Рассмотрим ситуацию подробно. Организация ведет партионный учет и занимается оптовой торговлей щебнем. Было приобретено большое количество щебня, но физически товар оставили у поставщика на ответственном хранении. В 1С поступление оформили обычным документом покупки, затем весь объем переместили на отдельный склад, который используется для учета товара на ответственном хранении у поставщика. После этого щебень начали частями вывозить и продавать отдельными партиями. По каждой вывозимой части появляются свои дополнительные расходы: доставка, погрузка, перевозка до места продажи и другие затраты. Нужно понять, как оформить это в программе, чтобы каждая вывезенная часть стала отдельной партией и получила свою себестоимость.
Разберем основной подход. Если товар уже числится на отдельном складе ответственного хранения, то каждую фактически вывозимую часть удобно оформлять документом Перемещение товаров с этого склада на основной склад, склад продажи или склад отгрузки. Такое перемещение меняет склад учета товара и может выступать документом партии, к которому затем можно привязать дополнительные расходы. После перемещения оформляем документ Поступление доп. расходов и распределяем расходы именно на эту вывезенную часть. В результате в учете получится отдельная партия щебня с отдельной себестоимостью.
Главная идея решения: не пытайтесь вести весь объем щебня как одну неразделимую партию, если фактически каждая вывезенная часть имеет разные транспортные и сопутствующие расходы. Разделяйте товар через складские перемещения и привязывайте дополнительные расходы к конкретному документу партии.
Сначала разберем, что уже сделано правильно. Организация приобрела щебень у поставщика и оформила поступление в 1С. Затем товар оставили у поставщика на ответственном хранении. Для отражения такого хранения в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 часто используют отдельный склад, например «Ответственное хранение у поставщика», «Склад поставщика», «Щебень на хранении у поставщика» или склад с названием конкретного контрагента.
Такой способ удобен, потому что право собственности на щебень уже перешло к покупателю, товар отражен на счете 41, но физически он находится не на собственном складе организации, а у хранителя. В бухгалтерском учете товар продолжает учитываться как собственный товар организации, а отдельный склад в 1С помогает видеть, где он фактически находится.
После этого организация начинает вывозить щебень частями. Например, купили 10 000 тонн, а вывозят партиями по 500, 800, 1 200 тонн. Для каждой вывезенной части может быть своя стоимость доставки, потому что отличаются маршрут, перевозчик, расстояние, тариф, пункт назначения, условия погрузки или дата перевозки. Значит, себестоимость каждой части должна быть разной.
Именно поэтому нам нужно не просто списать товар с одного склада, а сформировать отдельные учетные партии, чтобы потом дополнительные расходы увеличили стоимость конкретной партии, а не всего большого объема щебня сразу.
Рассмотрим совет из обсуждения. Если весь щебень был перемещен на отдельный склад в 1С, то каждую фактически вывозимую часть можно оформить новым документом Перемещение товаров с отдельного склада ответственного хранения на основной склад, склад готовой продукции, склад реализации или иной склад, с которого будет оформляться продажа.
Например, в программе можно использовать такую цепочку:
Оформляем покупку всего объема щебня документом Поступление (акт, накладная, УПД).
Перемещаем весь объем на склад Ответственное хранение у поставщика документом Перемещение товаров.
При фактическом вывозе части щебня оформляем отдельное Перемещение товаров со склада ответственного хранения на склад реализации.
По этой же вывезенной части оформляем Поступление доп. расходов.
В документе дополнительных расходов указываем конкретную партию или документ партии, которым является перемещение.
После включения расходов продаем эту часть щебня документом Реализация товаров и услуг.
Такой порядок позволяет получить нужный результат: каждая вывезенная часть становится отдельной учетной партией, а расходы на доставку увеличивают стоимость именно этой части.
Разберем бухгалтерскую логику. Само перемещение товара между складами не меняет общую стоимость товара. Оно меняет только место хранения. Если товар учитывается на счете 41, проводка обычно выглядит так:
Дт 41 Кт 41 — товар перемещен с одного склада на другой.
По сути, меняется аналитика счета 41: склад, партия, возможно номенклатура и иные аналитические разрезы. Стоимость товара при этом не увеличивается.
