← На главную

При расчете себестоимости продукции в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда затраты, собранные на счете 28 («Брак в производстве»), отказываются закрываться регламентным документом Расчет себестоимости выпуска. Проанализируем архитектурные причины такого поведения системы и разберем по шагам практические способы решения этой задачи.

Почему возникает ошибка при закрытии 28 счета?

Выясним причину проблемы. В типовой конфигурации для статей затрат с характером «Брак в производстве» действует жесткое системное ограничение:

1. Затраты по браку не рассматриваются программой как сквозные косвенные расходы предприятия (в отличие от общепроизводственных или общехозяйственных расходов).
2. Алгоритм расчета себестоимости всегда накладывает фильтр по тому подразделению, на котором затрата фактически зарегистрирована первичным документом (например, документом Требование-накладная).
3. Если по указанному подразделению в расчетном месяце отсутствует факт выпуска готовой продукции или полуфабрикатов (нет записей в регистре Выпуск продукции), расчетная база для распределения брака оказывается равной нулю.
4. Даже если в информационной базе зарегистрирован документ Установка базы распределения затрат с заполненными значениями по другим подразделениям, типовой механизм не может перенести расходы с «пустого» подразделения без предварительного перемещения затрат.

Рассмотрим подробнее варианты решения, которые позволяют корректно включить затраты по браку в себестоимость выпускаемой продукции.

Способ 1. Перемещение затрат документом «Корректировка незавершенного производства»

Если для целей регламентированного учета принципиально важно сохранить счет 28 и статью с характером «Брак в производстве», необходимо передать накопленные затраты на те подразделения, по которым зарегистрирован выпуск продукции. Для этого разберем по шагам следующий алгоритм:

1. Открываем документ Корректировка незавершенного производства (или документ Корректировка прочих затрат, если брак учитывается как нематериальная затрата).
2. На закладке затрат-источников указываем подразделение, на котором первоначально был отражен брак (где отсутствует выпуск), соответствующую статью затрат и счет 28.
3. На закладке получателей затрат указываем целевые производственные цеха, в которых был реальный выпуск продукции, распределив сумму брака между ними в нужных пропорциях вручную или по плановым коэффициентам.
4. Проводим документ и выполняем регламентный документ Расчет себестоимости выпуска. Затраты брака окажутся в аналитике выпускающих подразделений и успешно распределятся на выпускаемую продукцию.

Способ 2. Изменение характера статьи затрат на косвенные расходы

Если специфика учета на предприятии допускает включение цеховых потерь от брака в состав общепроизводственных расходов, можно настроить автоматическое распределение на все подразделения выпуска без ввода промежуточных документов:

1. Открываем справочник Статьи затрат и создаем или редактируем статью для учета брака.
2. Устанавливаем реквизит Характер затрат в значение Общепроизводственные расходы (счет учета 25).
3. Переходим в регистр сведений Способы распределения статей затрат и настраиваем правило распределения: выбираем нужную базу (по объему выпуска, материальным затратам, оплате труда или вручную) и обязательно устанавливаем параметр Характер распределения в значение Не учитывать подразделения.
4. В этом случае регламентная процедура расчета себестоимости автоматически соберет расходы с непроизводственного подразделения и распределит их по всей базе выпуска предприятия.

Способ 3. Отражение выпуска внутренней услуги на затраты подразделений

Посмотрим на пример, когда брак регистрируется на специализированном сервисном подразделении или в службе технического контроля (ОТК). В такой ситуации можно передать затраты на выпускающие цеха через механизм производственных услуг:

1. Затраты накапливаются на счете 20.01 или 23 подразделения ОТК/брака.
2. Оформляется документ Отчет производства за смену, где в табличной части указывается услуга, а направление выпуска устанавливается в значение На затраты.
3. В качестве получателя затрат указывается счет 28 (или 20.01) и выпускающее подразделение. При этом поле Номенклатурная группа получателя можно оставить незаполненным для последующего распределения по всему выпуску цеха.

Способ 4. Корректировка первичного отражения

Проанализируем самый простой способ предотвращения ошибок на этапе ввода первичных документов. Если заранее известно, в каком цехе была изготовлена забракованная партия:

1. В документе Требование-накладная в поле Подразделение сразу выбираем то производственное подразделение, по которому отражается выпуск данной продукции, а не склад или подразделение ОТК.
2. В этом случае затраты счета 28 окажутся в одном аналитическом разрезе с выпуском продукции и будут автоматически закрыты документом Расчет себестоимости выпуска по заданной базе распределения.

Дополнительные рекомендации

Обратим внимание на следующие особенности:

1. Если затраты по браку должны остаться в незавершенном производстве на конец месяца и не подлежат списанию в текущем периоде, для исключения ошибок при проведении расчета себестоимости следует ввести документ Инвентаризация брака в производстве.
2. Если в статье затрат или первичном документе заполнена конкретная Номенклатурная группа, база распределения будет искаться строго внутри этой группы. Чтобы распределить брак на всю продукцию подразделения, поле номенклатурной группы в затратах рекомендуется оставлять пустым.