдельной строкой. В расчетном листке покажите полный оклад и отдельное начисление за работу в выходной день.
Не оформляйте новый выход в выходной день как обычный рабочий день. Это приведет к неправильному табелю, неверной оплате и риску нарушения статьи 153 ТК РФ.
Посмотрим отдельно на 8 дней отдыха, которые работник использовал за ранее отработанные выходные. Эти дни не являются ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы или прогулом. Это именно дополнительные дни отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
В табеле такие дни нужно отражать как отгулы или дополнительные дни отдыха в соответствии с применяемыми в организации обозначениями. В 1С для этого обычно используется отдельный вид отсутствия, связанный с отгулами.
Главный смысл отражения: эти дни не должны уменьшать месячный оклад работника. Если программа уменьшает оклад из-за отгулов, настройку нужно проверить и скорректировать с учетом позиции Роструда.
Рассмотрим порядок действий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Конкретные названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика такая.
Включите учет работы в выходные и праздники. Перейдите в раздел Настройка, далее Расчет зарплаты, затем Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке прочих начислений включите возможность регистрации работы в праздничные и выходные дни.
Включите учет отгулов. В настройках учета отсутствий включите функциональность Отгулы, если она еще не используется. Это нужно, чтобы программа могла учитывать накопленные и использованные дни отдыха.
Зарегистрируйте работу в выходной день. Используйте документ Работа в выходные и праздники. Укажите работника, дату выхода, количество часов и способ компенсации.
Выберите правильный способ компенсации. Для новой работы в выходной день выберите оплату в повышенном размере, а не предоставление отгула. Если случайно выбрать отгул, программа начислит одинарную оплату и увеличит остаток отгулов, что не соответствует условию вопроса.
Проверьте документ Табель. Убедитесь, что в выходной день отражены фактически отработанные часы, а дни использованных отгулов отражены как отдельное отсутствие.
Начислите зарплату. Используйте документ Начисление зарплаты и взносов. Если организация начисляет аванс расчетным способом, также проверьте документ Начисление за первую половину месяца.
Проверьте расчетный листок. В нем должен быть полный оклад за май и отдельное начисление за работу в выходной день. Оклад не должен быть уменьшен из-за 8 отгулов.
В 1С могут использоваться начисления с названиями Оплата работы в праздничные и выходные дни, Оплата праздничных и выходных дней, Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. Проверяйте, какое начисление сформировалось. Для случая двойной оплаты нужна именно повышенная оплата, а не начисление без повышенной оплаты, которое применяется при выборе отгула.
Если расчет в 1С отличается от ожидаемого, разберем, что проверить.
Проверьте график работы сотрудника. В карточке сотрудника и кадровых документах должен быть указан правильный график. Для Республики Башкортостан в графике должны быть корректно отражены региональные праздничные дни и сокращенные предпраздничные дни.
Проверьте производственный календарь. Убедитесь, что в базе загружен или настроен календарь с учетом региональных праздников Республики Башкортостан. Если календарь федеральный без региональных праздников, норма времени будет рассчитана неверно.
Проверьте способ пересчета оклада в стоимость часа или дня. В настройках зарплаты и учетной политике по персоналу может быть выбран порядок расчета часовой ставки: по норме месяца, по среднемесячному количеству часов, по графику сотрудника. Этот порядок должен соответствовать локальному акту работодателя.
Проверьте документ Работа в выходные и праздники. Убедитесь, что указан режим повышенной оплаты, а не предоставление отгула.
Проверьте документ Отгул. Старые отгулы должны уменьшать норму для сохранения оклада, но не должны превращаться в неоплачиваемое отсутствие, уменьшающее оклад.
Проверьте начисление оклада. Если программа уменьшила оклад из-за отгулов, нужно корректировать настройки или использовать дополнительное начисление, чтобы сохранить полный оклад в месяце отгула.
Проверьте расчетную базу для оплаты выходных. Если в организации есть надбавки и премии, убедитесь, что программа включает нужные выплаты в расчет, если это предусмотрено системой оплаты труда.
Теперь разберем, что лучше прописать в локальном нормативном акте. Трудовой кодекс говорит о дневной или часовой ставке, но не устанавливает единственный технический способ пересчета оклада в день или час. Поэтому работодателю нужно закрепить методику в положении об оплате труда.
Рекомендуем включить такие положения:
Как определяется часовая часть оклада. Например: оклад делится на норму рабочего времени в часах по графику работника за соответствующий месяц.
Как определяется дневная часть оклада. Например: оклад делится на количество рабочих дней по графику работника за соответствующий месяц.
Как оплачивается работа в выходной день. Укажите, что при работе сверх месячной нормы без предоставления дня отдыха начисляется двойная дневная или часовая ставка сверх оклада.
Как учитываются отгулы за ранее отработанные выходные. Укажите, что день отдыха исключается из нормы рабочего времени месяца использования и не уменьшает оклад работника.
Какие выплаты входят в расчетную базу. Перечислите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые учитываются при расчете оплаты выходных и праздников.
Как оплачивается неполный выход в выходной день. Укажите, что оплата производится за фактически отработанные часы.
Если хотите применять расчет 180 000 / 10 × 2 как более выгодный для работника, прямо закрепите это в положении об оплате труда. Работодатель вправе установить повышенные гарантии по сравнению с ТК РФ. Но без такого положения безопаснее считать по норме месяца по графику, а не по фактически отработанным дням после отгулов.
