Проанализируем ситуацию: организация отправила контрагенту документы по ЭДО в формате PDF, при этом документ назван УПД и, как указано в вопросе, имеет статус «1». Автор вопроса переживает, что УПД со статусом «1» по законодательству должен передаваться в формате XML, а не в PDF. Дополнительное обстоятельство — реализация не облагается НДС, то есть покупатель не заявляет вычет НДС по этому документу.
Разберем проблему по шагам. В этой ситуации важно не само слово «УПД», а то, какую юридическую функцию выполняет документ: он является счетом-фактурой и первичным документом одновременно или используется только как первичный учетный документ. Именно от этого зависит, насколько критична отправка PDF вместо XML.
Главный вывод такой: если продажа действительно не облагается НДС, счет-фактура не требуется, покупатель не принимает НДС к вычету, а PDF-документ подписан через ЭДО электронной подписью и содержит обязательные реквизиты первичного документа, то сама отправка PDF обычно не должна становиться критичной ошибкой при налоговой проверке. Но безопаснее не оставлять документ как УПД со статусом «1». Рассмотрим правильный порядок: для такой операции оформляйте УПД со статусом «2» или обычный первичный документ, а УПД со статусом «1» отправляйте в формализованном XML-формате.
Сначала разберем саму логику статусов УПД. Универсальный передаточный документ может использоваться в двух разных режимах.
УПД со статусом «1» — это документ, который одновременно выполняет функцию счета-фактуры и первичного учетного документа. То есть он закрывает сразу две задачи: подтверждает факт реализации для бухгалтерского и налогового учета, а также может служить основанием для вычета НДС у покупателя, если операция облагается НДС и остальные условия для вычета соблюдены.
УПД со статусом «2» — это только первичный учетный документ. Он подтверждает отгрузку товаров, выполнение работ, оказание услуг или передачу имущественных прав, но не является счетом-фактурой. По такому документу НДС к вычету не принимают, в книге покупок и книге продаж его как счет-фактуру не регистрируют.
Поэтому в рассматриваемой ситуации зададим главный вопрос: нужен ли здесь счет-фактура? Если реализация не облагается НДС и счет-фактура не требуется, то документу не нужен статус «1». Достаточно статуса «2» или другого первичного документа, который подтверждает хозяйственную операцию.
Именно поэтому ответ из обсуждения по сути правильный: если документ используется как первичка без вычета НДС, то PDF может быть допустимым вариантом. Но есть важная оговорка: не называйте такой документ полноценным электронным УПД со статусом «1», если он отправлен не в утвержденном XML-формате.
Рассмотрим подробнее, почему вокруг статуса «1» возникает риск. УПД со статусом «1» включает счет-фактуру. А электронный счет-фактура — это не просто PDF-файл с красивой печатной формой. В электронном документообороте он должен быть сформирован по утвержденному формату ФНС и передан через оператора ЭДО с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Актуальные электронные форматы счета-фактуры, УПД, включающего счет-фактуру, и УПД как первичного документа утверждены ФНС. На практике это означает, что формализованный электронный УПД формируется как XML-файл по установленной структуре. Такой файл содержит машиночитаемые реквизиты: сведения о продавце, покупателе, грузоотправителе, грузополучателе, валюте, номенклатуре, количестве, цене, ставке НДС, сумме НДС, стоимости, подписантах, основаниях передачи и других реквизитах.
PDF в такой ситуации является визуальным представлением документа, но не заменяет формализованный XML-файл, когда речь идет именно об электронном счете-фактуре или УПД со статусом «1». Поэтому если организация отправила только PDF и назвала его УПД со статусом «1», формально получается несоответствие: документ по смыслу заявлен как счет-фактура, но передан не как формализованный электронный счет-фактура.
Разберем это на простом примере. Если продавец реализует товар с НДС 20%, покупатель хочет принять НДС к вычету, а продавец отправляет по ЭДО только PDF с УПД со статусом «1», то для покупателя это рискованный документ. Налоговая может поставить вопрос: где формализованный электронный счет-фактура в утвержденном формате? В такой ситуации нужно сформировать и отправить XML.
Но в исходной задаче есть другое обстоятельство: продажа не облагается НДС. Значит, покупатель не заявляет вычет, а документ нужен прежде всего как подтверждение факта хозяйственной жизни. Это снижает налоговый риск, но не отменяет необходимости правильно классифицировать документ.
