← На главную

Восстановление сотрудника на работе по решению суда — процедура юридически сложная и ответственная. В современных версиях программы (например, в ЗУП 3.1) для этого предусмотрен специальный документ «Восстановление в должности». Однако в редакции 2.5 такого функционала «из коробки» нет, поэтому бухгалтеру и кадровику приходится выполнять ряд действий вручную, соблюдая строгую последовательность. Проанализируем ситуацию и разберем по шагам, как корректно отразить это событие в информационной базе.

Шаг 1. Отмена приказа об увольнении и кадровые корректировки

Первое, что нам необходимо сделать — аннулировать сам факт увольнения в системе. Поскольку решение суда признает увольнение незаконным, трудовые отношения считаются не прерывавшмися. Рассмотрим два варианта реализации в зависимости от того, насколько давно был оформлен документ:

1. Если период не закрыт: Мы можем просто распровести документ Увольнение из организации. Это вернет сотрудника в состояние «Работает».
2. Если период закрыт (прошлый год): Простое удаление или распроведение может привести к искажению отчетности прошлых периодов. В этом случае в ЗУП 2.5 рекомендуется использовать механизм исправления. Находим документ увольнения и нажимаем ссылку «Исправить» в нижней части формы. В новом (исправляющем) документе мы фактически отменяем действие предыдущего.

После отмены увольнения обязательно проверяем актуальность кадровых данных. Если за время отсутствия сотрудника в организации изменились оклады или штатное расписание, необходимо создать документ Кадровое перемещение организаций, чтобы установить актуальные условия оплаты труда с даты восстановления.

Шаг 2. Отражение времени вынужденного прогула в табеле

Период с момента незаконного увольнения до даты фактического выхода на работу признается временем вынужденного прогула. Разберем, как правильно заполнить табель учета рабочего времени (Табель учета рабочего времени организации):

С даты увольнения по день, предшествующий дате восстановления, в программе необходимо проставить буквенный код «ПВ» (время вынужденного прогула при незаконном увольнении). С даты фактического выхода сотрудника на работу (указанной в решении суда) начинаем проставлять обычный код «Я» (Явка) или «Р».

Важный нюанс: Если восстановление происходит «задним числом» за прошлые месяцы, нам потребуется переформировать или создать корректирующие листы табеля за все месяцы отсутствия сотрудника, чтобы стаж для ПФР (СФР) и отпусков сформировался корректно.

Шаг 3. Расчет оплаты за время вынужденного прогула

Суд обычно обязывает работодателя выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. В ЗУП 2.5 для этого используем документ Оплата по среднему заработку.

Рассмотрим алгоритм настройки и заполнения:

1. Создаем новый документ Оплата по среднему заработку.
2. Выбираем сотрудника и вид расчета (если в списке нет подходящего, создаем новый вид начисления «Оплата вынужденного прогула»).
3. В поле «Период» указываем весь срок с момента увольнения до даты восстановления.
4. На закладке «Расчет среднего заработка» проверяем данные за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения (а не дате восстановления!). Это критически важно, так как расчет должен производиться исходя из условий, действовавших на момент нарушения прав работника.

Проанализируем настройки вида расчета Оплата вынужденного прогула. На закладке «Налоги» необходимо указать, что выплата облагается НДФЛ (код дохода 2000 или 2012 в зависимости от трактовки юристов, чаще 2000). На закладке «Взносы» указываем, что доход целиком облагается страховыми взносами, так как это выплата в рамках трудовых отношений.

Шаг 4. Работа с компенсацией за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, скорее всего, была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. При восстановлении возникает вопрос: что с ней делать? Согласно практике, удержать ее принудительно без согласия работника нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Обычно эта сумма учитывается судом как «аванс» и вычитается из итоговой суммы оплаты за вынужденный прогул. В программе это можно отразить следующими способами:

• Если мы сторнируем документ увольнения через «Исправление», программа может автоматически сформировать отрицательные суммы по компенсации.
• Если судом зафиксирована чистая сумма к выплате уже за вычетом компенсации, мы просто начисляем в Оплата по среднему заработку ту сумму, которую определил суд.

Помните: Сторнирование компенсации «возвращает» сотруднику его неиспользованные дни отпуска. Обязательно проверьте остатки отпусков в карточке сотрудника после проведения всех корректировок.

Шаг 5. Отчетность и стаж

Выясним причину, по которой восстановление в ЗУП 2.5 требует особого внимания к стажу. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении полностью включается в страховой стаж для больничных и в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Поскольку ЗУП 2.5 продолжает использоваться для подготовки отчетности (в виде обновлений от разработчика), необходимо подать сведения о трудовой деятельности. Если ранее по сотруднику подавалась форма СЗВ-ТД (ныне ЕФС-1) об увольнении, ее нужно аннулировать:

1. Создаем новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
2. Добавляем запись по сотруднику, которая была подана при увольнении.
3. Устанавливаем признак отмены (дата отмены).

Шаг 6. Отражение компенсации морального вреда

Если решением суда присуждена компенсация морального вреда, она не является объектом налогообложения НДФЛ и страховыми взносами. Для ее выплаты в ЗУП 2.5 создаем отдельный документ Регистрация разовых начислений с видом расчета, у которого в настройках налогообложения указано «Не облагается».

Подводя итог, можно сказать, что в ЗУП 2.5 восстановление сотрудника — это ручная сборка данных. Основные инструменты: отмена/исправление приказа об увольнении, настройка вида расчета по среднему заработку, корректировка табеля (код ПВ) и подача отменяющих форм в Социальный фонд. Соблюдая эту последовательность, мы добьемся корректного расчета налогов и сохранения стажа работника.