← На главную

Разберем ситуацию подробно. В 1С:ЗУП действительно существуют две формы с очень похожими названиями: Персонифицированные сведения о физических лицах и Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Из-за сходства названий легко решить, что это одна и та же отчетность, которую программа просто позволяет сформировать разными способами. На самом деле это разные формы, с разным назначением, составом показателей и периодичностью.

Сначала выясним главное. Если в разделе 1С-Отчетность создать регламентированный отчет Персонифицированные сведения о физических лицах, программа штатно заполняет его по физическим лицам, которые должны попасть в отчет за выбранный месяц. Поэтому при большой численности работников пользователь и получает много страниц. Такое поведение 1С является нормальным: эта форма предназначена прежде всего для представления отчетности по организации, а не для формирования персональной справки только на одного сотрудника. В 2026 году 1С продолжает автоматически формировать эту форму ежемесячно.

Если же нам нужно выдать или распечатать сведения только по одному уволенному работнику, формировать полноценный первичный отчет в ИФНС только с этим человеком не требуется. Рассмотрим несколько штатных способов получить нужный результат.

Короткий ответ: можно ли получить сведения только по одному уволенному сотруднику?

Да, можно. Но сначала определим, для какой цели нужны сведения.

1. Если требуется персональная выписка из формы «Персонифицированные сведения о физических лицах» КНД 1151162, сформируем отчет за нужный месяц, найдем в разделе Сведения нужное физическое лицо и выведем на печать сведения по нему. В актуальных инструкциях по 1С описан именно такой вариант: открыть сформированный отчет, перейти к сведениям, выбрать человека и воспользоваться командой Печать.
2. Если в конкретной версии 1С удобнее сформировать отдельную печатную форму, воспользуемся способом, который был предложен специалистом 1С непосредственно в обсуждении этой проблемы: создадим отдельный экземпляр отчета, выполним автоматическое заполнение, удалим из рабочей копии остальных физических лиц, оставив только уволенного сотрудника, и распечатаем получившийся титульный лист и его персональную страницу. Такой экземпляр будем использовать именно как основу для персональной выписки, а не как обычный первичный отчет организации в ИФНС.
3. Если требуется форма, которую 1С предлагает в документе «Увольнение», воспользуемся командой печати документа Увольнение. Но здесь получим уже другую форму — Раздел 3 расчета по страховым взносам, который в 1С подписан как «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Это не форма КНД 1151162.

Таким образом, ответ на исходный вопрос зависит не столько от возможности установить отбор по сотруднику, сколько от того, какой именно документ нам нужен: персональная выписка из ежемесячных персонифицированных сведений или Раздел 3 РСВ.

Почему «Персонифицированные сведения о физических лицах» заполняются сразу по всем работникам?

Рассмотрим подробнее назначение отчета Персонифицированные сведения о физических лицах. Это регламентированная налоговая форма КНД 1151162. В 1С:ЗУП ее формируем через раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Отчеты — Создать — группу налоговой отчетности — Персонифицированные сведения о физических лицах. В актуальных материалах 1С за 2026 год указан тот же порядок создания отчета.

Форма представляется за календарный месяц. По каждому физическому лицу в ней отражаются его идентификационные данные и сумма выплат за соответствующий месяц. В частности, используются ИНН, СНИЛС, фамилия, имя, отчество и показатель по строке 070 — сумма выплат и иных вознаграждений. Поэтому это не просто список работников: отчет содержит персональные данные и сведения о начислениях за конкретный месяц.

По общему правилу сведения представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. ФНС отдельно разъясняет, что в отчет включаются работники, работавшие в отчетном месяце по трудовым договорам или соответствующим договорам гражданско-правового характера, в том числе уволенные в этом месяце сотрудники, даже если в отчетном месяце у них отсутствовали выплаты. Поэтому сам факт увольнения не должен приводить к исключению человека из отчета за месяц, в котором он работал.

Например, если сотрудник работал в организации в июле 2026 года и был уволен 15 июля 2026 года, при формировании персонифицированных сведений за июль программа должна учитывать его наряду с другими физическими лицами, подлежащими отражению в форме. Именно поэтому при нажатии команды Заполнить мы не получим автоматически отчет только на уволенного работника: программа формирует регламентированную форму исходя из данных всей организации.