Теперь разберем, когда PDF-документ, отправленный через ЭДО, можно использовать без критичного риска. PDF может быть допустим как неформализованный электронный первичный документ, если выполняются условия.
Документ не используется как счет-фактура. То есть по нему не принимают НДС к вычету, не регистрируют его как счет-фактуру в книге покупок или книге продаж, не используют его для подтверждения права на налоговый вычет.
Операция действительно без НДС. Например, продавец применяет спецрежим и выставляет документы «Без НДС», либо операция не подлежит налогообложению НДС, либо применяется освобождение. В любом случае в документе не должно быть предъявленной суммы НДС, которую покупатель собирается принять к вычету.
PDF подписан электронной подписью через ЭДО. Важно, чтобы это был не просто файл, отправленный по электронной почте, а электронный документ, по которому есть подтверждение отправки, получения и подписания.
Документ содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа. Проверьте наименование документа, дату, наименование составителя, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и данные ответственных лиц, подписи или сведения об электронных подписях.
Стороны договорились об электронном документообороте. В договоре, соглашении об ЭДО или регламенте обмена желательно закрепить, что стороны признают электронные документы, подписанные через оператора ЭДО, юридически значимыми.
Контрагент принял документ. Если получатель подписал документ или подтвердил приемку в ЭДО, это усиливает позицию сторон при проверке.
Если все условия выполнены, то при налоговой проверке основной акцент будет не на том, что файл был PDF, а на том, подтверждает ли он реальную операцию и содержит ли обязательные реквизиты первички. Для расходов и бухгалтерского учета такой документ может быть достаточным.
Но еще раз зафиксируем важное правило: PDF допустим именно как первичный документ, а не как корректный электронный счет-фактура. Поэтому безопаснее оформлять такую операцию не как УПД со статусом «1», а как УПД со статусом «2» или иной первичный документ.
Посмотрим на ситуации, когда отправка PDF вместо XML действительно может быть проблемой.
В документе указан статус «1» и он должен заменить счет-фактуру. Если документ нужен как счет-фактура, отправляйте его в XML. PDF не заменяет формализованный электронный счет-фактуру.
Покупатель принимает НДС к вычету. В этом случае покупателю нужен корректный счет-фактура или УПД со статусом «1» в установленном формате. PDF создаст риск отказа в вычете.
В реализации указан НДС. Если в документе выделена сумма НДС, но файл передан как неформализованный PDF, нужно исправлять комплект документов.
Операция связана с товарами, по которым требуется формализованный электронный документооборот. Для отдельных категорий товаров и операций могут действовать специальные правила, например по прослеживаемости или маркировке. В таких случаях PDF может не закрыть требования к передаче структурированных сведений.
В договоре с контрагентом прямо указано, что УПД передается только в формализованном XML-формате. Тогда нарушение формата становится еще и нарушением договорного порядка обмена документами.
PDF не подписан электронной подписью или не подтвержден оператором ЭДО. В этом случае файл может оказаться просто копией или вложением, а не полноценным электронным документом.
Итак, если у нас обычная реализация без НДС, без вычета, без прослеживаемых товаров и без обязанности передавать формализованный УПД, риск невысокий. Но если документ заявлен как УПД со статусом «1», лучше привести документы в порядок.
Разберем по шагам, как действовать, если документ уже ушел контрагенту по ЭДО в PDF.
Проверьте, какую роль выполняет документ. Откройте реализацию в 1С и посмотрите, есть ли НДС, создан ли Счет-фактура выданный, какой статус указан в печатной форме УПД, как документ отражен в учете и книгах НДС.
Убедитесь, что операция действительно без НДС. Проверьте ставку в табличной части документа Реализация товаров и услуг. Для операции без предъявления налога обычно используется вариант «Без НДС» или соответствующая настройка номенклатуры и договора.
Проверьте, не попал ли документ в книгу продаж как счет-фактура. Если счет-фактура не нужен, не регистрируйте PDF-документ как счет-фактуру. УПД со статусом «2» не является основанием для регистрации в книге продаж или книге покупок как счета-фактуры.
Проверьте подписи и статус ЭДО. Убедитесь, что документ не просто загружен как файл, а подписан сторонами в системе ЭДО. Сохраните подтверждения оператора ЭДО, сведения о подписи и статус документооборота.
