При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с нюансами автоматического заполнения регламентированной отчетности. Одной из наиболее обсуждаемых ситуаций является порядок отражения выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (РСВ). В этом материале мы подробно разберем, почему программа может вести себя неочевидным образом, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору ГПХ, и как правильно трактовать эти данные с точки зрения законодательства и технических особенностей 1С.
Рассмотрим типичную ситуацию. Сотрудник в одном месяце выполняет работы только по договору ГПХ. В этом случае программа корректно игнорирует его при заполнении Приложения 2 (взносы на социальное страхование), так как до 2023 года исполнители по ГПХ не являлись застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Однако, как только этот же человек принимается в штат по трудовому договору (ТД), при этом продолжая получать выплаты по ГПХ, в РСВ начинают происходить изменения: в строки 010 (количество застрахованных) и 020 (сумма выплат) попадают общие суммы, включая вознаграждение по договору подряда.
Проанализируем, является ли это поведение правильным. Согласно правилам, действовавшим до 1 января 2023 года, суммы по договорам ГПХ не должны были отражаться в Приложении 2 вообще — ни как облагаемые, ни как необлагаемые выплаты. Это связано с тем, что объект обложения взносами по ФСС (ВНиМ) возникает только в рамках трудовых отношений. Если программа «подтягивает» ГПХ в этот раздел только из-за наличия трудового договора, мы имеем дело с нарушением алгоритма заполнения.
Выясним причину такого поведения системы. Разработчиками 1С была официально признана и зарегистрирована ошибка под номером 60000885 (в некоторых реестрах 000070354). Суть проблемы заключается в запросе, который собирает данные для отчета. Логика программы в старых релизах (например, ветка 3.1.14) была выстроена по принципу идентификации физического лица: если за отчетный период у ФизическогоЛица есть хотя бы один действующий ТрудовойДоговор, программа помечает его как «застрахованное лицо» для целей ФСС. После этого алгоритм собирает все начисления по данному физлицу, не фильтруя их по виду договора.
Проанализируем функцию, которая может влиять на такое поведение в программном коде. В общих модулях кадрового учета используется механизм определения статуса застрахованного лица:
// Пример логики определения договоров
КадровыйУчет.ДоговорыФизическихЛиц(ФизЛицаОрганизаций)
Эта функция возвращает таблицу, где разделяются трудовые и гражданско-правовые договоры. Однако в механизмах заполнения РСВ (Приложение 2) до исправления ошибки проверка производилась недостаточно детально, что приводило к «смешиванию» баз. В результате по строке 020 проходила завышенная сумма выплат, а по строке 030 сумма ГПХ не всегда вычиталась корректно, что могло привести к неверному расчету самих взносов или, как минимум, к расхождениям с контрольными соотношениями ФНС.
Важно разделить решение проблемы в зависимости от того, за какой период вы подаете отчетность. Рассмотрим два сценария:
Таким образом, если вы работаете в современном релизе и заполняете отчет за текущий период, «схлопывание» сумм является законным требованием Федерального закона № 239-ФЗ.
Если вам необходимо сдать корректный отчет за старый период (например, на релизе 3.1.14), разберем последовательность действий для исправления ситуации:
Сотрудники, а для договора ГПХ — другой (даже если ФизическоеЛицо одно и то же). Это помогает программе лучше разделять начисления в регистрах, таких как УчетДоходовДляИсчисленияСтраховыхВзносов.Начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».Для программистов 1С рассмотрим вариант исправления через расширение конфигурации. Как отмечали пользователи на профессиональных форумах, корень проблемы кроется в определении типа договора при заполнении таблиц данных для РСВ. Один из способов — перехватить процедуру заполнения и принудительно установить признак ВидДоговора в значение Ложь (как для трудового договора) только в тех местах, где это требуется для корректного попадания в выборку, либо, наоборот, жестко отсечь начисления с определенными категориями дохода.
Однако, проанализировав последствия, мы рекомендуем воздержаться от «жесткого» кодинга в пользу настройки видов начислений. Убедитесь, что для вознаграждений по ГПХ установлен вид дохода «Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые взносами в ФСС» (для периодов до 2023 года).
Резюмируя, отметим: если вы столкнулись с тем, что в РСВ «тянется лишнее», первым делом проверьте дату отчета. Для 2024 года это норма, для 2021 — ошибка. Внимательное изучение регистра Данные о начислениях для расчета страховых взносов позволит вам точно определить, какой именно документ или настройка справочника Начисления послужили причиной включения сумм в отчет.