Рассмотрим ситуацию: сотрудник полностью отработал рабочий день, а вечером, уже после окончания смены, уезжает в служебную командировку. Возникает сразу несколько вопросов: какую дату указать началом командировки в 1С, как заполнить табель, нужно ли оплачивать этот день как рабочий день, как командировочный день по среднему заработку, выплачивать ли суточные и можно ли одновременно начислить зарплату и средний заработок.
Разберем проблему по шагам. Основной вывод такой: если транспорт отправляется до 24:00 текущего дня, днем выезда в командировку считается этот календарный день. Даже если сотрудник уехал после окончания рабочего дня, этот день включается в период командировки. В табеле такой день обычно отмечайте кодом «К» или цифровым кодом «06». При этом вопрос, должен ли сотрудник выходить на работу в день выезда и в день возвращения, решайте по договоренности с работодателем.
Но есть важный практический нюанс: за один и тот же рабочий день нельзя одновременно начислить и обычную зарплату за полностью отработанный день, и средний заработок за командировку как за тот же самый день. Нужно выбрать корректный вариант оформления и оплаты в зависимости от того, как именно работодатель распорядился временем сотрудника и как это закреплено в документах.
Рассмотрим подробнее, почему командировка начинается именно в день отправления транспорта. По правилам направления работников в служебные командировки днем выезда считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если отправление происходит с 00:00 и позднее, днем отъезда считаются уже следующие сутки.
Посмотрим на пример. Сотрудник работает с 09:00 до 18:00. Поезд отправляется в 22:30 этого же дня. Несмотря на то что поезд уходит после окончания рабочего дня, днем выезда в командировку считается текущая дата. Значит, в приказе на командировку и в документе 1С начало командировки указывайте этой датой.
Другой пример. Сотрудник отработал день, а поезд отправляется в 00:20 уже следующего календарного дня. В этом случае днем выезда будет следующая дата, потому что отправление произошло после 00:00. Тогда текущий день можно оформить как обычный рабочий день, а командировку начать со следующего календарного дня.
Главное правило: ориентируйтесь не на окончание рабочего дня, а на календарную дату отправления транспорта. Если отправление до 24:00, включайте этот день в командировку. Если отправление после 00:00, начинайте командировку со следующего дня.
Теперь выясним причину спора. День выезда в командировку считается днем командировки, но это не означает, что сотрудник автоматически освобождается от работы на весь день. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда и в день возвращения решается по договоренности с работодателем. Такой подход применялся и в прежних разъяснениях Минтруда, и в действующих правилах командировок.
Разберем варианты:
Работодатель освобождает сотрудника от работы в день выезда. Тогда весь день оформляется как командировка, в табеле ставится код «К», а оплата производится по среднему заработку за день командировки. Суточные выплачиваются за этот день.
Сотрудник выходит на работу, а вечером уезжает в командировку. Тогда день все равно входит в период командировки, потому что транспорт отправляется до 24:00. Но для оплаты нужно аккуратно выбрать порядок: не допускайте двойной оплаты одного и того же дня и закрепите решение в локальных документах или распоряжении работодателя.
Сотрудник уезжает после 00:00. Тогда днем выезда считается следующий день. Текущий день можно оформить как обычную явку, а командировку начать со следующей даты.
Если сотрудник отработал день и уехал вечером, рекомендуем заранее оформить распоряжение руководителя или служебную отметку: явиться ли сотруднику на работу в день выезда, на сколько часов, как учитывать этот день и какая дата считается началом командировки. Это особенно важно, если проверяющий увидит в документах одновременно рабочие часы и командировку.
Посмотрим на табель. Поскольку день отъезда является днем командировки, в табеле учета рабочего времени его обычно отмечают буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Такой подход применяют даже в ситуации, когда сотрудник уехал вечером после окончания рабочего дня.
Но здесь возникает практическая сложность. Если сотрудник фактически работал днем, а вечером уехал, кадровик хочет поставить и явку, и командировку. В типовом табеле обычная командировка обозначается кодом «К», а явка — кодом «Я». Одновременное отражение двух состояний за один день зависит от возможностей вашей программы и принятого порядка учета рабочего времени.