Согласуйте с контрагентом назначение документа. Зафиксируйте, что документ используется как первичный учетный документ, а не как счет-фактура. Это особенно важно, если в PDF указан статус «1».
Исправьте комплект документов, если статус указан неверно. Если документ фактически должен быть первичкой без счета-фактуры, безопаснее аннулировать ошибочный PDF-документ и отправить корректный документ со статусом «2» либо неформализованный первичный документ без признаков счета-фактуры.
Отправьте XML, если счет-фактура все-таки нужен. Если после проверки выяснилось, что операция должна сопровождаться счетом-фактурой, сформируйте УПД со статусом «1» в XML-формате и отправьте его через оператора ЭДО.
Такой порядок позволит убрать главную претензию: документ не должен выглядеть как счет-фактура, если фактически он используется только как первичка.
Рассмотрим первый вариант решения. Он подходит, если продажа не облагается НДС, покупатель не заявляет вычет, формализованный УПД не обязателен, а контрагент уже принял PDF-документ.
В этом случае действуйте так:
Проверьте PDF на наличие обязательных реквизитов первичного документа. В документе должны быть дата, номер, продавец, покупатель, содержание операции, перечень товаров, работ или услуг, количество, цена, сумма, должности и сведения о подписантах.
Проверьте, что в документе не выделен НДС к уплате и не создано основание для вычета НДС у покупателя.
Проверьте, что документ подписан через ЭДО. Сохраните подтверждение отправки, получения и подписания.
Проверьте договор или соглашение об ЭДО. Желательно, чтобы стороны признавали электронные документы, подписанные через оператора ЭДО, равнозначными бумажным документам.
Не регистрируйте такой документ как счет-фактуру. Используйте его только как первичный документ.
Этот вариант не идеален, если в самом PDF стоит статус «1». Статус «1» говорит о функции счета-фактуры. Поэтому, если нужно максимально снизить риск, лучше перейти ко второму варианту и заменить документ на корректный.
Разберем более безопасный вариант. Он подходит, если документ был ошибочно сформирован как УПД со статусом «1», хотя счет-фактура не нужен.
Логика такая: не спорим с тем, что УПД со статусом «1» должен быть XML. Вместо этого признаем, что для операции без НДС статус «1» не требуется, и оформляем документ как первичный.
Согласуйте с контрагентом исправление документа. Объясните, что ранее отправленный PDF не используется как счет-фактура, так как операция без НДС.
В ЭДО оформите аннулирование ошибочного документа, если оператор и регламент обмена это позволяют.
В 1С сформируйте корректный первичный документ: Реализация товаров и услуг, акт, накладную или УПД со статусом «2».
Проверьте, что Счет-фактура выданный не создается, если он не нужен по операции.
Отправьте документ через ЭДО как УПД со статусом «2» в актуальном формате или как неформализованный первичный документ PDF, если такой формат допустим для вашей операции.
Получите подпись контрагента и сохраните весь маршрут ЭДО.
Этот вариант обычно самый аккуратный для ситуации без НДС. Он убирает противоречие между статусом «1» и PDF-форматом. В результате у вас остается первичный документ, который подтверждает хозяйственную операцию, но не заявляет функцию счета-фактуры.
Теперь рассмотрим другой сценарий. Допустим, после проверки выяснилось, что документ все-таки должен быть счетом-фактурой. Например, операция облагается НДС, покупатель принимает НДС к вычету, или по условиям сделки требуется именно УПД со статусом «1». В этом случае PDF оставлять нельзя. Нужно сформировать формализованный электронный УПД в XML.
В 1С для этого используйте документы и настройки, связанные с ЭДО:
Откройте документ Реализация товаров и услуг или соответствующий документ реализации.
Проверьте ставки НДС в табличной части. Если реализация облагается НДС, ставка должна быть указана корректно.
Сформируйте Счет-фактура выданный, если учетная схема требует отдельного документа счета-фактуры.
Откройте настройки ЭДО с контрагентом. В 1С это может быть раздел Администрирование, Обмен электронными документами, Настройки ЭДО, Настройки отправки документов или Регламент ЭДО — точное название зависит от конфигурации и версии.
Включите вариант формирования счета-фактуры и первичного документа в одном документе, если нужно получить УПД со статусом «1». В 1С такая настройка обычно называется близко к формулировке Счет-фактура и первичный документ в одном документе.
