Рассмотрим ситуацию, когда организация-арендатор раньше имела право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и на основании подпункта «в» пункта 11 ФСБУ 25/2018 не признавала право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде. Затем организация превышает показатели, из-за которых ее бухгалтерская отчетность начинает подлежать обязательному аудиту, и право на упрощенный бухучет утрачивается.
Главный вопрос возникает по уже действующим договорам: нужно ли ретроспективно восстанавливать учет по правилам ФСБУ 25/2018 или можно воспользоваться альтернативным порядком пункта 50 ФСБУ 25/2018, единовременно признав ППА и обязательство по аренде без пересчета сравнительных показателей?
Разберем вопрос по шагам. Сразу отметим главный практический вывод: позиция о применении пункта 50 при поздней утрате права на упрощенный учет существует и имеет определенное текстовое обоснование, однако она спорная. Более консервативный и лучше защищенный перед аудитором подход — рассматривать утрату права на упрощенные способы как изменение учетной политики и отражать существенные последствия ретроспективно по пункту 15 ПБУ 1/2008. Именно такой подход в более поздних разъяснениях используется, в частности, в материалах 1С:ИТС.
Начнем с причины возникновения проблемы. Само по себе сохранение организации в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства еще не означает, что она продолжает иметь право применять упрощенные способы бухгалтерского учета.
Часть 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешает субъектам малого предпринимательства применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Но часть 5 этой же статьи прямо устанавливает ограничение: организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту, упрощенные способы не применяют. Поэтому ситуация, когда компания остается субъектом МСП, но одновременно утрачивает право на упрощенный бухучет, вполне возможна.
Для большинства коммерческих организаций один из критериев обязательного аудита установлен статьей 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ. На дату подготовки материала действуют следующие показатели: обязательный аудит возникает, если выполняется хотя бы одно из условий — доход от предпринимательской деятельности за год, непосредственно предшествовавший отчетному, составляет более 800 млн руб. либо сумма активов бухгалтерского баланса на конец предшествовавшего года составляет более 400 млн руб. Закон предусматривает и исключения для отдельных категорий организаций, поэтому окончательно проверим применимость нормы именно к нашей организации.
Например, если организация превысила соответствующий показатель по итогам 2023 года и ее отчетность за 2024 год вследствие этого подлежит обязательному аудиту, то при ведении учета за 2024 год использовать льготы, доступные только организациям с правом на упрощенные способы учета, уже нельзя.
Следовательно, причина утраты права в рассматриваемой ситуации не в исключении из реестра МСП, а в возникновении обязанности проводить обязательный аудит. Это важное разграничение, поскольку на форуме первоначально возник вопрос именно о сохранении статуса малого предприятия.
Теперь рассмотрим ФСБУ 25/2018. По общему правилу пункта 10 арендатор на дату предоставления предмета аренды признает право пользования активом одновременно с обязательством по аренде.
Однако пункт 11 предусматривает несколько самостоятельных оснований, позволяющих не признавать ППА и обязательство по аренде. До утраты права на упрощенный учет организация могла использовать подпункт «в» пункта 11 только потому, что относилась к экономическим субъектам, имеющим право применять упрощенные способы.
После утраты такого права подпункт «в» применять больше нельзя, но это не означает, что ППА придется сформировать абсолютно по каждому договору аренды. В пункте 11 остаются еще два самостоятельных исключения.
При этом проверим ограничения пункта 12. Упрощение пункта 11 допустимо, если договор не предусматривает переход права собственности к арендатору или возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой стоимости и если предмет аренды не предполагается передавать в субаренду.
Это первое существенное упрощение рассматриваемой задачи. Не начинайте ретроспективный расчет сразу по всем договорам. Сначала проведите инвентаризацию и определите, какие договоры и без статуса организации, имеющей право на упрощенный бухучет, подпадают под подпункты «а» или «б» пункта 11.
