Рассмотрим подробнее ситуацию: сотрудник с 2025 года получает максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 68 995,48 руб.. Работодатель добровольно ликвидируется. Сотрудник планирует устроиться к другому работодателю и снова оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом до достижения ребенком возраста полутора лет осталось около месяца и нескольких дней. Главный вопрос: будет ли пособие продолжено в прежнем размере 68 995,48 руб. или при новом оформлении в 2026 году назначат уже новый максимальный размер 83 021,18 руб..
Разберем ответ сразу. Если пособие было назначено в 2025 году и продолжает выплачиваться как уже назначенное пособие, то оно, как правило, не пересчитывается только из-за наступления нового календарного года и увеличения максимального размера пособия. То есть уже исчисленное пособие, назначенное исходя из среднего заработка, выплачивается в рассчитанном размере до окончания периода выплаты.
Но если сотрудник после увольнения в связи с ликвидацией устраивается к новому работодателю и в 2026 году оформляет новый отпуск по уходу за ребенком, новый работодатель передает сведения в СФР, а фонд назначает пособие по правилам, действующим для отпуска, начавшегося в 2026 году. В этом случае расчет выполняется исходя из среднего заработка за расчетный период, а результат сравнивается с ограничениями 2026 года. Поэтому сумма 83 021,18 руб. возможна, но только если расчетный средний заработок дает право на максимальный размер пособия.
Краткий практический вывод: сам факт перехода к новому работодателю не гарантирует автоматическую выплату 83 021,18 руб. Нужно смотреть, будет ли это новое назначение пособия в 2026 году, какой расчетный период применит СФР, есть ли право на замену лет и хватает ли заработка для максимального пособия. Если пособие просто продолжается как ранее назначенное в 2025 году, оно останется в размере 68 995,48 руб., кроме случаев перерасчета по специальным основаниям.
Посмотрим на причину разницы между суммами. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для застрахованных лиц рассчитывается как 40% среднего заработка, но с учетом минимального и максимального ограничения.
В 2025 году максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлял 68 995,48 руб.. Поэтому если отпуск по уходу начался в 2025 году и заработок сотрудника позволял получить максимум, СФР назначал пособие именно в этом предельном размере.
В 2026 году максимальный размер пособия увеличился и составляет 83 021,18 руб.. Эта сумма применяется для пособий, рассчитываемых по правилам 2026 года, то есть когда отпуск по уходу за ребенком начинается в 2026 году и расчетный средний заработок позволяет выйти на максимальный размер.
Важно различать два разных случая:
Пособие уже назначено в 2025 году. Тогда оно выплачивается в исчисленном размере и не становится автоматически равным новому максимуму 2026 года.
Пособие назначается заново в 2026 году. Тогда расчет выполняется по расчетному периоду для 2026 года, и максимальное ограничение применяется уже в размере 83 021,18 руб.
Именно из-за этого в вопросе нельзя ответить только одной цифрой без анализа ситуации. Разберем оба варианта подробно.
Рассмотрим первый вариант. Сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком в 2025 году, СФР назначил пособие в максимальном размере 68 995,48 руб., и дальше выплата идет в рамках уже назначенного пособия.
В таком случае увеличение максимального размера пособия в 2026 году само по себе не означает, что ранее назначенное пособие нужно поднять до 83 021,18 руб. Назначенное и рассчитанное исходя из среднего заработка пособие выплачивается в исчисленном размере с даты предоставления отпуска по уходу до достижения ребенком возраста полутора лет.
Проанализируем ситуацию на примере:
Отпуск по уходу начался в 2025 году.
Расчетный период был определен по правилам для отпуска, начавшегося в 2025 году.
Пособие рассчитано как 40% среднего заработка.
Расчетная сумма превысила максимум 2025 года.
СФР назначил максимальное пособие 2025 года — 68 995,48 руб.
В 2026 году максимальный размер стал 83 021,18 руб.
Автоматически ранее назначенное пособие до нового максимума не повышается.
Следовательно, если после ликвидации работодателя выплата рассматривается как продолжение ранее назначенного пособия, сотрудник не должен ожидать автоматического увеличения до 83 021,18 руб.