Далее оформляем дополнительные расходы, например услуги перевозчика. Если расходы включаются в стоимость товара, формируется проводка:
Дт 41 Кт 60.01 — дополнительные расходы включены в стоимость товара.
Именно эта проводка увеличивает себестоимость конкретной партии щебня. Если документ Поступление доп. расходов заполнен правильно и привязан к нужной партии, то стоимость увеличится не у всего товара на складе, а у той части, которую мы вывезли и по которой понесли расходы.
Важно: если дополнительные расходы оформить неправильно и распределить их на весь первоначальный документ поступления, то доставка может размазаться по всему объему щебня, а не по фактически вывезенной партии. В рассматриваемой задаче это будет неверно, потому что у каждой вывезенной части своя себестоимость.
Теперь посмотрим на практический алгоритм для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Проверьте, что в программе включен складской учет по складам. Это важно, потому что без складской аналитики будет сложно разделять товар, который находится у поставщика, и товар, который уже вывезен на склад реализации.
Создайте отдельный склад для ответственного хранения, например Ответственное хранение у поставщика.
Оформите поступление щебня от поставщика документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции по товарам.
Если изначально поступление было оформлено на основной склад, переместите весь объем на склад ответственного хранения документом Перемещение товаров.
Когда вывозите очередную часть щебня, создайте новый документ Перемещение товаров со склада ответственного хранения на склад, с которого будет продажа.
В табличной части перемещения укажите только фактически вывезенное количество щебня.
Проведите документ перемещения.
Создайте документ Поступление доп. расходов по услугам доставки, перевозки, погрузки или иным расходам, которые должны войти в стоимость этой партии.
В документе дополнительных расходов выберите способ распределения: по количеству, по сумме или иной доступный вариант в зависимости от конфигурации и характера расходов.
На вкладке с товарами или партиями подберите именно ту партию, которая соответствует документу Перемещение товаров по вывезенной части.
Проверьте, что в графе документа партии указан нужный документ перемещения.
Проведите документ Поступление доп. расходов.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с аналитикой по складам, номенклатуре и партиям.
Проверьте, что стоимость вывезенной партии увеличилась на сумму дополнительных расходов.
После этого оформляйте продажу документом Реализация товаров и услуг.
Такой порядок позволяет сохранить партионность и получить разную себестоимость по каждой вывезенной части щебня.
Рассмотрим начальный этап. Если организация купила большую партию щебня, поступление оформляем обычным документом Поступление (акт, накладная, УПД). В табличной части указываем номенклатуру, количество, цену, ставку НДС, счет учета и склад.
Если по документам поставщика щебень сразу передается на ответственное хранение, можно выбрать склад ответственного хранения уже в документе поступления. Тогда отдельное перемещение всего объема может не понадобиться. Но если поступление уже было оформлено на основной склад, а затем нужно показать, что товар физически остался у поставщика, используем Перемещение товаров на отдельный склад.
Рассмотрим пример.
Поставщик отгрузил организации 10 000 тонн щебня.
Право собственности перешло к покупателю.
Физически щебень остался на площадке поставщика.
В 1С создаем склад Ответственное хранение у поставщика.
Поступление отражаем на этот склад или перемещаем туда товар после поступления.
В результате в учете мы видим, что щебень принадлежит организации, но находится не на складе продажи, а у поставщика на хранении.
Теперь разберем ключевую операцию. Допустим, из общего объема 10 000 тонн вывезли 800 тонн. Эти 800 тонн нужно превратить в отдельную учетную часть, чтобы на нее легли транспортные расходы.
Создаем документ Перемещение товаров:
Склад отправитель — Ответственное хранение у поставщика.
Склад получатель — основной склад, склад реализации, склад покупателя или другой склад, который используется в вашей учетной схеме.
Номенклатура — щебень нужной фракции.
Количество — только фактически вывезенная часть, например 800 тонн.
Дата документа — дата фактического вывоза или дата, на которую нужно отразить перемещение в учете.
После проведения такого документа программа сформирует движение по счету 41 между складами. Стоимость 800 тонн перейдет со склада ответственного хранения на склад реализации. При партионном учете это перемещение можно использовать как документ партии для дальнейшего распределения дополнительных расходов.