Рассмотрим два подхода:
Консервативный подход: в табеле ставьте код «К» на весь день, потому что календарно это день выезда в командировку. Оплату рассчитывайте по среднему заработку, суточные выплатите за этот день. Факт явки на работу в этот день не используйте для дополнительного начисления полной зарплаты.
Детализированный подход: если в организации нужно показать фактически отработанные часы, используйте настройку видов времени, ручной табель или отдельный порядок отражения явки в день командировки. При этом обязательно контролируйте, чтобы один день не был оплачен дважды.
Важно: если в табеле за день выезда стоит только «К», это не означает, что работник не мог быть на рабочем месте до отъезда. Это означает, что день включен в период командировки. Вопрос фактической явки лучше урегулировать приказом, служебной запиской или локальным положением о командировках.
Разберем самый частый вопрос: если сотрудник днем работал, а вечером уехал, нужно ли платить ему за этот день и зарплату, и средний заработок за командировку?
Общее правило такое: за время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Но один и тот же день не должен оплачиваться дважды как полностью отработанный рабочий день и как день командировки по среднему заработку. Если в приказе командировка начинается текущей датой, программа обычно будет считать этот день днем командировки.
Рассмотрим возможные решения.
Оплатить день по среднему заработку как командировку. Это самый простой и часто применяемый вариант. В табеле ставьте «К», в 1С оформляйте командировку с даты вечернего отъезда, начисляйте средний заработок и суточные. Обычную зарплату за этот день не начисляйте отдельно.
Оплатить фактически отработанные часы и отдельно оформить командировку с этой же даты без двойной оплаты. Такой вариант требует аккуратной настройки и документального обоснования. Его применяют, если организация принципиально учитывает часы работы в день выезда. Но нужно исключить ситуацию, когда сотрудник получит и полный оклад за день, и средний заработок за тот же день.
Начать командировку со следующего дня, если транспорт отправляется после 00:00. Тогда день работы оплачивайте как обычную явку, а командировочные начисляйте со следующей даты. Этот вариант подходит только если транспорт действительно отправляется уже после полуночи.
Если работодатель хочет, чтобы сотрудник в день отъезда отработал полный день, а командировка началась вечером, безопаснее всего закрепить порядок в локальном нормативном акте. Например, в положении о командировках можно указать, что вопрос явки на работу в день выезда решается руководителем, а день выезда при отправлении транспорта до 24:00 включается в командировку и оплачивается по среднему заработку без дополнительной оплаты как явка, если иное прямо не установлено распоряжением работодателя.
Теперь рассмотрим суточные. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути. Если день вечернего отправления является днем выезда в командировку, то за этот день выплатите суточные.
Посмотрим на пример. Сотрудник работает 15 апреля с 09:00 до 18:00, поезд отправляется 15 апреля в 22:30. Командировка начинается 15 апреля. Значит, 15 апреля включается в расчет суточных. Не имеет значения, что большую часть дня сотрудник был на рабочем месте. Важна календарная дата выезда.
Если поезд отправляется 16 апреля в 00:20, то днем выезда будет 16 апреля. Тогда суточные начинайте считать с 16 апреля, а 15 апреля оформляйте как обычный рабочий день.
Вывод: суточные за день выезда начисляйте по календарной дате отправления транспорта. Если отправление до 24:00, суточные положены за текущий день. Если отправление после 00:00, суточные начинаются со следующего дня.
Разберем практический порядок в 1С. Чаще всего командировки сотрудников оформляют в 1С:Зарплата и управление персоналом документом Командировка. В других конфигурациях названия могут немного отличаться, но логика остается такой же: указывайте период командировки по календарным датам выезда и возвращения, а не по рабочим часам.
Если транспорт отправляется в день после окончания рабочего дня, но до 24:00, в документе Командировка укажите дату начала командировки именно этим днем. Например, если сотрудник уезжает 15 апреля в 22:30, период командировки начинайте с 15 апреля.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Кадры или раздел, где в вашей базе оформляются отсутствия сотрудников.
Создайте документ Командировка.
Укажите сотрудника.
В поле периода командировки укажите дату начала по дате отправления транспорта.
Укажите дату окончания по дате прибытия транспорта обратно к месту постоянной работы.
Заполните организацию, подразделение, должность, основание, место командировки и цель поездки, если эти реквизиты используются в вашей базе.
Проверьте расчет среднего заработка.
Проведите документ.