Важно: назначенное пособие может пересчитываться, если была ошибка в расчете, если представлены документы или сведения, влияющие на расчет, либо если есть право на замену расчетных лет и заявление о замене приводит к увеличению пособия. Но обычное увеличение максимального лимита в новом году не является основанием для автоматического пересчета пособия, назначенного исходя из среднего заработка.
Теперь разберем второй вариант. Работодатель ликвидируется, сотрудник увольняется, затем устраивается на новую работу и у нового работодателя оформляет отпуск по уходу за тем же ребенком до 1,5 лет. Если отпуск у нового работодателя начинается в 2026 году, пособие назначается по правилам, применяемым к отпуску, начавшемуся в 2026 году.
В этом случае СФР должен рассчитать пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу. Если отпуск начинается в 2026 году, расчетный период по общему правилу — 2024 и 2025 годы.
Дальше расчет выполняется по общей формуле:
Средний дневной заработок × 30,4 × 40%
Полученную сумму сравнивают с минимальным и максимальным размером пособия. Для 2026 года максимальный размер составляет 83 021,18 руб..
Но здесь есть важное условие: чтобы получить именно 83 021,18 руб., среднего заработка должно хватать для максимального пособия. Если заработок за расчетный период ниже предельного уровня, пособие будет меньше максимума.
Разберем по шагам:
Сотрудник принят к новому работодателю в 2026 году.
Сотрудник подает заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Новый работодатель оформляет кадровый документ на отпуск по уходу.
Работодатель передает сведения в СФР для назначения пособия.
СФР определяет расчетный период для отпуска, начавшегося в 2026 году.
СФР рассчитывает средний заработок.
Рассчитанное пособие сравнивается с максимумом 2026 года.
Если расчетная сумма равна или выше максимума, назначается 83 021,18 руб.
Если расчетная сумма ниже максимума, назначается фактически рассчитанная сумма.
Таким образом, если у нового работодателя будет именно новое назначение пособия в 2026 году и заработок позволяет получить максимум, тогда возможна сумма 83 021,18 руб..
Рассмотрим частую ошибку. Иногда считают, что для расчета пособия нужно брать два года до рождения ребенка. В бытовом смысле так часто и получается, потому что отпуск по уходу обычно начинается вскоре после отпуска по беременности и родам. Но юридически для расчета важен не сам год рождения ребенка, а год начала отпуска по уходу за ребенком.
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Поэтому:
если отпуск по уходу начался в 2025 году, расчетный период обычно 2023 и 2024 годы;
если отпуск по уходу начинается в 2026 году, расчетный период обычно 2024 и 2025 годы;
если в расчетных годах были отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, можно рассмотреть замену лет;
замена лет применяется только если она увеличивает размер пособия.
Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно выяснить, что именно происходит: продолжается прежний отпуск и прежнее пособие или оформляется новый отпуск по уходу у нового работодателя в 2026 году.
Разберем важный инструмент — замену лет. Если в двух календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу, сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие годы можно заменить на предшествующие календарные годы. Но заменить годы можно не произвольно, а только при соблюдении условий.
Рассмотрим условия:
В расчетном периоде должен быть отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудник должен подать заявление о замене лет.
Замена должна привести к увеличению размера пособия.
Нужно иметь сведения о заработке за заменяемые годы.
Например, если новый отпуск по уходу начинается в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы. Если в 2025 году сотрудник уже находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу, этот год может быть невыгодным для расчета. Тогда можно рассмотреть замену 2025 года на более ранний год, если это увеличит пособие.
Посмотрим на пример. Допустим, в 2024 году у сотрудника был высокий заработок, а в 2025 году сотрудник большую часть года был в отпуске по уходу. Если оставить 2024 и 2025 годы, средний заработок может оказаться ниже. Если заменить 2025 год на 2023 год, где был высокий заработок, пособие может увеличиться. Но для максимального пособия 2026 года заработка за расчетные годы должно хватить с учетом предельных баз.
Практический вывод: при новом назначении пособия в 2026 году обязательно проверьте право на замену лет. Это может повлиять на то, будет ли назначена максимальная сумма 83 021,18 руб. или сумма окажется ниже.
