Рассмотрим ситуацию подробно. Организация находится в процессе ликвидации и пытается распечатать баланс для подачи в налоговый орган или для комплекта ликвидационных документов. Обычный бухгалтерский баланс распечатали, но получили отказ, потому что в форме нет указания, что баланс является ликвидационным. Возникает вопрос: где в 1С поставить отметку, чтобы в печатной форме появилось слово «ликвидационный», какой отчет выбрать и какой отчетный период указать.
Разберем проблему по шагам. В большинстве случаев ошибка возникает из-за того, что пользователь формирует обычную бухгалтерскую отчетность, например Бухгалтерская отчетность или Бухгалтерский баланс, а для ликвидации нужна специальная форма отчетности при реорганизации или ликвидации. Для субъектов, которые вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, используется форма КНД 0710094. Для обычной бухгалтерской отчетности при ликвидации используется форма КНД 0710095. Именно эти формы содержат признак, что отчетность является ликвидационной или последней.
Главный вывод: если нужен именно ликвидационный баланс, не пытайтесь вручную дописать слово «ликвидационный» в обычный баланс. Сформируйте отчетность при реорганизации или ликвидации организации и укажите специальный отчетный период. Для последней ликвидационной отчетности обычно используется код отчетного периода 90.
Сначала выясним причину отказа. Обычный бухгалтерский баланс — это стандартная бухгалтерская отчетность организации за год или другой отчетный период. В нем нет специального признака, что организация прекращает деятельность. Поэтому, если налоговой инспекции, регистрирующему органу, ликвидационной комиссии или другому получателю нужен именно ликвидационный баланс, обычная форма может не подойти.
Ликвидационный баланс — это не просто баланс с нулевыми или остаточными показателями. Это документ, который составляется в процедуре ликвидации и должен показывать имущественное положение организации на соответствующую дату. В зависимости от этапа ликвидации может составляться промежуточный ликвидационный баланс и окончательный ликвидационный баланс.
Разберем разницу. Промежуточный ликвидационный баланс составляют после публикации сообщения о ликвидации и после окончания срока предъявления требований кредиторами. Он нужен, чтобы показать состав имущества организации, требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Окончательный ликвидационный баланс составляют после завершения расчетов с кредиторами. Именно он часто нужен для завершения ликвидации и подачи последнего комплекта документов.
Если распечатать обычный бухгалтерский баланс, в нем может быть указано только название формы «Бухгалтерский баланс», отчетная дата, организация, ИНН, КПП и показатели. Но специального указания на ликвидацию может не быть. Поэтому инспекция или принимающая сторона может сказать: это обычная отчетность, а нужна ликвидационная.
Важно: проблема обычно не в том, что в печатной форме не хватает вручную добавленного слова. Проблема в том, что выбран не тот регламентированный отчет или не указан признак ликвидационной отчетности.
Рассмотрим, какую форму нужно использовать. В обсуждаемой ситуации участник форума указал, что сдавал форму КНД 0710094 — «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность)», отчетный период — 90. Такой вариант подходит организациям, которые вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Если организация относится к субъектам, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, используйте форму КНД 0710094. В этой форме отчетность уже называется как отчетность при реорганизации или ликвидации организации. Поэтому в печатной форме и в электронном файле есть нужный смысловой признак.
Если организация не вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, используйте форму КНД 0710095. Это бухгалтерская финансовая отчетность при реорганизации или ликвидации организации. Она применяется для организаций, которые должны представлять бухгалтерскую отчетность в обычном составе.
Разберем выбор формы:
Если организация сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность, выбирайте КНД 0710094.
Если организация сдает обычную бухгалтерскую отчетность, выбирайте КНД 0710095.
Если в 1С доступна только обычная годовая форма без признака ликвидации, обновите регламентированную отчетность и проверьте список доступных форм.
Если отчет нужен только как внутренний документ для ликвидационной комиссии, можно подготовить печатную форму баланса, но для подачи в ИФНС лучше использовать специальную машиночитаемую форму.
Практический вывод: чтобы документ приняли как ликвидационный, выбирайте не обычный баланс, а отчетность при реорганизации или ликвидации. Для малого бизнеса чаще всего используется КНД 0710094, если есть право на упрощенную отчетность.
