Разберем ситуацию, когда сотрудник оформляет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работает у работодателя по основному месту работы, а в расчетном периоде у него также был доход у другого работодателя по внешнему совместительству. Основной вопрос здесь такой: нужно ли исключать дни больничного дважды — отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству, если это одни и те же календарные дни болезни?
Правильный вывод: одни и те же дни больничного не исключайте два раза. Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и некоторые периоды освобождения от работы. Но исключаются именно календарные дни расчетного периода, а не «дни по каждому работодателю».
В рассматриваемой ситуации, если в 2024 году было 33 календарных дня больничного, а в 2025 году — 9 календарных дней больничного, и эти же периоды отражены у другого работодателя, то повторно их не вычитаем. Расчет будет таким:
2024 год: 366 календарных дней, так как год високосный. Исключаем 33 дня больничного. Получаем 366 - 33 = 333 дня.
2025 год: 365 календарных дней. Исключаем 9 дней больничного. Получаем 365 - 9 = 356 дней.
Итого календарных дней расчетного периода: 333 + 356 = 689 дней.
Ответ по данным из вопроса: указывайте 689 календарных дней, а не 647. Вариант 647 получился бы только при ошибочном повторном исключении одних и тех же больничных дней: 366 - 33 - 33 и 365 - 9 - 9. Так делать не нужно, потому что один календарный день болезни остается одним календарным днем болезни, даже если сотрудник в этот период числился у нескольких страхователей.
Проанализируем саму логику расчета. Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет средний дневной заработок определяется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу. Заработок делится не всегда на 730. Для пособия по уходу, как и для пособия по беременности и родам, берется фактическое количество календарных дней в расчетных годах: 730, 731 или 732, в зависимости от того, какие годы входят в расчетный период. Затем из этого количества исключаются установленные законом периоды.
В вашем примере расчетный период — 2024 и 2025 годы. Так как 2024 год високосный, всего в двух годах 731 календарный день:
2024 год — 366 дней.
2025 год — 365 дней.
Всего — 731 день.
Далее разберем исключаемые периоды. Сотрудник был на больничном:
в 2024 году — 33 календарных дня;
в 2025 году — 9 календарных дней.
Общее количество исключаемых дней — 42 календарных дня. Значит, расчетное количество дней:
731 - 42 = 689 календарных дней.
Теперь посмотрим, почему совместительство не меняет этот результат. Если сотрудник болел с 1 по 10 марта, то это 10 календарных дней болезни как период временной нетрудоспособности конкретного застрахованного лица. Эти 10 дней не становятся 20 днями только потому, что сотрудник одновременно работал у двух работодателей. У него не появляется два разных календаря. Есть один расчетный период и есть календарные даты, которые из него исключаются.
Поэтому при расчете количества календарных дней расчетного периода действуйте по принципу уникальных календарных дат. Если день уже исключен как день временной нетрудоспособности, второй раз этот же день не исключайте.
Посмотрим на исходные данные:
Сотрудник работает у организации по основному месту работы.
В расчетном периоде есть доход у другого работодателя по внешнему совместительству.
Доход по совместительству учитывается при расчете пособия.
В 2024 году сотрудник болел 33 календарных дня.
В 2025 году сотрудник болел 9 календарных дней.
В справке от другого работодателя указаны те же самые дни болезни.
В запросе СФР указано 689 календарных дней расчетного периода.
Теперь рассчитаем корректно:
Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде: 366 + 365 = 731.
Определяем исключаемые периоды по уникальным календарным дням: 33 + 9 = 42.
Уменьшаем расчетный период: 731 - 42 = 689.
Итог: количество календарных дней расчетного периода — 689.
Вариант 647 разберем как ошибочный:
2024 год: 366 - 33 - 33 = 300.
2025 год: 365 - 9 - 9 = 347.
Итого: 300 + 347 = 647.
Такой расчет неверен, если речь идет об одних и тех же днях временной нетрудоспособности. В нем один и тот же больничный период уменьшает расчетный период дважды: сначала как больничный по основному месту работы, затем как больничный по совместительству. Но закон говорит об исключении календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, а не о суммировании одинаковых периодов по всем работодателям.
Рассмотрим важное различие: доходы можно суммировать, но календарные дни не дублируются.