Разберем общий порядок расчета. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающего застрахованного лица рассчитывается так:
Определите год начала отпуска по уходу за ребенком.
Определите два календарных года, предшествующих году начала отпуска.
Соберите выплаты, на которые начислялись страховые взносы, за расчетный период.
Ограничьте заработок каждого года предельной величиной базы для страховых взносов.
Определите количество календарных дней в расчетном периоде.
Исключите периоды, которые по правилам расчета не включаются в расчет, например дни больничных, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком.
Рассчитайте средний дневной заработок.
Рассчитайте среднемесячный заработок: средний дневной заработок умножьте на 30,4.
Рассчитайте пособие: среднемесячный заработок умножьте на 40%.
Сравните результат с минимальным и максимальным размером пособия.
Формула выглядит так:
Пособие = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%
Для 2026 года максимальный размер пособия составляет:
83 021,18 руб.
Если расчетная сумма выше этого размера, назначается не расчетная сумма, а максимум. Если расчетная сумма ниже максимума, назначается расчетная сумма, но не ниже установленного минимума.
Рассмотрим пример, когда новый отпуск по уходу начинается в 2026 году. Допустим, расчетный средний заработок сотрудника достаточно высокий, и рассчитанное пособие получилось 90 000 руб. в месяц.
Порядок действий такой:
СФР рассчитывает пособие по формуле 40% среднего заработка.
Получается сумма 90 000 руб.
Эта сумма превышает максимум 2026 года.
СФР ограничивает пособие максимальным размером.
К выплате назначается 83 021,18 руб.
Теперь посмотрим другой пример. Расчетное пособие по заработку составило 55 000 руб. Тогда максимум 83 021,18 руб. не применяется, потому что расчетная сумма ниже предельной величины. К выплате назначат 55 000 руб., если эта сумма выше минимального размера.
Таким образом, новый максимум — это не фиксированная сумма для всех работающих родителей, а верхняя граница пособия.
Проанализируем ситуацию с ликвидацией. Если работодатель ликвидируется, трудовой договор прекращается по соответствующему основанию. Работодатель должен оформить кадровое увольнение, передать сведения в СФР и уведомить фонд о прекращении обстоятельств, связанных с выплатой пособия через этого страхователя.
Если сотрудник уже получал пособие по уходу за ребенком, при увольнении работодатель должен передать необходимые сведения, чтобы СФР понимал, что прежний страхователь больше не является работодателем получателя пособия.
Дальше возможны варианты:
Сотрудник не устраивается на новую работу и обращается за выплатой как лицо, уволенное в связи с ликвидацией организации в период отпуска по уходу.
Сотрудник устраивается к новому работодателю и оформляет отпуск по уходу уже через нового страхователя.
Сотрудник устраивается к новому работодателю и выходит на работу, сохраняя право на пособие, если выполняются условия законодательства.
Для вопроса о сумме пособия ключевое значение имеет именно второй вариант: новый работодатель, новый отпуск по уходу, новое направление сведений в СФР и расчет по правилам года начала отпуска.
Рассмотрим норму статьи 256 ТК РФ. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если лицо выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет или в период такого отпуска работает у другого работодателя.
Это важное правило. С 2024 года подход к сохранению пособия стал более удобным для родителей: можно работать и сохранять право на ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет при соблюдении установленных условий.
Но в рассматриваемой ситуации вопрос не только в сохранении права, а в размере выплаты. Если пособие уже назначено, оно сохраняется в назначенном размере. Если оформляется новое назначение в 2026 году, применяются правила расчета для 2026 года.
Разберем практическую логику:
Если сотрудник просто выходит на работу у прежнего работодателя, ранее назначенное пособие сохраняется в прежнем исчисленном размере.
Если сотрудник работает у другого работодателя в период отпуска, право на пособие может сохраняться.
Если прежний работодатель ликвидирован и сотрудник оформляет отпуск у нового работодателя, нужно проверить, будет ли СФР назначать пособие заново.
