Рассмотрим подробнее ситуацию, когда работнику установлена пятидневная рабочая неделя с выходными во вторник и среду, а один из его рабочих дней совпадает с официальным нерабочим праздничным днем. Выясним, должен ли работодатель начислить повышенную оплату, имеет ли значение расположение выходных в течение недели и как правильно отразить такую работу в 1С.
Да, работу в нерабочий праздничный день оплачивайте по правилам статьи 153 ТК РФ независимо от того, на какой день недели приходится праздник и какие дни установлены работнику в качестве еженедельных выходных.
Если официальная праздничная дата по графику работника оказалась рабочей, она не становится обычным рабочим днем. За фактически отработанные в этот день часы начислите повышенную оплату. В качестве альтернативы по желанию работника можно предоставить другой день отдыха и применить предусмотренный законом вариант одинарной оплаты.
При этом не будем автоматически считать двойной оплатой любую работу в субботу или воскресенье. Для работника с выходными во вторник и среду суббота и воскресенье могут быть обычными рабочими днями. Если они не являются официальными нерабочими праздничными днями, работа в них оплачивается в обычном порядке. И наоборот, вторник и среда являются выходными по графику этого работника, поэтому привлечение к работе в такие дни рассматривайте как работу в выходной день.
Проанализируем главный аргумент из обсуждения. График 5/2 с выходными во вторник и среду отличается от привычной пятидневки только распределением рабочих и выходных дней. Само право на повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день от расположения еженедельных выходных не зависит.
Разграничим два понятия:
Например, для работника с выходными во вторник и среду обычное воскресенье может быть рабочим днем. В таком случае только из-за того, что большинство работников отдыхает в воскресенье, двойную оплату не начисляйте.
Но если воскресенье одновременно является официальным нерабочим праздничным днем, работу в этот день оплачивайте по статье 153 ТК РФ. Аналогично поступите, если праздник приходится на понедельник, четверг, пятницу или субботу, являющиеся для сотрудника рабочими днями по графику.
Не заменяйте правовой статус официального праздника статусом рабочего дня из индивидуального графика. График определяет, должен ли сотрудник работать по плану, но не отменяет государственную гарантию повышенной оплаты праздничных часов.
Чтобы правильно рассчитать оплату, сначала определите, является ли конкретная дата именно нерабочим праздничным днем. Общероссийские праздничные даты установлены статьей 112 ТК РФ.
К ним относятся:
Кроме общероссийских праздников, в отдельных субъектах Российской Федерации могут быть установлены региональные нерабочие праздничные дни. Например, дополнительные дни отдыха могут вводиться в связи с религиозными или национальными праздниками.
При наличии регионального праздника проверьте, распространяется ли он на подразделение и работника. Для дистанционного сотрудника также учитывайте регион, в котором он фактически выполняет трудовую функцию, и условия трудового договора.
В 1С проверьте не только федеральный Производственный календарь, но и применяемый региональный календарь. Неправильно выбранный календарь может привести к тому, что программа не распознает дату как праздничную и не рассчитает дополнительную оплату.
Рассмотрим подробнее важное различие. Официальный нерабочий праздничный день и дополнительный выходной, образовавшийся в результате переноса, — не одно и то же.
Например, определенная дата может стать выходной из-за решения Правительства РФ о переносе выходного дня. При этом сама дата не превращается в праздник, перечисленный в статье 112 ТК РФ.
При графике с выходными во вторник и среду не переносите механически на сотрудника все выходные стандартной пятидневки с субботой и воскресеньем. Сначала проанализируйте:
Если дата не является официальным праздником и по графику сотрудника обозначена рабочей, оснований для двойной оплаты может не быть только из-за того, что она является выходной в стандартном производственном календаре.
Если же дата является выходной по утвержденному графику конкретного работника, привлечение к труду в этот день оформляйте и оплачивайте как работу в выходной.
Для правильного расчета всегда сопоставляйте официальный статус даты и индивидуальный график сотрудника.
