← На главную

При формировании отчетности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ранее — Таблица 6 формы 4-ФСС, в настоящее время — Раздел 2 формы ЕФС-1) пользователи 1С часто сталкиваются с ситуацией, когда суммы выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) не отражаются в строке общего дохода. Проанализируем, является ли это ошибкой программы, как данный вопрос регулируется законодательством и что предпринимать при требованиях проверяющих органов.

Законодательное обоснование: объект обложения взносами

Рассмотрим нормативную базу, регулирующую начисление страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Согласно пункту 1 статьи 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ, объектом обложения признаются выплаты в пользу физических лиц по гражданско-правовым договорам только в том случае, если условие об уплате взносов прямо предусмотрено договором.

Выделим ключевое различие двух правовых понятий:

1. Доходы, не являющиеся объектом обложения — выплаты по договорам ГПХ, в тексте которых не предусмотрена обязанность заказчика начислять взносы на травматизм. Такие суммы в принципе не относятся к страховой базе, поэтому они не должны отражаться ни в строке выплат в пользу застрахованного лица (строка 1), ни в строке необлагаемых сумм (строка 2).
2. Суммы, не подлежащие обложению (статья 20.2 Закона № 125-ФЗ) — выплаты в пользу лиц, уже являющихся застрахованными (например, больничные пособия или компенсация расходов исполнителя по договору ГПХ, который изначально предусматривает уплату взносов от НС и ПЗ). Такие суммы показываются в общей сумме выплат и вычитаются в строке необлагаемых доходов.

Таким образом, алгоритмы типовых конфигураций 1С строго соответствуют нормам закона: если по условиям договора ГПХ взносы на травматизм не начисляются, физическое лицо не считается застрахованным по данному виду страхования, а сумма выплаты полностью исключается из расчета базы.

Настройка учета договоров ГПХ в программе 1С

Разберем по шагам, как корректно отразить договор ГПХ в программе в зависимости от условий заключенного соглашения:

1. Если договор ГПХ предусматривает уплату взносов на травматизм:

   Откроем документ регистрации договора (например, Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа). Установим флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев. В этом случае 1С начнет автоматически начислять взносы с вознаграждения, и данные выплаты попадут в расчет базы отчета.

2. Если договор ГПХ НЕ предусматривает уплату взносов:

   Флажок Подлежит страхованию от несчастных случаев устанавливать не нужно. Программа обоснованно не включит эти суммы в отчетность по взносам на травматизм.

Решение разногласий с территориальными отделениями СФР (ФСС)

На практике представители проверяющих органов иногда ошибочно требуют отражать абсолютно все выплаты физлицам в первой строке расчета с последующим их вычитанием во второй строке. Проанализируем варианты действий в подобной ситуации:

1. Предоставление правового обоснования (рекомендуемый способ). Подготовим официальное письмо в адрес отделения фонда с указанием ссылок на пункт 1 статьи 20.1 и абзац 4 статьи 5 Федерального закона № 125-ФЗ. Как показывает практика, после предоставления письменных разъяснений инспекции принимают отчет в исходном виде.
2. Ручная корректировка показателей отчета. Если отделение фонда настаивает на своем трактовании формы, можно вручную скорректировать зафиксированные суммы в ячейках регламентированного отчета непосредственно перед отправкой.

Важное предупреждение: не следует принудительно начислять взносы на травматизм или меняться типовые алгоритмы проведения документов 1С только ради включения выплат по ГПХ в отчет. Искусственное исчисление взносов по договору ГПХ, где они не предусмотрены, создает существенный риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые при проверках.