При сдельной бригадной оплате труда расчет переработки нельзя сводить только к делению стоимости изготовленного изделия на количество работников. Сначала необходимо определить, какая сумма относится к обычной сдельной работе, какая часть работы выполнена сверх нормы рабочего времени и какая часть выполнена в выходные дни. Затем нужно применить повышающие коэффициенты, предусмотренные трудовым законодательством и локальными документами работодателя.
Рассмотрим ситуацию подробно. Бригада из трех работников при графике работы 2/5 с восьмичасовым рабочим днем изготовила изделие стоимостью 250 000 рублей. В условном месяце по производственному календарю предусмотрено 22 рабочих дня, то есть норма рабочего времени составляет 176 часов на одного работника. Каждый участник бригады в течение восьми рабочих дней перерабатывал по два часа, всего 16 часов сверхурочной работы. Кроме того, каждый работал две субботы по четыре часа, то есть дополнительно восемь часов в выходные дни.
Главный вывод: для точного расчета недостаточно знать только стоимость изделия 250 000 рублей. Необходимо установить, относится ли эта стоимость только к нормальной работе или в нее уже включен результат работы, выполненной сверхурочно и в выходные. Также нужно определить, как по положению об оплате труда распределяется бригадный сдельный заработок: поровну, по коэффициентам трудового участия, по тарифным разрядам или по фактически отработанному времени.
Сверхурочная работа и работа в выходной день оплачиваются по разным правилам. Поэтому нельзя объединять все дополнительные часы в одну сумму и умножать их на единый коэффициент.
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. При обычном графике с ежедневной восьмичасовой сменой первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере.
В рассматриваемой ситуации каждый работник перерабатывал по два часа в день на протяжении восьми рабочих дней. Это означает, что все 16 часов относятся к первым двум часам сверхурочной работы в конкретные рабочие дни. Следовательно, для них применяется коэффициент не ниже 1,5.
Работа в субботу должна быть оплачена отдельно как работа в выходной день, если суббота по установленному графику является днем отдыха. Для работников со сдельной оплатой работа в выходной день оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам.
Важно различать: сверхурочная работа выполняется после окончания обычной рабочей смены, а работа в выходной день выполняется в день отдыха по графику. Для этих часов необходимо оформлять разные основания и разные виды начислений.
Стоимость изделия 250 000 рублей может означать разные вещи. Именно от этого зависит методика расчета.
В первом случае необходимо отдельно определить, какая часть изделия или какой объем работ выполнены в обычное время, сверхурочно и в выходные. Во втором случае обычная сдельная оплата уже может быть включена в сумму 250 000 рублей, и тогда необходимо начислить только доплату за повышенный режим работы. В третьем случае использовать стоимость изделия для расчета заработной платы вообще нельзя, потому что цена для заказчика может включать материалы, накладные расходы, прибыль организации и другие составляющие. В четвертом случае можно условно рассчитать стоимость одного часа работы и использовать ее как базу для примера.
Рассмотрим подробнее самый распространенный условный вариант: 250 000 рублей — это бригадный сдельный заработок за норму работы в месяце, а все трое работников участвуют в работе одинаково и распределяют заработок поровну.
В условном месяце предусмотрено 22 рабочих дня при восьмичасовом рабочем дне. Рассчитаем норму часов для одного сотрудника.
Норма времени = 22 дня × 8 часов = 176 часов.
Поскольку в бригаде три человека, общая норма времени бригады составит:
176 часов × 3 работника = 528 человеко-часов.
Если стоимость работы бригады по сдельной расценке составляет 250 000 рублей и предполагается, что эта сумма относится к нормальному объему работ, определим условную стоимость одного человеко-часа.
Стоимость одного человеко-часа = 250 000 рублей / 528 человеко-часов = 473,48 рубля.
При равном участии работников базовый месячный сдельный заработок каждого участника бригады составит:
250 000 рублей / 3 работника = 83 333,33 рубля.
Проверим расчет через часовую стоимость. Один сотрудник отработал по норме 176 часов. Следовательно, его условный заработок за нормальное рабочее время составит:
176 часов × 473,48 рубля = 83 333,33 рубля.