Если пособие назначается заново в 2026 году, расчет может быть ограничен максимумом 2026 года.
Разберем по шагам, какие документы обычно нужны, если сотрудник устраивается к новому работодателю и оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Заявление или сведения для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Свидетельство о рождении ребенка или сведения о рождении ребенка.
Сведения о том, что другой родитель не получает пособие, если такие сведения требуются для назначения выплаты.
Справки или сведения о заработке за расчетный период, если данные не поступают автоматически или есть заработок у других работодателей.
Заявление о замене расчетных лет, если такая замена нужна и увеличивает пособие.
Документы, связанные с увольнением от прежнего работодателя, если они необходимы для подтверждения периода и статуса.
На практике значительная часть сведений передается в СФР в электронном виде. Но сотруднику лучше заранее проверить, есть ли у СФР сведения о заработке за нужные годы. Если данных не хватает, расчет может быть выполнен некорректно или потребуется дополнительный обмен сведениями.
Рассмотрим обязанности прежнего работодателя. Если сотрудник получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и увольняется в связи с ликвидацией, работодатель должен правильно оформить прекращение трудового договора и передать сведения в СФР.
Обычно работодатель должен:
оформить увольнение по основанию ликвидации организации;
издать кадровый приказ об увольнении;
внести сведения в трудовую книжку или сформировать электронные сведения о трудовой деятельности;
передать сведения по форме ЕФС-1 при увольнении;
направить в СФР уведомление о прекращении права на получение пособия через прежнего страхователя, если оно требуется по ситуации;
выдать сотруднику документы, связанные с работой и заработком;
обеспечить корректную передачу сведений о выплатах и страховом стаже.
Важно: ошибка прежнего работодателя может повлиять на скорость назначения пособия у нового работодателя. Например, если прежний работодатель не передал сведения о прекращении трудовых отношений или о прекращении выплаты через прежнего страхователя, у СФР могут возникнуть вопросы при новом назначении.
Теперь разберем действия нового работодателя. Если сотрудник принят на работу и хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, новый работодатель должен оформить кадровые документы и передать сведения для назначения пособия.
Оформите прием сотрудника на работу.
Передайте сведения о трудовой деятельности в установленном порядке.
Получите от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Оформите приказ или документ о предоставлении отпуска по уходу.
Примите сведения, необходимые для назначения пособия.
Передайте сведения в СФР в электронном виде.
При запросе СФР направьте дополнительные данные о заработке, стаже, периодах исключения и документах.
Проверьте, нужно ли сотруднику подать заявление о замене лет.
Если сотрудник оформляет отпуск всего на оставшийся короткий период, например на один месяц и несколько дней, пособие будет выплачиваться только за период до достижения ребенком возраста полутора лет. За неполный месяц пособие выплачивается пропорционально календарным дням, приходящимся на период выплаты.
Рассмотрим ситуацию, когда до достижения ребенком возраста полутора лет осталось не полных пять месяцев, а, например, месяц и пять дней, или другой неполный период. Ежемесячное пособие назначается в месячном размере, но за неполный календарный месяц выплачивается пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на период ухода.
Посмотрим на пример. Допустим, пособие назначено в размере 83 021,18 руб. Ребенку исполняется 1,5 года 10 числа месяца. Тогда за этот месяц пособие будет выплачено не за полный месяц, а только за период до даты окончания права на пособие. Конкретная пропорция зависит от количества календарных дней в месяце и даты окончания выплаты.
Условная формула для неполного месяца:
Пособие за неполный месяц = Месячное пособие / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней выплаты
Например, если в месяце 30 календарных дней, а право на пособие сохраняется 10 дней, сумма будет рассчитана пропорционально 10 дням. Поэтому даже если назначенный месячный размер равен 83 021,18 руб., за последний неполный месяц сотрудник получит не всю месячную сумму, а ее часть.
Рассмотрим, какие действия выполнить в 1С у прежнего работодателя, который ликвидируется. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом нужно оформить кадровое увольнение и обеспечить корректную передачу сведений в СФР.
Используйте следующие объекты и документы 1С:
Увольнение — оформите прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации.
ЕФС-1 — сформируйте сведения о кадровом мероприятии по увольнению.
Отпуск по уходу за ребенком — проверьте ранее оформленный документ отпуска и период выплаты пособия.
Уведомление о прекращении права на пособие — используйте, если в конфигурации предусмотрен соответствующий документ или рабочее место для обмена с СФР.
СЭДО — проверьте входящие и исходящие сообщения с СФР.
Справки для расчета пособий — при необходимости сформируйте сведения о заработке для сотрудника или для обмена с фондом.
Разберем по шагам:
Откройте карточку сотрудника и проверьте действующий отпуск по уходу.
Оформите документ Увольнение датой прекращения трудового договора.
Укажите правильное основание увольнения, связанное с ликвидацией организации.
Проведите документ и проверьте расчет окончательных выплат, если они положены.
Сформируйте ЕФС-1 с кадровым мероприятием увольнения.
Проверьте сообщения СЭДО и отправьте необходимые сведения в СФР.
Убедитесь, что у фонда нет незакрытых запросов по пособию.
Практический совет: перед ликвидацией проверьте не только кадровый документ, но и обмен с СФР. Если сведения по пособию зависнут в статусе ошибки, это может создать проблемы для сотрудника при новом назначении у другого работодателя.
Теперь посмотрим на действия нового работодателя в 1С. Если сотрудник принят на работу и сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком, используйте кадровые документы и документы пособий.
В 1С могут использоваться следующие объекты:
Прием на работу — оформите прием сотрудника.
Сотрудники — проверьте карточку физического лица, СНИЛС, паспортные данные, сведения о детях.
Отпуск по уходу за ребенком — оформите отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 лет или до указанной сотрудником даты.
Сведения для назначения пособия — подготовьте данные для СФР.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — заполните при поступлении запроса от фонда.
СЭДО — используйте для электронного обмена с СФР.
Заявление о замене лет — зарегистрируйте сведения, если сотрудник просит заменить расчетные годы.
Начисление зарплаты и взносов — проверьте отсутствие обычного начисления зарплаты за период отпуска, если сотрудник не работает.
Разберем по шагам:
Оформите документ Прием на работу.
Проверьте корректность СНИЛС, ФИО и даты рождения ребенка.
Оформите документ Отпуск по уходу за ребенком.
Укажите период отпуска: с даты начала отпуска у нового работодателя до даты достижения ребенком возраста 1,5 лет или до более ранней даты, указанной в заявлении.
Заполните сведения для назначения пособия.
Проверьте расчетный период, который будет использоваться для пособия.
Если есть заявление о замене лет, отразите его в программе.
Отправьте сведения в СФР через СЭДО.
Отслеживайте статус обработки и возможные запросы фонда.
Если программа показывает прежний размер пособия 68 995,48 руб., выясним причину. Возможно, пособие не назначается заново, а подтягивается прежняя информация. Возможно, выбран неверный год начала отпуска. Возможно, не учтено заявление о замене лет или недостаточно заработка для максимального пособия 2026 года.
Рассмотрим контрольный список для 1С. Он поможет понять, почему сумма пособия получилась именно такой.
Проверьте дату начала документа Отпуск по уходу за ребенком.
Проверьте дату окончания отпуска и дату достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Проверьте расчетный период пособия.
Проверьте заработок за расчетные годы.
Проверьте предельные базы для расчета пособия.
Проверьте исключаемые периоды: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу.
Проверьте, есть ли заявление о замене лет.
Проверьте сведения о заработке у прежних работодателей.
Проверьте, не назначено ли пособие уже по другому месту работы.
Проверьте ответы и протоколы СФР в СЭДО.
Если в 1С используется типовой механизм прямых выплат, сама программа не всегда окончательно рассчитывает сумму пособия к выплате. Работодатель передает сведения, а назначение и выплату выполняет СФР. Поэтому в спорной ситуации ориентируйтесь не только на расчет в 1С, но и на решение СФР по назначению пособия.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ожидал максимум 2026 года, но СФР назначил прежний размер или сумму ниже максимума. Необходимо выяснить причину.
Проверьте дату начала нового отпуска по уходу.