В исходной ситуации в 2022–2023 годах было около 12 договоров сроком по 11 месяцев. На первый взгляд кажется, что каждый из них придется полностью восстановить по ФСБУ 25/2018 с расчетом ППА, обязательства, процентов и амортизации. Но это не обязательно так.
Если конкретный договор действительно является краткосрочным для целей бухгалтерского учета, срок аренды не превышает 12 месяцев, условия пункта 12 соблюдаются и организация закрепила соответствующий способ учета для однородной группы предметов аренды, то ППА и обязательство по такому договору можно было бы не признавать даже при отсутствии права на упрощенный бухучет. Следовательно, само по себе прекращение льготы подпункта «в» пункта 11 не создает необходимости восстанавливать ППА по такому договору.
Обратите внимание на важную особенность: для краткосрочной аренды решение принимается не выборочно по каждому объекту, а в отношении группы однородных по характеру и способу использования предметов аренды. Поэтому соответствующий подход закрепим в учетной политике.
Например, рассмотрим 10 самостоятельных договоров аренды оборудования, каждый из которых заключен один раз на 11 месяцев, после окончания оборудование возвращено арендодателю, продление не предполагалось, выкуп отсутствует, субаренды нет. Если организация применяет освобождение пункта 11 к такой однородной группе, то арендные платежи продолжаем признавать расходами систематически в течение срока аренды. Формировать ППА только из-за утраты статуса упрощенного учета не потребуется.
Но теперь посмотрим на другую ситуацию. Компания арендует одно и то же помещение. Формально договор заключается на 11 месяцев, затем еще на 11 месяцев, потом еще раз, а организация изначально намерена пользоваться помещением несколько лет. Здесь ориентироваться только на название и календарный срок очередного договора рискованно.
Пункт 9 ФСБУ 25/2018 требует рассчитывать срок аренды исходя не только из формального срока договора, но и из его условий, возможностей сторон изменять срок и намерений реализовать такие возможности.
Поэтому разберем каждый 11-месячный договор по существу. Выясним, действительно ли экономические отношения прекращались через 11 месяцев или перед нами фактически продолжающееся пользование тем же объектом с регулярным переоформлением документов.
Для договоров с пролонгацией особенно полезно учитывать появившуюся в 2025 году Рекомендацию БМЦ Р-172/2025-ОК Лизинг «Срок аренды». Она посвящена именно ситуациям с 11-месячными договорами, автоматическим продлением, опционами на прекращение и договорами на неопределенный срок. Рекомендация предлагает учитывать не одно абстрактное намерение арендатора остаться в помещении, а договорные возможности сторон и экономические стимулы к продлению либо расторжению.
Например, существенными обстоятельствами могут быть дорогостоящие неотделимые улучшения помещения, отсутствие реальной альтернативы на рынке, специализированное оборудование арендатора, привязанное к конкретному объекту, особенно выгодная арендная ставка, значительные затраты на переезд либо иные факторы, делающие продолжение аренды экономически ожидаемым.
Таким образом, 12 договоров по 11 месяцев не означают автоматически 12 сложных ретроспективных расчетов. Сначала проверим каждый договор на возможность применения краткосрочного исключения. В реальной ситуации именно этот анализ способен сократить объем работы в несколько раз.
Отдельно проанализируем договор аренды на неопределенный срок. Здесь нельзя механически присвоить ему срок «бессрочно» и на этом основании рассчитать бесконечное обязательство. Одновременно опасно без дополнительного анализа считать такой договор автоматически краткосрочным.
ФСБУ 25/2018 требует определять срок аренды с учетом договорных условий, возможностей сторон изменить или прекратить отношения и намерений воспользоваться такими возможностями. При этом пункт 5 ФСБУ 25/2018 относит объект к объектам учета аренды при выполнении ряда условий, в том числе при предоставлении предмета аренды на определенный срок. Поэтому бессрочные договоры исторически вызывали разные толкования.
