Восстановление сотрудника на работе — это сложная процедура, требующая от бухгалтера и кадровика максимальной внимательности. В отличие от современных конфигураций (например, ЗУП 3.1), в 1С:Управление производственным предприятием (УПП) отсутствует специализированный документ «Восстановление в должности». Поэтому нам придется использовать комбинацию инструментов сторнирования, ручных корректировок и специализированных начислений. Разберем последовательный алгоритм действий, чтобы избежать ошибок в учете и отчетности.
Первым делом нам необходимо аннулировать сам факт увольнения. Проанализируем ситуацию: просто пометить документ Увольнение из организаций на удаление нельзя, так как он уже «закрыл» период и отразился в регистрах. Правильным решением будет использование механизма сторнирования.
Перейдем в раздел Расчет зарплаты и создадим документ Сторнирование. В нем выберем исходный документ увольнения. Это действие позволит нам:
Работает в регистре Работники организаций.Важный момент: после проведения сторно обязательно сформируйте отчет Список сотрудников и проверьте, что человек снова числится в штате организации на своей прежней должности.
Согласно законодательству, период с даты незаконного увольнения до даты восстановления признается временем вынужденного прогула и подлежит оплате по среднему заработку. Разберем, как это реализовать в 1С:УПП.
Сначала проверим настройки в плане видов расчета Основные начисления организаций. Нам понадобится вид расчета, например, Оплата вынужденного прогула. Настроим его следующим образом:
Для самого расчета используем документ Оплата по среднему заработку. В поле Вид расчета выберем созданную ранее «Оплату вынужденного прогула» и укажем период вынужденного прогула. Программа автоматически рассчитает сумму, исходя из данных о заработке сотрудника за предшествующие 12 месяцев.
Проанализируем ситуацию с учетом времени. Период вынужденного прогула не должен выглядеть в табеле как обычные рабочие смены (код «Я»), но и не должен быть «пустотой». Используется специальный код «ПВ» (или цифровой «22»).
Чтобы код «ПВ» автоматически подтянулся в табель (формы Т-12 или Т-13), нам необходимо ввести документ Невыходы в организациях. В нем выберем сотрудника и укажем вид невыхода, связанный с классификатором рабочего времени по коду «ПВ». Это позволит корректно заполнить табель за прошлые периоды, если вы решите их переформировать, или за текущий месяц. Для формирования формы Т-13 с подсчетом итогов по неявкам подойдет печатная форма табеля Т-13 с итогами по явкам и неявкам.
Это один из самых трудоемких этапов в 1С:УПП. Когда мы сторнировали увольнение, мы отменили выплату компенсации. Теперь нам нужно убедиться, что право на эти дни отпуска вернулось сотруднику. Рассмотрим регистр Фактические отпуска.
Период вынужденного прогула **включается** в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. После проведения сторнирования проверьте отчет Остатки отпусков. Если автоматического восстановления дней не произошло (что бывает при сложных корректировках), используйте документ Корректировка записей регистров для исправления остатков в регистре Фактические отпуска. Сотрудник должен «вернуться» к тому количеству дней, которое у него было на дату увольнения, плюс накопленные дни за время прогула. Для детального контроля остатков дней отпуска можно использовать внешний отчет по задолженности по отпускам сотрудников.
Выясним причину, по которой это критически важно: СФР должен знать, что запись об увольнении в электронной трудовой книжке теперь недействительна. Нам нужно отправить форму ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) с признаком отмены.
В 1С:УПП выполним следующие действия:
Если в решении суда указано возмещение морального вреда, помните: эта сумма **не облагается** НДФЛ и страховыми взносами (согласно ст. 217 НК РФ). Для этого в 1С:УПП создаем отдельный вид начисления с типом дохода «Не облагается» и проводим его документом Регистрация разовых начислений.
Подведем итог. Последовательность действий в 1С:УПП выглядит так: Сторно увольнения -> Оплата по среднему -> Невыходы (для табеля) -> Корректировка отпусков -> СЗВ-ТД (отмена). Такой подход гарантирует, что взаиморасчеты с сотрудником будут верными, а налоговая и пенсионная отчетность не вызовут вопросов у проверяющих органов.