Выберите актуальный формат электронного документа, например УПД 5.03.
Сформируйте электронный документ и отправьте его через оператора ЭДО.
Проверьте, что оператор принял XML-файл, документ подписан и у контрагента нет ошибок приема.
В 1С часто используются объекты и разделы Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный, Текущие дела ЭДО, Электронные документы, Настройки ЭДО, Регламент ЭДО. Именно через них проверьте, какой электронный документ формируется: формализованный УПД, счет-фактура, первичный документ или произвольный PDF-файл.
Проверяйте не только печатную форму, но и электронный формат. Визуально PDF может выглядеть как УПД, но для ЭДО важен именно формализованный XML-файл, который проходит проверку у оператора.
Теперь посмотрим, как действовать в 1С, если по операции нужен только первичный документ без счета-фактуры.
Откройте документ Реализация товаров и услуг.
Проверьте, что в реализации указано «Без НДС» или иной корректный вариант для операции, которая не облагается НДС.
Не создавайте Счет-фактура выданный, если он не нужен по операции.
Откройте Настройки ЭДО по контрагенту.
Проверьте, что не установлен режим объединения счета-фактуры и первичного документа в один УПД со статусом «1».
В Регламент ЭДО выберите формат отправки первичного документа. Если используется формализованный УПД, выбирайте актуальный формат УПД 5.03 для документа реализации.
Сформируйте электронный документ и проверьте его функцию. Для первичного документа функция должна соответствовать УПД без счета-фактуры, то есть статусу «2».
Отправьте документ контрагенту и получите подпись или подтверждение приема.
Если по вашей операции допустим неформализованный первичный документ, можно отправить PDF через ЭДО как произвольный или неформализованный документ. Но в этом случае не называйте его электронным счетом-фактурой и не используйте статус «1».
Проанализируем налоговую часть. Поскольку в вопросе указано, что продажа не облагается НДС, проверьте несколько контрольных точек.
В реализации не должна быть предъявлена сумма НДС. Если в табличной части документа стоит «Без НДС», это соответствует логике первичного документа без счета-фактуры.
Покупатель не должен принимать НДС к вычету. Если НДС не предъявлен, вычета нет. Значит, основной риск по счету-фактуре исчезает.
Документ не должен быть зарегистрирован как счет-фактура. Если документ со статусом «2» используется только как первичка, его не нужно регистрировать в книге покупок или книге продаж как счет-фактуру.
В учете должны быть подтверждены доходы и расходы. Для этого важны факт операции, обязательные реквизиты первички, подписи и связь с договором.
В ЭДО должен быть полный след подписания. Сохраните служебные подтверждения оператора, сведения о подписантах, дату отправки, дату получения и статус подписания.
Если эти пункты выполнены, при проверке будет проще доказать, что налоговая база по НДС не искажена, вычет не заявлялся, а хозяйственная операция подтверждена.
Разберем, что лучше сохранить в архиве, чтобы спокойно пройти проверку.
Сам PDF-документ, который был отправлен контрагенту.
Файл электронной подписи или сведения оператора ЭДО о подписании, если подпись хранится отдельно или в контейнере оператора.
Подтверждение отправки и получения от оператора ЭДО.
Подтверждение подписания контрагентом, если документ двусторонний.
Договор с контрагентом и соглашение об ЭДО, если оно оформлено отдельно.
Регламент обмена электронными документами, если он применяется между сторонами.
Исправленный документ, если вы аннулировали ошибочный PDF и отправили УПД со статусом «2» или XML.
Подтверждение аннулирования, если ошибочный документ был отменен через ЭДО.
Пояснение для внутреннего учета, в котором указано, что документ использовался как первичный документ, а НДС к вычету по нему не заявлялся.
Такой комплект показывает проверяющим не только сам файл, но и весь юридически значимый маршрут документа. Это важно, потому что электронный документ оценивают вместе с подписью, подтверждениями оператора и регламентом обмена.
Посмотрим, как можно объяснить ситуацию внутри компании или контрагенту. Формулировка может быть такой:
«По данной реализации НДС не предъявляется, счет-фактура не требуется, покупатель не заявляет вычет НДС. Документ, направленный через ЭДО в PDF, используется сторонами как первичный учетный документ. Для устранения неоднозначности по статусу документа предлагаем оформить корректный УПД со статусом “2” либо аннулировать ранее направленный документ и направить новый первичный документ без функции счета-фактуры».