На практике рассмотрим прежде всего условия расторжения. Например, договор аренды недвижимости заключен на неопределенный срок, но каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив вторую сторону за три месяца, и никаких существенных штрафов либо иных экономических препятствий для расторжения нет. Такая конструкция существенно отличается от договора, по которому арендатор фактически экономически связан с объектом на несколько лет.
С 2025 года при профессиональном суждении можно использовать Рекомендацию БМЦ Р-172/2025-ОК Лизинг «Срок аренды». Она специально рассматривает как бессрочные договоры, так и аренду на 11 месяцев с возможностью продления. Проанализируем период, в течение которого договор фактически не может быть прекращен, права каждой стороны на одностороннее прекращение, наличие штрафов и экономических стимулов, а также намерения арендатора.
Поэтому по договору на неопределенный срок составим отдельное профессиональное суждение. Укажем условия расторжения, срок предупреждения, наличие или отсутствие штрафных санкций, вложения арендатора в объект, возможность переезда, наличие альтернативных помещений или оборудования, фактическую историю отношений сторон и предполагаемый период использования.
Именно этот договор, а не уже завершившиеся самостоятельные 11-месячные договоры, с высокой вероятностью окажется главным объектом анализа при переходе на общий порядок учета.
Теперь перейдем к основному вопросу форума. В разделе V «Переходные положения» ФСБУ 25/2018 содержатся пункты 48–52.
Пункт 48 установил обязательное применение ФСБУ 25/2018 начиная с бухгалтерской отчетности за 2022 год и разрешил досрочное применение.
Пункт 49 говорит, что последствия изменения учетной политики в связи с началом применения Стандарта отражаются ретроспективно, если иное не установлено пунктами 50–52.
Пункт 50 позволяет арендатору вместо ретроспективного пересчета, предусмотренного пунктом 49, по каждому договору единовременно признать на конец года, предшествующего году начала применения Стандарта, ППА и обязательство по аренде, отнеся разницу на нераспределенную прибыль. Сравнительные данные предыдущего года при этом не пересчитываются. ППА принимается по справедливой стоимости, а обязательство — по приведенной стоимости оставшихся неуплаченными арендных платежей.
На этом и строится аргумент, приведенный на форуме: в самом тексте пункта 50 прямо не написано, что воспользоваться им можно исключительно при переходе в 2022 году. Используется выражение «год, начиная с которого применяется настоящий Стандарт». Поэтому можно рассуждать так: если организация фактически начинает применять полную модель ФСБУ 25/2018 к своим договорам только с 2024 года вследствие утраты права на упрощенный учет, то 2024 год является для нее годом начала применения соответствующего порядка, а значит, пункт 50 можно использовать.
У этой позиции действительно есть логика. Именно поэтому полностью игнорировать ее нельзя. Кроме того, если читать пункты 49 и 50 изолированно, буквальная формулировка не содержит слов «только при переходе в 2022 году».
Но теперь рассмотрим противоположную позицию, которая на практике представляется более безопасной.
Пункты 48–52 находятся в специальном разделе «Переходные положения». Пункт 49 прямо говорит о последствиях изменения учетной политики «в связи с началом применения настоящего Стандарта», а пункт 50 прямо назван заменой ретроспективного пересчета, предусмотренного именно пунктом 49.
При этом организация, существовавшая в 2022 году, уже начала применять ФСБУ 25/2018 как обязательный стандарт. Она лишь использовала предусмотренные самим Стандартом упрощения: например, подпункт «в» пункта 11 и, если было принято соответствующее решение, пункт 52 для договоров, исполнение которых началось до 1 января 2022 года.
Поэтому в 2024 году происходит не второе «первое применение» ФСБУ 25/2018, а утрата права пользоваться отдельными упрощенными способами учета внутри уже действующей системы нормативного регулирования. Именно из этого исходят специалисты, которые считают пункт 50 предназначенным для первоначального перехода на ФСБУ 25/2018, а не для последующей утраты права на упрощенный учет.