Этот расчет допустим только как условная модель. В реальной системе сдельной оплаты лучше использовать утвержденные сдельные расценки, наряды, маршрутные листы, сменные задания и данные о фактическом объеме продукции, изготовленной в каждый период работы.
Теперь разберем сверхурочную работу. Каждый работник восемь дней перерабатывал по два часа. Всего получится:
8 дней × 2 часа = 16 часов сверхурочной работы.
Так как в каждый день переработка составляла только два часа, все сверхурочные часы относятся к первым двум часам сверхурочной работы за день. Для них применяется коэффициент не менее 1,5.
Условная оплата одного часа составляет 473,48 рубля. Тогда полная стоимость одного сверхурочного часа с коэффициентом 1,5 составит:
473,48 рубля × 1,5 = 710,22 рубля.
Полная сумма оплаты 16 сверхурочных часов для одного работника составит:
16 часов × 710,22 рубля = 11 363,52 рубля.
Однако здесь необходимо определить, входит ли обычная оплата за эти 16 часов в уже начисленный сдельный заработок. При сдельной оплате это принципиально важно.
Если работа, выполненная в сверхурочное время, уже оплачена по обычным сдельным расценкам в составе 250 000 рублей, дополнительно нужно начислить не полную сумму 1,5-кратной оплаты, а доплату в размере 0,5 обычной сдельной расценки за каждый сверхурочный час.
В таком случае доплата за один сверхурочный час составит:
473,48 рубля × 0,5 = 236,74 рубля.
Доплата за 16 сверхурочных часов одному работнику составит:
16 часов × 236,74 рубля = 3 787,84 рубля.
Разберем логику этого подхода. Обычная сдельная расценка за результат труда уже начислена. Работник получил оплату за изготовленную продукцию по стандартной цене. Для доведения оплаты до полуторного размера необходимо доплатить еще половину базовой расценки.
Если же обычная сдельная оплата за сверхурочно изготовленную продукцию еще не начислялась и 250 000 рублей относится только к работе в пределах нормы, тогда за сверхурочные часы необходимо начислить полную сумму с коэффициентом 1,5 — 11 363,52 рубля на одного сотрудника по условной часовой стоимости.
Далее рассмотрим работу в выходные дни. Каждый участник бригады работал две субботы по четыре часа.
Количество часов работы в выходные составит:
2 субботы × 4 часа = 8 часов.
Если суббота является выходным днем по графику сотрудника, работу нужно оплатить не менее чем в двойном размере. Для сдельщиков это означает применение двойных сдельных расценок.
При условной часовой стоимости 473,48 рубля полная оплата одного часа работы в выходной день составит:
473,48 рубля × 2 = 946,96 рубля.
Полная сумма оплаты восьми часов работы в субботу для одного сотрудника составит:
8 часов × 946,96 рубля = 7 575,68 рубля.
Но и здесь необходимо проверить, была ли обычная сдельная оплата уже включена в основную сумму за изготовленную продукцию.
Если результат работы в выходные уже включен в сдельный заработок, работник уже получил одинарную сдельную расценку. Тогда для доведения оплаты до двойного размера необходимо начислить дополнительную сумму, равную еще одной обычной расценке.
Доплата за один час работы в выходной день составит:
473,48 рубля × 1 = 473,48 рубля.
Доплата за восемь часов работы в выходные составит:
8 часов × 473,48 рубля = 3 787,84 рубля.
Если работа в выходные не была включена в базовую сдельную оплату, начисляйте полную оплату по двойной расценке — 7 575,68 рубля на одного работника.
Не заменяйте двойную оплату выходного дня коэффициентом 1,5. Коэффициент 1,5 применяется к первым двум часам сверхурочной работы в рабочий день. Работа в выходной день оплачивается по отдельному правилу — не менее чем в двойном размере.
Этот вариант наиболее близок к типичной ситуации, когда сдельный заработок начисляется за весь фактически изготовленный объем продукции, в том числе за работу, выполненную после окончания смены и в выходные. Тогда базовая оплата уже начислена в общей сумме, а отдельно рассчитываются только повышающие доплаты.