Если счет-фактура все-таки нужен, используйте другую формулировку:
«Поскольку УПД со статусом “1” выполняет функцию счета-фактуры, направим корректный формализованный электронный УПД в XML-формате через оператора ЭДО. PDF-файл будем рассматривать только как визуальное представление и не будем использовать его как самостоятельный электронный счет-фактуру».
Такая позиция аккуратно разделяет первичный документ и счет-фактуру. Это помогает избежать спора о том, можно ли PDF считать электронным УПД со статусом «1».
Теперь разберем практические контрольные точки в 1С. Ошибка часто возникает не из-за законодательства, а из-за неправильной настройки отправки документов.
Проверьте ставку НДС в документе реализации. В Реализация товаров и услуг проверьте, что по строкам табличной части указана правильная ставка: «Без НДС», «НДС 0%», «НДС 5%», «НДС 7%», «НДС 10%», «НДС 20%» или иной применимый вариант. Не смешивайте «Без НДС» и облагаемые ставки без основания.
Проверьте наличие счета-фактуры. Если создан Счет-фактура выданный, программа может формировать УПД со статусом «1» или связанный счет-фактуру. Если счет-фактура не нужен, не создавайте его без причины.
Проверьте настройку объединения документов. В настройках ЭДО по контрагенту проверьте флаг или переключатель, связанный с формированием счета-фактуры и первичного документа в одном электронном документе. Если этот режим включен, 1С может формировать УПД со статусом «1».
Проверьте формат электронного документа. В Регламент ЭДО выберите актуальный формат УПД. Для формализованного обмена используйте XML-формат, поддерживаемый вашей версией 1С и оператором ЭДО.
Проверьте вид отправки. Не путайте формализованный электронный документ и произвольное вложение PDF. Если отправляете файл как вложение, это не то же самое, что отправить формализованный XML-документ.
Проверьте статус электронного документа после отправки. В Текущие дела ЭДО или Электронные документы убедитесь, что документ принят оператором, доставлен контрагенту и подписан, если требуется подпись получателя.
Проверьте печатную форму. Если печатная форма показывает статус «1», а операция без НДС и счет-фактура не нужна, настройте формирование документа так, чтобы статус был «2».
После такой проверки станет понятно, где именно произошла ошибка: в ставке НДС, в создании счета-фактуры, в настройках ЭДО, в формате отправки или в выборе печатной формы.
Рассмотрим подробнее, почему даже при отсутствии НДС лучше не использовать статус «1» без необходимости. Статус «1» сообщает, что документ включает счет-фактуру. Если счет-фактура не требуется, такой статус создает лишние вопросы.
Налоговая проверка может смотреть на документ формально: если указан статус «1», где корректный счет-фактура? Если документ отправлен в PDF, почему не использован XML? Если операция без НДС, почему вообще выбран статус счета-фактуры? Все эти вопросы можно предотвратить заранее, просто оформив документ со статусом «2».
Правильная логика такая: если нужен счет-фактура — используем статус «1» и XML; если нужен только первичный документ — используем статус «2» или неформализованный первичный документ. Не смешиваем эти режимы.
Посмотрим на пример. Организация оказывает услугу, которая не облагается НДС. Контрагенту нужно подтвердить факт оказания услуги и сумму обязательства, но вычет НДС отсутствует.
В 1С создаем документ Реализация товаров и услуг или акт оказанных услуг.
В табличной части указываем ставку «Без НДС» или другой корректный вариант без предъявления налога.
Не создаем Счет-фактура выданный, если по операции он не нужен.
В настройках ЭДО выбираем отправку первичного документа.
Если используем УПД, формируем УПД со статусом «2».
Отправляем документ через ЭДО и получаем подпись контрагента.
Храним документ вместе с подтверждениями ЭДО.
В такой схеме PDF может использоваться как неформализованная первичка, если это допускается для вашей операции и согласовано сторонами. Но если вы отправляете именно формализованный УПД, используйте XML.
Теперь рассмотрим противоположный пример. Организация продает товар с НДС 20%, покупатель хочет принять НДС к вычету.
В 1С создаем Реализация товаров и услуг.
В табличной части указываем ставку НДС 20% и проверяем сумму налога.
Формируем Счет-фактура выданный или включаем режим УПД со статусом «1».