Эта позиция получила дополнительную поддержку в более поздних методических материалах. В частности, в материале 1С:ИТС от 17 декабря 2025 года по переходу на общие правила при потере права на упрощенный бухучет указано, что специальные правила отражения последствий такого изменения законодательно не установлены. Поэтому вопрос рассматривается через общие нормы ПБУ 1/2008. Аналогичный подход используется в материале 1С:ИТС от 28 мая 2025 года, посвященном договорам аренды и лизинга при потере права на упрощенный бухучет.
Поэтому, если отчетность организации теперь подлежит обязательному аудиту, не рекомендуем выбирать пункт 50 только потому, что он существенно уменьшает объем работы. Сначала согласуем трактовку с аудитором. Если аудитор считает пункт 50 неприменимым к поздней утрате права на упрощенный учет, применение этого варианта может привести к существенной корректировке отчетности уже в процессе аудита.
Если специальные переходные правила к ситуации утраты права на упрощенный учет не применяем, обратимся к ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Пункт 15 ПБУ 1/2008 устанавливает: последствия изменения учетной политики, способные существенно повлиять на финансовое положение, финансовые результаты или движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно, за исключением случаев, когда денежную оценку последствий для предшествующих периодов невозможно произвести с достаточной надежностью.
При ретроспективном отражении исходим из предположения, что новый способ учета применялся ранее. Корректируем входящий остаток нераспределенной прибыли и при необходимости другие статьи бухгалтерского баланса на самую раннюю представленную в отчетности дату, а также связанные сравнительные показатели.
Здесь важно правильно понять слово «ретроспективно». Оно не означает, что необходимо открыть закрытые периоды и заново провести буквально каждый первичный документ за два года в рабочей информационной базе. Задача состоит в том, чтобы определить, какими были бы соответствующие показатели отчетности, если бы новый способ учета применялся в необходимых периодах, и сформировать корректные входящие и сравнительные данные.
Расчет можно подготовить отдельно — в рабочей таблице, специализированной модели или копии информационной базы — а затем ввести рассчитанные остатки и необходимые корректировки в 1С. Главное — обеспечить проверяемую связь результата с договорами, графиками платежей, ставками дисконтирования и данными бухгалтерского учета.
Фраза «нужно пересчитать два последних года» несколько упрощает требование ПБУ 1/2008. Разберем точнее.
Ретроспективный подход требует получить корректный входящий остаток на самую раннюю дату, представленную в отчетности, и корректные сравнительные показатели за представленные периоды. Поэтому глубина расчетов зависит от того, когда начался конкретный договор, продолжает ли он действовать, какие сравнительные показатели формируются в отчетности и с какого момента соответствующий общий способ учета мог применяться.
Для договора, заключенного после 1 января 2022 года, практический расчет обычно начинаем с даты предоставления предмета аренды по этому договору. Определим первоначальное обязательство, ППА, проценты, амортизацию, платежи и затем рассчитаем остатки на нужные отчетные даты.
Для старого договора, который начался до 2022 года и раньше учитывался по специальному порядку для организаций с правом на упрощенный учет, ситуация сложнее, поскольку прямого специального правила для поздней утраты права Стандарт не содержит. В практических консультациях встречается подход с восстановлением показателей начиная с 1 января 2022 года — даты обязательного применения ФСБУ 25/2018. Для существенного старого договора рекомендуем заранее согласовать начальную дату ретроспективного расчета с аудитором и закрепить принятое профессиональное суждение документально.
При этом уже завершившиеся договоры не обязательно породят какие-либо корректировки. Например, если 11-месячный договор соответствует подпункту «а» пункта 11 ФСБУ 25/2018, то и при общем порядке ППА и обязательство могли не признаваться. Значит, по нему может просто отсутствовать разница между старым и новым способом учета.
Предположим, организация заключила договор аренды помещения 1 января 2023 года на три года. До 2024 года она имела право применять упрощенный бухучет и на основании подпункта «в» пункта 11 сразу списывала арендные платежи в расходы. С 2024 года право утрачено.