Не будем воспринимать это как ошибку 1С. Выясним причину: команда автоматического заполнения работает с регламентированным отчетом организации. Отчет не создавался как специальная справка «по выбранному сотруднику», поэтому обычное заполнение не ориентируется на человека, открытого в кадровом документе.

Решение 1. Распечатаем сведения только по нужному физическому лицу из полного отчета

Рассмотрим наиболее безопасный вариант, особенно если отчет за месяц уже сформирован или отправлен в ИФНС. Не будем менять его состав и удалять других работников. Вместо этого выберем внутри формы нужного человека и сформируем печать его сведений.

1. Откроем раздел Отчетность, справки.
2. Перейдем в 1С-Отчетность.
3. Откроем список регламентированных отчетов.
4. Найдем Персонифицированные сведения о физических лицах за тот месяц, в котором требуются данные уволенного сотрудника.
5. Если отчет еще не создавался, создадим его, укажем организацию и отчетный период и выполним команду Заполнить.
6. Перейдем в раздел формы Сведения, содержащий персональные страницы физических лиц.
7. Найдем нужное физическое лицо по ФИО, СНИЛС или другим доступным реквизитам.
8. Проверим данные выбранного человека: ИНН, СНИЛС, ФИО и сумму выплат по строке 070.
9. Воспользуемся командой Печать и сформируем печатные данные по выбранному физическому лицу. Конкретное название варианта печати и расположение команды могут незначительно отличаться в зависимости от релиза 1С:ЗУП.
10. Перед выдачей документа проверим, что в печать не попали персональные сведения остальных работников организации.

Такой способ удобен тем, что сам регламентированный отчет остается полноценным. Мы ничего не удаляем из отправленной или подготовленной отчетности, а используем ее данные для получения сведений по конкретному человеку. В актуальных материалах по работе с 1С:ЗУП описана возможность открыть отчет, перейти в Сведения, найти необходимое физическое лицо и вызвать команду печати.

Обратим внимание на терминологию 1С. Здесь правильнее говорить именно о физическом лице, а не всегда о карточке сотрудника. В регламентированной отчетности идентифицируется человек. Если один и тот же человек увольнялся и снова принимался в организацию в пределах одного отчетного месяца, он не должен превращаться из-за этого в две независимые персональные страницы одного и того же отчета. В разъяснениях по заполнению формы отмечалось, что при увольнении и повторном приеме в одном месяце по одному человеку заполняется один персональный раздел.

Решение 2. Создадим отдельную рабочую копию формы только для печати одного сотрудника

Теперь рассмотрим решение непосредственно из обсуждения специалистов 1С. Оно пригодится, если используемый релиз программы не позволяет удобно распечатать только выбранную страницу либо нам требуется получить отдельный документ, состоящий из титульного листа и страницы одного уволенного работника.

Специалист 1С предложил следующий принцип: сформировать Персонифицированные сведения о физических лицах через 1С-Отчетность за месяц увольнения, автоматически заполнить отчет, затем удалить из этой рабочей формы сотрудников, сведения по которым печатать не требуется, и оставить одного уволенного работника. После этого по команде Печать можно получить титульный лист и страницу с данными нужного человека. Также в обсуждении упоминался вариант ручного заполнения персональной страницы.

Разберем этот способ по шагам.

1. Перейдем в Отчетность, справки — 1С-Отчетность.
2. Создадим Персонифицированные сведения о физических лицах.
3. Укажем месяц, в котором сотрудник был уволен или за который требуется выписка.
4. Нажмем Заполнить, чтобы 1С сначала рассчитала состав сведений штатным способом.
5. Проверим, что нужный уволенный сотрудник действительно присутствует в сформированных данных.
6. Если создаем именно отдельную рабочую форму для печати, удалим из нее страницы остальных физических лиц, оставив нужного человека.
7. Еще раз проверим его ИНН, СНИЛС, ФИО и сумму по строке 070.
8. Выполним печать.

Здесь принципиально важно разделить «печатную выписку» и «первичную регламентированную отчетность». Если мы удалили всех остальных работников только для того, чтобы получить персональный документ, не будем использовать такой экземпляр как обычный первичный отчет организации за месяц. Первичный отчет должен содержать всех физических лиц, которых требуется отразить за соответствующий отчетный период.

Поэтому практично сохранить полноценный регламентированный отчет отдельно, а для персональной печати использовать его штатную выборочную печать либо отдельную копию. Так мы одновременно решим задачу пользователя и не нарушим состав основной отчетности.

