← На главную

Переход на 1С:ERP с более старых систем, таких как УПП 1.3 или ПУБ 7.7, часто вызывает вопросы у специалистов, привыкших к гибкости списания материалов. В старых конфигурациях было нормой сначала отразить выпуск продукции, а затем отдельным документом "Требование-накладная" или "Отчет производства за смену" списать материалы, в том числе те, которые не были предусмотрены спецификацией. Рассмотрим, как реализовать аналогичную, но более современную и точную схему в 1С:ERP 2.4, используя функционал производства без заказов и механизм цеховых кладовых.

Методологические основы: почему версия 2.2 эффективнее 2.1

В системе 1С:ERP 2.4 сосуществуют две методики управления производством без заказов. Первая (версия 2.1) предполагает, что документ выпуска жестко содержит в себе перечень затраченных материалов. Это прямой аналог упрощенного учета, где "выпуск = списание". Однако для реализации вашей задачи — разделения этих процессов — мы рекомендуем использовать методику версии 2.2.

Проанализируем основные преимущества методики 2.2 для нашей задачи:

1. Разделение процессов: Передача материалов в производство, сам факт выпуска и распределение затрат на себестоимость могут быть разнесены во времени.
2. Цеховые кладовые: Позволяют учитывать остатки материалов непосредственно за производственным подразделением без их немедленного списания на конкретную продукцию.
3. Гибкость списания: Возможность списать материалы сверх спецификации или заменить одни позиции другими на этапе закрытия периода.

Шаг 1. Настройка нормативно-справочной информации

Прежде чем приступать к оформлению документов, нам необходимо правильно настроить структуру предприятия. Основным инструментом здесь выступает Цеховая кладовая. Разберем по шагам, как её создать и привязать к подразделению.

Выясним причину, почему это важно: в ERP 2.4 кладовая — это склад особого типа, который "принадлежит" цеху. Все, что попало в кладовую, считается переданным в производство (счет 20/25), но еще не распределенным по выпускам.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование – Склады и магазины.
2. Создадим новый склад и в поле "Тип склада" выберем "Оптовый склад". В карточке склада установим флаг Использовать как цеховую кладовую.
3. В поле "Производственное подразделение" укажем тот цех, который будет осуществлять выпуск продукции.
4. В настройках самого подразделения (раздел Производство) проверим, что используется методика управления производством 2.2.

Шаг 2. Передача материалов в производство

Теперь рассмотрим, как материалы попадают в подразделение. В отличие от версии 2.1, где материалы могли списываться со склада общего назначения прямо в документе выпуска, здесь мы используем промежуточный этап.

Для передачи материалов используем документ Движение продукции и материалов с видом операции Передача материалов в кладовую. На этом этапе:

• Материалы уходят со склада сырья (например, счет 10.01).
• Материалы приходуются в цеховую кладовую (счет 20.01).
• В бухгалтерском учете формируется проводка Дт 20.01 - Кт 10.01.

Важно отметить, что на данном этапе материалы еще "не знают", на какую продукцию они будут потрачены. Они просто физически и юридически находятся в цехе.

Шаг 3. Отражение выпуска продукции

Разберем ситуацию, когда факт изготовления продукции уже есть, а точные данные о расходе материалов еще не введены. Для этого мы можем использовать два основных пути:

Вариант А: Оформление через "Передачу продукции из кладовой"

Этот способ удобен, если склад готовой продукции и цех разделены. Кладовщик принимает продукцию документом Движение продукции и материалов (операция Передача продукции из кладовой). После этого в рабочем месте Оформление производства без заказов у бухгалтера или мастера появится распоряжение. Система сама предложит создать документ Производство без заказа на основании фактически поступившей на склад продукции.

Вариант Б: Прямое создание документа "Производство без заказа"

Рассмотрим подробнее заполнение самого документа Производство без заказа в версии 2.2. В этом документе на закладке "Продукция" мы указываем, что именно мы выпустили. При этом закладку "Материалы и работы" мы можем:

• Заполнить по спецификации (если данные известны сразу).
• Оставить пустой (если мы планируем распределить материалы позже, в конце дня или месяца).

Шаг 4. Распределение материалов и списание сверх спецификации

Это самый важный этап, который реализует потребность автора в "отдельном списании". Проанализируем работу специализированного рабочего места Распределение материалов и работ.

Когда у нас в течение месяца накопились выпуски (документы Производство без заказа с пустыми или частично заполненными закладками материалов) и накопленные остатки в цеховой кладовой, нам нужно их "связать".

1. Откроем рабочее место Производство – Внутрицеховой учет – Распределение материалов и работ.
2. Выберем наше подразделение и увидим список материалов, которые числятся в остатках кладовой.
3. Для каждого материала мы можем нажать кнопку Распределить на выпуски.
4. Программа предложит варианты распределения: по нормативам спецификаций, по количеству продукции, по весу, по объему или вручную.

Именно здесь мы можем реализовать списание дополнительных материалов. Если в кладовую было передано больше материалов, чем предусмотрено спецификацией, система покажет этот "остаток", и мы сможем принудительно отнести его на конкретный выпуск или распределить между всеми выпусками за месяц. Это и есть прямой функциональный аналог "отдельного документа списания", так как результат распределения фиксируется отдельными записями в регистры накопления и формирует себестоимость при закрытии месяца.

Шаг 5. Отражение трудозатрат

Посмотрим, как в этой схеме учитываются трудозатраты. Аналогично материалам, трудозатраты не обязательно фиксировать в самом документе Производство без заказа. Мы можем использовать документ Выработка сотрудников.

Проанализируем порядок действий:

1. Создаем документ Выработка сотрудников, где указываем исполнителей и виды работ.
2. Эти работы попадают в состав незавершенного производства (аналогично материалам в кладовой).
3. Через рабочее место Распределение работ сотрудников мы относим эти затраты на конкретные документы выпуска.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, можно сказать, что в 1С:ERP 2.4 схема "Производство без заказа" версии 2.2 полностью закрывает потребности в гибком списании материалов. Мы ушли от жесткой связки в одном документе и перешли к модели управления запасами внутри цеха.

Важные моменты, которые стоит запомнить:

• Используйте Цеховые кладовые для промежуточного хранения материалов в производстве.
• Для отражения выпуска без мгновенного списания материалов используйте документ Производство без заказа с пустой табличной частью материалов, но обязательным указанием группировки затрат.
• Окончательное списание и формирование себестоимости выполняйте через рабочее место Распределение материалов и работ.
• Для контроля остатков в кладовой используйте отчет Материалы в цеховых кладовых.

Такой подход позволит вам не только списывать материалы отдельно от выпуска, но и обеспечит прозрачный учет остатков в производстве, чего часто не хватало в старых системах при "котловом" методе списания.