Рассмотрим ситуацию: сотрудница работает в организации как внешний совместитель и оформляет больничный по уходу за пожилой родственницей. Лечение родственницы проходит амбулаторно, а электронный листок нетрудоспособности открыт на 7 календарных дней. Дополнительно известно, что сотрудница работает у работодателя с 30.09.2021 и в расчетных годах 2021–2022 также была у него трудоустроена.
Главный вопрос заключается в том, должен ли работодатель оплатить совместителю первые три дня такого больничного, а оставшиеся четыре дня должен ли оплатить СФР. Нет, при больничном по уходу за больным членом семьи такое распределение не применяется. Если основанием нетрудоспособности является именно уход за больным членом семьи, пособие финансируется Социальным фондом России с первого дня.
Разберем подробнее, почему это так, какое значение имеет статус внешнего совместителя, как определить количество оплачиваемых дней и что необходимо сделать работодателю в 1С.
Сначала выясним причину распространенной ошибки. Правило о том, что первые три дня больничного оплачивает работодатель, действительно существует. Однако оно применяется не ко всем листкам нетрудоспособности.
По Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ необходимо различать причину временной нетрудоспособности. Пункт 1 части 1 статьи 5 этого закона относится к ситуации, когда сам сотрудник заболел или получил травму. Именно для такого случая статья 3 Закона № 255-ФЗ устанавливает разделение расходов: первые три дня оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого дня пособие финансирует СФР.
Уход за больным родственником относится уже к другому основанию. Пункт 2 части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ предусматривает выплату пособия при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.
Для таких страховых случаев действует часть 3 статьи 3 Закона № 255-ФЗ. Она предусматривает финансирование пособия за счет средств Социального фонда России с первого дня временной нетрудоспособности.
Поэтому рассмотрим два разных варианта и не будем их смешивать.
Заболел сам работник. В обычной ситуации первые три дня его болезни оплачивает работодатель, начиная с четвертого дня пособие выплачивает СФР.
Работник ухаживает за больным членом семьи. Пособие за разрешенный законом период оплачивает СФР с первого дня. Работодатель из собственных средств первые три дня не оплачивает.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации схема «3 дня оплачивает организация, остальные 4 дня — СФР» неверна. Если все 7 календарных дней больничного подлежат оплате, их финансирует СФР.
Теперь разберем следующий важный вопрос. Можно предположить, что для внешнего совместителя действует особое правило и первые три дня все-таки придется оплатить работодателю. Это не так.
Статус внешнего совместителя не меняет источник финансирования больничного по уходу за членом семьи. Причина нетрудоспособности остается той же — уход за больным членом семьи. Поэтому собственных расходов работодателя на первые три дня здесь не возникает.
Совместительство влияет на другое: необходимо определить, по скольким работодателям СФР назначит пособие и заработок каких работодателей будет использоваться для его расчета.
При работе у нескольких страхователей применяется статья 13 Закона № 255-ФЗ. Здесь необходимо проанализировать занятость сотрудника не только на дату открытия больничного, но и в двух календарных годах, предшествовавших году наступления страхового случая.
Социальный фонд отдельно разъясняет порядок работы с внешними совместителями. При этом для всех мест работы сейчас используется один электронный листок нетрудоспособности, а сведения о страховом случае поступают работодателям через СЭДО.
Рассмотрим подробнее основные варианты, потому что именно на этом этапе при оформлении больничных внешним совместителям возникает больше всего вопросов.
В расчетных годах сотрудник работал у тех же работодателей, у которых работает на момент больничного. В таком случае пособие по временной нетрудоспособности может назначаться по каждому из этих работодателей. При расчете по нескольким страхователям заработок учитывается отдельно по каждому месту работы — суммировать заработок разных работодателей в расчет одного из них нельзя.
На дату больничного сотрудник работает у нескольких работодателей, но в расчетных годах работал у других страхователей. В этом случае пособие назначается по одному из работодателей по выбору застрахованного лица, а для расчета может учитываться заработок за расчетный период у соответствующих страхователей по правилам статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
В расчетных годах сотрудник работал как у нынешних работодателей, так и у других страхователей. Возникает вариант выбора порядка назначения пособия: либо использовать механизм назначения по нескольким текущим страхователям с раздельным учетом заработка у каждого из них, либо назначить пособие по одному выбранному работодателю с учетом предусмотренного законом порядка формирования среднего заработка.