Проверьте, является ли выплата новым назначением или продолжением ранее назначенного пособия.
Проверьте расчетный период, который использовал СФР.
Проверьте заработок за расчетные годы.
Проверьте, применялась ли замена лет.
Проверьте, достаточно ли заработка для максимального пособия 2026 года.
Проверьте, не были ли исключены периоды, влияющие на средний дневной заработок.
Запросите у СФР пояснение по расчету, если сумма непонятна.
Если выяснится, что СФР не учел сведения о заработке или заявление о замене лет, нужно подать корректные сведения. Если же пособие является продолжением ранее назначенной выплаты 2025 года, оснований для увеличения до нового максимума может не быть.
Если СФР назначил 83 021,18 руб., значит фонд признал, что пособие рассчитывается по правилам 2026 года и расчетный средний заработок позволяет применить максимальный размер 2026 года.
В этом случае проверьте:
дату назначения пособия;
период выплаты;
дату достижения ребенком возраста 1,5 лет;
сумму за полный месяц;
сумму за неполный последний месяц;
наличие статуса выплаты в личном кабинете или в уведомлениях СФР.
Помните, что если до окончания периода осталось меньше полного месяца, фактическая выплата за последний месяц может быть меньше 83 021,18 руб. не из-за ошибки, а из-за пропорционального расчета за неполный календарный месяц.
Проанализируем важный практический вопрос. Иногда возникает идея специально прервать прежнее пособие и оформить отпуск заново, чтобы применить новый максимум. В рассматриваемой ситуации увольнение связано с ликвидацией работодателя, но в других случаях такой подход нужно оценивать осторожно.
Во-первых, новое назначение пособия не всегда приведет к увеличению. Расчетный период изменится, и заработок за новые расчетные годы может оказаться ниже. Во-вторых, СФР будет оценивать фактические обстоятельства назначения пособия. В-третьих, если до 1,5 лет осталось мало времени, финансовый эффект может быть небольшим даже при увеличении месячного размера.
Разберем пример. Если прежнее пособие 68 995,48 руб., а новый максимум 83 021,18 руб., разница за полный месяц составляет:
83 021,18 − 68 995,48 = 14 025,70 руб.
Если до окончания выплаты остался только один полный месяц, максимальный потенциальный прирост — около 14 025,70 руб. Если остался неполный месяц, прирост будет пропорционально меньше. Поэтому сначала посчитайте экономический результат и только потом оценивайте кадровые действия.
Сформулируем ответ для конкретной ситуации из вопроса.
Если сотрудник получал максимальное пособие с 2025 года в размере 68 995,48 руб., а работодатель ликвидируется, то прежняя назначенная сумма сама по себе не увеличивается до 83 021,18 руб. из-за наступления 2026 года.
Если же после ликвидации сотрудник устроится к новому работодателю, оформит отпуск по уходу за ребенком в 2026 году, новый работодатель передаст сведения в СФР, и фонд назначит пособие заново, тогда будет применяться расчет для отпуска, начавшегося в 2026 году. В этом случае максимальный предел составит 83 021,18 руб.
Но назначение именно 83 021,18 руб. возможно только при достаточном среднем заработке. Если средний заработок по расчетному периоду или после замены лет не дает максимума, пособие будет меньше.
Итоговая формула ответа: будет не автоматически 83 021,18 руб., а по результату нового расчета. Если это новое назначение пособия в 2026 году и заработок позволяет максимум — назначат 83 021,18 руб. Если это продолжение пособия, назначенного в 2025 году, — останется 68 995,48 руб.
Рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к неверному ожиданию суммы пособия.
Путают индексацию минимального пособия и увеличение максимального предела. Максимальный размер для новых расчетов не означает автоматическое повышение всех ранее назначенных пособий.
Считают, что новый работодатель всегда дает новый максимум. Новый работодатель только передает сведения, а сумма зависит от расчета СФР.
Берут два года до рождения ребенка, а не до года начала отпуска. Расчетный период определяется относительно года начала отпуска по уходу.
Не подают заявление о замене лет. Если в расчетном периоде были декретные периоды, замена лет может увеличить пособие.
