В производственной практике нередко возникает задача целенаправленной переработки непригодного или излишнего сырья в лом или отходы. При классическом отражении операции через стандартный выпуск продукции себестоимость полученного лома формируется исходя из полной фактической стоимости исходных материалов. В результате учетная стоимость вторичного сырья оказывается значительно выше рыночной цены реализации, что приводит к необоснованным убыткам при последующей продаже. Разберем, как правильно организовать такой выпуск в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), оприходовать лом по фиксированной оценке и корректно распределить разницу затрат.
Когда мы пытаемся оформить выпуск лома стандартным документом Отчет производства за смену на счет 10.14 («Лом и отходы черных металлов») или 10.06, регламентный документ Расчет себестоимости выпуска распределяет на эту номенклатуру всю накопленную стоимость списанных материалов с кредита счета 10.01. В итоге себестоимость лома завышается в несколько раз.
Для решения задачи в 1С:УПП существует несколько подходов в зависимости от того, куда предприятие готово отнести разницу между стоимостью списанных материалов и фиксированной стоимостью оприходованного лома:
Брак в производстве. Лом приходуется из производства по фиксированной стоимости, уменьшая затраты по браку. Оставшаяся дебетовая разница дораспределяется регламентным расчетом на себестоимость готовой продукции (счет 20).Рассмотрим подробно производственную цепочку документов, позволяющую зафиксировать стоимость лома и распределить межценовую разницу.
Требование-накладная. В табличной части указываем списываемые материалы. На закладке счетов учета затрат выбираем счет 28.01 («Брак в производстве») и статью затрат со статусом/характером Брак в производстве. Номенклатурную группу можно указать общую по цеху либо специализированную.Отчет производства за смену. В табличной части «Продукция» указываем номенклатуру брака (например, «Лом металлов»), однако в графе «Направление выпуска» выбираем значение На затраты. В качестве счета затрат и статьи затрат указываются счет 28.01 и статья брака. На закладке «Материалы» заполняем перечень списанных ранее компонентов.Оприходование материалов из производства. В табличной части указываем номенклатуру лома, склад назначения, счет учета (например, 10.06 или 10.14), а также счет затрат 28.01, статью затрат брака и подразделение. В графе «Цена» вручную задаем фиксированную рыночную стоимость за единицу. Документ формирует проводку Дт 10.14 — Кт 28.01 на нужную фиксированную сумму.В результате на счете 28.01 по дебету собирается фактическая стоимость материалов, а по кредиту отражается фиксированная оценка лома. Сальдо по дебету счета 28.01 представляет собой чистые потери от брака, которые подлежат закрытию при расчете себестоимости.
При проведении регламентного документа Расчет себестоимости выпуска пользователи часто сталкиваются с ошибкой: распределение по статье затрат не выполнено, так как база распределения равна нулю. Проанализируем, почему это происходит.
В типовой методологии 1С:УПП счет 28.01 не может иметь конечного сальдо (за исключением остатка НЗП, подтвержденного инвентаризацией) и не может автоматически закрываться на счет 91. Программа обязана распределить остаток счета 28 на выпуск годной продукции основного производства (счет 20).
Если для выпуска брака была создана отдельная номенклатурная группа (например, «Переработка лома»), по которой в текущем месяце не было коммерческого выпуска готовой продукции на счет 43, база для распределения оказывается пустой.
Разберем способы устранения ошибки:
Способы распределения статей затрат организаций. Для статьи затрат брака необходимо настроить способ распределения (например, «По объему выпуска» или «По плановой себестоимости»). В фильтрах базы распределения не следует жестко ограничивать распределение номенклатурной группой брака. Нужно указать группу номенклатурных групп основного производства либо оставить поле пустым, чтобы затраты брака пропорционально размазались на весь фактический выпуск продукции данного подразделения.Вручную. Перед запуском расчета себестоимости создаем документ Установка базы распределения затрат. В нем указываем подразделение, статью затрат брака и вручную вносим список выпускаемой продукции и весовые коэффициенты, определяющие, на какие именно изделия спишется разница со счета 28.Инвентаризация брака в производстве. Это зафиксирует остаток на счете 28.01 как незавершенное производство, и расчет себестоимости завершится без ошибок.Если специфика учета предприятия запрещает удорожать себестоимость товарной продукции за счет списания неликвидных материалов, операцию целесообразно вывести из производственного контура:
Требование-накладная списываем материалы со счета 10.01 в дебет счета 91.02 («Прочие расходы») по статье с видом прочих доходов и расходов «Расходы от списания материалов».Оприходование товаров приходуем полученный лом в дебет счета 10.14 с кредита счета 91.01 («Прочие доходы») по фиксированной оценке.Данная схема исключает любые конфликты с базой распределения в документе Расчет себестоимости выпуска и обеспечивает полную прозрачность финансового результата в бухгалтерской отчетности.