Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник работает по графику «пять через два», но его еженедельные выходные приходятся не на субботу и воскресенье, а на вторник и среду. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска на календарный период может попасть нерабочий праздничный день. Разберем, продлевается ли отпуск, нужно ли исключать праздник из его продолжительности и как правильно оформить такой период в кадровых документах и в программе 1С.
Основное правило состоит в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляют в календарных днях, а не по рабочим дням индивидуального графика сотрудника. Поэтому график с выходными во вторник и среду не меняет порядок подсчета отпуска. Все календарные дни отпуска учитывают независимо от того, являются они для конкретного работника рабочими или выходными. Исключение составляют только нерабочие праздничные дни.
Если нерабочий праздничный день приходится на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, этот день не включают в число календарных дней отпуска. В результате фактический период отсутствия сотрудника на работе увеличивается на количество таких праздничных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют продолжительностью не менее 28 календарных дней. Закон не связывает эту продолжительность с режимом рабочего времени сотрудника.
Не имеет значения, работает ли сотрудник:
Во всех этих случаях ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях. Поэтому не будем пересчитывать отпуск в рабочие смены, рабочие часы или рабочие дни по индивидуальному графику.
Например, у сотрудника выходные дни установлены во вторник и среду. Если ему предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней, вторники и среды, попавшие в этот период, будут входить в число дней отпуска. При этом субботы и воскресенья, которые для сотрудника по его графику могут быть рабочими днями, также будут входить в отпуск.
Выходные дни сотрудника не исключают из отпуска. Рабочие дни сотрудника также не исключают из отпуска. Исключают только нерабочие праздничные дни.
Чтобы правильно определить дату окончания отпуска, сначала разграничим три разных вида календарных дат:
Рабочие дни и еженедельные выходные дни входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включают.
К федеральным нерабочим праздничным дням относятся:
Также проверим законодательство субъекта Российской Федерации, в котором трудится сотрудник. В отдельных регионах могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Например, это могут быть религиозные праздники или региональные памятные даты, официально признанные нерабочими днями. Если такой день установлен региональным законом как нерабочий праздничный день, его также не включают в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Не будем путать нерабочий праздничный день с перенесенным выходным днем. Если Правительство Российской Федерации перенесло выходной день на другую дату, этот день остается выходным, но не становится новым праздничным днем. Поэтому перенесенный выходной включают в число календарных дней отпуска.
Это различие особенно важно для сотрудника, у которого выходные приходятся на вторник и среду.
Предположим, что сотрудник использует отпуск в ноябре. По его графику вторник и среда являются обычными выходными. При этом 4 ноября является нерабочим праздничным днем — Днем народного единства.
Если 4 ноября попадает в период ежегодного оплачиваемого отпуска, этот день не включают в число дней отпуска независимо от того, был бы он для сотрудника рабочим днем или его обычным выходным.
То есть не имеет значения, совпадает ли праздник с:
Праздничный день исключают из отпуска один раз. Если праздник одновременно совпал с индивидуальным выходным днем сотрудника, дополнительного двойного продления отпуска не возникает.
Например, 4 ноября приходится на среду, а среда является обычным выходным днем сотрудника. Этот день все равно не войдет в число дней отпуска, поскольку он имеет статус нерабочего праздничного дня. Однако отпуск увеличится только на один календарный день, а не на два дня.
Рассмотрим вопрос с практической точки зрения. В разговорной речи часто говорят, что сотрудник «увеличивает отпуск за счет праздника». Формально работодатель не предоставляет работнику дополнительный день ежегодного отпуска сверх положенной продолжительности. Происходит другое: нерабочий праздничный день не расходует остаток отпуска сотрудника.
Например, сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Если в период этих 28 дней попадает один нерабочий праздничный день, сотрудник фактически отсутствует на работе 29 календарных дней. При этом из остатка ежегодного отпуска спишут только 28 календарных дней.
Поэтому ответ на вопрос будет следующим: да, период отдыха может законно увеличиться на количество нерабочих праздничных дней, попавших в отпуск, независимо от того, какие дни недели являются выходными у сотрудника.
Но не будем считать это самостоятельным правом работника выбрать любой праздник и требовать дополнительный отпуск. Дата отпуска должна соответствовать утвержденному графику отпусков либо должна быть согласована с работодателем в установленном порядке.
Разберем порядок подсчета отпуска по шагам.
