← На главную

Рассмотрим достаточно распространенную ситуацию на производственных и торговых предприятиях: после выпуска или закупки определенную номенклатуру дополнительно оборачивают в упаковочные материалы (например, в скотч, стрейч-пленку или коробки) уже на складе. Зачастую в производственных спецификациях эти материалы не указаны, так как упаковка происходит на этапе длительного хранения. Проанализируем, как правильно списать такие материалы и отразить их стоимость в себестоимости готовой продукции в конфигурации 1С:ERP.

Вариант 1. Использование производственного контура и распределение расходов

Разберем по шагам, как можно решить задачу, используя механизм распределения производственных затрат, даже если физически операция происходит на складе. Этот метод подходит, если на предприятии активно используется производственный учет.

1. Сначала спишем наш материал (например, скотч) на производственные затраты. Для этого создадим и настроим СтатьяРасходов с вариантом распределения На производственные затраты.
2. В самой статье расходов обязательно укажем правило распределения на себестоимость готовой продукции.
3. Если упаковка происходит без привязки к конкретному заказу, оформим документ ВыпускБезЗаказа и спишем соответствующие материалы.
4. Далее перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг и откроем рабочее место РаспределениеРасходов.
5. Сформируем документ распределения расходов. Обратите внимание, что для корректного формирования документа может потребоваться распоряжение (хотя бы организационное), чтобы бухгалтерия понимала природу этих затрат. После проведения документа стоимость списанных материалов ляжет на себестоимость продукции.

Вариант 2. Отражение через механизм «Сборка (разборка) товаров»

Если привлекать сложный производственный контур нецелесообразно (особенно если упаковкой занимаются исключительно складские работники), рассмотрим более простой складской вариант. Для надлежащего документального оформления этой операции на складе можно применить печатную форму накладной ТОРГ-13 для документа «Сборка товаров».

Вместо многопередельного производства воспользуемся типовым документом СборкаТоваров. Выясним, как это работает на практике:

1. В документе сборки укажем исходную номенклатуру (сам товар) и комплектующие (скотч, коробки и любые другие упаковочные материалы).
2. На выходе (в качестве собираемой номенклатуры) укажем новую карточку товара, например, «Товар в упаковке».
3. При проведении документа система автоматически рассчитает себестоимость новой номенклатуры, которая будет включать в себя стоимость исходного товара и всех затраченных на его сборку/упаковку материалов.

Это сугубо складская операция, которая не требует участия производства и легко оформляется кладовщиком. Для ускорения этого процесса при работе под конкретные заказы покупателей можно использовать обработку для создания документов сборки товаров из заказа клиента.

Вариант 3. Настройка статьи расходов на остатки товаров

Посмотрим на еще один гибкий способ, который предоставляет 1С:ERP для распределения складских затрат напрямую на партии товаров.

Мы можем списать упаковочные материалы на статью расходов с типом Расходы на складское хранение и обработку. Чтобы эти затраты увеличили себестоимость продукции на складе, выполним следующие настройки:

1. В карточке СтатьяРасходов укажем вариант распределения На себестоимость товаров.
2. В качестве аналитики распределения выберем Склад. В этом случае стоимость списанных материалов (скотча) будет распределена на себестоимость всех остатков номенклатуры на указанном складе.
3. Настроим базу распределения: программа позволяет распределять суммы пропорционально количеству, весу, объему или текущей себестоимости товаров. Выберем тот вариант, который наиболее точно отражает реальный расход упаковки (например, пропорционально объему или количеству).

Особые случаи: Распределение расходов по выбывшим товарам

Проанализируем ситуацию, которая часто вызывает вопросы: товар упаковали в течение месяца, материалы списали в конце месяца общей суммой (как и советуют на форумах, чтобы не взвешивать каждый грамм клея или метр скотча), но сам товар к моменту закрытия месяца уже отгружен клиенту.

Для корректного отражения таких операций в 1С:ERP предусмотрена специальная настройка. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Финансовый результат и контроллинг и включим опцию РаспределениеДополнительныхРасходовПоВыбывшимТоварам. При включенной настройке система автоматически дораспределит затраты на упаковку даже на те позиции, которые уже покинули склад, и скорректирует себестоимость реализации в финансовом результате.

Детализация себестоимости в отчетах

Чтобы руководство или бухгалтерия всегда могли проверить, из чего конкретно сложилась конечная стоимость товара на складе, настроим детализацию. В учетной политике организации рекомендуется включить опцию детализации материальных затрат. Это позволит в отчетах по себестоимости (например, СебестоимостьТоваров) видеть не общую «котловую» сумму, а конкретные постатейные затраты: сколько именно рублей пришлось на сам товар, а сколько — на упаковочную пленку или скотч.

Важный методологический нюанс: Регламентированный учет и ФСБУ 5/2019

В завершение обязательно обратим внимание на требования законодательства. С точки зрения регламентированного бухгалтерского учета и нового стандарта ФСБУ 5/2019, увеличивать стоимость запасов после их выпуска в непроизводственном подразделении (на складе) зачастую нельзя.

Затраты на хранение, комплектацию и упаковку на складах готовой продукции, если они не являются обязательной частью технологического производственного цикла, не должны увеличивать балансовую стоимость запасов. Такие расходы классифицируются как коммерческие (расходы на продажу) и должны списываться на финансовый результат в периоде их возникновения.

Резюме: Перед тем как настраивать включение стоимости скотча в себестоимость конкретных товаров в 1С:ERP, обязательно проконсультируемся с главным бухгалтером. Возможно, с точки зрения закона единственно верным решением будет списание этих материалов на расходы периода (на коммерческие нужды) общей суммой в конце месяца.