Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудник находился в длительной командировке два месяца. За этот период ему начислили две премии за производственные результаты, достигнутые именно во время этой командировки. Затем этого же сотрудника снова направляют в командировку, и при расчете среднего заработка возникает проблема: за два месяца расчетного периода у сотрудника получается ноль рабочих дней, потому что все это время он был в командировке.
Главный вопрос: нужно ли учитывать премии, начисленные за производственные результаты в период предыдущей командировки, при расчете среднего заработка для новой командировки?
Короткий вывод такой: премии, начисленные именно за период нахождения в предыдущей командировке, безопаснее не включать в расчет среднего заработка для последующей командировки. Логика основана на том, что из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, а вместе с этим периодом исключаются и начисленные за него суммы.
Начнем с общего правила. При направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок. Это означает, что дни командировки оплачиваются не как обычные рабочие дни по окладу или тарифу, а исходя из среднего заработка, рассчитанного по установленным правилам.
Для расчета среднего заработка применяем статью 139 ТК РФ и специальное положение об особенностях исчисления средней заработной платы. До 1 сентября 2025 года применялось Постановление Правительства РФ № 922. С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ № 540. При этом общий принцип для рассматриваемой ситуации сохранился: при расчете среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, но из расчетного периода исключаются отдельные периоды и начисленные за них суммы.
Рассмотрим подробнее ключевое правило: если в расчетном периоде было время, когда за работником сохранялся средний заработок, это время исключается из расчета. Командировка как раз относится к таким периодам, потому что на время командировки за работником сохраняется средний заработок.
Следовательно, при расчете среднего заработка для новой командировки мы должны:
Важный момент: сам факт того, что выплата называется премией за производственные результаты, еще не означает, что ее нужно включать в средний заработок. Нужно смотреть, за какой период она начислена и относится ли этот период к исключаемому времени.
Проанализируем логику на примере. Работник был в командировке в январе и феврале. За январь ему начислили средний заработок за дни командировки и премию за производственные результаты, достигнутые в командировке. За февраль ситуация такая же: средний заработок за командировку и премия за результаты в командировке.
В марте работника снова направляют в командировку. Для новой командировки расчетный период может включать январь и февраль, если организация считает средний заработок за установленный период и именно эти месяцы попадают в расчет. Но январь и февраль полностью состоят из дней предыдущей командировки. Значит, эти дни исключаются из расчета как период, за который за работником сохранялся средний заработок.
Теперь зададим главный вопрос: что делать с премиями, начисленными за январь и февраль? Если премии начислены именно за результаты работы в этой командировке, то они относятся к исключаемому периоду. Поэтому их также не нужно включать в расчет среднего заработка для новой командировки.
Итог: исключаем не только средний заработок, начисленный за дни предыдущей командировки, но и премии, которые начислены за работу в этот же исключаемый период.
В обсуждаемой теме приведена важная судебная позиция: Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 18.12.2025 № 88-9988/2025. В нем указано, что премии, начисленные за период нахождения в командировке, не учитываются при расчете среднего заработка, в том числе для оплаты последующей командировки.
Эта позиция хорошо укладывается в общую методику расчета среднего заработка. Если период командировки исключается, то выплаты, относящиеся к этому периоду, также не должны формировать средний заработок для следующего случая сохранения среднего заработка.
Разберем смысл судебного подхода. Средний заработок должен отражать оплату за фактически отработанное время в расчетном периоде. Если сотрудник в расчетном периоде не работал в обычном режиме, а находился в командировке с сохранением среднего заработка, то этот период нельзя использовать как обычную базу для нового среднего заработка. Иначе получится «средний заработок из среднего заработка» с дополнительным включением премий за исключаемый период.
Практический вывод: если премия начислена за результаты, достигнутые в период командировки, не включайте ее в расчет среднего заработка для следующей командировки. Такой вариант является более безопасным с точки зрения трудового спора и проверки.
Теперь разберем важное отличие. Не всякая премия, начисленная в месяце командировки, автоматически исключается. Нужно определить, за какой период и за какие результаты она начислена.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация 1. Премия начислена за результаты в период командировки.
Например, сотрудник находился в командировке с 1 января по 28 февраля. В январе ему начислили премию за выполнение производственного задания в командировке. В феврале начислили еще одну премию за выполнение этапа работ в командировке. Эти премии относятся к периоду командировки. Значит, при расчете среднего заработка для новой командировки их не учитываем.
Ситуация 2. Премия начислена в месяце командировки, но за другой период.
