← На главную

С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, а старая форма расчета РСВ-1 была упразднена. Тем не менее, согласно законодательству, любые корректировки и уточнения за периоды до 2017 года необходимо подавать в органы Пенсионного фонда (ныне Социальный фонд России) по старым формам. При попытке сформировать или выгрузить корректирующий расчет за 4 квартал 2016 года в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 пользователи массово сталкиваются с жестким ограничением системы: программа выдает критическую ошибку «(Корректирующий, номер корректировки 1) Корректируемый период должен предшествовать отчетному!» и блокирует выгрузку данных.

В этой статье мы подробно разберем природу данной ошибки, выясним причину жесткого поведения проверочных алгоритмов и рассмотрим несколько проверенных практических способов обхода этой проблемы, которые позволят вам успешно сдать отчетность и закрыть требования контролирующих органов.

Почему возникает ошибка проверки периода

Для того чтобы понять, как решить проблему, проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Логика программы 1С и проверочного модуля CheckPFR опирается на правила заполнения старой отчетности. В стандартной ситуации корректировка сведений подается в составе текущего (нового) отчетного периода. То есть, чтобы скорректировать прошлый период, мы должны создать отчет за текущий период и приложить к нему корректирующие пачки за прошлый.

Однако, начиная с 1 квартала 2017 года, отчетный период для формы РСВ-1 в программе открыть невозможно, так как сама форма утратила силу. Попытка указать в качестве отчетного периода 4 квартал 2016 года и одновременно выбрать его же в качестве корректируемого периода вызывает логический конфликт в коде 1С: программа видит, что отчетный и корректируемый периоды совпадают, и выдает ошибку, блокируя формирование файла.

Кроме того, с 1 апреля 2017 года Пенсионный фонд обновил проверочные алгоритмы. Теперь при наличии номера уточнения больше «000» программа проверки считает, что исходный период закрыт, и запрещает наличие начислений и стажа с типом сведений «ИСХОДНАЯ» в разделе 6 за этот же период. Ниже приведены детальные варианты решения этой проблемы.

Способ 1. Отправка корректировки под видом «Исходного» расчета (Номер уточнения «000»)

Этот метод является самым простым и наиболее часто применяемым на практике. Он позволяет обойти жесткие контроли как со стороны конфигурации 1С, так и со стороны проверочного софта ПФР.

Рассмотрим по шагам, как реализовать этот способ:

1. Откройте журнал регламентированных отчетов и перейдите к отчету за 4 квартал 2016 года.
2. Внесите все необходимые исправления по сотрудникам непосредственно в этот отчет. Все исправленные начисления, взносы и стаж должны выглядеть так, как будто вы изначально сдаете правильный вариант.
3. На титульном листе оставьте номер уточнения равным «000» (то есть как для первичного отчета), а тип сведений в пачках раздела 6 оставьте как «ИСХОДНАЯ».
4. Сохраните отчет и выгрузите его из программы.

Важный нюанс: при приеме такого файла база данных ПФР просто сопоставит его с ранее сданным отчетом по ключевым полям и перезапишет («перетрет») старые данные новыми правильными значениями. Поскольку номер корректировки равен нулю, проверочные соотношения CheckPFR, запрещающие исходные разделы при корректировке, не сработают, и файл успешно пройдет входной контроль.

Способ 2. Обход проверки 1С с помощью изменения рабочей даты

Если вам обязательно нужно сдать именно корректирующий расчет с номером уточнения «1» или выше, но сама программа 1С не дает выгрузить отчет из-за несовпадения периодов, мы можем временно обмануть логику конфигурации.

Выполните следующие действия:

1. Перед формированием и выгрузкой отчета измените рабочую дату в программе 1С (меню «Сервис» — «Параметры» — «Рабочая дата») или системную дату вашего компьютера на 31.12.2016 года.
2. Откройте форму подготовки данных ПФР. Теперь программа будет считать, что вы находитесь внутри отчетного периода 2016 года.
3. Сформируйте корректирующий отчет за 4 квартал 2016 года. Укажите тип корректировки «2» (или иной необходимый в вашем случае) и проставьте номер корректировки.
4. Выгрузите полученный XML-файл на жесткий диск.
5. После успешной выгрузки обязательно верните актуальную текущую дату компьютера и рабочую дату в 1С.

После выгрузки вы можете загрузить готовый XML-файл в вашу программу отправки отчетности (СБИС, Такском, Контур.Экстерн) и отправить его в ПФР.

Способ 3. Использование сторонних программ ПФР для редактирования файлов

Если конфигурация 1С:ЗУП 2.5 сильно устарела или снята с поддержки, ручная выгрузка файлов может сопровождаться трудноразрешимыми ошибками схемы. В этом случае целесообразно использовать бесплатные программы, разработанные непосредственно для Пенсионного фонда (например, Spu_Orb, PD_SPU или Документы ПУ 6).

Алгоритм действий следующий:

1. Выгрузите из 1С исходный отчет за 4 квартал 2016 года «как есть», даже если он содержит ошибки.
2. Скачайте и установите актуальную версию программы Spu_Orb или PD_SPU.
3. Импортируйте выгруженный XML-файл в стороннюю программу.
4. Внутри интерфейса программы найдите нужного сотрудника (по которому требуется корректировка) и вручную скорректируйте его стаж, начисления или взносы.
5. Установите необходимые признаки корректировки в заголовках пачек и на титульном листе. Программисты ПФР обновляют эти модули оперативно, поэтому там отсутствуют искусственные ограничения на равенство отчетного и корректируемого периодов за 2016 год.
6. Проверьте файл встроенным модулем CheckPFR прямо в этой программе, выгрузите исправленный вариант и отправьте его через своего оператора связи.

Способ 4. Корректировка стажа с помощью формы СЗВ-КОРР

Выясним причину, по которой ПФР требует от вас корректировку. Если исправления за 4 квартал 2016 года касаются исключительно стажа застрахованных лиц (например, нужно исправить периоды нетрудоспособности, отпуска за свой счет или добавить вредные условия труда), а финансовые показатели (начисленные взносы) остаются неизменными, вам вообще не нужно использовать старую форму РСВ-1.

Для этих целей Пенсионным фондом была введена специальная форма СЗВ-КОРР (Данные о корректировке сведений, содержащихся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица). Она подается в текущем отчетном периоде:

1. В программе 1С создайте документ СЗВ-КОРР.
2. В качестве отчетного периода укажите текущий период, в котором вы сдаете отчетность.
3. В качестве корректируемого периода укажите 4 квартал 2016 года (или любой другой прошлый период, требующий исправления).
4. Заполните сведения по сотруднику, у которого была обнаружена ошибка в стаже.
5. Данная форма без проблем сформируется в актуальных релизах 1С, пройдет все контроли и обновит индивидуальный лицевой счет сотрудника в базе Социального фонда без необходимости пересдачи всего расчета РСВ-1.

Выберите наиболее подходящий для вашей ситуации способ. Как показывает практика практикующих бухгалтеров, предоставление корректировки под видом повторного исходного расчета (Способ 1) или подготовка отчета со сменой даты (Способ 2) решает проблему в 95% случаев.