Сформируйте или проверьте табель учета рабочего времени.
При начислении зарплаты проверьте, что день выезда не оплачен одновременно как явка и как командировка.
В документе Командировка программа обычно рассчитывает оплату по среднему заработку за рабочие дни, приходящиеся на период командировки по графику сотрудника. Суточные могут отражаться отдельным документом, через авансовый отчет, через документы расходов или через специализированный механизм в зависимости от конфигурации и настроек учета.
Посмотрим, как выбрать код времени. Если командировка оформлена с даты вечернего отъезда, то в табеле за этот день обычно появляется код К. Это правильная логика с точки зрения командировочного периода. Но если сотрудник фактически работал полный день, у бухгалтера возникает желание поставить Я за рабочие часы.
Рассмотрим подходы.
Вариант 1. Оставляем только командировку. В табеле стоит К. День оплачивается по среднему заработку. Суточные начисляются. Обычная явка не отражается. Такой вариант проще всего реализовать в 1С и он хорошо согласуется с тем, что день выезда входит в командировку.
Вариант 2. Отражаем работу и командировку детально. Если организация ведет учет фактических часов и хочет показать, что до отъезда сотрудник работал, можно использовать ручной документ Табель, специальные виды времени или корректировки. Но такой вариант должен быть настроен так, чтобы не задвоить оплату. В типовых настройках 1С попытка одновременно учесть явку и командировку может привести к неправильному расчету.
Вариант 3. Оформляем рабочий день отдельно, если отправление после полуночи. Если транспорт отправляется уже на следующий календарный день, текущий день не является днем командировки. Тогда в табеле за текущую дату ставьте Я, а командировку начинайте со следующей даты.
Для большинства организаций практичнее использовать первый вариант: день выезда ставим как К, оплачиваем по среднему заработку, выплачиваем суточные, а факт работы до отъезда отдельно не оплачиваем как полный рабочий день. Если работодатель хочет иной порядок, закрепите его в локальном акте и проверьте расчет в 1С на тестовом примере.
Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник работает по пятидневке с 09:00 до 18:00. В командировку он уезжает поездом в 21:45. Работодатель попросил его выйти на работу в обычном режиме.
Разберем правильную последовательность:
Определите дату отправления транспорта. Поскольку поезд уходит в 21:45, это текущий календарный день.
Оформите командировку с этой даты.
В табеле за этот день поставьте К или обеспечьте иной порядок отражения, если организация использует детальный учет.
Выплатите суточные за этот день.
Оплатите день по среднему заработку как день командировки, если используете стандартную схему.
Не начисляйте дополнительно полный оклад за этот же день, чтобы не возникла двойная оплата.
Если организация считает необходимым компенсировать сотруднику фактическую работу в день выезда сверх среднего заработка, не оформляйте это автоматически как обычную явку без анализа. Рассмотрите доплату по локальному акту, премию, доплату за интенсивность или иной предусмотренный в организации механизм. Но не смешивайте без настройки два взаимоисключающих вида времени за один день.
Теперь посмотрим на более простую ситуацию. Сотрудник уезжает вечером, но работодатель решил освободить его от работы в день выезда, чтобы он подготовился к поездке, добрался до вокзала или аэропорта.
В этом случае действуйте так:
Оформите командировку с даты отправления транспорта.
В табеле поставьте К.
Оплатите день по среднему заработку.
Выплатите суточные за день выезда.
Обычную зарплату за этот день не начисляйте.
Этот вариант наиболее чистый с точки зрения учета. День полностью относится к командировке, табель и расчет зарплаты не конфликтуют между собой.
Рассмотрим отдельный пример. Сотрудник работает 15 апреля до 18:00, а поезд отправляется 16 апреля в 00:10. Формально командировка начинается 16 апреля, потому что отправление произошло уже после 00:00.
Тогда порядок будет другим:
За 15 апреля в табеле ставьте явку Я, если сотрудник работал.
Командировку в 1С начинайте с 16 апреля.
Суточные начисляйте с 16 апреля.
Средний заработок за командировку рассчитывайте начиная с 16 апреля.
15 апреля оплатите как обычный рабочий день.
Здесь уже нет конфликта между явкой и командировкой за одну дату. Главное — правильно посмотреть время отправления в билете. Если отправление 23:55, это текущий день. Если 00:05, это следующий день.