Базовый сдельный заработок бригады составит 250 000 рублей. При равном распределении каждый сотрудник получит:
250 000 рублей / 3 работника = 83 333,33 рубля.
Доплата за 16 сверхурочных часов для одного работника составит:
16 часов × 473,48 рубля × 0,5 = 3 787,84 рубля.
Доплата за восемь часов работы в выходные составит:
8 часов × 473,48 рубля × 1 = 3 787,84 рубля.
Общая доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, составит:
3 787,84 рубля + 3 787,84 рубля = 7 575,68 рубля.
Итоговая сумма начисления одному работнику составит:
83 333,33 рубля + 7 575,68 рубля = 90 909,01 рубля.
Итоговая сумма по всей бригаде составит:
90 909,01 рубля × 3 работника = 272 727,03 рубля.
Небольшое отличие в копейках может возникнуть из-за округления. В учетной системе следует закрепить правило округления: по каждой строке начисления, по каждому работнику или по итоговой сумме бригадного наряда.
Теперь разберем второй вариант. Предположим, что 250 000 рублей — это сдельный заработок бригады только за объем работ, выполненный в пределах нормы рабочего времени. Сверхурочная работа и работа в выходные в эту сумму не входят.
Тогда каждому сотруднику начисляется базовый заработок:
250 000 рублей / 3 работника = 83 333,33 рубля.
Сверхурочную работу начисляем в полном полуторном размере:
16 часов × 473,48 рубля × 1,5 = 11 363,52 рубля.
Работу в выходные начисляем в полном двойном размере:
8 часов × 473,48 рубля × 2 = 7 575,68 рубля.
Общая дополнительная сумма одному работнику составит:
11 363,52 рубля + 7 575,68 рубля = 18 939,20 рубля.
Итоговая сумма начисления одному работнику составит:
83 333,33 рубля + 18 939,20 рубля = 102 272,53 рубля.
Итоговая сумма по бригаде составит:
102 272,53 рубля × 3 работника = 306 817,59 рубля.
Этот способ нельзя применять автоматически. Он верен только при условии, что обычная сдельная оплата за работы, выполненные в дополнительное время, отсутствует в сумме 250 000 рублей. Если включить в расчет и базовую оплату, и повышенный коэффициент за один и тот же уже оплаченный объем без корректировки, получится двойное начисление.
Наиболее корректный вариант для сдельной оплаты — рассчитывать оплату не через условную стоимость часа, а через фактический объем продукции, изготовленной в каждый период. Рассмотрим подробнее.
Пусть для изделия или операции утверждена сдельная расценка. Тогда необходимо определить:
Например, предположим, что за один вид операции установлена расценка 1 000 рублей. В обычное время бригада выполнила 200 операций, в сверхурочные часы — 20 операций, а в субботу — 10 операций. Тогда базовый заработок за обычную работу составит:
200 операций × 1 000 рублей = 200 000 рублей.
Оплата работы в первые два часа сверхурочной работы составит:
20 операций × 1 000 рублей × 1,5 = 30 000 рублей.
Оплата работы в выходной день составит:
10 операций × 1 000 рублей × 2 = 20 000 рублей.
Общий бригадный заработок составит:
200 000 рублей + 30 000 рублей + 20 000 рублей = 250 000 рублей.
В такой модели сумма 250 000 рублей уже состоит из разных частей: обычной сдельной оплаты, повышенной оплаты сверхурочной работы и двойной оплаты работы в выходной день. Тогда дополнительно начислять надбавки нельзя, потому что коэффициенты уже учтены в расчете.
Поэтому сначала всегда выясняйте, из каких элементов сложилась стоимость работ. Одна и та же сумма 250 000 рублей может быть либо только базовой сдельной расценкой, либо уже готовой суммой со всеми повышающими коэффициентами.
В вопросе указано, что бригада состоит из трех человек, но не указано, как внутри бригады делится заработок. Нельзя автоматически считать, что каждый должен получить строго одну треть от общей суммы. Такой порядок возможен только при равном участии работников и наличии соответствующего правила в положении об оплате труда или в бригадном наряде.