Решение 3. Сформируем «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» из документа «Увольнение»

Теперь разберем вторую часть вопроса. В документе Увольнение 1С предлагает печатную форму с названием Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Название действительно очень похоже на Персонифицированные сведения о физических лицах, но перед нами другой документ.

В обсуждении специалист 1С прямо уточняет: из документа Увольнение можно вывести Раздел 3 РСВ — «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Пользователь форума дополнительно обратил внимание, что это не тот же отчет, что ежемесячные «Персонифицированные сведения о физических лицах», и представитель 1С подтвердил различие этих форм.

Чтобы получить эту форму, выполним следующие действия.

1. Откроем раздел Кадры.
2. Перейдем к кадровым документам приема, перевода и увольнения.
3. Откроем документ Увольнение нужного работника.
4. Проверим дату увольнения и расчетные данные.
5. Воспользуемся командой Печать.
6. Выберем Персонифицированные сведения о застрахованных лицах, если этот пункт доступен в используемом релизе, либо сформируем соответствующий документ из комплекта документов при увольнении.

В результате мы получим персональный Раздел 3 Расчета по страховым взносам для конкретного работника. Именно поэтому здесь не возникает проблемы с сотнями сотрудников: источник печати — кадровый документ одного человека.

Однако не будем считать, что такая печать автоматически создала ежемесячную форму КНД 1151162. Она этого не делает. Мы получили данные из другого регламентированного отчета — Расчет по страховым взносам.

Чем именно отличаются две формы с похожими названиями?

Рассмотрим подробнее различия, чтобы в дальнейшем не путать документы.

1. «Персонифицированные сведения о физических лицах». Это самостоятельная форма КНД 1151162. Она формируется в 1С-Отчетность как регламентированный отчет и предназначена для представления в налоговый орган. В 1С:ЗУП форма в 2026 году продолжает заполняться ежемесячно. В ней по физическому лицу отражаются ИНН, СНИЛС, ФИО и общая сумма выплат и иных вознаграждений за месяц по строке 070.
2. «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». В рассматриваемой команде печати документа Увольнение речь идет о Разделе 3 формы Расчет по страховым взносам. РСВ является отдельным регламентированным отчетом. В 2026 году он представляется ежеквартально, а с 6 мая 2026 года применяется обновленная форма РСВ.
3. Состав информации различается. В КНД 1151162 данные более компактные: идентификаторы человека и общая сумма выплат за отчетный месяц. В Разделе 3 РСВ содержится более подробный персональный расчет, связанный с выплатами, базой и страховыми взносами в разрезе месяцев расчетного периода.
4. Периодичность различается. Персонифицированные сведения о физических лицах являются ежемесячной формой. РСВ формируется по итогам отчетных и расчетного периодов, то есть ежеквартально.
5. Способ формирования в 1С различается. КНД 1151162 создаем через 1С-Отчетность. Раздел 3 можем получить внутри Расчет по страховым взносам, а для уволенного работника 1С также позволяет вывести соответствующую персональную форму непосредственно из документа Увольнение.
6. Похожее название не делает формы взаимозаменяемыми. У них есть пересекающиеся персональные показатели, поэтому содержание действительно частично дублируется, однако это разные регламентированные формы.

Специалист 1С в обсуждении сформулировал связь между ними следующим образом по смыслу: ежемесячные персонифицированные сведения во многом дублируют Раздел 3 РСВ, но содержат общую сумму дохода. Именно наличие общего массива данных и стало причиной очень похожих названий, однако для пользователя программы важно ориентироваться не на название, а на форму, период и источник ее формирования.

Почему за март, июнь, сентябрь и декабрь ситуация особая?

Теперь проанализируем еще одну связь этих отчетов. ФНС разъясняет: если в составе РСВ в установленном порядке представлен Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах, обязанность по представлению отдельной формы персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц соответствующего расчетного периода считается исполненной. Поэтому отдельно представлять такую форму за март, июнь, сентябрь и декабрь при выполнении необходимых условий не требуется.

При этом 1С продолжает автоматически формировать Персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно. В материалах 1С за 2026 год специально отмечено, что решение об отправке отчета за третий месяц квартала остается за организацией. То есть наличие формы в программе еще не означает, что ее в каждом случае обязательно нужно отправлять отдельно от РСВ.