Теперь разберем вопрос из темы: пользователь пишет, что отчетный период не ставится, а в программе выбран период «январь — май». Здесь важно различать два понятия: фактический период деятельности организации в году и код отчетного периода в регламентированной форме.
При ликвидационной отчетности в электронной форме используется специальный код отчетного периода. Для ликвидационной, последней отчетности обычно указывают код 90. Это не означает, что отчет составляется за девяносто месяцев или за девяностый период. Это служебный код, который показывает, что отчетность является ликвидационной.
Если выбрать в программе обычный период «январь — май», программа может сформировать отчет как промежуточный или обычный отчет за часть года, но без нужного признака ликвидации. В результате печатная форма будет выглядеть как обычная бухгалтерская отчетность, и ее могут не принять.
Рассмотрим на примере. Организация ликвидируется в мае 2025 года. Бухгалтер формирует баланс за период с января по май. По сути это последняя отчетность перед прекращением деятельности. Но в регламентированной форме нужно выбрать не просто месяцы январь — май, а форму отчетности при ликвидации и код периода 90. Тогда отчет будет восприниматься как ликвидационная отчетность.
Важно: дата составления ликвидационного баланса и код отчетного периода — это разные реквизиты. Дата показывает, на какую дату составлен баланс. Код периода показывает тип отчетности для электронного формата и приема отчета.
Рассмотрим общий порядок работы в 1С. Точное название команд может отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но логика обычно одинаковая: отчет создается через регламентированную отчетность.
Откройте раздел Отчеты.
Перейдите в рабочее место Регламентированные отчеты или 1С-Отчетность.
Создайте новый отчет.
В списке отчетов найдите бухгалтерскую отчетность при реорганизации или ликвидации.
Выберите форму КНД 0710094, если организация сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Выберите форму КНД 0710095, если организация сдает обычную бухгалтерскую отчетность.
Укажите отчетный год, к которому относится ликвидационная отчетность.
В поле отчетного периода укажите код 90, если формируете последнюю ликвидационную отчетность.
Заполните отчет по данным учета.
Проверьте титульный лист, отчетную дату, показатели баланса и печатную форму.
Распечатайте отчет или выгрузите электронный файл для отправки.
Если в списке отчетов нет нужной формы, рассмотрим подробнее возможные причины. Во-первых, может быть не обновлен комплект регламентированной отчетности. Во-вторых, в программе может быть выбран не тот отчетный период или не тот вид организации. В-третьих, используется устаревшая версия конфигурации. В этом случае обновите 1С и регламентированные отчеты либо сформируйте отчет через сервис сдачи отчетности, который поддерживает формы КНД 0710094 и КНД 0710095. При обслуживании нескольких информационных баз для экономии времени можно настроить автоматическое обновление конфигураций 1С по расписанию в тихом режиме.
Частый вопрос: где поставить галочку, чтобы баланс стал ликвидационным? Рассмотрим подробнее. В большинстве случаев отдельной простой галочки в обычном бухгалтерском балансе нет. Признак ликвидации появляется не потому, что в обычной форме поставили отметку, а потому что выбран специальный вид отчетности.
Поэтому действуйте так:
Не открывайте обычный отчет Бухгалтерская отчетность, если он формируется как годовой баланс без признака ликвидации.
Создайте отчет именно как Бухгалтерская отчетность при реорганизации (ликвидации) или Упрощенная бухгалтерская отчетность при реорганизации (ликвидации).
Проверьте, чтобы в названии формы присутствовали слова при реорганизации (ликвидации) и ликвидационная, последняя отчетность.
Проверьте код формы по КНД: 0710094 или 0710095.
Проверьте отчетный период: для последней ликвидационной отчетности должен быть указан код 90.
Если вы сформировали отчет правильно, слово «ликвидационная» или указание на ликвидационную последнюю отчетность будет присутствовать в названии формы или в реквизитах формы. Если его нет, значит, скорее всего, выбран обычный баланс.
Разберем ситуацию из сообщения: пользователь говорит, что отчетный период не ставится, а выбран только период «январь — май». Это означает, что, вероятно, открыт не тот отчет или выбран обычный режим формирования бухгалтерской отчетности за произвольный период.
