Рассмотрим ситуацию подробно. Работники увольняются 25.05. До увольнения они находились в отпуске без сохранения заработной платы с 01.02 по 24.05. У каждого работника есть право на стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей. При увольнении им не начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за период отпуска не начислялась, других облагаемых НДФЛ доходов в месяце увольнения тоже нет. Возникает вопрос: нужно ли «выплатить» работникам накопившийся стандартный вычет за месяцы без дохода, например 1 400 × 4 месяца × 13% = 728 рублей?
Сразу зафиксируем главный вывод: стандартный налоговый вычет на ребенка сам по себе работнику не выплачивается. Вычет — это не пособие, не компенсация и не отдельная сумма к выдаче. Это сумма, на которую уменьшается налоговая база по НДФЛ при наличии облагаемого дохода. Если дохода нет, налоговую базу уменьшать не на что, НДФЛ к удержанию нет, значит и «выплачивать вычет» работодатель не должен.
Разберем по шагам, почему в рассматриваемой ситуации позиция «надо выплатить 728 рублей» неверна. Работник не получает деньги в размере 1 400 рублей и не получает 13% от этой суммы отдельно. Он получает выгоду только в том случае, если у него есть доход, с которого нужно удержать НДФЛ. Тогда налоговая база уменьшается на сумму вычета, а налог становится меньше. Если дохода нет, уменьшения налога не происходит, потому что налога тоже нет.
Рассмотрим подробнее саму природу стандартного вычета. Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется налогоплательщику, у которого есть доходы, облагаемые НДФЛ. Работодатель в такой ситуации выступает налоговым агентом: он начисляет доход, определяет налоговую базу, применяет положенные вычеты, рассчитывает НДФЛ, удерживает налог и перечисляет его в бюджет.
Вычет на ребенка не является выплатой работнику. Это уменьшение налоговой базы. Именно поэтому формулировка «выплатить накопившийся вычет» некорректна. Работодатель не выдает работнику сумму вычета и не обязан компенсировать работнику налоговую экономию, если в конкретном месяце не было дохода.
Посмотрим на простой пример. Работнику за месяц начислена зарплата 30 000 рублей. У него есть один ребенок, и применяется стандартный вычет 1 400 рублей. Налоговая база по НДФЛ составит не 30 000 рублей, а 28 600 рублей. НДФЛ будет рассчитан с 28 600 рублей. Работник получит на руки немного больше, потому что налог удержан с меньшей базы.
Теперь посмотрим на другую ситуацию. Работнику за месяц начислено 0 рублей, потому что он весь месяц был в отпуске без сохранения заработной платы. Вычет 1 400 рублей формально существует как право работника, но применить его не к чему. Налоговая база равна нулю. НДФЛ равен нулю. Дополнительной выплаты работнику не возникает.
Проанализируем расчет, который часто вызывает ошибку: 1 400 рублей × 4 месяца × 13% = 728 рублей. На первый взгляд кажется, что если работник не получал вычет несколько месяцев, то работодатель должен выдать ему «сэкономленный НДФЛ». Но это неверная логика.
Стандартный вычет работает только через уменьшение налога с фактически начисленного дохода. Если дохода нет, работодатель не удерживал НДФЛ. Если НДФЛ не удерживался, возвращать или компенсировать нечего. Работодатель не является органом, который выплачивает налоговые вычеты из собственных средств.
Важный принцип: вычет не превращается в долг работодателя перед работником. У работодателя может возникнуть обязанность вернуть излишне удержанный НДФЛ, если налог действительно был удержан излишне. Но если дохода не было и налог не удерживался, излишне удержанного налога нет.
Рассмотрим на цифрах.
Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с февраля по май.
Доход за февраль, март, апрель и май равен 0 рублей.
НДФЛ за эти месяцы не начислялся и не удерживался.
Стандартный вычет за месяцы без дохода не может привести к выплате денег.
Сумма 728 рублей не является задолженностью работодателя.
Поэтому в рассматриваемой ситуации не нужно выплачивать работнику 728 рублей только потому, что он имел право на вычет на ребенка.
Разберем обратную ситуацию, чтобы лучше понять механизм. Если в месяце увольнения работнику начисляется доход, например зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премия или иная облагаемая НДФЛ выплата, стандартный вычет на ребенка можно применить в обычном порядке.
