← На главную

В практической деятельности торгово-производственных компаний часто возникает классическая ситуация: бизнес ведется от лица двух или более дружественных юридических лиц (например, одно работает на общей системе налогообложения с НДС, а второе — на упрощенной системе налогообложения). Физически товар хранится на одном общем складе, однако документально он разделен между этими фирмами. В процессе работы менеджеры регулярно сталкиваются с необходимостью оперативно продавать товар, числящийся на организации «А», от лица организации «Б».

Оформлять операцию купли-продажи или перемещения вручную под каждую мелкую отгрузку — трудоемкий процесс, отнимающий огромное количество времени. В этой статье мы подробно разберем, как автоматизировать этот процесс в программе «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ), рассмотрим штатный механизм работы и проанализируем риски альтернативных подходов.

---

Вариант 1. Надежный и законный способ — настройка механизма «Интеркампани»

Среди пользователей 1С:УНФ существует заблуждение (отраженное и в сообщениях на форуме), что механизм «Интеркампани» (автоматическая передача товаров между организациями) не реализован в этой конфигурации. Это не так. В современных версиях 1С:УНФ данный функционал является стандартным и позволяет полностью автоматизировать перепродажу товаров между своими фирмами.

Рассмотрим по шагам, как настроить и использовать этот механизм:

1. Включение функционала: Перейдем в раздел Настройки, выберем пункт Еще больше возможностей, далее откроем подраздел Компания. Установим флажок напротив опции Передача товаров между организациями.
2. Настройка правил совместной работы: После активации опции нам станет доступна ссылка для настройки правил. Здесь мы указываем, какая организация является «Владельцем» запасов (у кого товар закупается на склад), а какая — «Продавцом» (кто имеет право продавать этот товар конечным покупателям). Также задаются виды цен, по которым организации будут перепродавать товары друг другу внутри холдинга.
3. Ежедневная работа менеджеров: При оформлении документов РасходнаяНакладная или ЧекККМ менеджеры могут свободно выбирать организацию-продавца. Программа не заблокирует проведение документа, даже если у этой организации нет остатка товара, при условии, что этот товар есть в наличии у организации-владельца.
4. Автоматическое закрытие месяца: В конце отчетного периода (например, раз в месяц) нам не нужно вручную создавать сотни документов купли-продажи. Мы переходим в раздел Компания и открываем инструмент Передачи между организациями. На вкладке К оформлению программа автоматически покажет весь объем «чужого» товара, который был продан за месяц. Нажатием одной кнопки запускается Помощник заполнения документов передачи, который автоматически сформирует пакет документов Передача товаров между организациями на точные объемы продаж.

Этот способ полностью исключает человеческий фактор, гарантирует корректность ведения складских остатков и позволяет формировать правильную налоговую отчетность.

---

Вариант 2. Быстрое, но рискованное решение — отключение контроля остатков

На форумах часто советуют более простой путь — отключить контроль остатков в программе и проводить документы «задним числом». Выясним, почему этот способ, несмотря на кажущуюся простоту, может привести к хаосу в учете.

Для реализации этого варианта пользователи отключают контроль остатков в настройках параметров учета (раздел Настройки — Еще больше возможностей — Склад — снять флажок Контролировать остатки при проведении). Это позволяет менеджерам выписывать расходные документы на любые объемы товаров, уводя остатки организации-продавца «в минус». В конце месяца бухгалтер вручную пересчитывает «минусы» и оформляет операцию купли-продажи между фирмами для закрытия образовавшихся дыр.

Проанализируем критические риски отключения контроля остатков:

• Технический хаос и продажа «воздуха»: Менеджеры могут случайно продать товар, которого физически вообще нет на складе ни у одной из организаций. Обнаружить и исправить такие ошибки в конце месяца при расчете себестоимости по FIFO крайне сложно.
• Налоговые риски (дробление бизнеса): Систематическая продажа товаров, не принадлежащих организации, без своевременного документального оформления — это прямой сигнал для налоговых органов. Если одна фирма находится на ОСНО (с НДС), а вторая на УСН, хаотичные продажи «чужого» товара без четких цен интеркампани могут быть квалифицированы ФНС как схема незаконной налоговой оптимизации («дробление бизнеса») с последующим доначислением налогов и штрафов.

Вывод: Отключение контроля остатков допустимо лишь как временная мера в исключительных случаях, но категорически не рекомендуется для постоянного использования при наличии штатного и безопасного механизма «Интеркампани».

---

Как правильно связать связанные юрлица клиентов в 1С:УНФ

Попутно авторы темы обсуждают вопрос: как связать в программе несколько юридических лиц одного и того же клиента (контрагента), чтобы менеджеры могли быстро находить всю группу компаний, но при этом данные не смешивались в одной карточке.

В программе 1С:УНФ для решения этой задачи предусмотрены три удобных инструмента:

1. Использование механизма «Головной контрагент»: В карточке контрагента (в группе реквизитов взаиморасчетов и юридических данных) можно указать головную организацию. Таким образом выстраивается иерархическая структура холдинга. При поиске головной компании вы всегда сможете увидеть список всех входящих в нее дочерних юридических лиц.
2. Тегирование: Механизм тегов позволяет присвоить карточкам контрагентов уникальные метки (например, «Группа компаний Вектор»). В общем списке контрагентов менеджеры смогут мгновенно отфильтровать всех клиентов, принадлежащих к этой группе, выбрав соответствующий тег.
3. Группировка по папкам: Самый простой и наглядный способ — создание папки (группы) в справочнике Контрагенты с названием холдинга, внутрь которой помещаются карточки всех его юридических лиц.

Использование связей через контактные лица, предложенное одним из участников форума, является менее удобным, так как контактные лица предназначены для хранения информации о конкретных физических лицах (сотрудниках), а не для структурирования юридических лиц контрагента.