Посмотрим на пример. За июль и август организация формирует ежемесячные персонифицированные сведения в обычном порядке. За сентябрь, являющийся последним месяцем III квартала, при представлении Раздела 3 в составе РСВ обязанность по отдельным персонифицированным сведениям за этот месяц может считаться исполненной. Но внутри программы форма за сентябрь по-прежнему может быть доступна для автоматического заполнения.

Эта особенность еще раз подтверждает, что Раздел 3 РСВ и Персонифицированные сведения о физических лицах тесно связаны по составу информации, но технически и юридически являются разными частями отчетного процесса.

Решение 4. Получим персональный Раздел 3 непосредственно из РСВ

Если документ Увольнение уже закрыт, находится в архивном периоде либо нам нужно проверить данные не на дату кадрового документа, а по сформированной отчетности, воспользуемся еще одним вариантом — распечатаем Раздел 3 из самого РСВ.

1. Откроем Отчетность, справки — 1С-Отчетность.
2. Найдем Расчет по страховым взносам за нужный отчетный период.
3. Откроем Раздел 3.
4. Найдем нужное застрахованное лицо.
5. Проверим персональные и расчетные данные.
6. Выведем сведения по выбранному человеку на печать.

Этот способ особенно полезен, если после первоначального оформления увольнения производились перерасчеты. Например, бухгалтерия изменила начисление, зарегистрировала дополнительную выплату или исправила сведения физического лица. В такой ситуации логично сравнить печатную форму из кадрового документа с фактическими данными регламентированной отчетности и использовать актуальные показатели.

В 1С при подготовке РСВ также важно проверить, что расчетные документы за период проведены в правильной последовательности. В материалах 1С за 2026 год отдельно рекомендуется проверить обновление программы, настройки страховых взносов, статус застрахованного лица и документ Начисление зарплаты и взносов, который должен быть корректно проведен за отчетный период.

Решение 5. Если исправить нужно сведения только по одному физическому лицу

Отдельно разберем ситуацию, когда задача связана не с выдачей документа уволенному работнику, а с исправлением ошибки именно по нему. Здесь используется корректирующая отчетность.

Например, после отправки персонифицированных сведений обнаружили неверный СНИЛС, ошибку в ФИО либо неправильную сумму выплаты. В таком случае не будем создавать фиктивный «первичный отчет только на одного сотрудника». Сформируем корректирующие сведения за соответствующий период.

1. Найдем ранее сформированный отчет за нужный месяц.
2. Создадим корректирующий вариант за тот же отчетный период.
3. Укажем номер корректировки.
4. Включим в исправление физическое лицо, данные которого необходимо изменить.
5. Проверим реквизиты и сумму по строке 070.
6. Выполним предусмотренные программой проверки.
7. Сформируем и представим корректировку в установленном порядке.

Для корректировочной формы действует иной принцип состава данных: в нее включаются физические лица, сведения по которым корректируются. Поэтому ситуация «в отчете только один работник» здесь вполне нормальна, если исправление действительно касается только этого человека.

Учтем также важное разъяснение ФНС: показатели персонифицированных сведений связаны с показателями Раздела 3 РСВ, поэтому исправление ежемесячных персонифицированных сведений необходимо выполнять с учетом уже представленного РСВ за соответствующий квартал. В разъяснении ФНС отмечено, что изменения в такую отчетность вносятся до подачи РСВ за текущий квартал.

Что проверить по уволенному сотруднику перед формированием выписки?

Теперь разберем практическую проверку данных. Если требуется информация только по одному человеку, особенно важно убедиться, что в 1С нет ошибки именно в его учетных данных.

