Разберем ситуацию, когда сотрудница устроилась на работу в 2025 году, затем ушла в отпуск по беременности и родам, родила ребенка и после этого оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В таком случае на практике чаще всего возникает вопрос: какие годы брать в расчетный период, сколько календарных дней учитывать и какие дни нужно исключить.
Именно такой вопрос и был поднят в обсуждении: сотрудница принята на работу 14.08.2025, больничный по беременности и родам оформлен с 06.10.2025 по 22.02.2026, ребенок родился 08.12.2025, отпуск по уходу начинается с 23.02.2026. Нужно определить расчетное количество календарных дней для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и правильно понять, какие периоды подлежат исключению.
Сразу обозначим основной вывод: если отпуск по уходу начинается в 2026 году, расчетный период — это 2024 и 2025 календарные годы. При этом из расчетного периода исключаются дни отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2025 год. В рассматриваемой ситуации это период с 06.10.2025 по 31.12.2025, то есть 87 календарных дней.
Теперь разберем все по шагам, чтобы можно было не просто получить ответ, а понять сам принцип расчета и уверенно применять его в аналогичных случаях.
Начнем с базового правила. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берут два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу. Это не зависит от того, когда сотрудница была принята на работу именно к текущему работодателю. Важно не то, сколько месяцев она отработала в организации, а то, на какой год приходится начало отпуска по уходу.
В нашей ситуации отпуск по уходу начинается 23.02.2026. Значит, расчетный период — это:
2024 год;
2025 год.
Именно эти два года участвуют в определении среднего дневного заработка для пособия по уходу.
На этом этапе часто допускают ошибку и пытаются брать только фактически отработанное время у работодателя, например с августа 2025 года. Такой подход неверен. Для пособия по уходу расчет строится не по фактически отработанным месяцам у конкретного работодателя, а по установленному законом расчетному периоду из двух предыдущих календарных лет. Если в одном или обоих годах у сотрудницы были заработки у других работодателей, их также можно учитывать на основании справок о заработке.
Рассмотрим подробнее сам принцип. Для пособия по уходу ключевая дата — дата начала отпуска по уходу за ребенком. В нашем случае это 2026 год. Следовательно:
год начала отпуска — 2026;
предшествующие ему два календарных года — 2024 и 2025;
именно они и образуют расчетный период.
Это важно, потому что больничный по беременности и родам начался еще в 2025 году, а закончился в 2026 году. Но для пособия по уходу мы ориентируемся не на дату начала отпуска по беременности и родам и не на дату рождения ребенка, а именно на дату начала отпуска по уходу.
Поэтому, даже если часть декретного больничного пришлась на 2026 год, этот кусок не влияет на состав календарных лет расчетного периода, потому что 2026 год в расчетный период уже не входит.
Теперь разберем ключевой вопрос темы — какие периоды исключения нужно взять. При расчете пособия по уходу средний дневной заработок определяют делением суммы учитываемого заработка на количество календарных дней в расчетном периоде. Но берут не все календарные дни подряд. Из них нужно исключить определенные периоды.
К исключаемым периодам относятся, в частности:
периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам;
периоды отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую выплату не начислялись страховые взносы в установленном порядке.
В нашей ситуации нас интересует именно отпуск по беременности и родам. Он начался 06.10.2025. Следовательно, в пределах расчетного периода 2024–2025 нужно исключить тот его кусок, который приходится на 2025 год.
Период с 01.01.2026 по 22.02.2026 не исключается не потому, что он не является декретом, а потому что 2026 год вообще не входит в расчетный период. А значит, этот отрезок просто не участвует в расчете ни как учитываемый, ни как исключаемый.
Разберем по шагам сам подсчет. Сотрудница была в отпуске по беременности и родам:
с 06.10.2025 по 22.02.2026.
Но в расчетный период входят только 2024 и 2025 годы. Значит, из расчетного периода исключаем только период:
с 06.10.2025 по 31.12.2025.
Теперь посчитаем количество календарных дней этого периода:
октябрь 2025: с 06.10 по 31.10 — 26 дней;
ноябрь 2025: с 01.11 по 30.11 — 30 дней;
декабрь 2025: с 01.12 по 31.12 — 31 день.
Складываем:
26 + 30 + 31 = 87 календарных дней.
Именно эти 87 дней нужно исключить из количества календарных дней расчетного периода.
Теперь перейдем к вопросу, который был задан в продолжении обсуждения: правильно ли брать 2024 год полностью — 366 дней, а по 2025 году — 365 - 87 = 278 дней. Да, это верно.
Разберем подробнее:
2024 год — високосный, поэтому в нем 366 календарных дней;
2025 год — обычный год, значит в нем 365 календарных дней;
из 2025 года исключаем 87 дней отпуска по беременности и родам;
получаем 278 дней, которые остаются для расчета по 2025 году.