Например, работник увольняется 25.05, и при увольнении ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск 12 000 рублей. У работника есть право на вычет на одного ребенка 1 400 рублей. Тогда налоговая база по НДФЛ составит 10 600 рублей, если нет иных особенностей. НДФЛ будет рассчитан с 10 600 рублей, а не с 12 000 рублей.
Посмотрим на расчет:
Доход при увольнении — 12 000 рублей.
Стандартный вычет на ребенка — 1 400 рублей.
Налоговая база — 10 600 рублей.
НДФЛ по ставке 13% — 1 378 рублей.
К выплате работнику — 10 622 рубля.
В этом примере вычет реально сработал, потому что был доход. Но работник не получил отдельную выплату 182 рубля. Он получил больший остаток после удержания НДФЛ, потому что налог был рассчитан с меньшей базы.
Теперь сравним с ситуацией из вопроса:
Доход при увольнении — 0 рублей.
Компенсации за неиспользованный отпуск нет.
Зарплаты за май нет.
Налоговая база — 0 рублей.
НДФЛ — 0 рублей.
Вычет применить не к чему.
Суммы к выплате по вычету нет.
Теперь рассмотрим важный нюанс. Если в отдельном месяце у работника не было дохода, но позже в этом же налоговом периоде доход появился, стандартные вычеты за предыдущие месяцы могут быть учтены при расчете налоговой базы нарастающим итогом. Но это возможно только в пределах одного налогового периода и только при наличии последующего дохода.
Разберем пример. Работник был в отпуске без сохранения зарплаты в феврале, марте и апреле, а в мае вышел на работу и получил зарплату. В таком случае при расчете НДФЛ за май бухгалтер может учесть вычеты с начала года нарастающим итогом, если право на вычет сохранялось и доход работника не превысил установленный лимит. Тогда вычеты за бездоходные месяцы фактически уменьшают налоговую базу того месяца, в котором появился доход.
Но в ситуации из вопроса работники увольняются и после отпуска без сохранения заработной платы дохода у работодателя не получают. Поэтому у работодателя нет последующего дохода, к которому можно применить накопленные вычеты. Значит, перенос внутри года у этого налогового агента не срабатывает.
Ключевой вывод: вычет за бездоходные месяцы можно учесть только тогда, когда в этом же году у работника появляется облагаемый доход. Если работник увольняется и дохода при увольнении нет, работодатель ничего не выплачивает.
Рассмотрим ситуацию из вопроса буквально. Работники находились в отпуске без сохранения заработной платы с 01.02 по 24.05 и увольняются 25.05 без отработки. Компенсации за неиспользованный отпуск нет. Дохода в мае нет. Значит, в день увольнения бухгалтер должен оформить кадровые документы и проверить окончательный расчет, но сумма к выплате может быть равна нулю.
Если нет зарплаты, компенсации отпуска, премии, материальной помощи или другой облагаемой выплаты, то нет и налоговой базы по НДФЛ. При отсутствии налоговой базы стандартный вычет не применяется в денежном выражении. Работодатель не должен создавать искусственное начисление, чтобы «использовать» вычет.
Разберем по шагам:
Оформите увольнение работников датой 25.05.
Проверьте, есть ли начисления при увольнении.
Если начислений нет, зафиксируйте отсутствие суммы к выплате.
Не начисляйте отдельную сумму «НДФЛ к возврату» только из-за детского вычета.
Не выплачивайте 728 рублей за счет организации.
Отразите в учете только фактические начисления и выплаты, если они есть.
Важно: если ранее в течение года работодатель удержал у работника НДФЛ без учета положенного вычета, тогда может возникнуть другая ситуация — возврат излишне удержанного налога. Но это не тот случай, когда доходов не было и НДФЛ не удерживался.
Чтобы не перепутать разные ситуации, рассмотрим отдельный сценарий. Работодатель действительно может вернуть работнику НДФЛ, но только если налог был удержан излишне. Например, работник подал заявление на вычет и документы на ребенка не с января, а в апреле. При этом с января по март ему начислялась зарплата, и НДФЛ удерживался без учета вычета. Тогда бухгалтер может пересчитать налог с начала года и вернуть излишне удержанную сумму.
Посмотрим на пример. Работник получал зарплату в январе, феврале и марте, но заявление на вычет принес в апреле. У него один ребенок. Бухгалтер пересчитывает налоговую базу с января и применяет вычет за январь, февраль, март и апрель, если право на вычет было с начала года. Если из-за пересчета НДФЛ за прошлые месяцы оказался излишне удержан, работодатель возвращает этот излишне удержанный налог.