1. Проверим отчетный месяц. Если сотрудник уволен, например, 15 июля 2026 года, для сведений за месяц увольнения выберем июль 2026 года, а не август.
2. Проверим документ Увольнение. Убедимся, что он оформлен и проведен корректно и что дата прекращения трудовых отношений соответствует кадровым документам.
3. Проверим окончательный расчет. Убедимся, что зарплата, компенсация отпуска, премии и другие выплаты зарегистрированы в 1С правильно.
4. Проверим карточку Физические лица. Сверим ФИО, ИНН и СНИЛС. Именно ошибки в идентификационных данных часто приводят к проблемам с персонифицированной отчетностью.
5. Проверим строку 070 КНД 1151162. Она должна содержать сумму выплат и иных вознаграждений, подлежащих отражению за соответствующий месяц.
6. Проверим наличие сотрудника в форме. Если человек работал в отчетном месяце и был уволен в этом же месяце, отсутствие выплат само по себе не означает, что его следует исключить. ФНС указывает, что уволенные в отчетном месяце лица включаются в сведения даже при отсутствии выплат.
7. Проверим последующие выплаты. Если после увольнения появилась выплата, относящаяся к трудовым отношениям, проанализируем необходимость ее отражения. ФНС, например, отдельно указывает на включение сведений об уволенном сотруднике при выплате больничного после увольнения.
8. Проверим состав печати. Если документ предназначается одному человеку, не будем передавать ему полный отчет с персональными данными остальных работников.

Пример: сотрудник уволен в середине месяца

Посмотрим на пример. Предположим, в организации работает 250 человек. Иванов И.И. уволен 15 июля 2026 года. Бухгалтеру требуется получить его персональные сведения.

Если открыть Персонифицированные сведения о физических лицах за июль и нажать Заполнить, программа не должна формировать страницу только Иванова. Она заполнит сведения по физическим лицам организации, которые подлежат включению за июль. Иванов также должен попасть в отчет, потому что в июле он состоял с организацией в трудовых отношениях.

Если наша задача — получить только персональную выписку Иванова, откроем Сведения, найдем его и сформируем печать по выбранному физическому лицу. Если в конкретном релизе такой вариант печати неудобен, создадим отдельную рабочую копию отчета, автоматически заполним ее и оставим для печати только страницу Иванова — именно такой вариант предлагался специалистом 1С в обсуждении исходной проблемы.

Если же из документа Увольнение выбрать печатную форму Персонифицированные сведения о застрахованных лицах, получим уже не эту выписку КНД 1151162, а индивидуальный Раздел 3 РСВ по Иванову.

Таким образом, обе операции дадут персональный документ на одного человека, но содержание документов и их источник будут различаться.

Пример: сотрудник уволен, а выплат в месяце увольнения нет

Проанализируем еще одну ситуацию. Работник числился в организации несколько дней отчетного месяца, после чего был уволен, а новых выплат в этом месяце по каким-либо причинам не возникло.

Не будем автоматически исключать его из КНД 1151162 только потому, что строка с доходом оказывается пустой или нулевой. ФНС разъясняет, что сведения подаются по лицам, работавшим в отчетном месяце, включая уволенных в этом месяце работников без выплат.

Поэтому при поиске причины отсутствия такого человека в автоматически заполненной форме сначала проверим кадровые документы, сведения о физическом лице, даты действия трудовых отношений и актуальность данных информационной базы, а не будем вручную создавать произвольную страницу без выяснения причины.

Пример: сотрудник уволился и снова принят в том же месяце

Посмотрим еще на один полезный пример. Сотрудник уволен в начале месяца, а через несколько дней снова принят в эту же организацию.

В такой ситуации не будем создавать две одинаковые персональные страницы только потому, что в кадровом учете было два эпизода трудовых отношений. В разъяснениях по форме отмечается, что при увольнении и повторном приеме одного человека в пределах одного отчетного месяца в персонифицированных сведениях формируется один раздел по этому физическому лицу. Дубли с одинаковыми ФИО и СНИЛС рассматриваются как ошибка.

Если 1С неожиданно показывает такого человека дважды, проверим информационную базу на наличие дублирующихся карточек Физические лица. Не будем решать проблему простым удалением одной строки, пока не выясним, почему программа считает записи разными физическими лицами.

Почему не следует удалять остальных работников из основного отправляемого отчета?

Здесь важно правильно понять совет из форумной темы. Представитель 1С действительно предложил автоматически заполнить форму, удалить ненужных для печати работников и оставить уволенного сотрудника. Но контекст этого решения — получение выписки для конкретного человека, а не формирование штатной первичной отчетности организации только на одного работника.

Если организация за соответствующий месяц обязана представить КНД 1151162, первичная отчетность формируется по полному составу физических лиц, подлежащих включению. Поэтому действуем следующим образом: основную форму оставим полной, а для персональной выдачи используем выборочную печать либо отдельный экземпляр формы.

Так мы избежим ситуации, когда ради удобства печати случайно изменили отчет, предназначенный для отправки в ИФНС.