Итоговое расчетное количество календарных дней:
366 + 278 = 644 календарных дня.
Это и есть знаменатель для определения среднего дневного заработка в рассматриваемой ситуации, если других исключаемых периодов в 2024–2025 годах не было.
Сформулируем ответ коротко и точно:
отпуск по уходу начинается в 2026 году;
расчетный период — 2024 и 2025 годы;
из расчетного периода исключаем отпуск по беременности и родам, пришедшийся на 2025 год;
исключаемый период — с 06.10.2025 по 31.12.2025;
количество исключаемых дней — 87;
количество дней для расчета — 366 + (365 - 87) = 644 дня.
То есть ответ из обсуждения: «2024 — полностью 366 дней, 2025 — 365 - 87 = 278» — является правильным.
Теперь рассмотрим подробнее общий механизм, чтобы понять не только количество дней, но и сам порядок расчета ежемесячного пособия.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывают по следующей логике:
определяют заработок за два календарных года расчетного периода;
ограничивают его предельной базой, если фактический заработок выше допустимого лимита;
делят сумму учитываемого заработка на количество календарных дней расчетного периода за вычетом исключаемых дней;
получают средний дневной заработок;
умножают средний дневной заработок на 30,4;
получают средний месячный заработок;
берут 40% от этой суммы;
сравнивают результат с минимальным и максимальным пределами.
То есть в упрощенном виде формула выглядит так:
Пособие = (Заработок за 2 года / Количество календарных дней расчетного периода после исключений) × 30,4 × 40%.
Именно поэтому вопрос о количестве календарных дней так важен: если неверно посчитать исключаемые периоды, средний дневной заработок будет искажен.
Это один из самых частых вопросов. На первый взгляд может показаться, что раз больничный по беременности и родам длится до 22.02.2026, нужно исключить весь этот период. Но это неверно.
Разберем логику.
В расчетный период для пособия по уходу в нашем случае входят только 2024 и 2025 годы. Следовательно:
все, что было в 2024 году, рассматриваем как часть расчетного периода;
все, что было в 2025 году, тоже рассматриваем;
все, что произошло в 2026 году, в расчетный период уже не входит.
Поэтому период отпуска по беременности и родам, который приходится на январь и февраль 2026 года, не нужно отдельно вычитать. Он не вычитается не потому, что не считается исключаемым, а потому что он не попадает в расчетный период по годам.
Это очень важное методическое различие. Если его не понимать, можно ошибочно попытаться вычесть лишние дни и занизить знаменатель.
Теперь проанализируем еще один практический момент. В вопросе указано, что сотрудница пришла на работу 14.08.2025. Возникает естественный вопрос: неужели 2024 год все равно берем полностью, хотя у этого работодателя она тогда не работала?
Да, именно так. Для расчета пособия по уходу ориентируемся не на дату приема у конкретного работодателя, а на общий расчетный период по закону. Поэтому 2024 год входит в расчет полностью как календарный год расчетного периода.
Другое дело, что по 2024 году у текущего работодателя может не быть сведений о заработке. Тогда действуем так:
если у сотрудницы были работодатели в 2024 году, берем заработок по справкам о заработке;
если заработка не было совсем, в расчет по факту войдет ноль за этот период;
если условия позволяют, анализируем право на замену лет;
если средний заработок оказывается слишком низким, проверяем минимальные гарантии.
То есть состав лет расчетного периода и сумма заработка за эти годы — это два разных вопроса. Годы остаются 2024 и 2025, даже если заработка в одном из них не было.
Рассмотрим подробнее еще одну важную тему — замену лет. Иногда сотрудники или бухгалтеры автоматически предполагают, что если женщина мало работала или была в декрете, нужно заменить годы расчетного периода. Но это возможно не всегда.
Замена лет допускается в случаях, когда в расчетном периоде сотрудница находилась:
в отпуске по беременности и родам;
в отпуске по уходу за ребенком.
При этом замена должна приводить к увеличению пособия.
В нашей ситуации расчетный период — 2024 и 2025 годы. В 2025 году действительно есть отпуск по беременности и родам. Значит, теоретически может возникнуть вопрос о замене года. Но автоматически замену применять нельзя. Нужно отдельно анализировать:
были ли в предшествующих годах доходы;
даст ли замена увеличение пособия;
подано ли заявление сотрудницы на замену лет;
есть ли документальные основания для такой замены.
Если замена не увеличивает пособие или если сотрудница не подала соответствующее заявление, расчет делаем по обычным правилам — по 2024 и 2025 годам.
Иногда в таких ситуациях задают еще один вопрос: если сотрудница начала работать только 14.08.2025, нужно ли исключать дни до приема на работу? Ответ — нет.