Проанализируем еще одну распространенную ситуацию. Если день выезда в командировку приходится не на рабочий день, а на выходной или нерабочий праздничный день, применяются другие правила оплаты. Время нахождения в пути в выходной день, связанное с командировкой, обычно оплачивается по правилам работы в выходной или праздничный день: не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по желанию работника.
В 1С:ЗУП такую ситуацию нужно отражать отдельно. Сам документ Командировка покажет период командировки, но для повышенной оплаты выходного дня может потребоваться документ Работа в выходные и праздники, ручной Табель или документ Данные для расчета зарплаты в зависимости от настроек базы.
Разберем порядок:
Оформите командировку на весь период, включая день выезда в выходной.
Проверьте, как программа рассчитала оплату выходного дня.
Если требуется повышенная оплата, оформите документ для работы в выходной или используйте предусмотренный в вашей базе вид начисления.
Если сотрудник выбрал день отдыха, оформите оплату и отгул в соответствии с правилами организации.
В табеле проверьте отражение командировки и работы в выходной день, чтобы не задвоить часы и суммы.
Важно: не путайте вечерний отъезд после рабочего дня в обычный рабочий день и отъезд в выходной. В рабочий день обычно речь идет о выборе между явкой и командировкой за одну дату. В выходной день может возникнуть обязанность повышенной оплаты времени в пути.
Посмотрим на объекты 1С, которые помогают решить задачу. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом обычно используются следующие документы и справочники:
Командировка — основной документ для регистрации периода командировки и расчета среднего заработка.
Табель — документ для ручного или детального учета рабочего времени, если он используется в организации.
Начисление зарплаты и взносов — документ, где рассчитывается зарплата, средний заработок, доплаты и удержания.
Работа в выходные и праздники — документ для отражения работы или времени в пути в выходной день, если требуется повышенная оплата.
Данные для расчета зарплаты — механизм для ввода специальных показателей и нестандартных начислений.
Виды использования рабочего времени — справочник, где хранятся коды времени, например К, Я, РВ.
Начисления — справочник видов начислений, где настраиваются способы расчета оплаты по среднему заработку, работы в выходной день и других выплат.
Графики работы сотрудников — объект, который влияет на определение рабочих и выходных дней в период командировки.
Для стандартной ситуации вечернего выезда после рабочего дня обычно достаточно документа Командировка. Если же организация хочет одновременно учитывать фактические рабочие часы и командировку, потребуется более тонкая настройка Табель, Виды использования рабочего времени и Начисления.
Разберем важный контрольный момент. В 1С двойная оплата может появиться, если пользователь одновременно:
оформил документ Командировка на день выезда;
оставил за этот же день явку в табеле;
начислил средний заработок за командировку;
начислил обычную оплату по окладу за тот же день;
дополнительно ввел документ на работу в выходной или ручную доплату без проверки.
Чтобы избежать ошибки, после оформления командировки сформируйте расчетный листок или подробный расчет начислений по сотруднику. Проверьте, как оплачен день выезда. За один и тот же день не должно быть одновременно полного начисления по окладу и полного начисления среднего заработка за командировку, если такой порядок специально не предусмотрен и не обоснован.
В 1С удобно проверить:
документ Командировка — период и расчет среднего заработка;
документ Табель — код времени за день выезда;
документ Начисление зарплаты и взносов — итоговые начисления;
расчетный листок — какие виды начислений попали сотруднику;
отчет по использованию рабочего времени — нет ли одновременно Я и К с некорректной оплатой.
Теперь посмотрим на кадровое оформление. В приказе на командировку указывайте период командировки по датам выезда и возвращения. Если транспорт отправляется вечером до 24:00, дата начала командировки — день отправления. Если после 00:00 — следующая дата.
Дополнительно рекомендуем закрепить в положении о командировках порядок явки на работу в день выезда и день возвращения. Например, можно указать:
«Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день возвращения из командировки решается работодателем с учетом времени отправления или прибытия транспорта, удаленности вокзала или аэропорта, продолжительности поездки и производственной необходимости. День выезда и день возвращения включаются в период командировки в соответствии с датой отправления или прибытия транспортного средства».