При расчете пособия по уходу до 1,5 лет заработок за расчетный период может включать выплаты у других страхователей, если по правилам назначения пособия этот заработок должен быть учтен. Например, если на момент страхового случая сотрудник работает у одного работодателя, а в расчетном периоде работал также у других работодателей, заработок с иных мест работы может учитываться при расчете. Если же на момент начала отпуска по уходу сотрудник одновременно работает у нескольких работодателей, нужно отдельно проверить правило назначения пособия: пособие выплачивается только по одному месту работы по выбору застрахованного лица, а порядок учета заработка зависит от конкретной занятости на момент страхового случая и в расчетном периоде.
Но даже если доход другого работодателя включается в расчет, это не превращает один больничный период в два разных периода. Доход — это сумма выплат, а календарные дни расчетного периода — это календарная шкала. Эти показатели связаны в формуле, но считаются по разной логике.
Разберем на простом примере. Сотрудник в 2025 году одновременно работал в двух организациях и болел с 10 по 18 апреля. Это 9 календарных дней временной нетрудоспособности. У каждого работодателя может быть информация о больничном, потому что сотрудник отсутствовал по уважительной причине у обоих работодателей. Но из расчетного периода исключается не 18 дней, а 9 дней, потому что календарные даты с 10 по 18 апреля существуют в расчетном периоде только один раз.
Поэтому не связывайте количество исключаемых дней с количеством работодателей. Связывайте его с календарными датами, которые входят в периоды, исключаемые из расчетного периода.
Разберем отдельно вопрос справки 182н. Форма 182н была отменена, и с 2023 года работодатель уже не обязан выдавать работнику такую справку при увольнении в прежнем порядке. Для расчета пособий сведения о заработке и периодах сейчас в основном поступают через информационное взаимодействие с СФР.
Поэтому действуйте так:
Не используйте справку 182н как единственное самостоятельное основание для изменения расчета, если данные СФР уже получены и они корректно отражают расчетные показатели.
Используйте справку 182н только как вспомогательный источник для сверки, если она есть у сотрудника и помогает выявить расхождения.
Если в справке 182н указаны те же самые даты больничного, которые уже учтены в ваших данных или в ответе СФР, не исключайте их повторно.
Если справка содержит другие периоды, которых нет в ответе СФР, не меняйте расчет автоматически. Сначала проверьте, действительно ли это исключаемые периоды, относятся ли они к расчетному периоду и не пересекаются ли с уже учтенными днями.
В вашей ситуации справка 182н подтверждает не дополнительные исключаемые дни, а те же самые периоды болезни. Значит, она не дает основания уменьшать расчетный период с 689 до 647 дней.
Посмотрим на показатель из запроса СФР. Если в запросе стоит 689 календарных дней, это соответствует расчету:
731 календарный день в 2024–2025 годах;
минус 42 календарных дня временной нетрудоспособности;
итого 689 календарных дней.
Такой результат логичен, если СФР видит общий расчетный период сотрудника и исключает больничные дни как уникальные календарные периоды. Наличие дохода у другого работодателя не требует повторного уменьшения знаменателя формулы.
Если доход в запросе СФР уже учтен и по основному месту работы, и по совместительству, а календарных дней указано 689, это не противоречие. Это нормальная ситуация: числитель формулы включает учитываемый заработок, а знаменатель уменьшается на исключаемые календарные дни один раз.
Формула в общем виде выглядит так:
Средний дневной заработок = учитываемый заработок за расчетный период / количество календарных дней расчетного периода за минусом исключаемых дней.
Для пособия по уходу до 1,5 лет далее используется среднемесячный заработок:
Среднемесячный заработок = средний дневной заработок × 30,4.
Размер пособия по общему правилу составляет 40 процентов среднего заработка, но с учетом минимального и максимального ограничений.
Разберем по шагам, как бухгалтеру проверить количество дней без ошибок.
Определите год начала отпуска по уходу за ребенком. Расчетный период — два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если отпуск начинается в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы.
Посчитайте общее количество календарных дней в расчетном периоде. Для 2024 и 2025 годов это 366 + 365 = 731 день.
Соберите исключаемые периоды. Включите периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработка, если на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы.
Сверьте пересечения. Если один и тот же период указан в нескольких источниках, считайте его один раз. Не суммируйте одинаковые даты по работодателям.
Посчитайте уникальные исключаемые календарные дни. В вашем примере это 33 дня за 2024 год и 9 дней за 2025 год.