Практический смысл перемещения: мы отделяем конкретную вывезенную часть от общего объема щебня. После этого можно работать уже не со всей большой закупкой, а с конкретной партией, которую вывезли, доставили и затем продали.
После перемещения оформляем дополнительные расходы. Например, перевозчик выставил акт на доставку 800 тонн щебня на сумму 120 000 руб. Эти расходы нужно включить в себестоимость именно этих 800 тонн.
Создаем документ Поступление доп. расходов. В шапке документа указываем поставщика услуги, договор, сумму расходов, ставку НДС и другие реквизиты. Затем переходим к заполнению товаров или партий.
Рассмотрим важные настройки:
Если расходы относятся только к одной вывезенной партии, добавьте в документ только эту партию.
Если программа позволяет выбрать Документ партии, выберите документ Перемещение товаров, которым вывезли конкретное количество щебня.
Если расходы нужно распределить между несколькими позициями, выберите способ распределения по количеству или по сумме.
Для щебня чаще логично распределять транспортные расходы по количеству, если перевозка зависит от тонн, кубометров или рейсов.
Если расходы зависят от стоимости товара, можно рассмотреть распределение по сумме.
После проведения документа дополнительные расходы увеличат стоимость товара на счете 41. Если все заполнено корректно, увеличение произойдет по конкретной вывезенной партии.
В партионном учете 1С важно не только указать номенклатуру и количество, но и правильно связать расходы с партией. Если в документе Поступление доп. расходов выбрать не тот документ партии, расходы попадут не туда.
Например, если выбрать первоначальное поступление на 10 000 тонн, то доставка 800 тонн может распределиться на весь объем закупки. В результате себестоимость еще не вывезенного щебня увеличится, а партия, которую фактически продали, может получить неправильную себестоимость.
Если же выбрать документ Перемещение товаров на 800 тонн, то дополнительные расходы будут связаны именно с этой вывезенной частью. Тогда себестоимость одной тонны в данной партии станет выше на долю доставки.
Рассмотрим пример расчета:
Закупочная стоимость щебня — 500 руб. за тонну.
Вывезено 800 тонн.
Закупочная стоимость вывезенной части — 400 000 руб.
Доставка — 120 000 руб.
Итоговая стоимость партии — 520 000 руб.
Себестоимость одной тонны этой партии — 650 руб.
Если следующую партию 1 200 тонн доставили за 96 000 руб., ее себестоимость будет другой. Именно для этого и нужен раздельный партионный учет вывезенных частей.
После того как перемещение и дополнительные расходы проведены, оформляем реализацию. Используем документ Реализация товаров и услуг. В документе указываем покупателя, договор, склад, номенклатуру, количество, цену реализации и ставку НДС.
Важно, чтобы склад в документе реализации совпадал со складом, на который была перемещена вывезенная партия. Если переместили 800 тонн на склад Основной склад, то реализацию этой партии лучше оформлять именно с этого склада. Так программа сможет корректно списать товар и себестоимость.
Если реализацию оформить с другого склада, программа может не найти нужную партию или списать товар не так, как ожидается. Поэтому соблюдайте цепочку:
Склад ответственного хранения — место, где товар физически находится у поставщика.
Склад реализации — место, куда вывезли конкретную часть.
Документ дополнительных расходов — увеличивает стоимость этой вывезенной части.
Документ реализации — списывает товар именно со склада реализации.
После реализации проверьте себестоимость списания. В 1С она может окончательно рассчитаться при проведении документа или при закрытии месяца, в зависимости от настроек учета запасов и способа оценки.
Перед тем как оформлять операции, проверьте учетную политику и настройки учета запасов. В 1С это принципиально важно, потому что поведение программы зависит от способа оценки МПЗ.
Разберем, что нужно проверить:
Включен ли учет запасов по складам.
Ведется ли партионный учет.
Какой способ оценки товаров применяется: по средней стоимости, по ФИФО или другой доступный вариант.
Используется ли суммовой учет по складам.
Как настроено закрытие месяца и расчет себестоимости.
Какие счета учета используются для номенклатуры щебня.
Правильно ли настроена номенклатурная группа и вид номенклатуры.