Таким образом, при внешнем совместительстве нужно разделять два совершенно разных вопроса. Первый вопрос — кто финансирует пособие. При уходе за родственником это СФР с первого дня. Второй вопрос — через какого страхователя или через каких страхователей будет назначено пособие. Это уже определяется по правилам статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Посмотрим на пример из вопроса. Указано, что сотрудница принята внешним совместителем 30.09.2021 и работала у этого работодателя в расчетных годах 2021–2022.
Если страховой случай относится к 2023 году, расчетными годами действительно являются 2021 и 2022 годы. Сам факт того, что сотрудница принята не с 1 января 2021 года, а 30 сентября 2021 года, автоматически не означает, что этот работодатель должен быть исключен из анализа. Важно наличие занятости у страхователя в соответствующих расчетных годах.
Далее выясним, где сотрудница работала по основному месту работы в 2021 и 2022 годах.
Если и по основному месту работы, и у данного внешнего совместителя она была занята в обоих расчетных годах, а на момент наступления страхового случая продолжает работать у этих страхователей, применяется порядок назначения пособия для работы у нескольких страхователей. СФР может назначить пособие по соответствующим местам работы, при этом заработок каждого работодателя используется отдельно.
Если же состав работодателей менялся, необходимо применять соответствующий вариант статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому одного факта «работает у нас с 30.09.2021» недостаточно для окончательного определения способа расчета пособия по совместительству. Но для ответа на основной вопрос этого достаточно: работодатель не должен оплачивать первые три дня больничного по уходу за родственником из собственных средств.
Теперь проанализируем продолжительность оплаты. В рассматриваемой ситуации речь идет не о больном маленьком ребенке, а о престарелой родственнице, то есть о взрослом члене семьи.
Для остальных случаев ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении пункт 6 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ устанавливает специальное ограничение.
Оплатить можно не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 календарных дней в течение календарного года по всем случаям ухода за этим конкретным членом семьи.
Это очень важное правило. Рассмотрим его подробнее.
Если листок нетрудоспособности по уходу за пожилым родственником открыт ровно на 7 календарных дней и годовой лимит еще не исчерпан, то все 7 дней могут войти в оплачиваемый период.
Если медицинская организация освободила сотрудника от работы, например, на 10 дней, это еще не означает, что пособие будет выплачено за все 10 дней. Для обычного случая ухода за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении действует ограничение в 7 оплачиваемых календарных дней на один страховой случай.
Кроме того, посмотрим на годовой лимит. Предположим, сотрудница ранее в этом же календарном году уже использовала 27 оплачиваемых дней для ухода именно за этой родственницей. Новый листок нетрудоспособности открыт еще на 7 дней. Годовой предел составляет 30 календарных дней, поэтому при прочих равных условиях оплачиваемыми останутся только 3 дня.
Если же это первый больничный по уходу за данной родственницей в календарном году, листок открыт на 7 календарных дней и другие ограничения отсутствуют, то СФР оплатит все 7 календарных дней.
В вопросе отдельно указано, что лечение проходит амбулаторно. Это существенное условие.
Норма о выплате пособия при уходе за взрослым членом семьи сформулирована именно для случаев его лечения в амбулаторных условиях. Поэтому при проверке электронного листка нетрудоспособности обратим внимание на причину нетрудоспособности и сведения об уходе за членом семьи.
Работодателю не требуется самостоятельно определять медицинскую необходимость ухода. Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинская организация, а СФР использует содержащиеся в нем сведения при назначении пособия.
Задача работодателя — корректно обработать полученный страховой случай, проверить известные работодателю сведения и своевременно передать необходимые данные в СФР.
Тот факт, что все 7 дней финансирует СФР, не означает, что сотрудница обязательно получит за каждый день 100 процентов среднего заработка.
При уходе за взрослым членом семьи размер пособия определяется с учетом страхового стажа застрахованного лица по общим правилам статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
При страховом стаже менее 5 лет используем 60 процентов среднего заработка.
При страховом стаже от 5 до 8 лет используем 80 процентов среднего заработка.
При страховом стаже 8 лет и более используем 100 процентов среднего заработка.
При расчете также необходимо учитывать минимальные и максимальные ограничения, установленные законодательством для соответствующего года. Эти величины меняются, поэтому не будем переносить предельные суммы из одного года в другой.
Например, если страховой случай произошел в 2023 году, расчетными годами в общем случае выступают 2021 и 2022 годы. Если аналогичный страховой случай произошел в другом году, расчетный период также сместится: обычно используются два календарных года, непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.