Также можно добавить правило об оплате:
«Если день выезда в командировку является рабочим днем по графику работника и включается в период командировки, за этот день сохраняется средний заработок. Дополнительная оплата фактически отработанного времени в этот день производится только при наличии отдельного распоряжения работодателя и в порядке, установленном локальными нормативными актами».
Такие формулировки помогают снять спор между кадровой службой, бухгалтерией и сотрудником. Главное — не противоречить трудовому законодательству и фактическим обстоятельствам поездки.
Рассмотрим практический пример.
Сотрудник Иванов И.И. работает по графику пятидневной рабочей недели.
Рабочий день — с 09:00 до 18:00.
Поезд в командировку отправляется 10 июня в 22:30.
Обратно поезд прибывает 14 июня в 08:00.
Разберем оформление:
В документе Командировка укажите период с 10 июня по 14 июня.
В табеле за 10 июня поставьте К, потому что это день выезда.
За 10 июня начислите средний заработок как за день командировки, если используете стандартную схему.
Суточные начислите за каждый день с 10 июня по 14 июня включительно.
Если 14 июня является днем возвращения, он также входит в командировку и отмечается К.
Если 14 июня является выходным по графику, отдельно проверьте необходимость повышенной оплаты времени в пути или предоставления дня отдыха.
Если сотрудник 10 июня фактически работал до 18:00, это не меняет дату начала командировки. Но бухгалтерии нужно не допустить двойной оплаты. Поэтому в стандартном варианте не начисляйте за 10 июня одновременно полный оклад и средний заработок.
Теперь рассмотрим другой пример.
Сотрудник Петров П.П. работает 10 июня с 09:00 до 18:00.
Поезд отправляется 11 июня в 00:20.
Командировка фактически начинается уже 11 июня.
Разберем оформление:
За 10 июня в табеле оставьте явку Я, если сотрудник работал.
В документе Командировка укажите дату начала 11 июня.
Суточные начисляйте начиная с 11 июня.
Средний заработок за командировку рассчитывайте с 11 июня.
10 июня оплатите как обычный рабочий день.
В этом варианте нет необходимости совмещать рабочий день и командировку на одну дату, потому что день выезда определяется по календарной дате отправления транспорта.
Рассмотрим еще один пример. Сотрудник уезжает в командировку в воскресенье в 18:00. Воскресенье является выходным по графику сотрудника.
В этом случае:
В документе Командировка укажите дату начала командировки — воскресенье.
Суточные начислите за воскресенье.
В табеле отразите командировку.
Проверьте порядок оплаты времени в пути в выходной день.
Если организация оплачивает такой день в повышенном размере, используйте документ Работа в выходные и праздники, Табель или специальный вид начисления.
Если сотрудник выбрал день отдыха, оформите компенсацию по правилам статьи 153 ТК РФ и локальных документов организации.
Здесь важно, что выходной день в командировке не равен обычному рабочему дню. Время в пути в выходной может требовать отдельного порядка оплаты. Поэтому обязательно проверьте расчет в Начисление зарплаты и взносов.
Сведем выплаты в понятный список. Если командировка начинается в текущий день, потому что транспорт отправляется до 24:00, сотруднику обычно положены:
Средний заработок за рабочие дни командировки по графику сотрудника.
Суточные за каждый календарный день командировки, включая день выезда и день возвращения.
Возмещение расходов на проезд по подтверждающим документам.
Возмещение расходов на проживание при наличии подтверждающих документов или в порядке, установленном работодателем.
Иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Обычную зарплату за день выезда начисляйте только если выбранный порядок учета не относит этот день к оплате по среднему заработку или если применяется специальная схема, закрепленная документально. В стандартном варианте день выезда, включенный в командировку, оплачивается по среднему заработку, а не как обычная явка.
Посмотрим, что важно проверить в 1С при расчете командировки. Документ Командировка обычно рассчитывает оплату по среднему заработку на основании расчетного периода и начислений, включаемых в средний заработок. Если сотрудник уезжает вечером, это не меняет сам механизм расчета среднего заработка. Меняется только вопрос, включать ли дату выезда в период командировки.
Проверьте:
правильно ли указан период командировки;
правильно ли заполнен график работы сотрудника;
попадает ли день выезда в оплачиваемые дни командировки;
не начислена ли за этот же день оплата по окладу;
корректно ли рассчитаны суточные;
нет ли лишних документов, которые задваивают оплату.
