Разберем ситуацию, когда организация находится в процессе добровольной ликвидации, а в программе 1С:Бухгалтерия 8 не удается сформировать бухгалтерскую отчетность с кодом отчетного периода 90. На практике это вызывает вопросы: нужно ли вообще указывать код 90, можно ли отправить промежуточный ликвидационный баланс из 1С, требуется ли сдавать его в инспекцию и каким документом подтверждается его составление.
Основной вывод состоит в следующем: в актуальной отчетности по правилам ФСБУ 4/2023 код отчетного периода 90 не используется. Поэтому отсутствие в 1С возможности сформировать новую бухгалтерскую отчетность именно с этим кодом не является технической ошибкой программы. Рассмотрим подробнее, почему возникла такая ситуация и как корректно организовать работу с ликвидационным балансом.
Сначала выясним причину появления кода 90. Ранее при представлении бухгалтерской отчетности при ликвидации или реорганизации организации применялись электронные форматы, основанные на старых формах бухгалтерской отчетности. Для ликвидационного баланса в таких форматах использовали специальный код отчетного периода 90.
Этот код был связан не с бухгалтерским учетом как таковым, а с прежним электронным форматом представления отчетности. То есть код 90 не был самостоятельной формой ликвидационного баланса и не заменял содержание самого документа. Он помогал идентифицировать отчетность как ликвидационную при передаче сведений в электронном виде.
С отчетности за 2025 год организации применяют ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Новый стандарт изменил подход к составу и оформлению бухгалтерской отчетности. При этом отдельная унифицированная форма ликвидационного баланса и отдельный актуальный электронный формат для него на базе ФСБУ 4/2023 не были утверждены.
Именно поэтому в новой версии регламентированной отчетности 1С может отсутствовать реквизит, в котором можно выбрать код периода 90. Программа формирует отчетность по действующим правилам и форматам, а не по ранее применявшейся структуре файлов.
Не следует пытаться вручную изменять выгруженный файл, подставлять код 90 в XML-документ или использовать устаревший комплект регламентированных отчетов. Такие действия могут привести к ошибкам форматно-логического контроля, отказу в приеме документов или формированию отчетности, которая не соответствует текущим требованиям.
Чтобы правильно выбрать действия в 1С и понять, какие документы направляются в налоговый орган, разграничим два разных документа: промежуточный ликвидационный баланс и окончательный ликвидационный баланс.
Промежуточный ликвидационный баланс составляют после окончания срока, установленного для предъявления требований кредиторами. Этот документ нужен, чтобы определить имущественное положение организации на этапе ликвидации, выявить требования кредиторов и оценить возможность расчетов с ними.
Окончательный ликвидационный баланс составляют после завершения расчетов с кредиторами, завершения необходимых процедур и распределения оставшегося имущества между участниками. Он подтверждает, что ликвидационная процедура фактически завершена и организация может быть исключена из ЕГРЮЛ.
Рассмотрим ключевое различие в порядке представления документов:
Р15016 о составлении промежуточного ликвидационного баланса.Таким образом, вопрос о коде 90 чаще всего возникает из-за смешения двух процедур: подготовки внутреннего бухгалтерского документа и электронной сдачи бухгалтерской отчетности. Разберем по шагам, как действовать без применения устаревшего кода.
Сам промежуточный ликвидационный баланс не представляют в инспекцию как отдельный обязательный файл бухгалтерской отчетности. Его необходимо составить, утвердить и хранить у организации, однако в регистрирующий орган подают не сам баланс, а уведомление по форме Р15016.
В уведомлении фиксируют факт составления промежуточного ликвидационного баланса. Это означает, что ликвидационная комиссия или ликвидатор завершили этап приема требований кредиторов и подготовили документ, отражающий имущественное положение ликвидируемой организации.
Не следует направлять промежуточный ликвидационный баланс как годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО только ради того, чтобы подтвердить его составление. Для этой цели используется регистрационное уведомление Р15016.
При подготовке промежуточного ликвидационного баланса важно соблюдать сроки. Уведомление о его составлении нельзя направлять раньше окончания срока для предъявления требований кредиторами. Кроме того, необходимо учитывать ограничения, которые могут возникнуть при наличии судебных споров, выездной налоговой проверки или таможенной проверки.
Рассмотрим общую последовательность действий:
Р15016.Р15016 в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.Р15016 в связи с завершением ликвидации и прикладываем утвержденный окончательный ликвидационный баланс.Рассмотрим содержание промежуточного ликвидационного баланса. Его задача состоит не только в отображении активов и пассивов по данным бухгалтерского учета. Документ должен позволять понять, какими ресурсами располагает организация и какие обязательства необходимо исполнить в ходе ликвидации.