При ретроспективном подходе выполним расчет так, как если бы в 2023 году организация применяла общую модель ФСБУ 25/2018.
В результате нам не нужно «перепроводить жизнь организации» за весь период. Нам требуется достоверно восстановить разницы, влияющие на отчетность.
Обратим внимание еще на одно последствие утраты права на упрощенный бухучет. Пока организация имела такое право, пункт 14 ФСБУ 25/2018 разрешал первоначально оценивать обязательство по аренде по номинальной сумме будущих арендных платежей.
После утраты права использовать это упрощение нельзя. Общая норма пункта 14 требует первоначально оценивать обязательство как приведенную стоимость будущих арендных платежей, то есть использовать дисконтирование. Пункт 15 ФСБУ 25/2018 устанавливает правила определения ставки.
Именно дисконтирование часто составляет наиболее трудоемкую часть пересчета. Подготовим по каждому существенному договору график платежей и определим ставку на соответствующую дату. Не используем сегодняшнюю кредитную ставку для расчета, относящегося к прошлой дате, без обоснования. Подберем информацию, которой организация могла располагать на соответствующую дату: предложения банков, действующие кредитные договоры, рыночные ставки по займам сходной срочности и обеспечения.
Сохраним доказательства выбора ставки в бухгалтерской справке. Для аудита важен не только сам процент, но и объяснение, почему именно эта ставка отражает стоимость привлечения заемных средств на сопоставимых с арендой условиях.
ПБУ 1/2008 действительно содержит исключение: если денежная оценка последствий изменения учетной политики для периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, новый способ применяется перспективно к соответствующим фактам хозяйственной деятельности.
Но здесь важно не подменить одно основание другим. Большая трудоемкость, отсутствие готового автоматического расчета или необходимость потратить несколько недель на восстановление графиков сами по себе не означают невозможность надежной оценки.
Например, если у организации имеются договоры, графики платежей, банковские выписки, сведения о датах получения объектов и информация, позволяющая определить обоснованную ставку дисконтирования, то утверждение «пересчитывать долго, поэтому надежно определить нельзя» будет слабым обоснованием.
Другое дело, если объективно утрачены существенные данные, необходимые для достоверного восстановления показателей, их невозможно получить из внешних источников, а использование произвольных допущений способно существенно исказить результат. Тогда рассмотрим перспективное применение исключения пункта 15 ПБУ 1/2008. Но оформим подробное профессиональное суждение с описанием того, какие именно данные невозможно установить и почему денежная оценка не может быть произведена с достаточной надежностью.
Для организации, отчетность которой как раз стала подлежать обязательному аудиту, такой вывод желательно предварительно обсудить с аудиторской организацией.
Теперь рассмотрим альтернативное решение отдельно. Оно может выглядеть привлекательно: на 31 декабря года, предшествующего переходу, единовременно определить ППА и обязательство по аренде, разницу отнести на нераспределенную прибыль и не пересчитывать сравнительные данные.
Например, если считать 2024 год годом начала применения общей модели ФСБУ 25/2018, то по логике пункта 50 расчет выполнялся бы на 31 декабря 2023 года. Обязательство по аренде определялось бы как приведенная стоимость оставшихся неуплаченными арендных платежей, а ППА — по справедливой стоимости. Разница относилась бы на нераспределенную прибыль. Сравнительные показатели 2023 года не пересчитывались бы.
Это и есть главное отличие пункта 50 от полноценного ретроспективного подхода. При ретроспективе мы реконструируем историю договора и показатели сравнительного периода. При пункте 50 формируем специальные переходные величины непосредственно на конец предшествующего года.
Аргумент в пользу такого решения состоит в том, что пункт 50 прямо не содержит календарной даты «31 декабря 2021 года» и использует более общую формулировку о годе, предшествующем году начала применения Стандарта. Именно на это обращал внимание эксперт в форумной дискуссии.
