Конфигурация «Управление торговлей 10.3» (УТ 10.3) исторически предназначена для автоматизации торговой деятельности и не содержит в себе полноценного производственного блока. Однако на практике многие торговые компании сталкиваются с необходимостью передачи сырья сторонним переработчикам для изготовления продукции. Такая схема называется давальческой. Разберем подробно, как реализовать этот процесс, используя стандартные механизмы программы, и как правильно транслировать эти данные в «Бухгалтерию предприятия 3.0».
Проанализируем ситуацию: нам необходимо передать материалы (сырье) контрагенту, получить от него готовую продукцию и включить стоимость его услуг в себестоимость этой продукции. Поскольку специализированного документа «Передача товаров в переработку» в УТ 10.3 нет, мы будем использовать методику «Склад-Переработчик».
Суть метода заключается в том, что каждый сторонний переработчик рассматривается системой как отдельный склад. Это позволяет нам в любой момент времени видеть, какие остатки материалов находятся «в пути» или в цехах исполнителя, не списывая их из активов компании до момента фактического выпуска продукции.
Для начала подготовим справочники. Нам потребуется создать виртуальный склад для каждого переработчика. Перейдем в меню Справочники — Склады (места хранения) и создадим новый элемент:
Если планируется работа с несколькими контрагентами, рекомендуется создать группу складов «Переработчики» для удобства формирования отчетов. Также стоит убедиться, что в справочнике Номенклатура созданы позиции как для сырья, так и для готовой продукции.
Передачу материалов оформим документом Перемещение товаров. Рассмотрим этот этап подробнее: мы перемещаем ТМЦ с нашего основного склада на склад переработчика.
Проанализируем движения документа: в управленческом учете материалы остаются на балансе компании, меняется только их местоположение. Это критически важно для корректного отображения остатков в отчете Ведомость по товарам на складах.
Важно: При заполнении документа Перемещение товаров следите за тем, чтобы серии или характеристики (если они используются) совпадали с реально передаваемыми позициями, иначе в дальнейшем возникнут ошибки при списании.
Когда переработчик сообщает о выполнении работ, нам необходимо «превратить» сырье в готовую продукцию. В УТ 10.3 для этих целей лучше всего подходит документ Комплектация номенклатуры с видом операции Комплектация.
Разберем алгоритм заполнения документа:
Спецификации номенклатуры, табличную часть можно заполнить автоматически кнопкой «Заполнить по спецификации».При проведении Комплектация номенклатуры спишет материалы со склада переработчика и оприходует готовую продукцию на этот же склад. Себестоимость продукции на данном этапе будет равна суммарной стоимости списанных материалов.
Услуги переработчика увеличивают стоимость продукции. Сначала зафиксируем сам факт оказания услуги документом Поступление товаров и услуг на закладке Услуги. Однако это просто создаст задолженность перед контрагентом, не влияя на себестоимость товара.
Чтобы «приклеить» стоимость услуги к продукции, воспользуемся документом Поступление доп. расходов:
Комплектация номенклатуры.После проведения этого документа себестоимость продукции на складе переработчика будет включать в себя и материалы, и услуги сторонней организации.
Заключительный этап в УТ 10.3 — возврат готовых изделий в распоряжение нашей компании. Снова используем Перемещение товаров, но теперь в обратном направлении: со склада переработчика на наш основной склад.
Рассмотрим, как эти операции должны выглядеть в учетной системе бухгалтера. Проблема в том, что в БП 3.0 для этого процесса предусмотрен специализированный документ Поступление из переработки, который делает проводки по счету 10.07 (Материалы, переданные в переработку).
Если мы используем стандартный обмен, то получим следующую картину:
Перемещение товаров (УТ) — станет Перемещением товаров (БП). Чтобы проводки шли по счету 10.07, в БП 3.0 необходимо в регистре сведений Счета учета номенклатуры настроить для склада переработчика особые счета учета.Комплектация номенклатуры (УТ) — станет Комплектацией номенклатуры (БП). Это допустимо, но бухгалтер потеряет возможность использовать специфические печатные формы М-15 или отчеты о расходе материалов.Если требуется строгое соблюдение методологии, проанализируем возможность доработки правил обмена через «1С:Конвертация данных». Мы можем настроить правило так, чтобы при определенных условиях (например, если склад-получатель входит в группу «Переработчики») документ перемещения в УТ превращался в Передачу товаров в переработку в БП.
Пример программной проверки в правилах выгрузки (ПВД) может выглядеть так:
Если Источник.СкладПолучатель.Наименование ПОДОБНО "%Переработчик%" Тогда
ИмяПКО = "ПередачаТоваровВПереработку";
Иначе
ИмяПКО = "ПеремещениеТоваров";
КонецЕсли;
Выясним причины, по которым эта схема может давать сбои. Самая частая ошибка — нарушение последовательности документов. Если Поступление доп. расходов будет введено позже, чем продукция будет продана со склада, возникнут сложности с корректировкой себестоимости в конце месяца.
Основные рекомендации:
Заказ поставщику. В нем можно указать ожидаемую продукцию и отслеживать, не задерживает ли исполнитель выпуск.Продажи по проектам и увидеть реальную прибыль за вычетом всех производственных затрат.Таким образом, несмотря на отсутствие модуля «Производство», гибкость 1С:Управление торговлей 10.3 позволяет настроить полноценный управленческий учет давальческих операций, обеспечивая контроль остатков и корректное формирование финансового результата.