В промежуточном ликвидационном балансе необходимо отразить:
Обычный бухгалтерский баланс может быть основой для промежуточного ликвидационного баланса, однако он не всегда содержит развернутый перечень требований кредиторов и результаты их рассмотрения. Поэтому на практике к балансу целесообразно подготовить отдельные расшифровки, реестры и пояснения.
Например, можно составить приложение с перечнем кредиторов, суммами требований, датами поступления требований, основаниями возникновения задолженности и результатами рассмотрения. Такое приложение поможет ликвидатору подтвердить полноту расчетов и обосновать показатели баланса.
В 1С полезно сформировать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, анализ субконто и расшифровки задолженности. Эти отчеты не заменяют промежуточный ликвидационный баланс, но помогают проверить его показатели и подготовить приложения.
Разберем практический порядок подготовки данных в 1С:Бухгалтерия 8. Точные названия разделов могут отличаться в зависимости от редакции конфигурации, подключенных сервисов и версии программы, однако общая логика остается одинаковой.
Сначала необходимо завершить отражение всех хозяйственных операций на дату составления баланса. Не следует формировать ликвидационный баланс по незакрытому периоду, если в учете остаются неоформленные документы, нераспределенные затраты, неотраженные банковские операции или невыверенные расчеты.
Рассмотрим основные этапы подготовки:
60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.01, 04, 10, 41, 43, 50, 51, 52, 55, 58.Для проверки бухгалтерских данных используем стандартные отчеты 1С. В первую очередь рассмотрим Оборотно-сальдовую ведомость. В ней необходимо проверить, что итоговое сальдо по дебету и кредиту совпадает, а остатки по счетам соответствуют фактическому состоянию имущества и обязательств.
Далее используем Карточку счета и Анализ счета. Эти отчеты помогают понять, из каких документов и операций сформировался остаток. Например, если по счету 62 отражается дебиторская задолженность, необходимо установить, является ли она реальной к взысканию, признанной кредитором, спорной, безнадежной или уже погашенной, но не отраженной в учете.
Для расчетов с контрагентами полезно применять отчеты по субконто. В зависимости от настройки учета можно использовать расшифровку по контрагентам, договорам, документам расчетов и срокам задолженности. Это особенно важно при подготовке перечня требований кредиторов и анализе дебиторской задолженности.
По налогам и взносам следует отдельно проверить расчеты по счетам 68 и 69. На дату ликвидационного баланса необходимо понимать, какие обязательства уже уплачены, какие декларации еще должны быть представлены, какие суммы могут быть доначислены по результатам проверок и имеются ли переплаты.
По расчетам с работниками необходимо проверить счета 70, 73 и при необходимости 76. В процессе ликвидации может потребоваться начислить заработную плату, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и иные выплаты. Не следует включать в окончательный ликвидационный баланс остатки по расчетам с персоналом, если фактически обязательства еще не погашены.
Теперь посмотрим на практическое формирование самого баланса. В 1С обычно используют раздел регламентированной отчетности, где создается комплект бухгалтерской отчетности за нужный период.
Для подготовки документа можно действовать следующим образом:
Важно понимать, что автоматическое заполнение баланса в 1С отражает данные бухгалтерских счетов. Программа не может самостоятельно определить, какие требования кредиторов признаны ликвидатором, какие обязательства спорные, какие суммы будут погашены в определенной очередности и достаточно ли имущества для расчетов. Эти выводы необходимо сделать на основании документов, инвентаризации, сверок и решений ликвидационной комиссии.
Поэтому целесообразно рассматривать сформированный в 1С баланс как учетную основу. Затем необходимо сопоставить его с юридическими и фактическими обстоятельствами ликвидации.
Например, если у организации на счете 76 числится кредиторская задолженность, нельзя ограничиться проверкой суммы в балансе. Следует установить кредитора, договор, основание обязательства, срок предъявления требования, факт поступления требования в ликвидационную комиссию и результат его рассмотрения.
Аналогично при наличии дебиторской задолженности на счете 62 необходимо определить, может ли организация реально взыскать долг. Если взыскание невозможно, потребуется принять решение о дальнейшем учете такой задолженности в соответствии с правилами бухгалтерского учета и фактическими обстоятельствами.
Рассмотрим наиболее частый вопрос: можно ли самостоятельно добавить код 90 в форму или выгрузку из 1С. В актуальной процедуре ликвидации делать этого не следует.
Код 90 относился к ранее применяемому формату ликвидационной отчетности. В современной форме бухгалтерской отчетности, составляемой по ФСБУ 4/2023, соответствующего реквизита может не быть. Следовательно, отсутствие поля для кода 90 является следствием изменения формата, а не недостатком конфигурации.