Если в организации заявлен партионный учет, убедитесь, что программа действительно ведет партии, а не только количественный учет по складам. Иначе документ перемещения может не создать ожидаемую аналитику партии, а дополнительные расходы могут распределиться иначе.
Рассмотрим конкретные объекты 1С, которые помогают решить задачу:
Поступление (акт, накладная, УПД) — отражает покупку щебня у поставщика.
Склады — используются для разделения товара по месту фактического нахождения.
Перемещение товаров — отделяет вывезенную часть от общего объема и переносит ее на другой склад.
Поступление доп. расходов — включает доставку и другие дополнительные затраты в стоимость товара.
Реализация товаров и услуг — оформляет продажу щебня покупателю.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 — помогает проверить остатки и стоимость по складам и партиям.
Карточка счета 41 — позволяет увидеть движения по конкретной партии.
Закрытие месяца — выполняет регламентные операции, которые могут влиять на окончательный расчет себестоимости.
Номенклатура — хранит карточку щебня, единицы измерения, счета учета и налоговые настройки.
Контрагенты и Договоры — используются для поставщика щебня, хранителя, перевозчика и покупателя.
В данной задаче самым важным документом является Поступление доп. расходов, потому что именно он позволяет включить транспортные и сопутствующие расходы в стоимость конкретной партии. Но без предварительного Перемещение товаров будет сложно отделить одну вывезенную часть от другой.
Рассмотрим, какой способ распределения расходов выбрать. В документе Поступление доп. расходов обычно можно распределять расходы по сумме или по количеству. В некоторых конфигурациях доступны дополнительные варианты, но основная логика такая.
Распределение по количеству удобно, если расходы зависят от физического объема товара. Для щебня это часто самый понятный вариант, потому что доставка обычно связана с тоннами, рейсами, кубометрами или массой груза.
Распределение по сумме удобно, если в одной поставке есть разные товары с разной стоимостью, а расходы нужно распределить пропорционально их стоимости. Например, если одним транспортом доставлялись дорогие и дешевые материалы, и организация решила распределять доставку пропорционально стоимости.
Для оптовой торговли щебнем чаще применяйте распределение по количеству, если расходы относятся к перевозке конкретного объема щебня. Если же в одном рейсе перевозятся разные фракции щебня или разные материалы, проанализируйте, какой способ точнее отражает экономический смысл расходов.
Посмотрим на пример по шагам.
Организация приобрела 5 000 тонн щебня фракции 20–40 по цене 600 руб. за тонну. Весь объем оставлен на ответственном хранении у поставщика. Затем организация вывезла 700 тонн для продажи покупателю. Перевозчик выставил акт на доставку 105 000 руб.
Оформляем поступление 5 000 тонн щебня от поставщика документом Поступление (акт, накладная, УПД).
Отражаем хранение на складе Ответственное хранение у поставщика.
На дату вывоза создаем Перемещение товаров на 700 тонн со склада ответственного хранения на склад реализации.
Проводим перемещение. Получаем движение Дт 41 Кт 41 с изменением склада.
Создаем Поступление доп. расходов на 105 000 руб. от перевозчика.
В табличной части выбираем щебень 700 тонн и документ партии — перемещение на 700 тонн.
Выбираем способ распределения по количеству.
Проводим документ. Получаем увеличение стоимости партии на 105 000 руб.
Реализуем 700 тонн покупателю документом Реализация товаров и услуг.
Проверяем себестоимость партии по счету 41.
Итоговая себестоимость этой партии будет состоять из закупочной стоимости 700 тонн и доставки 105 000 руб. Если закупочная стоимость 700 тонн составляет 420 000 руб., то итоговая стоимость партии будет 525 000 руб. Себестоимость одной тонны составит 750 руб.
Теперь рассмотрим более реалистичный пример. Купили 10 000 тонн щебня по 500 руб. за тонну. Физически щебень находится у поставщика. Вывозим его тремя партиями:
Партия 1 — 1 000 тонн, доставка 150 000 руб.
Партия 2 — 800 тонн, доставка 96 000 руб.
Партия 3 — 1 200 тонн, доставка 240 000 руб.