Аргумент против состоит в системном прочтении раздела V: ФСБУ 25/2018 уже обязателен с отчетности за 2022 год, а пункты 49–52 являются переходными положениями первоначального внедрения Стандарта. Организация, использовавшая законные упрощения после 2022 года, не начинала применять Стандарт заново в момент утраты льгот.
Поэтому считаем пункт 50 возможной, но спорной учетной позицией, а не бесспорным правом организации. Если экономия времени от этого варианта существенна, вынесем вопрос аудитору до составления отчетности и попросим подтвердить приемлемость подхода письменно либо зафиксируем вывод в переписке и рабочей документации. Если аудитор не согласен, применим ретроспективный порядок по ПБУ 1/2008.
Если аудитор не принимает пункт 50, это еще не означает месяц ручного пересчета всех договоров. Рассмотрим более эффективный алгоритм.
Такой подход может существенно уменьшить объем работы. В описанной ситуации вполне возможно, что большинство из 12 договоров сроком по 11 месяцев вообще не потребуют расчета ППА, а основная работа останется только по одному действующему долгосрочному либо экономически долгосрочному договору.
Предположим, в 2022–2023 годах организация заключила 12 договоров аренды различных единиц оборудования. Каждый договор действовал 11 месяцев, после завершения объект возвращался арендодателю, новые договоры заключались в отношении других объектов, автоматической пролонгации не было, выкуп не предусматривался, субаренды не было.
В такой ситуации проверим применение подпункта «а» пункта 11 ФСБУ 25/2018 к однородной группе. Если условия выполнены, то и организация без права на упрощенный бухучет могла не формировать ППА и обязательство. Арендные платежи признавались бы расходами равномерно либо другим систематическим способом, отражающим получение экономических выгод.
Следовательно, по таким договорам сам факт утраты права на упрощенный бухучет не создает ретроспективной разницы. Не будем тратить время на искусственное создание ППА, которое затем сразу пришлось бы амортизировать и списывать.
Теперь изменим пример. Организация занимает одно складское помещение. Каждые 11 месяцев стороны подписывают очередной договор, но компания находится там уже пять лет, инвестировала значительные средства в оборудование склада и не планирует переезд. Здесь формальные 11 месяцев не гарантируют применение краткосрочного исключения. Проанализируем экономические стимулы и фактические возможности прекращения аренды. Если учетный срок окажется больше 12 месяцев, тогда потребуется общая модель ППА и обязательства.
Утрата права на упрощенный учет должна быть не только рассчитана, но и документально оформлена. Подготовим приказ об изменении учетной политики с начала соответствующего отчетного года.
В документе целесообразно зафиксировать:
Дополнительно составим бухгалтерскую справку или методологическое заключение. В нем опишем, почему пункт 50 применяем либо, наоборот, почему считаем его неприменимым, на основании каких положений ПБУ 1/2008 выполнен ретроспективный расчет, какие договоры исключены по пунктам 11–12 ФСБУ 25/2018 и как определены существенные профессиональные суждения.
После методологического расчета перенесем результат в 1С. Конкретный набор операций зависит от редакции и версии программы, поэтому перед вводом проверим актуальный функционал установленного релиза.
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 учет аренды по ФСБУ 25/2018 поддерживается специализированными документами и регистрами. В актуальном функционале используются, в частности, Поступление в аренду, Изменение условий аренды, а для переноса рассчитанных показателей при начале работы с уже существующим договором — Ввод остатков с видом операции Аренда и лизинг.
Начиная с версии 3.0.137 фирма «1С» упростила ввод начальных остатков по аренде и лизингу: соответствующие данные можно вводить одним специализированным документом. Для этого заранее подготовим стоимость ППА, накопленную амортизацию, остаток арендных платежей, НДС в остатке платежей, оставшийся срок амортизации и, при дисконтировании, график процентных расходов.