Посмотрим на пример. Работнику установлена следующая рабочая неделя:
Предположим, официальный нерабочий праздничный день выпал на четверг. По графику четверг является рабочим, и сотрудник фактически отработал восемь часов.
Несмотря на то что четверг был запланирован рабочим, за восемь праздничных часов начислите повышенную оплату. Наличие выходных во вторник и среду не отменяет статью 153 ТК РФ.
Теперь предположим, что сотрудник отработал в обычное воскресенье, которое не является праздником. Поскольку воскресенье по его графику рабочее, оплатите часы в обычном порядке.
Если сотрудник был вызван на работу во вторник, являющийся его выходным по графику, примените правила работы в выходной день. Оформите привлечение к работе и начислите повышенную оплату либо предоставьте другой день отдыха по желанию работника.
Таким образом, в одном графике возможны три разных ситуации:
Статья 153 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты в коллективном договоре, положении об оплате труда, другом локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Разберем правила в зависимости от системы оплаты труда.
Для сотрудника на окладе примените следующие правила:
Формулировка «двойная оплата» применительно к окладнику не означает, что нужно удвоить весь месячный оклад. Рассчитайте стоимость фактически отработанных праздничных часов и начислите предусмотренную законом доплату.
Сначала определите месячную норму, затем выясните, входят ли праздничные часы в эту норму. Без этого нельзя правильно выбрать размер доплаты для работника с окладом.
Предположим, работнику установлена часовая тарифная ставка 500 рублей. В официальный праздничный день он отработал восемь часов.
Если локальным нормативным актом не предусмотрена более высокая оплата, рассчитаем минимальную сумму:
500 рублей × 8 часов × 2 = 8 000 рублей.
Начислите 8 000 рублей за работу в праздничный день. Если часть смены пришлась на обычный день, а часть — на праздник, примените двойной тариф только к праздничным часам.
Например, сотрудник работал с 20:00 до 04:00, а официальный праздник начался в 00:00. В повышенном размере оплатите четыре часа с 00:00 до 04:00. Часы с 20:00 до 24:00 оплатите по правилам предыдущего календарного дня.
Посмотрим на условный пример. Оклад работника составляет 64 000 рублей, месячная норма — 160 часов. Восемь часов официального праздника предусмотрены графиком и входят в месячную норму.
Для упрощенного примера рассчитаем часовую часть оклада:
64 000 рублей ÷ 160 часов = 400 рублей в час.
Оклад уже включает оплату часов, отработанных в пределах нормы. Поэтому дополнительно начислите не менее одной часовой ставки за каждый праздничный час:
400 рублей × 8 часов = 3 200 рублей.
Итоговая начисленная сумма при полностью отработанном месяце составит:
64 000 рублей + 3 200 рублей = 67 200 рублей.
В результате каждый праздничный час фактически оплачивается не менее чем в двойном размере: одна часть содержится в окладе, вторая начисляется сверх оклада.
Этот пример является упрощенным. Способ расчета дневной или часовой ставки закрепите в положении об оплате труда. Работодатель может рассчитывать часовую ставку исходя из нормы конкретного месяца, среднемесячного количества часов за год или другого обоснованного показателя, если порядок не ухудшает положение работника.
Теперь предположим, что тот же сотрудник с окладом 64 000 рублей отработал все 160 часов месячной нормы, а затем дополнительно вышел на восемь часов в праздник.
Часовая ставка в условном примере составляет 400 рублей. Поскольку работа выполнена сверх месячной нормы, начислите не менее двойной часовой ставки сверх оклада:
400 рублей × 8 часов × 2 = 6 400 рублей.
Итоговая сумма составит:
64 000 рублей + 6 400 рублей = 70 400 рублей.
Не будем называть такой расчет «тройной оплатой» без пояснений. Юридически применяется формула статьи 153 ТК РФ: оклад за норму плюс не менее двойной ставки сверх оклада за праздничные часы, отработанные сверх нормы.