По каждой партии оформляем отдельное Перемещение товаров и отдельное Поступление доп. расходов.
По партии 1 создаем перемещение на 1 000 тонн и поступление доп. расходов на 150 000 руб.
По партии 2 создаем перемещение на 800 тонн и поступление доп. расходов на 96 000 руб.
По партии 3 создаем перемещение на 1 200 тонн и поступление доп. расходов на 240 000 руб.
Рассчитаем себестоимость:
Партия 1: закупочная стоимость 500 000 руб. + доставка 150 000 руб. = 650 000 руб., себестоимость 650 руб. за тонну.
Партия 2: закупочная стоимость 400 000 руб. + доставка 96 000 руб. = 496 000 руб., себестоимость 620 руб. за тонну.
Партия 3: закупочная стоимость 600 000 руб. + доставка 240 000 руб. = 840 000 руб., себестоимость 700 руб. за тонну.
Такой результат как раз и нужен в задаче: каждая фактически вывезенная часть щебня получает свою себестоимость.
Рассмотрим частую практическую ситуацию. Щебень уже вывезли и продали, а акт от перевозчика пришел позже. Например, товар продали 15 числа, а акт на доставку получили 25 числа или уже в следующем месяце.
В таком случае нужно быть осторожными. Если дополнительные расходы относятся к уже проданной партии, программа может пересчитать себестоимость после проведения документа Поступление доп. расходов и выполнения Закрытие месяца. Важно, чтобы документ расходов был датирован корректно и привязан к нужной партии.
Разберем порядок:
Оформите перемещение вывезенной части датой фактического вывоза.
Оформите реализацию датой продажи.
Когда получите акт перевозчика, оформите Поступление доп. расходов датой первичного документа.
Привяжите расходы к партии, которая была продана.
Выполните Закрытие месяца за соответствующий период.
Проверьте, пересчиталась ли себестоимость списанного товара.
Если расходы относятся к уже реализованной партии, они должны повлиять на себестоимость продаж. В зависимости от настроек 1С и периода документов это может потребовать перепроведения документов и закрытия месяца.
После оформления документов обязательно проверим результат. Не ограничивайтесь тем, что документы проведены без ошибок. Нужно убедиться, что стоимость товара действительно увеличилась по нужной партии.
Используйте следующие отчеты:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 — проверьте остатки по складам, номенклатуре и партиям.
Карточка счета 41 — посмотрите последовательность движений по конкретной номенклатуре.
Анализ счета 41 — проверьте обороты по поступлению, перемещению, дополнительным расходам и списанию.
Обороты между субконто — используйте для анализа движения между складами и партиями, если отчет доступен.
Закрытие месяца — проверьте выполнение регламентных операций без ошибок.
В отчетах нужно увидеть:
исходное поступление щебня;
перемещение части со склада ответственного хранения;
увеличение стоимости этой части на сумму дополнительных расходов;
списание себестоимости при продаже;
корректный остаток невывезенного щебня на складе ответственного хранения.
Если стоимость увеличилась не там, где нужно, вернитесь к документу Поступление доп. расходов и проверьте документ партии, склад, количество и способ распределения.
Разберем типовые ошибки, чтобы сразу их избежать.
Оформляют дополнительные расходы на первоначальное поступление всего объема. В результате доставка одной вывезенной части распределяется на весь щебень, который находится на ответственном хранении.
Не делают отдельное перемещение на каждую вывезенную часть. Тогда в учете сложно отделить одну партию от другой.
Продают товар с другого склада. Если партия перемещена на склад реализации, а продажа оформлена со склада ответственного хранения или другого склада, себестоимость может списаться некорректно.
Не проверяют документ партии в дополнительных расходах. Расходы могут лечь на неправильную партию.
Не выполняют закрытие месяца. В некоторых настройках себестоимость окончательно формируется только после регламентных операций.
Смешивают разные фракции щебня в одной номенклатуре. Если фракции, качество или назначение отличаются, лучше вести отдельные позиции номенклатуры.
Не контролируют единицы измерения. Если поступление в тоннах, перевозка в рейсах, а продажа в кубометрах, нужно обеспечить корректный пересчет и учет.
