Разберем ситуацию, когда сотрудник ранее работал в организации на основном месте работы, затем уволился, устроился к другому работодателю на основное место и остался в прежней организации внешним совместителем. После закрытия электронного листка нетрудоспособности организация получает запрос из СФР на представление сведений для назначения пособия.
На первый взгляд может показаться, что раз сотрудник сейчас числится внешним совместителем, больничный нужно оплачивать только по основному месту работы. Однако такой вывод делать автоматически нельзя. Для назначения пособия важно не только текущее место работы сотрудника, но и то, у каких страхователей он работал в двух календарных годах, предшествующих году болезни.
Сам статус работы — основное место или совместительство — не определяет порядок оплаты больничного сам по себе. Для СФР имеет значение работодатель-страхователь, период работы у него и метод назначения пособия, указанный в запросе СФР.
Предположим, что сотрудник работал в организации с 2021 по 2023 год на основном месте работы. В июле 2023 года он уволился, устроился в другую организацию по основному месту работы и продолжил трудиться у прежнего работодателя как внешний совместитель на 0,2 ставки.
После этого сотрудник заболел. СФР направил запрос сведений обеим организациям: новому основному работодателю и прежней организации, где сотрудник продолжает работать по совместительству.
При этом заработок сотрудника за 2021 и 2022 годы был начислен прежней организацией. Новый основной работодатель может использовать этот заработок при назначении пособия, если СФР определил способ назначения пособия по одному страхователю и сотрудник выбрал новое основное место работы для выплаты больничного.
Сам по себе факт, что заработок за расчетные годы был получен у прежнего работодателя, не означает, что прежняя организация обязана одновременно оплачивать больничный как внешнему совместителю.
Сначала определим расчетный период. Для пособия по временной нетрудоспособности используют два календарных года, предшествующих году начала болезни.
Например, если страховой случай наступил в 2023 году, расчетным периодом будут 2021 и 2022 годы. Если сотрудник заболел в 2026 году, расчетным периодом будут 2024 и 2025 годы.
Разберем это по шагам:
Не будем ориентироваться только на размер ставки, статус совместительства или наличие справки о заработке. Эти сведения важны для расчета, но не заменяют проверку порядка назначения пособия.
Порядок назначения пособий работникам, которые трудятся у нескольких страхователей, установлен статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассмотрим три основных варианта.
Первый вариант возникает, когда сотрудник на дату болезни работает у нескольких работодателей и в обоих годах расчетного периода работал у этих же работодателей.
Например, сотрудник в 2024 и 2025 годах работал:
В 2026 году сотрудник продолжает работать в этих же организациях и открывает больничный.
В таком случае пособие назначают по каждому текущему страхователю. Каждый работодатель оплачивает пособие исходя из заработка, который был начислен сотруднику именно у него.
При заболевании или травме самого сотрудника каждый работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни за счет собственных средств. Начиная с четвертого дня пособие назначает и выплачивает СФР по каждому страхователю.
Если СФР определил метод назначения пособия по нескольким страхователям, организация по совместительству не вправе отказаться от оплаты только потому, что у сотрудника есть основное место работы.
В такой ситуации прежний работодатель должен оплатить первые три дня болезни в части своего страхового случая и направить в СФР сведения, необходимые для выплаты пособия за последующие дни.
Второй вариант возникает, когда на дату болезни сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предыдущих календарных годах работал у других страхователей.
Например, сотрудник в 2021 и 2022 годах работал только в ООО «Гамма». В 2023 году он уволился из ООО «Гамма», устроился на основное место в ООО «Альфа» и одновременно начал работать внешним совместителем в ООО «Бета».
Если он заболел после трудоустройства в ООО «Альфа» и ООО «Бета», пособие назначают только у одного из текущих работодателей по выбору сотрудника.
Сотрудник может выбрать:
Выбор основного места работы не является обязательным правилом. Закон позволяет выбрать любого из текущих работодателей, у которых сотрудник работает на дату начала болезни.
Однако на практике чаще всего работник выбирает основного работодателя. Это удобно, поскольку именно там обычно ведется основной расчет заработка и сотрудник получает основную заработную плату.
Если сотрудник выбрал основного работодателя, внешний совместитель не должен начислять пособие за первые три дня болезни. Также СФР не должен назначать пособие по этому страхователю начиная с четвертого дня.
В этом случае внешний совместитель обязан не игнорировать запрос СФР, а направить ответ о том, что пособие по данному страхователю не требуется.