При графике с выходными во вторник и среду может возникнуть вопрос, нужно ли рассчитывать норму по фактическому расположению выходных. Разберем ситуацию внимательно.
Общую норму рабочего времени на месяц, квартал или год определяйте в порядке, установленном для соответствующей продолжительности рабочей недели. При 40-часовой неделе расчет производится на основании расчетного графика пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье с учетом сокращенных предпраздничных дней.
После определения нормы составьте фактический график так, чтобы он обеспечивал соблюдение установленной продолжительности рабочего времени. Не увеличивайте количество часов только потому, что работник отдыхает не в субботу и воскресенье, а во вторник и среду.
Проверьте:
Если из-за расположения праздников график содержит больше часов, чем установленная норма, не маскируйте превышение обычной оплатой. Проанализируйте, какие часы являются праздничными, а какие могут быть сверхурочными.
Отдельно рассмотрим порядок привлечения к работе. Статья 113 ТК РФ устанавливает общий запрет на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, кроме предусмотренных законом случаев.
В обычной организации не ограничивайтесь тем, что обозначили праздник рабочим в графике. Проверьте законное основание для работы и оформите необходимые документы.
В зависимости от обстоятельств могут потребоваться:
Без согласия сотрудника привлечение допускается только в прямо предусмотренных законом чрезвычайных и неотложных случаях.
Отдельный порядок применяется в непрерывно действующих организациях, при работах по обслуживанию населения, неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. В таких организациях праздничная работа может быть предусмотрена графиком, но повышенную оплату все равно начислите.
Наличие праздничного дня в графике не освобождает работодателя от обязанности соблюдать статьи 113 и 153 ТК РФ.
Разберем по шагам рекомендуемый порядок оформления.
Если работа предусмотрена утвержденным графиком в непрерывно действующей организации, проверьте локальные документы и факт своевременного ознакомления работника с графиком.
Не оформляйте задним числом фиктивное согласие, если сотрудник фактически не соглашался на работу. Кадровые документы должны отражать реальные обстоятельства.
По желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, предоставьте другой день отдыха. В этом случае работу оплатите в одинарном размере, а день отдыха отдельно не оплачивайте.
Выбор другого дня отдыха принадлежит работнику. Работодатель не вправе в одностороннем порядке заменить обязательную повышенную оплату отгулом.
Для применения этого варианта получите заявление работника. После согласования даты оформите приказ или другой установленный у работодателя документ.
С 1 марта 2025 года дополнительный день отдыха можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной или праздник либо присоединить к отпуску, предоставляемому в этот период.
Если к моменту увольнения согласованный день отдыха не использован, выплатите работнику предусмотренную статьей 153 ТК РФ разницу между повышенной оплатой и фактически начисленной суммой. Проверьте все неиспользованные дни отдыха, возникшие у данного работодателя.
Не заменяйте день отдыха несколькими часами без согласованного и юридически обоснованного порядка. По общему правилу за работу в выходной или праздник предоставляется полный день отдыха, даже если сотрудник отработал меньше продолжительности своей обычной смены.
Предположим, сотрудник отработал в официальный праздник восемь часов и написал заявление о предоставлении другого дня отдыха.
Разберем действия:
Для окладника дополнительно проверьте влияние дня отдыха на итоговый расчет месячного оклада. Не уменьшайте зарплату произвольно. Расчет должен соответствовать статье 153 ТК РФ, выбранному способу компенсации и установленной в организации методике.
Повышенную оплату начисляйте за часы, фактически отработанные в пределах праздничных календарных суток — с 00:00 до 24:00.
Посмотрим на пример. Смена началась накануне праздника в 20:00 и закончилась в праздничный день в 08:00.
Разделите смену:
В повышенном размере оплатите восемь часов с 00:00 до 08:00. Если смена завершилась после наступления следующего обычного дня, праздничной оплатой охватите только часы до 24:00 праздничной даты.