Не проверяют сведения о заработке. Если у СФР нет полных данных, расчет может быть ниже ожидаемого.
Не учитывают неполный последний месяц. Даже максимальное пособие за полный месяц за неполный месяц выплачивается пропорционально.
Не закрывают корректно пособие у прежнего работодателя. При ликвидации важно правильно передать сведения в СФР.
Разберем по шагам, как сотруднику действовать, чтобы не потерять выплату и правильно определить сумму.
Уточните дату ликвидации и дату увольнения у прежнего работодателя.
Проверьте, передал ли прежний работодатель сведения об увольнении и прекращении выплаты через него.
Получите документы о заработке и кадровые документы, если они могут понадобиться.
Устройтесь к новому работодателю, если планируете оформить отпуск через него.
Подайте заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Подайте сведения для назначения пособия.
Проверьте расчетный период для нового отпуска.
Подайте заявление о замене лет, если это увеличит пособие.
Отслеживайте решение СФР о назначении пособия.
Если сумма не совпадает с ожидаемой, запросите расчет и проверьте использованные данные.
Теперь разберем действия бухгалтера или кадрового специалиста нового работодателя.
Оформите прием сотрудника на работу.
Проверьте персональные данные сотрудника и ребенка.
Получите заявление на отпуск по уходу.
Оформите документ Отпуск по уходу за ребенком в 1С.
Уточните, получает ли пособие другой родитель.
Проверьте сведения о предыдущих работодателях и заработке.
Уточните, нужно ли заявление о замене лет.
Сформируйте сведения для назначения пособия.
Отправьте сведения через СЭДО.
Проверьте входящие запросы СФР и своевременно ответьте на них.
Проконтролируйте, что в зарплатном расчете период отпуска отражен корректно.
Если сотрудник фактически будет работать у нового работодателя в период ухода за ребенком, отдельно проверьте режим работы и кадровое оформление. Право на пособие может сохраняться, но документы должны подтверждать фактическую ситуацию.
Посмотрим на список объектов 1С, которые чаще всего помогают разобраться в такой задаче:
Прием на работу — фиксирует начало трудовых отношений у нового работодателя.
Увольнение — оформляет прекращение трудового договора у прежнего работодателя.
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ для предоставления отпуска и передачи сведений о пособии.
Сведения для назначения пособия — используются для обмена с СФР.
Ответ на запрос СФР для расчета пособия — помогает передать дополнительные сведения по запросу фонда.
СЭДО — обеспечивает электронный документооборот с СФР.
ЕФС-1 — используется для передачи сведений о кадровых мероприятиях.
Справки для расчета пособий — помогают подтвердить заработок и периоды у прежних работодателей.
Физические лица — содержит персональные данные, СНИЛС и сведения, важные для обмена с СФР.
Начисление зарплаты и взносов — позволяет проверить, как период отпуска влияет на начисления у работодателя.
Код 1С для такой задачи обычно не нужен. Задача решается типовыми кадровыми документами, документами пособий и электронным обменом с СФР. Если в базе уже есть доработки, сначала проверьте типовую логику, а затем анализируйте изменения в конфигурации.
Подведем итог. Если сотрудник получает максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, назначенное в 2025 году в размере 68 995,48 руб., то это пособие не увеличивается автоматически до максимума 2026 года. Назначенное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, выплачивается в исчисленном размере до окончания периода выплаты.
Если работодатель ликвидируется, сотрудник увольняется, затем устраивается к новому работодателю и в 2026 году оформляет отпуск по уходу за ребенком, пособие может быть назначено заново по правилам 2026 года. В этом случае максимальный размер составляет 83 021,18 руб.. Но назначат именно эту сумму только тогда, когда средний заработок за расчетный период, с учетом возможной замены лет, позволяет получить максимальное пособие.
Поэтому для ответа на вопрос «назначат 68 995,48 или 83 021,18» используйте такое правило: если продолжается ранее назначенное пособие — 68 995,48 руб.; если в 2026 году происходит новое назначение пособия у нового работодателя и заработок достаточный — возможно 83 021,18 руб.
Информация носит справочный характер