Для ввода данных откроем Помощник ввода остатков, выберем соответствующий участок учета и создадим Ввод остатков с операцией Аренда и лизинг. Для обычного договора аренды установим вид остатков по договору аренды и заполним сведения об арендуемом объекте.
По ППА в типовой конфигурации используется отдельный учет в составе основных средств. В материалах 1С для соответствующих операций применяются, в частности, счет 01.03 для права пользования активом, счет 02.03 для накопленной амортизации ППА и субсчета счета 76.07 для расчетов и обязательств по аренде. Конкретную аналитику проверим по рабочему плану счетов и настройкам установленной версии.
Если используется дисконтирование, сформируем график процентных расходов. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» автоматизирован расчет приведенной стоимости и соответствующий расширенный функционал учета процентов. Фирма «1С» указывает, что автоматический расчет приведенной стоимости и заполнение графика платежей реализованы именно в КОРП; при использовании других вариантов программы часть расчетов может потребоваться выполнить вне программы и затем внести готовые данные.
Ежемесячное начисление процентов выполняется регламентной операцией Начисление процентных расходов при выполнении Закрытие месяца. Амортизация ППА начисляется соответствующей регламентной операцией по основным средствам. Информация о будущих процентах хранится в специализированных регистрах программы, в частности используется регистр Графики процентных расходов.
Если после признания ППА изменяются условия аренды, используем специализированный документ Изменение условий аренды, а не произвольные ручные проводки, когда операция поддерживается типовым функционалом. При прекращении договора в актуальных версиях программы предусмотрены специализированные операции прекращения аренды.
Но сначала сделаем методологический расчет, а уже затем ввод в 1С. Программа автоматизирует отражение данных, однако она не может сама определить, можно ли применять пункт 50, является ли конкретный 11-месячный договор краткосрочной арендой для целей ФСБУ 25/2018 и какой экономический срок установить по бессрочному договору. Эти решения относятся к учетной политике и профессиональному суждению организации.
Если ретроспективный расчет выполняется после закрытия предыдущих лет, не будем без необходимости менять документы каждого прошлого месяца в основной рабочей базе. Рассмотрим практический вариант организации работы.
Такой подход позволяет отделить расчет ретроспективного эффекта от технического перепроведения первичных документов. Это особенно важно, если информационная база уже закрыта, отчетность за прошлые годы утверждена и исходные периоды менять нецелесообразно.
Ретроспективное отражение изменения учетной политики не следует понимать как необходимость заново утвердить и заменить уже сданную отчетность прошлых лет только из-за перехода на общий способ учета.
ПБУ 1/2008 требует скорректировать входящие и сравнительные показатели в текущей составляемой отчетности так, как если бы соответствующий способ применялся ранее. Поэтому ключевая задача — сформировать правильные сравнительные данные и раскрыть изменение учетной политики.
Например, если при подготовке отчетности за первый год после утраты упрощенного учета требуется представить сравнительные показатели предыдущего периода, покажем эти показатели с учетом ретроспективной корректировки. Одновременно в пояснениях раскроем характер изменения учетной политики и его влияние на соответствующие статьи отчетности, если влияние существенно.
Поскольку сама причина утраты упрощенного учета одновременно приводит организацию к обязательному аудиту, методологию лучше разработать до того, как аудитор начнет финальную проверку отчетности.
Подготовим комплект документов:
Если организация все же принимает решение использовать пункт 50 ФСБУ 25/2018, добавим отдельное письменное методологическое обоснование. Приведем буквальное толкование пунктов 49–50, объясним, почему именно данный год организация считает годом начала применения общей модели Стандарта, и обязательно зафиксируем позицию аудитора. Без этого риск спора при обязательном аудите существенно выше.
Теперь сведем все вместе применительно к исходным данным.
Первое. Если превышение установленных Законом № 307-ФЗ показателей делает отчетность организации подлежащей обязательному аудиту, право на упрощенные способы бухучета действительно утрачивается, даже если организация остается в реестре субъектов МСП.
