← На главную

При оформлении документов реализации, содержащих одновременно товары и услуги, часто возникает вопрос: допустимо ли выписывать единый счет-фактуру или нужно удалять услуги из печатной формы? На практике кладовщики и товароведы могут просить «скрыть» услуги из печатной формы счета-фактуры, аргументируя это тем, что в накладную ТОРГ-12 выгружаются только товарные позиции. Проанализируем, насколько законно объединение товаров и услуг в одном счете-фактуре, к каким налоговым рискам ведет редактирование формы и как корректно выстроить документооборот в 1С.

Можно ли указывать товары и услуги в одном счете-фактуре?

Согласно действующему законодательству (ст. 169 НК РФ и Постановление Правительства № 1137), оформление одного счета-фактуры на товары и услуги полностью легитимно. Счет-фактура выступает документом налогового учета для предъявления НДС, а не первичным учетным документом (в отличие от ТОРГ-12 или акта оказания услуг).

Заполнение граф «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» по реквизитам отгружаемых товаров при наличии услуг в этом же документе не является нарушением и не может служить причиной для отказа покупателю в вычете НДС.

Почему нельзя изменять печатную форму счета-фактуры?

Доработка или модификация печатной формы с целью отсечения услуг создает критические налоговые риски:

1. Расхождение бумажного документа и регистров учета: В базе 1С движения по регистрам НДС, Книге продаж и декларации сформируются по всем позициям (включая услуги). Если покупателю выдать счет-фактуру, из которого вручную или программно скрыты услуги, возникнет прямое расхождение между данными продавца и покупателя.
2. Отказ покупателю в вычете НДС: Контрагент не сможет принять к вычету НДС по услугам, так как они будут отсутствовать в полученном им бумажном документе.
3. Запросы и проверки ФНС: Автоматизированная система АСК НДС выявит несоответствие показателей в декларациях контрагентов, что приведет к запросу пояснений и потенциальным штрафам.

Корректные способы организации учета в 1С

Рассмотрим стандартные и безопасные варианты оформления документов в типовых конфигурациях 1С:

Вариант 1. Использование штатного поведения программы

В типовых конфигурациях 1С при печати формы ТОРГ-12 из комбинированного документа реализации позиции с типом номенклатуры Услуга отфильтровываются автоматически — в накладную попадают только товары. При этом счет-фактура выписывается на весь документ реализации целиком (включая и товары, и услуги). Это полностью законный механизм, не требующий изменений в коде программы.

Вариант 2. Переход на Универсальный передаточный документ (УПД)

Использование формы УПД со статусом «1» заменяет одновременно первичный документ и счет-фактуру. УПД официально позволяет указывать в одной табличной части как отгруженные товары, так и оказанные услуги, устраняя любые разногласия между службой склада и бухгалтерией.

Вариант 3. Разделение документов реализации

Если для бухгалтерии контрагента принципиально получение раздельных счетов-фактур, в системе создаются два отдельных документа:

1. Документ реализации на товары — на его основе печатается ТОРГ-12 и выписывается «товарный» счет-фактура.
2. Документ реализации на услуги — на его основе печатается Акт выполненных работ и выписывается «услуговый» счет-фактура.

Вариант 4. Выписка одного счета-фактуры на несколько документов

Платформа 1С позволяет оформить отдельные первичные документы (ТОРГ-12 на товары и Акт на услуги), а затем выписать на их основании один общий счет-фактуру, который объединит суммы НДС по обеим операциям.

Таким образом, изменять печатную форму счета-фактуры категорически не рекомендуется. Наиболее удобными решениями являются использование штатного вывода ТОРГ-12 или переход на применение УПД.