Какую форму выбрать для каждой практической задачи?

Чтобы окончательно закрепить различие, рассмотрим типовые задачи.

1. Нужно сдать ежемесячную отчетность организации в ИФНС. Создадим Персонифицированные сведения о физических лицах КНД 1151162 через 1С-Отчетность, выполним автоматическое заполнение и проверим полный состав физических лиц.
2. Нужно получить данные КНД 1151162 только по уволенному работнику. Откроем отчет за нужный месяц, выберем его в разделе Сведения и сформируем персональную печать. При необходимости используем отдельную рабочую копию формы с одной персональной страницей.
3. Нужно получить «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» из кадрового документа. Откроем Увольнение и сформируем соответствующую печатную форму. Помним, что это Раздел 3 РСВ.
4. Нужно получить актуальный Раздел 3 после перерасчетов. Откроем сам Расчет по страховым взносам, перейдем в Раздел 3 и выберем необходимого человека.
5. Нужно исправить ошибку только по одному человеку. Используем корректирующую форму, а не искусственно урезанный первичный отчет.

Важное изменение правил с 1 июля 2026 года

Отдельно проанализируем актуальность старых форумных ответов. Исходное обсуждение и часть разъяснений 2023 года рассматривали вопрос через призму документов, которые работодатель передает сотруднику при увольнении. Эти материалы полезны для понимания возможностей 1С, но правила выдачи сведений работнику необходимо проверять по действующей редакции законодательства.

С 1 июля 2026 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. В действующей редакции пункта 12 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ установлено, что сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 статьи 11, за отчетные периоды, указанные застрахованным лицом в обращении, передаются страхователем этому лицу не позднее трех календарных дней со дня обращения.

Поэтому, используя старую форумную рекомендацию, разделим два вопроса. Первый — технический: может ли 1С сформировать персональные сведения на одного уволенного сотрудника? Да, может. Второй — юридический: когда именно и в каком составе работодатель обязан передать конкретные сведения бывшему работнику? На август 2026 года этот вопрос следует решать уже с учетом новой редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ, а не только по материалам и письмам 2023 года.

Не будем поэтому формулировать старое правило как безусловное утверждение, что отдельную форму КНД 1151162 во всех случаях обязательно нужно распечатать каждому человеку именно в день увольнения. Для конкретной обязанности по выдаче документов будем ориентироваться на действующие нормы, характер обращения работника и требуемые отчетные периоды.

При этом техническая часть решения в 1С остается полезной: если требуется подготовить сведения по одному физическому лицу, получим их из регламентированной отчетности или из соответствующего персонального раздела РСВ.

Не перепутаем еще три разных объекта 1С

Из-за похожих названий полезно закрепить различия на уровне объектов программы.

1. Увольнение — кадровый документ. Он регистрирует прекращение трудовых отношений и позволяет сформировать предусмотренные программой печатные формы.
2. Персонифицированные сведения о физических лицах — самостоятельный регламентированный отчет КНД 1151162, который создается в 1С-Отчетность.
3. Расчет по страховым взносам — другой регламентированный отчет. Его Раздел 3 содержит персонифицированные сведения о застрахованных лицах и может быть выведен по конкретному сотруднику.

Поэтому не будем искать в документе Увольнение тот же объект, который создается через 1С-Отчетность. Печатная команда кадрового документа берет данные для другого вида персональной формы.

Нужна ли для решения доработка 1С или программный код?

Нет, для обычной задачи дорабатывать конфигурацию не требуется. Все рассматриваемые варианты выполняются штатными средствами 1С:ЗУП: регламентированными отчетами, разделом Сведения, командами Заполнить и Печать, документом Увольнение и Разделом 3 РСВ.

В исходной теме программный код 1С не приводился, и для решения задачи он не нужен. Не будем создавать внешнюю обработку или программный отбор только ради одной персональной выписки, пока штатная функциональность позволяет получить нужные данные.

Доработка может иметь смысл только в отдельной корпоративной задаче, например если организации требуется регулярно массово формировать сотни индивидуальных выписок по собственному шаблону, автоматически сохранять их в отдельные файлы или интегрировать процесс с внутренним кадровым порталом. Это уже другая задача и к формированию единичной выписки по уволенному работнику напрямую не относится.

