← На главную

В практической деятельности бухгалтера нередко возникает необходимость изменить способ начисления амортизации для конкретного объекта основных средств (ОС). Например, руководство предприятия принимает решение перевести определенное производственное оборудование с линейного способа на способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Это позволяет более точно сопоставлять расходы на амортизацию с получаемыми экономическими выгодами.

В этой статье мы подробно разберем, как реализовать такую задачу в программе 1С:Управление производственным предприятием (УПП), проанализируем методологические аспекты законодательства (включая требования ФСБУ 6/2020) и рассмотрим технические нюансы работы с регистрами программы.

---

Методологический анализ: что говорит законодательство?

Перед тем как переходить к технической реализации в «1С:УПП», давайте разберем правовую и методологическую основу этого вопроса. Ранее действовавшее ПБУ 6/01 накладывало жесткие ограничения на изменение способов амортизации в течение всего срока полезного использования объекта. Однако с введением в действие федерального стандарта ФСБУ 6/2020 «Основные средства» правила существенно изменились:

1. Пересмотр элементов амортизации: Способ начисления амортизации теперь официально признан элементом амортизации (наряду со сроком полезного использования и ликвидационной стоимостью). Организация обязана проверять эти элементы на соответствие условиям использования ОС в конце каждого отчетного года, а также при изменении условий эксплуатации.
2. Перспективное отражение: Изменение способа амортизации трактуется как изменение оценочных значений согласно ПБУ 21/2008. Это означает, что производить ретроспективный пересчет за прошлые годы не нужно. Новые правила начисления применяются только на будущее время (перспективно) — начиная с месяца, следующего за месяцем изменения параметров.
3. Различия БУ и НУ: В налоговом учете (согласно НК РФ) поддерживаются только два метода: линейный и нелинейный. Способа амортизации «пропорционально объему продукции» в налоговом учете не существует. Следовательно, если в бухгалтерском учете (БУ) мы перейдем на этот способ, а в налоговом учете (НУ) оставим линейный метод, неизбежно возникнут временные разницы, которые потребуют применения положений ПБУ 18/02.

---

Техническое ограничение в программных продуктах 1С

При попытке отразить такое изменение стандартными средствами в программах 1С пользователи сталкиваются с техническим ограничением. Документ Изменение параметров амортизации ОС (или аналогичные документы корректировки параметров в современных конфигурациях) программно блокирует переход со способа «Линейный» на способ «Пропорционально объему продукции».

Это связано с тем, что алгоритмам программы при такой смене требуется принципиально иная база для расчета — показатели выработки. Система не может автоматически пересчитать накопленную амортизацию и сопоставить ее с историческими показателями выработки за прошлые периоды без ручного вмешательства пользователя.

Ниже мы подробно разберем два практических сценария решения этой задачи в зависимости от того, когда объект был принят к учету.

---

Вариант №1. Объект принят к учету в текущем (незакрытом) году

Если основное средство было приобретено и введено в эксплуатацию в текущем году, а отчетные периоды (месяцы с момента принятия к учету) еще доступны для корректировки, исправить ситуацию проще всего путем редактирования первичных документов. Рассмотрим этот процесс по шагам.

Шаг 1. Подготовка и открытие периода
Для начала определим первый месяц, в котором по данному объекту начала начисляться амортизация. Если период закрыт для редактирования пользователями, администратору базы данных необходимо временно открыть период для внесения корректировок.

Шаг 2. Использование групповой обработки
Для того чтобы корректно изменить параметры в документах без нарушения последовательности проведения и «лишних» движений в закрытых регистрах, воспользуемся специализированной обработкой ИзменениеДокументовИИхПроводокБезНарушенияПоследовательности (или стандартной обработкой группового изменения реквизитов).

В исходном документе Принятие к учету ОС перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет» и внесем следующие изменения:

• Установим реквизит «Способ начисления амортизации» в значение Пропорционально объему продукции (работ).
• В поле «Параметр выработки» укажем соответствующий показатель измерения (например, тыс. шт., км, машино-часы).
• Зададим «Предполагаемый объем продукции (работ)» — это общий планируемый объем выработки за весь оставшийся или полный срок полезного использования оборудования.

Шаг 3. Перепроведение и пересчет
После сохранения изменений в документе принятия к учету нам потребуется последовательно перепровести все документы Амортизация ОС, начиная с месяца первого начисления амортизации по данному объекту. Обратите внимание, что перед расчетом амортизации за каждый месяц обязательно должен быть введен документ Выработка ОС с указанием фактического объема произведенной продукции за этот месяц.

---

Вариант №2. Объект эксплуатируется давно (периоды закрыты)

Если объект ОС принят к учету несколько лет назад, а прошлые периоды закрыты и сдача отчетности по ним завершена, изменять первичный документ Принятие к учету ОС категорически нельзя. В этом случае нам придется прибегнуть к ручной корректировке регистров сведений.

Проанализируем структуру регистров, которые хранят информацию о способах амортизации ОС в «1С:УПП»:

• Регистр сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет);
• Регистр сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
• Регистр сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет).

Разберем по шагам, как выполнить переход на новый способ расчета амортизации:

Шаг 1. Создание документа «Корректировка записей регистров»
Создадим новый документ Корректировка записей регистров. Этот инструмент позволяет напрямую вносить изменения в любые регистры системы в обход стандартных документов конфигурации.

В табличную часть документа добавим регистр сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) и создадим в нем новую запись:

• Период: Установим дату начала того месяца, начиная с которого должна рассчитываться новая амортизация (например, 01.01.2024).
• Основное средство: Выберем наше корректируемое оборудование.
• Способ начисления амортизации: Укажем Пропорционально объему продукции (работ).
• Параметр выработки: Укажем необходимую номенклатуру выработки.
• Предполагаемый объем выработки: Укажем оставшийся плановый объем продукции, который оборудование должно выдать до конца срока полезного использования.
• Стоимость для вычисления амортизации: Укажем текущую остаточную стоимость объекта на дату изменения параметров.

Шаг 2. Отражение ежемесячной выработки
После того как способ амортизации в регистре изменен на «пропорциональный», программа при проведении документа Амортизация ОС будет искать данные о фактической выработке за текущий месяц. Если эти данные отсутствуют, амортизация по данному ОС начислена не будет.

Поэтому каждый месяц перед расчетом амортизации необходимо вводить документ Выработка ОС:

1. Перейдем в меню документов по основным средствам и создадим новый документ Выработка ОС.
2. В табличной части выберем наше основное средство, укажем параметр выработки и введем фактическое количество произведенной продукции (или отработанных часов/километров) за текущий отчетный месяц.
3. Проведем документ.

Шаг 3. Расчет амортизации
Теперь при проведении регламентного документа Амортизация ОС в конце месяца программа автоматически рассчитает сумму ежемесячной амортизации по следующей формуле:

Сумма амортизации = (Остаточная стоимость ОС / Оставшийся предполагаемый объем выработки) * Фактический объем выработки за месяц

Таким образом, мы успешно перевели объект на новый метод списания стоимости без искажения исторических данных и закрытых периодов прошлых лет.