Важно разделять дату окончания календарного периода отпуска и дату первого фактического рабочего дня сотрудника. Если отпуск закончился в день, после которого по графику у сотрудника следуют его обычные выходные, сотрудник выйдет на работу не на следующий календарный день, а в ближайший рабочий день по своему графику.
Например, отпуск сотрудника закончился в понедельник. Вторник и среда являются для него обычными выходными днями. В таком случае в табеле после окончания отпуска будут отражены обычные выходные дни, а к работе сотрудник приступит в четверг.
Предположим, сотрудник работает по графику «пять через два», его выходные дни — вторник и среда. Ему нужно предоставить 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 2 ноября 2026 года.
4 ноября является нерабочим праздничным днем. Этот день не будет засчитан в продолжительность отпуска.
Посчитаем отпуск по календарным датам:
Следовательно, если отпуск предоставлен на 14 календарных дней с 2 ноября 2026 года, его последним днем будет 16 ноября 2026 года. Фактический период отсутствия составит 15 календарных дней, потому что 4 ноября находится внутри периода, но не уменьшает остаток отпуска.
При этом не имеет значения, что у сотрудника вторник и среда являются выходными. Например, 3 и 4 ноября могут быть его обычными днями отдыха. 3 ноября включат в отпуск как обычный календарный день, а 4 ноября не включат, поскольку это праздничный день.
Теперь рассмотрим другую ситуацию. Сотруднику с выходными во вторник и среду предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 ноября.
4 ноября в этот период уже не попадает. Значит, отпуск будет рассчитан как обычные 14 календарных дней. Никакого продления не возникнет.
Не будем продлевать отпуск только потому, что праздник находился непосредственно перед его началом или сразу после его окончания. Для исключения дня из отпуска необходимо, чтобы нерабочий праздничный день находился именно внутри периода ежегодного оплачиваемого отпуска.
Особого внимания требует отпуск, который начинается в конце декабря или в начале января. В январе предусмотрено несколько нерабочих праздничных дней: с 1 по 8 января.
Предположим, сотрудник использует 14 календарных дней отпуска с 29 декабря. В период отпуска попадут 1–8 января. Все эти даты являются нерабочими праздничными днями, поэтому их не включают в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Фактическое отсутствие на работе в таком случае может быть значительно дольше 14 календарных дней. Однако из остатка ежегодного отпуска спишут только 14 календарных дней, не считая праздничных дат.
При этом нужно помнить о переносах выходных дней. Например, 31 декабря или день после окончания новогодних каникул может быть перенесенным выходным днем. Такой день не является праздничным днем по статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Если он попадает в отпуск, его включают в число календарных дней отпуска.
В январском отпуске исключаем только даты, которые прямо являются нерабочими праздничными днями. Обычные выходные и перенесенные выходные дни продолжаем учитывать в составе отпуска.
Рассмотрим подробнее, как сформулировать документы, чтобы не возникло разночтений при определении даты окончания отпуска и остатка неиспользованных дней.
Наиболее безопасный вариант — указать в заявлении и приказе продолжительность отпуска в календарных днях и дату его начала.
Например, сотрудник может указать:
«Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 2 ноября 2026 года».
В этом случае бухгалтерия и кадровая служба определят конечную дату с учетом нерабочего праздничного дня. Если 4 ноября входит в период отпуска, последней датой будет 16 ноября 2026 года.
Также на практике работник может указать конкретный период, например: «с 2 ноября по 16 ноября 2026 года». В этом случае нужно проверить, сколько календарных дней ежегодного отпуска фактически приходится на указанный период без учета праздника.
Если период с 2 по 16 ноября включает 15 календарных дат, но одна из них является праздничной, из остатка отпуска будет списано 14 календарных дней.
Не будем использовать формулировки, которые не позволяют определить, что именно согласовали стороны. Например, нежелательно оформлять документы только словами «предоставить отпуск на две недели» без указания даты начала и продолжительности в календарных днях.
Разберем распространенный вопрос: нужно ли оформлять отдельный приказ о продлении отпуска, если в него попал праздничный день.
Если в приказе сразу указаны дата начала отпуска и количество календарных дней, отдельный приказ о продлении обычно не требуется. Конечную дату определяют автоматически с учетом нерабочих праздничных дней, не включаемых в отпуск.
Например, в приказе указано: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 2 ноября». В расчет продолжительности не войдет 4 ноября. Последний день отпуска будет определен с учетом этого правила.