В 1С проверьте интервалы времени, а не только общее количество часов смены. В актуальных версиях 1С:ЗУП 8 документы учета работы позволяют регистрировать распределение часов по конкретным датам и временным интервалам.
Если праздничные часы одновременно являются ночными, начислите две разные компенсации:
Не включайте ночную доплату в праздничную таким образом, чтобы одна компенсация поглощала другую. Работа одновременно выполняется в двух условиях, отклоняющихся от нормальных.
В 1С проверьте начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) и Доплата за работу в ночное время либо соответствующие им виды расчета в используемой конфигурации.
Названия начислений могут отличаться в зависимости от версии и настроек программы. Ориентируйтесь на назначение начисления, показатель времени и формулу расчета.
Не начисляйте за одни и те же часы одновременно повышенную оплату по статье 153 ТК РФ и повторную сверхурочную доплату по статье 152 ТК РФ, если праздничная работа уже оплачена в повышенном размере.
Праздничные часы, оплаченные по правилам статьи 153, не учитывайте повторно как сверхурочные при определении соответствующей доплаты. Иначе одна и та же работа будет компенсирована дважды по двум основаниям.
При суммированном учете рабочего времени сначала корректно зарегистрируйте праздничные часы, затем определите сверхурочную работу по итогам учетного периода с исключением часов, уже оплаченных как работа в выходной или праздник.
В 1С проверьте настройки суммированного учета и расшифровку расчета. Не исправляйте итоговую сумму вручную без анализа видов времени.
При расчете не ограничивайтесь окладом или голой тарифной ставкой, если система оплаты труда работника включает компенсационные и стимулирующие выплаты.
Конституционный Суд РФ разъяснил, что работник не должен получать за час праздничной работы меньше, чем за аналогичную работу в обычный день. Поэтому при определении оплаты учитывайте предусмотренные системой оплаты труда выплаты, относящиеся к фактически отработанному времени.
Проанализируйте:
Закрепите методику в Положении об оплате труда. Отсутствие понятного порядка расчета может привести к трудовому спору.
Не включайте повышенную оплату за праздник в сумму, которой зарплата доводится до МРОТ. Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, начисляйте сверх гарантированного минимального заработка за нормальное рабочее время.
Рассмотрим подробнее настройку в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 редакции 3.
Сначала создайте или проверьте График работы сотрудников. Укажите пятидневную рабочую неделю и распределите рабочие дни таким образом, чтобы вторник и среда были выходными, а остальные пять дней — рабочими.
Разберем последовательность:
Графики работы сотрудников.Производственный календарь.Если график применяется к группе сотрудников, назначьте его кадровым документом. Если отклонение касается только одного работника или ограниченного периода, используйте Индивидуальный график.
Не изменяйте общий график для всех работников из-за разового выхода одного сотрудника. Разовое отклонение регистрируйте специальным документом.
В настройках графика обратите внимание на параметр При заполнении учитывать праздничные дни. Его влияние зависит от характера работы организации.
Если праздничные дни должны исключаться из рабочего времени, программа при заполнении графика не должна планировать в них обычную работу. Также учитывается сокращение продолжительности предпраздничного дня.
Если деятельность не приостанавливается и работа в праздники действительно предусмотрена режимом, настройте график так, чтобы программа видела плановые рабочие часы в праздничные даты и могла рассчитать необходимую доплату.
Не снимайте флаг учета праздников только для того, чтобы увеличить количество рабочих часов. Сначала подтвердите законность режима и сравните график с нормой рабочего времени.
После заполнения графика обязательно проверьте:
Если работа в праздничный день предусмотрена графиком сотрудника, базовая оплата плановых часов, как правило, рассчитывается основным начислением, например Оплата по окладу или Оплата по часовому тарифу.
Доплату до установленного законом размера программа рассчитывает при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов, если график, производственный календарь и виды начислений настроены правильно.