Вычтите исключаемые дни из общего количества дней расчетного периода. 731 - 42 = 689.
Сравните результат с данными СФР. Если в запросе СФР также указано 689, показатель согласуется с ручным расчетом.
Этот алгоритм удобно использовать каждый раз, когда в расчетном периоде есть несколько работодателей, совместительство, справки от прежних работодателей или данные, пришедшие через СФР.
Рассмотрим более сложную ситуацию. Иногда периоды из разных источников могут не полностью совпадать. Тогда нужно считать не сумму всех дней из всех документов, а количество уникальных календарных дней после объединения периодов.
Посмотрим на пример:
По данным основного работодателя сотрудник болел с 1 по 10 марта — 10 календарных дней.
По данным другого работодателя указан больничный с 6 по 15 марта — 10 календарных дней.
Если просто сложить 10 + 10, получится 20 дней. Но это неверно, потому что период с 6 по 10 марта пересекается. Уникальный период болезни после объединения дат — с 1 по 15 марта, то есть 15 календарных дней. Именно 15 дней нужно исключить из расчетного периода.
Применяйте правило:
если периоды полностью совпадают, исключайте один период; если периоды частично пересекаются, объединяйте их и считайте уникальные календарные дни; если периоды не пересекаются, суммируйте их.
Разберем еще один пример без пересечения:
Больничный у основного работодателя — с 1 по 5 февраля, 5 дней.
Больничный у другого работодателя — с 20 по 25 марта, 6 дней.
Периоды не пересекаются. Значит, исключаем 5 + 6 = 11 календарных дней. Здесь суммирование допустимо, потому что речь идет о разных календарных датах.
Но в ситуации из вопроса указано, что в справке другого работодателя стоят эти же дни болезни: 33 дня в 2024 году и 9 дней в 2025 году. Поэтому это не дополнительные периоды, а дублирование уже учтенных исключаемых дней.
Теперь посмотрим, как подойти к этой ситуации в 1С. В 1С:ЗУП пособие по уходу за ребенком оформляется документом Отпуск по уходу за ребенком. Обычно документ находится в разделе Кадры через рабочее место Отпуска по уходу и возвраты из отпуска. В разных версиях интерфейса расположение команд может немного отличаться, но логика остается одинаковой.
Разберем порядок действий:
Откройте документ Отпуск по уходу за ребенком по сотруднику.
Перейдите к настройкам пособия до 1,5 лет.
Откройте форму расчета среднего заработка. В интерфейсе 1С она может называться Ввод данных для расчета среднего заработка.
Проверьте заработок за 2024 и 2025 годы. Если доход по другому работодателю должен учитываться, убедитесь, что он попал в расчет.
Проверьте показатель исключаемых дней. В 1С он может отображаться как Дни болезни, уход за детьми или близкий по смыслу показатель.
Убедитесь, что за 2024 год указано 33 исключаемых дня, а за 2025 год — 9 исключаемых дней, если это единственные исключаемые периоды.
Проверьте итоговое количество календарных дней расчетного периода: 333 дня за 2024 год, 356 дней за 2025 год, всего 689 дней.
Не вводите повторно те же 33 и 9 дней как отдельные исключаемые периоды по справке совместителя. Если вы вручную добавите их повторно, программа может занизить количество дней расчетного периода и завысить средний дневной заработок. Это приведет к некорректному расчету пособия и возможным вопросам со стороны СФР.
Если в 1С есть отдельный документ или форма для ввода сведений о заработке от предыдущего работодателя, например условная справка для расчета пособий, заполняйте в ней суммы заработка осторожно. Суммы дохода можно добавить, если они должны участвовать в расчете. Но исключаемые дни из этой справки переносите только в той части, в которой они еще не учтены в расчетном периоде.
Практически это означает следующее:
Доход по совместительству добавляем в расчет, если он должен учитываться по правилам назначения пособия.
Дни болезни из справки другого работодателя сверяем с уже учтенными периодами.
Совпадающие дни не добавляем повторно.
Несовпадающие дни добавляем только после проверки, что они относятся к исключаемым периодам и входят в расчетный период.
В 1С:ЗУП для анализа такой ситуации обычно проверяйте следующие объекты и формы:
Отпуск по уходу за ребенком — основной документ, которым оформляется отпуск и расчет пособия до 1,5 лет.