В настройках ЭДО выбираем формализованный формат УПД 5.03.
Формируем XML-документ через 1С-ЭДО.
Подписываем и отправляем документ через оператора ЭДО.
Контрагент получает формализованный УПД и использует его для учета и вычета НДС.
В этом примере PDF не подходит как самостоятельный электронный счет-фактура. Его можно использовать только как визуальную форму для просмотра, но юридически значимый формализованный документ должен быть XML.
Проанализируем исходный вопрос по существу. Дано: документы отправлены по ЭДО в PDF, УПД со статусом «1» по законодательству должен отправляться в XML, продажа не облагается НДС.
Оценка риска будет такой:
Риск по вычету НДС минимален или отсутствует, если НДС не предъявлялся и покупатель не заявляет вычет.
Риск по первичным документам зависит от качества PDF и подписей. Если PDF содержит обязательные реквизиты и подписан через ЭДО, он может подтверждать хозяйственную операцию.
Риск по формату возникает из-за статуса «1». Если документ заявлен как счет-фактура, он должен быть формализованным XML. Поэтому статус «1» лучше исправить или заменить документ.
Самый безопасный путь — оформить статус «2». Для операции без НДС обычно достаточно первичного документа, а статус «2» не создает ожидания, что документ является счетом-фактурой.
Если есть специальные требования по прослеживаемости, маркировке или договору, проверяйте их отдельно. В таких случаях даже операция без НДС может требовать структурированного электронного обмена.
Поэтому ответим практически: скорее всего, это не станет критичной налоговой ошибкой, если документ используется только как первичный и НДС по нему не заявляется. Но оставлять УПД со статусом «1» в PDF неправильно. Исправьте статус или отправьте корректный XML, чтобы не создавать формальный риск.
Чтобы в дальнейшем не возвращаться к этой проблеме, закрепите правила документооборота внутри компании. В учетной политике, регламенте ЭДО или инструкции для бухгалтерии пропишите следующие подходы.
Для операций с НДС, по которым покупателю нужен вычет, формируйте УПД со статусом «1» или счет-фактуру только в формализованном XML-формате.
Для операций без НДС используйте УПД со статусом «2», акт, накладную или иной первичный документ.
PDF по ЭДО используйте как неформализованный первичный документ только тогда, когда это не противоречит законодательству, договору и требованиям по конкретной операции.
Не отправляйте PDF как замену электронного счета-фактуры.
Перед отправкой проверяйте ставку НДС, наличие счета-фактуры, статус УПД и формат электронного документа.
Храните не только сам документ, но и подтверждения оператора ЭДО, подписи и служебные сообщения.
Такой регламент дисциплинирует пользователей 1С и снижает риск случайно отправить PDF там, где нужен XML.
Сформулируем итог. Если организация отправила контрагенту PDF по ЭДО, а реализация не облагается НДС, то сама по себе отправка PDF не обязательно означает налоговую ошибку. Для первичного документа PDF допустим, если он подписан электронной подписью, содержит обязательные реквизиты и стороны признают такой обмен юридически значимым.
Но если документ обозначен как УПД со статусом «1», возникает несоответствие. Статус «1» означает, что документ выполняет функцию счета-фактуры, а электронный счет-фактура и УПД со статусом «1» должны формироваться в утвержденном XML-формате. Поэтому не оставляйте ситуацию без проверки.
Действуйте так:
Если счет-фактура не нужен и НДС не предъявляется, оформите документ как первичный: УПД со статусом «2» или неформализованный первичный PDF через ЭДО.
Если ошибочно отправили PDF со статусом «1», согласуйте с контрагентом аннулирование или замену документа.
Если счет-фактура нужен, сформируйте УПД со статусом «1» в XML через 1С-ЭДО и отправьте его оператором ЭДО.
В 1С проверьте Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный, Настройки ЭДО, Регламент ЭДО, Текущие дела ЭДО и формат электронного документа.
Для будущих отправок закрепите правило: статус «1» — XML, статус «2» или первичка без счета-фактуры — допустимый первичный формат по условиям сделки.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации не нужно паниковать, но нужно привести документы к правильной логике. Для операции без НДС используйте статус «2» или первичный документ, а УПД со статусом «1» формируйте только в XML. Это самый понятный и безопасный вариант для ЭДО, 1С и возможной налоговой проверки.
Информация носит справочный характер