Рассмотрим основные варианты распределения.
Если все трое сотрудников работали одинаковое количество обычных, сверхурочных и выходных часов, а также одинаково участвовали в изготовлении изделия, равное распределение можно использовать как расчетный пример. Если один работник не выходил в субботу, работал меньше сверхурочно или выполнял другую операцию, расчет необходимо вести индивидуально.
Например, если один сотрудник работал все 16 сверхурочных часов, второй — только 10 часов, а третий — 6 часов, доплату за сверхурочную работу нужно начислять каждому исходя из его собственных часов. Делить общую доплату за переработку поровну в такой ситуации неправильно.
В исходных данных указано: 16 часов с коэффициентом 1,5. Это верно, если каждый день работник перерабатывал ровно по два часа. Однако в реальной практике необходимо проверять переработку по каждому рабочему дню отдельно.
Рассмотрим пример. В один день работник задержался после смены на четыре часа. Тогда первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а следующие два часа — не менее чем в двойном размере. Нельзя применять коэффициент 1,5 ко всем четырем часам.
Если в течение месяца сверхурочная работа распределена так:
То расчет необходимо выполнять по дням. В первый день весь один час оплачивается в полуторном размере. Во второй день оба часа оплачиваются в полуторном размере. В третий день первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а третий час — в двойном. В четвертый день первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а следующие два — в двойном.
Не суммируйте сверхурочные часы за месяц без разбивки по дням. Иначе можно ошибочно отнести часы к неправильному повышающему коэффициенту.
Прежде чем начислять двойную оплату, необходимо проверить график работы сотрудника. Суббота не всегда является выходным днем. При сменной работе, скользящем графике или суммированном учете рабочего времени суббота может быть обычным рабочим днем по индивидуальному графику.
В рассматриваемой ситуации указан график 2/5 с восьмичасовым рабочим днем. Если под этим понимается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, суббота обычно является выходным днем. Но нужно смотреть утвержденный график и табель рабочего времени конкретного сотрудника.
Если суббота является рабочим днем по индивидуальному графику, двойная оплата как за работу в выходной день может не применяться. При этом часы могут образовать сверхурочную работу по итогам учетного периода, если превышена норма рабочего времени.
Если суббота является выходным днем, работу необходимо оформить как привлечение к работе в выходной день и оплатить не менее чем в двойном размере либо предоставить другой день отдыха по заявлению сотрудника.
Работник, который трудился в выходной день, может выбрать другой день отдыха. Тогда порядок оплаты отличается от двойной оплаты.
При предоставлении другого дня отдыха работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха отдельно не оплачивается. Этот вариант необходимо применять только при наличии волеизъявления работника и надлежащего оформления.
Рассмотрим пример для восьми часов работы в две субботы. Если сотрудник не выбирает дополнительные дни отдыха, применяем двойную оплату: 8 часов × двойная сдельная расценка. Если сотрудник просит предоставить дни отдыха, начисляем одинарную оплату за фактически выполненную работу в субботу, а дни отдыха предоставляем без дополнительной оплаты.
Не заменяйте двойную оплату выходного дня отгулом по инициативе работодателя без оформления. Порядок компенсации должен быть согласован и зафиксирован документально.
Для правильного расчета недостаточно отразить часы в табеле. Необходимо оформить основания для привлечения работников к сверхурочной работе и работе в выходной день. Это важно и для расчета зарплаты, и для проверки трудового законодательства.
Рассмотрим, какие документы обычно необходимы.
При отсутствии документального подтверждения может быть трудно доказать, какие часы были обычными, какие сверхурочными, а какие отработаны в выходной день. Поэтому разберем практический порядок: сначала оформим привлечение к работе, затем зафиксируем время и объем работ, после этого выполним начисление по утвержденной методике.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для учета переработки обычно используют отдельные документы и виды начислений. Конкретные названия и доступность элементов зависят от редакции программы, включенных настроек расчета зарплаты и способа учета рабочего времени.