Ввод данных для расчета среднего заработка — форма, где можно посмотреть доходы, расчетные годы и исключаемые дни.
Дни болезни, уход за детьми — показатель, который уменьшает количество календарных дней расчетного периода для пособия по уходу.
Средний дневной заработок — итоговый расчетный показатель, который зависит от суммы заработка и количества календарных дней расчетного периода.
Сведения для СФР или документы СЭДО — используйте для сверки данных, которые направляются или получаются в рамках взаимодействия с фондом.
Исходящее сообщение о страховом случае СФР — документ или сообщение, через которое передаются сведения о страховом случае, если такая функциональность используется в вашей базе.
Если программа показывает 689 дней, а вы вручную ожидали 647, сначала проверьте не программу, а методику расчета. В рассматриваемой ситуации 689 — правильный показатель, потому что программа, как правило, считает календарные дни расчетного периода, а не умножает исключаемые дни на количество работодателей.
Разберем, почему неправильное количество дней опасно. Если вместо 689 указать 647 дней, знаменатель формулы уменьшится. При той же сумме заработка средний дневной заработок станет выше. Это может привести к завышению пособия.
Посмотрим условный пример. Допустим, учитываемый заработок за 2024–2025 годы составил 1 400 000 рублей.
При правильном количестве дней:
1 400 000 / 689 = 2 031,93 рубля.
При ошибочном количестве дней:
1 400 000 / 647 = 2 163,83 рубля.
Разница в среднем дневном заработке составит 131,90 рубля. Для пособия по уходу это повлияет на среднемесячный заработок и сумму ежемесячного пособия. Поэтому двойное исключение больничных дней может привести не просто к технической неточности, а к неправильной выплате.
Теперь рассчитаем условную сумму пособия:
Правильный вариант: 2 031,93 × 30,4 × 40% = 24 715,87 рубля.
Ошибочный вариант: 2 163,83 × 30,4 × 40% = 26 311,37 рубля.
В примере пособие оказалось бы завышено примерно на 1 595,50 рубля в месяц. Именно поэтому важно правильно определить количество календарных дней расчетного периода.
Рассмотрим отдельную ситуацию: в базе 1С одно количество дней, в ответе СФР — другое. В этом случае не исправляйте показатель механически. Сначала выясним причину расхождения.
Проверьте расчетные годы. Убедитесь, что везде используются одни и те же годы. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, это 2024 и 2025 годы, если не было заявления о замене лет.
Проверьте високосный год. 2024 год содержит 366 календарных дней. Ошибка в одном дне может появиться, если расчетчик автоматически взял 365 дней.
Проверьте все больничные листы. Сравните даты начала и окончания, а не только итоговое количество дней.
Проверьте отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу. Если они были в расчетном периоде, они тоже уменьшают количество календарных дней.
Проверьте периоды освобождения от работы с сохранением заработка. Они исключаются только при выполнении условия по неначислению страховых взносов на сохраняемую зарплату.
Проверьте пересечения периодов. Одни и те же даты не должны уменьшать расчетный период дважды.
Проверьте данные другого работодателя. Отделите суммы заработка от исключаемых дней. Доход может быть дополнительным, а дни болезни — теми же самыми.
Если после проверки видно, что СФР указал 689 дней, а ручной расчет по уникальным исключаемым периодам также дает 689 дней, используйте 689. Если СФР указал другой показатель, а у вас есть подтвержденные данные о дополнительных непересекающихся исключаемых периодах, подготовьте пояснение и корректные сведения.
Чтобы зафиксировать решение и не возвращаться к спору, можно подготовить короткое внутреннее пояснение. Например, используйте такую логику формулировки:
«Расчетный период для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2024 и 2025 годы, всего 731 календарный день. В расчетном периоде имеются исключаемые периоды временной нетрудоспособности: 33 календарных дня в 2024 году и 9 календарных дней в 2025 году. Периоды болезни, указанные в сведениях другого работодателя, совпадают с уже учтенными периодами временной нетрудоспособности. Повторно они не исключаются, так как из расчетного периода исключаются календарные дни, а не дни по каждому страхователю отдельно. Количество календарных дней расчетного периода составляет 731 - 33 - 9 = 689 дней».
Такое пояснение удобно приложить к расчету или использовать при внутренней проверке. Оно показывает, что расчетчик осознанно не стал уменьшать период до 647 дней, потому что это привело бы к двойному исключению одинаковых дат.