Что делать, если нужного уволенного сотрудника вообще нет в форме?

Разберем еще одну возможную проблему. Мы создаем КНД 1151162 за месяц увольнения, нажимаем Заполнить, но нужного физического лица не находим. Не будем сразу добавлять его вручную. Сначала выясним причину.

1. Проверим, действительно ли выбран месяц, в котором сотрудник работал или по нему возникли отражаемые выплаты.
2. Проверим дату документа Увольнение и проведение кадровых документов.
3. Проверим правильность карточек Сотрудники и Физические лица.
4. Проверим ИНН и СНИЛС.
5. Проверим расчет зарплаты и страховых взносов.
6. Перезаполним регламентированный отчет после исправления исходных данных.
7. Воспользуемся встроенными проверками регламентированной отчетности.

В 1С для регламентированных отчетов предусмотрены команды проверки. В актуальных материалах 1С рекомендуется использовать контрольные соотношения, проверку выгрузки, а при подключенной 1С-Отчетность — предусмотренную программой интернет-проверку перед отправкой отчета.

Исправлять желательно первичные учетные данные, а не результат отчета. Если, например, программа не включает человека из-за некорректно заведенных персональных сведений, ручное добавление одной страницы исправит только внешнее проявление проблемы. В следующем регламентированном отчете ошибка может возникнуть снова.

Что делать, если в отчете слишком много сотрудников и неудобно искать одного?

Если в организации несколько сотен или несколько тысяч работников, не будем ориентироваться на последовательный просмотр всех страниц. Используем раздел со списком сведений и возможности поиска, предусмотренные формой конкретного релиза.

Искать удобнее по уникальным данным физического лица — например по СНИЛС или полному ФИО. При обнаружении нескольких похожих записей дополнительно сравним ИНН, СНИЛС и карточку Физические лица. Так мы исключим ситуацию, когда в базе заведены два однофамильца либо случайно создан дубль карточки одного человека.

После выбора нужной записи перейдем непосредственно к персональным данным и только затем выполним печать. Так нам не потребуется изменять состав всего отчета ради удобства навигации.

Почему Раздел 3 РСВ содержит больше информации, чем КНД 1151162?

Разберем логическую разницу между формами. Ежемесячные Персонифицированные сведения о физических лицах фактически дают налоговому органу сокращенный ежемесячный набор персональных данных и сумму выплат за месяц. Поэтому на персональной странице формы КНД 1151162 видим небольшой набор ключевых показателей — ИНН, СНИЛС, ФИО и сумму выплат.

Раздел 3 РСВ является частью расчета страховых взносов. Его задача шире: персональные показатели физического лица должны быть связаны с расчетом облагаемой базы и страховых взносов. Поэтому эта форма подробнее и рассматривается уже в структуре квартального РСВ.

Отсюда практический вывод: если сотрудник просит «персонифицированные сведения», не будем выбирать форму только по похожему названию. Уточним, какой набор данных требуется. Если необходима именно выписка из КНД 1151162, сформируем ее из ежемесячного отчета. Если требуется персональная часть РСВ, используем Раздел 3.

Как поступить, если нужен документ именно за месяц увольнения?

Допустим, сотрудник уволен 20 июля, а обращается за сведениями позже. Определим период, за который нужны данные, и откроем соответствующий регламентированный отчет.

Для КНД 1151162 выберем июль и сформируем либо откроем отчет за июль. Не будем брать август только потому, что документ печатается в августе: отчетный период определяется содержанием требуемых сведений, а не датой печати.

Если сотруднику требуются сведения за несколько отчетных периодов, будем рассматривать каждый необходимый период отдельно. Это особенно актуально с учетом действующей с 1 июля 2026 года редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ, которая связывает передачу сведений застрахованному лицу с отчетными периодами, указанными в его обращении.

Как поступить с уже отправленным отчетом?

Если отчет КНД 1151162 уже отправлен и принят ИФНС, не будем изменять его только ради печати одной персональной выписки. Используем его как источник проверенных сведений.

1. Откроем принятый отчет.
2. Перейдем к персональным сведениям.
3. Найдем нужное физическое лицо.
4. Сформируем печатную форму его данных.

Если интерфейс используемого релиза не дает удобного варианта выборочной печати, создадим отдельный экземпляр исключительно для подготовки персональной формы и не будем заменять им ранее отправленный отчет.