Разберем причину. Из расчетного периода исключаются не любые дни без заработка, а только специальные периоды, прямо предусмотренные правилами расчета пособий. Отсутствие работы до приема в организацию само по себе не является исключаемым периодом.
Поэтому:
дни 2024 года, даже если по ним нет заработка, остаются в знаменателе, если нет оснований для их исключения;
дни до 14.08.2025 тоже не исключаются только потому, что сотрудница еще не работала у данного работодателя;
исключаем только специальные периоды, например декрет, больничные, отпуск по уходу и другие предусмотренные законом случаи.
Это один из самых принципиальных моментов. В пособиях расчет идет не по отработанному времени, а по установленной модели календарных дней расчетного периода.
Чтобы закрепить принцип, посмотрим на пример по шагам.
Исходные данные:
дата приема — 14.08.2025;
отпуск по беременности и родам — с 06.10.2025 по 22.02.2026;
дата рождения ребенка — 08.12.2025;
отпуск по уходу — с 23.02.2026.
Шаг 1. Определяем расчетный период.
Поскольку отпуск по уходу начинается в 2026 году, берем 2024 и 2025 годы.
Шаг 2. Определяем общее число календарных дней.
2024 год — 366 дней;
2025 год — 365 дней.
Всего:
366 + 365 = 731 день.
Шаг 3. Определяем исключаемые периоды.
В расчетный период попадает только часть отпуска по беременности и родам в 2025 году:
с 06.10.2025 по 31.12.2025 = 87 дней.
Шаг 4. Уменьшаем общее число дней на исключаемые.
731 - 87 = 644 дня.
Шаг 5. Делим учитываемый заработок за 2024–2025 годы на 644 дня.
Шаг 6. Полученный средний дневной заработок умножаем на 30,4 и на 40%.
Именно этот алгоритм и нужно применять в подобной ситуации.
Рассмотрим подробнее практическую проблему, которая в подобных случаях возникает очень часто. Поскольку сотрудница устроилась только в августе 2025 года, может оказаться, что в 2024 году заработка не было вообще. Это не меняет количество дней расчетного периода, но влияет на итоговую сумму пособия.
В такой ситуации действуем так:
проверяем, работала ли сотрудница в 2024 году у другого работодателя;
если работала, берем сведения о заработке по справке;
если не работала, учитываем отсутствие заработка по этому году;
после расчета сравниваем итоговое пособие с минимальным размером;
при наличии оснований анализируем замену лет.
Здесь важно понимать: даже если заработок отсутствует, дни 2024 года не исчезают из знаменателя автоматически. Для их исключения нужны специальные основания, а простое отсутствие работы к таким основаниям не относится.
Теперь посмотрим на прикладную сторону вопроса в программе 1С. В зависимости от конфигурации расчет пособия по уходу выполняется с использованием кадровых и расчетных документов, где программа сама определяет расчетный период и анализирует исключаемые дни.
На практике полезно проверить следующие объекты и реквизиты:
Отпуск по уходу за ребенком — документ, в котором фиксируется дата начала отпуска;
Больничный лист — документ, по которому программа видит период отпуска по беременности и родам;
Средний заработок — механизм расчета среднего дневного заработка;
Исключаемые периоды — блок сведений, который программа использует для расчета количества дней;
РасчетнаяБаза — термин, который важно учитывать в логике начислений и анализа среднего заработка;
СреднийДневнойЗаработок — показатель, на основании которого далее определяется размер пособия;
ЗаработокДляПособий — учетный показатель, который программа использует при расчете пособий в зарплатных конфигурациях.
Даже если конкретные названия реквизитов немного отличаются в зависимости от конфигурации и релиза, логика остается одинаковой: 1С определяет два предшествующих календарных года, исключает специальные периоды и рассчитывает средний дневной заработок.
Если расчет в базе вызывает сомнения, разберем, что нужно проверить в первую очередь.
Проверьте дату начала отпуска по уходу. Именно она определяет год, от которого отсчитываются два предыдущих календарных года.
Проверьте документ Больничный лист и убедитесь, что отпуск по беременности и родам введен корректно с правильными датами.
Посмотрите, попал ли период с 06.10.2025 по 31.12.2025 в исключаемые дни.
Проверьте, не пытается ли программа исключить часть 2026 года из расчетного периода. В данной ситуации этого быть не должно, потому что 2026 год не входит в расчетный период.
Убедитесь, что по 2024 году правильно подтянулся заработок от предыдущих работодателей, если он был.
Проверьте, не введено ли заявление о замене лет, которое меняет стандартный расчет.
Сравните итоговый знаменатель с ожидаемым значением 644 дня.