Посмотрим на примеры, чтобы закрепить разницу между способами.
Вариант 1. Дневной расчет по норме 18 рабочих дней.
Оклад — 180 000 рублей.
Рабочих дней в месяце — 18.
Дневная часть оклада — 10 000 рублей.
Работа в выходной оплачивается в двойном размере.
Оплата выходного — 10 000 × 2 = 20 000 рублей.
Итого за месяц — 180 000 + 20 000 = 200 000 рублей.
Вариант 2. Часовой расчет по норме 142 часа.
Оклад — 180 000 рублей.
Норма часов месяца — 142 часа.
Часовая часть оклада — 1 267,61 рубля.
Работник отработал в выходной 8 часов.
Оплата выходного — 1 267,61 × 8 × 2 = 20 281,76 рубля.
Итого за месяц — 180 000 + 20 281,76 = 200 281,76 рубля.
Вариант 3. Расчет по индивидуальной уменьшенной норме 10 дней.
Оклад — 180 000 рублей.
Фактически рабочих дней после отгулов — 10.
Расчетная дневная часть — 18 000 рублей.
Оплата выходного — 18 000 × 2 = 36 000 рублей.
Итого за месяц — 180 000 + 36 000 = 216 000 рублей.
Третий вариант можно применять как улучшение положения работника. Но если вопрос стоит о минимально обязательном расчете, то используйте первый или второй вариант в зависимости от того, какой способ закреплен у работодателя: дневной или часовой.
Проанализируем типовые проблемы в 1С.
1С уменьшила оклад из-за отгулов. Проверьте вид отсутствия. Отгул за работу в выходной не должен вести себя как отпуск без сохранения зарплаты. При необходимости настройте отдельный вид начисления или корректировку, чтобы сохранить полный оклад.
1С начислила одинарную оплату вместо двойной. Проверьте документ Работа в выходные и праздники. Возможно, выбран вариант компенсации отгулом, а не повышенной оплатой.
1С считает норму без регионального праздника. Проверьте производственный календарь и график работника. Для Республики Башкортостан должны быть учтены региональные нерабочие праздничные дни.
1С считает по среднемесячной норме часов, а не по норме конкретного месяца. Проверьте настройки пересчета тарифной ставки. Такой порядок допустим, если он закреплен локальным актом, но он должен применяться последовательно ко всем работникам.
1С не учитывает надбавки при расчете выходного. Проверьте состав расчетной базы начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни и настройки показателей начисления.
После исправления настроек обязательно перепроведите документы за месяц: Работа в выходные и праздники, Отгул, Табель, Начисление зарплаты и взносов.
Если работник спрашивает, почему выходной день оплачен не из расчета 18 000 рублей за день, объясните расчет так.
В мае работник получает полный оклад 180 000 рублей, несмотря на то что использовал 8 отгулов и отработал 10 обычных рабочих дней. Это связано с тем, что отгулы за ранее отработанные выходные исключаются из нормы рабочего времени месяца использования. Поэтому оклад сохраняется.
Но для оплаты новой работы в выходной день дневная или часовая часть оклада определяется не путем деления оклада на фактически оставшиеся после отгулов 10 дней, а по норме рабочего времени месяца по графику работника. В мае по условиям вопроса 18 рабочих дней, значит дневная часть оклада равна 10 000 рублей. При двойной оплате за один выходной день начисляется 20 000 рублей сверх оклада.
Таким образом, работник не теряет оклад из-за отгулов и дополнительно получает повышенную оплату за новый выходной день.
Подведем итог по вопросу.
За май с 8 отгулами за ранее отработанные выходные выплатите работнику полный оклад 180 000 рублей.
Отгулы за прошлые выходные исключите из нормы рабочего времени месяца использования, но не уменьшайте оклад.
Новую работу в выходной день оплатите отдельно по статье 153 ТК РФ.
Если работник выбрал двойную оплату, не предоставляйте за этот выходной новый отгул.
Для минимального расчета используйте дневную или часовую часть оклада, определенную по норме рабочего времени месяца по графику работника, а не по 10 фактически рабочим дням после отгулов.
При дневном расчете по данным вопроса сумма оплаты за один выходной день составит 20 000 рублей: 180 000 / 18 × 2.
При часовом расчете используйте норму часов месяца. Если норма 142 часа и работник отработал 8 часов, сумма составит 20 281,76 рубля: 180 000 / 142 × 8 × 2.
Расчет 36 000 рублей по формуле 180 000 / 10 × 2 можно применять только как более выгодный порядок, если он установлен локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором.
В 1С используйте документы Работа в выходные и праздники, Отгул, Табель, Начисление зарплаты и взносов. Проверьте настройки Оплата работы в праздничные и выходные дни, график сотрудника, производственный календарь Республики Башкортостан и способ пересчета оклада в дневную или часовую ставку.
Итак, в рассматриваемой ситуации правильнее считать оплату нового выходного дня не от индивидуальной нормы 10 дней, а от нормы рабочего времени месяца по графику работника. При дневном способе это 20 000 рублей сверх полного оклада, при часовом способе — сумма по фактически отработанным часам исходя из нормы часов месяца.
Информация носит справочный характер