Для ликвидационного баланса не нужно пытаться сделать обычный баланс за январь — май и затем искать в нем слово «ликвидационный». Нужно перейти к форме отчетности при ликвидации. Если в вашей базе 1С такой формы нет, сделайте следующие проверки.
Проверьте версию конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. Если релиз старый, обновите конфигурацию.
Обновите комплект регламентированной отчетности.
Проверьте, правильно ли указана организация в отчете.
Проверьте, не создаете ли вы отчет из раздела обычных аналитических отчетов вместо раздела Регламентированные отчеты.
Попробуйте найти форму по коду 0710094 или 0710095 в списке регламентированных отчетов.
Если форма недоступна, сформируйте отчет через внешний сервис отчетности, поддерживающий ликвидационные формы, а затем проверьте данные с 1С.
Выясним причину: период «январь — май» сам по себе не делает отчет ликвидационным. Он только показывает временной интервал, за который вы смотрите данные. Для приема ликвидационной отчетности важен специальный тип формы и код периода.
Перед печатью определите, какой баланс нужен. Рассмотрим два основных варианта.
Промежуточный ликвидационный баланс составляют после того, как истек срок предъявления требований кредиторами. Он нужен для того, чтобы показать состав имущества, перечень требований кредиторов и результаты их рассмотрения. Такой баланс утверждается участниками или органом, который принял решение о ликвидации, если иной порядок не установлен законом.
Окончательный ликвидационный баланс составляют после завершения расчетов с кредиторами. Он показывает имущество, оставшееся после расчетов, или нулевые показатели, если имущество полностью распределено или отсутствует. Именно окончательный баланс обычно прикладывают к финальному этапу ликвидации.
На практике часто возникает путаница. Пользователь говорит «ликвидационный баланс», но не уточняет, промежуточный он или окончательный. При этом формы отчетности при ликвидации, которые сдаются как последняя бухгалтерская отчетность, относятся именно к завершающей отчетности организации. А промежуточный ликвидационный баланс может оформляться по форме, разработанной организацией на основе бухгалтерского баланса, с учетом требований к раскрытию информации при ликвидации.
Поэтому перед печатью уточните задачу:
Если нужно уведомить регистрирующий орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса, подготовьте промежуточный ликвидационный баланс и комплект регистрационных документов.
Если нужно сдать последнюю бухгалтерскую отчетность при ликвидации, используйте форму КНД 0710094 или КНД 0710095.
Если отказали именно из-за отсутствия слова «ликвидационный», проверьте, не был ли вместо специальной формы представлен обычный бухгалтерский баланс.
Теперь посмотрим, как подготовить учетные данные. Ликвидационный баланс должен отражать реальное имущественное положение организации. Поэтому перед его формированием в 1С нужно закрыть и проверить учет.
Проведите все первичные документы до даты составления баланса.
Проверьте банковские операции в разделе Банк и касса.
Проверьте кассовые документы, если организация использовала кассу.
Сверьте расчеты с контрагентами по счетам 60, 62, 76.
Проверьте задолженность по налогам и взносам по счетам 68 и 69.
Проверьте расчеты с сотрудниками по счету 70, если были работники.
Проведите инвентаризацию имущества и обязательств.
Спишите или реализуйте имущество, если это требуется по процедуре ликвидации.
Закройте счета учета доходов и расходов через регламентные операции.
Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость и проверьте остатки.
Перед печатью ликвидационного баланса особенно внимательно проверьте остатки по активам и обязательствам. Если это окончательный ликвидационный баланс, после расчетов с кредиторами в нем обычно не должно оставаться непогашенных обязательств, кроме случаев, которые требуют отдельного объяснения. Если баланс не нулевой, нужно понимать, что означает каждый остаток и как он будет закрыт в процедуре ликвидации.
Рассмотрим полезные отчеты и объекты 1С, которые помогут подготовить ликвидационный баланс без ошибок.
Оборотно-сальдовая ведомость — основной отчет для проверки остатков по всем счетам.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету — используйте для детальной проверки счетов 60, 62, 68, 69, 70, 75, 76, 80, 84.
Анализ счета — помогает увидеть движение по счету и понять, откуда возник остаток.
Карточка счета — используйте для проверки конкретных проводок.
Регламентированные отчеты — рабочее место, где создается бухгалтерская отчетность при ликвидации.