Третий вариант возникает, когда в расчетном периоде сотрудник работал одновременно у части нынешних страхователей и у других организаций, где на дату болезни уже не работает.
Например, сотрудник в 2024 и 2025 годах работал:
На дату болезни сотрудник работает в ООО «Альфа» и ООО «Бета». В расчетном периоде он работал как у текущих работодателей, так и у другого страхователя — ООО «Гамма».
В такой ситуации сотрудник может получить пособие одним из двух способов:
При назначении пособия по каждому страхователю каждый работодатель учитывает только свой заработок. При назначении пособия по одному страхователю в расчет могут включаться выплаты, полученные сотрудником у разных работодателей в расчетном периоде.
Рассмотрим подробнее: именно в этом варианте особенно важно не принимать решение самостоятельно. Нужно ориентироваться на метод назначения пособия, который СФР указал в полученном запросе.
Нередко бухгалтеры исходят из логики: «Сейчас сотрудник внешний совместитель, значит, больничный оплачивать не нужно». Такой подход может привести к ошибке.
В законодательстве о пособиях по временной нетрудоспособности нет правила, по которому внешний совместитель автоматически лишается права на оплату больничного у работодателя по совместительству.
Внешний совместитель является застрахованным лицом, если с ним заключен трудовой договор и работодатель начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Поэтому сначала выясним:
Только после этого можно принимать решение о начислении первых трех дней болезни и направлении сведений в СФР.
Теперь применим правила к ситуации, когда сотрудник ранее работал в организации на полном рабочем времени, а после увольнения остался в ней внешним совместителем.
Сам факт увольнения с основного места и продолжения работы по совместительству не означает, что организация становится для сотрудника новым страхователем. Для целей назначения пособия имеет значение сам работодатель, а не изменение статуса работы с основного места на совместительство.
То есть заработок, начисленный сотруднику в организации в период работы на основной ставке, относится к заработку у этого же страхователя. Переход на 0,2 ставки не обнуляет историю работы в организации для целей определения порядка выплаты больничного.
Однако в рассматриваемой ситуации одновременно появляется новый основной работодатель. Поэтому нужно проверить, работал ли сотрудник у нового основного работодателя в расчетном периоде.
Если в расчетном периоде сотрудник работал только у прежнего работодателя, а новый основной работодатель появился уже в году болезни, возможна ситуация назначения пособия по одному страхователю.
Если сотрудник выбрал нового основного работодателя для получения пособия, прежняя организация как внешний совместитель не должна начислять ему больничный.
При этом новый основной работодатель сможет назначить пособие с учетом заработка, полученного сотрудником в прежней организации в расчетном периоде, если этот заработок учтен в сведениях СФР и соответствует выбранному порядку расчета.
Таким образом, прежняя организация не должна повторно оплачивать больничный только из-за того, что именно она начисляла сотруднику заработок в расчетных годах.
Вывод о том, что внешний совместитель не должен начислять больничный, будет верным при одновременном соблюдении следующих условий:
В этом случае организация по совместительству не оплачивает первые три дня болезни и не участвует в выплате пособия начиная с четвертого дня.
Но организация должна обработать запрос СФР и передать корректный ответ через систему социального электронного документооборота.
Рассмотрим случаи, когда организация, в которой сотрудник остался внешним совместителем, должна участвовать в оплате больничного.
В таких случаях не будем оформлять отказ только потому, что работник является внешним совместителем или работает на неполную ставку.
Размер ставки также не влияет на сам факт права на пособие. Работа на 0,2 ставки влияет на размер заработка, начисленного у данного страхователя, но не отменяет страховое обеспечение.
Важно разделять выплату за первые три дня болезни и выплату пособия за последующие дни.
При заболевании или травме самого работника первые три календарных дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, который участвует в назначении пособия. Начиная с четвертого дня пособие выплачивает СФР.
Если пособие назначается по нескольким страхователям, первые три дня оплачивает каждый из работодателей по своему месту работы.
Если пособие назначается по одному страхователю, первые три дня оплачивает только выбранный сотрудником работодатель.
Если сотрудник выбрал основное место работы, организация по совместительству не начисляет пособие даже за первые три дня.
Не будем смешивать этот порядок с другими основаниями выдачи электронного листка нетрудоспособности. Например, при уходе за больным ребенком, карантине, протезировании или долечивании порядок финансирования может отличаться: пособие в таких случаях выплачивает СФР с первого дня при наличии права на выплату.