Относят доставку сразу на расходы периода. Если по учетной политике доставка должна включаться в стоимость товаров, используйте Поступление доп. расходов, а не обычное поступление услуг на затратный счет.
Рассмотрим ситуацию, когда один акт перевозчика относится сразу к нескольким вывезенным партиям. Например, перевозчик выставил один документ за несколько рейсов, которыми вывезли щебень для разных покупателей или на разные склады.
В этом случае можно оформить один документ Поступление доп. расходов и распределить сумму между несколькими партиями. В табличной части укажите несколько строк или подберите несколько документов партии. Способ распределения выберите в зависимости от экономического смысла расходов.
Если расходы зависят от количества тонн, используйте распределение по количеству. Если расходы относятся к стоимости товаров, используйте распределение по сумме. Если распределение должно быть индивидуальным, проверьте возможность ручного указания суммы дополнительных расходов по строкам.
Разберем пример:
Партия 1 — 500 тонн.
Партия 2 — 1 000 тонн.
Общий акт перевозчика — 180 000 руб.
При распределении по количеству на партию 1 попадет 60 000 руб., на партию 2 — 120 000 руб.
Такой подход подходит, если тариф перевозки пропорционален весу. Если же по маршрутам были разные условия, лучше оформить расходы отдельными документами или вручную распределить суммы по партиям.
Иногда товар физически не заезжает на склад организации, а сразу от поставщика или хранителя доставляется покупателю. В этом случае можно все равно использовать учетный склад реализации или транзитный склад, чтобы отделить партию и включить доставку.
Рассмотрим вариант:
Щебень числится на складе Ответственное хранение у поставщика.
Фактически товар отгружается покупателю напрямую с площадки поставщика.
В 1С создаем перемещение на склад Транзит или Отгрузка покупателю.
На это перемещение относим дополнительные расходы по доставке.
Затем оформляем реализацию с этого склада.
Такой вариант позволяет сохранить управляемую партионность. Главное — закрепить выбранную схему в учетной политике или внутреннем регламенте, чтобы документы оформлялись одинаково по всем операциям.
Технически можно оформить реализацию прямо со склада ответственного хранения. Но в вашей задаче это менее удобно, потому что нужно включить разные дополнительные расходы в себестоимость конкретных вывезенных частей. Если продавать прямо с большого склада ответственного хранения, то сложнее отделить конкретную вывозимую часть как отдельную партию.
Поэтому для задачи с разной себестоимостью по каждому вывозу лучше использовать промежуточное перемещение. Оно создает понятный документ-основание, к которому затем можно привязать доставку.
Рекомендуемый вариант: сначала перемещайте фактически вывезенную часть, затем включайте дополнительные расходы, затем оформляйте реализацию.
Рассмотрим возможную проблему. В документе Поступление доп. расходов при выборе документа партии перемещение может не отображаться. Что проверим в этом случае?
Проведен ли документ Перемещение товаров.
Есть ли по перемещению обороты по счету 41.
Совпадает ли номенклатура в перемещении и в документе дополнительных расходов.
Совпадает ли склад, на котором учитывается партия после перемещения.
Включен ли партионный учет в настройках учета.
Не установлен ли отбор, который скрывает нужный документ.
Используется ли режим отбора по оборотам, если он доступен в форме выбора.
Не закрыт ли период, в котором пытаетесь изменить документы.
В обсуждении был полезный практический совет: при выборе партии в документе Поступление доп. расходов перемещение может отображаться, если использовать режим отбора по оборотам. Поэтому, если документ сразу не виден, проверьте настройки формы подбора и отборы.
Для такой схемы учета удобно заранее продумать структуру складов. Не создавайте склады хаотично, иначе потом будет сложно анализировать остатки и себестоимость.
Рассмотрим возможную структуру:
Ответственное хранение у поставщика — общий склад для щебня, который принадлежит организации, но физически находится у поставщика.
Основной склад — склад организации, если товар фактически привозят к себе.
Склад реализации — склад, с которого оформляются продажи.
Транзитный склад — условный склад для операций, когда товар идет от поставщика или хранителя сразу покупателю.
Склад по объекту или направлению — можно использовать, если щебень вывозится под конкретный объект, город или покупателя.