В рассматриваемой ситуации 689 дней — правильный итог. Но разберем случаи, когда количество дней действительно могло бы быть меньше.
У сотрудника были дополнительные больничные дни, не совпадающие с уже учтенными. Например, у основного работодателя отражено 33 дня болезни, а у другого работодателя есть еще отдельный больничный на 5 календарных дней, который не пересекается с этими 33 днями. Тогда исключаемые дни увеличатся на эти 5 дней.
В расчетном периоде был отпуск по беременности и родам. Дни такого отпуска также исключаются из расчетного периода для пособия по уходу.
В расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком. Эти дни также уменьшают знаменатель.
Были периоды освобождения от работы с сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы. Такие периоды нужно анализировать отдельно, потому что важно условие по страховым взносам.
Но если дополнительных непересекающихся периодов нет, уменьшать 689 до 647 нельзя.
Посмотрим еще один важный момент. Общее количество календарных дней до исключений зависит от расчетных лет. Обычно расчетный период — два календарных года перед годом начала отпуска по уходу. Возможны такие варианты:
Оба года невисокосные: 365 + 365 = 730 дней.
Один год високосный: 366 + 365 = 731 день.
Если применена замена лет и в расчет попали годы с иным сочетанием високосных и невисокосных годов, общее количество дней определяйте по фактическим календарным дням этих лет.
В вашем случае 2024 год високосный, поэтому до исключений берется 731 день. Ошибка возникла не в определении общего количества дней, а в попытке повторно исключить больничные по совместительству.
Разберем смежный вопрос, который часто возникает при пособиях по уходу. Если в двух календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу, сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, он может подать заявление о замене лет расчетного периода. Замена применяется, если она приводит к увеличению пособия.
В этой теме замена лет прямо не заявлена, поэтому считаем по 2024 и 2025 годам. Но если сотрудник принесет заявление о замене лет, расчет нужно будет пересмотреть:
определите новые расчетные годы;
посчитайте календарные дни в этих годах;
исключите периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу и другие исключаемые периоды;
сравните размер пособия до и после замены;
примените замену только при увеличении пособия.
При замене лет сохраняется тот же принцип: одинаковые календарные даты не исключаются дважды. Меняются расчетные годы, но не меняется логика подсчета уникальных исключаемых дней.
Соберем решение в короткий рабочий алгоритм.
Примите расчетный период 2024–2025 годы, если отпуск по уходу начинается в 2026 году и заявления о замене лет нет.
Определите общее количество дней: 366 + 365 = 731.
Возьмите исключаемые дни по временной нетрудоспособности: 33 дня за 2024 год и 9 дней за 2025 год.
Проверьте справку другого работодателя: если в ней указаны те же самые больничные дни, не добавляйте их повторно.
Рассчитайте количество календарных дней: 731 - 33 - 9 = 689.
Сверьте с запросом СФР: если там указано 689, показатель подтверждается.
В 1С проверьте документ Отпуск по уходу за ребенком и форму Ввод данных для расчета среднего заработка.
Убедитесь, что в показателе Дни болезни, уход за детьми не задвоены одни и те же больничные периоды.
Используйте в расчете 689 календарных дней.
В рассматриваемой ситуации количество календарных дней расчетного периода для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 689 дней.
Считаем так:
2024 год: 366 - 33 = 333 дня.
2025 год: 365 - 9 = 356 дней.
Итого: 333 + 356 = 689 дней.
Не применяйте расчет 647 дней, если в справке по совместительству указаны те же самые больничные периоды. Такой расчет ошибочно исключает одни и те же календарные дни два раза.
Доход по другому работодателю и исключаемые дни — это разные части расчета. Доход может быть учтен в сумме заработка, если это допускается правилами назначения пособия, но совпадающие дни болезни не должны повторно уменьшать расчетный период.
В 1С:ЗУП проверьте документ Отпуск по уходу за ребенком, форму Ввод данных для расчета среднего заработка и показатель Дни болезни, уход за детьми. Укажите или оставьте такие исключаемые дни, которые соответствуют уникальным календарным периодам болезни: 33 дня за 2024 год и 9 дней за 2025 год. Если ответ СФР показывает 689 дней и дополнительных непересекающихся исключаемых периодов нет, ориентируйтесь на 689.
Информация носит справочный характер