Но в рассматриваемой теме другая ситуация: с февраля по май дохода нет, НДФЛ за эти месяцы не удерживался. Поэтому возвращать нечего. Работодатель не может вернуть работнику налог, который не был удержан.
Разберем различие:
Был доход и был удержан НДФЛ без вычета — возможен перерасчет и возврат излишне удержанного НДФЛ.
Дохода не было и НДФЛ не удерживался — возврата нет, потому что нет излишне удержанного налога.
Доход появится позже в этом же году — вычеты за месяцы без дохода могут уменьшить налоговую базу последующего дохода.
Работник увольняется и дохода больше нет — работодатель не выплачивает сумму вычета отдельно.
Посмотрим на еще один практический вопрос. Если работник уволился без дохода и без применения накопленных вычетов, может ли он получить вычеты у нового работодателя? Да, если в том же налоговом периоде он устроится к другому работодателю и будет получать доходы, облагаемые НДФЛ, новый налоговый агент сможет предоставлять стандартные вычеты при наличии заявления и документов.
Для этого работнику обычно нужны:
заявление на стандартный вычет;
документы, подтверждающие право на вычет на ребенка;
сведения о доходах и налоге с предыдущего места работы, если они нужны для правильного учета лимита дохода;
документы о статусе единственного родителя или отказе второго родителя от вычета, если работник претендует на двойной вычет.
Новый работодатель будет считать НДФЛ по своим выплатам и применять вычеты при наличии облагаемого дохода. Но прежний работодатель, который увольняет работника без начислений, не должен выплачивать сумму вычета деньгами.
Если по итогам года вычеты не были полностью использованы у работодателей, работник может самостоятельно обратиться в налоговый орган за перерасчетом через декларацию, если у него были доходы, с которых удерживался НДФЛ и к которым можно применить вычет. Но если за период вообще не было налогооблагаемого дохода, то сам по себе вычет также не создает выплату из бюджета.
Теперь разберем, как подойти к отражению операции в 1С. В теме нет программного кода 1С, поэтому искусственный код писать не будем. Рассмотрим объекты и документы, которые обычно используются в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Если работник увольняется, используйте документ Увольнение. В нем программа рассчитывает начисления при увольнении, компенсацию за неиспользованный отпуск, НДФЛ и суммы к выплате. Если у работника не было начислений и компенсация за отпуск не положена, сумма к выплате может быть нулевой.
Право на стандартный вычет на ребенка в 1С обычно хранится в данных по НДФЛ физического лица. В зависимости от конфигурации используйте разделы и объекты, связанные с налогом на доходы физических лиц: НДФЛ, Заявления на вычеты, Стандартные вычеты, Физические лица, Сотрудники. Но наличие записи о вычете не означает, что программа должна начислить работнику деньги.
Разберем правильную логику в 1С:
В карточке физического лица или сотрудника должен быть введен стандартный вычет на ребенка, если работник подавал заявление и документы.
При расчете зарплаты программа применяет вычет к доходам, облагаемым НДФЛ.
Если дохода нет, программа не формирует налоговую базу.
Если налоговой базы нет, НДФЛ не исчисляется.
Если НДФЛ не исчислялся и не удерживался, программа не должна формировать возврат налога.
Документ Увольнение при отсутствии начислений не должен создавать выплату только из-за неиспользованного вычета.
Если в 1С появляется сумма «к возврату» или отрицательный НДФЛ, разберем причину. Это может быть не «выплата вычета», а результат перерасчета ранее удержанного налога. Нужно проверить, были ли в текущем году доходы, удерживался ли НДФЛ, применялись ли вычеты ранее, не было ли ошибочного начисления или сторно.
Для проверки используйте отчеты по НДФЛ, например Анализ НДФЛ по месяцам, Подробный анализ НДФЛ по сотруднику, Расчетный листок, Расчетная ведомость, Свод начислений и удержаний. Названия отчетов могут отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но смысл проверки один: нужно увидеть доход, вычет, налоговую базу, исчисленный НДФЛ и удержанный НДФЛ.
Разберем по шагам, что нужно проверить бухгалтеру в программе.
