Разберем ситуацию, когда при формировании раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев программа показывает расхождение в несколько копеек за март. Например, в подразделе 2.1 по строке начисленных взносов на травматизм появляется сумма на 0,02 рубля больше, чем была отражена в ранее сданных отчетах за I квартал и полугодие.
Такая ситуация обычно возникает из-за особенностей округления страховых взносов в программе, перерасчета данных после изменения документов прошлых периодов, обновления конфигурации 1С, изменения настроек расчета либо отличий между расчетом по каждому сотруднику и расчетом по общей базе.
Главное правило: прежде чем вручную менять показатели ЕФС-1 за 9 месяцев, выясним причину появления 2 копеек. Не будем автоматически переносить разницу из марта в III квартал, пока не убедимся, что это именно техническое расхождение округления, а не ошибка в начислении или уплате страховых взносов.
Если ошибка действительно привела к занижению страховых взносов на травматизм за март, необходимо исправлять отчетность за период, в котором возникла ошибка. Если же 2 копейки появились только из-за того, как программа распределила округление между периодами, а общая сумма начисленных и уплаченных взносов определена правильно, можно сохранить показатели ранее сданного отчета за полугодие и учесть техническую разницу в показателях III квартала так, чтобы соблюдались контрольные соотношения формы.
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Этот раздел заменил ранее применявшуюся форму 4-ФСС. Поэтому в рабочей практике раздел 2 ЕФС-1 нередко продолжают называть «4-ФСС», хотя официально с 2023 года страхователи представляют именно форму ЕФС-1.
Раздел 2 представляют ежеквартально. Отчетными периодами являются:
Сведения по разделу 2 представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, отчет за 9 месяцев обычно необходимо представить не позднее 25 октября соответствующего года, если этот день не переносится на ближайший рабочий день.
При подготовке отчета за 9 месяцев показатели по взносам на травматизм отражаются не только за июль, август и сентябрь. Отчет содержит данные нарастающим итогом с начала года (для этого есть анализ корректности расчета НДФЛ и отчетности), сведения на конец предыдущего отчетного периода и данные отдельно за каждый месяц III квартала.
Именно поэтому программа при заполнении отчета за 9 месяцев сопоставляет новые показатели с данными за предыдущие периоды. Если в марте или июне произошел пересчет, даже на несколько копеек, это может проявиться только при формировании следующего квартального отчета.
На первый взгляд ситуация кажется странной: отчет за I квартал был принят, отчет за полугодие также был принят, а при подготовке отчета за 9 месяцев внезапно появились 2 копейки за март. Разберем, почему такое возможно.
Одна из наиболее частых причин — изменение расчета страховых взносов после сдачи предыдущей отчетности. Например, бухгалтер мог перепровести документ начисления зарплаты за март, изменить данные сотрудника, уточнить вид дохода, изменить дату выплаты, скорректировать премию, больничный, отпуск (удобно через перерасчет отпускных за прошлые периоды в 1С:ЗУП), материальную помощь или иной вид начисления.
Даже если сумма дохода сотрудника не изменилась, программа могла пересчитать страховые взносы по другому алгоритму округления. Особенно часто это происходит после обновления релиза 1С, изменения настроек начисления взносов, исправления карточки начисления или изменения параметров учета.
Также расхождение может возникнуть из-за разницы между двумя вариантами вычисления:
Из-за округления до копеек результаты могут отличаться. Например, если по нескольким сотрудникам расчет дает дробные значения с третьим и последующими знаками после запятой, округление по каждому сотруднику может дать одну сумму, а расчет по общей базе — другую.
Рассмотрим условный пример. У двух сотрудников сумма начислений облагается страховыми взносами на травматизм по тарифу 0,2 процента. По каждому сотруднику расчет формирует сумму с третьим знаком после запятой. После округления по каждому сотруднику итог может отличаться от суммы, которую программа получает при расчете по общей базе подразделения или организации.
Само по себе такое расхождение не всегда означает, что взносы рассчитаны неверно. Но нам нужно определить, в каком именно документе и в каком периоде программа сформировала 2 копейки.
Не будем исправлять отчет до проверки учетных данных. Сначала выясним, изменилась ли фактическая сумма начисленных взносов или изменилась только форма представления данных в регламентированном отчете — для этого подойдёт выявление и исправление расхождений в налоговой отчетности.