Например, в январе сотрудник был в командировке, но в январе ему выплатили годовую премию за предыдущий год. Такая премия не обязательно относится к периоду командировки. Ее нужно анализировать по правилам учета премий в среднем заработке: входит ли базовый период премии в расчетный период, предусмотрена ли премия системой оплаты труда, как она начислена — с учетом отработанного времени или без такого учета.
Ситуация 3. Премия начислена за квартал, часть которого была командировкой.
Например, квартальная премия начислена за январь — март, а в январе и феврале сотрудник был в командировке, в марте работал. Здесь нужно смотреть положение о премировании. Если премия начислена с учетом фактически отработанного времени, порядок один. Если без учета отработанного времени — возможен пересчет. Если значительная часть премии относится к исключаемому периоду, ее нельзя механически включать полностью.
Ситуация 4. Премия является регулярной частью системы оплаты труда.
Если премия предусмотрена системой оплаты труда и начисляется за фактически отработанное время, она в общем случае включается в расчет среднего заработка. Но если она начислена за исключаемый период, например за дни командировки, ее нужно исключить вместе с этим периодом.
Таким образом, при анализе премии задавайте не один вопрос «это премия или нет», а несколько вопросов:
В вопросе указано, что за два месяца у сотрудника получается ноль рабочих дней. Разберем, что это означает для расчета.
Если весь расчетный период состоит из исключаемого времени, например из предыдущей командировки, то в нем нет ни учитываемых рабочих дней, ни учитываемого заработка. В такой ситуации нельзя просто взять премии за командировку и рассчитать средний заработок на их основе. Нужно перейти к специальному порядку расчета.
Общий алгоритм такой:
Важно: не подменяйте этот алгоритм включением премии за предыдущую командировку. Если премия относится к исключаемому периоду, она не решает проблему нулевых рабочих дней. Нужно искать корректную базу по правилам расчета среднего заработка.
Предположим, сотрудник направлен в новую командировку с 10 марта. В январе и феврале он полностью находился в предыдущей командировке. За январь ему начислено:
За февраль начислено:
Если январь и февраль попадают в расчетный период для новой командировки, то из расчета исключаем:
В итоге в расчетном периоде остается ноль рабочих дней и ноль учитываемого заработка. Значит, нужно переходить к расчету по предшествующему периоду, а не включать январские и февральские премии.
Если в предшествующем периоде сотрудник работал и получал заработную плату, средний заработок для новой командировки рассчитываем на основании этого периода. Если и там заработка нет, используем следующий предусмотренный правилами способ.
Чтобы избежать споров, рассмотрим, какие документы нужно проверить и при необходимости уточнить.
1С:Зарплата и управление персоналом.В положении о премировании желательно четко указывать:
Особенно важно: если в организации есть отдельная премия за производственные результаты в командировке, настройте ее как отдельный вид начисления. Не смешивайте ее с обычной ежемесячной производственной премией за отработанное время. Это поможет корректно исключать такие суммы из среднего заработка.
Теперь разберем практическую сторону в 1С:Зарплата и управление персоналом. В типовой программе расчет среднего заработка зависит от настроек видов начислений. Поэтому важно не только правильно понимать норму, но и правильно настроить начисление премии.
Основные объекты 1С, которые помогут решить задачу:
Командировка — документ для оформления периода командировки и расчета оплаты по среднему заработку.Премия — документ для начисления премий, если премия вводится отдельным документом.Начисление зарплаты и взносов — документ, которым рассчитываются начисления за месяц.Начисления — справочник видов начислений, где настраивается порядок учета выплаты.Средний заработок — вкладка или группа настроек начисления, где определяется включение выплаты в расчет среднего заработка.Расчет среднего заработка — печатная форма или расшифровка, по которой можно проверить, какие суммы и дни вошли в расчет.Разберем настройку по шагам.
1С:ЗУП.Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.Командировка или проверьте расшифровку среднего заработка.Важно: если организация использует один и тот же вид начисления для всех производственных премий, программа может включить премию в средний заработок автоматически. Поэтому безопаснее разделить начисления: обычная производственная премия — отдельно, премия за результаты в командировке — отдельно.
После настройки обязательно проверьте расчет. Не ограничивайтесь итоговой суммой в документе Командировка. Откройте подробную расшифровку среднего заработка.
Проверьте следующие показатели:
Если в расшифровке видно, что премия за период предыдущей командировки попала в расчет среднего заработка, проанализируйте настройки вида начисления. Чаще всего причина именно в том, что для вида начисления установлен признак включения в средний заработок.