В расчете могут использоваться начисления:
Доплата за работу в праздничные дни (дневное время);Доплата за работу в праздничные дни (ночное время);Назначение доплаты заключается в том, чтобы добавить к основной оплате часов необходимую повышенную часть. Поэтому не ожидайте, что вся сумма праздничной работы всегда будет отражена одной строкой.
Например, при работе в праздник в пределах нормы часть оплаты может входить в оклад, а отдельной строкой будет начислена доплата. Сопоставляйте все строки расчетного листка, а не только начисление с названием «Праздничные».
Если сотрудник должен был отдыхать, но был дополнительно вызван на работу, зарегистрируйте отклонение документом Работа в выходные и праздники.
Разберем по шагам:
Кадры или Зарплата.Работа в выходные и праздники.Начисление зарплаты и взносов.Документ используйте, когда работа не была плановой по графику. Если праздничные часы уже предусмотрены графиком и автоматически учтены при начислении зарплаты, не регистрируйте их повторно документом Работа в выходные и праздники.
Двойная регистрация одних часов приведет к завышению оплаты.
Если работник выбрал другой день отдыха, в документе Работа в выходные и праздники укажите соответствующий способ компенсации.
После появления права на отдых зарегистрируйте его использование документом Отгул. В актуальных версиях программы контролируйте срок использования и остаток накопленных дней отдыха.
Проверьте:
Если работник увольняется, используйте предусмотренный программой механизм расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха. В современных версиях 1С:ЗУП 8 для этого предусмотрены специальные данные учета и расчетные операции.
После регистрации работы сформируйте Табель учета рабочего времени и проверьте фактические часы.
При работе вне графика в выходной или праздник обычно применяется вид времени, соответствующий работе в выходные и праздники, например буквенное обозначение «РВ». При плановой праздничной работе отражение может зависеть от способа настройки графика и версии конфигурации.
Не исправляйте табель вручную только ради появления нужного кода. Сначала зарегистрируйте первичный документ, который подтверждает работу, затем сформируйте табель по данным учета.
Проверьте в табеле:
После расчета зарплаты не ограничивайтесь просмотром общей суммы. Используйте стандартные отчеты и расшифровки.
Проверьте начисление с помощью следующих объектов:
Расчетный листок — проанализируйте начисления конкретного работника.Анализ зарплаты по сотрудникам — сравните основную оплату и праздничные доплаты.Полный свод начислений, удержаний и выплат — проверьте общие суммы по организации.Табель учета рабочего времени — сопоставьте начисления с фактическими часами.Подробный анализ начислений — изучите показатели формулы, ставку и количество часов.В расчетном листке найдите:
Сопоставьте сумму с ручным контрольным расчетом. Если программа начислила меньше, проверьте график, норму времени, тарифную ставку и состав расчетной базы.
Если сотрудник работал в официальный праздник, но отдельная доплата не появилась, выясним причину.
Проверьте распространенные ошибки:
Работа в выходные и праздники.Начисление зарплаты и взносов.Не добавляйте сумму произвольным разовым начислением, пока не установите причину. Иначе исправите итог за один месяц, но ошибка повторится в следующих периодах.
Завышенная сумма часто возникает, когда праздничные часы одновременно включены в график и зарегистрированы документом Работа в выходные и праздники.
Проверьте последовательность:
Работа в выходные и праздники за этот период;Если работа была плановой, обычно достаточно графика и автоматической праздничной доплаты. Если работа выполнялась вне графика, используйте специальный документ отклонения.
Если зарплата рассчитывается непосредственно в 1С:Бухгалтерии 8, набор кадровых документов и возможностей учета графиков может быть меньше, чем в 1С:ЗУП 8.