Если же в приказе изначально указали конкретные даты, например с 2 по 15 ноября, праздничный день внутри этого периода не продлевает указанный документом период автоматически до 16 ноября. В этом случае работник фактически использует меньше дней отпуска, чем было запланировано по продолжительности.
Поэтому при составлении приказа сначала рассчитаем дату окончания и только затем зафиксируем период отпуска в документе.
Праздничный день, попавший в ежегодный оплачиваемый отпуск, не уменьшает остаток отпуска.
Например, у сотрудника было 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он находился в отпуске с 2 по 16 ноября, при этом 4 ноября являлось нерабочим праздничным днем.
Из остатка отпуска нужно списать 14 календарных дней, а не 15 дней. Один праздничный день не должен быть отражен как использованный отпуск.
Если сотрудник использовал часть отпуска, включающую несколько праздничных дней, из остатка исключают все такие дни. Например, при отпуске в январе сотрудник может фактически отсутствовать на работе более двух недель, но использовать из ежегодного отпуска только несколько календарных дней до и после новогодних каникул.
Продолжительность ежегодного отпуска и расчет суммы отпускных связаны между собой. Отпускные рассчитывают за количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которое фактически предоставлено сотруднику.
Если на период отпуска приходится нерабочий праздничный день, этот день не является днем ежегодного оплачиваемого отпуска. Следовательно, за него не начисляют отпускные как за день отпуска.
Например, сотруднику предоставлен отпуск с 2 по 16 ноября. В календарном периоде 15 дат, но одна из них — 4 ноября — не включается в отпуск. Поэтому отпускные будут рассчитаны за 14 календарных дней.
Не будем рассчитывать отпускные за 15 календарных дат только потому, что сотрудник отсутствует на работе весь этот период. Для расчета важно количество дней отпуска, а не общая длина календарного периода отсутствия.
В то же время нерабочий праздничный день не должен ошибочно оформляться как обычный рабочий день сотрудника. На этот день не нужно начислять оплату за работу, если сотрудник находился в ежегодном отпуске и фактически не выполнял трудовые обязанности.
Да, включают. Это ключевой момент для сотрудника с нестандартными выходными днями.
Если вторник и среда являются для сотрудника обычными еженедельными выходными, они все равно входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключение будет только в том случае, если на один из этих дней одновременно приходится нерабочий праздничный день.
Например, сотрудник находится в отпуске с понедельника по воскресенье. Вторник и среда являются его выходными, но в остатке отпуска будут учтены все семь календарных дней. Работник не может потребовать, чтобы вторник и среду не засчитывали как дни отпуска только потому, что он обычно не работает в эти даты.
Ежегодный отпуск не переводят в рабочие дни по индивидуальному графику. Он всегда считается по календарю.
Да, включают. Если сотрудник работает с четверга по понедельник, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими днями. Но во время ежегодного оплачиваемого отпуска эти дни будут обычными календарными днями отпуска.
Не будем исключать субботу и воскресенье только потому, что по индивидуальному графику сотрудника в эти даты должна быть смена. Для целей отпуска это не имеет значения.
Именно поэтому нестандартный график не приводит к увеличению количества отпускных дней. Меняется только дата, когда после окончания отпуска сотрудник должен приступить к работе по своему индивидуальному графику.
Дата окончания отпуска и дата выхода на работу не всегда совпадают с ближайшим следующим календарным днем.
После того как определим последний день отпуска, посмотрим график работы сотрудника:
Например, отпуск закончился в понедельник, а вторник и среда являются выходными днями сотрудника. В табеле вторник и среду отражают как обычные дни отдыха по графику. Фактически сотрудник выйдет на работу в четверг.
Не будем продлевать отпуск на вторник и среду в этой ситуации. Это не дни ежегодного отпуска, а обычные выходные дни по графику, наступившие уже после завершения отпуска.
Рассмотрим наиболее близкий к вопросу пример.
У сотрудника выходные дни — вторник и среда. Он использует отпуск, в период которого приходится 4 ноября. Допустим, 4 ноября в конкретном году выпадает на среду.
Среда для сотрудника является обычным выходным днем, но 4 ноября одновременно является нерабочим праздничным днем.
В этом случае:
Таким образом, праздничный день имеет приоритет для целей определения продолжительности отпуска. Он исключается как праздничный день, а не как обычный еженедельный выходной.