Проверьте кадровое отсутствие. Убедитесь, что отпуск без сохранения заработной платы введен корректно на период с 01.02 по 24.05. В 1С это может быть документ Отпуск без сохранения оплаты или аналогичный кадровый документ.
Проверьте начисления за период отсутствия. Сформируйте расчетные листки за февраль, март, апрель и май. Если работник действительно весь период был в отпуске за свой счет, начисления должны отсутствовать, если нет иных выплат.
Проверьте компенсацию отпуска. При увольнении программа может автоматически рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Если компенсации нет, убедитесь, что это подтверждается данными по остаткам отпусков.
Проверьте стандартные вычеты. Убедитесь, что вычет на ребенка введен корректно, но не ожидайте отдельной выплаты. Вычет должен применяться только к доходу.
Проверьте НДФЛ за год. Если у работника были доходы в январе и НДФЛ удерживался, посмотрите, был ли вычет применен к январскому доходу. Если не был, может возникнуть перерасчет именно за январь, а не за бездоходные месяцы.
Проверьте документ увольнения. Если документ Увольнение показывает нулевую сумму к выплате и нулевой НДФЛ, это нормально при отсутствии начислений.
Проверьте ведомость на выплату. Не включайте в ведомость сумму 728 рублей как отдельную выплату вычета. Такой выплаты в налоговом механизме нет.
Важно: если программа автоматически показывает отрицательный НДФЛ, не выплачивайте его механически. Сначала выясните причину. Отрицательный НДФЛ может означать перерасчет ранее удержанного налога, но не всегда означает, что эту сумму нужно немедленно выдать работнику в составе окончательного расчета.
В спорной ситуации удобно объяснить коллегам разницу между вычетом и выплатой. Используйте простую формулу: вычет уменьшает доход для расчета НДФЛ, но не начисляется работнику как доход.
Можно сформулировать позицию так:
Стандартный вычет на ребенка не выплачивается отдельно. Он применяется только при расчете НДФЛ с дохода работника. Если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, дохода за период не было, компенсации при увольнении нет, то налоговой базы нет. Следовательно, применять вычет не к чему, НДФЛ к возврату не возникает, сумма 728 рублей работнику не выплачивается.
Разберем, почему коллеги могли посчитать иначе. Они, вероятно, воспринимают вычет как налоговую льготу, которая должна «накопиться» за каждый месяц. Внутри года это частично верно: если позже появится доход, вычеты за предыдущие месяцы могут уменьшить налоговую базу последующего дохода. Но при отсутствии дохода до увольнения работодатель не может превратить вычет в выплату.
Чтобы закрепить логику, используйте сравнение:
Вычет — это не начисление.
Вычет — это не удержание.
Вычет — это не компенсация.
Вычет — это не задолженность работодателя.
Вычет — это уменьшение налоговой базы при наличии дохода.
В исходной ситуации отпуск без сохранения заработной платы начался с 01.02. Это значит, что в январе работники, возможно, работали и получали зарплату. Поэтому отдельно проверьте январь. Если в январе был доход, вычет за январь должен был быть применен при расчете НДФЛ за январский доход, если работник подал заявление и подтверждающие документы.
Если январский вычет уже применен, дополнительных действий не требуется. Если январский вычет по ошибке не применили, тогда возможен перерасчет НДФЛ по январскому доходу. Но это будет возврат излишне удержанного НДФЛ за январь, а не выплата вычетов за февраль, март, апрель и май.
Разберем пример.
В январе работнику начислена зарплата 40 000 рублей.
У работника есть один ребенок.
Вычет 1 400 рублей должен был уменьшить налоговую базу января.
Если вычет не применили, НДФЛ мог быть удержан больше на 182 рубля.
Эти 182 рубля можно вернуть как излишне удержанный НДФЛ, если документы на вычет были представлены и право подтверждено.
Но февраль, март, апрель и май при отсутствии дохода не дают работнику отдельной суммы к выплате. Даже если математически посчитать 1 400 × 4 × 13%, это не превращается в долг работодателя.
Рассмотрим еще одну практическую ситуацию. Допустим, компенсация за неиспользованный отпуск все же есть, но она небольшая. Например, работнику начислено 3 000 рублей, а сумма вычетов нарастающим итогом больше. Что делать?
В этом случае вычет применяется только в пределах налоговой базы. Налоговая база не может стать отрицательной для целей удержания НДФЛ работодателем. Если сумма вычетов больше дохода, НДФЛ будет равен нулю. Но работодатель не выплачивает работнику разницу между вычетом и доходом.