Закрытие месяца — проверьте, выполнены ли регламентные операции за месяцы до даты ликвидации.
Экспресс-проверка ведения учета — используйте для поиска типовых ошибок перед формированием отчетности.
Не ограничивайтесь печатью формы. Сначала убедитесь, что показатели в форме соответствуют данным бухгалтерского учета. Если баланс заполнен автоматически, но в учете есть незакрытые счета или ошибочные остатки, отчет может быть формально распечатан, но содержательно неверен.
После того как отчет создан и заполнен, перейдем к печати. В 1С печать выполняется из формы регламентированного отчета.
Откройте созданный отчет в разделе Регламентированные отчеты.
Проверьте титульный лист и код формы по КНД.
Проверьте, что форма относится к отчетности при реорганизации или ликвидации.
Проверьте отчетный период. Для последней ликвидационной отчетности должен быть указан код 90.
Заполните отчет по данным учета.
Выполните проверку контрольных соотношений, если она доступна.
Нажмите команду Печать.
Выберите печатную форму, если программа предлагает несколько вариантов.
Сохраните файл в PDF или распечатайте на бумаге.
Если в печатной форме нет слов о ликвидации, вернитесь к выбору отчета. Скорее всего, открыт обычный баланс. В правильной форме должно быть указано, что это бухгалтерская финансовая отчетность при реорганизации или ликвидации организации, либо упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность при реорганизации или ликвидации организации.
Рассмотрим проблему отдельно. Иногда пользователь выбрал похожую форму, но в печати все равно не видит нужного слова. Действуйте по следующему алгоритму.
Проверьте код формы. Если это 0710099, вы открыли обычную бухгалтерскую отчетность, а не ликвидационную.
Проверьте, что форма имеет код 0710094 или 0710095.
Проверьте название отчета в списке регламентированной отчетности.
Проверьте, не используется ли старая печатная форма.
Обновите регламентированные отчеты.
Создайте отчет заново после обновления, а не копируйте старый обычный баланс.
Проверьте заполнение титульного листа и реквизитов отчетного периода.
Если отчет создан верно, но принимающая сторона требует буквальное слово «ликвидационный» в отдельной строке, уточните, какой именно документ они хотят получить: промежуточный ликвидационный баланс, окончательный ликвидационный баланс или последнюю бухгалтерскую отчетность при ликвидации. Это разные документы по назначению, хотя показатели могут быть похожи.
Не рекомендуем просто вручную дописывать слово «ликвидационный» в обычный баланс и считать вопрос решенным. Для бумажной копии это может помочь только в отдельных внутренних ситуациях, но для сдачи отчетности и регистрационных действий лучше использовать корректную форму.
В обсуждении участник указал, что сдавал форму в Контуре, выбрав КНД 0710094 и отчетный период 90, и отчет приняли. Такой вариант действительно часто удобен, если в 1С не получается быстро найти нужную форму.
Разберем порядок действий для внешнего сервиса отчетности.
Выберите создание бухгалтерской отчетности при ликвидации или реорганизации.
Выберите форму КНД 0710094, если организация имеет право на упрощенную отчетность.
Выберите форму КНД 0710095, если нужна обычная форма.
Укажите код отчетного периода 90 для последней ликвидационной отчетности.
Внесите показатели из 1С, сверив их с оборотно-сальдовой ведомостью.
Проверьте контрольные соотношения.
Распечатайте отчет или отправьте его электронно.
Такой способ не отменяет необходимости правильно вести учет в 1С. Сервис сдачи отчетности — это инструмент подготовки и отправки формы. Показатели все равно нужно брать из бухгалтерского учета и проверять по счетам.
Посмотрим, какие реквизиты особенно важны. Ошибка в титульном листе может привести к отказу даже при правильных цифрах в балансе.
ИНН и КПП организации.
Полное наименование организации.
Код формы по КНД: 0710094 или 0710095.
Отчетный год.
Код отчетного периода 90, если это последняя ликвидационная отчетность.
Дата, на которую составлена отчетность.
Код налогового органа.
Достоверность и полнота сведений, подписант, должность или статус подписанта.
Если отчет подписывает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии, проверьте, что его полномочия отражены в регистрационных документах. На практике отказ может быть связан не только с названием баланса, но и с несоответствием подписанта или некорректными регистрационными данными.