Не обязательно создавать много складов, если в этом нет необходимости. Но склад ответственного хранения лучше выделить отдельно. А для вывезенных партий используйте тот склад, который соответствует вашей фактической логистике и схеме продаж.
Отдельно рассмотрим расходы на ответственное хранение. Если поставщик или хранитель выставляет услуги хранения, нужно определить, включаются ли они в стоимость товара или относятся на расходы периода. Это зависит от учетной политики, экономического смысла расходов и периода, к которому они относятся.
Если расходы на хранение непосредственно связаны с приобретением и доведением товара до состояния, пригодного для продажи, организация может рассматривать их как часть фактической себестоимости товара. Тогда их можно включать через Поступление доп. расходов.
Если же хранение связано с обычным содержанием уже приобретенного товара и не увеличивает стоимость конкретной партии, расходы могут относиться на затратные счета. В этом случае используется обычное поступление услуг, например через документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции по услугам.
Разберем практический подход:
Доставка конкретной вывезенной партии до места продажи — обычно включаем в себестоимость этой партии, если так установлено учетной политикой.
Погрузка конкретной партии — можно включить в стоимость этой партии.
Хранение общего остатка у поставщика — анализируем отдельно.
Услуги экспедитора по конкретной отгрузке — можно включить в себестоимость партии.
Общие административные расходы — не включаем в стоимость партии, а относим на расходы периода.
Чтобы учет был последовательным, закрепите выбранный порядок в учетной политике или внутреннем регламенте. Это особенно важно, если такие операции раньше не выполнялись и организация только начинает работать с ответственным хранением и частичными вывозами.
В регламенте можно указать:
как отражается поступление щебня;
какой склад используется для ответственного хранения;
каким документом оформляется фактический вывоз;
какой документ считается документом партии;
какие расходы включаются в себестоимость товара;
какие расходы относятся на расходы периода;
как распределяются дополнительные расходы: по количеству, по сумме или вручную;
какие отчеты используются для проверки себестоимости;
кто отвечает за оформление перемещений и поступления доп. расходов.
Такой регламент поможет избежать ситуации, когда один бухгалтер относит доставку на всю закупку, другой — на конкретную партию, а третий — сразу на расходы периода.
Перед закрытием месяца проверим документы по каждой вывезенной партии. Это поможет избежать ошибок в себестоимости.
Все ли фактические вывозы оформлены документами Перемещение товаров.
Все ли документы перемещения проведены.
Все ли акты перевозчиков отражены документами Поступление доп. расходов.
Правильно ли выбран документ партии в каждом документе дополнительных расходов.
Нет ли дополнительных расходов, ошибочно распределенных на первоначальное поступление всего объема.
Все ли реализации оформлены с правильного склада.
Нет ли отрицательных остатков по складам и партиям.
Корректно ли выполнено Закрытие месяца.
Если программа показывает ошибки по отрицательным остаткам или себестоимости, сначала проверьте последовательность документов. Обычно правильная последовательность такая: поступление, перемещение, дополнительные расходы, реализация. Если документы введены задним числом, выполните перепроведение и закрытие месяца.
В рассматриваемой ситуации используйте следующую схему. Весь приобретенный щебень учитывайте на отдельном складе ответственного хранения. Каждую фактически вывозимую часть оформляйте отдельным документом Перемещение товаров со склада ответственного хранения на склад реализации или транзитный склад. Это перемещение используйте как документ партии. Затем создавайте документ Поступление доп. расходов и относите доставку, погрузку и другие расходы на конкретную вывезенную партию.
В результате в учете сформируются движения:
Дт 41 Кт 41 — перемещение товара между складами с выделением отдельной партии.
Дт 41 Кт 60.01 — включение дополнительных расходов в стоимость конкретной партии.
Дт 90.02 Кт 41 — списание себестоимости партии при реализации, если продажа оформлена после включения расходов.
Главное правило: дополнительные расходы по доставке каждой вывезенной части щебня относите не на весь первоначальный объем закупки, а на конкретный документ партии, которым удобно сделать документ Перемещение товаров. Тогда себестоимость каждой партии будет формироваться отдельно и корректно отразится при продаже.
Информация носит справочный характер