Пример:
Доход при увольнении — 3 000 рублей.
Вычет на ребенка за месяц — 1 400 рублей или больше с учетом нарастающего итога.
Если применяемый вычет перекрывает доход, налоговая база становится нулевой.
НДФЛ к удержанию — 0 рублей.
Работник получает 3 000 рублей.
Дополнительную сумму за «неиспользованный остаток вычета» работодатель не выплачивает.
Это важное правило: стандартный вычет не может создать отрицательный НДФЛ к выплате за счет работодателя. Он может только уменьшить налог до нуля или привести к возврату ранее излишне удержанного налога, если такой налог был.
Даже если в текущей ситуации дохода нет и применять вычет не к чему, документы на вычет все равно должны быть оформлены корректно, если работник ранее пользовался вычетом. Рассмотрим стандартный комплект.
Заявление работника на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка.
Свидетельство о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий родство, усыновление, опеку или попечительство.
Справка об обучении, если ребенок старше 18 лет и вычет предоставляется на учащегося очной формы обучения до установленного возраста.
Документы для двойного вычета, если работник является единственным родителем или второй родитель отказался от получения вычета.
Сведения о доходах с предыдущего места работы, если работник принят не с начала года и нужно контролировать лимит дохода.
При увольнении без начислений эти документы не создают обязанности выплатить работнику деньги. Они только подтверждают право на вычет в тех месяцах, где есть доход, облагаемый НДФЛ.
Стандартный вычет на ребенка предоставляется до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил установленный лимит. В разные периоды размер лимита мог отличаться, поэтому при работе с текущими расчетами проверяйте актуальную редакцию НК РФ и настройки программы 1С.
Для ситуации из вопроса лимит, скорее всего, не является главным фактором, потому что дохода с февраля по май нет. Но при расчете вычетов в 1С лимит все равно контролируется. Если работник до отпуска уже превысил лимит дохода, вычет не предоставляется с месяца превышения. Если лимит не превышен, право на вычет сохраняется, но применить его можно только к доходу.
Разберем две ситуации:
Доход не превысил лимит. Право на вычет есть. Но если в месяце нет дохода, вычет не дает отдельной выплаты.
Доход превысил лимит. С месяца превышения вычет не предоставляется, даже если у работника есть ребенок и документы оформлены.
Поэтому при споре о выплате 728 рублей сначала задайте два вопроса: был ли доход и был ли удержан НДФЛ? Если ответ отрицательный, обсуждать выплату суммы вычета бессмысленно.
Разберем порядок действий при увольнении работников из исходной ситуации.
Оформите увольнение. Подготовьте кадровый документ об увольнении датой 25.05. Укажите основание увольнения в соответствии с заявлением работника или иным кадровым основанием.
Проверьте период отпуска без сохранения зарплаты. Убедитесь, что отпуск введен с 01.02 по 24.05, и за этот период нет ошибочных начислений.
Проверьте остатки отпусков. Если компенсация за неиспользованный отпуск действительно не положена, документ увольнения не должен начислить компенсацию.
Проверьте начисления за май. Если 25.05 работник увольняется без отработки, а за май нет оплачиваемых дней, доход может быть равен нулю.
Проверьте НДФЛ. При нулевом доходе НДФЛ равен нулю. Вычет не формирует сумму к выплате.
Сформируйте расчетный листок. В нем должно быть видно, что начисления отсутствуют или равны нулю, удержаний нет, сумма к выплате отсутствует.
Не создавайте ведомость на выплату вычета. Ведомость должна отражать только реальные суммы к выплате: зарплату, компенсацию, пособия, возврат излишне удержанного НДФЛ при наличии оснований.
Если работник просит объяснение, сообщите, что стандартный вычет не является самостоятельной выплатой. Он уменьшает НДФЛ только при наличии дохода. Так как дохода при увольнении нет, НДФЛ не удерживается и сумма к выплате по вычету не возникает.
В вопросе указано, что компенсации за неиспользованный отпуск нет. Это возможно, если работники уже использовали отпуск авансом, не имеют остатка дней отпуска или по расчету компенсация действительно не возникает. Но перед окончательным выводом обязательно проверьте этот момент, потому что наличие даже небольшой компенсации меняет расчет НДФЛ.