Для отражения сверхурочной работы обычно используют документ Работа сверхурочно. В документе указывают сотрудника, дату, количество часов и основание привлечения к переработке. Программа может разделять первые два часа и последующие часы, если это предусмотрено используемым механизмом расчета.
Для работы в выходные и нерабочие праздничные дни обычно используют документ Работа в выходные и праздники. В нем указывают дату работы, сотрудников, часы, способ компенсации и необходимость предоставления другого дня отдыха.
При сдельной оплате необходимо отдельно настроить учет выполненных работ. В зависимости от конфигурации и настроек могут использоваться документы Данные для расчета зарплаты, Сдельные работы, Разовые начисления или специализированные документы учета выработки.
Рассмотрим общий алгоритм работы в программе.
Начисление зарплаты и взносов.Если обычный сдельный заработок уже начислен, формула доплаты за первые два сверхурочных часа должна учитывать именно дополнительную половину обычной оплаты. Если обычный заработок за этот результат еще не начислялся, формула должна начислять полный полуторный размер.
В настройках вида начисления полезно контролировать показатели ВремяВЧасах, ОтработаноСверхурочно, ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов, СтоимостьЧаса, РасчетнаяБаза и показатели, используемые для учета выработки. Конкретный состав показателей зависит от способа настройки начисления.
При бригадной сдельной оплате важно не только создать вид начисления, но и обеспечить правильное распределение общей суммы. Если сумма сначала вводится одной строкой на бригаду, настройте распределение по сотрудникам до расчета доплат. Иначе сверхурочная работа может быть рассчитана от неверной базы или вся сумма может попасть одному сотруднику.
Если организация использует вариант, при котором обычная сдельная оплата за изготовленную продукцию уже начислена, для сверхурочной работы удобно создавать именно доплату. В этом случае расчетная база должна включать сдельный заработок, относящийся к периоду переработки.
Например, для первых двух сверхурочных часов можно использовать принцип: стоимость часа умножается на количество сверхурочных часов и на 0,5. Для работы в выходной день при уже начисленной одинарной сдельной оплате можно использовать принцип: стоимость часа умножается на количество часов работы в выходной день и на 1.
Если в организации применяется расчет от фактического выпуска продукции, вместо условной часовой стоимости используйте стоимость продукции, изготовленной в соответствующий период. Тогда доплата за первые два сверхурочных часа составит половину обычной сдельной расценки за объем, изготовленный в это время, а доплата за работу в выходной — еще одну обычную расценку за объем, изготовленный в выходной день.
Не следует использовать единый вид начисления для всех случаев переработки без разделения. Сверхурочные часы и работа в выходной день имеют разную правовую природу и могут рассчитываться по разным показателям.
Рассмотрим типичные ошибки, которые приводят к занижению или завышению оплаты.
Самая опасная ошибка — дважды оплатить один и тот же результат работы. Например, сначала включить весь объем продукции в сдельный заработок, а затем начислить полную полуторную или двойную оплату вместо доплаты до требуемого размера. Перед расчетом всегда определяйте, была ли базовая расценка уже начислена.
Разберем по шагам порядок, который можно использовать для любого аналогичного случая.
Для приведенного условного примера при равном распределении заработка и при условии, что сумма 250 000 рублей уже включает обычную сдельную оплату за весь изготовленный объем, доплата каждому работнику составит 7 575,68 рубля: 3 787,84 рубля за 16 сверхурочных часов и 3 787,84 рубля за восемь часов работы в выходные дни. Общая начисленная сумма каждому сотруднику составит 90 909,01 рубля.
Если 250 000 рублей относится только к обычной работе в пределах нормы и дополнительная выработка в эту сумму не включена, при условном расчете каждому сотруднику необходимо начислить 18 939,20 рубля дополнительно: 11 363,52 рубля за сверхурочные часы в полуторном размере и 7 575,68 рубля за работу в выходные дни в двойном размере.
Окончательный расчет необходимо выполнять по утвержденным сдельным расценкам, фактической выработке, табелю учета рабочего времени, графикам работы и локальным нормативным актам работодателя. Информация носит справочный характер