Такой подход надежнее, чем открывать принятую форму, удалять из нее сотни работников и рисковать потерять исходное состояние регламентированной отчетности.

Частые ошибки при решении этой задачи

1. Путают две формы из-за похожего названия. Запомним: «о физических лицах» — КНД 1151162; «о застрахованных лицах» при печати из документа Увольнение — Раздел 3 РСВ.
2. Пытаются отправить первичный КНД 1151162 только на одного уволенного. Не будем делать этого только ради удобства печати. Полный первичный отчет формируется по составу лиц, подлежащих отражению за месяц.
3. Удаляют остальных сотрудников из единственного экземпляра отчета. Если используем способ из форумной темы, создадим отдельную рабочую форму для печати либо сохраним основной полный отчет без изменений.
4. Считают печатную форму из Увольнение заменой КНД 1151162. Она относится к Разделу 3 РСВ и не является тем же объектом.
5. Исключают уволенного работника из месяца увольнения из-за отсутствия выплат. ФНС разъясняет, что работавшие в отчетном месяце уволенные лица включаются в сведения даже при отсутствии выплат.
6. Не учитывают третий месяц квартала. Если Раздел 3 уже представлен в составе РСВ, отдельная обязанность по персонифицированным сведениям за март, июнь, сентябрь или декабрь может считаться исполненной.
7. Используют старое разъяснение о выдаче документов при увольнении без проверки законодательства. С 1 июля 2026 года действует новая редакция пункта 12 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, поэтому актуальную обязанность по передаче сведений работнику определим уже по действующей норме.
8. Формируют страницу вручную до проверки исходных данных. Сначала выясним, почему штатное заполнение дало неправильный результат, и исправим учетные данные.
9. Передают работнику полный отчет организации. Для персональной выдачи сформируем документ только с данными соответствующего физического лица.

Оптимальный порядок действий

Подведем практическое решение исходной задачи. Если бухгалтеру нужно получить сведения именно по одному уволенному работнику, сначала выясним, какая форма требуется.

Если нужны «Персонифицированные сведения о физических лицах» КНД 1151162, откроем или сформируем через 1С-Отчетность отчет за соответствующий месяц. Позволим 1С заполнить его штатно по всем необходимым физическим лицам. Затем в разделе Сведения найдем уволенного сотрудника и выведем его данные на печать. Если конкретный релиз не позволяет получить нужный вариант печати непосредственно, воспользуемся решением из темы 1С: создадим отдельную рабочую форму, автоматически заполним ее, оставим только нужного работника и сформируем персональный печатный документ.

Если нужны «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», которые 1С предлагает при печати документа Увольнение, откроем кадровый документ и сформируем эту форму штатной командой. Помним, что фактически получаем персональный Раздел 3 РСВ.

Если требуется именно отчетность в ИФНС, не будем искусственно ограничивать обычный первичный отчет одним уволенным сотрудником. Сформируем полный состав сведений за месяц и только для печати выделим одного человека.

Если требуется исправить сведения по одному сотруднику, сформируем корректирующую отчетность. Здесь наличие только исправляемого физического лица является нормальным сценарием корректировки.

Итог

Итак, получить в 1С:ЗУП персонифицированные сведения только по одному уволенному сотруднику можно без доработки программы. Но не будем путать персональную печать с составом регламентированного первичного отчета.

Для формы Персонифицированные сведения о физических лицах КНД 1151162 сначала сформируем отчет за нужный месяц через 1С-Отчетность, затем выберем требуемое физическое лицо и распечатаем его сведения. Если необходимо, используем отдельную рабочую копию отчета, оставив в ней для печати только уволенного сотрудника — именно такой способ предлагался специалистом 1С в исходном обсуждении.

А форма Персонифицированные сведения о застрахованных лицах, которую можно получить непосредственно из документа Увольнение, — это Раздел 3 Расчета по страховым взносам. Она не является той же формой, что КНД 1151162, хотя часть содержащихся в них персональных и расчетных данных пересекается.

Таким образом, для задачи «нужно распечатать только одного уволенного» выберем персональную печать из нужного регламентированного отчета, а для задачи «нужно сдать отчет организации» сохраним полный состав физических лиц. Такой подход позволяет использовать штатные возможности 1С, не смешивать две похожие формы и не изменять основную отчетность ради получения одной персональной выписки.

Информация носит справочный характер