Почему 1С:ЗУП не предупреждает об отпуске по уходу при увольнении сотрудника, вышедшего на полный рабочий день?

← На главную

В практике бухгалтера и кадровика часто возникает ситуация: сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решает выйти на работу. С 1 января 2024 года законодательство существенно изменилось, что повлекло за собой и изменения в логике работы программ семейства 1С. Рассмотрим подробнее, почему привычные предупреждения в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) при увольнении таких сотрудников больше не появляются и какие скрытые риски это несет для организации.

Законодательный контекст: разделение отпуска и пособия

Проанализируем правовые основания. До 2024 года работа на условиях полного рабочего времени была несовместима с нахождением в отпуске по уходу за ребенком и получением пособия. Чтобы сохранить выплаты от фонда (тогда еще ФСС), сотрудники выходили на «неполное рабочее время» (например, на 7.5 часов вместо 8).

С 1 января 2024 года вступила в силу новая редакция ст. 256 ТК РФ и Федерального закона № 255-ФЗ. Теперь право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет сохраняется даже при выходе из отпуска на работу на условиях полного рабочего времени. Это ключевой момент: понятия «находиться в отпуске» и «получать пособие» теперь юридически разделены.

Почему 1С:ЗУП «молчит» при увольнении?

Выясним причину отсутствия уведомлений в программе. Когда сотрудница выходит на работу на полный день, в программе оформляется документ Возврат из отпуска по уходу. Рассмотрим, что происходит в системе после проведения этого документа:

Программа фиксирует прекращение кадрового состояния «Отпуск по уходу за ребенком».
Сотрудник переходит в состояние «Работа».
В табеле учета рабочего времени вместо кода «ОЖ» начинают проставляться явки («Я»).

Поскольку кадровое состояние «Отпуск» официально прекращено (несмотря на то, что право на пособие осталось), при создании документа Увольнение система видит перед собой обычного работающего сотрудника. Проверка на пересечение с периодами отпуска не срабатывает, так как отпуск уже был закрыт документом возврата.

Разбор процесса возврата и увольнения по шагам

Посмотрим на примере, как должна выглядеть последовательность действий, чтобы не допустить штрафов от СФР:

Шаг 1. Оформление возврата. При выходе сотрудницы на полный день мы создаем документ Возврат из отпуска по уходу. С этого момента программа считает, что сотрудница не в декрете, а просто работает.

Шаг 2. Выплата пособия. Несмотря на выход на работу, СФР продолжает перечислять пособие сотруднице на основании ранее поданных сведений. В программе 1С это никак не мешает начислению зарплаты.

Шаг 3. Увольнение. Когда сотрудник решит уволиться, мы создаем документ Увольнение. На этом этапе программа не выдаст предупреждение «Сотрудник находится в отпуске по уходу», так как отпуск завершился еще в момент выхода на работу.

Шаг 4. Уведомление СФР (Критическая точка). Здесь кроется главная опасность. Поскольку программа не напомнила об «отпускном» статусе, легко забыть подать Уведомление о прекращении права на получение пособия.

Риски и судебная практика

Проанализируем ситуацию с точки зрения ответственности. Если работодатель уволил сотрудника и не сообщил об этом в СФР в течение 3 рабочих дней, фонд продолжит выплачивать пособие уже не имеющему на то права лицу. Впоследствии СФР взыщет эти суммы с работодателя как излишне выплаченные расходы.

Существует судебная практика (например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17 июня 2025 № Ф03-1368/2025), где компаниям удавалось отбиться от претензий фонда, аргументируя это тем, что СФР получил сведения об увольнении через отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1). Однако полагаться на это рискованно: базы СФР по кадрам и по пособиям часто не синхронизированы оперативно, и обязанность подавать специализированное уведомление по закону № 255-ФЗ остается за страхователем.

Как автоматизировать контроль самостоятельно?

Если штатных уведомлений недостаточно, программисты могут реализовать дополнительную проверку. Рассмотрим логику запроса к базе данных, которую можно внедрить в расширение:


// Пример логики проверки наличия действующего пособия при увольнении
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |	ДанныеСостоянийСотрудников.Состояние,
    |	ДанныеСостоянийСотрудников.ОкончаниеПредположительно
    |ИЗ
    |	РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников КАК ДанныеСостоянийСотрудников
    |ГДЕ
    |	ДанныеСостоянийСотрудников.Сотрудник = &Сотрудник
    |	И ДанныеСостоянийСотрудников.ВидСостояния = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыСостоянийСотрудников.ОтпускПоУходуЗаРебенком)";

Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", ТекущийСотрудник);
Результат = Запрос.Выполнить();
// Если ОкончаниеПредположительно больше даты увольнения — выводим предупреждение

Также рекомендуем регулярно проверять рабочее место «Пособия» — «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком». Если по сотруднику есть активная запись о выплате, срок которой еще не истек (ребенку нет 1.5 лет), необходимо вручную создать документ Уведомление о прекращении права на пособие на основании документа увольнения или возврата из отпуска.

Итоги и рекомендации

Подведем итоги нашего анализа:

Отсутствие предупреждения в ЗУП — это не ошибка, а следствие новой методологии учета. После документа Возврат из отпуска по уходу сотрудник считается работающим.
Не путайте «Отпуск» и «Пособие». Отпуск заканчивается в день выхода на работу, пособие — только по достижении ребенком 1.5 лет или при увольнении.
Соблюдайте сроки. У вас есть всего 3 рабочих дня после увольнения, чтобы уведомить СФР о прекращении права на выплаты.
Проверяйте ЕФС-1. Хотя отчет об увольнении уходит в фонд на следующий день, он не заменяет собой уведомление о прекращении пособия.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проявлять повышенную бдительность при работе с категорией «работающих декретниц» и не полагаться полностью на автоматические проверки программы в части увольнения.