Приветствуем вас, коллеги! Разберем очень частый и интересный практический кейс, который возникает на стыке складского учета, производства и метрологического обеспечения в программе 1С:Комплексная автоматизация (или 1С:ERP Управление предприятием).
Ситуация складывается следующим образом: у предприятия есть измерительные приборы, оборудование или ТМЦ, которые периодически необходимо отправлять на поверку (калибровку, аттестацию) стороннему контрагенту. При этом перед нами стоят следующие задачи:
Главный методологический вопрос, который беспокоит бухгалтеров и аналитиков: если отправлять и возвращать одну и ту же номенклатурную позицию по схеме "передачи в переработку", не возникнет ли в системе так называемая "петля себестоимости" (зацикливание при расчете партионного учета)?
Давайте детально проанализируем эту проблему, выясним причины ее возникновения и разберем по шагам несколько эффективных вариантов ее решения.
Объясним механику процесса. Если мы используем стандартный давальческий функционал (производство на стороне), то в программе оформляются два ключевых события:
Передача сырья в переработку — списывает со склада номенклатуру, например, "Манометр технический".Поступление из переработки (или Отчет переработчика) — приходует на склад выпущенную продукцию. И вот здесь, если мы укажем ту же самую номенклатуру "Манометр технический", возникает конфликт логики.При расчете себестоимости (особенно по методу "Средняя за месяц") программа пытается определить стоимость выпущенного манометра. Она берет стоимость списанного сырья ("Манометр технический") и добавляет к ней стоимость услуг поверки. Но списанное сырье само по себе является этой же номенклатурой. Партионный учет в системе 1С строится на уникальных ключах аналитики. Когда на входе и на выходе спецификации переработки находится один и тот же элемент справочника Номенклатура без дополнительных разрезов, программа зацикливается. В результате закрытие месяца выдает ошибку распределения затрат, либо себестоимость рассчитывается некорректно, бесконечно увеличиваясь.
Для решения этой проблемы нам необходимо разорвать связь на уровне аналитики партионного учета. Рассмотрим три рабочих варианта, как это сделать.
Этот способ позволяет использовать стандартный давальческий функционал, гарантирует отсутствие "петли себестоимости" и при этом избавляет нас от необходимости плодить дублирующие карточки в справочнике Номенклатура.
Проанализируем этот вариант по шагам:
Передача сырья в переработку. В табличной части указываем номенклатуру "Манометр технический" с характеристикой "Требует поверки". Товар списывается со склада и уходит к контрагенту.Поступление из переработки. В качестве выпущенной продукции указываем "Манометр технический" с характеристикой "Поверен". В этом же документе на вкладке "Услуги" отражаем услугу по поверке от нашего контрагента.Почему это работает? С точки зрения алгоритмов расчета себестоимости в 1С:КА, связка "Номенклатура + Характеристика" представляет собой абсолютно разные ключи аналитики. Программа видит, что один материальный ресурс ("Манометр с характеристикой А") был полностью потреблен для выпуска другого материального ресурса ("Манометр с характеристикой Б"). Никакого зацикливания не происходит, себестоимость услуги поверки корректно ложится на приходную партию поверенного прибора.
Если на вашем предприятии характеристики не используются, отключены или их внедрение нежелательно по причинам интеграции с внешними системами (например, сайтом или CRM-системой), можно пойти по классическому пути разделения номенклатуры.
Рассмотрим этот алгоритм:
Номенклатура создаем две отдельные карточки:
Плюсы метода: Метод прост как грабли, абсолютно понятен кладовщикам и полностью исключает любые ошибки при закрытии месяца.
Минусы метода: Происходит искусственное раздувание справочника Номенклатура. Если у вас широкая номенклатурная линейка измерительных приборов, контролировать остатки и подбирать позиции в документы станет сложнее.
Если фактически прибор никак не видоизменяется, а использование документов производства на стороне (давальческой схемы) кажется вам слишком громоздким и трудоемким, мы можем пойти по пути складского учета и распределения дополнительных расходов.
Выясним, как работает этот сценарий:
Склады и магазины виртуальный склад. Назовем его, например, "Склад поверки" или "Товары у соисполнителей" (тип склада — Оптовый).Перемещение товаров со склада "Основной склад" на склад "Склад поверки". Товар физически и в учете числится за этим складом, мы в любой момент можем открыть отчет Остатки и доступность товаров и увидеть, что находится на поверке.Приобретение услуг и прочих активов.
В документе указываем услугу поверки. Главное — правильно настроить Статью расходов. Настройки статьи должны быть следующими:
В качестве аналитики в документе приобретения услуг выбираем наше ранее созданное перемещение на виртуальный склад. Услуга распределится адресно на конкретные приборы из этой партии.
Перемещение товаров со склада "Склад поверки" на "Основной склад".При закрытии месяца программа автоматически распределит затраты на услуги поверки на себестоимость перемещенного товара. Прибор вернется на основной склад с уже увеличенной стоимостью.
При выборе схемы учета критически важно определиться со статусом поверяемого имущества:
Если это Товар для продажи: Включение поверки в себестоимость абсолютно оправданно и логично. Покупатель хочет получить прибор с действующим свидетельством о поверке, и затраты на метрологию напрямую формируют маржинальность будущей сделки. В этом случае идеально подойдут Вариант 1 (Характеристики) или Вариант 3 (Доп. расходы).
Если это собственное Оборудование (ОС или ТМЦ в эксплуатации): Согласно правилам бухгалтерского и управленческого учета, периодическая поверка собственных приборов и измерительных инструментов не должна увеличивать их балансовую стоимость. Это текущие эксплуатационные расходы предприятия.
В этом случае использовать давальческую схему с капитализацией затрат в себестоимость прибора не нужно. Мы просто перемещаем оборудование на виртуальный склад для контроля его местонахождения, а стоимость услуг поверки списываем напрямую на затраты подразделения (например, на общепроизводственные расходы, счет 25 или 26) с помощью документа Приобретение услуг и прочих активов по статье расходов с вариантом распределения "На направления деятельности".
Мы проанализировали различные варианты отражения поверки в 1С:Комплексная автоматизация. Выбор оптимального метода зависит от масштабов вашего учета и требований к справочнику номенклатуры: