← На главную

В процессе автоматизации розничной торговли алкоголем, особенно пивной продукцией, специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда один и тот же товар (например, пиво определенной марки) поставляется разными заводами-изготовителями. С точки зрения покупателя и штрихкода EAN13 — это одна и та же бутылка. Однако с точки зрения системы ЕГАИС — это разные карточки «Алкогольной продукции» (АП) с уникальными кодами. Рассмотрим, как правильно организовать учет в 1С, чтобы не создавать путаницу в справочниках и обеспечить корректное списание остатков.

Анализ проблемы: почему возникают дубли кодов АП

Проанализируем ситуацию: крупные производители («Балтика», «АБ ИнБев Эфес» и другие) имеют филиалы в разных городах. Каждый такой филиал обладает собственным идентификатором FSRAR ID. Поскольку код алкогольной продукции в ЕГАИС формируется с привязкой к производителю, для одного и того же наименования пива в системе может существовать пять и более кодов АП. При этом штрихкод на этикетке остается единым. Если под каждый код АП создавать отдельную карточку в справочнике Номенклатура, мы столкнемся с проблемой дублирования штрихкодов, что сделает невозможным автоматический подбор товара на кассе (РМК).

Решение 1: Механизм сопоставления «многие к одному»

Разберем наиболее эффективный метод работы, реализованный в современных конфигурациях 1С (Розница, УНФ, УТ). Основная стратегия заключается в том, чтобы использовать одну карточку справочника Номенклатура и привязывать к ней все соответствующие карточки из классификатора Алкогольная продукция ЕГАИС.

Пошаговый алгоритм настройки:

1. Откроем справочник Номенклатура и создадим одну карточку для товара (например, «Пиво Козел темное 0.5л»). Укажем для нее основной штрихкод EAN13.
2. Перейдем в рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (находится в разделе закупок или склада, в зависимости от версии программы).
3. В левой части окна выберем пришедшие из ТТН карточки алкогольной продукции от разных заводов.
4. В правой части выберем нашу единую карточку номенклатуры.
5. Выполним команду сопоставления. Теперь одна позиция номенклатуры связана с несколькими кодами АП.

Рассмотрим преимущества такого подхода: при сканировании штрихкода на кассе система однозначно определит номенклатуру Пиво Козел темное 0.5л. Кассиру не придется выбирать из списка дублей, что исключает ошибки и ускоряет обслуживание.

Решение 2: Автоматизация списания и работа с регистрами

Выясним, как система будет вести себя при списании, если за одной номенклатурой закреплено несколько кодов ЕГАИС. Для пивной продукции, которая не подлежит поштучному учету через марки акцизного типа (в отличие от крепкого алкоголя), списание в ЕГАИС происходит на основании актов реализации или актов списания.

Проанализируем алгоритм автоматического подбора кодов АП в 1С:

1. При формировании Акта списания из торгового зала (Регистр №2) или Акта списания со склада (Регистр №1), система анализирует текущие остатки в разрезе всех кодов АП, привязанных к данной номенклатуре.
2. Используется метод FIFO (First In, First Out) или подбор по наличию положительного остатка. Программа автоматически подставит тот код АП, по которому в базе числится остаток в системе ЕГАИС.
3. Если остатка по одному коду недостаточно, система может разбить одну строку номенклатуры на две строки акта ЕГАИС с разными кодами продукции, чтобы полностью закрыть проданное количество.

Важные ограничения: когда объединение запрещено

Разберем ситуации, в которых категорически нельзя сопоставлять разные коды АП к одной номенклатуре. Это касается физических характеристик товара, которые важны для Алкогольной декларации:

• Объем тары: Если один код АП соответствует бутылке 0.45л, а другой — 0.5л, их нельзя объединять в одну карточку номенклатуры. Это приведет к искажению данных в отчетности и штрафам.
• Крепость: Разные коды АП могут иметь разный процент содержания этилового спирта. Если показатели различаются, создавайте разные карточки номенклатуры.
• Вид продукции: Недопустимо объединять, например, «Пиво» и «Пивной напиток», даже если они имеют одинаковый бренд и штрихкод.

Учет маркировки «Честный ЗНАК» в 2024–2025 годах

Посмотрим на ситуацию с учетом современных требований к маркировке пива. Сейчас недостаточно просто сопоставить коды ЕГАИС. Пиво подлежит обязательной маркировке кодами DataMatrix.

Современные механизмы 1С интегрируют две системы: Честный ЗНАК и ЕГАИС. При продаже маркированного пива кассир сканирует код маркировки. Система получает данные о товаре (GTIN), который напрямую связан со штрихкодом EAN13. Поскольку код маркировки уникален для каждой единицы товара, он уже содержит информацию о конкретном производителе. В будущем это позволит автоматизировать списание в ЕГАИС еще точнее, так как через систему маркировки будет точно известно, продукция какого завода была реализована.

Рекомендации по ведению учета

Для поддержания порядка в системе рекомендуем придерживаться следующих правил:

1. Регулярная инвентаризация: Раз в месяц проводите сверку остатков 1С с данными ЕГАИС. При наличии расхождений в разрезе кодов АП (когда по одному коду «минус», а по другому — «плюс»), делайте пересортицу в рамках ЕГАИС.
2. Контроль при приемке: При получении новой ТТН ЕГАИС внимательно проверяйте сопоставление. Если поставщик прислал продукцию с новым кодом АП, сразу сопоставляйте его с существующей номенклатурой, не создавая дублей.
3. Использование ТСД: Применение терминалов сбора данных позволяет при приемке сразу проверять соответствие физического штрихкода на бутылке и того, что указал поставщик в электронной накладной.

Таким образом, использование одной карточки номенклатуры для нескольких кодов АП является единственно верным техническим решением в 1С для розничной торговли. Это позволяет сохранить чистоту справочников, обеспечить корректную работу кассового узла и автоматизировать списание остатков в ЕГАИС без участия человека.