← На главную

На практике бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда у иностранного сотрудника заканчивается срок действия патента на работу. Разберем типичную проблему на примере: патент истек, когда работник находился в отпуске. Отпуск закончился, и по закону допускать сотрудника к работе нельзя. Кадровик оформляет отстранение документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), однако при окончательном расчете в документе Увольнение программа упорно начисляет оплату за один рабочий день (день отстранения или прогула). Проанализируем ситуацию по шагам и выясним причину такого поведения программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Юридические нюансы: развенчиваем мифы об увольнении иностранцев

Прежде чем переходить к настройкам программы, рассмотрим законодательную базу. Ошибочное понимание сроков увольнения часто приводит к неправильному отражению кадровых событий в системе.

1. Нельзя увольнять немедленно. Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор в день окончания патента или на следующий день по инициативе организации. Трудовой кодекс РФ (глава 50.1) четко регламентирует этот процесс.
2. Обязанность отстранения от работы. Согласно ст. 327.5 ТК РФ, работодатель обязан отстранить иностранного сотрудника от работы со дня, следующего за днем окончания действия документа. В нашем примере патент закончился в период отпуска, следовательно, отстранение начинается в первый рабочий день после окончания отпуска.
3. Месячный срок ожидания. На основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, трудовой договор прекращается только по истечении одного месяца со дня окончания срока действия патента. Этот месяц дается сотруднику для оформления новых разрешительных документов.
4. Определение даты увольнения. Законной датой увольнения будет не последний день отпуска, а последний день месячного периода отстранения. Этот период не оплачивается и не включается в стаж для расчета ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Техническое решение проблемы в 1С:ЗУП 3.1

Теперь посмотрим на практическую реализацию. Почему день отстранения, который мы зафиксировали в системе, попадает в рабочие дни и за него начисляется зарплата? Выясним причину и разберем несколько способов исправления.

1. Использование правильного кадрового документа

В исходном примере пользователь проводил отстранение через документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом времени «отстранение». Это не самый оптимальный подход. Рассмотрим, как сделать это корректно:

Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.11, для подобных операций разработчиками был добавлен специализированный документ. Откроем раздел Зарплата, перейдем в Все начисления и создадим документ Простой, отстранение от работы.

В этом документе необходимо:

1. Установить переключатель в положение Отстранение.
2. Выбрать статус Без оплаты.

При таких настройках программа автоматически подберет предопределенное начисление Приостановка работы без оплаты (отстранение). В табеле учета рабочего времени этот день будет отражен кодом НБ (отстранение от работы (недопущение к работе) без начисления заработной платы), а не как прогул (ПР).

2. Настройка вытеснения и приоритетов начислений

Если вы всё же используете документ отсутствия, но за этот день начисляется оклад, главная причина кроется в настройке приоритетов (вытеснений). Настройка приоритетов в 1С работает таким образом, что система должна четко понимать, какое начисление "главнее".

Разберем по шагам, как настроить вытеснение:

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления.
2. Откроем карточку основного планового начисления сотрудника (например, Оплата по окладу).
3. Перейдем на вкладку Приоритет.
4. Обратим внимание на правую колонку Начисления, приоритет которых выше. В ней перечислены виды расчетов, которые вытесняют оклад (больничные, отпуска и т.д.).
5. Сюда необходимо вручную добавить то начисление отсутствия, которое вы применили. Например, Приостановка работы без оплаты (отстранение) или Прогул.

Если вид расчета, регистрирующий неоплачиваемое время, не добавлен в список вытесняющих начислений для оклада, программа просто не увидит конфликта. Она начислит оклад за весь месяц полностью, проигнорировав зарегистрированное кадровое отсутствие.

3. Полнодневное или внутрисменное отсутствие

Проанализируем ситуацию с неполным рабочим днем. Если вы регистрируете отстранение на часть дня (сотрудник явился на работу, но был отстранен спустя несколько часов), необходимо проверить систему оплаты труда.

Если сотруднику назначена Оплата по окладу (по дням), программа проигнорирует внутрисменное отсутствие при расчете зарплаты и оплатит день целиком как полностью отработанный. Для того чтобы система корректно вычла неоплачиваемые часы из зарплаты, сотрудника необходимо перевести на начисление Оплата по окладу (по часам).

Если же отстранение длится полный рабочий день или целый месяц, обязательно проверьте, чтобы в документе регистрации отсутствия не был установлен флажок «В течение части смены».

4. Проверка реквизитов документа отсутствия

Иногда ошибка скрывается в самом документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Посмотрим на поле При расчете начислений учитывается как.

Если оставить это поле пустым, программа создаст записи только для кадрового учета и формирования табеля. Расчетный механизм начисления зарплаты (документ Начисление зарплаты и взносов или Увольнение) не получит данных о том, что этот период не подлежит оплате. В данном поле обязательно должен быть выбран соответствующий неоплачиваемый вид расчета (тот самый, который мы ранее добавили в приоритеты вытеснения к окладу).

Подведение итогов

Резюмируя вышесказанное, чтобы избежать проблем с лишними начислениями при увольнении отстраненного иностранного гражданина, мы с вами должны выполнить три простых правила:

1. Соблюдать сроки: не увольнять работника сразу, а оформлять отстранение сроком на один месяц.
2. Использовать специализированный документ Простой, отстранение от работы вместо обычного документа неявок.
3. Тщательно контролировать вкладку Приоритет в основных начислениях (окладах и тарифах), чтобы все виды отсутствий корректно вытесняли рабочее время.

Выполнив эти настройки, вы добьетесь идеального автоматического расчета в документе увольнения: программа рассчитает только компенсацию за неиспользованный отпуск, а дни месячного отстранения останутся без оплаты и не попадут в отработанное время.