Поэтому данные 2021–2022 из исходной ситуации следует воспринимать именно в привязке к году конкретного больничного, а не как постоянные расчетные годы для всех последующих больничных сотрудницы.
Может возникнуть следующий вопрос: если все семь дней оплачивает СФР, значит ли это, что работодателю вообще ничего делать не нужно? Нет.
Отсутствие выплаты за счет работодателя не означает отсутствия действий со стороны страхователя. Работодатель участвует в проактивном назначении пособия и электронном документообороте с фондом.
Разберем по шагам общий порядок.
Получим сведения об электронном листке нетрудоспособности и проверим, что страховой случай относится к сотруднику организации.
Проверим причину нетрудоспособности. В нашем случае это должен быть уход за больным членом семьи, а не заболевание или травма самой сотрудницы.
Зарегистрируем период отсутствия сотрудницы в кадровом и зарплатном учете.
Определим порядок назначения пособия с учетом внешнего совместительства и занятости сотрудницы у страхователей в расчетных годах.
Получим через СЭДО запрос СФР на необходимые сведения.
Проверим предзаполненные фондом данные: сведения о сотруднике, страховом случае, среднем заработке и другие показатели, которые требуют подтверждения работодателем.
Передадим ответ в СФР в установленный срок.
Не начисляем за счет организации пособие за первые три дня, поскольку причиной нетрудоспособности является уход за больным членом семьи.
По действующему порядку страхователи передают необходимые для назначения пособия сведения в информационную систему СФР не позднее установленного законом срока после получения информации о закрытом электронном листке нетрудоспособности. В настоящее время для соответствующих сведений Закон № 255-ФЗ предусматривает срок в три рабочих дня.
После получения необходимых сведений СФР самостоятельно назначает и выплачивает пособие сотруднику. Поэтому деньги за оплачиваемый фондом период не нужно включать в обычную ведомость на выплату зарплаты от имени организации.
Теперь рассмотрим практическую часть в 1С. Конкретное расположение команд может немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и релиза, но в актуальной 1С:Зарплата и управление персоналом 8 используется проактивное взаимодействие с СФР через СЭДО.
Для отражения самого периода временной нетрудоспособности используем документ Больничный лист. В нем зарегистрируем сотрудника, период отсутствия и причину нетрудоспособности.
Если сведения поступили из СФР автоматически, по возможности используем полученные данные ЭЛН, а не вводим причину нетрудоспособности вручную без необходимости. Это уменьшит вероятность расхождения между сведениями программы и данными фонда.
Проверим, что больничный зарегистрирован именно как уход за больным членом семьи. Для рассматриваемой ситуации принципиально важно не оформить его как обычное заболевание сотрудницы.
Если программа определила больничный как заболевание самого сотрудника, она может сформировать расчет первых трех дней за счет работодателя. Такой результат для больничного по уходу за взрослым родственником будет признаком того, что необходимо проверить причину нетрудоспособности и исходные данные документа.
В правильно зарегистрированном страховом случае по уходу за больным членом семьи пособие относится к выплатам за счет СФР с первого дня.
В 1С:ЗУП 3 для работы с проактивными пособиями используются специализированные объекты электронного взаимодействия с фондом.
В зависимости от релиза программы обратим внимание на такие элементы, как Входящие запросы от СФР для расчета пособий, Ответ на запрос от СФР для расчета пособия, Исходящее сообщение о страховом случае в СФР и Запрос данных о среднем заработке сотрудника в СФР по СЭДО.
Старые инструкции 1С могут также содержать наименование рабочего места Пособия за счет ФСС. Само название связано с историческим наименованием фонда и может встречаться в интерфейсе или документации, однако после объединения ПФР и ФСС взаимодействие осуществляется с Социальным фондом России.
Рассмотрим типовую последовательность действий в программе.
Откроем полученные сведения об ЭЛН или соответствующее сообщение СЭДО.
Создадим или проверим документ Больничный лист.
Убедимся, что выбран правильный сотрудник — именно его трудовой договор как внешнего совместителя.
Проверим даты начала и окончания нетрудоспособности.
Проверим причину нетрудоспособности — уход за больным членом семьи.
Проверим сведения, необходимые для определения права совместителя на назначение пособия через данного страхователя.
Получим и обработаем Входящий запрос от СФР для расчета пособия.