Если программа показывает иное количество дней, почти всегда причина кроется либо в неверно введенном периоде отпуска по беременности и родам, либо в наличии дополнительных исключаемых периодов, о которых забыли, либо в настройках замены лет.
Проанализируем типичные ошибки, которые встречаются при расчете пособия по уходу в подобных случаях.
Ошибка 1. Берут в расчет только время после приема на работу.
Это неверно. Нужно брать два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу.
Ошибка 2. Исключают весь период отпуска по беременности и родам, включая 2026 год.
Это неверно. Исключаем только часть, которая попала в расчетный период, то есть в 2025 год.
Ошибка 3. Исключают дни до приема на работу.
Так делать нельзя. Отсутствие работы до приема не относится к исключаемым периодам.
Ошибка 4. Забывают, что 2024 год високосный.
В 2024 году нужно брать 366 дней, а не 365.
Ошибка 5. Не анализируют возможность замены лет.
Иногда это действительно может увеличить пособие, но только при наличии оснований и заявления.
Если избежать этих ошибок, расчет будет корректным и понятным.
В рассматриваемой теме обсуждался только отпуск по беременности и родам. Но на практике у сотрудницы в 2024–2025 годах могли быть и другие исключаемые периоды. Например:
обычные больничные;
другой отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за другим ребенком;
иные периоды освобождения от работы, если они подпадают под правила исключения.
Тогда знаменатель 644 дня будет актуален только при условии, что больше никаких исключаемых дней нет. Если такие периоды были, их тоже нужно вычесть из 2024–2025 годов.
Поэтому в реальной работе всегда полезно не ограничиваться только исходным вопросом, а дополнительно просмотреть всю историю сотрудницы за расчетный период.
Дата рождения ребенка важна для определения права на отпуск по уходу и периода выплаты пособия, но сама по себе не влияет на расчет количества календарных дней в расчетном периоде. Для расчета знаменателя ключевыми остаются:
год начала отпуска по уходу;
состав расчетного периода;
наличие исключаемых периодов внутри этих двух лет.
Поэтому дата рождения 08.12.2025 в данном случае подтверждает общую хронологию событий, но на арифметику исключаемых дней напрямую не влияет. На количество исключаемых дней влияет именно период отпуска по беременности и родам в пределах 2025 года.
Рассмотрим последовательность событий, чтобы логика стала совсем прозрачной.
Сначала оформляется отпуск по беременности и родам. В нашей ситуации он длится с 06.10.2025 по 22.02.2026.
После окончания этого периода оформляется отпуск по уходу за ребенком — с 23.02.2026.
Именно дата начала второго отпуска определяет расчетный период для пособия по уходу.
Из-за этого в одной и той же ситуации используются разные ориентиры:
для пособия по беременности и родам важна дата начала отпуска по беременности и родам;
для пособия по уходу важна дата начала отпуска по уходу.
Если эти два механизма не разделять, легко запутаться и взять не те годы.
Теперь соберем решение в удобный рабочий алгоритм, который можно применять в аналогичных случаях.
Определите дату начала отпуска по уходу за ребенком.
Определите два календарных года, предшествующих этому году.
Подсчитайте общее количество календарных дней в этих двух годах.
Проверьте, были ли в этих годах исключаемые периоды: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу, иные предусмотренные периоды.
Исключите только те дни, которые действительно пришлись на расчетный период.
Сложите учитываемый заработок за расчетные годы.
Разделите заработок на оставшееся количество календарных дней.
Умножьте средний дневной заработок на 30,4 и на 40%.
Проверьте минимальные и максимальные ограничения.
При необходимости проанализируйте возможность замены лет.
Для рассматриваемой ситуации этот алгоритм дает следующий результат:
отпуск по уходу начинается в 2026 году;
расчетный период — 2024 и 2025 годы;
общее количество дней — 731;
исключаемые дни — 87;
дней для расчета — 644.
Подведем итог и сформулируем ответ так, чтобы им можно было пользоваться в работе.
Если сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 23.02.2026, для расчета пособия берем 2024 и 2025 годы. Из этого расчетного периода исключаем только те дни отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2025 год, то есть период с 06.10.2025 по 31.12.2025. Это 87 календарных дней.
Следовательно, количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составит:
2024 год: 366 дней
2025 год: 365 - 87 = 278 дней
Итого: 366 + 278 = 644 дня
Значит, вывод из обсуждения: «2024 — 366 дней полностью, 2025 — 365 минус 87 дней декрета» — является правильным.
При этом дополнительно всегда проверяйте:
нет ли других исключаемых периодов в 2024–2025 годах;
есть ли заработок у предыдущих работодателей;
нужно ли рассматривать замену лет;
корректно ли введены документы в 1С.
Такой подход позволит не только ответить на конкретный вопрос, но и правильно выстроить весь расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Информация носит справочный характер