В простой ситуации проверьте доступные документы начисления зарплаты и оплаты работы в выходные и праздники. При сложных сменных графиках, суммированном учете, большом количестве праздничных и ночных часов используйте специализированную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Если данные передаются из ЗУП в бухгалтерскую базу, сначала исправьте кадровый и зарплатный расчет в ЗУП. Не корректируйте только бухгалтерские проводки, поскольку расчетный листок и кадровые данные останутся неверными.
Вернемся к графику с выходными во вторник и среду. Не начисляйте двойную оплату за субботу или воскресенье только по названию дня недели.
Если суббота и воскресенье являются рабочими по утвержденному графику и не совпадают с официальным праздником, оплатите их как обычное рабочее время.
Примените повышенную оплату, если:
Таким образом, привычное правило «суббота и воскресенье — выходные» не переносите автоматически на работника с другим режимом.
Если вторник и среда закреплены как выходные дни конкретного сотрудника, работа в них является работой в выходной день.
Даже если для остальных сотрудников вторник и среда являются обычными рабочими днями, для данного работника примените статью 153 ТК РФ.
Оформите привлечение к работе, зарегистрируйте фактические часы и выберите один из вариантов:
Если вторник или среда одновременно является официальным праздником, не удваивайте оплату дважды по основаниям «выходной» и «праздник». Примените единый повышенный расчет по статье 153 ТК РФ.
Режим работы с выходными во вторник и среду закрепите документально. Укажите:
Если режим отличается от общих правил работодателя, зафиксируйте его в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Проверьте соответствие графика правилам внутреннего трудового распорядка и коллективному договору. Не используйте устное соглашение о выходных во вторник и среду как единственное основание.
Перед привлечением к работе в праздник проверьте ограничения для отдельных работников.
Особое внимание уделите:
Некоторых работников нельзя привлекать к праздничной работе, а некоторых можно привлекать только при отсутствии медицинского запрета, после письменного ознакомления с правом отказаться и получения согласия.
Не ограничивайтесь расчетом зарплаты. Нарушение порядка привлечения к работе является самостоятельным нарушением трудового законодательства, даже если часы оплачены правильно.
Проанализируем наиболее распространенные ошибки.
Если праздничная работа была оплачена в обычном размере, выполните перерасчет.
Разберем по шагам:
Работа в выходные и праздники либо перерасчет начисления.Не оформляйте исправление как произвольную премию. В расчетных документах должно быть видно, что сумма начислена за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Используем следующий контрольный алгоритм:
Такой порядок позволит выявить не только арифметическую ошибку, но и неправильную настройку графика или учета времени.
Оплачивайте работу в официальный нерабочий праздничный день в повышенном размере даже тогда, когда этот день является рабочим по графику 5/2 с выходными во вторник и среду.
Для работника с часовой или дневной тарифной ставкой примените не менее двойной ставки. Для работника на окладе определите, входят ли праздничные часы в месячную норму. В пределах нормы начислите не менее одинарной ставки сверх оклада, а сверх нормы — не менее двойной ставки сверх оклада.
По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставьте другой день отдыха. Работу оплатите в одинарном размере, а день отдыха отдельно не оплачивайте. Зарегистрируйте право на отдых и проконтролируйте его использование в течение одного года.
Не оплачивайте субботу и воскресенье в двойном размере только из-за их названия. Если по графику сотрудника они рабочие и не совпадают с официальным праздником, примените обычную оплату. Если сотрудник работает во вторник или среду, являющиеся его выходными, примените правила статьи 153 ТК РФ.
В 1С:ЗУП 8 правильно настройте Производственный календарь и График работы сотрудников. Плановую праздничную работу проверьте в документе Начисление зарплаты и взносов. Работу вне графика зарегистрируйте документом Работа в выходные и праздники. При выборе другого дня отдыха используйте документ Отгул.
В завершение сформируйте Табель учета рабочего времени, Расчетный листок и Анализ зарплаты по сотрудникам. Убедитесь, что оплачены все фактически отработанные праздничные часы, учтены ночные и другие положенные доплаты и отсутствует двойная регистрация одного времени.
Информация носит справочный характер