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 отражают расчет сумм страховых взносов на травматизм. Для рассматриваемой ситуации особенно важны строки, в которых указываются база для начисления взносов и сумма исчисленных страховых взносов.
При формировании отчета за 9 месяцев обычно используются следующие показатели:
В строке с начисленными страховыми взносами показатели отражают:
При этом сумма показателя нарастающим итогом должна совпадать с суммой данных на конец предыдущего отчетного периода и показателей за три последних месяца отчетного периода.
То есть для отчета за 9 месяцев нужно соблюдать следующее соотношение:
Показатель с начала года = показатель на конец полугодия + показатель за июль + показатель за август + показатель за сентябрь.
Если в колонке «на конец предыдущего отчетного периода» программа показывает данные, отличающиеся от ранее сданного отчета за полугодие на 2 копейки, возникает риск несоответствия между отчетами.
Поэтому не будем без проверки отправлять отчет за 9 месяцев с измененной суммой за полугодие. Сначала сравним ее с тем отчетом, который фактически был принят СФР.
Для правильного решения разделим ситуацию на две группы.
Первая группа — ошибка в начислении страховых взносов. Это случай, когда в марте действительно была неверно определена сумма облагаемой базы или неверно рассчитаны страховые взносы. Например, не учли выплату, ошибочно исключили доход из базы, применили неправильный тариф, не учли изменение статуса работника, неверно отразили выплату по договору ГПХ или ошибочно рассчитали льготный тариф.
Если из-за такой ошибки взносы на травматизм оказались занижены, 2 копейки нельзя просто добавить в июль, август или сентябрь. В этом случае необходимо исправлять период, в котором допущена ошибка.
Вторая группа — техническое расхождение округления. Это случай, когда база и сумма взносов по бухгалтерским данным определены верно, страховые взносы уплачены правильно, но при построении формы ЕФС-1 программа перераспределила копейки между месяцами или иначе рассчитала итог нарастающим итогом.
Например, ранее программа показывала сумму взносов за март без 2 копеек, а при формировании отчета за 9 месяцев после обновления релиза пересчитала итог по сотрудникам и распределила разницу в общей сумме. При этом фактическая задолженность перед СФР не изменилась, а расхождение связано только с алгоритмом представления данных в отчетной форме.
В такой ситуации уточненный отчет за I квартал обычно не является обязательным, если нет занижения взносов к уплате. Однако нам все равно нужно обеспечить логическую связь между ранее представленными и новым отчетом.
Разница в 2 копейки сама по себе не определяет порядок действий. Важна причина возникновения этой суммы.
Если после проверки установим, что в марте действительно были занижены страховые взносы на травматизм, необходимо внести изменения в сведения за соответствующий период.
Статья 24 Федерального закона № 125-ФЗ устанавливает, что страхователь обязан представить уточненные сведения о начисленных страховых взносах, если обнаружил:
Если ошибка не приводит к занижению суммы страховых взносов, представить уточненные сведения можно, но это право страхователя, а не безусловная обязанность.
Рассмотрим пример обязательной корректировки. В марте сотруднику начислили премию 10 000 рублей, но в карточке начисления был ошибочно указан вид дохода, не облагаемый страховыми взносами на травматизм. В результате база была занижена, а страховые взносы недоначислены на 2 копейки или на большую сумму. В этом случае необходимо исправить расчет за март, доплатить недостающую сумму взносов, при необходимости рассчитать пени и представить уточненные сведения.
Другой пример. В марте программа первоначально рассчитала взносы в сумме 100,00 рублей. После обновления 1С отчет за 9 месяцев стал показывать 100,02 рубля, но документы начисления зарплаты за март не изменялись, сумма базы не изменялась, платежи в СФР не изменялись, а разница появилась только при заполнении формы. В таком случае сначала проверим алгоритм программы и не будем считать это автоматическим основанием для уточнения отчетности.
При подаче уточненного раздела 2 в поле номера корректировки указывают очередной номер уточнения. Для первой корректировки обычно используют значение 001, для следующей — 002 и так далее.
Если требуется исправить отчет за I квартал, сначала представим корректирующие сведения за I квартал. Затем проверим, нужно ли подать корректировку за полугодие, поскольку отчет за полугодие также содержит показатели нарастающим итогом с начала года.
Не будем корректировать только отчет за 9 месяцев, если ошибка относится к марту и влияет на сумму взносов за I квартал. Такой подход исказит помесячные и накопительные показатели отчетности.
