При торговле мерными материалами (ткани, кабель, линолеум, ковролин) компании неизбежно сталкиваются с проблемой образования обрезков, брака и так называемого мерного лоскута. Эти остатки уже нельзя продать по полноценной цене качественного рулона, но их можно реализовать дешевле (например, на вес или со значительной скидкой).
Основная сложность заключается в учете себестоимости. Если использовать стандартный документ Комплектация номенклатуры (в 1С:УТ 11 — Сборка (комплектация) товаров), программа просто суммирует себестоимость исходных обрезков и переносит её на получившийся лоскут. В результате себестоимость лоскута на складе оказывается в несколько раз выше цены его возможной продажи, что приводит к бумажным убыткам при реализации и искажению финансового результата. В этой статье мы подробно разберем, как правильно решить эту проблему в 1С:Управление торговлей 11 и корректно передать данные в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Поскольку в 1С:УТ 11 отсутствует полноценный производственный блок с возможностью выпуска возвратных отходов (как в ERP или Комплексной автоматизации), нам приходится использовать имеющиеся торговые инструменты. Наиболее корректным с точки зрения методологии является использование документа Сборка (разборка) товаров с хозяйственной операцией «Разборка на комплектующие».
Рассмотрим этот процесс подробнее. Вместо того чтобы «собирать» лоскут из обрезков, мы делаем обратную операцию — «разбираем» исходный рулон или крупный отрез на две новые номенклатурные позиции: качественный остаток ткани и дешевый мерный лоскут. Главный плюс этого метода заключается в возможности ручного регулирования стоимости получаемых ценностей.
Разберем по шагам, как оформить эту операцию в программе:
Ткань (остаток ликвидный) — качественный кусок, пригодный для дальнейшей стандартной продажи.Лоскут мерный (брак) — неликвидные обрезки, которые будут продаваться по заниженной стоимости.После расчета себестоимости в конце месяца программа распределит затраты согласно указанным долям. В результате мерный лоскут поступит на склад по минимальной себестоимости, и при его дальнейшей продаже по низкой цене у компании не возникнет убытка. Основная же часть себестоимости останется на качественном товаре.
Проанализируем другой популярный подход, который часто выбирают пользователи из-за его кажущейся простоты: списание испорченного материала и последующее оприходование лоскутов как излишков. Схема выглядит следующим образом:
Списание недостач товаров списывается испорченная ткань или обрезки по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Оприходование излишков товаров на склад принимается новая номенклатура Лоскут мерный по цене его возможной реализации. В БП это дает проводку в дебет счета 41 с кредита счета 91.01 «Прочие доходы».Выясним причину, почему этот способ крайне нежелателен для коммерческих организаций и вызывает резкое неприятие со стороны главных бухгалтеров:
Во-первых, это ведет к возникновению налога на прибыль. Налоговые органы рассматривают оприходование ТМЦ по результатам инвентаризации или проверок как внереализационный доход (п. 20 ст. 250 НК РФ). Компании придется заплатить налог на прибыль с рыночной стоимости оприходованного лоскута.
Во-вторых, возникают проблемы с признанием расходов. Стоимость списанной ткани налоговые инспекторы могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, если у компании документально не утверждены нормы технологических потерь при раскрое. Без технологических карт такое списание будет признано необоснованным.
Таким образом, схема со списанием и оприходованием через 91 счет применима только в крайних случаях и требует жесткого бумажного обоснования лимитов потерь.
Если специфика вашего бизнеса связана с постоянным раскроем рулонных материалов, лучшим системным решением будет настройка серийного учета себестоимости. В 1С:УТ 11 этот функционал позволяет отслеживать судьбу каждого конкретного рулона.
Рассмотрим подробнее, как это работает:
При выгрузке документов из 1С:УТ 11 в 1С:Бухгалтерию предприятия (БП) важно соблюдать требования законодательства. С 2021 года в РФ действует стандарт ФСБУ 5/2019 «Запасы», который кардинально изменил подход к учету отходов и брака.
Согласно пункту 20 ФСБУ 5/2019, любые ценности, остающиеся от списания запасов, а также брак и отходы производства, которые компания планирует продать, должны оцениваться по чистой стоимости продажи (ЧСП).
ЧСП — это предполагаемая цена реализации за вычетом всех затрат, необходимых для подготовки товара к продаже и осуществления самой продажи. Это означает следующее:
90.02 «Себестоимость продаж») в момент проведения раскроя, а не зависать в стоимости остатков на складе.Использование документа Сборка (разборка) товаров с операцией «Разборка» и указанием корректных долей стоимости полностью удовлетворяет требованиям ФСБУ 5/2019, так как позволяет сразу принять лоскут к учету по ЧСП, распределив избыточную себестоимость на качественные запасы.
Выбор конкретного метода зависит от объемов и регулярности таких операций в вашей компании:
Сборка (разборка) товаров с операцией «Разборка на комплектующие» и регулируйте себестоимость через колонку «Доля стоимости». Это самый безопасный способ с точки зрения налогового и бухгалтерского учета.