Если программа уже включила премию в расчет среднего заработка для новой командировки, разберем порядок исправления.
Расчет среднего заработка.Если период уже закрыт и изменение начисления может затронуть прошлые расчеты, действуйте аккуратно. Иногда лучше создать новый вид начисления и использовать его с текущего периода, а прошлый расчет исправить отдельным перерасчетом или корректировкой в соответствии с правилами вашей организации.
Теперь рассмотрим альтернативный вариант. Допустим, премия начислена не за результаты в командировке, а за общий производственный результат подразделения, за квартал, месяц или год. Тогда ответ может быть другим.
Такая премия может учитываться в среднем заработке, если одновременно выполняются условия:
Например, если в феврале начислена годовая премия за прошлый год, а сотрудник в феврале был в командировке, это не означает автоматического исключения всей премии. Нужно смотреть базовый период премии. Если премия относится к прошлому году, а не к дням февральской командировки, ее учет анализируем по правилам для годовых премий.
Но если в документах прямо указано, что премия начислена за производственные результаты в командировке, применяем более безопасный подход: не включаем ее в расчет среднего заработка для следующей командировки.
Сформулируем рабочее решение для рассматриваемой ситуации.
Если сотрудник два месяца был в командировке, а премии начислены именно за производственные результаты за период этой командировки, такие премии не включайте в расчет среднего заработка для новой командировки.
Основание для такого вывода следующее:
Ошибка 1. Включить премию только потому, что она производственная.
Производственный характер премии важен, но недостаточен. Нужно определить, за какой период она начислена. Если премия относится к периоду командировки, который исключается из расчета, ее также нужно исключить.
Ошибка 2. Рассчитать новый средний заработок из среднего заработка за прошлую командировку.
Так делать нельзя. Периоды сохранения среднего заработка исключаются, чтобы средний заработок не рассчитывался повторно из ранее сохраненного среднего заработка.
Ошибка 3. Считать, что ноль рабочих дней позволяет включить любые начисления.
Если в расчетном периоде ноль рабочих дней, это не означает, что можно взять премии за исключаемый период. Нужно перейти к специальному алгоритму расчета.
Ошибка 4. Использовать один вид начисления для всех премий.
Если обычные премии и премии за период командировки начисляются одним видом начисления, программа может неправильно включать выплаты в средний заработок. Разделите виды начислений.
Ошибка 5. Не проверять расшифровку среднего заработка в 1С.
Даже если настройки кажутся правильными, всегда проверяйте расчет. В расшифровке видно, какие суммы попали в базу, а какие исключены.
Разберем итоговый алгоритм, который можно применить в бухгалтерии или кадрово-расчетной службе.
1С:ЗУП проверьте настройки вида начисления премии.Командировка.Расчет среднего заработка.Если нужно подготовить внутреннее пояснение для руководителя, аудитора или инспектора, используйте такую логику:
Премии начислены сотруднику за производственные результаты в период предыдущей командировки. Данный период при расчете среднего заработка для новой командировки исключается, поскольку за работником в это время сохранялся средний заработок. Выплаты, относящиеся к исключаемому периоду, также не формируют расчетную базу среднего заработка. Поэтому премии за период предыдущей командировки не учитываются при расчете среднего заработка для последующей командировки. При отсутствии отработанных дней в расчетном периоде расчет выполняется по специальному порядку исходя из предшествующего периода или установленной работнику оплаты труда.
Такое пояснение поможет показать, что премия исключена не произвольно, а потому что она относится к исключаемому периоду.
Подведем итог. В рассматриваемой ситуации премии за производственные результаты, начисленные за период предыдущей командировки, не нужно учитывать при расчете среднего заработка для новой командировки.
Если в расчетном периоде из-за предыдущей командировки получилось ноль рабочих дней, не включайте премии за этот период искусственно. Вместо этого применяйте установленный порядок расчета среднего заработка при отсутствии заработка и отработанных дней в расчетном периоде.
В 1С:ЗУП проверьте настройки вида начисления премии. Если премия относится к периоду командировки, настройте ее так, чтобы она не попадала в базу среднего заработка для последующих командировок. Для этого используйте отдельный вид начисления и контролируйте настройки на вкладке Средний заработок, а затем проверяйте результат через расшифровку Расчет среднего заработка в документе Командировка.
Главное правило: если период исключается из расчета среднего заработка, то выплаты, начисленные именно за этот период, также не должны увеличивать средний заработок для следующей командировки.
Информация носит справочный характер