Теперь разберем наиболее распространенную ситуацию, описанную в вопросе: отчетность за I квартал и полугодие уже сдана, принята СФР, а при формировании раздела 2 ЕФС-1 за 9 месяцев программа показывает 2 копейки за март.
Если после проверки выясним, что разница возникла только из-за технического округления и не приводит к занижению страховых взносов, можно использовать следующий практический порядок.
Практика переноса копеечной разницы в III квартал используется, чтобы не менять сведения за предыдущий отчетный период и не создавать расхождения с уже принятым отчетом за полугодие.
Однако не будем воспринимать такой перенос как исправление мартовских взносов. Он допустим только тогда, когда речь идет именно о техническом распределении копеек в отчетной форме, а не о фактическом недоначислении страховых взносов за март.
Если 2 копейки являются ошибкой расчета за март, исправляем март. Если 2 копейки являются особенностью округления в отчете, сохраняем ранее сданные показатели полугодия и обеспечиваем арифметическую связь в отчете за 9 месяцев.
При формировании отчета за 9 месяцев программа может автоматически заполнить показатель на конец предыдущего отчетного периода заново. В результате в отчете за 9 месяцев сумма на конец полугодия может отличаться от ранее сданной отчетности на 2 копейки.
Формально программа может объяснять это тем, что пересчитала данные нарастающим итогом. Но для проверяющего органа такая ситуация может выглядеть как изменение ранее представленных сведений.
Например, в отчете за полугодие было отражено 1 000,00 рублей начисленных страховых взносов на травматизм. При формировании отчета за 9 месяцев программа поставила в графе «на конец предыдущего отчетного периода» 1 000,02 рубля. При этом корректировку за полугодие организация не направляла.
У СФР могут возникнуть вопросы:
Поэтому не будем оставлять в отчете за 9 месяцев новый показатель за полугодие, если не принято решение подавать уточненные сведения за предыдущий период.
Сначала определим выбранную учетную позицию:
Не стоит одновременно использовать оба подхода. Нельзя признать разницу ошибкой марта, но при этом отражать ее как начисление сентября без подачи уточнений за прошлые периоды.
Рассмотрим, как проверить источник расхождения в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза программы, но общий алгоритм проверки остается одинаковым.
Сначала сформируем отчет Анализ взносов в фонды за период с января по сентябрь. В отчете проверим начисленные страховые взносы на травматизм в разрезе месяцев и сотрудников.
Далее сформируем этот же отчет отдельно за март. Нам нужно увидеть:
После этого проверим документы Начисление зарплаты и взносов за март. Особое внимание уделим вкладке со страховыми взносами. Сравним суммы, которые были рассчитаны на момент сдачи отчетности, с текущими данными в программе.
Если документы за март были перепроведены после сдачи отчетов, выясним, какие именно изменения повлияли на страховые взносы. Например, могли быть изменены:
Если в программе используется документ Перерасчет страховых взносов, проверим наличие таких документов за март, апрель, май и июнь. Этот документ может изменить расчет взносов прошлых периодов и повлиять на данные отчета за 9 месяцев.
Также проверим документ Операция учета взносов, если он используется в организации. Этот документ может применяться для отражения отдельных корректировок, которые не попадают в стандартный расчет начислений. Не будем создавать такой документ только для того, чтобы «убрать» 2 копейки из отчета. Используем его только при наличии реального основания и документально подтвержденной операции.
После проверки документов сформируем регламентированный отчет ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В зависимости от версии программы название может содержать пометку «Раздел 2» или «бывшая 4-ФСС».
Перед ручной корректировкой значений обязательно сохраним сформированный отчет и выгрузим либо распечатаем ранее принятый отчет за полугодие. Это позволит сравнить показатели и не потерять исходные данные.
Если расчет зарплаты ведется в «1С:Бухгалтерии 8», используем аналогичный подход. Сначала проверим документы начисления зарплаты за март и сформируем отчет по страховым взносам.
В зависимости от настроек программы для проверки могут использоваться:
Начисление зарплаты;Начисление зарплаты и взносов, если он доступен в используемой конфигурации;Операция учета взносов;Анализ взносов в фонды;Карточка счета по счету учета расчетов со СФР;Оборотно-сальдовая ведомость по счету;Проверим не только показатели отчета, но и бухгалтерские записи. Если взносы на травматизм начислены правильно в учете, а расхождение возникает только в форме ЕФС-1, это указывает на вероятность технической причины.