Если расчет выглядит неожиданно, сформируйте подробный расчет среднего заработка и расчетный листок. В 1С это обычно удобнее, чем искать ошибку только по итоговой сумме начислений.
Иногда организация хочет видеть в табеле, что сотрудник работал с 09:00 до 18:00 и одновременно с этой же даты находится в командировке. Типовая конфигурация может не поддерживать такую ситуацию без дополнительных настроек или ручных корректировок. Разберем варианты.
Используйте стандартный учет. Оставьте день как командировку с кодом К. Это самый простой и безопасный вариант.
Настройте отдельный вид времени. Если кадровая политика требует детализации, можно создать специальный вид использования рабочего времени для случаев работы в день командировки. Но такую настройку должен выполнять специалист по 1С с проверкой влияния на начисления.
Используйте ручной табель. Документ Табель позволяет точнее отразить фактическое время, но требует осторожности. Нельзя вручную добавить явку так, чтобы программа начислила лишнюю зарплату.
Введите отдельную доплату. Если работодатель хочет дополнительно компенсировать сотруднику работу в день выезда, можно оформить отдельное начисление, но только на основании локального акта или распоряжения.
Если выбираете нестандартную схему, сначала проверьте ее на одном сотруднике и одном месяце. Сформируйте табель, расчетный листок, свод начислений и отчет по НДФЛ и страховым взносам. Убедитесь, что программа корректно отражает суммы и не создает двойной оплаты.
Вопрос автора касается в первую очередь кадрового оформления и оплаты дня выезда, но посмотрим и на расходы. После возвращения из командировки сотрудник должен подтвердить расходы документами. В 1С расходы могут отражаться документом Авансовый отчет или другим документом в зависимости от конфигурации.
Обычно в командировочные расходы включают:
стоимость билетов;
проживание;
суточные;
служебные расходы, согласованные с работодателем;
иные подтвержденные расходы, связанные с командировкой.
Если сотрудник уехал вечером, билет подтверждает дату и время отправления. Именно по нему удобно проверить, какая дата является днем выезда. Поэтому при споре о начале командировки сначала смотрите билет или другой транспортный документ.
Теперь сформулируем решение по теме форума. Если сотрудник уезжает в командировку после окончания рабочего дня, сначала посмотрите время отправления транспорта. Если отправление до 24:00, командировку оформляйте с текущей даты. В 1С создайте документ Командировка с этой даты, в табеле отразите код К или 06, начислите средний заработок за день командировки и выплатите суточные.
Если сотрудник в этот день работал, не начисляйте автоматически и полный оклад за день, и средний заработок за командировку. В стандартной схеме день выезда оплачивается как командировочный день по среднему заработку. Вопрос явки на работу в день выезда решайте по договоренности с работодателем и фиксируйте внутренним распоряжением.
Если транспорт отправляется после 00:00, командировку начинайте со следующего календарного дня. Тогда предыдущий день отражайте как обычную явку и оплачивайте как рабочий день, а суточные и средний заработок начинайте считать со следующей даты.
Возьмите билет или иной документ с датой и временем отправления транспорта.
Определите дату выезда: до 24:00 — текущий день, с 00:00 — следующий день.
Согласуйте с руководителем, должен ли сотрудник выходить на работу в день выезда.
Оформите приказ или документ Командировка в 1С с правильной датой начала.
В табеле за день выезда поставьте К или 06, если этот день является днем командировки.
Начислите средний заработок за дни командировки по графику сотрудника.
Выплатите суточные за каждый календарный день командировки, включая день выезда и день возвращения.
Проверьте, что за день выезда не начислены одновременно полный оклад и средний заработок без оснований.
Если день выезда пришелся на выходной или праздник, отдельно проверьте повышенную оплату или предоставление дня отдыха.
После расчета сформируйте табель, расчетный листок и проверьте итоговые начисления.
Главный вывод: если сотрудник уезжает после окончания рабочего дня, но транспорт отправляется до 24:00, день отъезда включайте в командировку. В 1С оформляйте командировку с этой даты, табель заполняйте кодом К, выплачивайте суточные и сохраняйте средний заработок. Обычную зарплату за тот же день дополнительно не начисляйте, если в организации не предусмотрен специальный документально оформленный порядок компенсации.
Информация носит справочный характер