В рассматриваемой ситуации работник передал новому основному работодателю сведения о заработке за 2021 и 2022 годы, полученном у прежней организации. Это нужно для определения среднего заработка при расчете пособия по выбранному страхователю.
Однако справка о заработке или сведения о выплатах за расчетный период не являются основанием для двойной оплаты больничного.
Рассмотрим логику расчета:
Иначе один и тот же страховой случай мог бы быть оплачен несколько раз на основании одного и того же заработка. Законодательство этого не допускает.
Заработок у прежнего работодателя может участвовать в расчете пособия у нового работодателя, но это не создает обязанность прежнего работодателя начислять второе пособие.
Ключевой документ в этой ситуации — запрос СФР о представлении недостающих сведений для назначения пособия.
Если сотрудник работает у нескольких работодателей, СФР направляет запросы каждому текущему страхователю. В запросе содержится информация о наличии других мест работы и о методе назначения пособия.
СФР автоматически определяет метод назначения пособия по данным персонифицированного учета. Работодатель не должен менять выбранный СФР метод по своему усмотрению.
Рассмотрим два основных метода, которые встречаются в запросах.
При этом методе пособие назначают по каждому текущему работодателю.
Организация должна:
В этом варианте каждая организация учитывает только свой заработок сотрудника. Не нужно суммировать выплаты других работодателей, если СФР определил назначение пособия по каждому страхователю.
Если сотрудник работал в организации сначала на основной ставке, а затем по совместительству, заработок у этой организации относится к одному и тому же страхователю. При расчете важен факт начисления заработка у организации, а не статус работы в конкретном месяце.
При этом методе пособие назначают у одного текущего работодателя, которого выбирает сотрудник.
Если работник выбрал основного работодателя, организация по совместительству должна направить в СФР сведения о том, что пособие по данному страхователю не требуется.
Если сотрудник выбрал организацию по совместительству, ситуация меняется. Тогда именно организация по совместительству должна оплатить первые три дня болезни при заболевании или травме сотрудника и направить сведения для выплаты пособия СФР.
Перед тем как назначать пособие у совместителя, целесообразно подтвердить, что основной работодатель не начислял пособие за те же первые три дня болезни. Это позволит исключить двойную выплату.
Рассмотрим практический алгоритм для организации, которая получила запрос СФР по больничному внешнего совместителя.
Не будем оставлять запрос без ответа. Даже если организация не должна платить пособие, СФР должен получить сведения о причине отсутствия выплаты по данному страхователю.
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» работа с запросами СФР ведется через механизм социального электронного документооборота.
Для обработки поступившего запроса обычно используют документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Название и расположение отдельных команд могут отличаться в зависимости от версии программы и настроек обмена, но логика работы остается одинаковой.
Разберем последовательность действий в программе:
Ответ на запрос СФР для расчета пособия.Пособие не требуется.Если СФР определил назначение пособия по каждому страхователю, не будем устанавливать признак Пособие не требуется без проверки. В таком случае нужно оформить расчет больничного и передать сведения для назначения пособия.
Если программа предлагает создать документ Больничный лист, сначала проверим метод назначения пособия в запросе. Создание документа расчета без этой проверки может привести к необоснованному начислению первых трех дней болезни.
Для правильной работы СФР особенно важно, чтобы кадровые мероприятия были отражены корректно.
Проверим следующие сведения:
Если кадровые сведения переданы с ошибкой, СФР может определить неверный метод назначения пособия. Например, система может не увидеть, что сотрудник продолжил работать у прежнего работодателя после увольнения с основного места, либо, наоборот, может считать трудовые отношения действующими при фактическом увольнении.
При выявлении ошибки сначала исправим кадровые мероприятия и передадим корректирующие сведения. После этого проверим, требуется ли уточнение по запросу СФР.
Рассмотрим подробнее, почему смена статуса работы не всегда означает смену работодателя для расчета пособия.
Сотрудник может работать у одной организации на основном месте, затем уволиться и оформить работу по совместительству. Также возможна обратная ситуация: внешний совместитель становится основным работником после увольнения с прежнего основного места работы.
В обоих случаях для назначения пособия необходимо анализировать самого страхователя. Если организация остается той же, заработок, начисленный сотруднику до изменения статуса, не перестает быть заработком этого работодателя.
Не будем считать, что работа на основной ставке и работа на 0,2 ставки обязательно образуют разных страхователей. Работодатель остается одним и тем же юридическим лицом, если трудовые отношения сохраняются или были оформлены заново с той же организацией.
Вместе с тем смена трудового договора, увольнение и новый прием могут повлиять на сведения персонифицированного учета. Поэтому важно проверить, как именно оформлены кадровые события и какие сведения получил СФР.