Не рекомендуется использовать следующие способы:
Такие действия не решают задачу ликвидации, поскольку юридически значимым этапом при составлении промежуточного ликвидационного баланса является подача формы Р15016, а не передача файла бухгалтерской отчетности с историческим кодом периода.
Разберем рабочий вариант, который можно использовать при отсутствии отдельной специальной формы в 1С. Формируем бухгалтерский баланс по действующей форме, используем его как основу для промежуточного ликвидационного баланса и дополняем необходимыми документами.
В заголовочной части документа целесообразно указать, что это промежуточный ликвидационный баланс, а также отразить дату составления. Необходимо обеспечить, чтобы документ был утвержден надлежащим корпоративным решением.
К балансу рекомендуется приложить расшифровки, которые позволят подтвердить сведения о кредиторах и имуществе. Например, можно подготовить:
Такой подход позволяет совместить данные бухгалтерского учета из 1С и требования ликвидационной процедуры. Баланс становится не просто печатной формой с итоговыми цифрами, а документом, который можно подтвердить расшифровками и первичными документами.
После проведения расчетов с кредиторами необходимо сформировать окончательный ликвидационный баланс. Его основное отличие от промежуточного состоит в том, что он отражает состояние организации после завершения необходимых расчетов и операций, связанных с ликвидацией.
Перед подготовкой окончательного баланса проверяем, что:
Окончательный ликвидационный баланс прикладывают к заявлению или уведомлению по форме Р15016, которое представляют в связи с завершением ликвидации юридического лица. В отличие от промежуточного баланса, окончательный баланс входит в комплект документов для регистрации прекращения деятельности.
Необходимо учитывать, что ликвидационный баланс утверждают учредители или участники организации. Поэтому одного формирования отчета в 1С недостаточно. Нужен документ корпоративного оформления: решение единственного участника, протокол общего собрания участников, решение уполномоченного органа или иной документ, предусмотренный организационно-правовой формой и учредительными документами.
Рассмотрим отчеты, которые полезно сформировать перед утверждением промежуточного или окончательного ликвидационного баланса.
Оборотно-сальдовая ведомость. Используем для контроля общего состояния учета, проверки равенства оборотов и остатков, выявления незакрытых счетов.Анализ счета. Применяем для изучения движения по конкретному счету и проверки причин возникновения остатка.Карточка счета. Используем для детализации операций по счету и проверки конкретных документов.Обороты счета. Применяем для анализа проводок по дебету и кредиту в выбранном периоде.Анализ субконто. Используем для расшифровки задолженности по контрагентам, договорам, документам расчетов и другим аналитическим объектам.Ведомость по расчетам с контрагентами. Применяем для подготовки перечня дебиторской и кредиторской задолженности.Универсальный отчет. Используем при необходимости получить нестандартную расшифровку регистров накопления, сведений или бухгалтерских данных.Главная книга. Применяем для общего контроля показателей по счетам бухгалтерского учета.При работе с отчетами не ограничиваемся проверкой итоговых сумм. В ликвидационной процедуре важно установить правовую природу каждого существенного остатка. Например, наличие суммы по счету 60 означает не просто кредиторскую задолженность, а потенциальное требование конкретного кредитора. Наличие остатка по счету 71 может означать подотчетные суммы, которые требуется вернуть, удержать или подтвердить авансовыми отчетами.
Если в учете есть остатки по счетам 75, 80, 81, 82, 83 и 84, необходимо отдельно проанализировать капитал организации, расчеты с участниками, нераспределенную прибыль, непокрытый убыток и операции по распределению имущества после удовлетворения требований кредиторов.
Промежуточный ликвидационный баланс имеет важное практическое значение: по нему можно оценить, хватает ли активов организации для погашения обязательств. Рассмотрим эту проверку подробнее.
Сначала определяем стоимость имущества, которое организация реально может использовать для расчетов. При этом не всегда можно ориентироваться только на балансовую стоимость активов. Например, дебиторская задолженность может быть просроченной и невзыскуемой, запасы могут быть неликвидными, а основные средства могут требовать затрат на продажу или иметь низкую рыночную стоимость.
Затем определяем объем обязательств. В него включаем не только задолженность, отраженную на счетах бухгалтерского учета, но и требования кредиторов, которые поступили ликвидатору и были признаны, а также требования, основанные на вступивших в силу судебных актах.
После этого сопоставляем объем имущества и обязательств. Если имущества недостаточно, необходимо оценить дальнейший порядок действий с учетом законодательства о банкротстве и обязанностей ликвидатора. Не следует распределять имущество между участниками до завершения расчетов с кредиторами и выполнения обязательных процедур.
В 1С можно подготовить аналитические отчеты по активам и обязательствам, но юридическую оценку достаточности имущества необходимо выполнять с учетом документов, сроков, очередности удовлетворения требований и фактической возможности взыскания дебиторской задолженности.