Праздничные периоды часто сопровождаются переносами выходных дней. Например, в связи с праздником Правительство Российской Федерации может перенести выходной на понедельник, пятницу или другую дату.
Не будем автоматически исключать такой день из отпуска. Перенесенный выходной не включен в перечень нерабочих праздничных дней статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если перенесенный выходной попадает в ежегодный оплачиваемый отпуск, его включают в число календарных дней отпуска.
Например, сотрудник находится в отпуске с понедельника по воскресенье, и на один из дней приходится перенесенный выходной. Этот день будет засчитан как день отпуска, даже если большинство работников страны в этот день не работают.
Исключаем из отпуска сам праздничный день, но не перенесенный на другую дату выходной день.
Правило об исключении нерабочих праздничных дней применяется к:
Например, сотрудник может иметь 28 календарных дней основного отпуска и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в особых условиях. Если оба отпуска предоставлены подряд и в общий период попал нерабочий праздничный день, этот день не включают в общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но не будем автоматически применять это правило к любому периоду отсутствия сотрудника. Для отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, периода временной нетрудоспособности и других оснований действуют отдельные правила.
Если в графике отпусков указана продолжительность отпуска и месяц его использования, а конкретная дата начала согласуется позднее, достаточно определить дату окончания с учетом праздников.
Если в графике отпусков или приказе уже указаны точные даты, нужно проверить, соответствует ли фактическое количество дней отпуска заявленной продолжительности. При попадании праздника в указанный период количество использованных дней отпуска будет меньше общего количества календарных дат между началом и окончанием.
Не будем считать, что праздничный день требует обязательного переноса отпуска на другой месяц. Обычно достаточно корректно определить его конечную дату.
Изменение дат отпуска может потребоваться, если работник и работодатель договорились перенести отпуск, если меняется утвержденный график или если возникли обстоятельства для продления либо переноса отпуска по другим основаниям, например из-за болезни сотрудника во время отпуска.
Сотрудник может предложить дату отпуска, которая включает праздничные дни. Само по себе желание использовать отпуск в такой период не является нарушением.
Однако порядок предоставления отпуска определяется графиком отпусков. После утверждения график обязателен и для работодателя, и для работника. Поэтому не будем считать, что сотрудник вправе в одностороннем порядке изменить дату отпуска только потому, что хочет включить в него праздничный день.
Если дата уже предусмотрена графиком или работодатель согласовал изменение даты, отпуск предоставляют в обычном порядке. Праздничные дни, попавшие в согласованный период, не включают в число дней ежегодного отпуска.
Некоторые категории сотрудников имеют право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. В таких случаях дату отпуска определяют с учетом специальных гарантий, но правило об исключении праздничных дней остается тем же.
Не будем заменять ежегодный отпуск освобождением только от рабочих смен по графику. Ежегодный оплачиваемый отпуск измеряется календарными днями, поэтому в его период обычно входят и рабочие, и выходные дни сотрудника.
Например, нельзя оформить работнику с выходными во вторник и среду отпуск только с четверга по понедельник и не учитывать вторник и среду, если фактически отпуск продолжается непрерывно. Такие выходные должны войти в календарный период отпуска.
Также нежелательно систематически оформлять отпуск исключительно на еженедельные выходные дни. Такой подход может быть расценен как формальное предоставление отпуска без реального периода непрерывного отдыха.
Если сотрудник и работодатель делят отпуск на части, хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. При подсчете этой части нерабочие праздничные дни не включают в продолжительность отпуска.
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в табеле отражают дни отпуска в соответствии с применяемой формой табеля и правилами работодателя.
Нерабочий праздничный день, который приходится на отпуск, не нужно учитывать как использованный день отпуска. При этом конкретный порядок отражения в табеле зависит от используемой формы, настроек программы и локального порядка табельного учета.
Разберем общую логику:
Если после окончания отпуска наступают вторник и среда — обычные выходные сотрудника, не нужно продолжать отмечать их как отпуск. Их следует отразить как дни еженедельного отдыха по графику.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» важно правильно настроить график работы сотрудника и производственный календарь. Отпуск программа рассчитывает в календарных днях, поэтому нестандартные выходные не должны изменять продолжительность ежегодного отпуска.
