← На главную

При работе с системой ЕГАИС в программе 1С:Розница 2.2 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда остатки, загруженные из системы ЕГАИС, «не видны» при попытке создать документ Акт списания ЕГАИС. Особенно остро эта проблема проявляется при попытке очистить базу от «хвостов» — остатков алкогольной продукции, которые числятся в системе с 2016 года. В этой статье мы подробно разберем, почему возникает такая ситуация, как правильно подготовить справочники и какими инструментами пользоваться для выравнивания остатков в актуальных версиях программы.

Почему товары из ЕГАИС не видны в подборе акта списания

Разберем ситуацию: вы успешно отправили запрос в ЕГАИС, получили остатки по Регистру №1 (Склад) и Регистру №2 (Торговый зал), и эти данные отображаются в разделе ЕГАИС/Остатки. Однако при создании акта списания список товаров пуст. Основная причина заключается в том, что для системы 1С данные из ЕГАИС и данные вашего внутреннего справочника Номенклатура — это разные сущности.

Для того чтобы программа «поняла», какой именно товар вы хотите списать, необходимо установить связь между элементом Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС (полученным извне) и элементом справочника Номенклатура (созданным в вашей базе). Без этого сопоставления программа не может определить учетную единицу, ее единицы измерения и другие параметры, необходимые для проведения документа.

Шаг 1: Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

Рассмотрим порядок действий для связки объектов. Проанализируем раздел НСИ (Нормативно-справочная информация), где находится ключевой инструмент — Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

1. Перейдем в раздел НСИ и выберем пункт Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
2. В открывшемся окне в левой части отображаются данные из системы ЕГАИС (алкогольная продукция), а в правой — ваша номенклатура 1С.
3. Если в правой колонке пусто, значит, связь не установлена. Нам необходимо выбрать соответствующую позицию из справочника номенклатуры или создать новую.

Важный нюанс: Если позиций очень много, мы можем воспользоваться механизмом автоматического создания карточек. Для этого в форме Классификатор организации ЕГАИС (вкладка «Товары») предусмотрена кнопка «Создать номенклатуру». При ее использовании система автоматически заполнит наименование, код вида продукции, объем и крепость на основании данных ЕГАИС. Это значительно экономит время при обработке остатков 2016 года.

Шаг 2: Работа с остатками разных регистров

Выясним причину, по которой списание старого алкоголя может вызывать технические ошибки. Продукция, поступившая до 2018 года, часто относится к так называемому партионному учету.

Проанализируем структуру хранения:

• Регистр №1 (Склад): Здесь продукция хранится в разрезе «Справок 2» (РФУ2). Для списания отсюда программа обязательно потребует указать идентификатор справки. Если в вашей локальной базе 1С данных о справках нет (так как они не загружались с 2016 года), акт не проведется. В этом случае необходимо сначала выполнить Запрос справок 2 по остаткам в интерфейсе ЕГАИС.
• Регистр №2 (Торговый зал): Здесь продукция хранится без привязки к справкам, только по коду алкогольной продукции (алкокоду). Списывать старые остатки отсюда проще, но стоит помнить, что ФСРАР постепенно ограничивает операции с этим регистром.

Шаг 3: Где найти «Помощник корректировки остатков»

Многие пользователи, привыкшие к старым версиям 1С:Розница 2.2, ищут Помощник корректировки остатков ЕГАИС и не находят его. Проанализируем изменения в интерфейсе: начиная с версии 2.2.9, этот инструмент был заменен более функциональным документом — Инвентаризация продукции ЕГАИС.

Посмотрим, как работать с этим документом:

1. Перейдем в раздел Склад или откроем Рабочее место ЕГАИС.
2. Создадим документ Инвентаризация продукции ЕГАИС.
3. Выберем организацию и магазин, а также укажем, по какому регистру мы проводим сверку (Регистр №1 или №2).
4. Нажмем кнопку «Заполнить остатки по ЕГАИС». Программа подтянет актуальные данные, которые она получила из системы при последнем запросе.
5. В колонке «Факт» укажем реальное количество (если мы хотим списать всё «в ноль», в факте ставим 0).
6. После проведения инвентаризации на вкладке «Акты» мы сможем нажать кнопку «Сформировать акты». Система автоматически создаст Акт списания ЕГАИС с нужной причиной (например, «Недостача» или «Порча»).

Технические нюансы сопоставления и проверки

Если после сопоставления номенклатура всё равно не появляется в актах, проверим следующие моменты:

• Единицы измерения: Проверьте, чтобы в 1С единица измерения (например, «шт») соответствовала единице измерения в ЕГАИС. Если в классификаторе ЕГАИС товар числится в «дал», а у вас в «шт», возникнет конфликт.
• Статус номенклатуры: Убедитесь, что карточка товара в 1С активна, не помечена на удаление и для нее не установлен запрет продаж.
• Вид алкогольной продукции: Код вида продукции (например, 500 для пива или 200 для водки) в 1С должен строго совпадать с кодом в классификаторе ЕГАИС.

Риски массового списания старых остатков

Рассмотрим ситуацию с точки зрения безопасности бизнеса. При списании больших объемов продукции, которая «висела» годами, следует соблюдать осторожность:

Во-первых, единовременное списание огромных партий (например, несколько тысяч бутылок за один день) может спровоцировать автоматическую проверку со стороны ФСРАР. Рекомендуется разбивать списание на несколько этапов, отправляя небольшие акты в течение недели.

Во-вторых, правильно выбирайте причину списания. Для продукции 2016 года, которой фактически нет в наличии, чаще всего используют причины Недостача, Порча или Иные цели. Помните, что списание маркированного алкоголя с Регистра №2 (Торговый зал) сейчас требует особого внимания, так как система может запросить марки, которых у вас нет. В таких случаях в актах списания часто используется функционал указания причины Проверка невозможна.

Подведем итог: для успешного списания остатков в 1С:Розница 2.2 необходимо соблюсти цепочку действий: выполнить запрос остатков -> сопоставить номенклатуру -> актуализировать данные о справках 2 (для Регистра №1) -> использовать документ «Инвентаризация продукции ЕГАИС» для автоматического формирования актов списания.