Второе. После утраты права нельзя продолжать использовать подпункт «в» пункта 11 ФСБУ 25/2018 только на том основании, что организация является малым предприятием.
Третье. Не переносим этот вывод автоматически на все договоры. Для 11-месячных договоров отдельно проверим подпункт «а» пункта 11. Если учетный срок аренды действительно не превышает 12 месяцев и соблюдается пункт 12, ППА и обязательство можно не признавать и при общем порядке учета.
Четвертое. Если 11-месячные договоры систематически продлеваются, не ограничиваем анализ формальным сроком. Применим пункт 9 ФСБУ 25/2018, а для дополнительной методической опоры рассмотрим Рекомендацию БМЦ Р-172/2025-ОК Лизинг «Срок аренды».
Пятое. По договору на неопределенный срок определим учетный срок на основании условий расторжения, прав сторон, периода предупреждения, экономических стимулов и намерений. Оформим профессиональное суждение.
Шестое. Пункт 50 ФСБУ 25/2018 действительно допускает альтернативный первоначальный переход вместо ретроспективного пересчета пункта 49, и форумный аргумент о том, что в тексте пункта отсутствует прямая дата «2022 год», имеет основания. Но системно этот пункт относится к переходным положениям первоначального применения ФСБУ 25/2018. Поэтому его использование при утрате права на упрощенные способы спустя несколько лет остается спорным.
Седьмое. Более консервативный вариант — руководствоваться пунктом 15 ПБУ 1/2008 и отразить существенные последствия изменения учетной политики ретроспективно. Такой подход соответствует более поздним методическим материалам 1С:ИТС по утрате права на упрощенный бухучет.
Восьмое. Не отказываемся от ретроспективы только из-за трудоемкости. Исключение ПБУ 1/2008 действует при невозможности произвести денежную оценку с достаточной надежностью, а не просто тогда, когда расчет занимает много времени.
Девятое. Существенно сократим объем работы за счет предварительной классификации договоров. В описанной ситуации вполне вероятно, что большая часть 11-месячных договоров вообще не потребует расчета ППА, если они действительно соответствуют краткосрочному исключению. Тогда основной ретроспективный расчет останется по одному или нескольким продолжающимся существенным договорам.
Десятое. Если организация хочет воспользоваться пунктом 50 именно из-за высокой стоимости ретроспективного пересчета, не делаем это односторонне перед обязательным аудитом. Сначала передадим аудитору краткую методологическую записку с двумя вариантами и получим его позицию. Это намного дешевле, чем после завершения расчетов переделывать отчетность.
Для рассматриваемой организации наиболее надежный алгоритм будет следующим.
Таким образом, использовать пункт 50 ФСБУ 25/2018 при утрате права на упрощенный бухучет нельзя считать бесспорным решением. Такая трактовка возможна и была поддержана участниками форумной дискуссии, но более поздний практический подход рассматривает ситуацию через общие правила изменения учетной политики ПБУ 1/2008. Для организации, которая одновременно становится объектом обязательного аудита, разумнее исходить из ретроспективного подхода, а пункт 50 применять только при заранее подтвержденной приемлемости этой позиции для аудитора.
При этом исходная проблема может оказаться значительно меньше, чем кажется. Не начинаем с пересчета всех 12 договоров. Начинаем с их классификации. Настоящие краткосрочные договоры до 12 месяцев могут остаться на расходной модели и после утраты права на упрощенный бухучет. Основное внимание уделим договорам с фактической длительной пролонгацией и действующему договору на неопределенный срок.
Нормативная и методическая база: Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», Рекомендация БМЦ Р-172/2025-ОК Лизинг «Срок аренды», актуальные материалы 1С:ИТС и БУХ.1С по утрате права на упрощенный бухучет и отражению аренды в «1С:Бухгалтерии 8». На август 2026 года критерии обязательного аудита для рассматриваемой общей категории организаций сохраняют пороги более 800 млн руб. дохода или более 400 млн руб. активов за предшествующий год.
Информация носит справочный характер