Сначала проверим график работы сотрудника. Для этого используют справочник Графики работы сотрудников. В графике нужно корректно установить рабочие дни и дни еженедельного отдыха. Для рассматриваемого сотрудника рабочими днями могут быть четверг, пятница, суббота, воскресенье и понедельник, а вторник и среда — выходными.
Далее проверим, что сотруднику назначен правильный график в кадровых документах. Обычно график указывают при оформлении документа Прием на работу, Кадровый перевод или документа изменения условий работы сотрудника.
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска используют документ Отпуск. В документе указывают:
Если в период отпуска попадает нерабочий праздничный день, программа должна определить дату окончания отпуска с учетом производственного календаря. Поэтому не будем вручную уменьшать количество дней отпуска из-за того, что праздник совпал с обычным выходным сотрудника.
Например, при вводе отпуска на 14 календарных дней с 2 ноября программа должна определить окончание отпуска с учетом 4 ноября как нерабочего праздничного дня.
Для корректного определения праздничных дней в программе необходимо проверить данные справочника Производственные календари.
В производственном календаре должны быть корректно отмечены:
Не будем вручную менять дату окончания отпуска, если причина ошибки находится в производственном календаре. Сначала проверим настройки календаря, затем перепроведем документ Отпуск и убедимся, что программа пересчитала дату окончания и сумму отпускных.
После оформления документа Отпуск проверим следующие данные:
Для контроля можно использовать отчеты по остаткам отпусков, кадровые отчеты по отпускам и расчетный листок сотрудника. В зависимости от версии программы применяют отчеты Остатки отпусков, Справка об остатках отпусков, Расчетный листок и другие стандартные формы.
Если программа списала праздничный день как день отпуска, проверим производственный календарь, дату начала отпуска, вид отпуска и настройки используемой конфигурации. Не будем исправлять остаток отпуска вручную без выяснения причины ошибки, поскольку это может привести к расхождению между кадровыми документами, расчетом отпускных и отчетами по отпускам.
Рассмотрим ошибки, которые чаще всего возникают при предоставлении отпуска сотруднику с нестандартным графиком.
Ошибка 1. Исключить из отпуска все выходные дни сотрудника.
Нельзя исключать вторник и среду только потому, что это индивидуальные выходные сотрудника. Они входят в число календарных дней отпуска.
Ошибка 2. Включить в отпуск нерабочий праздничный день.
Если 4 ноября, 12 июня, 9 мая или иной нерабочий праздничный день находится внутри ежегодного оплачиваемого отпуска, этот день не должен уменьшать остаток отпуска.
Ошибка 3. Не учитывать праздник, если он совпал с обычным выходным сотрудника.
Совпадение праздника с индивидуальным выходным не отменяет правило статьи 120 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой день исключают из отпуска.
Ошибка 4. Исключить перенесенный выходной день как праздник.
Перенесенный выходной не является самостоятельным нерабочим праздничным днем. Его включают в продолжительность отпуска.
Ошибка 5. Рассчитать отпуск в рабочих днях по индивидуальному графику.
Ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных днях. Не нужно переводить его в количество смен, часов или рабочих дней сотрудника.
Ошибка 6. Неправильно определить дату выхода на работу.
После окончания отпуска нужно учитывать индивидуальный график. Сотрудник может не приступить к работе на следующий календарный день, если этот день является его обычным выходным.
Ошибка 7. Списать из остатка отпуска все календарные даты периода.
Из остатка отпуска нужно списать только календарные дни отпуска без учета нерабочих праздничных дней.
Подведем итог.
Сотруднику, который работает по графику «пять через два» с выходными во вторник и среду, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют и рассчитывают в календарных днях. Его индивидуальные выходные дни входят в отпуск так же, как и рабочие дни по его графику.
Если на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, этот день не включают в число календарных дней отпуска.
Поэтому отпуск фактически продлевается на количество праздничных дней, попавших в его период. Это правило действует независимо от того, является ли праздничная дата рабочим днем или обычным выходным днем сотрудника.
Например, если 4 ноября попало в отпуск работника, у которого среда является выходным днем, 4 ноября все равно не будет засчитано как день отпуска. Период отсутствия сотрудника увеличится на один календарный день, а из остатка отпуска спишут на один день меньше.
При оформлении отпуска укажем дату начала и продолжительность в календарных днях, проверим производственный календарь, корректно определим дату окончания и проконтролируем, что праздничный день не уменьшил остаток ежегодного отпуска.
Информация носит справочный характер