Если же в бухгалтерском учете за март также имеется разница в 2 копейки между начисленной суммой и суммой, отраженной в отчетности, потребуется определить, является ли это ошибкой в учете или следствием разных правил округления.
Не будем исправлять бухгалтерские проводки вручную без понимания причины. Сначала определим, должна ли корректировка отражать реальную хозяйственную операцию или только техническое распределение округления в отчетной форме.
Копеечное расхождение иногда связано не с округлением, а с изменением тарифа страховых взносов на травматизм. Поэтому отдельно проверим применяемый тариф.
Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, который установлен страхователю. В форме ЕФС-1 тариф отражают с точностью до трех знаков после запятой.
Проверим:
Если тариф изменился в течение года или был установлен после сдачи отчетности за I квартал, программа может пересчитать взносы с начала года. В такой ситуации разница может быть отражена в том месяце, когда организация получила уведомление о новом тарифе.
Но не будем путать перерасчет из-за изменения тарифа с обычным округлением. Перерасчет тарифа является документально подтвержденной причиной изменения взносов. В таком случае отражение корректировки в текущем месяце может быть обосновано. Обычное же техническое расхождение из-за округления требует отдельной проверки.
Перед отправкой раздела 2 ЕФС-1 за 9 месяцев обязательно выполним арифметическую проверку показателей.
Для строки с начисленными страховыми взносами проверим следующее равенство:
Сумма с начала года = сумма на конец полугодия + июль + август + сентябрь.
Аналогично проверим показатели по выплатам, не облагаемым суммам и базе для начисления страховых взносов, если они участвуют в заполнении формы.
Дополнительно сверим:
Анализ взносов в фонды;Если программа позволяет выполнить автоматическую проверку отчета, используем команду проверки контрольных соотношений до выгрузки и отправки. Но не будем полагаться только на автоматическую проверку. Программа может подтвердить внутреннюю арифметику формы, но не сможет определить, совпадает ли показатель на конец полугодия с ранее фактически отправленным отчетом.
Посмотрим на условный пример. В отчете за полугодие организация отразила сумму начисленных взносов на травматизм 5 000,00 рублей. Этот отчет был принят СФР.
При формировании отчета за 9 месяцев программа автоматически рассчитала:
Программа получает правильную арифметику:
5 000,02 + 1 000,00 + 1 000,00 + 1 100,00 = 8 100,02.
Но показатель 5 000,02 рубля не совпадает с ранее сданным отчетом за полугодие, где было 5 000,00 рублей.
После проверки бухгалтер устанавливает, что 2 копейки не являются недоимкой. Документы начисления зарплаты за март не менялись, страховые взносы были уплачены в правильной сумме, а разница появилась после обновления программы из-за нового алгоритма округления.
В такой ситуации можно сохранить в графе «на конец предыдущего отчетного периода» сумму 5 000,00 рублей, соответствующую принятому отчету за полугодие. Тогда для соблюдения арифметики в отчет за III квартал потребуется включить техническую разницу 0,02 рубля в один из текущих месяцев, например в сентябрь, если это допускается механизмом отчета и подтверждается внутренней бухгалтерской справкой.
После этого показатели будут выглядеть так:
Теперь контрольное соотношение соблюдается:
5 000,00 + 1 000,00 + 1 000,00 + 1 100,02 = 8 100,02.
Но применим такой вариант только тогда, когда разница действительно не является доначислением взносов за март. Если проверка показывает, что в марте взносы должны были быть начислены на 2 копейки больше, исправим мартовские данные через уточнение отчетности.
Рассмотрим другой пример. После формирования отчета за 9 месяцев бухгалтер обнаружил, что в марте по двум сотрудникам не были начислены взносы на травматизм на сумму 0,02 рубля. Причина — в карточке вида начисления был ошибочно установлен признак, исключающий выплату из облагаемой базы.
В этом случае 2 копейки — не техническая разница отчетной формы. Это недоначисленные страховые взносы за март.
Порядок действий будет следующим:
001;Не будем отражать мартовскую ошибку как начисление сентября. В таком случае отчет за сентябрь может формально пройти арифметическую проверку, но помесячные сведения будут недостоверными.
Уточненные сведения предназначены для исправления ошибок прошлых периодов. Текущий отчет нельзя использовать как замену корректировке прошлого отчетного периода.