Сформируем Ответ на запрос от СФР для расчета пособия, проверив сведения о заработке и остальные предзаполненные данные.
Отправим сведения в СФР через СЭДО.
После проведения зарплаты за месяц проверим, что за дни отсутствия не начислена обычная заработная плата и одновременно не появилось ошибочное начисление трех дней больничного за счет работодателя.
Отдельно разберем совместительство. В карточке и кадровых документах сотрудника должно быть корректно отражено, что данное место работы является внешним совместительством. Но одного этого признака недостаточно для определения порядка выплаты пособия.
СФР учитывает сведения о занятости сотрудника у нескольких страхователей. Поэтому при поступлении проактивного запроса не следует автоматически считать, что «совместителю мы больничный не оформляем» или, наоборот, что «раз человек у нас работал, обязательно надо назначать пособие через нас».
Сначала выясним вариант, предусмотренный статьей 13 Закона № 255-ФЗ.
Если пособие должно назначаться по нескольким страхователям, СФР направляет соответствующие запросы, а заработок для такого варианта указывается по каждому страхователю отдельно.
Если применяется назначение пособия по одному страхователю, необходимо убедиться, что выбран именно тот работодатель, через которого сотрудник получает пособие. В разъяснениях СФР отдельно обращается внимание, что при таком варианте подтверждение данных одним страхователем влияет на дальнейшую обработку процесса другими страхователями.
Поэтому не будем механически подтверждать запрос СФР по внешнему совместителю, не проверив применяемый вариант назначения пособия.
Здесь важно различать расчетные сведения программы и фактическую выплату сотруднику.
1С может использовать сведения больничного для регистрации отсутствия, расчета показателей и формирования данных, необходимых СФР. Однако выплачиваемую фондом часть пособия работодатель не должен перечислять сотруднику из собственных денежных средств как обычное начисление зарплаты.
Поэтому после оформления документа проверим итоговый расчет. У работодателя не должно возникнуть суммы «первые 3 дня за счет работодателя» только потому, что продолжительность больничного составляет 7 дней.
Если такая сумма появилась, выясним причину. В первую очередь проверим вид страхового случая. Чаще всего ошибка логики возникает именно тогда, когда больничный по уходу ошибочно воспринимается как обычная болезнь самого сотрудника.
Посмотрим на пример. Допустим, внешний совместитель отсутствует семь календарных дней. В ЭЛН указана причина нетрудоспособности — уход за взрослым членом семьи, лечение амбулаторное. Лимит в 30 дней за текущий календарный год по этому родственнику ранее не использован.
Ошибочный вариант будет выглядеть так: дни 1–3 начислить за счет организации, дни 4–7 передать на оплату СФР.
Правильный вариант: дни 1–7 относятся к пособию по уходу за больным членом семьи и при наличии права на пособие финансируются СФР. Работодатель оплачивает из собственных средств 0 дней.
При этом все семь календарных дней регистрируем как период отсутствия сотрудницы. Зарплату за время, когда по графику сотрудница должна была работать, но отсутствовала в связи с больничным, не начисляем в обычном порядке.
Далее СФР рассчитывает пособие исходя из применимого среднего заработка, страхового стажа и установленных ограничений.
Разберем еще один полезный пример. Предположим, медицинская организация оформила освобождение от работы по уходу за взрослой родственницей на период 10 календарных дней.
Для обычного случая ухода за взрослым членом семьи при амбулаторном лечении Закон № 255-ФЗ устанавливает предел оплаты — не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания.
Поэтому не будем исходить из принципа «сколько дней указано в ЭЛН, столько СФР обязательно оплатит». Медицинский период освобождения и период, за который законодательство разрешает выплатить пособие, необходимо различать.
Аналогично учитываем годовое ограничение — не более 30 оплачиваемых календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.
Посмотрим на еще один пример. Сотрудница ранее получила пособие за 25 календарных дней ухода за этой же взрослой родственницей. Позднее открыт новый больничный еще на 7 дней.
По одному случаю предел 7 дней не превышен, но общий годовой остаток составляет только 5 дней: 30 − 25 = 5.
Следовательно, при отсутствии других обстоятельств пособие за новый случай может быть выплачено только в пределах оставшегося годового лимита.
Работодателю не следует вручную увеличивать допустимое количество оплачиваемых дней только потому, что в ЭЛН указан более длинный период. СФР использует имеющиеся у него сведения для контроля права на пособие, однако при обработке запросов также внимательно проверим данные, которые подтверждает организация.