Рассмотрим отдельно вопрос о государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности. Ликвидационный баланс, который составляется в рамках прекращения деятельности юридического лица, не следует автоматически приравнивать к обязательному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности.
Последняя бухгалтерская отчетность при ликвидации имеет специальную цель: подтвердить завершение ликвидационной процедуры и состояние организации на дату прекращения деятельности. Поэтому порядок работы с таким балансом отличается от обычного порядка сдачи годовой отчетности.
Для промежуточного ликвидационного баланса основным действием является подача формы Р15016 в связи с его составлением. Для окончательного ликвидационного баланса необходимо включить его в комплект документов, направляемых для государственной регистрации ликвидации.
Не следует подменять регистрационную процедуру обычной отправкой бухгалтерской отчетности через сервисы сдачи отчетности. Прежде чем направлять какой-либо файл, необходимо определить, является ли он годовой отчетностью, последней отчетностью в связи с ликвидацией или внутренним документом ликвидационной комиссии.
Посмотрим на пример. Организация приняла решение о ликвидации. После публикации сведений о ликвидации и окончания срока для требований кредиторов ликвидатор должен подготовить промежуточный ликвидационный баланс.
В 1С бухгалтер формирует Оборотно-сальдовую ведомость на дату окончания срока предъявления требований. По данным ведомости выявлены остатки на счетах 51, 62, 60, 68 и 70.
Далее бухгалтер расшифровывает счет 62 по контрагентам и договорам. Выясняется, что часть дебиторской задолженности подтверждена актами сверки, часть находится на стадии взыскания, а по одной сумме истек срок исковой давности. Эти сведения включаются в рабочие материалы ликвидационной комиссии.
Затем расшифровывается счет 60. По каждому поставщику проверяется, предъявлял ли он требование в установленный срок, признается ли задолженность и имеются ли документы, подтверждающие обязательство.
После сверки с расчетами по налогам и работникам формируется бухгалтерский баланс по действующей форме. Этот баланс используется как основа промежуточного ликвидационного баланса. К нему добавляют расшифровки имущества, перечень требований кредиторов и результаты их рассмотрения.
После утверждения документа участниками ликвидатор направляет форму Р15016 в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса. Код 90 в 1С не указывается, поскольку в действующих формах и форматах такого реквизита может не быть.
После расчетов с кредиторами бухгалтер повторно закрывает период, проверяет отсутствие неурегулированных обязательств и формирует окончательный ликвидационный баланс. Этот документ утверждают и прикладывают к форме Р15016 при завершении ликвидации.
Иногда сложности возникают не в 1С, а в стороннем сервисе электронной отчетности. Например, сервис может предлагать старый шаблон ликвидационной отчетности или требовать выбора кода периода 90.
В такой ситуации не следует самостоятельно выбирать устаревший формат без проверки его применимости. Необходимо уточнить, для какого именно документа сервис предлагает код 90: для старой бухгалтерской отчетности, для архивного шаблона, для внутренней классификации документа или для актуального пакета на регистрацию ликвидации.
Рассмотрим правильный порядок проверки:
Р15016 или как отдельная бухгалтерская отчетность.Основная задача состоит не в том, чтобы любой ценой найти поле для кода 90, а в том, чтобы сформировать правильный пакет документов для конкретного этапа ликвидации.
Подведем итог. В современной версии 1С:Бухгалтерия 8 отсутствие возможности сформировать отчетность с кодом периода 90 не означает, что программа не поддерживает ликвидационные процедуры. Код 90 относился к ранее применявшимся форматам, а действующие правила отчетности основаны на ФСБУ 4/2023.
Для промежуточного ликвидационного баланса необходимо сформировать бухгалтерские данные, подготовить сам баланс и необходимые расшифровки, утвердить документ, а затем представить форму Р15016 в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.
Сам промежуточный ликвидационный баланс отдельно в ИФНС обычно не сдают. Его составление подтверждают уведомлением по форме Р15016. Окончательный ликвидационный баланс, напротив, включают в комплект документов для регистрации прекращения деятельности юридического лица.
В 1С используем регламентированную отчетность для формирования бухгалтерского баланса и стандартные отчеты для проверки показателей. Особое внимание уделяем счетам расчетов, имуществу, кредиторской задолженности, дебиторской задолженности, налогам, расчетам с работниками и расчетам с учредителями.
Не пытаемся вручную добавить код 90 в актуальную отчетность, не изменяем файлы выгрузки и не используем устаревшие формы без необходимости. Вместо этого определяем этап ликвидации, формируем корректный баланс, утверждаем его и направляем в регистрирующий орган именно те документы, которые требуются для соответствующей процедуры.
Информация носит справочный характер