Если организация приходит к выводу, что 2 копейки возникли только из-за округления в программе, подготовим внутренние документы. Это поможет объяснить расхождение, если СФР или внутренний аудитор запросит пояснения.
Рекомендуем оформить бухгалтерскую справку. В ней укажем:
К бухгалтерской справке приложим:
Анализ взносов в фонды;Такой комплект документов не заменяет уточненную отчетность, если имеется ошибка с недоимкой. Но он помогает подтвердить, что организация осознанно определила порядок отражения технической копеечной разницы.
Если расхождение появилось после установки обновления, обязательно проверим версию программы и релиз регламентированной отчетности.
В 2026 году применяется обновленная форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17 ноября 2025 года № 1462. Форматы электронного представления сведений также были обновлены.
Для отчетных периодов 2025 года и более ранних периодов могли применяться предыдущие форматы и предыдущая редакция формы. Поэтому при подготовке корректировки важно использовать форму, формат и механизм отчетности, предусмотренные для соответствующего периода и поддерживаемые используемой программой или сервисом отчетности.
После обновления программы могут измениться:
Поэтому, если 2 копейки появились сразу после обновления, не будем сразу корректировать учетные документы за март. Сначала сравним данные до и после обновления, проверим описание изменений релиза и сформируем отчет в тестовой копии базы.
Перед массовым перепроведением документов прошлых периодов создадим резервную копию информационной базы. Перепроведение документов за прошлые месяцы может изменить не только страховые взносы на травматизм, но и НДФЛ, единый тариф страховых взносов, отпускные, больничные, расчеты с сотрудниками и показатели другой отчетности.
Первая ошибка — сразу вручную изменить показатель за март в отчете за 9 месяцев. Не будем так делать, потому что в форме за 9 месяцев отдельная графа марта уже отсутствует. Март относится к предыдущим отчетным периодам, поэтому сначала нужно определить, требуется ли корректировка I квартала или полугодия.
Вторая ошибка — менять показатель на конец полугодия в отчете за 9 месяцев, хотя корректировка за полугодие не подавалась. Это может привести к несоответствию между ранее принятым и новым отчетом.
Третья ошибка — добавлять 2 копейки в сентябрь без проверки причин. Такой подход может быть приемлем как техническое распределение округления, но не подходит для исправления реального недоначисления взносов за март.
Четвертая ошибка — исправлять только отчет, не проверяя документы начисления зарплаты. Если ошибка содержится в расчете взносов, ручная корректировка формы не устранит проблему в учете.
Пятая ошибка — считать, что небольшая сумма не имеет значения. Закон не устанавливает минимальную сумму ошибки, которую можно игнорировать. Даже 0,02 рубля может быть недоимкой, если взносы действительно занижены.
Шестая ошибка — подавать уточненную отчетность без проверки платежей. Если корректировка увеличивает сумму взносов, до подачи уточнения необходимо оценить необходимость доплаты и начисления пеней.
Седьмая ошибка — не сохранять ранее сданные отчеты. Всегда храним принятые файлы, квитанции, протоколы и печатные формы отчетности. Именно они позволяют подтвердить, какие показатели организация фактически направляла в СФР.
Для безопасного решения ситуации с 2 копейками за март применим следующий алгоритм.
Анализ взносов в фонды за март и за период с начала года;Начисление зарплаты и взносов за март;Перерасчет страховых взносов и Операция учета взносов;Если в разделе 2 ЕФС-1 за 9 месяцев появились 2 копейки за март, хотя отчеты за I квартал и полугодие уже сданы, сначала выясним причину расхождения.
Если 2 копейки возникли из-за реальной ошибки расчета страховых взносов за март и привели к занижению суммы взносов, необходимо исправить данные прошлого периода, доплатить взносы и представить уточненный раздел 2 ЕФС-1.
Если 2 копейки появились только из-за технического округления или особенностей перерасчета данных в программе, а сумма страховых взносов не была занижена, можно не менять ранее принятые показатели за полугодие. В отчете за 9 месяцев целесообразно сохранить данные на конец полугодия такими же, как в принятом отчете, и обеспечить арифметическую связь показателей за счет корректного отражения технической разницы в текущем отчетном периоде.
Не будем исправлять прошлые периоды без необходимости, но и не будем переносить реальную мартовскую ошибку в сентябрь. Сначала проверим учет, затем определим юридически и технически правильный способ отражения 2 копеек.
Информация носит справочный характер