Для правильного оформления удобно запомнить ключевое различие.
Если в документе Больничный лист отражено заболевание или травма самой сотрудницы, в общем случае программа должна учитывать первые три дня как период, финансируемый работодателем.
Если зарегистрирован уход за больным членом семьи, собственной трехдневной части работодателя быть не должно. Пособие финансируется фондом с первого дня.
Поэтому при проверке документа в 1С не ориентируемся только на количество дней. Семидневный больничный сам по себе ничего не говорит о распределении источников финансирования. Всегда сначала смотрим на причину нетрудоспособности.
Однозначный ответ только по признаку «внешний совместитель» дать нельзя. Разберем порядок по статье 13 Закона № 255-ФЗ.
Если сотрудница на момент страхового случая занята у нескольких страхователей и в расчетных годах была занята у тех же страхователей, законодательство предусматривает назначение пособия по соответствующим страхователям. Средний заработок при таком варианте рассчитывается отдельно у каждого работодателя.
Если история занятости другая, может применяться назначение пособия через одного выбранного страхователя.
Поэтому не будем путать возможность получить пособие с учетом работы по совместительству с обязанностью самого работодателя профинансировать первые три дня. Даже если СФР назначит пособие с учетом данного места работы, средства за больничный по уходу все равно относятся к средствам СФР с первого дня.
Нет, такой подход рискован. Если сведения об ЭЛН и проактивный запрос поступили работодателю, обработаем их в установленном порядке.
Если по правилам статьи 13 пособие действительно должно назначаться через другого страхователя, это не означает, что запросы СЭДО можно оставлять без обработки. В зависимости от полученного процесса и используемого релиза 1С необходимо корректно подтвердить отсутствие необходимости назначения пособия через данного страхователя либо выполнить другое предусмотренное СЭДО действие.
В актуальных процессах СФР предусмотрен признак, связанный с отсутствием необходимости выплаты пособия. В 1С соответствующая операция может отображаться в формах обработки входящего запроса. Используем ее только после того, как убедимся, что пособие действительно не должно назначаться через данного работодателя.
Если сотрудница имеет право на пособие с учетом этого места работы, наоборот, передадим необходимые сведения и не будем отказывать только из-за внешнего совместительства.
Подведем промежуточный итог и разберем типичные ошибки, чтобы их можно было быстро обнаружить при проверке расчета.
Автоматически делят любой больничный на 3 дня работодателя и остальные дни СФР. Это правило относится прежде всего к болезни или травме самого работника. При уходе за членом семьи СФР финансирует пособие с первого дня.
Считают, что внешний совместитель вообще не имеет права на больничное пособие по месту совместительства. Это неверно. Необходимо анализировать занятость в расчетных годах и применять статью 13 Закона № 255-ФЗ.
Суммируют заработок разных работодателей при назначении пособия одновременно по нескольким страхователям. При варианте выплаты по нескольким страхователям заработок используется раздельно по каждому страхователю.
Не учитывают ограничение 7 дней на один случай ухода за взрослым членом семьи. Для амбулаторного ухода за взрослым родственником количество оплачиваемых дней ограничено.
Не проверяют годовой лимит. Помимо 7 дней на каждый отдельный случай действует общий предел 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за данным членом семьи.
Ошибочно начисляют первые три дня в документе 1С за счет работодателя. Проверим причину нетрудоспособности и сведения ЭЛН.
Не отвечают на запрос СФР, поскольку считают, что фонд и так все выплатит самостоятельно. Проактивный порядок не отменяет обязанность работодателя предоставлять необходимые сведения.
Перед отправкой сведений проведем небольшую контрольную проверку.
Убедимся, что ЭЛН относится именно к сотруднице нашей организации.
Проверим, что в кадровом учете правильно отражено внешнее совместительство.
Проверим даты страхового случая.
Проверим причину нетрудоспособности — уход за больным членом семьи.
Проверим сведения об амбулаторном лечении, если они используются при обработке страхового случая.
Определим расчетные годы исходя из года наступления страхового случая.
Проанализируем, у каких страхователей сотрудница была занята в расчетных годах и где работает на дату страхового случая.
Определим, применяется ли назначение пособия по нескольким страхователям или по одному страхователю.
Проверим сведения о среднем заработке в соответствии с выбранным вариантом.
Убедимся, что организация не начисляет первые три дня за свой счет.