Рассмотрим контрольные действия перед печатью и отправкой.
Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость на дату составления баланса.
Сверьте актив баланса с остатками по счетам учета имущества и денежных средств.
Сверьте пассив баланса с обязательствами, капиталом и нераспределенной прибылью или непокрытым убытком.
Проверьте равенство актива и пассива.
Проверьте, нет ли отрицательных остатков там, где их быть не должно.
Проверьте расчеты с бюджетом и фондами.
Проверьте, закрыты ли счета расчетов с кредиторами после завершения расчетов.
Проверьте остаток по расчетному счету и кассе.
Проверьте, нет ли незакрытых подотчетных сумм.
Проверьте, не остались ли зависшие суммы на счетах 76, 60, 62 и 71.
Для окончательного ликвидационного баланса особенно важно понимать, почему в балансе остаются или не остаются показатели. Если после расчетов с кредиторами осталось имущество, оно подлежит распределению между участниками. Если имущество распределено, итоговые показатели могут быть нулевыми. Но нулевой баланс не должен быть результатом механического обнуления. Он должен следовать из реальных бухгалтерских операций.
Если уже распечатали обычный баланс и получили отказ, не нужно просто менять заголовок в файле. Разберем правильный порядок исправления.
Откройте 1С и перейдите в Регламентированные отчеты.
Создайте новый отчет, а не исправляйте старый обычный баланс.
Выберите форму отчетности при реорганизации или ликвидации.
Проверьте код формы по КНД.
Укажите правильный отчетный период, в том числе код 90 для последней ликвидационной отчетности.
Заполните отчет по данным учета.
Сравните показатели нового отчета с ранее распечатанным балансом.
Проверьте печатную форму.
Распечатайте новый отчет и подайте его повторно.
Если показатели в новом отчете отличаются от старого, выясните причину. Возможно, старый отчет был сформирован за другой период, не были выполнены регламентные операции или данные учета изменились после перепроведения документов.
Рассмотрим отдельный практический случай. Организация вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, но в 1С пользователь не находит форму КНД 0710094.
Действуйте так:
Проверьте обновление конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Проверьте обновление регламентированной отчетности.
В списке отчетов используйте поиск по словам ликвидация, реорганизация, 0710094.
Проверьте, не скрыты ли устаревшие или редко используемые формы.
Проверьте настройки организации и учетной политики.
Если форма все равно недоступна, сформируйте отчет во внешнем сервисе отчетности, а данные возьмите из 1С.
При использовании внешнего сервиса обязательно сохраните копию отправленного отчета и печатную форму в архиве организации. Также сохраните оборотно-сальдовую ведомость из 1С на дату составления баланса, чтобы можно было подтвердить показатели.
Разберем вопрос буквально. Если принимающая сторона сказала: «Нет слова ликвидационный», возникает желание открыть печатную форму в Excel или PDF и вручную добавить это слово. В некоторых случаях, когда документ нужен только для внутреннего комплекта или для участника общества, это может быть технически возможно. Но для налоговой отчетности и регистрационных действий такой способ рискованный.
Почему? Потому что электронная форма, код формы, отчетный период и реквизиты отчета важнее, чем вручную измененный заголовок. Если отправить обычную отчетность с ручной надписью, электронный файл все равно может остаться обычной формой. При машинной проверке это не решит проблему.
Правильное решение: сформируйте отчетность в специальной форме. Если нужна упрощенная ликвидационная отчетность, используйте КНД 0710094. Если нужна обычная ликвидационная отчетность, используйте КНД 0710095. Укажите код периода 90, если это последняя ликвидационная отчетность.
Посмотрим на пример. ООО применяет упрощенную систему налогообложения и относится к малым предприятиям, поэтому сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность. Организация ликвидируется. Бухгалтер сформировал обычный баланс за январь — май, но его не приняли, потому что нет признака ликвидационной отчетности.
Разберем правильный порядок:
В 1С откройте Регламентированные отчеты.
Создайте новый отчет.
Выберите Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации.
Проверьте код формы КНД 0710094.
Укажите отчетный год.
Укажите отчетный период 90, если это последняя ликвидационная отчетность.
Заполните отчет по данным бухгалтерского учета.
Проверьте показатели баланса.
Распечатайте форму.