Если компенсация за неиспользованный отпуск есть, она является доходом работника. Тогда к этой компенсации можно применить стандартный вычет на ребенка в пределах налоговой базы. Если компенсации нет, применять вычет не к чему.
В 1С проверьте остатки отпусков через соответствующие отчеты. В 1С:Зарплата и управление персоналом для этого обычно используются отчеты по остаткам отпусков, кадровые документы отпусков и документ Увольнение. В 1С:Бухгалтерия предприятия возможности зависят от того, ведется ли кадровый и зарплатный учет в этой же базе.
Разберем возможные варианты:
Компенсации нет и дохода нет. Вычет не применяется, выплаты нет.
Компенсация есть. Вычет применяется к компенсации, если право на вычет есть и лимит дохода не превышен.
Компенсация меньше суммы вычетов. НДФЛ может быть равен нулю, но разница по вычету не выплачивается.
Ранее был излишне удержан НДФЛ. Возможен возврат именно излишне удержанного налога, а не выплата самого вычета.
Если нужно зафиксировать позицию для внутреннего обсуждения, используйте такую формулировку:
По работникам, находившимся в отпуске без сохранения заработной платы с 01.02 по 24.05 и увольняемым 25.05 без начисления компенсации за неиспользованный отпуск и иных доходов, стандартный налоговый вычет на детей в денежной форме не выплачивается. Стандартный вычет уменьшает налоговую базу по НДФЛ только при наличии облагаемого дохода. Поскольку доход при увольнении отсутствует, налоговая база по НДФЛ не формируется, НДФЛ не исчисляется и не удерживается, сумма к возврату или выплате за счет вычета не возникает.
Эта формулировка хорошо подходит для объяснения руководителю, главному бухгалтеру или кадровому специалисту. Она показывает, что вопрос не в том, «жалко выплатить или нет», а в правовой природе вычета.
Разберем распространенные ошибки, чтобы избежать их в учете.
Ошибка 1. Считать вычет выплатой. Вычет не начисляется работнику как доход. Он только уменьшает налоговую базу.
Ошибка 2. Умножать вычет на 13% и выдавать результат из кассы или с расчетного счета. Такая сумма не является зарплатой, компенсацией или возвратом налога, если НДФЛ ранее не удерживался.
Ошибка 3. Создавать искусственное начисление ради применения вычета. Начисления должны отражать реальные трудовые выплаты, а не техническую необходимость использовать вычет.
Ошибка 4. Не проверять январский доход. Если отпуск начался с февраля, в январе мог быть доход. По нему нужно проверить, применялся ли вычет.
Ошибка 5. Путать перенос вычета внутри года с выплатой вычета. Да, вычет за месяц без дохода может быть учтен позднее при появлении дохода в том же году. Но если дохода у этого работодателя больше нет, отдельной выплаты не возникает.
Ошибка 6. Автоматически выплачивать отрицательный НДФЛ из 1С без анализа. Сначала выясните, является ли отрицательный НДФЛ результатом реального перерасчета ранее удержанного налога.
Соберем вывод по исходным данным. Работники были в отпуске без сохранения заработной платы с 01.02 по 24.05. Увольнение происходит 25.05. Компенсации за неиспользованный отпуск нет. Иных доходов при увольнении нет. У работников есть стандартный вычет на детей по 1 400 рублей.
В такой ситуации работодатель не должен выплачивать работникам сумму 728 рублей, рассчитанную как 1 400 × 4 × 13%. Такой расчет не соответствует механизму предоставления стандартных налоговых вычетов. Вычет не выплачивается деньгами. Он применяется только к доходу, облагаемому НДФЛ.
Если дохода нет, налоговая база равна нулю. Если налоговая база равна нулю, НДФЛ не исчисляется. Если НДФЛ не исчислялся и не удерживался, возвращать или выплачивать нечего.
Правильное действие бухгалтера: оформите увольнение, проверьте отсутствие начислений и компенсации, убедитесь, что за период отпуска без сохранения зарплаты доходов не было, не начисляйте отдельную выплату по стандартному вычету, не включайте 728 рублей в ведомость на выплату.
Если в течение года у работника ранее были доходы и НДФЛ удерживался без учета положенного вычета, отдельно проверьте возможность перерасчета и возврата излишне удержанного налога. Но это будет самостоятельная проверка по ранее полученным доходам, а не выплата «накопившегося» вычета за месяцы без дохода.
Информация носит справочный характер