Сформируем и своевременно отправим Ответ на запрос от СФР для расчета пособия.
Теперь вернемся непосредственно к вопросу автора.
Сотрудница является внешним совместителем. Она оформила листок нетрудоспособности на 7 календарных дней для ухода за престарелой родственницей. Лечение проводится амбулаторно.
Работодатель не должен оплачивать первые три календарных дня за счет собственных средств. Правило о трех днях работодателя здесь неприменимо, потому что сотрудница не болеет сама, а осуществляет уход за больным членом семьи.
При наличии права на пособие его финансирует СФР с первого дня.
Поскольку речь идет об обычном случае амбулаторного ухода за взрослым членом семьи, законодательство позволяет оплатить не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания. Поэтому больничный продолжительностью ровно 7 календарных дней укладывается в установленный предел.
Дополнительно проверим, не исчерпан ли годовой лимит: по таким случаям оплачивается не более 30 календарных дней в течение календарного года по всем случаям ухода за этим конкретным членом семьи.
Далее отдельно определим порядок выплаты для внешнего совместителя. Если сотрудница в двух расчетных годах была занята у тех же страхователей, у которых работает на дату наступления страхового случая, применим правила назначения пособия по соответствующим страхователям. Если состав работодателей в расчетном периоде отличался, применим подходящий вариант статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
То есть информация о работе с 30.09.2021 важна для определения порядка назначения пособия совместителю и расчета среднего заработка, но не для решения вопроса, должен ли работодатель оплачивать первые три дня. Первые три дня при больничном по уходу за родственником работодатель в любом случае не финансирует по правилу, применяемому к болезни самого сотрудника.
Если необходимо быстро обработать аналогичную ситуацию в 1С:ЗУП 3, действуем следующим образом.
Получим сведения об ЭЛН через СЭДО.
Откроем или создадим документ Больничный лист.
Проверим причину нетрудоспособности — уход за больным членом семьи.
Не начисляем первые три дня за счет работодателя.
Проверим продолжительность оплачиваемого периода: для обычного амбулаторного ухода за взрослым членом семьи — максимум 7 календарных дней на один случай.
Учтем ограничение 30 календарных дней в год по уходу за данным членом семьи.
Определим порядок назначения пособия внешнему совместителю по статье 13 Закона № 255-ФЗ.
Обработаем Входящий запрос от СФР для расчета пособия.
Проверим данные о заработке с учетом выбранного способа назначения пособия.
Отправим Ответ на запрос от СФР для расчета пособия.
При начислении зарплаты за месяц проконтролируем отсутствие обычной оплаты труда за пропущенное рабочее время и отсутствие ошибочно начисленных трех дней пособия за счет работодателя.
Больничный внешнего совместителя по уходу за больным взрослым родственником не делится на первые три дня за счет работодателя и последующие дни за счет СФР.
Если сотрудница осуществляет уход за больным членом семьи, пособие относится к случаям, перечисленным в пункте 2 части 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ. Согласно части 3 статьи 3 Закона № 255-ФЗ такие пособия финансируются СФР с первого дня временной нетрудоспособности.
При амбулаторном уходе за взрослым членом семьи дополнительно применим ограничение пункта 6 части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ: не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.
Таким образом, если больничный выдан на 7 календарных дней и годовой лимит не исчерпан, все семь дней могут быть оплачены СФР. Работодатель из собственных средств пособие за первые три дня не начисляет.
Статус внешнего совместителя учитываем отдельно. Проанализируем места работы сотрудницы в двух календарных годах, предшествующих году страхового случая, и применим соответствующий вариант статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудница была занята у тех же страхователей, пособие может назначаться по соответствующим работодателям с раздельным учетом заработка. При другой истории занятости может применяться назначение через одного выбранного страхователя.
В 1С зарегистрируем страховой случай документом Больничный лист, обработаем сведения через Входящие запросы от СФР для расчета пособий и сформируем Ответ на запрос от СФР для расчета пособия. При проверке расчета убедимся, что программа не начислила организации трехдневную часть пособия, характерную для заболевания или травмы самого сотрудника.
Таким образом, первоначальное предположение «мы оплачиваем 3 дня, а СФР остальные 4 дня» исправим следующим образом: работодатель не оплачивает ни одного дня из собственных средств; при наличии права на пособие СФР оплачивает все 7 допустимых календарных дней с первого дня больничного.
Информация носит справочный характер