Рассмотрим ситуацию, близкую к рассматриваемому вопросу.
Сотрудник работал в ООО «Ромашка» на основном месте в 2021 и 2022 годах. В июле 2023 года он уволился из ООО «Ромашка», устроился в ООО «Лютик» на основное место работы и остался в ООО «Ромашка» внешним совместителем на 0,2 ставки.
В октябре 2023 года сотрудник заболел. Расчетным периодом являются 2021 и 2022 годы. Основной заработок в расчетном периоде получен в ООО «Ромашка».
СФР направил запросы в ООО «Ромашка» и ООО «Лютик». В запросе указан метод назначения пособия по одному страхователю. Сотрудник выбрал ООО «Лютик».
В такой ситуации:
Итог: ООО «Ромашка» не оплачивает больничный как внешнему совместителю, поскольку сотрудник выбрал другого текущего страхователя для назначения пособия.
Предположим, сотрудник продолжал работать в ООО «Ромашка» и ООО «Лютик» в расчетном периоде и на дату болезни. СФР определил метод назначения пособия по каждому страхователю.
В такой ситуации:
Здесь организация по совместительству обязана участвовать в оплате. Наличие основного работодателя не отменяет выплату.
Допустим, сотрудник работает на основном месте в ООО «Лютик» и внешним совместителем в ООО «Ромашка». СФР определил метод назначения пособия по одному страхователю.
Сотрудник вправе выбрать ООО «Ромашка» для получения пособия, если это допускает применяемый метод назначения.
В таком случае ООО «Ромашка» должна:
Поэтому не будем считать, что внешний совместитель всегда должен выбирать основное место работы для больничного. Выбор зависит от конкретной ситуации и метода назначения, определенного СФР.
Разберем ошибки, которые чаще всего возникают в подобных ситуациях.
Иногда организация считает, что раз сотрудник внешний совместитель и больничный будет оплачен по основному месту, можно ничего не делать.
Это неверно. Запрос СФР нужно обработать. При отсутствии права на пособие по данной организации необходимо направить соответствующий ответ через СЭДО.
Нельзя автоматически начислять первые три дня болезни у каждого работодателя. При назначении пособия по одному страхователю это приведет к двойной выплате.
Сначала проверим метод назначения пособия, затем примем решение о расчете.
Неполное рабочее время не лишает сотрудника права на пособие. Размер ставки влияет на заработок, но не отменяет страховое обеспечение.
Если сотрудник ранее работал у организации на основном месте, а затем стал внешним совместителем, организация остается тем же страхователем. При определении порядка назначения пособия анализируем работодателя, а не только статус работы сотрудника.
Метод назначения определяется системой СФР автоматически на основании сведений персонифицированного учета. Работодатель должен передавать достоверные сведения, но не должен менять выбранный системой метод по собственному усмотрению.
Если пособие назначается по нескольким страхователям, каждый работодатель учитывает только свой заработок. Если пособие назначается по одному страхователю, выбранный работодатель применяет правила учета совокупного заработка за расчетный период.
Не будем одновременно использовать один и тот же заработок как основание для расчета у нескольких страхователей, если такой способ назначения не предусмотрен законом и методом СФР.
Сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности нужно направить в СФР в срок, установленный в запросе. Как правило, работодатель должен передать сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
Не будем откладывать обработку запроса до даты выплаты зарплаты. Проактивный порядок назначения пособий предполагает, что работодатель оперативно подтверждает сведения, необходимые СФР.
Если СФР направил извещение о представлении дополнительных сведений, нужно соблюсти срок, указанный в извещении. Обычно этот срок не может быть меньше трех рабочих дней со дня получения запроса.
Сделаем основной вывод.
Если сотрудник раньше работал в организации на основном месте, затем уволился, устроился к другому работодателю на основное место и остался у прежнего работодателя внешним совместителем, обязанность по оплате больничного нужно определять не по текущему статусу совместителя и не по тому, где был заработок за расчетные годы.
Нужно проверить метод назначения пособия, указанный СФР, и выбор сотрудника.
Если СФР определил назначение пособия по одному страхователю и сотрудник выбрал основного работодателя, прежняя организация как внешний совместитель больничный не оплачивает.
В этом случае:
Если же в запросе СФР указан метод назначения пособия по каждому страхователю, организация по совместительству должна участвовать в выплате пособия независимо от того, что сотрудник имеет основное место работы в другой организации.
Информация носит справочный характер