В такой ситуации отчет должен быть распознан как ликвидационная, последняя отчетность, потому что выбран правильный вид формы, а не обычный баланс.
Теперь рассмотрим другой пример. ООО не вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Тогда форма КНД 0710094 не подходит. Нужно использовать обычную бухгалтерскую финансовую отчетность при реорганизации или ликвидации.
Порядок будет таким:
Откройте Регламентированные отчеты.
Создайте отчет бухгалтерской финансовой отчетности при реорганизации или ликвидации.
Проверьте код формы КНД 0710095.
Укажите отчетный период 90, если формируется последняя ликвидационная отчетность.
Заполните отчет по данным учета.
Проверьте состав форм, которые входят в отчетность.
Распечатайте или выгрузите отчет.
Такой вариант нужен организациям, которые не применяют упрощенный состав бухгалтерской отчетности.
Отдельно рассмотрим промежуточный ликвидационный баланс. Иногда отказ связан не с последней бухгалтерской отчетностью, а с тем, что нужно представить документ для этапа промежуточной ликвидации.
В этом случае сначала уточните, что именно требует принимающая сторона. Если нужен промежуточный ликвидационный баланс, его можно составить на основе бухгалтерского баланса, но в названии документа должно быть понятно, что это именно промежуточный ликвидационный баланс. При этом показатели должны быть составлены на дату утверждения промежуточного ликвидационного баланса и после окончания срока предъявления требований кредиторами.
Разберем порядок:
Проведите инвентаризацию имущества и обязательств.
Соберите требования кредиторов.
Определите результаты рассмотрения требований.
Сформируйте баланс на нужную дату.
Добавьте необходимые сведения о кредиторской задолженности и результатах рассмотрения требований, если это требуется формой документа.
Утвердите промежуточный ликвидационный баланс решением участников или ликвидационной комиссии в установленном порядке.
Подготовьте уведомление в регистрирующий орган, если оно требуется на этом этапе.
Если в 1С нет отдельной удобной печатной формы промежуточного ликвидационного баланса, можно сформировать обычный баланс по данным учета и оформить документ как промежуточный ликвидационный баланс во внешнем файле. Но для последней бухгалтерской отчетности лучше использовать специальные формы по КНД.
Проанализируем самые частые ошибки.
Выбран обычный бухгалтерский баланс. В нем нет признака ликвидационной отчетности, поэтому его могут не принять.
Не выбран код периода 90. Вместо ликвидационной последней отчетности формируется обычный отчет за часть года.
Выбрана не та форма по КНД. Например, вместо 0710094 или 0710095 сформирована обычная форма 0710099.
Не обновлена регламентированная отчетность. В старой базе может не быть нужной формы или печатная форма может быть некорректной.
Путают промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Эти документы используются на разных этапах ликвидации.
Пытаются исправить проблему вручную в печатной форме. Это не меняет электронный формат отчета и не всегда решает вопрос приема.
Не проверяют подписанта. В ликвидации отчетность может подписывать ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии, и его полномочия должны быть подтверждены.
Формируют отчет за период «январь — май», но не указывают ликвидационный признак. Такой отчет может выглядеть как обычный баланс за часть года.
Соберем решение в один понятный алгоритм.
Определите, какой баланс нужен: промежуточный ликвидационный или окончательная ликвидационная отчетность.
Если нужна последняя бухгалтерская отчетность при ликвидации, откройте Регламентированные отчеты в 1С.
Создайте не обычный баланс, а отчетность при реорганизации или ликвидации.
Выберите КНД 0710094, если организация вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Выберите КНД 0710095, если организация сдает обычную бухгалтерскую отчетность.
Укажите отчетный период 90 для последней ликвидационной отчетности.
Заполните отчет по данным учета.
Проверьте показатели через Оборотно-сальдовая ведомость.
Проверьте титульный лист и код формы.
Распечатайте отчет или выгрузите электронный файл.
Главная мысль: чтобы в балансе появился признак ликвидационной отчетности, нужно выбрать правильную регламентированную форму, а не просто обычный баланс за январь — май. Для упрощенной ликвидационной отчетности используйте КНД 0710094, для обычной — КНД 0710095, а для последней ликвидационной отчетности указывайте отчетный период 90.
Информация носит справочный характер